Sponsorplan Voetbal vereniging MBC 13. Maasbracht

Sponsorplan Voetbal vereniging MBC ‘13 Maasbracht

Sinds 31 mei 2013

Inhoudsopgave

Voorwoord

pagina 3

Hoofdstuk 1 Introductie MBC ’13

pagina 4

Hoofdstuk 2 Sponsoring bij MBC ’13

pagina 7

Hoofdstuk 3 Sponsor opties bij MBC ’13

pagina 8

Hoofdstuk 4 Uitwerking sponsor mogelijkheden

pagina 10

Hoofdstuk 5 Proces uitvoering

pagina 14

Hoofdstuk 6 Sponsoring en fiscus

pagina 15

Woord van dank

pagina 16

Bijlagen

pagina 17

- Voorbeeld sponsor overeenkomst

pagina 18

Sponsorplan MBC ‘13

Pagina 2

Voorwoord Sponsoring is voor een nieuwe vereniging als de onze van zeer groot belang. De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring geven de vereniging onder andere de mogelijkheid om goed onderhoud te plegen, materialen aan te schaffen, nieuwe kleding te kopen, de accommodatie te verbouwen en activiteiten te ontplooien. Uiteindelijk komt dit de uitstraling en de levendigheid van Maasbracht, de vereniging en haar leden ten goede. Een levendige vereniging trekt meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de vereniging. Dit is het sponsorplan van de voetbalvereniging MBC ‘13. Dit plan is geschreven om alle sponsormogelijkheden binnen de vereniging beter zichtbaar te maken voor sponsoren en om er voor te zorgen dat er voor leden van het bestuur of de sponsorcommissie een duidelijke richtlijn is bij het werven van sponsoren. Het sponsorplan geeft ook inzicht in wat de sponsor van de vereniging mag verwachten. Door deze zichtbaarheid en duidelijkheid te bieden hoopt het bestuur de sponsoring van de vereniging naar een hoger niveau te tillen, zowel in kwantiteit als in kwaliteit. Dit sponsorplan bevat onder andere korte omschrijvingen van de verschillende vormen van sponsoring. Daarnaast staat er in het derde hoofdstuk een overzicht van de verschillende sponsorvarianten en de bijbehorende voorwaarden. In sponsorovereenkomsten zal naar dit document worden verwezen. Veel van de huidige sponsoren zijn een overeenkomst aangegaan, niet alleen om hun eigen naamsbekendheid en maatschappelijke betrokkenheid in de gemeenschap te vergroten, maar vooral ook omdat ze de vereniging en haar leden een warm hart toedragen. Het bestuur zal alles in het werk stellen om de eer en goede naam van de sponsoren hoog te houden en de uitstraling van de vereniging sportief, correct en sfeervol te houden. Dit om er voor te zorgen dat de vereniging het waard blijft om als sponsor te steunen. Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij het bestuur. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen. Reeds bestaande sponsorafspraken van vóór de fusie tot MBC ‘13 blijven van kracht zolang de termijn van de betreffende sponsorafspraak loopt. Wijzigingen gaan altijd in samenspraak met de sponsor. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt, maar vooral uitnodigend genoeg is om met elkaar in gesprek te komen over de diverse mogelijkheden om MBC ’13 te steunen. Namens het bestuur van de voetbalvereniging MBC ‘13, Ruud Lemmens (voorzitter) Sponsorplan MBC ‘13

Pagina 3

Hoofdstuk 1 Introductie van MBC ’13 Voetbal vereniging MBC ’13 is tot stand gekomen door een fusie tussen de voetbal verenigingen RKVV Maasbracht en SC Brachterbeek. De fusie is door de algemene leden vergaderingen op 27 april 2013 unaniem goedgekeurd door de leden van beide verenigingen. We schrijven geschiedenis in Maasbracht, doordat we vanaf het nieuwe voetbalseizoen 2013 – 2014 met één voetbalclub in de competitie van start zullen gaan. Doordat RKVV Maasbracht degradeerde naar de 5e klasse KNVB en SC Brachterbeek promoveerde naar de 5e klasse KNVB, zal MBC ’13 in het nieuwe voetbalseizoen uitkomen in de 5e klasse KNVB. We zien dit als een echte nieuwe start in meerdere opzichten. Vooral ook omdat MBC ’13 de eigen (jeugd)leden voortaan voorop zal plaatsen. We gaan bouwen met de eigen jeugd en daarmee in de gemeenschap ook een duidelijk herkenbaar gezicht krijgen. Bouwen vanuit de jeugd, met als ambitie om een gezonde en stabiele 4e klasse voetbalclub te kunnen zijn. Een vereniging waar voor elk wat wils is, zowel op prestatief als recreatief niveau. Kengetallen MBC ‘13 • • • •

Aantal leden: 450 Aantal senioren teams: 8 heren, 1 dames Aantal jeugd teams: 18 Aantal vrijwilligers: 65

Contactgegevens MBC ‘13 Sportpark Mortelskoel, St. Joosterweg 1, Maasbracht Postbus 7253, 6050 AG, Maasbracht www.mbc13.nl 0475-463109 Bank Rabobank; rekeningnummer: 13 09 97 862


Pagina 4

Bestuur MBC ‘13

Logo en club tenue MBC ‘13


Pagina 5

Hoofdstuk 2 Sponsoring bij MBC ‘13 De inkomsten die sponsoring voor MBC ‘13 genereert dienen als aanvulling op het totaal aan inkomsten. Met deze extra inkomsten kan het kwaliteitsniveau voor de leden worden verbeterd. Teneinde het beleid en de uitvoering van de sponsoring structuur te geven heeft MBC ‘13 een sponsorcommissie ingesteld. Deze sponsorcommissie draagt zorg voor een sponsorplan. Tevens zal de sponsorcommissie de uitvoering verzorgen van het sponsorbeleid ( werving sponsors, presentatiemap, administratie, vervaardigen reclame uitingen, etc.). De sponsorcommissie bestaat uit een voorzitter, secretaris en een aantal leden. De voorzitter van de sponsorcommissie maakt onderdeel uit van het bestuur van MBC ’13. De sponsorcommissie verzorgt het sponsorplan en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Er zal een actuele administratie rond de sponsorcontracten worden gevoerd en zal in samenwerking met bestuur voor naleving van contracten zorgdragen. Tijdens de jaarlijkse ALV vergaderingen zal een jaaroverzicht gepresenteerd worden. Het is tevens de denktank als het gaat om nieuwe vormen van sponsoring. Doel De sponsorcommissie heeft zich ten doel gesteld het genereren van gelden ten behoeve van de voetbalvereniging MBC ‘13. Met de gelden die bijeengebracht worden kan MBC ‘13 de kwaliteit aan haar leden blijven bieden die zij nodig acht als het gaat om de sportbeoefening en alle randvoorwaarden die daarbij nodig zijn. De commissie streeft naar een sponsor omzet van €25.000,- per jaar en een jaarlijkse groei van 10%. Visie Vanuit het sponsorbeleid heeft de sponsorcommissie een werkwijze voor ogen die passend is bij een vereniging als MBC ’13: • Sponsoring is vooral gunnen vanuit betrokkenheid • We bieden voor elk wat wils in deze wat moeilijke tijd • We maken heldere afspraken over de tegenprestaties • We werken samen vanuit wederzijdse toegevoegde waarde • We gaan met respect en zorg om met de goede naam van sponsor en club Samenstelling sponsorcommissie MBC ‘13 • Erik Derks (voorzitter): sponsoring selecties & voordeel; telefoon 06-54670705; • Jos Hönig (secretaris): sponsoring website & kantine TV; telefoon (0475)-464572; • Nathalie Strijp: sponsoring borden; telefoon 06-29041744; • Berry Cuijpers: sponsoring projecten & donaties; telefoon 06-83160740; • Roger Roosen: sponsoring kleding; telefoon (0475)-466662.


Pagina 6

Hoofdstuk 3 Sponsor opties bij MBC ‘13 Samenvatting van onze mogelijkheden Thema Selectie teams

Onderdeel Hoofdsponsor Top sponsor Ster sponsor Super sponsor Wedstrijdbal

Keuze Heren 1 Heren 2; Dames 1 A1 of B1 C1 of D1 of E1 1e elftal

Bijdrage € 1500,- / jaar € 1000,- / jaar € 750,- / jaar € 500,- / jaar € 75,- / keer

Duur 3 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar eenmalig

Kleding

Shirt/tenue sponsor (2 jaar) Trainingspakken Coachjassen Voetbaltassen Broek en sokken

Elftal (16) Zevental (10)

€ 550 / 800,€ 375 / 550,€ 45,- / pak € 65,- / jas € 35,- / tas € 20,- / set

eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig

Borden

Veldborden

Premium Standaard Dubbelzijdig

€ € € € €

200,- / jaar 150,- / jaar 125,500,- / jaar 200,- / jaar

3 jaar 3 jaar eenmalig 3 jaar 3 jaar

Website MBC

Banner Logo Link Sponsor vd week

€ 200,- / jaar € 150,- / jaar € 50,- / jaar € 100,-

eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig

Kantine TV

½ pag /20 min Hele pg/20 min ½ pag / 10 min Hele pag/10 min

€ € € €


Toernooi

Hoofdsponsor Advertentie Logo poster Banner website Kantine TV Wedstrijdbal Bekers

€ 250,€ 75,€ 75,€ 100,€ 125,€ 75,€ notk

Scorebord Ingang MortelsKoel PR


150,- / jaar 250,- / jaar 200,- / jaar 300,- / jaar

eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig Pagina 7

Voordeel

Pakket met veel voordeel!

Goud Zilver Brons

€ 1000,- / jaar € 750,- / jaar € 500,- / jaar

eenmalig eenmalig eenmalig

Donaties

Vriend van MBC ‘13

Niet spelend lid Donateur Club van 50 ZP toernooi MF Voetbalschool Spokentocht

€ 30,- / jaar € 25,- (vanaf) € 50,- / jaar € 150,€ 250,€ 50,-


Kantine Kleedlokalen Kleding spelers Kleding leiders Scorebord Sponsorzuil

€ € € € € €


Activiteiten

Projecten

Verbouwing Nieuwe kleding Attributen

500,500,500,500,500,500,-

Maatwerk gewenst? Ondanks de uitgebreide optielijst aan sponsor mogelijkheden, kan het natuurlijk zo zijn dat u als potentiële sponsor van MBC ’13 een ander idee of andere wens heeft. Graag bespreken wij uw wensen of mogelijkheden en verkennen we samen hoe we deze het best kunnen realiseren. Laat het ons weten en we nemen direct contact met u op. Sponsoring versus donatie of gift Het is niet altijd even duidelijk wat het verschil is tussen beide begrippen. Wij gaan er vanuit dat bij sponsoring sprake is van een tegenprestatie en bij een donatie of gift in principe niet. Sponsor overeenkomst In alle gevallen waarin u en MBC ’13 tot een sponsoring afspraak komen, zal deze worden vastgelegd in een zogenaamde sponsor overeenkomst. Op deze manier maken we voor beide samenwerkingspartners volstrekt duidelijk wat we hebben afgesproken. De sponsor overeenkomst zal ondertekend worden door u en de voorzitter van MBC ’13. Op alle sponsor overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. In de bijlage vindt u een voorbeeld overeenkomst. Eigendom Alle artikelen die op basis van de sponsor afspraken worden aangeschaft, zijn en blijven eigendom van MBC ’13. Sponsorplan MBC ‘13

Pagina 8

Hoofdstuk 4 Uitwerking en toelichting sponsor mogelijkheden Sponsor Selectie teams MBC ‘13 Selectie teams

Hoofdsponsor Top sponsor Ster sponsor Super sponsor Wedstrijdbal

Heren 1 Heren 2, Dames 1 A1 of B1 C1 of D1 of E1 1e elftal

€ 1500,- / jaar € 1000,- / jaar € 750,- / jaar € 500,- / jaar € 75,- / keer

3 jaar 2 jaar 2 jaar 2 jaar eenmalig

Onze tegenprestaties: • • •

• • • •

U wordt lid van onze sponsorclub (zie toelichting aan het eind van dit hoofdstuk); Uw merknaam wordt bedrukt op de shirts van het door u gesponsorde team; Uw merknaam komt op één standaard (ster/super sponsor) of twee (hoofd/top sponsor) premium bord(en) langs onze velden. De hoofdsponsor ter hoogte van de middenlijn van het hoofdveld; U ontvangt van het gesponsorde team een ingelijste teamfoto in voetbaltenue; Vermelding van de merknaam op onze website en kantine TV; Gratis toegang tot alle wedstrijden; Merknaam vermelding bij de ingang tot sportpark Mortelskoel.

Kledingsponsor (Alle kleding is en blijft eigendom van MBC ’13) Kleding

Shirt/tenue sponsor Trainingspakken Coachjassen Voetbaltassen Broek en sokken

Elftal (16) Zevental (10)

€ 550 / 800,€ 375 / 550,€ 45,- / pak € 65,- / jas € 35,- / tas € 20,- / set


Onze tegenprestaties: • • • • •

U wordt lid van onze sponsorclub (zie toelichting aan het eind van dit hoofdstuk); Uw merknaam wordt bedrukt op de shirts van het door u gesponsorde team; U ontvangt van het gesponsorde team een ingelijste teamfoto in voetbaltenue; Vermelding van de merknaam op onze website en kantine TV; Gratis toegang tot alle wedstrijden.


Pagina 9

Bordsponsor Borden

Veldborden

Premium Standaard Dubbelzijdig

Scorebord Ingang MortelsKoel

€ € € € €

200,- / jaar 150,- / jaar 125,- extra 500,- / jaar 200,- / jaar

3 jaar 3 jaar eenmalig 3 jaar 2 jaar

Onze tegenprestaties: • U wordt lid van onze sponsorclub (zie toelichting aan het eind van dit hoofdstuk); • Uw merknaam komt op een standaard/premium bord langs de voetbalvelden; • Vermelding van de merknaam op onze website en kantine TV; • Gratis toegang tot alle wedstrijden.

Voordeelsponsor Voordeel

Samengesteld super voordelig pakket

Goud Zilver Brons

€ 1000,- / jaar € 750,- / jaar € 500,- / jaar

eenmalig eenmalig eenmalig

Goud

Item Shirt sponsoring Standaard bord Kantine TV Logo op website Sponsor vd week Totaal

Normale prijs € 550,€ 150,- / jaar € 250,- / jaar € 150,- / jaar € 100,-

Totale waarde € 550,€ 450,€ 250,€ 150,€ 100,€ 1500,-

Voordeelprijs

Item Standaard bord Kantine TV Banner & Logo Sponsor vd week Totaal

Normale prijs € 150,- / jaar € 250,- / jaar € 350,- / jaar € 100,-

Item Standaard bord Kantine TV Sponsor vd week Totaal

Normale prijs € 150,- / jaar € 250,- / jaar € 100,-

€ 500,voordeel!

Zilver € 400,voordeel!

Brons € 300,voordeel!


Totale waarde € 450,€ 250,€ 350,€ 100,€ 1150,Totale waarde € 450,€ 250,€ 100,€ 800,-

€ 1000,Voordeelprijs

€ 750,Voordeelprijs

€ 500,Pagina 10

Onze tegenprestaties: • • •

U wordt lid van onze sponsorclub (zie toelichting aan het eind van dit hoofdstuk); Uw merknaam wordt getoond conform uw keuze; Gratis toegang tot alle wedstrijden.

Projectsponsor Projecten

Verbouwing Nieuwe kleding Attributen

Kantine Kleedlokalen Kleding spelers Kleding leiders Scorebord Sponsorzuil

€ € € € € €

500,500,500,500,500,500,-


Onze tegenprestaties: • •

U wordt lid van onze sponsorclub (zie toelichting aan het eind van dit hoofdstuk); Gratis toegang tot alle wedstrijden.

PR sponsor PR

Website MBC

Banner Logo Link Sponsor vd week

€ 200,- / jaar € 150,- / jaar € 50,- / jaar € 100,-


Kantine TV

½ pag /20 min Hele pg/20 min ½ pag / 10 min Hele pag/10 min

€ € € €

150,- / jaar 250,- / jaar 200,- / jaar 300,- / jaar


Toernooi

Hoofdsponsor Advertentie Logo poster Banner website Kantine TV Wedstrijdbal Bekers

€ 250,€ 75,€ 75,€ 100,€ 125,€ 75,€ in overleg

eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig eenmalig


Pagina 11

Onze tegenprestaties: • •

Uw merknaam wordt getoond conform uw keuze; Gratis toegang tot alle wedstrijden.

Donaties Donaties

Vriend van MBC ‘13 Activiteiten

Niet spelend lid Donateur Club van 50 ZP toernooi MF Voetbalschool Spokentocht

€ 30,- / jaar € 25,- (vanaf) € 50,- / jaar € 150,€ 250,€ 50,-


Onze tegenprestatie: • •

Gratis toegang tot alle wedstrijden; 5 consumptiebonnen ter besteding in onze kantine.

Sponsorclub MBC ‘13 Als lid van onze nieuwe sponsorclub kunt u op het volgende rekenen: • • •

• • •

•

10 consumptiebonnen te besteden in onze kantine; Uitnodiging voor en gratis deelname aan ons jaarlijkse sponsortoernooi; Uitnodiging voor en gratis deelname aan jaarlijkse netwerkbijeenkomsten met interessante onderwerpen, gastsprekers en/of bedrijfsbezoeken, inclusief hapje en drankje; Vermelding van uw (merk)naam op het sponsorclubbord in de kantine/sportpark; U hebt de mogelijkheden voor sponsorpresentaties en/of het organiseren van acties onder de leden; U ontvangt een uitnodiging voor de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie; Kortingsbon ter waarde van euro 50,- op de aanschaf van een premium sponsorbord.


Pagina 12

Hoofdstuk 5 Proces uitvoering 1. Alle sponsoraanvragen worden neergelegd bij de sponsorcommissie van MBC ‘13. De sponsor wordt benaderd door een contactpersoon van de vereniging in opdracht van de sponsorcommissie. Samen bespreken ze de sponsoropties aan de hand van de sponsorpakketten. Krijgen andere leden buiten de sponsorcommissie een aanvraag tot sponsoring binnen (formeel of informeel) dan wordt daar geen uitspraak over gedaan of toezegging gegeven. Potentiële sponsoren worden gewezen op het bestaan van een sponsorbeleid en de procedure daarbinnen. Een aanvraag tot sponsoring wordt doorgeleid naar de sponsorcommissie. Deze neemt zelf of laat contact opnemen met de sponsor. 2. Alle afspraken betreffende sponsoring worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. De looptijd van de overeenkomst is afhankelijk van het sponsorpakket. 3. De sponsorcommissie stelt aan de hand van de informatie, die aangeleverd wordt door de contactpersoon, de sponsorovereenkomst in tweevoud op en legt deze voor aan de voorzitter van de sponsorcommissie, ter ondertekening. 4. De contactpersoon informeert de sponsor en laat de overeenkomst in tweevoud ondertekenen. Eén exemplaar wordt geretourneerd aan de sponsorcommissie. Het andere exemplaar is voor de sponsor. De sponsorcommissie regelt de facturatie via de penningmeester en organiseert de reclame-uitingen. 5. De sponsorcommissie beheert de overeenkomsten en ziet toe op de uitvoering van de reclame-uitingen en bewaakt de tegenprestaties. Tevens evalueert de sponsorcommissie de sponsorovereenkomsten en acties, zodat zaken nog meer op elkaar worden afgestemd en waar nodig worden aangepast. Aandachtspunten in de evaluatie zijn: de profilering van sponsoren en MBC ‘13, reclamemogelijkheden, voortzetting van de overeenkomst na de looptijd, eventuele noodzakelijke aanpassingen tijdens de looptijd en hoe de investeringen zich verhouden ten opzichte van de uitgaven voor alle reclameuitingen en tegenprestaties.


Pagina 13

Hoofdstuk 6 Sponsoring en fiscus Graag willen wij u tot slot wijzen op de fiscale voordelen van het sponsoren van onze mooie nieuwe club. Aftrekbaarheid BTW Met ingang van 1 januari 2013 wordt er door de belastingdienst een onderscheid gemaakt tussen de kantine opbrengsten en fondswervende activiteiten die een voetbalclub heeft. Sponsoring wordt gezien als een fondswervende activiteit, zolang het bedrag dat met fondswervende activiteiten wordt verkregen beneden de € 31.765,- blijft, is MBC ‘13 als voetbalclub verplicht niet-BTW-plichtig. Dit betekent voor u als ( potentiële ) sponsor dat er op onze facturen geen btw vermeld staat en u deze ook niet kunt aftrekken. Wij als voetbalvereniging hoeven deze btw ook niet af te dragen. Dit hebben wij ook als zodanig in onze sponsor pakketten verwerkt, zodat u hier geen nadeel van ondervindt. Mochten wij als vereniging in de toekomst het bedrag van € 31.765 aan sponsorinkomsten overschrijden, dan worden wij wel verplicht BTW plichtig. Dit heeft verder geen gevolgen voor u als sponsor, dan wordt namelijk over het basisbedrag ( bijvoorbeeld € 100,- ) 21% btw berekend, u betaald dan € 121,- inclusief btw. Waarvan u dan € 21,- als btw kunt aftrekken. Per saldo blijft u dus het voorbeeld bedrag van € 100,betalen. Aftrekbaarheid kosten sponsoring Ongeacht de rechtsvorm van uw bedrijf; natuurlijk persoon ( inkomstenbelasting ) of rechtspersoon ( vennootschapsbelasting ) kunt u de voor de sponsoring betaalde bedragen gewoon als kosten boeken. Deze zorgen dus voor een lager resultaat, waardoor u minder belasting hoeft te betalen.


Pagina 14

Woord van dank Geachte ondernemer, beste sponsor, Allereerst en bovenal wil ik u heel hartelijk danken voor de interesse in of uw steun aan onze nieuwe voetbal vereniging MBC ’13. Ik hoop van ganser harte dat dit sponsorplan u aanspreekt. Uw steun is meer dan ooit van groot belang. Dit sponsorplan voorziet in vele mogelijkheden; er is voor elk wat wils en daarmee kunt u op vele manieren uw club steunen. In het geval u meer informatie wilt of specifieke vragen heeft, neem dan direct contact op met mij of de benoemde contactpersonen, zoals vermeld in dit sponsorplan. Graag overleggen we met u, hoe we uw sponsor wensen kunnen realiseren. Graag ontmoet ik u spoedig langs onze nieuwe velden, in de nieuwe kantine of tijdens een van de netwerkbijeenkomsten van onze business club. Tot snel. Met vriendelijke groet, Ruud Lemmens (voorzitter)


Pagina 15

Sponsorplan Voetbal vereniging MBC 13. Maasbracht

Recommend Documents