2015
Zomerweek Slotermeer
SPORT EN MEER
Een overzicht van de plannen voor een zomerweek vol (sport)activiteiten in Amsterdam georganiseerd vanuit verschillende kerken in Nieuw-West. Het doel van de zomerweek is om meer RECHT, VREDE en VROLIJKHEID in de wijk te krijgen.
Sport en Meer - Slotermeer 2015
[email protected] 06-40227887
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 2 Visie ‘Sport en Meer’ .................................................................................................................. 3 Het plan ...................................................................................................................................... 4 Locaties ....................................................................................................................................... 5 Sportteam ................................................................................................................................... 6 Vrijwilligers ................................................................................................................................. 6 Veiligheid .................................................................................................................................... 7 Promotie ..................................................................................................................................... 7 Materialen .................................................................................................................................. 7 Kosten ......................................................................................................................................... 8 Gebed ......................................................................................................................................... 8 Bijlage 1 – Afbeeldingen sportvelden ...................................................................................... 10
2
Visie ‘Sport en Meer’ Aanleiding Van 2010 tot en met 2013 organiseerde OASE voor Nieuw-West sportweken deel in samenwerking met Athletes in Action aan de Noordzijde bij de Sloterplas (Noorderhof). In die jaren hoorden we veel positieve geluiden en werden de activiteiten goed bezocht en werden daarna ook activiteiten van OASE goed bezocht. Na een jaar geen sportweek georganiseerd te hebben kwamen een aantal mensen van verschillende kerken in Slotermeer en Slotervaart met elkaar in contact. Van daaruit ontstond het idee om weer een sportweek te organiseren, maar het ditmaal breder te laten dragen en het grootser aan te pakken, zodat meer mensen kunnen mee genieten van een zomerweek dat bol staat van sport, spel en andere activiteiten. Visie Het doel van de zomerweek ‘Sport en Meer’ is om door middel van (sport)activiteiten meer RECHT, VREDE en VROLIJKHEID in de wijk te laten komen. Recht, vrede en vrolijkheid Meer recht, vrede en vrolijkheid betekent dat we een vooruitgang zien in mensenlevens wat betreft gezonde verhoudingen, welzijn en plezier in het leven. Wij geloven dat dit doel op twee manieren bereikt wordt. De eerste is dat doordat mensen in aanraking komen met het goede nieuws van Jezus liefde hun leven positief verandert. Waar mensen deel worden van een christelijke kerk en Jezus gaan volgen zien we dat mensen hart krijgen voor God en de mensen in hun omgeving. Voor die verandering in houding zijn we enthousiast en daar willen we graag aan bijdragen door de organisatie van buurtactiviteiten. De tweede manier waarop wij geloven dat de wijk positief verandert is dat er activiteiten plaats vinden waarin plezier en ontmoeting centraal staan. Sport, spel en activiteiten zijn bij uitstek manieren waarop mensen elkaar op een ongedwongen en samenbindende manier kunnen ontmoeten. Naam We hebben gekozen voor de naam ‘Sport en Meer’ omdat we diverse activiteiten willen aanbieden, waarbij in de week de hele week door in elk geval op diverse locaties sportclinics te organiseren. Maar we willen niet alleen diverse activiteiten aanbieden. We willen mensen ook uitdagen om na te denken over wat er meer is in het leven, het geestelijke en spirituele aspect van het leven. Waarom Slotermeer Er is gekozen voor deze wijk omdat de kerken zijn gevestigd in Slotermeer en Slotervaart. We willen graag relaties opbouwen met kinderen, jongeren en volwassenen in de wijk. Veel mensen van onze kerken wonen in deze omgeving en dragen op deze manier graag bij aan de wording van een mooie buurt en wijk in de hoop dat mensen Jezus gaan volgen.. Samenwerking We hopen dat we dit niet alleen hoeven te doen. We willen graag hierin kerken1, het stadsdeel, studentenverenigingen, buurtwerkplaatsen en andere initiatieven waar mogelijk betrekken in de plannen en organisatie van ‘Sport en Meer’. Organiserende team Lisa van den Bergh Alina de Boer 1
Rense de Boer Marco Dorstijn
Sil Korstanje Pieter Nugteren
Vooralsnog gaat het om het betrekken van OASE voor Nieuw-West, PKA Nieuw-West, De Tituskapel en De Verbinding.
3
Het plan Invulling zomerweek ‘Sport en Meer’ Het plan is om in de eerste week van de zomervakantie van maandag 6 juli tot en met vrijdag 10 juli 2015 diverse activiteiten aan te bieden op drie of vier locaties in Slotermeer en Slotervaart. De vaste activiteit tijdens de week zijn sportclinics voor kinderen en jongeren. Hiervoor willen we een sportteam formeren van jonge mensen vanuit de betrokken kerken, studentenverenigingen en vanuit andere kerken buiten de omgeving. De week willen we afsluiten met een spetterend evenement voor jong en oud in het Gerbrandypark. Daarnaast willen we door samen te werken met organisaties en initiatieven activiteiten centreren in de zomerweek, zodat meer mensen gemobiliseerd worden en participeren in het doel om meer recht, vrede en vrolijkheid in Slotermeer en omgeving te krijgen. Doelgroep De doelgroep van de sportclinics elke dag aangeboden in de middag en avond zijn kinderen van 4-12 jaar (van 14.00 uur tot en met 16.30 uur) en jongeren van 13-16 jaar (19.00 uur tot en met 21.00 uur). Uiteraard hopen we dat ouders en bekenden een kijkje komen nemen bij de activiteiten en een kopje koffie en praatje maken. Sport In eerste instantie wordt voetbal, volleybal, basketbal en kinderspelletjes aangeboden. Dit is mede afhankelijk van de vraag, de mogelijkheden van de locatie en de weersomstandigheden. Tijdens de pauzes worden dramastukjes en verhalen vertelt over het christelijke geloof. Activiteiten Naast de sportclinics en kinderspelletjes wordt de mogelijkheid onderzocht om de zomerweek spetterend af te sluiten met samen te werken met diverse initiatieven die al plaats vinden in de wijk. Hierbij wordt onder andere gedacht aan een markt op Gerbrandypark, buurtwerkplaatsen en broedplaatsen voor kunst. Het evenement zal in samenwerking georganiseerd worden met Youth with a Mission. Zij trekken door Europa met een spectaculair multimedia event2.
2
Zie ook www.thegodstory.org voor meer informatie.
4
Locaties De hoofdlocatie van de zomerweek ‘Sport en Meer’ zullen de sportvelden en het aanliggende grasveld in het Gerbrandypark zijn3. In het Gerbrandypark zal ook het afsluitend evenement plaats vinden in een tent. Deze tent biedt ruimte voor zeshonderd bezoekers. De verwachting is dat het aantal bezoekers op het hoogtepunt 450 zal zijn. De afmeting van de tent bedraagt dertig meter bij veertien meter. Youth with a mission zal zorgen voor een tent, podium, geluid en de artiesten die voldoet aan alle brand- en veiligheidseisen. De tent zal op donderdag of vrijdagochtend geplaatst worden en vrijdagavond weer afgebroken. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van het sportveld aan de Noordzijde (A. Eibinkplantsoen), het Cruyff-court op het Mondriaanplein en wanneer het sportteam groot genoeg is ook het sportveldje op het Escorialplein. De verwachting is dat er per veldje zo een 30-50 kinderen in de middag en 15-20 jongeren in de avond op de sportclinics af zullen komen.
Kaart: Slotermeer – Slotervaart met aangegeven de sportlocaties.
3
Zie voor de precieze locaties de afbeeldingen in ‘Bijlage 1 – Afbeeldingen sportvelden’.
5
Sportteam Het streven is om een sportteam te formeren van 25 sporters. Dit sportteam zal bestaan uit jongeren in de leeftijd van 17 tot en met 30 jaar. Zij komen zo mogelijk uit Amsterdam Nieuw-West en omgeving uit kerken en studentenverenigingen. Daarnaast zullen kerken buiten Amsterdam, waar contact mee is, benaderd worden om zo mogelijk ook jonge mensen voor het sportteam te sturen. Taken sportteam Het sportteam zal tijdens de week op de sportvelden clinics geven en de kinderspelletjes organiseren. Ook doen zij dramastukjes en vertellen verhalen in de pauzes. Zij richten zich volledig op deze taken. Voor praktische zaken zullen, zoals spullen klaarzetten, boodschappen doen, koken en schoonmaken zullen vrijwilligers gezocht worden vanuit de betrokken kerken. Locatie Het sportteam zal overnachten in de Tituskapel (Wijnand Nuijenstraat 1, Amsterdam). Er zal voor hen voorzien worden in maaltijden, sporttenues en mobiele douchecabines. Het is ook de locatie waar het sportteam de voorbereidingen treft voor de activiteiten in de middag en de avond. Zij zullen verblijven in de Tituskapel van zaterdagavond 4 juli tot en met zaterdagavond 11 juli 2015. Voorbereiding Zij zullen een voorbereiding genieten in Haarlem op een conferentie van Sonrise Haarlem4. Hier zullen ze een lang weekend doorbrengen en getraind worden om clinics te geven, met mensen in gesprek te gaan over het christelijke geloof en een positieve houding uit te stralen tijdens de week. Deze conferentie start op woensdagavond 1 juli en eindigt op zaterdagavond 4 juli 2015.
Vrijwilligers Voor het organiseren van de zomerweek ‘Sport en Meer’ zijn veel vrijwilligers nodig. Het is de bedoeling dat de kerken betrokken worden in het organiseren en uitvoeren van de zomerweek ‘Sport en Meer’. De coördinators van de betreffende kerken zullen vrijwilligers benaderen om te participeren in verschillende taken. In de betrokken kerken zal gezocht worden naar verschillende mensen die praktisch willen helpen tijdens de zomerweek en de voorbereiding. Het gaat hierbij onder andere om mensen die willen: - koken - spullen op- en afbouwen - opruimen en schoonmaken - uitnodigen op straat - koffie en limonade willen schenken
4
Sonrise Haarlem is een vergelijkbaar zomerwekenproject als ‘Sport en Meer’ en draait al ruim tien jaar op inmiddels dertien verschillende locaties in Haarlem en omgeving. Zie ook www.sonrisehaarlem.nl.
6
Veiligheid Voor het aanvragen van de vergunning voor het evenement zal voldaan worden aan alle brand- en veiligheidseisen. Er zal een situatietekening gemaakt worden inclusief looproutes, te plaatsen objecten en dergelijke. Ook zal de brandveiligheid van de tent worden aangetoond. Alle benodigde gegevens zullen aangeleverd worden aan het stadsdeel.
Promotie Vooraf zal voor ‘Sport en Meer’ gepromoot worden in de buurten van de sportvelden om kinderen en jongeren uit te nodigen voor de (sport-)activiteiten. Te denken valt aan het laten ontwerpen en drukken van flyers en posters en het plaatsen van artikels in lokale nieuwsblaadjes. Hiervoor zal een promotieplan worden geschreven. Het kan hierbij onder andere gaan om bladen en websites van ‘de Echo’, ‘de Westerpost’, ‘het Parool’, ‘AT5’ en ‘Nice Nieuw-West’. Tijdens de week zullen er indien mogelijk spandoeken bij de sportvelden gehangen worden ter promotie.
Materialen Voor de week moeten veel materialen gekocht worden. De belangrijkste zaken zijn sportspullen voor de week. Het gaat dan om voetballen, pionnen en volleyballen. OASE heeft nog verschillende materialen liggen van vorige sportweken. Aanwezig zijn al: - 4 voetballen - 3 volleyballen - 1 basketbal - badmintonrackets - 4 fluitjes - 30 pionnen - 20 hesjes Met name voetballen, hesjes, tennisrackets en pionnen zullen extra aangeschaft moeten worden. Ook voor de overige sporten is extra nodig. Daarbij is mogelijk de beschikking over tennisvelden in het Gerbrandypark en een tafeltennistafel op het Escorialplein. Naast de sportmaterialen beschikt OASE over 25 sporttenues voor het sportteam, zodat zij herkenbaar aanwezig zullen zijn op de sportvelden. Ook is materiaal nodig waarin informatie is te vinden over het christelijke geloof wat aan geïnteresseerden uitgedeeld kan worden. De verwachting is dat kerken hiervoor verschillende materialen in huis hebben. Voor de kleine kinderen zijn veel spelmaterialen nodig, deels zijn die in bezit van OASE. Er zal afhankelijk van de plannen geïnventariseerd worden wat meer nodig is aan knutsel- en spelmaterialen voor kinderen. Zo mogelijk wordt ook gebruik gemaakt in het Gerbrandypark en de Noordzijde van tafels en stoelen voor knutselen en/of koffie en thee voor volwassenen die een kijkje komen nemen op het veld. Wellicht wordt daarbij gebruik gemaakt van een container om zaken tijdelijk in op te kunnen slaan. Voor kinderen en volwassenen zal de mogelijkheid worden geboden om gratis limonade, water, koffie en thee te krijgen. Zeker bij warm weer is dat noodzakelijk. Wel wordt hierbij rekening gehouden met het feit dat het Ramadan is en dat niet alle kinderen en volwassenen zullen willen drinken.
7
Kosten Bij de organisatie van de zomerweek komen veel kosten kijken. De kosten kunnen gedrukt worden door sponsors te zoeken. Dit is in het begroten niet mee genomen. In de voorbereiding van de organisatie zal gezocht worden naar mogelijkheden om supermarkten, bedrijven en individuele kerkleden delen van de kosten te laten sponsoren. INKOMSTEN5 Bijdrage sporters (20 x € 100) Bijdrage OASE voor Nieuw-West Bewonersinitiatief / bijdrage stadsdeel Giften en sponsoring Bijdrage Tituskapel Bijdrage PKN Amsterdam Nieuw-West Bijdrage De Verbinding Totaal
Begroting 2015 € 2.000 € 1.250 € 1.000 € 575 € 1.250 € 1.250 € 1.250 € 8.575,00
UITGAVEN PR: posters, flyers en spandoeken Sport/knutselspullen Bedankje vrijwilligers Eten en drinken Huur mobiele toiletten Huur douches Tituskapel Bijdrage Conferentie (15 x € 120) The God Story Onvoorziene kosten Vergunning Totaal
Begroting 2015 € 500 € 500 € 300 € 1.000 € 200 € 500 € 1.800 € 3.025 € 500 € 250 € 8.575,00
Gebed Gebed is een essentieel onderdeel in de voorbereidingen en uitvoering van alle activiteiten tijdens de zomerweek ‘Sport en Meer’. De plaats van gebed heeft een belangrijke plaats. We zijn compleet afhankelijk van God en daarom willen we Hem in alle activiteiten zoveel mogelijk betrekken. Tijdens de meetings van het organisatieteam is er aandacht voor gebed en ook tijdens de week zal aandacht voor de week. In de voorbereiding zal een coördinator van het gebedsteam worden aangesteld. Tijdens de activiteiten zal er dan continue gebeden worden door het gebedsteam. De coördinator zal zorgen voor de bezetting van het gebedsteam tijdens de week. 5
De bijdrages genoemd bij kerken zijn raambedragen. We zouden graag zien dat de zomerweek ‘Sport en Meer’ gesponsord wordt door de kerken. Elke euro die wordt bijgedragen aan de zomerweerk scheelt het organiserende team werk. Tijd die goed gebruikt kan worden om een sportteam bij elkaar te brengen en tijd om plannen te maken voor het vervolg na de zomer. We geloven dat er door deze week behoefte is aan meer: meer sport en spel, meer interesse voor spiritualiteit en geloof en meer interesse in goede contacten.
8
Contactgegevens en taakverdeling Het organiserende team bestaat op dit moment uit: Lisa van de Berg
[email protected] Contactpersoon PKA Nieuw-West en Navigators Amsterdam
06-44874547
Rense de Boer
[email protected] Contactpersoon Tituskapel en YWAM
06-17858075
Alina de Boer
[email protected]
Marco Dorstijn
[email protected] Contactpersoon De Verbinding Pieter Nugteren
[email protected] 06-40227887 Contactpersoon stadsdeel, OASE voor Nieuw-West en werving sporters Sil Korstanje
[email protected] Teamleider sportteam
06-42175917
Voor de PR, financiën, gebedsteam, aansturen vrijwilligers en overige taken zal nog een taakverdeling worden gemaakt.
9
Bijlage 1 – Afbeeldingen sportvelden
Afbeelding 1: Gebrandypark met voetbalveld en aangrenzend veld waar ruimte is voor het plaatsen van een tent.
Afbeelding 2: Veldje Noordzijde – A. Eibinkplantsoen
10
Afbeelding 3: Piet Mondriaanplein met Cruyff-court
Afbeelding 4: Escorialplein
11
