SOUHRN NÁVODŮ a RAD JAK NA TO Předkládáme Vám souhrn užitečných návodů a rad „jak na to či ono“ v souvislosti s Darujte hračku s Tangem a Českým rozhlasem“. Nelekejte se počtu stran – materiál je koncipován tak, aby jste v něm našli buď odpovědi na případné dotazy, na které by jste se stejně ptali a nebo užitečné rady a tipy jak to či ono vyřešit nebo lépe udělat.
OBSAH STRANA MALOVANÉ PŘÁNÍ – JAK NA NĚJ
NAJDETE NA NÍ jak na dárky jak vyplnit - namalovat skenování jak fyzicky seřadit a odeslat
POHÁDKOVÉ POSTAVIČKY
jak přihlásit postavičku parametry a pojmenování z čeho vyrobit – rady a tipy
ODESLÁNÍ POSTAVIČKY
kdy a kam jak objednat dopravu jak ji zabalit
NĚKOLIK UKÁZEK POSTAVIČEK
fotoukázky
DATABÁZE - JAK NA NI
přístup a registrace
- JAK VLOŽIT DĚTI a PŘÁNÍ
ukázka formuláře vložení
DALŠÍ INFORMACE - CO a JAK
dárky přímo do domova
dítě/klient – přišlo/odešlo – jak na to
loga na web reportáže ČRo předání fota od stromečklů DARUJ HRAČKU – PRINCIP a CÍLE
o Darujte hračku Kontakty
POTVRZENÍ PŘEVZETÍ
text – vzor – stačí zkopírovat
MALOVANÉ PŘÁNÍ – JAK NA NĚJ PŘÁNÍ = ZÁKLADNÍ DOKUMENT malované přání je základním dokumentem celé akce, takže vše na webu musí přesně odpovídat tomu, co je namalováno a naspáno v přání dítěte-klienta
VZTAH DÁREK 1 a DÁREK 2 jedná se o 2 rovnocenná přání * přání 2 NENÍ jako „náhrada“ za přání 1 – v duchu „kdyby přání 1 – dotykový mobil nevyšlo, budu si přát jako přání 2 normální mobil“
TOTOŽNOST PŘÁNÍ dohlédněte,aby obě přání nebyla totožná: přání 1= mobil, přání 2 = mobil nebo podobně totožná např.1=tablet, 2= netbook nebo 1.tablet, 2.digifoťák ap. (především u elektroniky a dražších dárků)
SPECIFIKACE PŘÁNÍ u každého přání, kde je to logické a potřebné musí být vyplněny specifikace přání (oděvy,obuv, sport. potřeby – velikosti), barvy, značky, materiál – dle předtisku – musí to odpovídat obrázku přání a značkou „X“ vyznačte JEDNU prioritu, která je nejdůležitější (barva, značka, typ, funkčnost atd...). Podle ní budou dárci postupovat při výběru a my při kontrolepříklad:přání červená taška Puma s dvojitým dnem na kopačky. Může se stát, že taška Puma je k sehnání buď jen modrá s dvojitým dnem nebo červená bez dvojitého dna a nebo červená s dvojitým je k sehnání jiná značka.
DÍTĚ / KLIENT NEMŮŽE MALOVAT
(ani minimálně „jakoukoliv čmáranicí“),vyplní formulář odpovědná osoba se slovním popisem jejich přání a podmínkou, že se jedná o dárek k užití právě daným klientem
UVEDENÍ JMÉNA A DOMOVA
křestní jméno + příjmení zkratkou: „Alena J.“, domov: jen město
PŘÍJEM - KONTROLA
nevyplňujte, je určeno pro záznamy příjmu a kontroly
SLOVNÍ DOPROVOD
přání je vhodné přímo pod obrázkem nebo v sekci „další“ doprovodit textem SKENOVÁNÍ
MAX. VELIKOST
512 kb
Povolené typy souborů
jpg, jpeg, gif
Orientace
na výšku
Pojmenování souboru obrázku
Prerov-Alena-J
UPOZORNĚNÍ:
neobracejte se na nás prosíme se žádostmi o pomoc, že Váš skener ve Vaší kanceláři či doma Vám skenuje obrázky v takovém či onakém formátu a že jsou tak či onak velké nebo že se jmenují jinak, než chcete, případně že jsou „naležato“ či „vzhůru nohama“ – jistě je ve vašem okolí někdo, kdo vám nastavení provede, my vám takto na dálku nepomůžeme. Děkujeme za pochopení. neposílejte nám malovaná přání mailem FYZICKÉ SEŘAZENÍ A ODESLÁNÍ ORIGINÁLŮ PŘÁNÍ
KDY ODESLAT
dle termínu, ale až po tom, co je naskenujete a opíšete do databáze, jinak nebudete mít podklad
JAK SEŘADIT
řazení abecedně, postupně dle
ODESLÁNÍ
NE (!!) doporučeně
křestního jména
následně dle 1.písmene příjmení Tango – Daruj hračku, 664 83 Lesní Hluboké 41
POHÁDKOVÉ POSTAVIČKY – JAK NA NĚ PŘIHLÁŠKA POSTAVIČKY počet přihlášek
1 postavička = 1 přihláška, soubor přihlášky pojmenovat: Prerov-vodník-česílko-2014
kam poslat
mailem na:
[email protected]
jaký počet
je vhodný takový, aby odpovídal rodinným, vychovatelským či pečovatelským buňkám
PARAMETRY POSTAVIČKY vodník, čert, lucifer, ježibaba, čaroděj, skřítek, drak, trpaslík, hejkal, víla, ohnivý muž…jakákoliv pohádková nadpřirozená bytost či zvíře
námět
ježíšek /děda mráz/santa/anděl, jesličky, betlém…vánoční motivy chaloupka perníková,na kuří noze, domov ježibaby, peklo, jeskyně ap.
výška
nejméně 80 cm
materiál
jakýkoliv, vodě a všem povětrnostním vlivům odolný – budou stát venku
zpracování
odolné a pevné proti povětrnostním vlivům
upevnění
musí umět sama stát nebo je možné i zavěšení, umístění na strom ap.
POJMENOVÁNÍ A LEGENDA POSTAVIČKY jméno
Česilko např.
město, DD / zařízení
název
vodník (čert, ježibab, obydlí, sněhulák, ap.)
původ
místopisně
+ vlastnostně: např. hornosvratecký, lidomilný.. nebo – podhorácký, vykutálený....
výskyt
např. vyskytuje se na horním toku řeky Svratky, je šťastný poblíž luk, vod a bažin, pomáhá lidem
MATERIÁL - TYPY A RADY PET lahve
NEPOUŽÍVAT – JSOU SUVERÉNĚ NEJHORŠÍ! Postavy jsou lehké, nevydrží, rozpadají se
polystyrén příroda lepidla a spoje
pod 10cm tloušťky nepoužívat - tenký se láme a drolí se ve větru
upevnění
NEPOUŽÍVAT-listí, ovoce, větve s listím = nevydrží (suché větvě ano, listy jinak opadají, seschnou ap) NEPOUŽÍVAT ta na papír a běžná–Herkules, Kanagon ap., včetně izolep-nemají trvanlivost, post.se rozpadají. OK jsou = Mamut, Patex ap. a nejlepší jsou na spoje - hřebíčky,šroubky,drátky,provázky ap. u stojících: dole kříž či kruh nebo na zapíchnutí do země, na posazení: ohebná-tvárná na pověšení na ploty, stromy, stěny: něco na zavěšení, co se z postavičky po čase neuvolní - nevytrhne
textil a barvy a ošacení: jsou trvanlivé, vydrží, důležité je dobré upevnění
barvy
na natírání = voděodolné, trvanlivé
pevnost
je priorita - aby držela pohromadě, nerozkládala se, nepadání různých části (čepičky, oči, doplňky, listy ap.)
stabilita
dobře funguje nějaká kostra z pevného materiálu: dřevěný či kovový kříž, pletivo, květináče apod.
FOTA - JAK a KOLIKRÁT VYFOTIT POSTAVIČKU 1x před bílým nebo jednobarevným pozadím
1x ve venkovním přírodním prostředí
+
stěna,vypnutá látka na pozadí i pod postavou, světlo bez jakákoliv hezká přírodní aranže - u stromu, keře, květin, kmenů, stínu, rovnoměrné, pozor na rušivé prvky jako roh stolu, balvanů apod. - pozor, ať není v pozadí vidět auto, dům, plot, zásuvka 220V, kytka, okno, obraz, trubka, president apod . zábradlí, obrubník, hrábě, popelnice, politik, ap.
ŠPATNĚ
SPRÁVNĚ
ŠPATNĚ
SPRÁVNĚ
FOTA - JAK TOTA POJMENOVAT A JAK OBRÁZKY POSLAT POJMENOVÁNÍ OBRÁZKU
FORMÁT OBRÁZKU
jpg, jpeg, gif max. 512 kb
SPRÁVNĚ
ŠPATNĚ
VELIKOST
Vodník-Cesilko-Prerov-1 Vodník-Cesilko-Prerov-2 druh-jméno-město-1
P3201025 Prerov-postavicka-u stromu
jak obrázky poslat e-mailem
adresa
[email protected]
předmět
Prerov-postavicky
ODESLÁNÍ POSTAVIČKY – KDY, KAM a JAK NA TO KDY ODESLAT CO DO TÉ DOBY CENA ZA ODESLÁNÍ
NEODESÍLEJTE – DOKUD VÁM NEŘEKNEME – bez ohledu na to, jak dlouho se vám to bude zdát nechte si postavičku vystavenou ve vašich vnitřních prostorech odeslání je zařízeno přes GLS Česká republika zdarma – nebudete nic platit
JAK OBJEDNAT BEZPLATNOU DOPRAVU KONTAKT KDE OBJEDNAT SPOJENÍ ADRESA PŘÍJEMCE
emailem na
[email protected] nebo tel. 840 123 456 do 18 h prac. dne V předmětu mailu i v telefonu uveďte „DARUJ HRAČKU-POHÁDKOVÁ POSTAVIČKA“ uveďte svůj mobil, aby vás mohl kurýr kontaktovat pro upřesnění vyzvednutí Tango, Lesní Hluboké 41, 664 83 Domašov u Brna
ADRESA ODESÍLATELE
vaše adresa nebo adresa, na které má kurýr postavičku vyzvednout
POZNÁMKA
v objednávce uveďte „DARUJ HRAČKU-POHÁDKOVÁ POSTAVIČKA“
OZNAČENÍ BALÍČKU
není třeba, kurýr s sebou přiveze adresní štítky na nalepení
VYZVEDNUTÍ U VÁS
kurýr postavičku vyzvedne následující prac. den (v případě, že jste objednání provedli do 18 hod) a do dalších 24 hod pracovního dne bude postavička u nás
CO UVÉST V E-MAILOVÉ NEBO TELEFONICKÉ OBJEDNÁVCE že se jedná o „DARUJ HRAČKU - POHÁDKOVOU POSTAVIČKU“ na DEVĚT KŘÍŽŮ (uvést v předmětu a hned na úvod) svoji přesnou adresu a PSČ, kde má kurýr GLS postavičku vyzvednout jméno a telefon kontaktní osoby, aby se mohl kurýr v případě potřeby s odesílatelem spojit případný počet kusů, aby mohl kurýr přivézt odpovídající počet samolepících štítků s adresami KURÝR PŘIJEDE s předtištěnými adresami odesílatele i příjemce, nebudete nic vypisovat, kurýr jen na zabalenou zásilku nalepí adresní štítky a vyzvedne postavičku, nebudete ani nic platit, nikam vozit
JAK POSTAVIČKU ZABALIT – PODMÍNKY GLS: balík musí být zcela uzavřený - nesmějí vyčnívat dlouhé a ostré části dobré je úplné vyplnění vnitřního prostoru krabice – chrání postavičku. je-li postavička křehká, je třeba ji zabalit do polystyrénu, nebo obalit jiným tlumicím materiálem obtížně zabalitelnou postavičku atyp.rozměrů je třeba přes obal (kartón ap.) chránit ještě obalovou fólií je-li postavička zabalena na více dílů, nesvazujte tyto balíky, protože ty se mohou rozpadnout, a potom se do cíle dostane jen identifikovaný balík se štítkem, nalepit nálepky je třeba na každý balík.
POSTAVIČKY, KTERÉ NELZE PŘEPRAVIT postavičky ve více pospojovaných krabicích nebo balících (u více dílných nutno uvést každý díl zvlášť) postavičky, které nejsou chráněny a nebo zabaleny způsobem odpovídajícím jejich váze, tvaru a povaze obsahu, nebo požadavkům přepravce postavičky u nichž v objednávce přepravy chybí potřebné údaje o odesílateli a příjemci s vyšší hmotností než 50 kg, délky přesahující 2 metry a obvodu většího než 3 metry
NĚKOLIK UKÁZEK POSTAVIČEK
DATABÁZE - JAK NA NI - JAK VLOŽIT DĚTI a PŘÁNÍ PŘÍSTUP a REGISTRACE do DATABÁTE registraci vašeho domova provádí Tango REGISTRACE do 20.10. obdržíte o jejím provedení registrační mail s přihlašovacími údaji přístupové údaje si uložte a neměňte ! PŘIHLÁŠENÍ BUDETE MÍT AKTIVNÍ AŽ PO 20. 10. !!! POZOR DO TÉ DOBY NEPIŠTE - NEVOLEJTE, ŽE „TO NEFUNGUJE“
provádějte na adrese (uložte si): http://aplikace.daruj-hracku.cz/prihlaseni/ ovládání
je velmi intuitivní, stačí jen: číst, vyplňovat, klikat
DÍTĚ/KLIENT – PŘIŠLO/ODEŠLO – JAK NA TO ty situace se samozřejmě stávají a musí se řešit – jednak v zhledem k novému dítěti, klientovi a jednak ve vztahu k odcházejícím. Obojí je velmi citlivá záležitost.
NOVĚ PŘÍCHOZÍ rychlost malované přání databáze
je nejdůležitější – i těsně před koncem akce to stojí za to a na tyto děti máme připraven plán, který ČRo plní redakční podporou - redaktoři operativně upozorňují na nutnost splnění co nerychleji nechat namalovat okamžitě naskenovat poslat mailem na
[email protected], předmět: „Město domova-nové dítě“ dítě okamžitě co nejrychleji vložit do databáze !
ODCHOZÍ JE záruka užití dárku dítětem
(s ohledem na prostředí a poměry) - dárky pošlete za dítětem
NENÍ záruka užití dárku dítětem
dárek užijte pro dítě, které nemá podobný splněný
OCHRANA a „ZÁCHRANA“ DÁRKU – ZKUŠENOSTI NĚKTERÝCH DOMOVŮ „zastavárna a cigarety“
„rodina zabaví“-možnosti
přeje si dítě každý rok mobil atd? Každý rok drahé dárky – a „ztrácejí se“? Dejte si tu práci a pohlídejte. Je to tak? Pak mu to nedovolte. Jiným ano-jemu ne (ale pozor, aby si to nepřál někdo „za něj“ – např. mobil má nový a chce další.) předat dárek až po návratu z rodiny poslat domů s kopií „karty dárku“, kde je uvedeno, že dárek je, pod číslem „XY“zaevidován v kartě dítěte a je majetkem domova
JAK VLOŽIT DÍTĚ DO DATABÁTE VLOŽIT – URAVIT DÍTĚ / KLIENTA (* = povinný údaj)
Domov:
přenese se automaticky vždy podle přihlášení daného uživatele.
Jméno: *
*uveďte jméno, zobrazí se veřejně, musí souhlasit se jménem na malovaném přání
Příjmení: *
*uveďte celé příjmení, veřejně se zobrazí pouze 1. písmeno příjmení - to musí souhlasit s písmenem příjmení na malovaném přání
Narození: *
vyberte den:
vyberte měsíc:
Zájmy: * Handicap:*
veřejně se nezobrazí – vidět je pouze v ID vypočítaný věk
vyberte rok:
*uveďte co dítě/klienta baví, jaké má zájmy, oddělte čárkou
mentální
na vozíku
sluchový
sociální
tělesný
výslovnostní
zrakový
*zaškrtávací políčka, veřejnosti se zobrazuje každý handicap, který je zaškrtnutý, děti v DD = sociální
Poznámka:
uveďte cokoliv, co uznáte za vhodné, že by měl dárce vědět,aby si vybral právě dané dítě/klienta a jeho přání
PŘÁNÍ 1: * vyplňte co nejvěrněji podle malovaného přání, pozor ať nezaměníte přání 1 a 2 a pozor aby jste přenášeli správná přání správného dítěte/klienta!
přání 1 :* kategorie: *
upřesnění: *
*vyplňte co nejvěrněji podle malovaného přání, pozor ať nezaměníte přání 1 a 2! *vyberte kategorii v obou seznamech najdete mj.kategorie: auto, byt, cestování, cyklistika, dárkové předměty, dílna, elektronika, film, hračky, hudba, hygiena, knihy, kosmetika, kuchyň, lyžování, móda, módní doplňky, multimédia, nářadí, oblečení, obuv, ostatní, papírnictví, pc-hry, pejsek, počítače, pomůcky ZP, potraviny, příroda, rehabilitace, rostliny, ryby, sport, tašky, batohy, telefony, umění, vzdělávání-škola, zahrada, zdraví, zvířátka...
přesně podle obrázku:
podle upřesnění níže:
*vyberte
pokud podle obrázku, pak se toto přenese do profilu dítěte, pokud podle upřesnění, pak se do profilu dítěte přenese každé vyplněné pole
typ / druh:
*vyberte prioritu při plnění přání do profilu dítěte se přenese zaškrtnuté, ale vždy jen jedno
značka:
*vyberte prioritu při plnění přání do profilu dítěte se přenese zaškrtnuté, ale vždy jen jedno
velikost:
*přenese se vždy
materiál:
*vyberte prioritu při plnění přání do profilu dítěte se přenese zaškrtnuté, ale vždy jen jedno
barva:
*vyberte prioritu při plnění přání do profilu dítěte se přenese zaškrtnuté, ale vždy jen jedno
další:
*vyberte prioritu při plnění přání do profilu dítěte se přenese zaškrtnuté, ale vždy jen jedno
PŘÁNÍ 2: - níže - stejný postup jako u PŘÁNÍ 1 Malované přání:
procházet
ULOŽIT
vložit
* vložte malované přání, pozor na orientaci, musí být na výšku formát: jpg, jpeg, gif.
při jakémkoliv odchodu ze stránky reagujte na následující dotaz: „uložit změny ANO – NE“ při kliknutí na „ULOŽIT“ vždy s vám zobrazí veřejný náhled profilu dítěte a kontrolní dotaz je-li skutečně vše dobře a správně vyplněno podle dítěte a jeho přání? Neberte to jako formalitu, ale jako dokonalou kontrolu – BUĎTE POZORNÍ! Klik“ANO“ = nový formulář, klik“NE“ = původní formulář stávajícího dítěte a můžete provést opravu.
DALŠÍ INFORMACE - CO a JAK NIKDY NEPŘIJÍMEJTE DÁRKY PŘÍMO DO DOMOVA ani je-li dárce ani pokud chaos pokud se to stane, pak
blízko a donést dárek do domova je logičtější, než posílat přes systém a třídění vás bude dárce přemlouvat a přesvědčovat a znedůvěryhodnění celého projektu jsou jedinými výsledky přijetí v domově nás okamžitě informujte na mail:
[email protected] předmět mailu: „Město domova-dárek v domově“ uveďte: dítě, ID, dárek 1 nebo dárek 2, přesný popis věci, jméno dárce i jeho uživatelské,na koho byl dárek rezervován
LOGA NA WEB kam velikost
sekce „partneři“ nebo „pomáhají nám“ nebo „podporují nás“ – jak jste zvyklí upravte si ji, aby působila esteticky pak prosíme uveďte přesné názvy, jako aktivní odkazy:
Tango Havlíčkův Brod, v.o.s. Český rozhlas nedáváte loga GLS - Česká republika LEKSYS, s.r.o.
odkaz: http://www.oworld.cz odkaz: http://www.rozhlas.cz/darujhracku odkaz: http://www.gls-czech.com odkaz: http://www.leksys.cz
nezapomeňte poslat odkaz na stránku, kde jsou uvedena
REPORTÁŽE je možné, že vás budou kontaktovat a po domluvě a se souhlasem vás i navštíví redaktor Českého rozhlasu dát vám možnost k prezentaci vaší činnosti, názorů, trápení, úspěchů, během akce významu darujte hračku práce Tanga pro vás ap. cíl natočit přímo hlasy dětí/klientů a to, o co si namalovaly tato krátká přání se vysílají v průběhu akce, jako její podpora ať je to na besídce před Štědrým dnem nebo přímo na něj, redaktor se bude předání dárků chovat tak,aby nikterak nerušil atmosféru a jen zdokumentoval dojmy tyto reportáže se vysílají 25. a 26.12., jako to nejlepší poděkování posluchačům
PŘEDÁNÍ – JAK NA NĚJ – JAK VYPADÁ auto on-line počet lidí
podle vašich dárků si udělejte představu, kolik zaberou místa přenos na stránkách Českého rozhlasu – děti v domově mohou sledovat 3-5, včetně doprovodu
FOTA OD STROMEČKŮ – JAK NA NĚ proč anonymita jaká fota
je to zpětná vazba pro posluchače a jejich motivace na příští rok radost a zprostředkovaná atmosféra jsou tou jedinou odměnou pro dárce nebojte – tváře děti-klientů jsou zakryty od stromečku * s dárky * z rozbalování * radost
DARUJ HRAČKU – PRINCIP - CÍLE člověk ČLOVĚK na vozíku dá šanci ČLOVĚKU zdravému splnit přání ČLOVĚKU prostřednictvím LIDÍ dítě/klient namaluje si sen, přání, potřebu domovy
navkládají děti a přání do databáze
Tango
připraví podklad, podmínky, lidi, místa, materiály,dopravy, propagaci..
LEKSYS
tvoří a provozuje aplikaci, poskytuje a provozuje servery, tech.podporu
Čes.rozhl. zpropaguje Daruj hračku, osloví posluchače
postup
GLS
vozí dárky - z domácností, e-shopů, obchodů, firem
Tango
řídí lidi, příjem, kontrolu, evidenci, komunikuje o každém dárku
Tango
posledních 60 hodin nonstop znovu kontroluje, třídí, označuje –
domovy
převezmou si v HB dárky a připraví pod stromečky
dítě/klient najde pod stromkem splněný dárek splnit dětem to, na co by jinak nebyly v domovech peníze říct dětem/klientům: „hele – ´venku´ je někdo, komu na tobě záleží“
cíle
už dávno nejen dát hračku, ale pomoci s budoucností, rehabilitací, uplatněním inspirovat Tangem zdravé v ČR, že „bariéra není schod, ale nedostat šanci“ inspirovat Tangem znevýhodněné v ČR: „nevzdávej to, dokázat se dá hodně“ dát uplatnění a náplň života znevýhodněným lidem
další osud.... je třeba něco dodávat... ? Monika Kosinková *1982 vozík, spinální svalová atrofie a skolioza již 3. nový manažer Tanga za 12 měsíců další člověk, kterému společně dáme práci a uplatnění Osobní příběh: http://www.oworld.cz/monika-kosinkova/
KONTAKY
telefon
ředitel Tango a Daruj hračku
Pavel Klempíř
777 795 860
vedoucí třídění od 18.11.
Žaneta Štefanová
773 636 009
vedoucí třídění od 15.12.
Laďa Durčák
606 063 249
předání 17.12.– kontaktní os.sál
Hanne Langová
777 795 611 web
e-mail – POUZE tento
[email protected]
www.daruj-hracku.cz
V Havlíčkově Brodě dne 17.12. 2014
Tango Havlíčkův Brod, v.o.s. Na Výšině 3241 580 01 Havlíčkův Brod domov
Věc: potvrzení převzetí dárků z Darujte hračku s Tangem a Českým rozhlasem 2014
Potvrzujeme tímto převzetí dárků z Darujte hračku s Tangem a Českým rozhlasem 2014, dle databáze přání dětí (klientů) našeho domova.
(+ jakýkoliv text)
…………(razítko + podpis)……………………….. převzal: (jméno)