SPONSORPLAN Vlietdagen 13, 14 & 15 september 2013
“Macht & Pracht” Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting - Damlaan 35a, 2265 AL Leidschendam www.vlietdagen.nl -
[email protected]
Zin in een feestje?
In 2013 organiseert de Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting op 13, 14 en 15 september de 8ste Vlietdagen. Het leukste nautische publieksevenement van de regio Haaglanden speelt zich af op en rond de Vliet en in de twee historische kernen van Leidschendam en Voorburg en heeft als thema ‘Macht & Pracht’, hetzelfde thema als dat van de in datzelfde weekend gehouden Open Monumentendag. Het is een belangrijk evenement voor de gemeente, zowel als stads-promotie en als economisch platform. Een evenement dat alleen gerealiseerd kan worden met een flinke dosis optimisme, tientallen vrijwilligers én sponsoring uit het bedrijfsleven.
De Vlietdagen vormen het grootste evenement van Leidschendam-Voorburg. Er is een brede doelstelling: het tonen en benadrukken van de diverse en rijke cultuur van Leidschendam-Voorburg in een historische setting van de eeuwenoude vaarweg. Dit lijkt een hele opgave, en dat is het ook, maar het is dus al 7 jaar gelukt een groot en intussen regionaal bekend evenement te organiseren met een mooie balans tussen inhoud en plezier.
Tijdens de Vlietdagen zijn er meerdere deelevenementen verspreid over de gemeente. Zoals de Vloot over de Vliet, de activiteiten in Oud Voorburg etc. Dit jaar vinden de Open Monumentendag en de Vlietdagen in hetzelfde weekend plaats. De organisatie vanuit de Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting verbindt deze deelevenementen en biedt het publiek een totaalbeleving door te zorgen voor invulling van programmaonderdelen op plekken waar de deelevenementen geen programma bieden, door het realiseren van verbindende elementen tussen de onderdelen en door een gedegen organisatie achter de schermen. Het hele programma is binnenkort te zien op www.vlietdagen.nl. Een tipje van de sluier: Veel muziek en theater, een openingsprogramma in Voorburg met een spectaculaire openluchtbioscoop en een openingsprogramma in Leidschendam met het Vlietconcert vanaf een drijvend podium! Op zaterdag en zondag een grote historische Vloot over de Vliet, diverse themamarkten, een grote watersportmarkt, Waterpark Vreugd & Rust, ambachtsdemonstraties, Dobberdineren op de Vliet, Candlelight Shipping, rondvaarten en nog veel meer.
Evenemententerrein
De doelgroepen zijn de inwoners van Leidschendam-Voorburg en van haar buurgemeenten. Het festival heeft een vaste plek verworven op de evenementenagenda van de regio Haaglanden en wordt door velen gezien als één van de leukste nautische evenementen. Het is gebleken dat er steeds meer bezoekers uit omringende gemeenten speciaal voor de Vlietdagen naar Leidschendam-Voorburg toe komen in het derde weekend van september.
Het evenemententerrein van de 8ste Vlietdagen strekt zich uit vanaf de Oude Haven in Voorburg tot aan de molen De Salamander in Leidschendam. In beide kernen zijn er programmaonderdelen in en rond het oude centrum. Programmaonderdelen op de Vliet en haar oevers/jaagpaden verbinden de twee kernen: roeiwedstrijden, veerbootverbindingen en de Candle Light Shipping in de avond.
Historie
Muziek & optredens
Het evenement werd voor de eerste maal georganiseerd in 2005, een jaar na de eerste editie van Vloot over de Vliet, waar diverse meevarende bestuurders nieuw elan vonden om de vroegere Vlietdagen weer nieuw leven in te blazen. De Vliet als vloeiende verbinding tussen de twee stadskernen, dat was het uitgangspunt voor het evenement. Ca. 15.000 bezoekers besloten toen de proef op de som te nemen en werden aangenaam verrast met een mooi evenement waar historische schepen van de Vloot over de Vliet de hoofdrol speelden. In de edities hierna groeide het evenement uit tot een regionale topper met bezoekersaantallen die in de tienduizenden lopen.
Muziek is één van de belangrijkste peilers van een stadsevenement en ook dit jaar zijn er muzikale Vlietdagen op twee podia:
Economische factor
•
Havenpodium op de kade van de Oude Haven in Voorburg op zaterdag en zondag met een talentenjacht en een gevarieerd programma; van klassiek tot pop/rock
•
Het drijvend podium aan boord van de Zeester op vrijdagavond, zaterdag en zondag in Leidschendam met een gevarieerd programma van klassiek tot pop/rock
Het blijkt dat de waarde van het evenement voor de lokale economie kan oplopen tot wel vele malen de investering. De winst valt grotendeels binnen de lokale economie van Leidschendam-Voorburg. We durven te stellen dat de Vlietdagen een extra impuls voor de lokale economie zijn. Mede door de inzet en financiële steun van de gemeente Leidschendam-Voorburg, het Van Ravesteyn Fonds, Fonds 1818 en diverse bedrijven en instellingen zijn de Vlietdagen uitgegroeid tot een evenement van regionaal belang. Sponsoring van het evenement is dus een investering in economische relaties.
De Vlietdagen voor u en van u?
Vlietdagen 2013
We begonnen dit stuk informatie met een vraag: ‘Zin in een feestje?’. Als uw antwoord daarop ‘Ja’ is, zouden we het op prijs stellen als u ook de rest van dit sponsorplan met een open blik doorneemt. We presenteren de sponsormogelijkheden als koppeling aan de evenementonderdelen. Zo weet u precies wat u met een bijdrage mogelijk maakt en wat daar tegenover staat. Graag willen wij samen met u ieder creatief idee bespreken.
In 2013 viert de Vlietdagen dus alweer haar achtste editie met een bomvol programma met veel verrassing en vernieuwing. Zowel slenterkraampjes als verrassende culturele acts, cultuurhistorische onderdelen als sport en spektakel, onverwacht gebruik van locaties en programma-onderdelen die de vloeiende verbinding tussen de twee kernen Leidschendam en Voorburg benadrukken. De Vlietdagen laten de bezoeker beleven dat Leidschendam-Voorburg een prachtige en machtige gemeente is om in te wonen en te werken.
1
In 2012 bleken de Vlietdagen recessiebestendig te zijn. Sponsors en subsidiënten hebben ingezien dat steun aan het evenement een investering in Leidschendam-Voorburg is.
2
De ideale gelegenheid voor relatiemarketing
Los van alle sponsormogelijkheden en directe commerciële kansen die het grootste en volgens velen leukste maritieme publieksevenement in de regio biedt, kunt u de Vlietdagen natuurlijk ook gebruiken als ideale basis voor uw eigen relatiemarketing: vaartochten, culinaire verwennerij, openingsmomenten met lokale en regionale bestuurders en andere hoogtepunten van het evenement lenen zich perfect om uw gasten in de juiste ambiance te fêteren. Wij zijn u daarbij graag van dienst met als doel op die manier een deel van de algemene kosten van de Vlietdagen te dekken. In dit bidbook vindt u een aantal kant-en-klare mogelijkheden, maar vanzelfsprekend kunnen wij u ook op dat vlak op maat bedienen.
Komt u ook aan boord? De Vlietdagen worden georganiseerd door een enthousiast bestuur en talloze vrijwilligers, maar zonder steun uit het bedrijfsleven is een evenement als de Vlietdagen niet meer te realiseren. Door de bekendheid en de omvang hebben we veel goede PR mogelijkheden en de vele bezoekers vormen een interessante doelgroep voor uw product of dienst. Vanzelfsprekend hopen we dat u na het lezen een band wilt aangaan met de Vlietdagen. Als dat één van de mogelijkheden uit het sponsorplan is kunt u hierover contact opnemen met: Meike Stoetzer, office-manager Leidschendam-Voorburgse Evenementen Stichting,
[email protected] of 06.31684498. We komen echter ook graag bij u langs om e.e.a. toe te lichten en samen naar de mogelijkheden te kijken. We hebben u graag aan boord!
CONCEPT* PROGRAMMA VLIETDAGEN 2013
Brandweerdemonstraties, Leidsekade Nautische markt & ambachten, Delftsekade. (Boerenstreek) markt, Damlaan. Activiteiten voormalige scheepswerf Van Ravesteyn. Muziekoptreden, Petrus- en Pauluskerk. Diverse kinderactiviteiten, Sluiskant. Aankomst Vloot over de Vliet met spectaculaire opening act. Theaterfestival ‘Cirque du Sluis’ met een divers straattheaterprogramma, rondom de Sluis. Muziekoptredens op drijvend podium, Sluiskant. De Prachtfactor, dé talentenshow voor jong jong talent (6-18 jaar), drijvend podium.
Bezoekers kunnen vooraf een ‘dobber’diner reserveren.
o
Bungeeroeien, Leidsekade.
vrijdag 13 september 2013 DELFT o
16.00 uur
Ontvangst Vloot over de Vliet.
VOORBURG o 17.00 – 20.00 uur o 20.30 uur
LEIDSCHENDAM
o 20.00 – 24.00 uur
DJ, podium Oude Havenkade. Openluchtbioscoop (LED scherm), Oude Havenkade. Bezoekers kunnen vooraf een ‘dobber’diner reserveren.
zaterdag 14 september 2013 VOORBURG –Oude Havenkade
o 13.00 – 14.00 uur o 14.00 – 23.00 uur o 14.30 – 16.00 uur o 14.30 – 17.00 uur o 20.30 – 22.15 uur o 22.30 – 23.00 uur
LEIDSCHENDAM
foto: Charles Groeneveld 3
Het Vlietconcert, muziekoptredens op drijvend podium.
o 10.00 – 16.00 uur o 10.00 – 17.00 uur o 10.00 – 16.00 uur o 10.00 – 17.00 uur o 11.00 – 13.00 uur o 11.00 – 18.00 uur o 14.00 – 15.00 uur o 13.00 – 17.00 uur o 13.00 – 24.00 uur o 15.00 – 16.30 uur
o 10.00 – 17.00 uur • • • • • •
Officiële opening Vlietdagen, aankomst Vloot over de Vliet. Oude Havenfestival met nautisch straattheater, muziekoptredens,bar, terrassen en kinderactiviteiten (o.a. aquabubbles). Groenten- en fruitveiling, Oude Haven Voorburg Vlietkampioenschap stoneskimming met om 17.00 uur de prijsuitreiking. Candlelighshipping met om 22.30 uur prijsuitreiking. Vlietvuurwerk, Westvlietweg.
Watersportmarkt, Leidsekade, met o.a. de volgende activiteiten: kindervloot roei- en zeildemonstraties aquabubbles ‘wildwater’ kanoën in schroefwater sleepboot sleepboottrekwedstrijden modelzeilen
15.00 – 17.00 uur
zondag
15 september 2013 VOORBURG – Oude Havenkade
o 09.00 – 11.00 uur o 14.00 – 21.00 uur
LEIDSCHENDAM
o 10.00 – 16.00 uur o 10.00 – 16.00 uur o 10.00 – 16.00 uur o 13.00 – 17.00 uur o 14.00 – 15.30 uur o vanaf 16.00 uur
*
Stadsontbijt, Oude Havenkade. Oude Havenfestival met nautisch straattheater, muziekoptredens,bar, terrassen en kinderactiviteiten.
Watersportmarkt, Leidsekade. Activiteiten voormalige scheepswerf Van Ravesteyn. Nautische markt & ambachten, Delftsekade. Muziekoptredens op drijvend podium, Sluiskant. Openluchtbioscoop, Damplein. Vertrek Vloot over de Vliet.
Het betreft een conceptprogramma waarin alle potentieel te organiseren programma-onderdelen benoemd zijn. Detailinvulling is afhankelijk van voldoende interesse en financiële dekking.
4
Sponsorposities
spreken, maar in ieder geval kunt u rekenen op:
De Vlietdagen kunnen dus niet zonder sponsoren, bedrijven en instellingen die het evenement financieel steunen en daar een waardevolle tegenprestatie voor terug kunnen verwachten. U kunt de Vlietdagen mogelijk maken door één van de volgende overkoepelende sponsorposities te claimen:
• • • • • • • • • • • • •
Hoofdsponsor
De hoofdsponsor verbindt zich met naam aan het evenement in het algemeen. Samen met u maken we een communicatieplan zodat uw bijdrage een zo goed mogelijk renderende investering wordt. In alle communicatie voor, tijdens en na het festival wordt uw boodschap meegenomen. De op het festivalterrein geplaatste sets vlaggenmasten worden uitgebreid met uw vlaggen, uw logo en naam staan op alle uitgaven, uw naam wordt in alle speakerteksten opgenomen en in de Vlietdagenkrant wordt middels een artikel aandacht besteed aan uw bedrijf of instelling. Uw boodschap wordt opgenomen en vertoond in de videomontages die op de openingsavond deel uitmaken van het programma. Alle locaties worden voorzien van uw uitingen en alle gastschepen krijgen een voor u ontworpen vlag. Om uw hoofdsponsorschap goed tot zijn recht te laten komen nodigen wij u en uw gasten uit voor een VIP ontvangst op de openingsavond in Leidschendam, inclusief culinair verwenprogramma. Ook kunt u met 40 gasten op onze kosten een exclusieve rondvaart maken. Als hoofdsponsor trekt u samen met ons op in de samenstelling van het programma en alle publicitaire acties zodat we van maatwerk kunnen
5
Naamsverbinding aan het evenement We stellen in nauw overleg met u een op maat gemaakt communicatieplan op Uw boodschap in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Toevoeging van uw eigen vlag of banier aan de festivalsets op het terrein Alle gastschepen van het evenement krijgen een voor u ontworpen vlag Uw naam en logo prominent en exclusief op het drijvende hoofdpodium op zaterdag en gedeeld met de sponsor van de openingsavond op vrijdag. Daarnaast prominent op alle andere locaties Naam en logo prominent op alle printuitingen. Redactionele ruimte voor uw bedrijf in de Vlietdagenkrant Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) Exclusieve rondvaart tijdens het festival voor 40 personen Uitnodiging voor 20 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september U vaart met een ‘eigen’ historisch schip mee in de Vloot over de Vliet met 20 gasten Permanente banner en logovermelding op www.vlietdagen.nl
U zorgt ervoor dat de Vlietdagen 2013 een onvergetelijk evenement wordt voor de bezoekers en voor uw relaties voor een bijdrage van
€ 20.000,00
6
• • • • •
Redactionele ruimte voor uw bedrijf in het Vlietdagenkrant Zuid-Hollands’ mooiste varende monument, de stevenaak Helena, is gedurende het gehele evenement voor u en uw gasten (max. 45p). Aan boord kan een presentatie opgebouwd worden en het schip ligt in Leidschendam open ter bezichtiging Exclusieve rondvaart met de Helena op zaterdagmiddag voor 45 personen, aansluitend aankomst bij het avondprogramma op het drijvend podium in Leidschendam Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) Uitnodiging voor 20 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
U maakt van de Vlietdagen 2013 een mooie thuishaven voor een bijdrage van € 10.000,00
Vlootsponsor De Vlootsponsor maakt het vaarprogramma van de historische vloot mogelijk. Dit is een aanzienlijk onderdeel van het programma, waarmee dit één van de vier belangrijkste sponsorposten is. Met uw bijdrage betalen we de vergoedingen van de gastschepen, huren we bijzondere schepen in, leggen we tijdelijke aanlegvoorzieningen aan en organiseren we bijzondere activiteiten op het water. Naast onze grenzeloze waardering kunt u als sponsor rekenen op: • • • •
7
U wordt als Vlootsponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Wij maken speciale vlootvlaggen voor u voor alle schepen Uw vlaggen of banieren hangen bij alle aanlegplaatsen van de vloot Naam en logo prominent op alle printuitingen als Vlootsponsor
8
46
2 2c-g
el d ka e W
ar
m
oe
zi e
rs
t
9 t/m 16 Pl as
Vli po
el
st
at
D am
ra
t
r
2
4
1
28
29
2
26
er
t ra a
w ps
25
f Pla
Slu
23
sp
22
an i sk
t
oe
L ei
lka
d se
de
llin
9
g
49 D am
14 15 16 17
in
7
6
ple
8
49a 9 10 t/m 15
18 kant Sluis
9 10 11
Slu
12 15
12 14
16
aa t
4
18
7
9
st
11 13 15
t
5
1
17
1b
3
26
Uw vlaggen of banieren wapperen langs de gehele kade en op het podiumschip
8
5
19
23
25a
•
Naam en logo prominent op alle printuitingen als Vlietconcertsponsor
•
Redactionele ruimte voor uw bedrijf in de Vlietdagenkrant
•
Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren)
•
Uitnodiging voor 20 personen voor VIP ontvangst bij het Vlietconcert, incl. culinair Dobberdiner op het water
30
U opent de Vlietdagen 2013 in stijl voor een bijdrage van € 8.000,00 6b
9 11 15 17
24
aa
huis
1
2 1
13
6c
22
st r
23 25 24
11
14 12
3 5 7
8
rs de
aad
28
10
1a
10
16
18
5
9
14
15
ou
eR
29
26
5 5a
mh
O ud
30
27
15 14
11 9 6 11a
7
Da
22
16
16
in
st r
18 20
7 Kerk
11 109 13 12
2 t/m 2e 3 t/m 3e 4 t/m 4e
1 2 3 4a t/m 4c
7
ka
15
de
17
6a
1a
ne
e e kad elf ts
le i sp
1
Ve
14
13a 13b 13c
D
ade
10
19
13
U wordt als Vlietconcertsponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie
26 25
27
k st
ee
24
He
13
• 26a 26b
t Vlie De
K er
17 t/m 48
1 t/m 8
•
an t
kerk
4
h Sc
lde
et k
6a-6s
s t ra a
Damplein
Bo
2a
11 1
po
2b at ra
26 28 30 32
7
29 To
lu ev
ch
tpa
d
37 39 41
C
as Pl
1 t/m 8
85 t/m
44
Het Vlietconcert – openingsfeest in Leidschendam op vrijdag 13 september Op vrijdag de 13e openen de Vlietdagen met een mooi concert op het water van de Vliet naast de Sluisjes bij Leidschendam. Vlaggenmasten, pavoiseerlijnen en mooie sfeerverlichting zorgen voor een ‘Prinsengrachtconcert-sfeer’. Voorafgaand aan het hoofdconcert is er een prachtig en ludiek optreden op het water voor het podium. Daarna zijn er diverse optredens vanaf het podiumschip de Zeester. Voor het podium liggen sloepen, rondvaartboten en andere schepen, aan wal heeft het publiek vanaf de kades van de sluis en de Sluiskant naast de kerk een prachtig zicht op het geheel. Het Vlietconcert biedt u en uw gasten een sfeer- en stijlvolle avond met culinaire hoogstandjes die aan boord van het voor u gereserveerde schip geserveerd worden. Vanzelfsprekend kunt u naast onze enorme waardering op een aantal tegenprestaties rekenen:
9
10
46
2 2c-g
el d ka e W
ar
m
oe
zi e
rs
t
9 t/m 16 Pl as
Vli po
el
st
at
D am
ra
2
4
1
28 2
26
t Vlie De
29
25
27
ee er
t ra a
w ps
24
25
k st
h Sc
K er
17 t/m 48
f Pla
Slu
23
22
sp
t an i sk L ei
oe
1 t/m 8
lka
d
ad s ek
de
He llin g
13
9
49 D am
14 15 16 17
6
ple in
8
7
49a 9 10 t/m 15
18
Slu
12
14
16
t 18
4 7
9
st
11 13 15
t
5
1
aa
huis
1
2 1
17
13
1b
3 5 7
19
23
25a
•
8
• 6b
9 11 15 17
24
st r
23 25 24
12
6c
22
8
rs de
aad
28
12
1a
14
3 5 7
14
15
ou
eR
29
26
10
mh
O ud
30
27
15 14
7
11
16
18
Als drijvend podium hebben wij de historische Groninger coaster ‘Zeester’ weten26 te strikken. Aan boord is een deel van het dek ingericht als overdekt 26a podium en onderdeks is een volledig geoutilleerde bar met plek voor ca. 26b 26 70 gasten. Het schip vaart donderdag 12 september vanuit Nijmegen naar Leidschendam en u en uw gasten kunnen een deel van die tocht meevaren. Eenmaal in Leidschendam meert het schip af naast de sluis aan de Leidsekade. Tijdens de Vlietdagen op vrijdag, zaterdag en zondag zijn er op het podium aan dek diverse optredens die voor een groot publiek aan de overkant en vanaf het water te volgen zijn. Uw vlaggen, banieren en spandoeken hangen op het schip (samen met de vlaggen van de hoofdsponsor en de Vlootsponsor 30
U kunt met maximaal 40 gasten aan boord van de Zeester meevaren naar Leidschendam op donderdagmiddag of vrijdagochtend/-middag
5
9
Da
22
16
16
11 9 6 11a
5 5a
aa
18 20
7 Kerk
11 109 13 12
2 3 4a t/m 4c
in
st r
e e kad elf ts
2 t/m 2e 3 t/m 3e 4 t/m 4e
ne
13a 13b 13c
15
le i sp
7
10
15
e
17
6a
1a
Ve
14
D
ade
10
19
13
1
1
kant Sluis
9 10 11
Podiumschip De Zeester - € 5.000
an t
kerk
4
t
er
et k
6a-6s
s t ra a
Damplein
ld Bo
2a
11 1
po
2b at ra
26 28 30 32
29 To
lu ev
ch
tpa
d
•
Ook is het schip benedendeks gedurende het gehele evenement te gebruiken voor een ontvangst
•
Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren)
•
Uitnodiging voor 10 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
37 39 41
C
as Pl
1 t/m 8
85 t/m
44
Programma-onderdelen Leidschendam Oostkant van de sluis Dit jaar komt de vloot eens vanuit een andere richting: vanuit het westen vaart de historische vloot op zaterdagmiddag Leidschendam binnen. Duizenden mensen kijken vanaf de kade toe. Aan deze kant van de sluis hebben alle onderdelen een nautisch karakter, het water staat centraal op zaterdag en zondag. Als u een onderdeel adopteert als sponsor wordt u sowieso in alle uitingen over dit onderdeel als sponsor vermeld. Per onderdeel zijn er ook specifieke tegenprestaties. De volgende onderdelen zijn te adopteren:
11
12
rl a
27
21
10
29
an
65
31
Watersportmarkt Leidsekade - € 2.500
9
10
oo
45
Sch
8
/m
67
6t
Ieder jaar weer een grote publiekstrekker: de gevarieerde en uitgebreide watersportmarkt op zaterdag en zondag met kramen, zeil-, kano- en roeien duikdemonstraties, kinderactiviteiten, zelf-het-water-op, modelboten en nog veel meer watersportvermaak. Daarnaast zijn er dit jaar enkele nieuwe onderdelen: trekwedstrijden tussen sleepboten onderling en wildwaterkanovaren in het schroefwater van een grote riviersleepboot.
Molen 28
7
6 5 87 an
4c
33
4b 4 3a 3 2b
2t
/m
53
36
51
65 43 t/m
f
at 52
29 t/m
at
39
np a
e ka d se
ole
id
M
ag m
14 12
Le
ns ol e
16
16
d np a M
ole
ut we
rf
e
34a t/m 34c
29
et k
l
D am
27
De
rd er jf o i s r t Op de brug hangen uw spandoeken d on ees e p s b e rs Uw naam en logo op hetg LED scherm m 1
26
26 25
27
K er
23
k st
w ou neme B U krijgt een uitnodiging voor 2 personen n voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 14 september aa ra a
25
an sk
t
l
t
To
s t ra a
6a-6s
2
13
Uitnodiging voor 6 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
32 31 30
: kerk Vanaf de brug over de toegangsvaart naar restaurant Puurr aan der 4Vliet geeft de brandweer op zaterdag demonstraties met spuiten over de Vliet. ein t 26c o Vlie 2 o 26a De 28 Vanzelfsprekend niet als de veerboot onder de brug door komt… d 4 29 26b
•
•
To
28
Uw naam en logo op het LED scherm
De
an t
•
44 45
Ho
11 1
Vli
De markeringsboeien op het water zijn te voorzien van uw boodschap (op doek, door u aangeleverd)
41 42 43
34 33
85 t/m
2a
Brandweerdemonstraties - € 500
ad ek
4
ids
36
83
2
2
38
35
8
•
Le
81
57 t/m
10
6 46
37
Uw vlaggen, banieren en spandoeken hangen verspreid over de kade en op iedere kraam hangt een poster met uw naam en logo U kunt zelf een presentatie toevoegen aan de watersportmarkt
30 32 34
d
t ra
55
71
w.i.u.
2b
•
14 16 18 20 22 24 26 28
er
t ra
79
Za
1
utw
ri j s
2c-g
•
10 12
1
104
t/m
8
Ho
102
6
1b 1a
27
ald e
m4
4
2
/m
Ma
• •
2
2a
1t
1 t/
38
er t
1 t/m 93
at
37
er t
3b
Oo
Za
ra
55
st
tH
4a
41
tH
/m
rl a
st v lie t we
ag m
ole n
1t
oo
g
st r
aa
t
Sch
17
18
19
25a
55 t/m 249
De
To
l
55 t/m 249
m
m
i ss
ar
ad is p
14
rl a
27
21
10
29
an
65
31
• • • • •
9
10
oo
45
Sch
8
/m
Molen 67
6t
28
7
6 5 87 an
4c
33
4b 4 3a 3 2b
2t
/m
53
36
51
65 43 t/m
f
at 52
29 t/m
at
55
w.i.u.
71
39
30 32 34
e ka d se id
14 12
M
ag m
ole
16 Le
ns ol e
16
np a
d
t ra
14 16 18 20 22 24 26 28
er
t ra
d M
ole
ut we
rf
e
34a t/m 34c
41 42 43
Ho
44 45
34 33
85 t/m 11 1
2a
Vli
29
et k
an t
Een primeur voor de Vlietdagen! Aan de Leidsekade komt op zaterdag een echte Kid’s Marina met een vloot elektrisch varende havenschepen in miniformaat. Zelf varen op de Vliet met maximaal vier kleine matrozen in een containerschip, havensleper of een andere stoere boot. De bootjes voldoen aan de strengste eisen en ieder bemanningslid krijgt een zwemvest en instructie. De kinderen betalen voor hun vaartochtje en u maakt het met uw bijdrage mogelijk dat de Kid’s Marina in Leidschendam aanlegt. Een unieke attractie en een echte blikvanger aan de Leidsekade • • • • •
De boten worden voorzien van stickers met uw naam en logo De aanlegplaats voor de Kid’s Marina wordt voorzien van uw spandoeken en twee vlaggenmasten U heeft de mogelijkheid voor flyeren en sampling Uw naam en logo op het LED scherm U krijgt een uitnodiging voor 6 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
32 31 30
To
28
Kindervloot - € 2.500
De l
Bungeeroeien - € 1.500
ad ek
2
4
ids
83
np a
81
2b
36 35
8
2
38 Le
10
6 46
37
57 t/m
79
Za
1
utw
ri j s
2c-g
D am
27
6a-6s
De l
t
2
To
s t ra a
kerk Tijdens de Vlietdagen wordt al jaren met groot succes en enthousiasme de sloepenrace gevaren. Veel teams tschrijven zich al vér voor26chet evenement al in om 4 ein Vlie 2 26a race van de dag. De gebruikelijk in de eerste 28 verzekerd te zijn van een plaats. Zelfs het college van burgemeester en wethouders doet29 mee en roeit zoals 4 26b 26
K er
25 27 1 In 2012 hebben we voor het eerst de traditionele sloepenrace omgedoopt 26 in een wedstrijd bungeeroeien. Ieder team strijdt op zaterdag tegen het elastiek 23 19wint. Aan in plaats van tegen een ander team. Wie het hardst én het meest constant roeit,t rekt het elastiek maximaal uit en 25a wal wordt gemeten en kan 18 25 17 an k s het publiek optimaal genieten van de pogingen. Het Zeekadetkorps Leidschendam-Voorburg organiseert het Bungeeroeien vanaf het wachtschip, dat dan afgemeerd ligt op een goed zichtbare plek aan de Leidsekade. Teams worden geworven onder sportclubs, buren, vrienden, kroegmaten, serviceclubs en iedereen die de uitdaging aan durft te gaan. Rond 17.00 uur wordt afgesloten met een prijsuitreiking. k st
ra a
15
10 12
1
104
t/m
8
Ho
ald e
6
1b 1a
27
102
m4
4
2a
/m
Ma
2
2
1t
1 t/
38
er t
1 t/m 93
at
37
er t
3b
Oo
Za
ra
55
st
tH
4a
41
tH
/m
rl a
st v lie t we
ag m
ole n
1t
oo
g
st r
aa
t
Sch
U wordt als Bungeeroeisponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Uw vlaggen/banieren/spandoeken hangen op zaterdag op het startschip, de kade en de roeisloepen U heeft mogelijkheden voor flyeren en sampling Uw naam en logo op het LED scherm U krijgt een uitnodiging voor 4 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 14 september
55 t/m 249
De
To
l
55 t/m 249
m
m
i ss
ar
ad is p
16
46
2 2c-g
el d ka e W
ar
m
oe
zi e
rs
t
9 t/m 16 Pl as
Vli po
el
st
at
D am
ra
2
4
1
28 2
26
t Vlie De
29
25
27
ee er
t ra a
w ps
24
25
k st
h Sc
K er
17 t/m 48
f Pla
Slu
23
22
sp
t an i sk d L ei
oe
1 t/m 8
lka
ad s ek
de
He llin g
13
9
49 D am
14 15 16 17
6
ple in
8
7
49a 9 10 t/m 15
18 kant Sluis
9 10 11
i Slu
12
10
12
4 7
9
st
11 13 15
17
8
18
1
9 11 15 17
1b
3 5
26 28 30 32
7
19
23
25a
Het vernieuwde oude centrum rond de sluis staat tijdens de Vlietdagen letterlijk 26 en figuurlijk centraal in het Vlietdagenprogramma in Leidschendam. 26a Vanuit de Sluiskant leiden diverse onderdelen het publiek het centrum in. 26b 26 De publieksroutes leiden zoveel mogelijk rond, zodat alle wegen uiteindelijk weer bij de Vliet uitkomen. De historische sluis zelf staat hier centraal in. Op zaterdag wordt de sluis van 13.00 - 17.00 uur omgetoverd tot een groot openluchttheater met een divers straattheaterprogramma. Lange kleurige vlaggenlijnen hangen aan beide kades en er staan mooie terrassen aan het water. Het theater speelt zich voor het grootste deel in en om de sluis af. Het is een opeenvolging van verrassingsoptredens: een aria door een kleurrijke zangeres, de Vliegende Hollander, een zingende zeemeermin in een schelp, een rapper op een schip, koersloze matrozen en een varend mini-orkest. 30
6b
24
t
5
t
2 1
16
aa
14
8
aa
huis
1
23
13
6c
22
st r
25 24
11
14 12
3 5 7
1a
rs de
aad
26
15
e
16
18
5
9
14
ou
eR
29
27
5 5a
mh
O ud
30
28
16
20
16
11 9 6 11a
7
Da
22
11 109 13 12
in ple
st r
18
15 14
2 t/m 2e 3 t/m 3e 4 t/m 4e
1 2 3 4a t/m 4c
7
10
15
17
6a
1a
ne
de tse ka
7 Kerk
s
1
Ve
14
13a 13b 13c
15
D elf
ade
10
19
13
Theaterfestival ‘Cirque du Sluis’ - € 4.000
an t
kerk
4
t
er
et k
6a-6s
s t ra a
Damplein
ld Bo
2a
11 1
po
2b at ra
29 To
lu ev
37 39 41
ch
tpa
d
•
Uw banieren/vlaggen hangen rondom de sluis
•
Uw uitingen zijn op diverse decorstukken te zien en het programmaboekje en de posters dragen uw boodschap
•
U heeft de mogelijkheid voor sampling en flyeren
•
Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren)
•
U krijgt een uitnodiging voor 8 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september C
as Pl
1 t/m 8
85 t/m
44
Sluis / Damplein In en rond de sluis en op het fonkelnieuwe Damplein bruisen de Vlietdagen. De sluis is gedurende het evenement gestremd zodat er diverse onderdelen in georganiseerd kunnen worden. Ook is er veel terrasruimte rond de sluis. Als u een onderdeel adopteert als sponsor wordt u in alle uitingen over dit onderdeel als sponsor vermeld. Per onderdeel zijn er ook specifieke tegenprestaties. De volgende onderdelen zijn te adopteren:
17
18
oe
zi
Pl as
Vli
po
el
st
at
D am
ra
s t ra a
4
1
26
27
er
t ra a
w ps
25
f
Pla
Sl
23
sp
22
an sk ui
t
oe lka de
He llin g
13
• • • • 1a 1 2 t/m 2e 3 • t/m 3e 4 t/m 4e
49 D am
14 15 16 17
ple in
8
7
49a 9 10 t/m 15
18
kant Sluis
9 10 11
10 i Slu
19 12 13
5
7
9
11 13 15
De Delftsekade ligt helemaal vol met historische schepen, waarvan er heel 30 wat te bezichtigen zijn. De kade naast het gemaal is deels 17 ook ligplaats voor ade historische schepen, maar het is ook een duidelijk en goed zichtbare cruiseterminal voor de veerverbinding naar Voorburg. Aan wal biedt de Delftsekade naast de schepen een mooi historisch beeld met een grote verzameling nautische ambachten en demonstraties.
19
t
1
t
4
aa
s st hui
1
2
1b
3 5 7
Van
r:
o do
yn e t ves a R
s
d n o f
6b
9 11 15 17
24 1
g
es
d or
s
n po
11
6c
22
st r
23 25 24
16 18
8
rs de
aad
28
26
14
1a
ou
eR
29
27
12
14
15
3
10
13 9 Uw vlaggen, banieren en spandoeken hangen op de werf Op de fotodoeken van 2x3m staat uw naam en logo, zo ook op alle 8 7 kramen en op alle printuitingen over de historische werf 6 De opening van de werf op zaterdagochtend is deels uw feestje 6a 30 Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) U krijgt een uitnodiging voor 12 personen voor de VIP ontvangst bij 5 Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september, incl. het rondvaart en Dobberdiner 5 7
mh
O ud
Delftsekade / Sluiskant
20
15 14
10
Da
22
16
11 109 13 12
16
9
aa
18
7 Kerk
11 9 6 11a
7
5 5a
st r
D el
ade f tse k
n le i
ne
13a 13b 13c
15
1 2 3 4a t/m 4c
Ve
14
sp
26a
29 de Sluiskant, naast het gemaal en op de plek waar nu een kleine Aan 26b jachthaven ligt, zijn honderden schepen van stapel gelopen op 26 een werf 25 die tot in de jaren ’70 van de vorige eeuw bekend stond als de Werf Van Ravesteyn. Tijdens de Vlietdagen 2013 laten we 23 oude tijden herleven en 19 kunnen bezoekers de werf weer zien, horen en ruiken.25a Met werfambachten, 18 17 16 een fototentoonstelling op groot formaat, een containerbioscoop, een mini15 scheepswerf, geluidsfragmenten en historische schepen die op de werf e ad 14 sekde Werf Van Ravesteyn weer tot leven voor jong en oud. d gebouwd zijn komt i 12 Le
2
k st
ee
24
1 t/m 8
V De
28
K er
17 t/m 48 h Sc
B
r
2
an t
kerk Historische scheepswerf Van Ravesteyn - € 7.500 26 liet
4
t
Damplein
e old
6a-6s
et k
26 28 30 32
29
To
e
c v lu
ad h tp
37 39 41
C
W
m ar
20
oe
zi
Pl as
Vli
po
el
st
at
D am
ra
s t ra a
r
4
1
2
26
26
er
t ra a
w ps
25
f
Pla
Sl
23
sp
22
an sk ui
t
oe lka de
He llin g
13
49 D am
14 15 16 17
in
8
49a 10 t/m 15
ple
7
9
18
9 10 11
10 i Slu
19 12 13
21
t
• • • •
aa
s st hui
9
5 1 13 15 Naast een vloot indrukwekkende historische schepen van de Vloot over30de Vliet29zijn er aan wal demonstraties van oude 11 motoren, 17laden en lossen en allerlei ade maritieme ambachten te zien. Kinderen (en volwassenen) kunnen meedoen aan wedstrijden fokhijsen en tros werpen en op een aantal schepen treden shantykoren op. Ook staan hier diverse kramen met nautische artikelen als scheepsantiek, lijnen, lampen, boeken etc.
1
st r
4 7
t
2 1
9 11 15 17
24 rs de
aad
26
6b
6c
22
8 ou
eR
28
27
23 25 24
16 18
mh
O ud
Historische havenkade - € 2.500
20
15 14
14
1a
12
3
12
14
15
11
De aankomst 10 van de vloot in Leidschendam wordt in alle uitingen 13 9 gekoppeld aan uw naam en evt. boodschap 8 mogelijkheid om tijdens de binnenkomst van de vloot te U heeft de 7 6 flyeren Uw naam en logo 6a op het LED scherm 30 U krijgt een uitnodiging voor 4 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
5 7
Da
22
16
11 109 13 12
16
10
d
5
aa
18
7 Kerk
7
L ei
9
st r
D el
ade f tse k
11 9 6 11a
5 5a
3 t/m 3e 4 t/m 4e
ne
13a 13b 13c
15
s
2 3 4a t/m 4c
in ple
• • • 1a • 2 t/m 2e
Ve
14
1
1
kant Sluis
1b
3 5 7
26
Om ca. 14u komt de historische vloot aan bij de sluis van25Leidschendam, aangevoerd door het vlaggenschip ‘Helena’. Voorafgaand aan de vloot is 23 er een spectaculaire show met een Waterjetpack op de Vliet voor de Oude 19 25a 18 Havenkade. Na aankomst in Leidschendam meert een deel van de schepen 17 16 af aan de Delftsekade, de rest schut door de sluis en meert af aan de 15 e d a 14 Leidsekade. s ek
27
k st
ee
24
1 t/m 8
28
K er
17 t/m 48 h Sc
lde
2
an t
kerk Aankomst Vloot over de Vliet Leidschendam t Vlie e 26a D € 291.500 26b
4
t
Damplein
Bo
6a-6s
et k
26 28 30 32
29
To
e
c v lu
ad h tp
37 39 41
C
W
m ar
De kade wordt voorzien van uw vlaggen of banieren en op alle kramen hangen uw posters U kunt exclusief op de Historische Havenkade flyeren of samplen Uw naam en logo op het LED scherm U krijgt een uitnodiging voor 6 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
22
6
2A 4 2 50
50 A 2A
11 37
13 15 17
23
13
22
16
24
25 51
27 29
53
31 57
35
59 85
12
19
15
30 34
17
14
36
2
38
B 49
11
18
49
26
28 32
C 49 A 49
87
8
20
4
16
ve Ha de Ou
14 20
42 A 61
52
39
22 24
KE RK ST RA AT
61
44
A 35 35
48
B 35
46 50
A RA 63
42
49
L
Vlootschouw VoorburgVOORBURG - € 3.000
Park Vreugd & Rust februari 2012 Om ca. 12u varen de 50 schepen 23 van de historische vloot langs de Oude Haven, de officiële start van de Vlietdagen, met aanwezigheid van het gemeentebestuur en genodigden. Voorafgaand aan de vloot is er een spectaculaire show met een Waterjetpack op de Vliet voor de Oude Havenkade. Daarna vuurt het gemeentebestuur ter verwelkoming van EN de schepen een kanon af en opent hiermee officieel de Vlietdagen. Een IN E R vanaf de kade. R omroeper voorziet deze vlootschouw van live commentaar TE
N
48
55
46
53
44
51
T
65
A RA ST UIS DH
37
38 50
47
54
57
64
OU DE HA VE
B 33 A 33
40
34
A 31
36
32
AT RA ST RK KE
33
13
28
26
26
24
29
11
27
53
A 24
20
25
9
23
22
21
51
n
18
29
AA AN
62
A 54
45
52
59
De kade wordt het gehele weekend voorzien van uw vlaggen of banieren en op alle kramen en barren hangen uw posters Mogelijkheden voor flyeren, sampling op de kade Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) U krijgt een uitnodiging voor 12 personen voor een VIP ontvangst naar keuze op vrijdagavond bij de openluchtbioscoop in Voorburg of bij het Vlietconcert in Leidschendam
8 6
12
41
AT RA ST RK KE
I EK CH -S
• • • •
10
1
8
1B
79 89
12 16
7
3
10
6
JN RI
5
6A
7
9
n
4 5
55 81 83
6
14 18
EG
33
47 73
49 75 77
91
4 10
RS ST E
ve Ha de Ou
ET E
61
45
19
43 71
62
LO OD GI
AT RA ST NS SI O
69
60
21
65
39
63
AT RA ST
T
41
6
IET VL
56
64
RA
AA TR IS S HU AD
67
50 B
A 47
56
A 43
61
60
A 65
65
63
58
• • • • •
O SP
RT
Uw vlaggen of banieren hangen op zaterdag verspreid over de kade De aankomst van de vloot in Voorburg wordt in alle uitingen gekoppeld aan uw naam en evt. boodschap. De omroeper noemt geregeld de naam van de Vlootschouwsponsor. U heeft de mogelijkheid om tijdens de binnenkomst van de vloot te flyeren. U krijgt een uitnodiging voor 6 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert op vrijdag 13 september in Leidschendam.
Programma-onderdelen Voorburg Oude Haven Oude Havenfestival - € 7.500 Van vrijdag 13 september tot zondagmiddag 15 september is de kade van de Oude Haven in Voorburg het middelpunt van de Voorburgse Vlietdagen. Op vrijdagmiddag is de kade het decor van de openluchtbioscoop, compleet met een groot terras, een bar en mobiele keukenwagens waar diverse gerechten te krijgen zijn. De rest van het weekend zijn er muziekoptredens op het Havenpodium, doorlopend straattheater, grote terrassen en diverse kinderactiviteiten.
23
24
Drijf-In bioscoop - openingsavond Voorburg - €6.000 Op vrijdag 13 september wordt de Oude Haven bij Voorburg omgetoverd tot een groot terras met een openluchtbioscoop. Het scherm staat op de kade van de Oude Haven, zodat tientallen sloepen, bootjes en boten vóór het scherm af kunnen meren. Aan wal vinden honderden mensen een plek op de kade, op een eigen klapstoel, leunstoel of sofa, of op een gehuurde stoel. Voorafgaand aan het filmprogramma zijn er muzikale optredens op het water en aan de wal en ook de inwendige mens wordt verzorgd. Zodra de zon onder is begint het filmprogramma met een historische documentaire over de Vliet en haar geschiedenis, daarna is het tijd voor de hoofdfilm. In een publiciteitscampagne voorafgaand aan het evenement wordt het publiek gevraagd te stemmen op een selectie van films. De film met de meeste stemmen wordt die avond vertoond.
r:
o
T S E INV
ns
o esp
g
do d or
N
O WO
• • • • • • •
Uw vlaggen/banieren/spandoeken over de gehele kade op vrijdag Spandoeken rond het scherm het gehele weekend Mogelijkheden voor flyeren, sampling, eigen popcornkraam (uw relaties kunt u per post een opgevouwen popcornbak sturen als uitnodiging) Naam en logo prominent op alle printuitingen over de Drijf-In De verkiezingscampagne voor de hoofdfilm loopt indien gewenst via uw site Uw eigen video voor, tijdens (pauze) en na de bioscoop op het LED scherm, tevens ieder half uur buiten de filmvertoning (video max. 20 seconden, door u aan te leveren) Uitnodiging voor 10 personen voor VIP ontvangst bij de Drijf-In bioscoop op vrijdag 13 september
• •
Uw naam en logo op het LED scherm U krijgt een uitnodiging voor 2 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert op vrijdag 13 september in Leidschendam
Groene Veerverbinding Leidschendam <- -> Voorburg € 5.000 De Sluiskant bij het gemaal is één van de twee hoofdopstapplaatsen van de gratis bootverbinding tussen Leidschendam en Voorburg. Vier elektrisch varende sloepen van De Groene Vaart (totale capaciteit 32 personen) en twee grote sloepen (totale capaciteit 80 personen) varen tussen 10u en 18u heen en weer tussen het gemaal en de Oude Haven. De opstapplaatsen in de twee kernen worden feestelijk aangekleed. Iedere 10 minuten vertrekt er een schip, onderweg zijn er eventueel nog twee andere haltes waar men op aangeven aan de schippers op- en af kan stappen. • • • • •
De op- en afstapplaatsen worden voorzien van uw banieren De boten worden voorzien van uw vlaggen en spandoeken Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) U kunt de boten vrijdag- en zaterdagavond gebruiken voor uw eigen rondvaart met relaties U krijgt een uitnodiging voor 10 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september
Drijvende markt & groenten- en fruitveiling € 1.000 Geïnspireerd door de belangrijke rol die de Vliet ooit speelde als levensader voor de economie in de regio Haaglanden, is er tijdens de Vlietdagen in Voorburg een historische groenten- en fruitveiling op zaterdag 14 september. Om 14u meren drie historische zeilende westlanders af met aan boord een enorme lading groenten en fruit. De lading wordt in drie veilingsessies door een goedgebekte veilingmeester bij opbod verkocht. Een mooi historisch spektakel met een flinke opbrengst voor een goed doel. • • •
25
In de masten van de westlanders hangen uw vlaggen, banieren of spandoeken U mag de opbrengst van de veiling officieel overhandigen aan het goede doel op een tijdstip na het evenement U heeft de mogelijkheid om tijdens de veiling te flyeren
26
46
2 2c-g
el d ka e W
ar
m
oe
zi e
rs
t
9 t/m 16 Pl as
Vli po
el
st
at
D am
ra
2
4
1
28 2
26
t Vlie De
29
25
27
ee er
t ra a
w ps
24
25
k st
h Sc
K er
17 t/m 48
f Pla
Slu
23
22
sp
t an i sk L ei
oe
1 t/m 8
lka
llin
9
g
49 D am
14 15 16 17
6
in
49a 9 10 t/m 15
ple
8
7
kant Sluis
9 10 11
i Slu
12 15
12 14
2 4 5
7
9
st
11 13 15
8
9 11 15 17
24 1
t
1
13
6c
22
aa
huis
1
23
t 18
8
st r
25 24
16
17
1b
3 5
26 28 30 32
7
Machtige & Prachtige activiteiten Sluiskant, Leidschendam - € 5.000 Dankzij mooie samenwerking met scoutinggroep Hubertus Brandaan vinden de kinderactiviteiten dit jaar niet op de Leidsekade plaats maar aan de Sluiskant. En hoe! Op zaterdag is er een keur aan machtige en prachtige activiteiten voor gezinnen, kinderen, jongeren en iedereen die dit ook mee wil maken: een springkussen Piratenschip, Machtig Balslingeren, Balkgevechten, Stormbaan, Touwtje Trekken, Touwtrek, Vlietdagen-klappers, Kanostunts, Schmink-festijn & glittertattoos, Prachtig Knopenbord, Maak Je Prachtige Vlietdagenfoto, Infostand, Prachtig Terras, Machtige Limonadefontein en nog veel meer machtige & prachtige onderdelen.
19
23
25a
• • • 26a 26b • 26
26
Vanaf drijvend podium de Zeester wordt uw boodschap geregeld omgeroepen U heeft de mogelijkheid om te flyeren of te samplen Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) U krijgt een uitnodiging voor 8 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert op vrijdag 13 september in Leidschendam
Vlietkampioenschap Stoneskimming - € 2.500 In 2012 werd in Nederland het eerste Europees Kampioenschap Stoneskimming (steentjes keilen/scheren/ketsen) gehouden. Een eeuwenoude sport die de laatste jaren wereldwijd steeds serieuzer beoefend wordt (maar nog steeds met een flinke dosis zelfspot). De organisatoren van het EK30 Stoneskimming hebben de Vliet aangemerkt als ideaal wedstrijdwater en daarom kunnen we tijdens de Vlietdagen ook op onze eigen Vliet proberen de platte stenen zo ver mogelijk weg te werpen. Drie keer stuiteren en de worp doet mee in het kampioenschap.
6b 5 7
1a
11
14 12
3
aa
15
rs de
aad
28
10
14
ou
eR
29
26
7
10
16
18
5
9
mh
O ud
30
27
15 14
11 9 6 11a
5 5a
Da
22
16
16
n le i
st r
18 20
11 109 13 12
2 t/m 2e 3 t/m 3e 4 t/m 4e
1 2 3 4a t/m 4c
7
ka
15
de
17
6a
1a
ne
e e kad elf ts
7 Kerk
sp
1
Ve
14
13a 13b 13c
D
ade
10
19
13
27
d se
de
He
13
18
• •
an t
kerk
4
t
er
et k
6a-6s
s t ra a
Damplein
ld Bo
2a
11 1
po
2b at ra
29 To
lu ev
37 39 41
ch
tpa
d
Vanaf een ponton afgemeerd aan de kade nabij Park Vreugd & Rust kan iedereen die maar wil een poging wagen. Langs de oever is een 110 meter lang meetlint opgehangen zodat de scheidsrechters op de andere oever de afstanden goed af kunnen lezen. Aan het eind van de dag is er een prijsuitreiking voor diverse categorieën op het podium van Waterpark Vreugd & Rust. • • • • • •
C
as Pl
1 t/m 8
85 t/m
44
Bij de werpplek en langs het meetlint aan de oever van de Vliet staan uw vlaggen of banieren Uw eigen stand kan aan de inschrijftent gekoppeld worden De wedstrijdleider noemt geregeld uw boodschap U heeft de mogelijkheid om bij de competitie te flyeren of te samplen Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) U krijgt een uitnodiging voor 4 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert op vrijdag 13 september in Leidschendam
Bij de Petrus- en Pauluskerk staan uw vlaggen of banieren Uw eigen stand in het park als onderdeel van de activiteiten (een activiteit naar keuze is aan uw stand te koppelen)
28
• • • • •
Mogelijkheden voor flyeren, sampling Naam en logo in advertenties, flyers en op de site Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) Uitnodiging voor 10 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert in Leidschendam op vrijdag 13 september Uitnodiging voor 4 personen om mee te varen met het juryschip op zaterdagavond
Vlietvuurwerk zaterdag 14 september - € 3.500 Een traditie die door tienduizenden mensen zeer gewaardeerd wordt: het vuurwerk boven de Vliet dat in Voorburg de zaterdagprogrammering van de Vlietdagen afsluit. Bijna een half uur lang de mooiste effecten in de lucht boven Leidschendam-Voorburg, te beleven vanaf de Vliet, de Oude Haven in Voorburg en de Westvlietweg. • • • • •
Uw naam en logo worden gekoppeld aan alle berichten en uitingen over het vuurwerk Vanaf het podium wordt op zaterdagavond het vuurwerk herhaaldelijk aangekondigd in combinatie met uw naam U heeft de mogelijkheid om zaterdagavond op de Oude Havenkade te flyeren of te samplen Uw eigen video ieder half uur op het LED scherm (video max. 10 seconden, door u aan te leveren) U krijgt een uitnodiging voor 6 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert op vrijdag 13 september in Leidschendam.
Candle Light Shipping - € 3.500 Inmiddels een echte en uiterst succesvolle traditie: Candlelight Shipping is een varende verlichte droomwereld. Bedacht en uitgevoerd door de deelnemers zelf. Iedereen kan er voor inschrijven, benodigdheden zijn een boot, een creatief plan, enthousiaste bouwers en vormgevers en een schipper met goed nachtzicht die langzaam varend een koers kan houden. Ieder jaar doen er tientallen sloepen, bootjes en andere varende objecten mee. Het thema van de Candlelight Shippingvloot van dit jaar is ‘Macht & Pracht’ en de vloot vaart weer van Leidschendam naar Voorburg op zaterdagavond 14 september. Hier eindigt de Candlelight Shipping met een prijsuitreiking op het podium aan de Oude Haven. • •
29
U wordt als Candlelight Shippingsponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Uw vlaggen/banieren/spandoeken op het juryschip, de sluis en de begeleidingsboten
30
Relatiemarketing
Zijn al uw sponsorbudgetten voor dit jaar al vergeven, heeft u niets van uw gading kunnen vinden of vindt u bovenstaande opties iéts te ver boven begroting? Dan toch hebben we graag een plekje in uw hart en vragen we u of u ons wilt helpen om de Vlietdagen ook in 2013 tot een succes te maken. U kunt dat doen door het evenement in te zetten als uw eigen instrument voor relatiemarketing. Wij kunnen u en uw gasten tijdens en voor het evenement op allerlei manieren unieke hospitality bieden met onze Vlietdagen In Perspectief arrangementen:
VIP Vlietvaart Delft – Voorburg (- Delft) vrijdag 13 september Zuid-Hollands mooiste varende monument, de indrukwekkende, 42 meter lange tweemaster stevenaak ‘Helena’, vaart vrijdag voor maximaal 40 gasten van Delft naar Voorburg (en terug). Aan boord kunnen uw gasten genieten van een topcatering in een unieke ambiance: het voormalig laadruim van dit tot in detail gerestaureerde vrachtschip uit 1875. Het is een stijlvolle, volledig geoutilleerde ruimte, uniek door de combinatie van authenticiteit en comfort. In het voorschip worden u en uw gasten verwend vanuit een prachtige kombuis en bar. De tocht naar Voorburg duurt ca. 2,5 uur, de terugweg net zo lang. U kunt zowel op de heen- als de terugweg meevaren. Op de heenreis kunt u aan boord lunchen en borrelen. Op de terugreis beginnen we met een borrelmoment en sluiten we af met diner. Kosten pp per vaartocht: € 80,00 (incl. lunch of diner, excl. BTW, drankjes en vervoer, op basis van 40 personen)
VIP Vloot over de Vliet Delft – Voorburg – Leidschendam zaterdag 14 september Hét waterspektakel van de Vlietdagen, de binnenkomst van de historische vloot op zaterdag 14 september. Uniek en verreweg de grootste historische vlootschouw op binnenwater in Nederland. De vloot vertrekt om 10u met veel spektakel uit Delft en komt rond 13u eerst aan in Voorburg, waar het gemeentebestuur en het publiek de vloot officieel verwelkomt met kanonschoten en een vlootschouw. Daarna varen de schepen door over de Vliet en volgt een tweede ‘intocht’ in Leidschendam, waar de gehele vloot afmeert om de Vlietdagen mee te vieren.
31
Er varen diverse prachtige historische schepen mee waarop u en uw relaties als speciale gast mee kunnen varen. De schepen kunnen 12 tot 40 gasten in comfort meenemen op deze absoluut unieke vlootschouw. U wordt in Delft aan boord ontvangen met een uitgebreid ontbijt, onderweg ziet u de oevers van de Vliet aan u voorbijtrekken, terwijl duizenden toeschouwers de schepen voorbij zien varen. Tijdens de vlootschouw in Voorburg is er een speciaal toostmoment met Vlietwater (geheim recept). Na de vlootschouw wordt een heerlijke Vlietlunch geserveerd, waarvan u kunt genieten tot de schepen afgemeerd zijn in Leidschendam. De schepen waarop u meevaart kunnen bij exclusieve boeking (dus het gehele schip) voor u voorzien worden van uw vlaggen, spandoeken en banieren. Vervoer naar het vertrekpunt en vanaf het eindpunt kan voor u geregeld worden. Kosten pp: € 70,00 (incl. ontbijt, Vlietwater en lunch, excl. BTW, drankjes en vervoer, op basis van minimaal 12 personen)
VIP arrangement Drijf-In Bioscoop Voorburg vrijdagavond 13 september U en uw gasten kunnen vanaf één van de hospitality-schepen van de Vlietdagen een exclusieve en heel bijzondere filmavond meemaken tijdens de Drijf-In openluchtbioscoop in Voorburg op vrijdagavond 13 september. Uw schip, met maximaal 30 zitplaatsen, ligt om 18.30u voor u klaar in de sluis van Leidschendam. Na een vaartocht van ca. 40 minuten meert u af op de beste plek voor het scherm in Voorburg. Voorafgaand aan de voorstelling is er een ludiek en onvergetelijk muzikaal optreden op het water en tijdens het voorprogramma wordt aan boord het Dobberdiner geserveerd, bereid door topkoks en aan boord gebracht door onze charmante Vlietmeerminnen. Na afloop van de film kunt u nog een klein feestje bouwen terwijl u en uw gasten
in het donker terug varen naar Leidschendam, waar u rond middernacht aankomt. In geval van minder mooi weer wordt het schip overkapt en is het geluid van de film aan boord te horen. De schepen kunnen zo gewenst voorzien worden van uw vlaggen en spandoeken. Kosten pp: € 95,00 (incl. dobberdiner, drankjes en popcorn, excl. BTW)
VIP arrangement Vlietconcert Leidschendam vrijdagavond 13 september Een sprankelende muzikale avond met een keur aan artiesten die optreden op een drijvend podium naast de sluis in Leidschendam. U en uw gasten kunnen deze unieke avond meemaken vanaf één van de hospitality schepen van de Vlietdagen. Uw schip, met maximaal 30 zitplaatsen, ligt om 18.30u voor u klaar aan de kade van de Oude Haven in Voorburg. Na een vaartocht van ca. 40 minuten meert u af in de sluiskolk van Leidschendam, vlak voor het podium. Voorafgaand aan de voorstelling is er een ludiek en onvergetelijk muzikaal optreden op het water en tijdens het eerste optreden wordt aan boord het Dobberdiner geserveerd, bereid door topkoks en aan boord gebracht door onze charmante Vlietmeerminnen. U en uw gasten kunnen vanaf het schip naar believen aan wal gaan om de feestsfeer daar te proeven. Uw schip is die avond uw uitvalsbasis en exclusieve bar. Na afloop van het concert vaart u in feeststemming en in het donker weer terug naar Voorburg, waar u rond middernacht aan komt.
begeleidingsboten en toeschouwers. U en uw gasten worden om 18u welkom geheten aan boord van De Zeester. Het schip ligt afgemeerd aan de Sluiskant. Na het inschepen schenken we u Vlietwater (geheim recept) en champagne en serveren een heerlijk diner. Vanaf 20.30 uur gaat u aan boord van 1 van de schepen die meevaren met de Candlelight shipping. Kosten pp: € 95,00 op basis van 30 personen (incl. dobberdiner, drankjes en ludieke lichtobjecten voor uw gasten, excl. BTW)
Kosten pp: € 95,00 op basis van 30 personen (incl. dobberdiner, drankjes en popcorn, excl. BTW)
VIP arrangement Candlelight Shipping zaterdag 14 september
Het meest sprookjesachtige onderdeel van de Vlietdagen en al jaren een enorm succes: de verlichte vlootschouw op zaterdagavond 14 september. Tientallen sloepen, vletten, vlotten en pieremachochels worden voorzien van lampjes en decorstukken, dit jaar naar het thema ‘Macht & Pracht’. De vloot verzamelt in Leidschendam en vaart om half negen uit op weg naar Voorburg. Onderweg staan duizenden mensen langs de oevers van de Vliet en op het water is het een spektakel met boten van deelnemers,
32
Advertentiemogelijkheden
Adverteren op de bruggen over de Vliet
Tussen Leidschendam en Voorburg liggen in totaal zes bruggen over de Vliet: Twee bruggen bij de Sluisjes, de Sijtwendebrug, de Spoorbrug, de Wijkerbrug en de Kerkbrug. Objecten die veelvuldig gebruikt worden en waar uw spandoeken (maximaal 5 x 1m) aan beide zijden op bevestigd kunnen worden. Goed zichtbaar zowel vanaf het water als vanaf de wal. De bruggen zijn door u te adopteren voor € 2.500,- excl. BTW per brug.
• • •
Uw naam en logo vermeld op alle printuitingen van de Vlietdagen Uw naam en logo op het LED scherm U krijgt een uitnodiging voor 2 personen voor de VIP ontvangst bij het Vlietconcert op vrijdag 13 september in Leidschendam
Adverteren op het LED scherm in Voorburg en Leidschendam Op de kade van de Oude Haven in Voorburg komt een groot LED scherm te staan waar vanaf vrijdagavond tot zaterdagavond 24.00 uur allerlei boodschappen vertoond worden. Het scherm wordt op zondag op het Damplein in Leidschendam geplaatst. Er is ruimte te koop op het scherm in de vorm van bewegende beelden of stills in de ‘loops’ die ieder half uur vertoond worden (m.u.v. vrijdagavond tijdens de openlucht bioscoop, dan worden de loops vooraf, in de pauze en na de film getoond). De content op het scherm (buiten de bioscoopfilm) zijn videobeelden van voorgaande edities, informatie van partners als PZH en het Hoogheemraadschap en live verslag van onderdelen van de Vlietdagen in Leidschendam en op de Vliet. De loops worden ieder half uur getoond. De ruimte in de loops wordt aangeboden in eenheden van maximaal 20 seconden, in te vullen met door u aangeleverde video. Kosten € 500 per eenheid per dag. Twee dagen met 20 seconden per loop op het scherm kost dus € 1.000. Alle bedragen excl. BTW en op basis van door u aangeleverd materiaal dat zonder verdere bewerking getoond kan worden.
Maatwerk Sponsoring De hierboven genoemde manieren om het festival te steunen sluiten niet uit dat we vanzelfsprekend blij zijn met welke vorm van sponsoring dan ook. Dat kan zowel met een financiële bijdrage als in natura. Graag praten we met u over uw wensen en ideeën en maken we samen met u een invulling op maat. U kunt hierover contact opnemen met: Meike Stoetzer, office-manager Leidschendam-Voorburgse Evenementen Stichting,
[email protected] of 06.31684498. NB: Bij in dit document genoemde tegenprestaties waarbij media en dragers van uw boodschap nodig zijn (bijvoorbeeld vlaggen, spandoeken, banieren, flyers etc.) gaan we uit van door u bekostigde en aangeleverde producten.
sponsorplan versie 26 juni 2013
33
