Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature

SJABLOON – Werken via KdG – Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: [email protected] Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature.

Functietitel: teamleider personeelsadministratie Bedrijfsnaam: Vlaamse overheid Uiterste sollicitatiedatum: 30/5/2016 Categorie: Juiste categorie aankruisen*

Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk

x

Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105

1

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Agentschap Overheidspersoneel Zoekt een straffe Teamleider personeelsadministratie Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 25681 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT Sta jij graag aan het hoofd van een team? Doe je niets liever dan mensen motiveren, coachen en richting geven? En ben je bereid om samen met je team ‘vollenbak’ alle problemen te lijf te gaan? Dan is onderstaande vacature écht iets voor jou! Als teamleider personeelsadministratie coach je een team van dossierbehandelaars. Je werkt nauw met hen samen en krijgt daarbij de steun van een coördinerend dossierbehandelaar en de overige teamleiders. Samenwerken is dan ook je grootste troef en liefste bezigheid. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde teamleider die graag het beste uit zichzelf én uit zijn of haar medewerkers haalt. Een teamleider die knopen kan doorhakken, het hoofd koel kan houden in drukke momenten, maar bovenal de mensen in zijn of haar team dag na dag weer inspireert en enthousiast krijgt om samen aan de slag te gaan. Het Dienstencentrum Personeelsadministratie is bovendien nog in volle ontwikkeling, dus als je graag wil meewerken aan de verdere opbouw, aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt het lijnmanagement van de Vlaamse overheid bij uitdagingen op het vlak van personeel en organisatie. AgO wil een gemeenschappelijk dienstencentrum voor personeel en organisatie uitbouwen binnen de ‘holding’ Vlaamse overheid met een dienstverlening rond werving en selectie, HR- en organisatiebeleid, personeelsadministratie en personeelsregelgeving.

www.werkenvoorvlaanderen.be

Het Dienstencentrum Personeelsadministratie staat in voor de administratieve verwerking van de personeel- en loonadministratie (indiensttredingen, loopbaanonderbrekingen, ziektecontrole, werkstromen,...) voor de aangesloten entiteiten en adviesverlening rond deze thema’s. Deze afdeling zal op termijn de capaciteit rond personeelsadministratie die nu in de managementondersteunende diensten zit, incorporeren. Momenteel zijn we op zoek naar een teamleider dossierbehandelaars. Een team bestaat uit ongeveer 10 VTE dossierbehandelaars (het effectieve aantal medewerkers ligt dus nog iets hoger), en beheert gemiddeld 2000 personeelsdossiers voor de verschillende thema’s. De werkzaamheden van elke dossierbehandelaar en binnen het team zijn met andere woorden divers. Mature dossierbehandelaars nemen de functie effectief volledig op en nemen eventueel bijkomende rollen zoals deze van proceseigenaar op zich. De functie van andere dossierbehandelaars kan eerder toegespitst worden op welbepaalde taken binnen dossierbehandeling. Elk team bedient gemiddeld 8 klantentiteiten. Binnen welk team je terechtkomt, wordt afgestemd bij je indiensttreding. De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach.

Voor teamleiders is de rol van coach erg van belang: zij staan dicht bij hun teamleden.  Begeleidt en ondersteunt teamleden om hun talent te verbinden met de organisatiebehoeften (talentgericht werken)  Coacht het team en elk teamlid naar meer zelfsturing. Geeft hiertoe feedback aan de groep en aan elk individu, en stimuleert tot verdere ontwikkeling. Ook de rol van manager is belangrijk:  Organiseert efficiënt en effectief het team (processen, structuur, personeel, materiaal, …) om de verwachte resultaten te behalen.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 11


3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Leiden van een geheel van activiteiten en dossierbehandelaars en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling “Dienstencentrum Personeelsadministratie”.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat

Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de afdeling naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het team. Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren.

Voorbeelden van activiteiten





 

  





Leiding geven aan medewerkers



Stelt mee de doelstellingen van de afdeling op, vertaalt deze naar teamdoelstellingen en volgt ze op in Traject; Maakt de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele teamleden op.

Organiseert het teamoverleg; Zorgt dat het team goed functioneert en bewaakt hiertoe de principes en randvoorwaarden (o.a. prioriteiten, evenwichtige taakverdeling, deadlines, …); Verzekert de continuïteit van het team door werkverdeling en –overleg; Zorgt voor welzijn en veiligheid op het werk; Houdt enige afstand van de dagdagelijkse werking naarmate het team meer zelfsturend functioneert: In opstart kan het nodig zijn het werk van nabij op te volgen om te komen tot een verdere stroomlijning (vb. consistentie in dienstverlening en antwoorden); Op kruissnelheid wordt het werk meer gestuurd op (tussentijdse) resultaten, vb. op basis van feedback van de klanten. Stuurt een team dossierbehandelaars rechtstreeks aan, begeleidt en coacht hen;

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be

pagina 3 van 11

Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.



Kwaliteitsborging

 

Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten.





 Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten.









stimuleert hun ontwikkelingsproces tot dossierbehandelaar van A tot Z en volgt dit op; Voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken met de individuele teamleden; Bewaakt de goede werksfeer binnen het team. Bewaakt de resultaten, kwaliteit, klantvriendelijkheid en doorlooptijd van het werk van het team, o.a. op basis van rapportering over de SLA-indicatoren; Samen met de andere teamleiders verantwoordelijk voor het opzetten en uitbouwen van een systeem voor dagdagelijks opvolging van het werk of kwaliteitscontrole op het werk (op basis van operationele rapportering), en voor de toepassing in het eigen team; Waakt over de eenvormige uitvoering van de vastgelegde processen, sjablonen, formulieren, besluiten, … ; Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties. Maakt deel uit van het managementteam (stafteam) op het niveau van de afdeling. Werkt mee aan de ontwikkeling van het bovenliggende afdelingsbeleid; Ondersteunt samen met collega-teamleiders het afdelingshoofd in het realiseren van het uitdagende transitiesproces bij de opstart van het dienstencentrum. De nieuwe aansluitingen van klantentiteiten t.e.m. 2020 vragen telkens optimalisaties aan processen en CRM, afdelingsstructuur, PEP, personeelsoverdrachten, opleiding en onthaal, fysieke verhuis van personeel en archief, …; Stelt samen met de proceseigenaars nieuwe en uniforme werkprocessen en –procedures op, documenteert, implementeert, evalueert en verdedigt deze; Volgt algemene tendensen inzake “shared service centers” op en brengt deze nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen samen met de collega-leidinggevenden in de praktijk.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 11


 Communicatie en contacten



Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren.







  



Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht.



Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen in personeelsadministratie Neemt de rol van klantenrelatiebeheerder op ten aanzien van de klanten; voor de dienstverlening van het Dienstencentrum Personeelsadministratie én voor de dienstverlening van de andere dienstencentra van AgO (o.a. Rekrutering & Selectie), het Juridisch Kenniscentrum en HR Technologie & Data; Kent de klanten van een team, hun beleid en context goed en kan het team daarin coachen, als voorwaarde voor meedenken met en advies geven aan de klanten; Bouwt een positieve relatie op met de klanten en werkt aan klantentevredenheid. Voert periodiek overleg met klanten om aandachtspunten te identificeren en op te volgen; Fungeert als aanspreekpunt voor bepaalde vragen van het management of de HR Business Partners bij de klanten. Vragen over onder andere meerdere dossiers (een hele functiegroep) of complexe dossiers, de organisatie (vb. fusie), rapportering, werving (vb. interne reorganisaties met vacatures, PEP). Dagdagelijkse dossiergebonden vragen komen bij de dossierbehandelaar terecht. Klankborden; Analyseren en impact juist inschatten; Vertalen naar uitwerking binnen het team (delegeren) en buiten het team (andere afdelingen van AgO). Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies (voor items gelinkt aan de materie van het team) Analyseert samen met de teamleden eventuele problemen, om deze van de juiste oplossing te kunnen voorzien (vb. dispatching naar het Juridisch Kenniscentrum of HR Technologie & Data); dus moet globaal de business van personeelsadministratie goed kennen;


pagina 5 van 11



Behandelt geen eigen dossiers; behandelt ook geen dossiergebonden vragen; dus moet geen inhoudelijk expert zijn. Dossierbehandelaars worden inhoudelijk ondersteund door collegadossierbehandelaars die proceseigenaar zijn, of door de adviseurs van het juridisch kenniscentrum.

4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum 30 mei 2016 voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n):

Diploma’s en attesten Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://www.bestuurszaken.be/Bijlage02. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij inschrijving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric . Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde.

Ervaring Je hebt bij voorkeur ervaring in het aansturen van een operationeel team. Ervaring of voeling met personeelsadministratie is een troef. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke ([email protected]).

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 11


4.2 COMPETENTIES Technische competenties Wanneer je volledig bent ingewerkt beschik je over de volgende vaktechnische competenties: 

    

Globaal de business van personeelsadministratie goed kennen: o Parate professionele kennis van het personeelsstatuut en diverse reglementeringen inzake personeelsaangelegenheden. o Ruime kennis van processen, procedures (brieven, besluiten, …) vereist om deze te kunnen toepassen, en de opdrachten van het team te realiseren. Kennis van administratief- en bestuursrecht Goede noties van de werking van interne en externe partners en nevendiensten (vb. F&B, HFB; RSZ, PDOS, …) Volledige, uitgebreide kennis van de interne werking en organisatie van entiteiten van de Vlaamse overheid, aangesloten bij het Dienstencentrum Personeelsadministratie, en meer specifiek bij het eigen team Gevorderde kennis van informaticatoepassingen: specifieke applicaties (zoals Vlimpers en de bijhorende CRM, en binnenkort ook van het elektronisch personeelsdossier) en generieke toepassingssoftware (Word, Excel, Outlook, …) Goede leidinggevende capaciteiten, zoals ook uitgedrukt in de gedragscompetenties (o.a. coachen, richting geven)

Persoonsgebonden competenties 

Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)



Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)



Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)



Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)



Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)



Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)


pagina 7 van 11

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/competentieboek-vlaamse-overheid

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD -

-

-

-

Een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je de mogelijkheid tot plaats- en tijdsonafhankelijk werken, 35 dagen vakantie per jaar en bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 11


-

-

Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3 019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Deze procedure geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria vermeld onder punt 4.1. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Indien er meer dan 8 kandidaten zijn die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, zal er op basis van het ingevulde sollicitatieformulier een voorselectie gebeuren. Hierbij zal gekeken worden naar de omschreven motivatie, relevante ervaring en inzetbaarheid van de kandidaat. De 8 meest geschikte kandidaten zullen uitgenodigd worden voor het volgende selectieonderdeel.

6.2 VERKENNEND GESPREK De 8 meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek. Het verkennend gesprek kan ook in de vorm van een telefonisch gesprek worden afgenomen. Hierin worden de volgende elementen beoordeeld:    

Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen De relevantie van je werkervaring

Deze selectiefase wordt gevoerd met een selectieverantwoordelijke van een extern bureau. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 13 juni (datum onder voorbehoud). De 4 hoogst gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende fase.


pagina 9 van 11

6.3 EINDSELECTIE Indien u weerhouden bent voor de eindselectie, ontvangt u een mail met een link voor het invullen van een psychotechnische test en een persoonlijkheidsvragenlijst. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke van een extern bureau. Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, persoonlijkheidsvragenlijst, redeneertest en een test met betrekking tot je leidinggevende competenties de volgende punten beoordeeld:  

Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je persoonsgebonden en vaktechnische competenties

Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 27 juni (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden ten aanzien van de functie. Het is de afgevaardigde van de entiteit die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 30 mei 2016. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar [email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 25681. Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 11


8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Lieve Vandecasteele, afdelingshoofd Dienstencentrum Personeelsadministratie [email protected] tel 0499 94 92 71 en Kris Verhasselt, teamleider personeelsadministratie [email protected] tel 0499 54 27 36 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Fatima El Herbouti, selectieverantwoordelijke [email protected] tel 0484 02 22 99 Indien je bijkomende uitleg www.werkenvoorvlaanderen.be

over

de

arbeidsvoorwaarden

wenst,

kan

je

terecht

op

9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van teamleider personeelsadministratie bij AgO, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het Agentschap Overheidspersoneel kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als teamleider. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het Agentschap Overheidspersoneel kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Eenmaal je in dienst bent behoor je niet langer tot de reserve.


pagina 11 van 11

Sollicitatie voor een functie bij de Vlaamse overheid

ago-01-160111

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Agentschap Overheidspersoneel Dienst Rekrutering en Selectie Boudewijnlaan 30 bus 42, 1000 Brussel [email protected]

functietitel Teamleider personeelsadministratie entiteit Agentschap Overheidspersoneel vacaturenummer 25681

Hoe vult u dit formulier in? Vul dit formulier zo volledig en precies mogelijk in, maar blijf beknopt en ter zake. De antwoorden worden gebruikt bij de eerste beoordeling van de kandidaten. Aan wie bezorgt u dit formulier? Bezorg uw sollicitatieformulier samen met een kopie van uw diploma uiterlijk op 30 mei 2016 aan Fatima El Herbouti, selectieverantwoordelijke: - ofwel door het te mailen naar [email protected]. Vermeld in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht de functietitel en het vacaturenummer die bovenaan op dit formulier zijn vermeld. - ofwel door het met de post op te sturen naar Agentschap Overheidspersoneel, Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30 bus 42, 1000 Brussel. Opgelet! Bezorg uw sollicitatieformulier maar één keer: ofwel via e-mail, ofwel met de post. Aan dit formulier werd het kwaliteitslabel eenvoudig formulier van de Vlaamse overheid toegekend.

Persoonlijke gegevens 1 Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente geboortedatum

dag

maand

jaar

geboorteplaats

nationaliteit

rijksregisternummer telefoonnummer

gsm-nummer

e-mailadres rijbewijs

ja

nee

Opleiding en vorming 2 Geef in chronologische volgorde de gegevens van de opleidingen die u hebt gevolgd. periode van (jjjj)

plaats en naam van de onderwijsinstelling

naam van de richting

tot (jjjj)

3 Vermeld de titel van uw eindwerk (bachelor-of masterproef).

4 Vermeld in chronologische volgorde aanvullende cursussen en opleidingen die voor de functie van belang kunnen zijn. periode van (jjjj)

diploma

plaats en naam van de opleiding tot (jjjj)

organisator

relevantie voor de functie

ja

nee

ja

nee

ja

nee

ja

nee

Professionele werkervaring 5 Vermeld in chronologische volgorde de gegevens van de functies die u vervuld hebt. periode

plaats en naam bedrijf of organisatie

van (dd.mm.jjjj)

titel en inhoud functie

reden van vertrek

tot (dd.mm.jjjj)

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

6 Beschrijf uw verantwoordelijkheden, taken en realisaties in uw huidige of laatste functie die het meest bij de vacature aansluiten.

Informaticakennis 7 Vermeld hoe goed u met informatica overweg kunt, en vul in wanneer u die kennis verworven hebt en waarvoor u ze gebruikt. programma

kennis

Wanneer verworven?

Word

basis

goed

zeer goed

Excel

basis

goed

zeer goed

PowerPoint

basis

goed

zeer goed

Access

basis

goed

zeer goed

basis

goed

zeer goed

basis

goed

zeer goed

Waarvoor gebruikt u het?

Sollicitatie voor een functie bij de Vlaamse overheid - pagina 3 van 5

Motivatie 8 Motiveer waarom u voor de functie solliciteert.

9 Wat zijn uw concrete verwachtingen van de functie?

10 Wat trekt u het meest aan in de functie?

11 Wat zijn voor u de minder aantrekkelijke aspecten van de functie?

12 Wat zijn uw troeven voor de functie?

Functiespecifieke vragen Uw antwoord op de onderstaande vragen wordt beoordeeld tijdens de CV-screening. 13 Beschrijf in welke mate u reeds ervaring heeft met leiding geven of coachen van medewerkers. Staaf dit aan de hand van een voorbeeld.

14 Beschrijf in welke mate u ervaring heeft met personeelsadministratie. Staaf dit aan de hand van een voorbeeld.

Media 18 Via welk kanaal hebt u deze vacature gevonden? Vermeld bijvoorbeeld dat u de vacature gezien hebt op werkenvoorvlaanderen.be, op vdab.be, in de Metro, of dat u ervan gehoord hebt via een collega of familielid.

Diversiteit op het werk 19 Kruis aan tot welke groep u behoort. Deze vraag is niet verplicht, maar we willen graag weten wie er bij ons solliciteert. Uw talent en competenties zijn belangrijker dan uw geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. De Vlaamse overheid accepteert geen discriminatie, niet bij de selecties en niet op de werkvloer. Onze teams zijn divers samengesteld: jong, oud, man, vrouw, holebi, transgender, hooggeschoold, laaggeschoold: iedereen werkt samen. Zo verbeteren we ons diversiteitsbeleid en het komt onze dienstverlening ten goede. De Vlaamse overheid wil immers divers zijn, net als de samenleving. Stel u kandidaat en bouw mee aan een divers Vlaanderen van morgen! Wij danken u alvast voor uw medewerking. Ik heb een buitenlandse herkomst: mijn geboortenationaliteit, mijn huidige nationaliteit of de geboortenationaliteit van één van mijn ouders is niet-Belgisch. Nederlands is niet mijn moedertaal.

Ik heb mijn diploma behaald in een niet-Nederlandstalige onderwijsinstelling. Kruis aan wat van toepassing is. Ik heb mijn diploma al gelijkgeschakeld via NARIC. Ik heb mijn diploma nog niet gelijkgeschakeld via NARIC en ik heb informatie of hulp nodig om dat te doen. De Vlaamse overheid vindt het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden aan de selectieproeven kan deelnemen. Als u een handicap of chronische ziekte hebt, geef ons dan vooraf een seintje door hieronder het vakje aan te kruisen zodat we voor de nodige aanpassingen kunnen zorgen. Ik heb een handicap of chronische ziekte die erkend is door: Ik heb ondersteuning of aanpassing nodig tijdens de selectieprocedure.

Ik wil deze vraag liever niet beantwoorden.

Aan wie bezorgt u dit formulier 20 Bezorg dit formulier samen met een kopie van uw diploma bij voorkeur via e-mail aan [email protected]. U kunt het ook met de post opsturen naar: Fatima El Herbouti Agentschap Overheidspersoneel Dienst Rekrutering en Selectie Boudewijnlaan 30 bus 42 1000 BRUSSEL

Privacyverklaring 21 Uw kandidatuur wordt met de grootste discretie behandeld. Uw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt in het kader van deze wervingsprocedure. U hebt op elk ogenblik het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en ze zo nodig te laten corrigeren of verwijderen. Stuur daarvoor een mailtje naar [email protected].

Sollicitatie voor een functie bij de Vlaamse overheid - pagina 5 van 5

Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature

Recommend Documents