Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37
21.5.2011 (sobota) – pořádáme Český pohár štafet Základní údaje: Místo: louka mezi obcemi Zdislav (Luţe) a Doly (po pravé straně) Start: 10:30 hod (hromadný, ve vlnách dle kategorií)) Stránky závodu:
je na ně odkaz z našich oddílových stránek: http://www.obchrast.com/nz.php?nzid=769 - pro pořadatele jsou závazné informace v rozpisu závodu a následně pak i v pokynech, které vyjdou týden před závodem - kontrola stránek: pokud si myslíte, ţe na stránkách není něco v pořádku nebo tam něco chybí, tak mi dejte okamţitě vědět
Návrh zařazení pořadatelů do funkcí (živý materiál – bude se měnit dle potřeb vedoucích jednotlivých sekcí) Obecně pro vedoucí jednotlivých sekcí: -
plně zodpovídáte za běh své sekce máte moţnost se předem vyjádřit k personálnímu zabezpečení své sekce a upravit počty lidí tak, aby vám to vyhovovalo předem je třeba si připravit a zajistit materiál a potřebné nářadí (ještě před odvozem na shromaţdiště) a případně vznést poţadavky na nákup nového materiálu a spotřebního zboţí (minimálně 14 dní před závodem)
HLAVNÍ FUNKCIONÁŘI ZÁVODU Jaroslav Matras – ředitel závodu Michal Kuban – hlavní rozhodčí, R2 Petr Mareček – stavitel tratí, R2 PARKOVÁNÍ Vedoucí:
Náplň práce:
Kopáček Miroslav Fanda Záhorec Petr Dvořák Martin Hledík Jarda Zeman – bude se věnovat pouze komentátorské činnosti Jirka Švec Luboš Janda Fred Sudre
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 koordinace příjezdu a odjezdu závodníků; vyznačení příjezdových cest pro os. auta a autobusy; vyznačení a vytyčení parkovacích ploch; rychlá organizace parkování, aby nedocházelo k tvorbě front, vybírání peněz za parkovné + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací START Vedoucí:
Zbyněk Ţemlička Jindra Ţemličková Alena Jansová Iva Kopáčková Vlaďka Kučerová Diana Jandová Martin Zlesák Stáňa Zlesáková Martin Pitra Jakub Hledík
Náplň práce: stavba koridorů ve spolupráci se stavbou cílové arény; označení mapového startu včetně vykoridorování; hromadný start závodníků prvních úseků ve vlnách dle jednotného času (zajištění nulování a mazání čipů před hromadným startem, dostatek lidí na narovnání map); příprava, pověšení a výdej map pro 2. a 3. úseky; zajištění hromadného „hanba“ startu (zajistit i pro tyto lidi vymazání a kontrolu čipů) + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací CÍL A PŘEDÁVKOVÉ ÚZEMÍ Vedoucí:
Josef Vítek Fanda Starka Jarek Štefec Martin Chaloupka Petr Dvořák Klára Dvořáková Fred Sudre
Náplň práce: vybudování cílové arény ve spolupráci se startem a za pomoci technické čety; vybudování a označení předávkového území (přístup přes nulování a kontrolu čipů); vybudování cílového území a příchodu k vyčítání; zajištění provozu předávky a cíle (čárový rozhodčí, hlídání předávky, odebírání čísel apod.); zajištění odhazování map a jejich výběru + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací
OBČERSTVENÍ – PRODEJNÍ STÁNEK
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 Vedoucí:
Eva Matrasová Venďa Matrasová Petra Vacková Jarmila Ţáková + další výpomoc
Náplň práce: Prodej občerstvení pro závodníky OBČERSTVENÍ - CÍL Vedoucí:
Jiří Kuban Zdenda Kysilko Jana Reisigová Martina Doleţalová
Náplň práce: Zajištění občerstvení pro závodníky; nošení vody, míchání nápojů. + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací PRVNÍ POMOC Vedoucí:
Jana Reisigová Martina Doleţalová
Náplň práce: Ošetřování raněných + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací
PREZENTACE Vedoucí:
Kristýna Musilová Katka Šmídová Stáňa Šmídová Iva Kopáčková Stáňa Zlesáková
Náplň práce: prezentace závodníků, platby, předávání informací, soupisky, startovní čísla (výdej) + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací
ROZNOSY KONTROL Vedoucí:
Tomáš Matras Petr Mareček
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 Honza Krejsa Michal Kuban Martin Krejsa Vládík Krejsa Honza Kopáček Pavel Vítek Jirka Jansa Aleš Drahokoupil
Náplň práce: zajištění oběhání lístečků všemi roznašeči minimálně den před závodem (NUTNÁ PODMÍNKA, pokud někdo nebude moci si své kontroly proběhat den předem, nebude s ním do roznašečského týmu počítáno); vedoucí zajistí rozkreslení roznosů – systém vzájemné kontroly ve dvojicích; v den závodu společný odchod na roznos – NESMÍ se stát, ţe někdo odejde do lesa dřív, neţ budou roznašeči rozebrány všechny krabičky a stojany; obíhání a hlídání vytypovaných kontrol; drţet pohotovost v případě zcizení kontroly, POZOR!! myslet na umístění zdablovaných rozběhových a případně uzlových kontrol – v koordinaci se stavitelem tratí + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací VÝPOČETNÍ CENTRUM Vedoucí:
Fanda Vacek Michal Kuban (příprava SI vybavení) Karel Vacek Pavel Beseda Petr Martinec Katka Šmídová Stáňa Šmídová
Náplň práce: Zajištění a správa databáze závodníků po ukončení přihlášek a zanesení změn z prezentace (rychlé dopsání soupisek); zajištění chodu hardware a počítačové sítě; zajištění vyčítání a výsledků; tisk mezičasů; zajištění tisku a vyvěšování výsledků; zajištění výsledků pro speakera – radiopřenosy; zajištění výsledků pro vyhlášení – uzavření výsledků a vyexportování oficiální podoby pro web a výpočet ţebříčku. + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací TECHNICKÁ ČETA PŘÍPRAVY SHROMAŢDIŠTĚ Vedoucí:
Zdenda Kysilko Jarda Matras Petr Martinec Jirka Kuban Pepa Vítek Fanda Starka
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 Karel Vacek Přípravné práce v pátek odpoledne, vedoucí jednotlivých sekcí si zajistí lidi na přípravu svých úseků. Náplň práce: vybudování cílové arény, startu, diváckého úseku za součinnosti vedoucího cíle a startu; zajištění rozmístění odpadkových košů, sloţení a umístění TOI-TOI budek (zajištění servisu – doplňování toaletního papíru); umístění a instalace nafukovacích oblouků za spoluúčasti vedoucího „vybavení shromaţdiště“, stavba stanů, příprava výsledkových a informačních tabulí; nataţení elektrické přípojky operativní řešení veškerých technických problémů na shromaţdišti + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací VYBAVENÍ SHROMAŢDIŠTĚ + ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ POŘADATELŮ Vedoucí:
Zdenda Kysilko Kristýna Musilová nemůže se dostavit v pátek Martina Doleţalová + technická četa
Přípravné práce v pátek odpoledne, vedoucí jednotlivých sekcí si zajistí lidi na přípravu svých úseků. Náplň práce: umístění reklam a nafukovacích oblouků a odpovědnost, aby bylo vše dle předmětu plnění smlouvy, uzavřenou mezi námi a ČSOS, správné umístění stupňů vítězů (reklamy, slunce, ozvučení); rozmístění a umístění veškerých tiskových materiálů na vývěsní tabule a odpovědnost za jejich aktuálnost; směrové šipky; označení všeho, co se označit má; příprava místa na vyvěšení výsledků + navíc zajištění stravování pořadatelů – výroba a rozdělení stravenek (za které si pořadatelé můţou koupit v dohodnuté hodnotě nějaké jídlo ve stánku) SPEAKER, OZVUČENÍ, RADIOKONTOLY Speaker: Ozvučení: Radiokontroly:
Jarda Zeman Honza Kopáček Jiří Klumpar Michal Kuban Petr Martinec
Náplň práce: Ozvučení: pouštění hudby (hodící se do prostředí závodu), být k ruce speakerovi u zesilovače Speaker: komentování průběhu závodu + pomoc obsluhy radiokontrol Radiokontroly: budou 2 (jedna kontrola před diváckou a jedna na sběrce), obsluha dodává data speakerovi, který komentuje; vyhlášení celkových výsledků + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37
ZAJIŠTENÍ VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ Vedoucí:
Jarda Matras Katka Šmídová Stáňa Šmídová Kristýna Musilová
Náplň práce: Příprava věcných cen, zajištění napsání diplomů, zajištění podkladů pro speakera pro celkové vyhlášení výsledků, zajistit lidi pro předávání cen, důstojnou formou zorganizovat vyhlášení dle časového harmonogramu a zajistit rychlý spád. + ostatní činnosti vyplývající z této funkce stanovené vedoucím sekce + operativní řešení nenadálých situací
OPERATIVNÍ ZÁLOHA ..... další + ti, kteří budou mít svojí práci hotovou dřív, tak půjdou pomoci jinam Pokud bude všechno klapat, tak jak má, tak bude mít někdo i volněji – můţe podpořit diváckou kulisu či strávit doufejme hezký den na „čerstvém vzduchu“ a zase opět pomoci v případě potřeby. Minimálně zase při balení a odvozu materiálu. Pokud se někdo nenašel na soupisu a můţe přijet pořádat, nechť se mi ozve a rád ho zařadím. Stejně tak pokud někdo nemůţe, také se neprodleně ozvěte.
Závěrem Toto je pracovní verze rozmístění pořadatelů, konečná verze vyplyne z následné domluvy – kdo můţe, kdo nemůţe případně další omezení. Někde je pořadatelů napsáno moţná víc, neţ je na první pohled třeba – musí být však nutná operativní záloha a v případě potřeby dojde k přerozdělení, proto k tomu prosím přistupujte taktně a buďte připraveni na operativní změny. Přípravy na závody se budou dělit do několika fází: předpřípravná – balení map, příprava materiálu apod. podle pokynů jednotlivých sekcí + (někomu bude práce přidělena po mailu a bude poţádán o pomoc) předpřípravná v místě shromaţdiště – v pátek odvoz materiálu a stavba shromaţdiště na místě
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 den závodu poměrně časně ráno se začne (štafety obnáší větší časové nároky na přípravu a doladění všech detailů tak, aby se při příjezdu závodníků ještě nebudovaly koridory, věšely reklamy apod.) - práce začnou pravděpodobně v 7:00 roznosem kontrol, ale i ostatní pořadatelé budou v tento čas naplno zapojeni -
Všechny časy nástupů do jednotlivých funkcí budou ještě upřesněny !! Prosím vás o maximální nasazení pořadatelských sil a aktivní přístup ve prospěch zdárného průběhu akce. Odměnou nám pak jsou: spokojení závodníci dobré reference do budoucna (má přímý vliv na přidělování závodů v dalších letech) získané finanční prostředky pro další chod oddílu nová mapa pro uspořádání oblastních závodů a tréninkovou činnost dospělých i mládeţe Jelikoţ nemáme příliš zkušenosti s pořádáním štafet, je třeba o to více být ve střehu a řešit vzniklé problémy (doufejme, ţe jim včas předejdeme) Kontakt kvůli zařazení, vyřazení, přeřazení z jednotlivých pořadatelských postů: Tomáš Matras, e-mail:
[email protected]; 604483897 Těším se na dobrou spolupráci a zdárný průběh celé akce – díky za práci kaţdého a i za to, ţe při pořádání jsme všichni „na jedné palubě“ a drţíme „za jeden provaz“. I malá nepatrná pomoc na relativně jednoduchém pořadatelském postu znamená „velkou“ pomoc ke zdárnému průběhu celého závodu, skládající se právě i z těchto drobnějších činností.
Námi pořádané štafety běţí: D21 - Hanka Bulvová, Iva Švecová, Venďa Matrasová
Sprint cup, LPU – Pardubice, ideon, sobota odpoledne (start 16:30): Zájemci mohou běţet, přihlášky do 4.5.2011, stránky závodu http://lpu.cz/cp11
Z POŘÁDÁNÍ OMLUVENI: Stáňa Zlesáková Petr Martinec Honza Krejsa Marek Musil Jirka Švec Pavel Vítek
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 Radka Budínová Fred Sudre Luboš Janda Kristýna Musilová – nemůže pátek, sobota ANO Jirka Kuban – v pátek až od 19 hod Martina Doležalová – nemůže v pátek, až od soboty ráno
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 22.5.2011 (neděle) – pořádáme 7. Závod oblasti Vysočina
Základní údaje: Místo: louka mezi obcemi Zdislav (Luţe) a Doly (po pravé straně) Start: 10:00 hod (intervalový) Stránky závodu:
Hlavní funkcionáři: ředitel závodu hlavní rozhodčí stavitel tratí
je na ně odkaz z našich oddílových stránek: http://www.obchrast.com/nz.php?nzid=749 - pro pořadatele jsou závazné informace v rozpisu závodu a následně pak i v pokynech, které vyjdou týden před závodem - kontrola stránek: pokud si myslíte, ţe na stránkách není něco v pořádku nebo tam něco chybí, tak mi dejte okamţitě vědět SRAZ v 7:00 Jaroslav Matras Josef Vítek Jarda Zeman
Prezentace (8:45 aţ 9:30) + výpočetní centrum + vyvěšování výsledků Katka Šmídová - prezentace Ivča Kopáčková Kristýna Musilová (po skončení prezentace výdej mezičasů a vyvěšování výsledků)
SRAZ v 7:30
Fanda Vacek – výpočetní centrum Charlie Vacek Petr Martinec Roznos kontrol: Petr Mareček Tomáš Matras Honza Krejsa Martin Krejsa Michal Kuban Honza Kopáček Vládík Krejsa Jarda Zeman (Aleš Drahokoupil)
SRAZ v 7:00
František Starka – fáborky Martin Chaloupka - fáborky Parkování: Míra Kopáček Luboš Janda Franta Záhorec Jirka Švec
SRAZ v 8:00
Poslední aktualizace: 17.5.2011 8:37 Start: Zbyněk Ţemlička Jindra Ţemličková Alena Jansová Vlaďka Kučerová Ivča Kopáčková Diana Jandová Stáňa Zlesáková Martin Zlesák
SRAZ v 8:30
Cíl: Josef Vítek František Starka Jarek Štefec
SRAZ v 9:00
Občerstvení v cíli + první pomoc: Jana Reisigová Martina Doleţalová
SRAZ v 9:00
Prodej občerstvení Eva Matrasová Petra Vacková …
SRAZ v 7:30
Na závěr společný úklid – VŠICHNI ! – na shromaţdišti bude ještě i materiál ze sobotních štafet Všichni ţáci, kteří budou mít zájem, poběţí. Nutno se předem přihlásit. Nezařazení závodníci z řad dospělých a veteránů, kteří mohou mimo soutěţ běţet – přihlášky přes přihlašovací systém na www.obchrast.com.
Štafety LPU běţí: D21 - Hanka Bulvová, Iva Švecová, Venďa Matrasová 2 x H21 ……………………………. (sestava dle domluvy) Lidi z řad roznašečů roznesou kontroly a můţou odjet směr Újezd u Chocně a po odběhnutí štafet se vrátit zpět do místa námi pořádaného závodu Je velmi ţádoucí, abychom štafety postavili!! http://www.obchrast.com/2011/cps/Personalni_zajisteni_CPS_a_7zavodLV_21a22_05_2011.pdf
Z POŘÁDÁNÍ OMLUVENI: Kristýna Musilová Marek Musil Jirka Švec Pavel Vítek Stáňa Šmídová
