Grafieken veranderen met Excel 2007 Hoe werkt Excel? Eerste oefening Hieronder zie je een gedeelte van het openingsscherm van Excel. Let op hoe we alle onderdelen van het werkblad noemen! Aantal decimalen instellen
Start knop
Cel C5 Vulgreep
Kolom (E)
Rij (10)
1. Eerst even oefenen met een eenvoudige opdracht. We maken de tafel van 7 Zet in cel B2 het getal l en in cel B3 het getal 2 Selecteer de cellen B2 en B3. Pak met de muis de vulgreep van cel B3 en trek deze naar beneden tot aan cel B11 en laat de muisknop weer los. Zet in cel C2 het getal 7 Zet in cel D2: =B2*C2 (Dat'=' teken is belangrijk want nu herkent Excel dat je in deze cel een formule gaat plaatsen en niet gewoon een stukje tekst) De formule verwijst nu naar de cellen B2 en C2. Pak met de muis de vulgreep die bij cel D2 staat en trek deze naar beneden tot aan cel Dl1 en laat de muisknop weer los. Zie daar: niet de tafel van 7.... Als je cel D3 selecteert dan zie je dat de inhoud er van automatisch: =B3*C3 is geworden, terwijl C3 cel C2 had moeten blijven 2. Nu doen we het iets anders. Selecteer cel D2 en zet voor de C en voor de 2 een dollarteken: =B2*$C$2. Als je nu met de vulgreep van D2 gaat slepen dan blijf je vermenigvuldigen met de inhoud van C2. Je hebt de cel dus 'vastgezet'. Pak met de muis de vulgreep die bij cel D2 staat en trek deze naar beneden tot aan cel Dl l en laat de muisknop weer los. Je ziet dan de tafel van 7. Bekijk nu eens de inhoud van cel D3. Wat valt je op in vergelijking met de vorige keer? Maak nu zelf eens de tafel van 8 door de inhoud van C2 te veranderen. Werkt dit ook met negatieve getallen? En met breuken?
Tweede oefening Het werk van schilders 3. Nu eerst even met pen en papier, want we moeten formules leren maken in Excel. Stel je voor, je laat door een vakman je kamer schilderen. De schilder rekent een uurloon van 15 euro, en ook nog 50 euro als vaste kosten (voorrijdkosten). Wat zijn de kosten als de schilder 4 uur aan het werk is? Je moet hieronder precies opschrijven hoe je dat berekent.
Als het goed is gegaan heb je misschien opgeschreven: kosten =4x15+50= 60+50 =110 De formule om de kosten na t uren werk uit te rekenen is: kosten = 15 t + 50 We gaan deze formule in Excel zetten.
4
in cel B2 het woord 'uurloon' en in cel D2 het getal 15 in cel B3 het woord 'voorrijdkosten' en in cel D3 het getal 50 in cel B6 het woord 't (in uren)' en in cel B7 het woord 'kosten' in cel D6 het getal 0 en in cel E6 het getal l, selecteer de beide cellen D6 en E6 en sleep de vulgreep van E6 naar I6. zet in cel D7: =D2*D6+D3 neem de vulgreep van D7 en sleep deze naar I7
Er is iets mis gegaan want het bedrag moet natuurlijk meer worden. Bekijk nu de inhoud van cel E7 en je ziet dat er in deze cel gerekend wordt met E2 en E3. Maar in deze cellen staat niets. We willen daar met het uurloon en de voorrijdkosten rekenen. Dus moeten we D2 en D3 vastzetten. We gaan cel D7 opnieuw vullen. selecteer D7, wis de inhoud en vul de cel met: =$D$2*D6+$D$3 en druk op 'enter'. (Let goed op wat er anders is dan bij de eerste keer) selecteer D7 en sleep de vulgreep naar I7. De getallen bij de kosten lijken nog niet op bedragen. Met de knop voor het aantal decimalen (zie afbeelding bij beginopdracht) kunnen we het aantal decimalen instellen. Selecteer D7
Zoek op de werkbalk de knop waarmee je het aantal decimalen kan instellen en klik twee keer op de linkerknop (of kies voor valuta, dan komt er ook een € voor te staan) selecteer D7 en sleep de vulgreep naar I7.
5 En nu komt het interessante van Excel. Wijzig het uurloon van 15 in 17,50 en zie wat er gebeurt. Kies nog eens een ander uurloon.
Bij welk uurloon ben je na 5 uur meer dan 210 euro kwijt? Zet het uurloon weer op 15 en zoek uit bij welke voorrijdkosten je na 8 uur 195 euro aan kosten hebt.
6 We gaan een tweede schildersbedrijf bekijken. Vul nu de volgende cellen.
in cel Dl de tekst 'S1', en in cel El de tekst 'S2'. verander de tekst in B7 in 'kostenl' en schrijf in cel B8 'kosten2' Vul cel D8 met de formule: =$E$2*D6+$E$3 selecteer cel D8 en sleep de vulgreep van D8 naar L8.
Waarom staan daar alleen nog maar nullen?
7
We kunnen nu twee schildersbedrijven vergelijken. Zet S1 weer op 15 euro uurloon en 50 euro voorrijdkosten. Zet nu S2 op 20 euro uurloon en 30 euro voorrijdkosten. Lees uit de tabel af bij welke hoeveelheid uren werk beide bedrijven even duur (goedkoop) zijn.
We gaan nu een grafiek tekenen. LET OP!! In tegenstelling tot word 2003 en ouder zitten bij de nieuwste verzie (2007) de grafieken op een andere plek. Boven aan zit een balk met ‘Start, Invoegen, enz’. Ga hier naar Invoegen. Er verschijnen nieuwe icoontjes op je werkbalk. In het midden staat een balkje met grafieken. Zie afbeelding hierboven.
Selecteer de cellen D6, D7 en D8. Trek de vulgreep naar rechts tot aan kolom L. Selecteer al de gevulde cellen op de 6-, 7- en 8-rij. Klik op de knop op de werkbalk voor het tekenen van een grafiek. Selecteer van het grafiektype: Spreiding. Selecteer van het subtype de grafiek rechtsboven Klik op voltooien. En zie daar.
Geven de grafieken nu hetzelfde antwoord op de vraag bij hoeveel uren werk de bedrijven even voordelig zijn?
8
Als we de beginwaarden in de cellen D2, D3, E2 en E3 veranderen, veranderen de grafieken gelijk mee. Zet het uurloon van S2 ook op 15, maar zet de voorrijdkosten op 0. Wat valt je op aan de twee grafieken? Geef een omschrijving van wat je aan het verschil tussen de twee lijnen ziet. Verander nog eens een paar keer de voorrijdkosten van de schilders en kijk of je kunt voorspellen wat er met de grafieken gebeurt.
9
Bij punt 8 heb je gezien dat grafieken in verticale richting verschuiven als je de voorrijdkosten aanpast. Wat gebeurt er nu met de grafiek als het uurloon verandert? Zet de voorrijdkosten van beide schilders op 0 Zet het uurloon van S1 op 15, en dat van S2 op 30 euro. Beschrijf wat voor verschil je ziet tussen de twee grafieken.
Ga met de muisaanwijzer op het punt van grafiek 'kostenl' staan bij 4 uur. Lees het tekstvak dat verschijnt. Doe hetzelfde bij de grafiek van 'kosten2'. Welk verschil zie je tussen de twee tekstvakken? Kun je dat verklaren? Controleer of je hetzelfde verschil ziet bij 6 uur.
We zeggen dat grafiek l 'ten opzichte van de horizontale as met 2 is vermenigvuldigd' om grafiek 2 te krijgen. Hoe kun je dat verklaren vanuit de beginwaarden van de schilders?
Inlever opdracht (in tweetallen)
Bedenk zelf een situatie met twee concurrerende bedrijven. Elk met hun eigen tarief. Hoe origineler, hoe beter!
Beschrijf de situatie en de formules die je wilt gaan gebruiken (in Word)
Maak in Excel (op de manier van het voorbeeld) een tabel en een grafiek waarmee je de twee bedrijven kunt vergelijken.
Bepaal met behulp van de tabel en de grafiek wanneer beide bedrijven even duur zijn.
Maak een afdruk van jouw grafiek, van de situatiebeschrijving en de conclusie (wanneer ze even duur zijn)
Lever (per tweetal) de afdrukken bij je docent in. Vergeet je namen niet!
Het Excel-werkstuk wordt als een SO beoordeeld. Denk ook aan een mooie vormgeving.
