S.O.P PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN PENGELOLAAN ALUMNI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure
KODE S.O.P SPMI 001
JUDUL TANGGAL PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN DIKELUARKAN PENGELOLAAN ALUMNI Desember 2014 AREA NO. REVISI: 01 SPMI Desember 2014 A. Definisi Istilah Alumni adalah semua lulusan sebuah program studi di lembaga pendidikan tertentu. B. Tujuan 1. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa mengenai kepemimpinan dan organisasi 2. Membentuk kompetensi mahasiswa yang berguna dalam kehidupannya 3. Dalam mewujudkan kelembagaan yang efektif dan efisien 4. Penetapan kepemimpinan yang efektif 5. Dalam rangka pemenuhan dan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan serta dapat ditingkatkan secara terus-menerus dari waktu ke waktu dan berkembang secara berkelanjutan ( Continuous Quality Improvement) 6. Menjadikan Universitas yang berpotensi menghasilkan inovasi yang dibutuhkan dan bermanfaat bagi masyarakat. 7. Mengembangkan potensi STKIP Siliwangi dalam menghasilkan ilmu pengetahuan teknologi dan seni (IPTEKS) yang dibutuhkan masyarakat. 8. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian serta meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat, maka P2M dibentuk untuk mengelola, mengkoordinasikan, memfasilitasi, menyediakan pendanaan serta sarana prasarana yang memadai untuk mendukung penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 9. Untuk mengetahui peningkatan kualitas maupun kuantitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diperlukan adanya standar tertentu sebagai patokan atau pijakan evaluasi maupun pengembangan lebih lanjut. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Mahasiswa sebagai anggota Sivitas Akademika diposisikan sebagai insan dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri di STKIP Siliwangii untuk menjadi intelektual, ilmuwan, praktisi, dan/atau professional
2. Mahasiswa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) secara aktif mengembangkan potensinya dengan melakukan pembelajaran, pencarian kebenaran ilmiah, dan/atau penguasaan, pengembangan, dan pengamalan suatu cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk menjadi ilmuwan, intelektual, praktisi, dan/atau profesional yang berbudaya 3. Mahasiswa memiliki kebebasan akademik dengan mengutamakan penalaran dan akhlak mulia serta bertanggung jawab sesuai dengan budaya akademik 4. Mahasiswa berhak mendapatkan layanan Pendidikan sesuai dengan bakat, minat, potensi, dan kemampuannya 5. Mahasiswa dapat menyelesaikan program Pendidikan sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing dan tidak melebihi ketentuan batas waktu yang ditetapkan oleh STKIP Siliwang 6. Mahasiswa berkewajiban menjaga etika dan menaati norma di STKIP Siliwangi untuk menjamin terlaksananya Tridharma dan pengembangan budaya akademik 7. Mahasiswa mengembangkan bakat, minat, dan kemampuan dirinya melalui kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagai bagian dari proses Pendidikan Kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilaksanakan melalui organisasi kemahasiswaan 8. Ketentuan lain mengenai kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam statuta STKIP Siliwangi. D. Prosedur 1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar mahasiswa dan pengelolaan alumni yang disusun prodi 2. Bagian SPMI membuat instrumen standar mahasiswa dan pengelolaan alumni sesuai dengan sarana yang tersedia 3. Program studi menetapkan mahasiswa dan pengelolaan alumni yang dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP Siliwangi 4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian mahasiswa dan pengelolaan alumni dengan standar berdasarkan instrumen yang telah disusun 5. Apabila standar mahasiswa dan pengelolaan alumni tidak sesuai maka perlu penyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian kemahasiswaan untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi standar mahasiswa dan pengelolaan alumni 6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring 7. Kemudian Pimpinan STKIP siliwangi menentapkan laporan dan standar
Alur 1) Bagian Kemahasiswaan Mulai
Bagian kemahasiswaan menyusun dokumen standar kemahasiswaan
Bagian SPMI mengidentifikasi standar
Bagian SPMI memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan standar
Sesuai standar
1. Dukungan 2. Penilaian 3. Kinerja mahasiswa 4. Program Kegiatan Mahasiswa
Tidak
Bagian SPMI memberikan rekomendasi dan masukan
Ya
Bagian SPMI melaporkan pada pimpinan setiap semester
Penetapan standar oleh pimpinan
Selesai
2) Bagian Pengelolaan Alumni Mulai
Bagian kemahasiswaan menyusun standar pengelolaan alumni
Bagian SPMI mengidentifikasi kesesuaian standar
1. tracer study 2. ikatan alumni 3. peluang kerja
Bagian kemahasiswaan melaksanakan dokumen pengelolaan alumni
Sesuai standar
tidak
Bagian SPMI memberikan rekomendasi dan masukan
ya
Bagian SPMI membuat laporan kepada pimpinan
Penetapan standar
selesai
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang melaksanakan prosedur penjaminan mutu mahasiswa dan alumni minimal S2, merupakan Ketua SPMI. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format penjaminan mutu mahasiswa dan alumni H. Referensi 1. STATUTA STKIP Siliwangi 2. Perpres No.08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) 3. Sugiharto L. 2013. Alternatif Penyusunan Kurikulum Mengacu pada KKNI.http://www.kopertis12.or.id/wpcontent/uploads/2013/04/Alternatifpenyusunan-Kurikulum-MerujukKKNI-LS-2013.pdf, diakses 2 April 2014. 4. UU PT No. 12 Tahun 2012
5. PP No 17 tahun 2010 6. Permen No 49 tahun 2014 I. Verifikasi: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Unsur
Verifikasi Lolos Tidak
Definisi Istilah Tujuan Prosedur Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Catatan Referensi
Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS
Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin
Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
