Smlouva o zajištění propagace potenciálu Východní Moravy v B2B magazínu č. CCRVM/xxx/2014 (dle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) kterou dnešního dne, měsíce a roku uzavřeli Název:
Centrála cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s. Zapsaná u KOS, oddíl O, vložka 338
Sídlo:
J. A. Bati 5520, Zlín, PSČ 761 90
Právní forma:
obecně prospěšná společnost
Identifikační číslo:
27744485
Zastoupená:
PhDr. Danou Daňovou, ředitelkou, statutární zástupkyní
(dále jen „objednatel“)
a Název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo: Zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen „zhotovitel“) takto: I. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje za cenu dle této smlouvy na svůj náklad a nebezpečí zajistit propagaci potenciálu Východní Moravy v cestovním ruchu v B2B magazínu se zaměřením na turistické informace (dále jen „inzerci“). Zhotovitel zároveň zajistí vlastní redakční činností textové a obrazové zpracování zadavatelem schváleného obsahu u každého vydání inzerce (autorské příspěvky, fotografie, grafické zpracování, korektury). Zhotovitel zajistí
distribuci inzerce dle distribučního seznamu, který je součástí přílohy č. 1 této smlouvy. Současně se zavazuje zajistit elektronickou podobu inzerce na síti internet a poskytnout objednateli tuto elektronickou podobu pro jeho potřeby. 2. Cílem inzerce je zvýšení povědomí o atraktivitě a nabídce cestovního ruchu na území Východní Moravy (Zlínského kraje) mezi odborníky v cestovním ruchu. 3. Objednatel se zavazuje platit za služby podle této smlouvy cenu ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou. II. Inzerce 1.
Inzerce podle této smlouvy je ucelená, cizí inzercí nebo obsahem nepřerušovaná souvislá sestava v nákladu 5.000 ks o rozsahu 12 stran formátu A4 v plnobarevném tisku na papír minimálně blok, LVC nebo křída, min. 80 g, vazba V1 šitá. V této specifikaci bude inzerce zajištěna v roce 2014 ve čtyřech samostatných termínech.
2.
Inzerce bude umístěna v magazínu se zaměřením na turistické informace a to od 3. strany dále (titulní strana magazínu se považuje za jeho 1. stranu). Titulní strana vydání magazínu, v němž je inzerce umístěna, musí obsahovat graficky zpracovanou informaci o vkladu inzerce objednatele do magazínu a papír příslušného vydání magazínu musí být nejméně stejně kvalitní jako papír inzerce objednatele (papír obálky min. 135 g.). Informace o vkladu inzerce objednatele do magazínu slouží jako upoutávka a je složená z textu a tematické fotografie a zabírá alespoň 1/2 titulní strany příslušného vydání magazínu.
3.
Elektronická podoba inzerce na síti internet bude poskytnuta objednateli do 12.00 hod. prvního dne vydání příslušné inzerce.
4.
Ostatní obsah jakéhokoliv vydání magazínu nebude znevažovat objednatele, jeho zakladatele, ani členy orgánů a zaměstnance objednatele a zakladatele. Ostatní obsah jakéhokoliv vydání magazínu nebude v rozporu s cílem inzerce objednatele a nepoškodí dobré jméno objednatele (zejména nebude politického, xenofobního a pornografického charakteru). III. Pokyny objednatele
1. Zhotovitel je vázán pokyny objednatele při plnění této smlouvy. Na případnou nevhodnost pokynů je zhotovitel povinen objednatele upozornit, jinak zhotovitel nese odpovědnost za vadu plnění z těchto nevhodných pokynů pocházející. IV. Časový harmonogram 1. Zhotovitel zajistí v roce 2014 inzerci objednatele a distribuci každého vydání magazínu tak, aby první distribuce byla dokončena v měsíci květnu, druhá distribuce byla dokončena v měsíci červenci, třetí distribuce byla dokončena v měsíci září a čtvrtá distribuce byla dokončena v měsíci listopadu.
V. Cena 1. Smluvní strany sjednávají za veškeré plnění zhotovitele dle této smlouvy cenu v níže uvedené specifikaci: a. …..................... Kč bez DPH b. ......................... výše ...... % DPH c. ……………..... Kč včetně DPH. d. Cena za jednu inzerci činí ........................ Kč bez DPH 2. Cena (resp. její jednotlivé složky) uvedená v bodě 1. tohoto článku je cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele a jeho odměnu. 3. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na zaplacení ceny za každou inzerci po dokončení distribuce magazínu s příslušnou inzercí. Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. 4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti v souladu se zvláštními právními předpisy a bude označena textem: “Tento doklad je hrazen v rámci projektu Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě hrazeného z dotace ROP Střední Morava“. Neúplnou nebo věcně chybnou fakturu objednatel do doby uplynutí její splatnosti vrátí zhotoviteli k odstranění nedostatků. Tímto se zastavuje běh lhůty splatnosti a doručením nové faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti. 5. Zhotovitel je oprávněn účtovat jinou než ve smlouvě stanovenou výši DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jestliže po uzavření smlouvy nabude účinnosti zákon, kterým bude výše DPH změněna. VI. Realizační tým 1. Smluvní strany se dohodly z důvodu lepší vzájemné komunikace a zrychlení a zkvalitnění plnění povinností smluvních stran při vytváření obsahové náplně inzerce podle této smlouvy na vytvoření speciálního orgánu a to realizačního týmu. Členy tohoto orgánu jmenuje či odvolává příslušná smluvní strana, přičemž jejich funkce může zaniknout i z jiných důvodů (písemná rezignace, smrt, zánik platnosti smlouvy apod.). Smluvní strany preferují, aby jednání realizačního týmu bylo, pokud to okolnosti umožní, co nejvíce neformální. 2. Realizační tým je orgánem kontrolním, který vykonává dozor nad plněním povinností smluvních stran podle této smlouvy a dále je orgánem, který určuje směr obsahové náplně inzerce a vyjadřuje se ke všem významným otázkám, týkající se této smlouvy. Realizační tým má pět členů, z nichž čtyři členy jmenuje objednatel a jednoho člena zhotovitel. Smluvní strany jsou oprávněny jmenovat za členy realizačního týmu náhradníky, kteří případně budou zastávat místo toho člena, který dočasně není schopen vykonávat svou funkci. Realizační tým rozhoduje dvoutřetinovou většinou všech svých členů. Realizační tým se schází dle potřeby, minimálně však jednou za měsíc pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 3. Realizační tým rovněž předběžně projednává případné spory z této smlouvy, přičemž se snaží dosáhnout smírného řešení mezi smluvními stranami. V tomto případě neplatí pravidla rozhodování uvedená v předcházejícím odstavci a jednání týmu se řídí zásadami
poctivého obchodního styku a zásadou spravedlnosti, přičemž zástupci obou smluvních stran předkládají své straně návrhy vzešlé při smírčím řízení před realizačním týmem. 4. Uzávěrka pro předání podkladů pro zpracování obsahu inzerce je alespoň čtrnáct kalendářních dnů před posledním dnem zahájení distribuce magazínu obsahujícího inzerci objednatele. VII. Platnost a účinnost smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od data podpisu smlouvy do ukončení distribuce v listopadu a finančního vypořádání nejpozději v prosinci roku 2014. 2. Platnost této smlouvy zaniká také písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoli smluvní strany. 3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, přičemž výpovědní lhůta činí 2 kalendářní měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo doručeno druhé smluvní straně písemné vyhotovení výpovědi. Výpověď nemusí obsahovat odůvodnění. VIII. Sankce 1.
V případě, že zhotovitel nedokončí příslušnou distribuci v termínu dle této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.
2.
V případě, že zhotovitel poruší jakékoliv ustanovení této smlouvy je objednatel oprávněn pozastavit platby dle článku V. do doby, než zhotovitel sjedná nápravu. V případě, že zhotovitel nesjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
3.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost zhotovitele splnit dotčenou povinnost ani není nijak omezen nárok objednatele na náhradu škody. IX. Ostatní a závěrečná ujednání
1.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděly při plnění povinností vyplývající z této smlouvy nebo v její souvislosti a o obsahu této smlouvy. Ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tímto nejsou dotčena.
2.
Zhotovitel je povinen umožnit přístup kontrolním orgánům (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, tedy zejména poskytnout všem subjektům provádějícím audit a kontrolu nezbytné informace týkající se dodavatelských činností souvisejících s projektem, umožnit jim přístup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Dále je povinen uchovávat originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů související s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení financování projektu, nejméně však do konce roku 2025.
Doklady budou uchovávány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 3.
Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zák. č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a zák. č. 46/2000 Sb., tiskový zákon, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že stanovený počet výtisků z každého vydání magazínu je dodáván subjektům dle § 9 tiskového zákona.
4.
Smluvní strany se dohodly, že podklady a rozhodnutí podle této smlouvy budou vzájemně akceptovány vedle písemné formy též elektronickou poštou (i bez elektronického podpisu).
5.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat, jen na základě písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
6.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech provedeních, z nichž objednatel obdrží 2 a zhotovitel 1 vyhotovení.
7.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že její obsah odpovídá jejich pravé, svobodné a vážně projevené vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy.
8.
Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č. 1 - distribuční seznam
Ve Zlíně dne
-------------------------------objednatel
---------------------------------zhotovitel
Příloha č. 1 - distribuční seznam Požadovaný rozsah a bližší podmínky distribuce cílené propagace: jednotlivé distribuce: adresně na území ČR a Slovenské republiky v minimálním nákladu 4850 ks dle seznamu schváleného zadavatelem + 150 ks pro potřeby zadavatele Uchazeč je povinen s níže uvedenými subjekty zpracovat adresný distribuční seznam, který bude schválen objednatelem. Česká republika Celkový náklad CCRVM Členové AČCKA (www.accka.cz) Odbory KČT ve 14 oblastech Asociace průvodců ČR ATIC AHRČR Infocentra v ZK Zlín Luhačovice Rožnov p. R. Velké Karlovice Zvonice Soláň Kroměříž Uherské Hradiště Vsetín Valašské Meziříčí UTB Zlín Czechtourism, ORBIS
počet subjektů
poč. výtisků
1 215 450 400 265 700
150 1 1 1 3 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
40 40 40 40 40 40 40 40 40 30 200
Slovensko Celkový náklad SACR - regionální a centrální kanceláře Krajské a oblastní organizace CRč Klub slovenských turistů Slovenský cykloklub ZZ Czechtourism Blava, České centrum Asociácia informačných centier Slovenska SACKA
počet subjektů
poč. výtisků
10 30 350 35 1 60 50
4 4 1 4 130 2 2
4000 4000 150 215 450 400 795 1400 360 40 40 40 40 40 40 40 40 40 30 200 1000 1000 40 120 350 140 130 120 100
