Speerpunten Protestantse Gemeente Maartensdijk – Hollandsche Rading
2013 – 2016
Beleidsplan: Speerpunten voor de komende 3 jaar De kerkenraad van de Protestantse Gemeente Maartensdijk – Hollandsche Rading wil zich de komende 3 jaar met name gaan richten op 3 speerpunten. Deze speerpunten gaan het beleid vormen voor de komende periode. Het streven is om hiermee te starten per 1 juli 2013. De speerpunten zoals onderstaand omschreven zullen in de periode april t/m juni nader worden ingevuld door de diverse werkgroepen. Onder de werkgroepen vallen; Pastoraal beraad, Werkgroep Eredienst, Diaconie/Zending, College van Kerkrentmeester, Werkgroep Middagdiensten, Samen Eten en Kindernevendienst. Aan alle werkgroepen zal gevraagd worden om aan te geven, hoe zij invulling kunnen geven aan de gestelde speerpunten. De voorstellen van de diverse werkgroepen zullen worden beoordeeld door de kerkenraad en vormen uiteindelijk het beleid voor de komende 3 jaar. Over de uitwerking zal minimaal 2 keer per jaar terugkoppeling plaatsvinden tussen de Kerkenraad en de werkgroepen. Onderstaand de speerpunten zoals vastgesteld op de Kerkenraadvergadering van 4 maart 2013: 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten. Het gaat hierbij om de relaties binnen de groep en groepen onderling, aandacht voor elkaar. Doel is saamhorigheid op te bouwen, te vergroten. 2. PR, werken aan onze zichtbaarheid, zowel intern als extern. Gebruikmaken van nieuwe communicatie middelen, naast de reeds bestaande. Doel is het bereiken van alle leeftijdsgroepen, maar met name de jongeren en jonge gezinnen. 3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking met andere partijen. Gedacht kan worden aan o.a. Parochie, Hervormde gemeente en andere maatschappelijke organisaties. Doel is een zo gevarieerd activiteiten aanbod te kunnen blijven aanbieden en onze zichtbaarheid te vergroten.
Wat is er nodig………. Om de speerpunten te kunnen realiseren zal o.a. deskundigheid op het gebied van nieuwe media, jeugd- en jongerenwerk gewenst zijn. Deze deskundigheid is voor zover wij nu kunnen beoordelen niet voldoende aanwezig. Dit betekend dat we zoals reeds besproken in de kerkenraadsvergadering van 4 maart 2013 opzoek gaan naar een nieuwe kerkelijk werker/Jongeren werker. Daarnaast zal er ook gekeken worden naar de taken van de huidige predikant. Onderstaand het voorstel betreffende de verdeling van taken; Predikant (60%, 24 uur) Erediensten Pastoraat Vorming en toerusting Catechese/ kinderleerhuis Bovenplaatselijke activiteiten PR, o.a. Bijeen Bijwonen vergaderingen diverse werkgroepen Doelgroep is met name Basisschoolleeftijd en 46 t/m 75 jarigen. Ouderenpastoraat (4-8 uur) Ouderenpastoraat Diensten Dijckstate Ondersteunen ouderling wijk 6 Doelgroep is met name de 75 jarigen en ouder.
Jongeren werker (8 uur) Onderlinge contacten Nieuwe media Middagdiensten Ondersteunen Jeugdouderlingen Doelgroep 12 t/m 45 jarigen.
Zoals uit bovenstaande al blijkt is het ook wenselijk om te kijken of we de werkzaamheden meer per doelgroep kunnen inrichten. Dit om o.a. te verkomen dat een deel veel aandacht en een ander deel weinig tot geen aandacht krijgt. Momenteel is bijvoorbeeld de aandacht voor de ouderen in wijk 5 beperkt, o.a. door het ontbreken van een ouderling.
Uitwerking speerpunten per werkgroep: Diaconie en Zending 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten. Op dit moment zijn de relaties binnen de werkgroep goed en ook de kontakten met de andere werkgroepen (Wereldwinkel, KND, Amnesty, Jeugd, Rommelmarkt etc. ) verloopt soepel. 2. PR, werken aan zichtbaarheid, zowel intern als extern. Er wordt nu wekelijks in de Zondagsbrief toelichting op de collecten en andere diaconale zaken gepubliceerd. Maandelijks maken we gebruik van Bijeen voor collecte opbrengsten, projecten, diaconale activiteiten zoals Church of Bangladesh, Kerstpakketten, Dankdagattenties, Stille hulp etc. We maken (nog) geen direct gebruik van social media om eventueel andere, jongere doelgroepen te bereiken. Met de tussenschakel van de jeugdouderlingen gebeurt dit overigens wel met activiteiten waarbij de jeugd een rol speelt. Denk daarbij aan de 36-uurs actie. 3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking mat andere partijen Met bijvoorbeeld ons langlopende project “Church of Bangladesh” of de kerstpakketten, kunnen en willen we meer samenwerken met andere kerken in Maartensdijk. Ook andere lokale activiteiten kunnen we meer met andere organisaties/kerken oppakken.
Kindernevendienst 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten. De kindernevendienst doet dit in feite al door een eerste samenwerking te hebben gedaan met de Cantorij bij de Paasdienst. De kindernevendienst staat zeker open voor een vervolg. Ook met de Jeugdclub wordt er samengewerkt tijdens de eind-dag (afsluiting KND zondag) De jongeren van de Jeugd helpt dan op de ochtend zelf om de kinderen te vermaken. Onderling contact met de leiding van de KND hebben we grotendeels vooral via de mail. Via projecten (Kerst en Pasen) proberen we de kinderen aan de KND te binden en te bemoedigen om vaker naar de KND te komen. Maar hiervoor ben je grotendeels afhankelijk van de ouders. Doel van de KND is minimaal 1x per jaar contact leggen met een andere werkgroep/groep om tot een samenwerkingsverband te komen. Te denken valt aan de diaconie, cantorij, jeugdclub …….
2. PR, werken aan zichtbaarheid, zowel intern als extern. Er is inmiddels facebook en er is een website. Via dit medium zullen we de activiteiten vanuit de KND meer naar buiten brengen en ook via de website de activiteiten onder de aandacht brengen. Dit houdt wel in, dat de nieuwe media ook vanuit de kerkenraad gepromoot wordt en aantrekkelijker wordt gemaakt. Via de mail worden uitnodigingen verstuurd bij speciale diensten, projecten en activiteiten, die bestemd zijn voor onze doelgroep. Van de meeste kinderen die op dit moment naar de KND gaan, is het mailadres bekend. Wanneer er gedoopt wordt, ontvangen de doopouders een boekje namens het Jeugdwerk, cq. specifiek vanuit de KND. Hierin zal standaard een tekst geplakt worden, waarin gerefereerd wordt naar de KND. De tekst luid als volgt: “Hij nam de kinderen in zijn armen, legde zijn handen op hun hoofd en zegende hen” (Marcus 10:16) Naam kind, Je wordt vandaag gedoopt en je krijgt dit boekje van de kinderen van onze Gemeente. We hopen jou graag over een paar jaartjes inde Kindernevendienst te zien om de verhalen te horen over Jezus en Zijn liefde. namens de Kindernevendienst van de Protestantse Gemeente Maartensdijk/Hollandsche Rading
Het is wel van belang, dat doopdiensten aan de KND doorgegeven worden, zodat dit gerealiseerd kan worden. De leiding heeft ook als idee geopperd om kinderen die naar groep 1 van de basisschool gaan welkom te heten? Kinderen van leden die ingeschreven staan bij onze Gemeente ontvangen bij hun 4e verjaardag een uitnodiging om naar de KND te komen. Dit idee zal nog verder uitgewerkt worden. Aktie: - jaarlijkse ledenlijst kinderen die 4 jaar worden ledenadministratie - maken/vinden van een leuke en passende uitnodiging - taak beleggen binnen leiding KND Doel t starten: nieuw seizoen 2013-2014 (september) Het enige nadeel is het vernieuwde ledensysteem LRP. Navraag bij onze ledenadministratie alsmede mede leiding KND blijkt, dat kinderen niet automatisch opgenomen worden in het ledenbestand. Pas wanneer ze gedoopt zijn, worden ze opgenomen = handmatige taak van de ledenadministratie. Voor kinderen die niet gedoopt worden is het voor de ledenadministratie dan ook van groot belang dat deze op de hoogte gebracht wordt van een geboorte (via/via of via de ouders) zodat de kinderen van leden (die niet gedoopt worden) als “belangstellende” opgenomen kunnen worden. Indien gewenst uiteraard. Dit zal dus een actie vanuit ouder of benadering ouderling moeten zijn. Dus ook kinderen die niet gedoopt zijn en waarvan bijv. één ouder lid zijn van onze Gemeente zal vanuit de ouder het verzoek moeten komen om hun kinderen in te laten schrijven of een actieve benadering (bij geen doop) door ouderlingen.
Idee kan ook zijn om de kinderen van de Kindernevendienst vanuit de kerk een felicitatiekaart te sturen, als extra op de verjaardagsbus – doe niet bij elk gemeente lid komt. Aktie: - ledenlijst van jeugd ledenadministratie - maken/vinden passende verjaardagskaart - taak beleggen binnen leiding KND Doel t starten: nieuw seizoen 2013-2014 (september) Om de zichtbaarheid van de Kinderen meer symboliek te geven in de dienst zou de Kindernevendienst graag vanaf de startzondag starten met een nieuwe wijze binnen de liturgie “kinderen voor in de kerk”. Op dit moment brandt het lantaarntje al, maar omdat de kinderen naar hun eigen dienst gaan, zou het mooi zijn als ook voor hen het Licht van de Paaskaars wordt aangestoken op het moment als de kinderen voor in de kerk komen voor hun “gesprekje”. Hierdoor krijgen zij ook het gevoel erbij te horen, eventueel voorafgaand of bij terugkomst met een (standaard) kinderlied. Aktie: - grotere lantaarn (reeds aangeschaft) Doel: start vanaf startzondag Melding in Bijeen: actie KND (eerstvolgende Bijeen)
3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking mat andere partijen Via de scholen (MLK en Bosbergschool) en sportvereniging (TZ) zou benaderdering kunnen plaatsvinden voor bepaalde activiteiten zoals knutselmiddagen bij speciale gelegenheden of bazar e.d. Bij speciale gebeurtenissen rekeninghoudend met elkaars activiteiten. Tip kerkenraad: op de hoogte zijn van elkaars activiteiten! De leiding ziet op dit moment geen mogelijkheid om vaste knutselmiddagen te gaan organiseren. Wellicht zou een middag rondom Kerst en Pasen wel een gelegenheid zijn om de kleinere jeugd binnen je kerk te krijgen d.m.v. een knutsel- en/of spelletjes (mid)dag. Of op de bazar een speciale tafel te hebben voor de kleinere jeugd om iets te knutselen. Hiervoor zul je specifieke promotie moeten houden richting de ouders met kinderen (triggeren) , wat de ouders dan ook weer meetrekt naar bijv. een rommelmarkt. Samenwerking met Dijckstate aan te gaan, door bijvoorbeeld een Palmpasen optocht in Dijkstate te doen zou tot de mogelijkheid kunnen behoren of tijdens Ontmoetingsdiensten met de kinderen apart liedjes te zingen. Het uitnodigen van het kinderkoor van de St. Maertensparochie voor een kinderzangmiddag, maar dit zijn nog terloopse ideeën die verdere uitwerking benodigd.
Pastoraal beraad 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten.
Het LRP heeft per PKN-gemeente 2 inlogkastjes (sleutels) beschikbaar gesteld, waarmee per lid bezoeken ingevuld kunnen worden. We willen Toon vragen dit in een KR-vergadring uit te leggen, zodat we hiermee aan de gang kunnen en zo beozken kunnen bijhouden. 1x per jaar hebben we als KR een werkoverleg met alle werkgroepen. We kunnen dan elkaar ontmoeten en met elkaar in gesprek gaan a.h.v. een thema of a.h.v. het beleidsplan en/of de speerpunten.
2. PR, werken aan zichtbaarheid, zowel intern als extern.
We stellen voor een flyer samen te stellen, die kan fungeren als een kennismakingsbrochure over de kerk voor bv. nieuw ingekomen mensen (bestaat er misschien al zo’n folder, zo ja, waar is die te vinden?) Werken met een vast logo als briefhoofd of werken met een standaardflyer, waarop activiteiten vermeld kunnen worden en die dan in de buurt verspreid kan worden
3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking mat andere partijen
Misschien moeten we gaan zoeken naar samenwerking met de groep die ‘weeksluitingen’organiseer in Dijckstate en/of de “Kruimel’- groep De diaconie moet vooral zoeken naar samenwerkingsverbanden met maatschappelijke organisaties De samenwerking moet klein beginnen en er moet een maatschappelijke actie uit voortkomen.
Werkgroep Eredienst 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten.
De Werkgroep Eredienst houdt zich voornamelijk bezig met de zondagse erediensten. Wat er in de erediensten gebeurt, moet zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de gemeente zelf, dus ook van de onderlinge relaties binnen de gemeente. Verder willen we graag wat extra bemensing van de Werkgroep Eredienst.
2. PR, werken aan zichtbaarheid, zowel intern als extern.
De belangrijkste vorm van zichtbaarheid van de Werkgroep Eredienst zijn de (zondagse) erediensten zelf. Verder wil de Werkgroep Eredienst haar zichtbaarheid wat vergroten door iets meer publicaties in Bijeen en op de website. Ook is de Werkgroep Eredienst zichtbaar in de activiteiten rondom de introductie en de verkoop van het nieuwe liedboek.
3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking mat andere partijen
Te denken valt aan vieringen zoals de openluchtviering op 5 mei jl. De samenwerking met de RK parochie en de oecumenische vieringen staan op een wat laag pitje. Wél denken we eraan om de RK parochianen uit te nodigen bij onze vespers (adventweken,veertigdagentijd).
Werkgroep Middagdiensten 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten.
Wij hopen het aankomende seizoen te komen tot een intensievere samenwerking en overleg momenten met de werkgroep eredienst.
2. PR, werken aan zichtbaarheid, zowel intern als extern.
Wij willen graag de PR door E- mail adressen te verzamelen van bezoekers van de middagdiensten . Ook proberen wij door de bezoekers aan te spreken meer aansprekend te zijn voor onze doelgroep.
3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking mat andere partijen .
Wij willen graag toenadering zoeken tot de parochie en de hervormde gemeente door in gesprek te gaan met de jeugd van deze kerken.
College van kerkrentmeesters 1. Werken aan relaties, opzetten en ondersteunen van onderlinge kontakten.
Het CvK is een uitvoerend orgaan, waarbij de uitvoering hiervan volledig op vrijwilligers rust. Voor de diverse taken als Bijeen, Eredienst, Onderhoud gebouw e.d. staat of valt deze met vrijwilligers.Het College van Kerkrentmeesters vindt het werken aan relatie's die al aanwezig zijn zeer positief. Te denken valt aan het eten na de bazar en de jaarlijkse vrijwilligersavond. Om te werken aan de onderlinge relatie's en contacten binnen deze vrijwilligers heeft het CvK een bepaald budget begroot, welke hiervoor gebruikt kan worden. Te denken valt aan het budget voor de vrijwilligersavond.Deze avond zou door een werkgroep breder opgepakt kunnen worden, door onze vrijwilligers persoonlijk via een uitnodiging hiervoor uit te nodigen in plaats van een algemene oproep. "Laat merken, dat men erbij hoort, dat geeft misschien net dat extra om te komen". Op de avond zelf kan dan een kleinigheidje als bedankje gegeven worden --> net dat extratje meer om de saamhorigheid en waardering te laten zien.
2. PR, werken aan onze zichtbaarheid, zowel intern als extern.
Het CvK heeft de intentie om bij de kerkbalans 2014 E-mail adressen te gaan verzamelen van onze leden om werkgroepen de mogelijkheid te geven bepaalde doelgroepen via de mail te benaderen ( leeskringen, gesprekskringen, middagdiensten, jeugd e.d.) Het CvK wil de kerkenraad er ook op aandringen om de website meer toegankelijker te maken ivm plaatsing/beheer en de lay out aan te pakken. Dit houdt in, dat er meerdere personen toegang moeten krijgen om op de website te kunnen muteren. Op dit moment gebeurt dit door Marc Doornenbal, die door studie niet altijd eraan toekomt om dit te doen. (te ver op afstand). Ook is het wenselijk om de lay-out van de website onder de loep te nemen: de web-site dient het visite kaartje van je Gemeente te zijn. Naar onze mening is dat op dit moment niet het geval. Wellicht is er binnen onze Gemeente iemand die dit op zich kan/wil nemen. (bekijken van andere website Gemeente e.d.) Bijeen blijft de nodige aandacht houden, waarbij het in de toekomst deze ook mooi digitaal aangeleverd zou kunnen worden. Vanuit het CvK is er toegang tot Facebook dat ook meer ingezet zal worden om de Gemeente via dit medium naar voren te brengen. Tevens zal tijdens de periode van aktie Kerkbalans de vlag weer bij de kerk opgehangen worden.
3. Samenwerken, zoeken naar actieve samenwerking met andere partijen.
Zoals gemeldt is het CvK een uitvoerend intern orgaan maar zal zeker indien nodig de samenwerking zoeken met andere partijen. De samenwerking met andere partijen zoals genoemd in bovenstaande vraagstelling zal eerder door de werkgroepen tot stand komen, dan direct vanuit het College van Kerkrentmeesters. Samenwerking met het College van Diaconie betreffende bijv. het opstellen van het collecterooster blijft gewenst imv bepaalde fondswerving. Gelet op het aantal ouderen zou ook gedacht kunnen worden aan dagbesteding in de diverse kernen. In Maartensdijk (Dijckstaete) en Holl.Rading (Onvergetelijk Leven) is een Dagbesteding; mogelijk kunnen vrijwilligers uit de kerk ook hier een bijdrage leveren. (via bijv. aan Beursvloer mee te werken)
