Smlouva o zajištění propagace a prezentace důchodové reformyčást C podle § 269 odst. 2 obchodního zákoníku
Smluvní strany Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem:
Na Poříčním právu 1/376, Praha 2, PSČ: 128 01
zastoupená:
Mgr. Petr Leistner, ředitel odboru řízení projektů
IČ :
00551023
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu:
2229001/0710
(dále jen „objednatel”)
a
se sídlem: zastoupená: IČ: DIČ: obchodní rejstřík: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), tuto smlouvu (dále jen „smlouva“).
Stránka 1 z 6
1. Základní ustanovení 1.1.
Smluvní strany v souladu s § 261 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů konstatují, že rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy se řídí obchodním zákoníkem.
2. Předmět smlouvy 2.1.
Předmětem plnění této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajišťovat pro objednatele realizaci kulatých stolů a tiskových konferencí (dále jen „akce“) objednatele.
2.2.
Poskytovatel se zejména zavazuje zajistit: návrh realizace kulatých stolů na základě zadání objednatele; veškeré subdodávky potřebné pro správný průběh programu akcí (lokality, cateringové služby, technické vybavení, atd.); vlastní realizaci akcí, dozor na průběh akcí, koordinace činností, odpovědnost za správný a sjednaný průběh; návrh a zajištění veškerých prostředků vizuální komunikace spojených s akcemi – grafické, textové a produkční zpracování materiálů pro jednotlivé akce v souladu se zadavatelem; catering; veškerý potřebný personál (šatnářky, pomocný personál apod.); vhodné prostory pro konání akce a jejich úprava pro akci (ozvučení, obrazovky, atd.); produkční supervizi včetně fotodokumentace akcí; vyhodnocení akcí.
2.3.
Předmět smlouvy je vázán na nabídku s názvem „Propagace a prezentace důchodové reformy“.
2.4.
Dodávané produkty jsou součástí klíčové aktivity č. 7 – „Prezentace vstupů, dílčích a konečných výsledků projektu Efektivní služby“, číslo projektu CZ.1.04/4.1.00/59.00064.
3. Doba plnění, termíny a způsob odevzdání 3.1.
Místem plnění jsou vybrané regiony České republiky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Poskytovatel je povinen se na výzvu objednatele zúčastnit jednání s třetími stranami i mimo dohodnuté místo plnění.
3.2.
Celkové plnění předmětu smlouvy končí dnem 31. 3. 2013.
4. Cena 4.1.
Cena za plnění této smlouvy je stanovena takto, Celková cena, bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) činí: ………… (……….. korun českých). Zákonem stanovené 20% DPH je ………. (……………. korun českých). Stránka 2 z 6
Celková cena, včetně zákonem stanovené 20% DPH je ……………. (………korun českých). 4.2.
Cena bez DPH podle bodu 4.1. je stanovena jako nejvýše přípustná.
4.3.
Cena bude hrazena na základě faktury – daňového dokladu vystaveného poskytovatelem do 5 dnů po předání díla na základě předávacího protokolu (po ukončení celého předmětu plnění). Splatnost faktury bude 30 dní od data doručení objednateli.
4.4.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Fakturu, která neobsahuje uvedené náležitosti, nebo jsou-li uvedeny nesprávně či neúplně, je objednatel oprávněn vrátit poskytovateli. Při nezaplacení takto vystavené a doručené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením. Po doručení řádně vystavené faktury běží znovu sjednaná lhůta splatnosti.
4.5.
Objednatel nepřipouští zálohové faktury
5. Záruka za předmět smlouvy 5.1. 5.2.
Poskytovatel poskytuje záruku za předmět smlouvy v souladu s platnými právními předpisy. Oprávněně reklamované vady předmětu smlouvy poskytovatel po dobu stanovenou zákonem odstraní bez zbytečného odkladu a bezplatně.
6. Práva a povinnosti objednatele 6.1. 6.2.
6.3.
Objednatel se zavazuje, že v době plnění díla poskytne Poskytovateli potřebnou součinnost. Objednatel se zavazuje předat poskytovateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout a které přímo souvisejí s předmětem plnění této smlouvy, a to nejpozději do jednoho pracovního dne po jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě strany jinak. Objednatel není povinen převzít dílčí plnění dle smlouvy, pokud není předáno včas a v souladu se smlouvou. Za takto nedokončené dílčí plnění není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě.
7. Práva a povinnosti poskytovatele 7.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat předmět smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy objednatele. 7.2. Poskytovatel se zavazuje prostudovat připomínky a upozornění objednatele, týkající se průběhu a způsobu plnění smluvních povinností poskytovatele, a v případě jejich opodstatnění bez zbytečného odkladu vyvodit odpovídající závěry a přijmout opatření k odstranění nedostatků v plnění smlouvy. O těchto opatřeních bude informovat objednatele. 7.3. Poskytovatel je povinen vždy včas předem písemně upozorňovat objednatele na potřebu jeho součinnosti.
Stránka 3 z 6
7.4. V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy, je poskytovatel povinen objednatele o těchto zajištěných okolnostech bez odkladu informovat. 7.5. Poskytovatel není oprávněn předat vstupní podklady poskytnuté objednatelem ani jejich část bez souhlasu objednatele jiné osobě, ani je využívat k jiným účelům, než je stanoveno v čl. 1 této smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené zneužitím vstupních podkladů nebo jejich části třetí stranou, jestliže je poskytl bez souhlasu objednatele. 7.6. Poskytovatel se zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 7.7. Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět smlouvy hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu smlouvy v sídle objednatele, a to jak během plnění dle smlouvy, tak po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 7.8. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s objednatelem. 7.9. Veškeré produkty, materiály a výstupy předmětu smlouvy musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/publicita-op-lzz. 7.10. Poskytovatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění předmětu smlouvy uchovávat doklady související s jejím plněním. 7.11. Poskytovatel se zavazuje poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (objednavatelem). 7.12. Poskytovatel je povinen přiznat jakýkoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod.
8. Ostatní ujednání 8.1. 8.2. 8.3.
8.4.
8.5.
V případě, že od smlouvy odstoupí objednavatel, je povinen uhradit objednateli škodu, která by mu odstoupením od smlouvy vznikla. V případě, že od smlouvy odstoupí poskytovatel, je povinen uhradit objednateli škodu, která mu odstoupením od smlouvy vznikla. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel ve smyslu ustanovení zákona č.106/1999Sb. o svobodném přístupu k informacím, má zákonnou povinnost zpřístupnit informace o této smlouvě, včetně příloh č. 1, 2 a 3 pokud bude řádně požádán dle splnění základních podmínek, za nichž jsou informace poskytovány. Poskytovatel se zavazuje, že v případě svého prodlení s plněním předmětu smlouvy nebo jeho části, zaplatí objednateli smluvní pokutu, ve výši 0,1% z celkové ceny předmětu plnění, a to za každý i započatý den prodlení. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
Stránka 4 z 6
8.6. 8.7.
Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.
9. Ochrana důvěrných informací 9.1.
Smluvní strany sjednávají, že za důvěrné informace se považují veškeré informace o skutečnostech týkajících se smluvních stran a jejich činnosti, jejichž zveřejnění by se mohlo jakýmkoli způsobem dotknout jejich oprávněných zájmů nebo jejich dobrého jména, získané v souvislosti s plněním této smlouvy v jakékoli formě, s výjimkou informací všeobecně známých. Za důvěrné informace se považují i veškeré obchodní a technické informace, které byly jednou ze smluvních stran sděleny jiné smluvní straně a jsou předmětem obchodního tajemství.
9.2.
Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, a to po dobu účinnosti této smlouvy a dále tři roky po jejím skončení, pokud se důvěrné informace nestanou veřejně známými bez zavinění druhé strany.
9.3.
Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nepoužijí k jiným účelům než k plnění dle této smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a že budou zajišťovat jejich ochranu přiměřeným způsobem. V případě, že poskytovatel využije k realizaci plnění smlouvy třetí stranu, pak odpovídá za takové plnění při ochraně důvěrných informací, jako by plnil sám.
9.4.
Smluvní strany sjednávají pro případ zvlášť závažného porušení povinnosti k zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích smluvní pokutu ve výši 50.000,Kč za každý případ. Poskytovatel je oprávněn po předání celého předmětu smlouvy užít obecnou informaci o plnění dle této smlouvy jako referenci. Se souhlasem objednatele může obsah reference dohodnutým způsobem rozšířit.
9.5.
9.6.
Poskytovatel se zavazuje, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
10. Odpovědnost za škodu 10.1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. 10.2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost (§ 374 obchodního zákoníku). 10.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost. 10.4. S přihlédnutím k ustanovení § 379 Obchodního zákoníku konstatují obě smluvní strany s ohledem na všechny okolnosti související s uzavřením této smlouvy, že Stránka 5 z 6
úhrnná předvídatelná škoda, jež by mohla vzniknout, může činit maximálně částku rovnající se objednatelem uhrazené ceně za poskytování služeb za posledních šesti měsíců.
11. Kontaktní osoby 11.1. Kontaktní osobou za objednatele je Ing. Jiří Vondrák, manažer klíčové aktivity, email:
[email protected]. 11.2. Kontaktní osobou za poskytovatele je …………., email: ………………………… Případnou změnu kontaktních údajů je smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
12. Závěrečná ustanovení 12.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 12.2. Jakékoli změny, nebo doplňky budou řešeny písemně, formou číslovaných dodatků odsouhlasenými oběma smluvními stranami. 12.3.
Tato smlouva bude po jejím podpisu oběma smluvními stranami zveřejněna na internetových stránkách objednatele a na profilu objednatele v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této smlouvy.
12.4. Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech s platností originálu, z nichž tři (3) obdrží objednatel a dva (2) obdrží poskytovatel. 12.5. Záležitosti v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění.
V Praze dne
V Praze dne
Za objednatele:
Za poskytovatele:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
………………………………….. Mgr. Petr Leistner,
…………………………………
ředitel odboru řízení projektů
Stránka 6 z 6
