SPONSOR INFORMATIE Steun de mooiste cross van Nederland! De Sylvestercross in Soest is uniek in de Nederlandse atletiekwereld. Met zijn bijzondere datum – oudejaarsdag – en prachtige parcours weet “de mooiste cross van Nederland” al jarenlang vele lopers op de been te krijgen. Opmerkelijk is dat dit loopevenement populair is onder toplopers en recreanten, nationaal en internationaal. In 2013 en ook in 2014 waren er 3350 deelnemers, aangemoedigd door meer dan 5000 enthousiaste toeschouwers in het prachtige natuurgebied de Lange Duinen. 34 jaar Sylvestercross De afgelopen Sylvestercross, de 34ste, was weer een prachtig evenement waar deelnemers en bezoekers erg van genoten hebben. Deze laatste Sylvestercross is gelopen onder relatief goede weersomstandigheden, maar bijvoorbeeld in 2010 was het parcours bedekt met een ijsachtige laag sneeuw. Door de wisselende omstandigheden is deelnemen aan de Sylvestercross elk jaar een soort avontuur, waarbij pas op de wedstrijddag blijkt hoe zwaar de cross is. Ons goede doel: de Regenboogboom Van 2011 tot en met 2013 heeft de Sylvestercross de Hartstichting ondersteund. Met ingang van 2014 wordt de Regenboogboom het goede doel, waar wij geld voor bijeen proberen te brengen. Stichting de Regenboogboom helpt kinderen die te maken hebben met ziekte, trauma en handicap ontdekken dat zij, op eigen kracht een innerlijk gevoel van veiligheid en vrijheid kunnen scheppen – op ieder moment dat zij daar zelf behoefte aan hebben. Ze kunnen daarmee met meer zelfvertrouwen, rust en levenslust hun moeilijke omstandigheden tegemoet treden. Kinderen worden bezocht in (academische) ziekenhuizen en instellingen. Wij hebben in de loop der jaren een wijze van werken ontwikkeld, waardoor de gedachtewereld van een kind wordt afgeleid van diens pijnlijke situatie naar een wereld waar ruimte is voor de eigen fantasie en levenskracht. Daarvoor gebruiken we o.a. een met kristallen en bloemen versierde boom, liedjes en verhalen. Bij de Sylvestercross vragen we van individuele deelnemers en van businessteams een (vrijwillige) bijdrage die we volledig ten goede laten komen van de Regenboogboom.
Stichting Sylvestercross Soest
versie juli 2014
Succesnummers Naast de traditionele wedstrijden voor de jeugd, de senioren, de masters, de recreanten en natuurlijk de Nederlandse en Europese toplopers, zijn de laatste jaren enkele nieuwe onderdelen aan de Sylvestercross toegevoegd. In 2014 stond de BusinessRun voor bedrijventeams voor de zesde keer op het programma. De bedrijfsdeelnemers waren opnieuw zeer enthousiast over de opzet en voorzieningen van de cross. De Scholierencross voor basisschoolleerlingen werd voor de vierde keer georganiseerd. Met groot enthousiasme renden meer dan 250 leerlingen hun rondje van 1200 m door het bos en over de zandduinen. Veel publiciteit De Sylvestercross trekt altijd veel publiciteit. Dat is voor sponsoren van grote betekenis. Verschillende cameraploegen zijn aanwezig. Natuurlijk die van de NOS, maar ook die van diverse regionale omroepen, zoals RTV Utrecht en Omroep Amersfoort. Daarnaast genereren een groot aantal fotografen en schrijvende pers veel publiciteit over het loopevenement in kranten, tijdschriften en op internet. Zeer aantrekkelijk voor sponsoren met goed zichtbare uitingen. Op onze website www.sylvestercross.nl zijn aansprekende (video)verslagen van de afgelopen edities verzameld. De ervaring leert dat de Sylvestercross als belangrijkste Soester evenement graag door het regionaal bedrijfsleven wordt gesteund. Met de jaarlijkse groei van het evenement en daarmee de toenemende kosten kijkt de organisatie ook buiten Soest naar grotere sponsoren. De groei biedt de mogelijkheid tot meer diversiteit in uitingen en het bereik van publiciteit neemt toe. De publiciteit die voor sponsoren wordt gegenereerd, is omvangrijk. Onder meer naamsvermelding op/in: • inschrijfformulieren Sylvestercross • promotieflyer Sylvestercross • programmaboek Sylvestercross • diverse atletiekuitgaven • Soester Courant • Gooi en Eemlander • het clubblad de Stretcher van AV Pijnenburg • de website van de Sylvestercross • de Facebook-pagina van de Sylvestercross • Twitter Belangrijkste blikvangers op de dag zelf zijn natuurlijk de spandoeken en vlaggen van sponsoren op het parcours en in het start- / finishgebied.
Stichting Sylvestercross Soest
versie april 2015
Een mooie mogelijkheid is ook het adopteren van een wedstrijdonderdeel; het onderdeel krijgt dan de naam van de sponsor in alle mogelijke uitingen. Sponsoring is al mogelijk vanaf € 300. Enkele citaten over de Sylvestercross die de waardering goed uitdrukken: De Volkskrant: “de meest authentieke veldloop van Nederland” Luc Krotwaar:
“het is het Egmond van de cross”
Kamiel Maase: “een mooie klassieker in Nederland”
In 34 jaar is de Sylvestercross niet alleen uitgegroeid tot de grootste eendaagse nationale cross, maar hij behoort ook tot de beste en meest gewaardeerde wedstrijden van Nederland. Neem eens een kijkje op onze website: www.sylvestercross.nl
Contactpersonen: Cluster Sponsoring:
Jan Blankestijn Thijs Reiling Joël de Bree Else Lagerweij Ad van der Wiel of stuur een email naar
06-20125022
06-20418102
[email protected]
Overige informatie: Stichting Sylvestercross Soest Postbus 555 3760 AN Soest
Fotografie: Aktiefoto.nl & Jaap vd Broek
Stichting Sylvestercross Soest
versie juli 2014
SPONSOR PAKKET opties Algemene publiciteit:
-
website (www.sylvestercross.nl) Stretcher (clubblad AV Pijnenburg) Facebook en Twitter landelijke en regionale dagbladen sportbladen regionale en lokale radio regionale televisie NOS-Studio Sport
Optie • • • • •
1: Sponsor € 300,- (of vergelijkbaar in natura) VIP uitnodiging voor 31 december vermelding in Programmaboek (oplage ± 200) vermelding in Impressieboek (oplage ± 400) 1 spandoek* van maximaal 3 x 0,8 meter (buiten start/finishgebied) Twee gratis startbewijzen voor de prestatieloop
Optie • • • • • • • •
2: Sponsor € 500,- (of vergelijkbaar in natura) VIP uitnodiging voor 31 december vermelding in Programmaboek (oplage ± 200) vermelding in Impressieboek (oplage ± 400) vermelding van logo op Flyer (oplage ± 10.000) logo en naam in 2 edities van de Soester Courant 1 spandoeken* van maximaal 3 x 0,8 meter (in start/finishgebied) 1 spandoeken* van maximaal 3 x 0,8 meter (buiten start/finishgebied) Twee gratis startbewijzen voor de prestatieloop
Optie • • • • • • • •
3: Sponsor € 800,- (of vergelijkbaar in natura) VIP uitnodiging voor 31 december vermelding in Programmaboek (oplage ± 200) vermelding in Impressieboek (oplage ± 400) vermelding van logo op Flyer (oplage ± 10.000) logo en naam in 2 edities van de Soester Courant 2 spandoeken* van maximaal 3 x 0,8 meter (in start/finishgebied) 2 spandoeken* van maximaal 3 x 0,8 meter (buiten start/finishgebied) Vijf gratis startbewijzen voor de prestatieloop
Optie • • •
4: Grote sponsor € 1250,- (of vergelijkbaar in natura) VIP uitnodiging voor 31 december vermelding in Programmaboek (oplage ± 200) vermelding in Impressieboek (oplage ± 400)
Stichting Sylvestercross Soest
versie april 2015
• • • • • • •
vermelding van logo op Flyer (oplage ± 10.000) logo en naam in 2 edities van de Soester Courant mogelijkheid om bedrijfsnaam te verbinden aan een jeugdloop met uitdrukkelijke vermelding daarvan in Flyer en Programmaboek (bij een akkoord vóór 1 juni!). prijsuitreiking van het betreffende onderdeel 2 spandoeken* van maximaal 3 x 0,8 meter (in start/finishgebied) 2 spandoeken* van maximaal 5 x 0,8 meter (in start/finishgebied) Gratis deelname van één bedrijfsteam aan de Sylvester BusinessRun of tot 10 gratis startbewijzen voor de prestatieloop
F Alle spandoeken worden door de sponsor zelf, enkele weken voor het evenement, aangeleverd. In het nieuwe jaar worden alle aangeleverde materialen (indien nodig gereinigd) teruggebracht. Optie 5: •
• • • • • •
• • • • • • • • •
Hoofdsponsor (sponsorbedrag/ondersteuning in natura in overleg)
algemene publiciteit:
website (www.sylvestercross.nl) Stretcher (clubblad AV Pijnenburg) Facebook en Twitter landelijke en regionale dagbladen sportbladen regionale en lokale radio regionale televisie NOS-Studio Sport VIP uitnodiging voor 31 december vermelding in Programmaboek (oplage ± 200) vermelding in Impressieboek (oplage ± 400) vermelding van logo op Flyer (oplage ± 10.000) vermelding logo op homepage website www.sylvestercross.nl mogelijkheid om bedrijfsnaam te verbinden aan één belangrijk onderdeel van de cross zoals de korte cross of de mastercross, met uitdrukkelijke vermelding daarvan in Flyer en Programmaboek (bij een akkoord vóór 1 juni!) prijsuitreiking van desbetreffende onderdeel logo en naam in 2 edities van de Soester Courant 8 spandoeken* van maximaal 5 x 0,8 meter twee maal 20 meter aaneengesloten ruimte op dranghekken in het start- en finishgebied voor optimale zichtbaarheid op bv beeld- en videomateriaal 2 vlaggen* bij start/finishgebied Gratis deelname voor twee bedrijventeams aan de Sylvester BusinessRun in overleg andere uitingen bijvoorbeeld luchtbogen of eigen tenten max. 50 meter uitingsmogelijkheid in overig gedeelte parcours tot max 1/2 pagina advertentie in de Stretcher en/of Programmaboek
In overleg zijn varianten mogelijk!
Stichting Sylvestercross Soest
versie juli 2014
F Spandoeken, vlaggen en andere uitingen worden door de sponsor zelf aangeleverd. Dit vindt plaats kort voor het evenement, in het nieuwe jaar worden alle aangeleverde materialen (zo nodig gereinigd) terug gebracht. F Aantal vlaggen: in overleg te bepalen, op basis van beschikbaarheid van masten. Optie 6: Naamsponsor (sponsorbedrag en ondersteuning in natura in overleg) • algemene publiciteit: website (www.sylvestercross.nl) Stretcher (clubblad AV Pijnenburg) Facebook en Twitter landelijke en regionale dagbladen sportbladen regionale en lokale radio regionale televisie NOS-Studio Sport • Meerjarenafspraak met naamsverbinding aan het gehele evenement: in alle publicitaire uitingen wordt gesproken over de: “
Sylvestercross” • VIP uitnodiging voor 31 december • vermelding in Programmaboek (oplage ± 200) • vermelding in Impressieboek (oplage ± 400) • vermelding van naam en logo op Flyer (oplage ± 10.000) • vermelding logo op homepage website www.sylvestercross.nl • logo en naam in 2 edities van de Soester Courant • optimale zichtbaarheid in finishgebied en op beeld- en videomateriaal • Gratis deelname van twee bedrijventeams aan de Sylvester BusinessRun • nadrukkelijke presentatie bij alle mogelijke uitingen (o.a. in de vier digitale nieuwsbrieven aan (oud)deelnemers - oplage 5500 per keer) • 1/1 pagina advertentie in The Stretcher, Programmaboek en Impressieboek • in overleg ruime mogelijkheden voor reclame-uitingen door middel van spandoeken, vlaggen, luchtbogen, promotietenten en dergelijke. In overleg zijn varianten mogelijk! F Spandoeken, vlaggen en andere uitingen worden door de sponsor zelf aangeleverd. Dit vindt plaats kort voor het evenement, in het nieuwe jaar worden alle aangeleverde materialen (zo nodig gereinigd) terug gebracht. F Aantal vlaggen: in overleg te bepalen, op basis van beschikbaarheid van masten.
Stichting Sylvestercross Soest
versie april 2015
