Společenství pro dům č. p dne 30. března 2011

Vítáme Vás na 3. Shromáždění vlastníků Společenství pro dům č. p. 722 P h 9 – Hostavice Praha H t i dne 30. března 2011

Program 1. 2. 3. 4. 5. 6 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Zpráva á o činnosti či i výboru. ý Zpráva kontrolní komise. p o stavu vyřizování y reklamací stavebních závad. Zpráva Zdůvodnění a schválení přečerpání rozpočtu na zabezpečení objektu. Schválení skutečné výše pojištění odpovědnosti výboru. Schválení účetní závěrky 2010. 2010 Informace o zálohách 2011. Zrušení mimořádného plnění FO z přeplatků kapitol „servis“ a „odměna správci“ á s platnostíí od 1.1.2011 Odměňování výboru v době samosprávy. ý a jjejíj vybavení. y Místnost výboru Zabezpečení technické místnosti a místnosti výboru. Zvýšení příspěvků do FO od nových záloh v roce 2012 ze současných 5 - Kč/m2/měsíc na 7,5,7 - Kč/m2/měsíc . Venkovní úpravy z FO. Změna Domovního řádu. Návrhy a dotazy vlastníků. ů

30.3.2011

3. Shromáždění vlastníků

2

Zpráva o činnosti výboru a) Organizace výboru b) Správce vs. samospráva c) Bezpečí našich domovů d)) Dosažené výsledky ý y

30.3.2011


3

Organizace výboru • Současný počet členů: 15 • Z výboru vystoupili: • Gabriella Novotná, Novotná MBA (v roce 2010) • Ing. Ondřej Hurt (v roce 2011)

• Změna Z ě na pozici i i předsedy ř d d výboru ýb • Ing. g David Vlček ((od 18.5.2010))

• Přijetí Jednacího řádu výboru • Rozdělení odpovědností – referáty • Realizované projekty: 25 30.3.2011


4

Organizace výboru Referáty a obsazení • • • • • • • • • 30.3.2011

finanční fi č í a správní á í – Ing. Ivo Starzewski St ki pokladní – Ing. David Vlček stavební – Ing. Karel Smékal technický – Ing. Martin Veselý elektrotechnický – pan Milan Hospodarik bezpečnostní – Ing. Ing Vladimír Kloz enviromentální – Mgr. Lukáš Janeček evidenční – Ing. Alena Zajíčková IT – Ing. Petr Votoček 3. Shromáždění vlastníků

5

Správce vs. vs samospráva •

• • •

• •

správce nedisponuje vlastními odbornými kapacitami; pouze najímá externí dodavatele na účet SVJ, a to dokonce i na výkony, ýk kt které éb by měl ěl dodávat d dá t sám á v rámci á i své é odměny; d ě správce používá své stálé dodavatele, u nichž neověřuje jjejich j výhodnost ý vp porovnání s konkurencí; správce od jím najímaných subdodavatelů nepřejímá dílo; správce neověřuje detailní správnost fakturací od jím najímaných jí ý h subdodavatelů bd d t lů (např. ( ř vykázané ká éh hodiny, di ks náhradních dílů či km cestovného apod.); správce p věnuje j objektům j čas jjednoho technika na dobu 2-3 hodin týdně; zvláštní odbornosti (investiční technik, elektroinženýr, stavební technik apod apod.)) správce rovněž najímá externě externě, a to za plnou tržní cenu na účet SVJ.

30.3.2011


6

Bezpečí našich domovů • Správce nebyl schopen nijak reagovat na případy odcizených či vykradených vozidel a vloupání do sklepů. • Výbor vypracoval a realizoval postup financování urychlené instalace zabezpečení objektu bez potřeby dodatečných plateb vlastníků, naopak, zároveň s tím došlo k redukci záloh(!). • Výbor realizoval zabezpečení objektu na vysoké úrovni kvality užitých komponentů, komponentů technického řešení a prací, a to vše při příznivé ceně. 30.3.2011


7

Dosažené výsledky • Výbor realizoval celkem 25 projektů. • V tomto t t výčtu ýčt neníí zahrnuto h t plnění l ě í drobných úkolů a běžná agenda v rámci referátů. • Vedle stovek odpracovaných hodin věnovali členové činnosti ve výboru další náklady - technika, technika dovolená, dovolená doprava, telefonní poplatky apod.

30.3.2011


8

Dosažené výsledky ý yprojekty • • • • • • • • • • • •

Bezpečnostní čipový systém Kamery v garáži G áž á vrata Garážová t Systém zámků přečerpávací p systém y Jímka a p Technická dokumentace objektu Oprava nájezdového prahu Inventura elektro a mechanika Ústředna a výtahy Otis: servis výtahů ý ů Požární bezpečnost ý řízení a změna Účetní: výběrové

30.3.2011

• • • • • • • • • • • • •

Úklid: výběrové řízení a změna Kotelna - konkurenční nabídky Př Převzetí tí správy á Stavební reklamace 2. Shromáždění Evidence, rejstřík, odečty Pojištění výboru a objektu Web SVJ Plnění webu Hlasovací program shromáždění Jednací řád Řešení zatopení garáže Nová smlouva Austis


9

Nový web SVJ v průběhu roku 2011 bude spuštěn web SVJ na doméně www.jahodnice722.cz

30.3.2011


10

Dosažené výsledky ý yúspory Původní roční náklad

Akce Nová smlouva se správcem

Nový roční náklad

Roční úspora

681 732

354 996

326 736

23 304

10 000

13 304

Změna režimu VZT garáž (v tom zásah správce)

561 900

170 000

391 900

Nová smlouva na servis výtahů

152 460

63 813

88 647

Změna úklidové firmy (při srovnatelném rozsahu prací)

420 000

295 386

124 614

Nová smlouva na požární revizi

46 816

15 120

31 699

Nová smlouva na revizi kouřovodů

22 491

14 460

8 031

Revize VZT, čidla CO, stěnové uzávěry

16 704

12 840

3 864

Nové nouzové linky výtahů (počáteční náklad)

35 686

1 200

34 668

1 961 278

937 815

1 023 463

Rozpočítání médií a odpočty

CELKEM 30.3.2011


11

Kontrolní komise • Zpráva kontrolní komise – Rozsah provedené kontroly – Závěr kontrolní komise

• Volba nových členů kontrolní komise

30.3.2011


12

Zpráva p o stavu vyřizování y reklamací stavebních závad Vývoj a aktuální stav •

2009 – závady hlášeny prostřednictvím bývalého správce Austis • •

výhoda - časově nenáročné pro výbor; nevýhoda - chyběl přehled, termíny, přesný popis a dohled na vyřízení;

– po vzniku výboru vytvořen stále aktualizovaný přehled závad s uvedením popisu a místa závady, termínu nahlášení a termínu vyřízení í í závady á • •

•

řešení závad přímo se společností SKANSKA; v roce 2009 nahlášeno celkem 19 závad.

2010 – závady zjištěné výborem či vlastníky (baj.xforum.cz) hlášeny přímo reklamačnímu technikovi firmy y Skanska; – v měsíčních intervalech probíhají kontrolní pochůzky a kontrola odstraňování nahlášených závad.

30.3.2011


13

Zpráva p o stavu vyřizování y reklamací stavebních závad • • • •

V roce 2010 nahlášeno celkem 41 závad ; v roce 2011 nově vzniklých ý závad ubývá, ý do dnešního dne celkem 8; celkový počet řešených závad: 68 dosud nedořešené závady: – – – – – – – –

30.3.2011

průsak vody dilatačními spárami v 1.PP - v místnostech sklepů a garážových prostor, nahlášeno 2.3.2010; průnik vody stěnou (nejen) okolo stěnových prostupů v 1.PP, nahlášeno 2.3.2010; spoje venkovních parapetů oken, nahlášeno 7.6.2010; kačírek nepochozích teras a střech s nadměrným množstvím příměsí a jemných nečistot,, nahlášeno 1.7.2010;; chybějící dokumentace elektrorozvaděčů + popis jednotlivých prvků, nahlášeno 1.7.2010; doplnění požárních ucpávek v 1.PP, nahlášeno 1.12.2010; drolící se betonový potěr pod dlažbou schodiště před 101, 101 nahlášeno 4 4.1.2011; 1 2011; vlhkost stěny směrem ke kotelně, nahlášeno 26.1.2010.


14

Závažné reklamace průsaky dilatací a stěnovými prostupy v 1.PP

30.3.2011


15

Závažné reklamace prasklá dešťová kanalizace v 1.PP - 8.6.2010

30.3.2011


16

Závažné reklamace nízká výška přejezdu mezi vozovkou a vjezdem do garáží, z toho plynoucí zatékání vody a nečistot pod vraty

30.3.2011


17

Závažné reklamace uvolněný přejezdový práh pod garážovými vraty

30.3.2011


18

Zpráva p o stavu vyřizování y reklamací stavebních závad Úspory nákladů na budoucí odstraňování d t ň á í závad á d dík díky důslednému uplatňování p reklamací dnes nelze přesně vyčíslit. vyčíslit Pohybují se však v řádech statisíců Kč.

30.3.2011


19

Zpráva p o stavu vyřizování y reklamací stavebních závad Vzhledem k ukončení záruky k d ke dnii 8. 8 prosince i 2011 ((vyjma yj střešního p pláště)) prosíme všechny vlastníky o včasné nahlášení zjištěných závad společných prostor na e-mail: stavba@jahodnice722 cz [email protected] 30.3.2011


20

Zdůvodnění dů od ě a schválení sc á e přečerpání p eče pá rozpočtu na zabezpečení objektu • • •

•

Výměna protipožárních dveří v garáži (navýšení o 30.000,-); místo původně poptávaného lištovaného vedení kabeláží použito skryté řešení (navýšení o cca. 30.000,-); použití dražších zámků ABLOY do garážových dveří místo původně plánovaných magnetických přídrží (navýšení o cca. 90.000,-); výhody zvoleného systému – – –

•

v případě potřeby umožňuje napojení garážových vrat; vyšší uživatelský komfort (panikové zámky místo odchodového tlačítka); kvalitní a zároveň běžnější systém Siemens (lepší možnosti servisu);

předpokládaná cena 510.000,- x skutečná cena 579.087,- Kč = efektivní navýšení o 69.087,- Kč.

30.3.2011


21

Schválení skutečné výše ý pojištění odpovědnosti výboru Návrh usnesení: „Shromáždění povoluje výboru uzavření pojištění odpovědnosti výboru do částky 20.000,- ročně.“ Současný stav: • Povoleno 16.000,16 000 Kč • Skutečná cena pojistky 18.000, 18.000,- Kč 30.3.2011


22

Sch álení účetní závěrky Schválení á ěrk 2010 Hospodaření SVJ v roce 2010 náklady 2010 náklady 2010

inkaso 2010 inkaso 2010

rozdíl

zálohy 2010 zálohy 2010

rozdíl

úklid

308 905,86

429 054,00

‐120 148,14

360 000,00

‐51 094,14

odpad

126 323,00

145 194,00

‐18 871,00

132 000,00

‐5 677,00

osvětlení SP *

42 337,00

74 412,00

‐32 075,00

72 000,00

‐29 663,00

el. garáž *

138 886,00

384 000,00

‐245 114,00

372 000,00

‐233 114,00

daň garáž

47 796,00

0,00

47 796,00

0,00

47 796,00

výtah * ýtah *

246 839 30 246 839,30

229 614 00 229 614,00

17 225 30 17 225,30

270 000 00 270 000,00

‐23 160,70 23 160 70

správa

406 153,20

523 519,00

‐117 365,80

355 200,00

50 953,20

servis

122 292,96

259 875,00

‐137 582,04

264 000,00

‐141 707,04

pojistné

60 300,00 60 300,00

57 182,00 57 182,00

3 118,00 3 118,00

61 200,00 61 200,00

‐900,00 900,00

SV *

464 430,00

621 378,00

‐156 948,00

540 000,00

‐75 570,00

TUV

736 960,00

949 212,00

‐212 252,00

1 020 000,00

‐283 040,00

ÚT

970 630,00

1 180 002,00

‐209 372,00

780 000,00

190 630,00

celkem

3 671 853,32

4 853 442,00

‐1 181 588,68

4 226 400,00

‐554 546,68

*spotřeba jen za 10 měsíců (elektřina), resp. 9 měsíců (voda)

30.3.2011


23

Informace o zálohách álohách 2011 Stanovení záloh SVJ na 2011 zálohy 2011 zálohy 2011

rozdíl nákl 2010 rozdíl nákl. 2010

rozdíl ink 2010 rozdíl ink. 2010

rozdíl zál 2010 rozdíl zál. 2010

úklid

380 000,00

71 094,14

‐49 054,00

20 000,00

odpad p

130 000,00 ,

3 677,00 ,

‐15 194,00 ,

‐2 000,00 ,

osvětlení SP

52 000,00

9 663,00

‐22 412,00

‐20 000,00

el. garáž

170 000,00

31 114,00

‐214 000,00

‐202 000,00

g daň garáž

50 000,00 ,

2 204,00 ,

50 000,00 ,

50 000,00 ,

výtah

130 000,00

‐116 839,30

‐99 614,00

‐140 000,00

správa

660 000,00

253 846,80

136 481,00

304 800,00

servis

200 000,00

77 707,04

‐59 875,00

‐64 000,00

pojistné

80 000,00

19 700,00

22 818,00

18 800,00

SV

650 000,00

185 570,00

28 622,00

110 000,00

TUV

800 000,00

63 040,00

‐149 212,00

‐220 000,00

ÚT

1 000 000,00

29 370,00

‐180 002,00

220 000,00

celkem

4 302 000,00

630 146,68

‐551 442,00

75 600,00

30.3.2011


24

Informace o Fondu oprav FO 2009 + 2010 + 2011 tvorba 2009

95 872,00 Kč

spr.+servis 2009

119 487,35 Kč

tvorba 2010

386 591,00 Kč

čerpání vrata a kamery

‐88 420,30 Kč

mezisoučet

513 530,05 Kč

doúčtování FO 1‐6/2010 doúčtování FO 1 6/2010

256 876 00 Kč 256 876,00 Kč

spr.+servis 2010

255 908,00 Kč

celkem za 09 a 10

1 026 314,05 Kč

čerpání čipy

‐579 087,00 Kč

tvorba 1‐3 / 2011

161 130,00 Kč

stav k 31.3.2011

608 357,05 Kč

tvorba 4‐12 / 2011

483 390,00 Kč

stav k 31.12.2011 stav k 31.12.2011 30.3.2011

1 091 474,05 Kč 1 091 474,05 Kč 3. Shromáždění vlastníků

25

Schéma nákladů 5 500 000 3 800 000 1 700 000 700 000 zálohy á Austis i 2009 bez FO

30.3.2011

skutečnost 2010

rozdíl

z toho chyba odhadu


1 000 000

z toho úspory

26

Zrušení mimořádného plnění FO Návrh usnesení: „Usnesení o převádění přeplatků z kapitol „správa správa domu domu“ a „servis servis“ do Fondu oprav se s účinností od d1 1.1.2011 1 2011 ruší, ší přeplatky ř l tk vzniklé iklé od uvedeného data se vracejí vlastníkům. Příslušná formulace ze Stanov St se tí tímto t usnesením í vyjímá.“ yj 30.3.2011


27

Odměňování výboru ý v době samosprávy Návrh usnesení: a) Odměna výboru v době samosprávy činí 3 3.000, 000 - Kč brutto na člena výboru a měsíc. b) O způsobu rozdělování odměny výboru mezi členy rozhoduje výbor.

30.3.2011


28

Odměňování výboru ý v době samosprávy 3.000,- brutto = cca. 2.215,- netto 3.000,, × 12 měsíců = 36.000,, brutto při 15 členech výboru: 36 000 × 15 = 540.000,-Kč 36.000,540 000 Kč / rok k 30.3.2011


29

Porovnání ročních nákladů na správu a účetní agendu 1 200 000 730 000 660 000

406 000

Austis + FPS před slevou

Austis + FPS po slevě

Austis + FPS při plné funkci*

výbor + účetní při plné funkci

* Částka dle odhadu obchodního ředitele firmy Austis. Lze však mít za to, že ani při této ceně správy by ani její kvalita ani její hospodárnost nedosahovala úrovně, kterou dosáhl výbor, výbor jehož členové členové, rovněž vlastníci v SVJ, SVJ jsou osobně a hmotně zainteresováni na kvalitě a hospodárnosti správy. 30.3.2011


30

Činnosti zajišťované j výborem při samosprávě Referát finanční a správní – – – – – – – – – – – – – – – 30.3.2011

odpovídá za správnost financování SVJ; komunikuje s účetní, zajišťuje výměnu potřebných informací; provádí kontrolu vedení účetní evidence a ročních uzávěrek, zajišťuje údaje potřebné pro včasné provedení uzávěrky; k t l j stav kontroluje t k kontt vlastníků; l t íků dohlíží na čerpání peněžních prostředků SVJ; zajišťuje správnost evidence vlastníků pro účely ekonomické agendy; sleduje l d j stav t FO a informuje i f j výbor ýb a SVJ SVJ; spolupracuje při vymáhání nedoplatků; navrhuje výboru roční finanční plán včetně plánu záloh; i f informuje j výbor ýb o fi finančním č í h hospodaření d ř í SVJ SVJ; koordinuje provádění odečtů a zajišťuje přenos zjištěných stavů do účetnictví; porovnává fakturaci dodavatelů s uzavřenými smlouvami; podílí dílí se na uzavírání í á í smluv l sd dodavateli; d t li podílí se na jednání se subdodavateli, vyžadují-li to finanční aspekty; se souhlasem a z pověření výboru zajišťuje pro výbor a SVJ právní servis. 3. Shromáždění vlastníků

31

Činnosti zajišťované j výborem při samosprávě Referát pokladní a bankovní – – – – – – –

zajišťuje příjem a validaci příchozích faktur pro SVJ od všech referátů; zajišťuje proplacení faktur, hlídá data splatností; hlídá stavy peněžních prostředků na bankovním účtu, převádí na spořící účet s výhodnější úrokovou sazbou; zajišťuje jišť j proplacení l íd drobných b ý h peněžních ěž í h částek čá t k v souvislosti i l ti s chodem h d správy a údržby objektu; zajišťuje dostatek hotovostních peněžních prostředků v pokladně; provádí s KK 1x ročně inventuru pokladny; vede Pokladní knihu s evidencí dokladů.

Referát bezpečnostní – –

30.3.2011

zajišťuje pravidelnou kontrolu odborně způsobilou osobou (firmou): garážových vrat, čipového systému, kamerového systému; včasně a dle instrukcí zákona se dále podílí na zajišťování odborných revizí v objektu bj kt způsobilou ů bil osobou: b revize i požární žá í rolety l t v garáži, áži revize i požární, žá í revize kouřovodů, požárních ucpávek.


32

Činnosti zajišťované j výborem při samosprávě Referát elektrotechnický – – – – –

– – – –

30.3.2011

zajišťuje správu domovních zvonků, aktualizuje jmenovky, zajišťuje a koordin je opravy koordinuje opra (mimo domácích přístrojů); dohlíží nad telefonní ústřednou (komunikační linky výtahů), zajišťuje servis a koordinaci oprav; kontroluje funkčnost komunikátorů ve spolupráci s referátem technickým mimo termíny pravidelných kontrol; zajišťuje pravidelné revize elektro ve spolupráci s referátem technickým; zajišťuje běžnou elektroúdržbu (oprava svítidel svítidel, vypínačů apod.) apod ) a drobné úpravy a opravy ve společných prostorech ve spolupráci s externím údržbářem; zajišťuje nákup a evidenci materiálu pro elektroúdržbu; zajišťuje reklamační elektroopravny; provádí měsíční kontrolní odečty elektro společných prostor; koordinuje údržbu a opravy STA s dodavatelem (Elektro Uldrich).


33

Činnosti zajišťované j výborem při samosprávě Referát technický – – –

– – – – – –

30.3.2011

kontroluje dodavatele tepla a TUV, kontroluje spotřeby přes web Dalkie; zajišťuje komunikaci mezi SVJ a Dalkií, zajišťuje vstupu do prostor kotelny v případě potřeby; kontroluje výtahy OTIS, kontroluje a zajišťuje servis a opravy, ve funkci dozorce výtahů 2x měsíčně fyzicky zjišťuje provozní stav výtahů, výtahů zajišťuje komunikaci mezi SVJ a OTIS. kontroluje spotřebu SV, zajišťuje komunikaci mezi SVJ a dodavatelem Veolia; dohlíží nad režimem, funkcí a servisem jednotek VZT; dohlíží na provádění revizí ve spolupráci s dalšími referáty; spravuje p j dodavatelskou technickou dokumentaci k objektu j ((stavební,, elektro, zdravotní technika, ústřední výtápění, VZT a MaR); dodává výkresovou dokumentaci pro potřeby SVJ; archivuje technické dokumenty, smlouvy a revizní zprávy.


34

Činnosti zajišťované j výborem při samosprávě Referát enviromentální – – – –

dohlíží na dodavatele služeb pro SVJ v oblasti úklidu, údržby zeleně a svozu kom nálního odpad komunálního odpadu;; komunikuje a zajišťuje reklamace s dodavateli v.u. služeb; připravuje podklady pro poptávky v.u. služeb; odpovídá d ídá za k komunikaci ik i s vlastníky l t ík v uvedených d ý h oblastech. bl t h

Referát stavební – –

– –

30.3.2011

hlásí vzniklé reklamační stavební závady na objektu j firmě Skanska, průběžně kontroluje stav odstraňování závad; vede aktuální, přehlednou a podrobnou evidenci nahlášených závad, 1× měsíčně provádí kontrolu objektu a stavu řešení závad s reklamačním t h ik technikem fi firmy Skanska; Sk k při úspěšné fyzické kontrole odstraněných závad stvrzuje převzetí za SVJ; po uplynutí záruční doby zajišťuje a kontroluje dodavatele stavebních oprav a úprav dle rozhodnutí výboru a/nebo shromáždění vlastníků. vlastníků


35

Činnosti zajišťované j výborem při samosprávě Referát evidenční – – – – – –

vede evidenci jednotek a vlastníků; průběžně ů doplňuje a aktualizuje kontaktní údaje na majitelů ů jednotek; zpracovává údaje o odečtech; spravuje data jednotek pro další potřeby SVJ a vlastníků; spolupracuje na úkolech ve finanční oblasti, zastupuje referenta finančního a správního v jeho nepřítomnosti; zajišťuje všechny ostatní evidenční činnosti SVJ (např. sčítání lidu, statistiky apod ) apod.).

Referát IT – – – – – – – 30.3.2011

zajišťuje komplexní služby pro SVJ a výbor v oblasti IT; tvoří a spravuje web SVJ; tvoří a spravuje komunikační platformu výboru; spravuje elektronickou komunikaci SVJ; spravuje elektronické schránky pro jednotlivé referáty; navrhuje a aplikuje pravidla interní elektronické komunikace výboru a SVJ; spravuje systém pro ukládání a archivaci elektronických dokumentů výboru a SVJ. 3. Shromáždění vlastníků

36

Činnosti zajišťované j dodavateli při samosprávě • • • • • • • • • •

úklid a odborná péče o zeleň a přilehlé pozemky obecně; vedení ekonomické agendy SVJ včetně uzávěrky, vyúčtování a rozpisu záloh; provádění odborných revizí na zařízeních v majetku SVJ; provádění odborného servisu a oprav na zařízeních v majetku SVJ; drobná elektromechanická údržba; dodávky všech médií; dodávky náhradních dílů pro nemovitosti a zařízení v majetku SVJ; odborné služby (banka, pojištění, havarijní služba apod.); dodávky y schválených ý stavebních úprav p ap prací;; odborná pomoc v oblastech stavební, technické a právní.

30.3.2011


37

Místnost výboru ý a její vybavení Nutnost existence místnosti výboru • • • • •

archivace osobních údajů o vlastnících (viz také Zákon č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů; uložení veškeré dokumentace SVJ (originály smluv apod.); uložení náhradních čipů a dálkových ovladačů; případě p krádeže se na majetek j SVJ uchovávaný ý vp v bytě člena výboru nevztahuje pojištění; schůze výboru a jednací místnost.

30.3.2011


38

Místnost výboru a její vybavení Návrh řešení: vyměnit stávající nevyužívanou sušárnu v 1.PP za dvě nevyužívané úklidové místnosti ve vchodě 5 ve 2.NP a ve 3.NP; takto uvolněnou bývalou sušárnu používat jako místnost í výboru. ý 30.3.2011


39

Místnost výboru a její vybavení Návrh vybavení: trezorová skříň – 25.000,-, pracovní stůl – 5.000,- a 15× stohovací židle -15.000,-; elektroinstalace – 5.000,-, CELKEM investice 50.000,- Kč z FO 30.3.2011


40

Zabezpečení technické místnosti a místnosti výboru Nutnost zabezpečení technické místnosti ochrana komunikačního uzlu a technického centra zabezpečení domu.

30.3.2011


41

Zabezpečení p technické místnosti a místnosti výboru Nutnost zabezpečení místnosti výboru • • • •

osobní údaje j o vlastnících ((zabezpečení p vyžadováno y zákony y o OOÚ); ) uložení veškeré dokumentace SVJ (originály smluv apod.); uložení náhradních čipů a dálkových ovladačů (vyšší komfort pro vlastníky); v případě krádeže se na majetek SVJ uchovávaný v bytě člena výboru nevztahuje pojištění.

Investice do zabezpečení obou místností z FO – 50 000 Kč (kování a vložky zámků, 50.000,zámků zabezpečení dveří, EZS)

30.3.2011


42

Zvýšení příspěvků do FO Návrh usnesení: „S účinností od nových záloh v roce 2012 se příspěvek do fondu oprav stanovuje na 7,- Kč / m2 / měsíc.“ ěí “

30.3.2011


43

Venkovní úpravy z FO • Úpravy zeleně • Pořízení odpadkových košů s popelníky • Pořízení průmyslového odsavače

30.3.2011


44

Venkovní úpravy z FO Problém 1. – břečťan vs. plevel

30.3.2011


45

Venkovní úpravy z FO Řešení 1. – přísavník

30.3.2011


46

Venkovní úpravy z FO Problém 2. – chybějící mulčovací kůra

30.3.2011


47

Venkovní úpravy z FO Řešení 2. – netkaná textílie, mulčovací kůra

30.3.2011


48

Venkovní úpravy z FO Problém 3. – málo rostlin

30.3.2011


49

Venkovní úpravy z FO Řešení 3. – využít stávající vegetaci (přesadit nevhodně umístěné rostliny)

30.3.2011


50

Venkovní úpravy z FO Problém 4. – vyšlapaný trávník + zatékání do garáže

30.3.2011


51

Venkovní úpravy z FO Řešení 4. – přesazení gabionů z JV části pozemku

30.3.2011


52

Venkovní úpravy z FO Problém 5. – nedopalky a odpadky v okolí vchodů

30.3.2011


53

Venkovní úpravy z FO Problém 6. – např. rozpuštěný sníh z aut garážích

30.3.2011


54

Venkovní úpravy z FO •

Substrát pro přesazení rostlin a opravu trávníku ( lokálně ) – 3 m3; mulčovací kůra výběrová (vrstva cca. 6 cm) – 30 m3; pokládka netkané textilie vč. materiálu – 500 m2; přesazení rostlin z travníí plochy – 67 ks; rozebrání, á í přesunutíí a znovu usazeníí gabionů ů – 8 bm; osázení á í nově přesunutých gabionů přísavníkem – 16ks; investice 90.000,- Kč

•

popelníky ke každému vchodu ( včetně vnitrobloku ) – 7 ks; investice 10.000, 10.000,- Kč

•

průmyslový odsavač (lokální záplavy, údržba kolejnic dveří výtahů, mimořádná čištění); investice 10.000,- Kč.

•

Celková investice z FO: 110.000,- Kč.

30.3.2011


55

Venkovní úpravy z FO Návrh usnesení: „Shromáždění schvaluje investici ve výši do 110.000, 110 000 - Kč z FO na venkovní úpravy a pořízení k šů s popelníky košů l ík a průmyslového ů l éh odsavače dle prezentace na shromáždění dne 30.3.2011“

30.3.2011


56

Změna Domovního řádu Návrh usnesení: Současné znění článku VII.

(Vlastníci a nájemci jsou povinni zamykat dům v době od 22:00 do 06:00 hodin. V případě, že výbor SVJ nebo shromáždění z bezpečnostních důvodů rozhodne, že se bude dům zamykat i mimo tuto dobu, jsou povinni všichni toto rozhodnutí respektovat a dodržovat.)

se nahrazuje j zněním: „Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průchodu domovními dveřmi a dveřmi mezi schodišti a garáží za sebou kontrolovat a případně zajistit správné dovření těchto dveří včetně zaklapnutí samozamykacího zámku. Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průjezdu garážovými vraty zastavit vozidlo těsně ě ě za vraty a počkat č do doby úplného ú é zavření vrat nebo do doby, než budou vrata otevřena jiným uživatelem, který ý čeká na průjezd p j ve stejnou j chvíli.“ 30.3.2011


57

Návrhy a dotazy vlastníků

30.3.2011


58

Návrhy a dotazy vlastníků Návrh pana Milana Hospodarika na dodatečné fotobuňky u garážových vrat. Investice 10.000,- Kč z FO

30.3.2011


59

Děkujeme za účast a přejeme příjemný p j ý zbytek y večera

30.3.2011


60

Společenství pro dům č. p dne 30. března 2011

Recommend Documents