SNEL WERKEN MET EXCEL

SNEL WERKEN MET EXCEL

2013

Computertraining voor 50-plussers PC50plus computertrainingen | Eikbosserweg 52 | 1214AK Hilversum | tel: 035 6213701 | [email protected] | www.pc50plus.nl |

Snel werken met Excel COMPUTERTRAINING VOO R 50-PLUSSERS

Inleiding Deze cursus is erop gericht dat u snel leert omgaan met de basismogelijkheden van Excel. U leert uw eigen bestanden te maken en te bewerken, grafieken te maken en simpele formules te gebruiken. Ook zullen er door de cursus heen praktische tips gegeven worden. Voor het uitgebreide gebruik van Excel verwijs ik naar de literatuur die over dit onderwerp is verschenen. Er wordt verondersteld dat u Windows al een tijdje gebruikt. Zaken zoals opslaan worden dus niet behandeld in deze cursus. De cellen, rijen en kolommen. Als u Excel opstart ziet u een groot werkblad met allemaal rechthoeken. Boven het werkblad ziet u de “linten” zoals we die ook in Word tegenkomen.

DE FORMULEBALK

Deze rechthoeken worden cellen genoemd. Een reeks rechthoeken onder elkaar wordt een kolom genoemd, en een reeks rechthoeken naast elkaar een rij. Elke rij is voorzien van een nummer, elke kolom van een cijfer. De naam van de cellen wordt bepaald door de plek ervan: cel A1 is de cel in kolom A op rij 1. De cel linksboven dus. De cel B5 ligt in kolom B op rij 5. In deze vakjes kunt u zowel tekst en cijfers typen. Opdracht: Typ in cel B2 Boekhouding Ik & Co. En in cel B5 Week 1 Daar onder Week 2 U ziet dat de tekst "Boekhouding..." verder loopt door in de cellen ernaast. De tekst staat eigenlijk niet in deze cellen. In de witte balk bovenaan (de formulebalk), kun je zien dat deze cel geen tekst bevat. Klik maar eens op cel B2. Nu komt er in de formulebalk, (zie afbeelding), de tekst te staan. Klikt u op C2, dan ziet u geen tekst.

PC50plus computertraining - Snel werken met Excel – auteursrechtelijk beschermd Pagina 2

Opmaak Zoals ook in vele andere programma's kunt u in Excel 2007 de tekst een bepaalde opmaak geven. In de werkbalk, bovenaan in beeld, kunt u een ander lettertype kiezen en eventueel de tekst vet maken. Opdracht: Klik op cel B2 en maak deze letters groter en vet. Rekenen Opdracht: Typ in cel D5 103,45 en in cel D6 89,54 Typ in cel B14 Subtotaal en maak de tekst vet, door op de B in de knoppenbalk te klikken. Klik op cel D14. Zoek nu de Autosom knop op, de knop met de rare Σ in het lint. Klik daar op.

Autosom knop

Er wordt nu een aantal cellen aangegeven. Druk op Enter. De optelling wordt automatisch weergegeven. Wat u zojuist gedaan heeft, is het maken van een simpele formule. Als u op de cel D14 klikt, ziet u de tekst =SOM(D5:D13), wat betekend dat in deze cel de som komt van de cellen D5 tot en met D13: deze cellen worden dus bij elkaar opgeteld.

Vervolg opdracht: Verander het getal 89,54 in cel D6 in het getal 100,94. De getallen worden ook wel waarden genoemd. Als u de waarde verandert, wordt er gelijk een nieuwe berekening gemaakt. Zo hoeft u slechts één waarde te veranderen en niet het hele blad. Waarden doorvoeren Als u op een cel klikt, ziet u rechts onder in een klein zwart vierkantje. Dit is bedoelt om waarden door te kunnen voeren. Een voorbeeld zal dit verduidelijken. Opdracht: Klik op cel B6 (Week 2) en klik op het kleine zwarte vierkantje. Houd de muisknop ingedrukt en sleep dit vierkantje naar beneden. Merk op dat het wordt aangevuld met Week 3, Week 4, enzovoort. Sleep naar beneden totdat u Week 8 ziet staan en laat daar los.


Waarden doorvoeren

Deze functie komt veel van pas, omdat men in een rekenvel vaak een regelmatig oplopende kolom heeft. Meestal de tijd, maar het kan natuurlijk van alles zijn. De reeks wordt dan automatisch aangevuld. Vervolg opdracht: Vul in de cellen D7 tot en met D12 getallen in. Ook nu verandert het subtotaal. Tip: Als u een cel selecteert en op F2 drukt, kunt u de waarde veranderen. Celeigenschappen We zie alleen nog getallen staan en moeten nu de munteenheid bepalen. Wij moeten nu aangeven dat het gaat om Euro’s. Hoe doen we dit? Vervolg opdracht: Selecteer de D kolom. Dit doet u door op het vakje te klikken waar de D in staat. Nu is de hele kolom gekleurd, behalve de eerste cel. Deze is echter wel mee geselecteerd. U kunt ook selecties maken door in de begincel te klikken, de muis vast te houden en dan in de eindcel weer los te laten. Probeert het maar eens: u klikt in cel D1, houdt de muisknop ingedrukt en gaat naar cel D15. Nu zijn al deze cellen geselecteerd. Nu zijn er twee mogelijkheden om de computer te vertellen dat het hier om geld (valuta) gaat. De eerste is op de knop met het geld te klikken, op de knoppenbalk. U kiest voor de Euro. U ziet dat er overal twee decimalen komen en dat er "€" voor de geselecteerde cijfers komt te staan.

Klik op de valutaknop

Wijzig de valuta (geldsoort)? Stel dat dit een Amerikaans bedrijf is en dus moet dan de boekhouding in dollars. Klik met de rechter muisknop op de selectie en kies celeigenschappen. Links kunt u in de lijst kiezen wat u wilt hebben en rechts wat de opties daarvoor zijn. De categorie Financieel is al geselecteerd. U hoeft alleen nog maar bij symbool de dollar te kiezen uit de lijst. Klik op OK. U ziet dat er overal dollartekens staan. Zet nu weer terug naar Euro’s.


Andere functies in Excel. Er zijn nog andere functies dan de AUTOSOM, hoewel deze wel het meest gebruikt wordt. Nuttige informatie is bijvoorbeeld de gemiddelde winst per week. Hiervoor gebruik je de functie GEMIDDELDE.

Vervolg opdracht: Klik op cel B15 en typ: Gemiddelde winst per week. De tekst past niet in de kolom. Dit is niet gunstig want het overlapt de andere tekst. Daarom maken we de kolom breder. Dit doet u door op de lijn tussen de grijze vakjes van twee kolommen te gaan staan met het muispijltje, en te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en te slepen (naar rechts). Sleep totdat de tekst wel in de kolom past. Klik op D15 Tik in de formulebalk de volgende formule: =gemiddelde(d5:d12) en klik op enter. De formule mag niet worden =gemiddelde(d5:d14) omdat dan ook het subtotaal in het gemiddelde wordt meegerekend. Na het ingeven van de juiste formule ziet u hier de gemiddelde winst per week. Cellen samenvoegen U kunt cellen samenvoegen, wat gemakkelijk is als een tekst door andere cellen loopt. Dit doet u met de knop in de knoppenbalk met de a en twee pijltjes erop. Samenvoegen en centreren, boven de kop Uitlijning in het Startlint. cellen samenvoegen

Vervolg opdracht: Selecteer cel B2 tot en met F2 en druk op de knop samenvoegen en centreren. Deze cellen zijn nu samengevoegd tot één cel en de tekst in gecentreerd, hij staat in het midden. Pagina einde invoegen Om te voorkomen dat de printer allemaal lege vierkantjes afdrukt, kunt u een zogenaamd pagina einde instellen. Dit gaat als volgt: U Selecteert een kolom of rij. U klikt in de balk op het lint: pagina indeling, klik boven de kop Pagina instelling op eindemarkeringen en kies voor Pagina einde invoegen. Vervolg opdracht: Voeg eens een pagina-einde in op een rij onder dit boekhoudwerk. (meestal rij 16 of hoger)


Kolommen verwijderen De eerste kolom hebben we niet gebruikt en het dus willen we deze verwijderen. Vervolg opdracht: Selecteer de kolom A, klik met de rechter muisknop op het geselecteerde gedeelte en kies verwijderen.

Bladen invoegen, verwijderen en naam wijzigen Onder in het scherm staan een aantal tabbladen. Tot nu toe heeft u in blad 1 gewerkt. U kunt andere gegevens typen in blad 2 en 3. U kunt ook andere bladen invoegen, door met de rechter muisknop op een tabblad te klikken en invoegen te kiezen. Kies nu voor een werkblad.

de werkbladen

Vervolg opdracht: Verwijder blad 2 en 3 door met de rechter muisknop op de bladen te klikken en verwijderen te kiezen. Geef blad 1 een andere naam, ook door met de rechter muisknop erop te klikken. Kies naam wijzigen en typ de nieuwe naam, bijvoorbeeld Boekhouding. Grafieken maken U kunt ook grafieken invoegen in Excel. Hiermee maakt u de waarden snel overzichtelijk in een heldere vormgeving. Er zijn diverse soorten in Office 2007 verkrijgbaar. (zie afbeelding)

Opdracht: Selecteer(!) nu eerst het gebied met informatie waar u een grafiek van wilt laten zien. Dus in het voorbeeld week 1 t/m 8 en de weekbedragen, inclusief de titel. Klik daarna op het lint Invoegen en kies een grafiek uit. Kies het soort grafiek: u kunt rustig eens bladeren door de verschillende typen. Kies bijvoorbeeld de kolomgrafiek en klik op volgende.


U ziet een voorbeeld:

Grafiek

Of kies een andere vorm:


SNEL WERKEN MET EXCEL

Recommend Documents