Č.j: 23175/2008-15/862 Číslo V CES: xxxx Číslo úkolu: 3661/5166/8/73
SMLOUVA O DÍLO Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem: Staroměstské nám. 6, Praha 1, PSČ 110 15 zastoupená: PhDr. Blaženou Křížovou, ředitelkou odboru cestovního ruchu IČ: 66 00 22 22 bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 číslo účtu: 629001/0710 (dále jen "objednatel") na straně jedné a Neumann Institut s.r.o. zapsán u městského soudu v Praze, oddíl C., vložka 107138 se sídlem: Bezručova 639, Dobřichovice, PSČ 252 29 zastoupená: Mgr. Jakubem Neumannem, jednatelem IČ: 27243494 DIČ:CZ 27243494 bankovní spojení: KB Praha východ , číslo účtu : 35-5562280297/0100 (dále jen "zhotovitel") na straně druhé,
shora uvedené smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených tuto smlouvu o dílo:
Článek 1 Předmět smlouvy 1.1. Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy zhotovit pro objednatele dílo v podobě kompletního zhotovení, zajištění tisku, jazykových korektur, dodání a distribuce vytištěné brožury „Cestovní ruch v české republice“ (dále jen „ročenka“) a vytvoření CD-R na základě podkladů, které dodá MMR (text a vybrané fotografie). 1.2. Předmětem plnění zakázky bude kompletní zhotovení, zajištění tisku, jazykových korektur a dodání a distribuce vytištěné ročenky dle níže uvedené specifikace:
Stránka 1 z 7
Specifikace brožury: - obsah cca 80-85 stran (bez obálky) - formát: A4 - textová část: texty, tabulky, grafy (dodá MMR) - fotografie: celkem cca 40 ks, z toho • •
imagové fotografie cca 5 kusů zajištěných dodavatelem zbývající fotografie zajištěných ze zdrojů MMR ČR a CzechTourismu
- materiál: kvalitní materiál a vazby a využití speciálních prvků - náklad 2 000 kusů
Specifikace CD: - jednotný grafický styl s brožurou - formát: pdf - obal: papírová skládačka - náklad 2 000 kusů Dodavatel zajistí a provede jazykovou korekturu české a anglické verze ročenky.
Dodavatel zajistí distribuci brožury a CD do 14 krajů, MMR, CzechTourism a MZV ČR dle následujícího rozpisu: MMR ČR
550 ks
CzechTourism
1 000 ks
MZV ČR
50 ks
hlavní město Praha
30 ks
Středočeský kraj
20 ks
Jihočeský kraj
40 ks
Plzeňský kraj
50 ks
Jihomoravský kraj
20 ks
Zlínský kraj
20 ks
Moravskoslezský kraj
20 ks
Kraj Vysočina
20 ks
Královehradecký kraj
30 ks
Stránka 2 z 7
Pardubický kraj
20 ks
Karlovarský kraj
10 ks
Ústecký kraj
40 ks
Liberecký kraj
50 ks
Olomoucký kraj
30 ks
Všechny materiály budou označeny logotypem MMR. 1.3. Zhotovitel zpracuje závěrečnou zprávu, kterou předá zadavateli nejpozději do 30. 9. 2008. 1.4. Veškeré odchylky od specifikace předmětu díla podle bodu 1.2. mohou být prováděny zhotovitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny objednatelem. Jestliže zhotovitel provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení.
Článek 2 Cena díla, platební podmínky a licence 2.1. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena díla činí včetně 19 % DPH celkem xxxx Kč (slovy: xxxxxxx Kč), z toho DPH 19% činí xxxxx (xxxxxxx) Kč a cena díla bez DPH činí xxxxx (xxxxxxxx)Kč. Cena díla byla stanovena na základě rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Tato cena je konečná a nepřekročitelná. V případě, že v době, kdy bude dílo dokončeno, bude uvedená sazba zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, bude zhotovitel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. 2.2. Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele nutné ke zhotovení díla, jakož i veškeré náklady související. Dohodnutou cenu lze měnit pouze písemnou dohodou mezi objednatelem a zhotovitelem. 2.3. Jestliže bez zavinění zhotovitele dojde v průběhu provádění díla k nutnosti provést dílo odchylně a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být zhotovitelem tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem objednatele. Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na prováděném díle. Zhotovitel však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění díla, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat. 2.4. Po ukončení realizace díla vystaví zhotovitel fakturu. Cenu díla uhradí objednatel na základě faktury vystavené zhotovitelem bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. V záhlaví faktury bude uvedeno číslo smlouvy v CES. Nedílnou součástí faktury je kopie oboustranně potvrzeného Předávacího protokolu. Faktura musí být doručena do účtárny (podatelny) MMR do 15. 10. 2008. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. 2.5. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.
Stránka 3 z 7
2.6 Předáním díla objednatel nabývá majetková práva k dílu, to znamená, že má právo dílo nebo jeho části využívat všemi možnými způsoby v neomezeném rozsahu co do množství, místa a času, zejména dílo rozmnožovat, rozšiřovat, sdělovat veřejnosti, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět dílo pod svým jménem. Zhotovitel není oprávněn toto dílo vytvořené na objednávku užít ani poskytnout licenci jinému, neboť toto by bylo v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele. Licenci k užití díla výše uvedenými způsoby poskytuje zhotovitel objednateli bezúplatně. Osobnostní práva k dílu a jeho částem náleží výhradně zhotoviteli v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č.121/2000Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 3 Doba a místo plnění 3.1. Zhotovitel se zavazuje vyhotovit a předat dílo objednateli do 30. září 2008. Článek 4 Práva a povinnosti smluvních stran 4.1. Objednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně zmocní. 4.2. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. 4.3. Objednatel může od smlouvy odstoupit za podmínek upravených obchodním zákoníkem a touto smlouvou. 4.4. Jestliže je smlouva ukončena dohodou či odstoupením před dokončením díla, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. 4.5. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno zhotoviteli. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno zhotoviteli patnáctým dnem od jeho odeslání v poštovní zásilce s doručenkou. 4.6. Zhotovitel se zavazuje, že dílo provede na svůj náklad a nebezpečí. 4.7. Objednatel se zavazuje ke včasnému poskytnutí podkladů v podobě textů, grafů, tabulek a fotografií ke zhotovení brožury. 4.8. V souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy je zadavatelský útvar povinen uchovávat veškerou dokumentaci po dobu nejméně 5 let. 4.9. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Stránka 4 z 7
Článek 5 Záruka za dílo
5.1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruční lhůtu na dílo v trvání 6 měsíců počínaje dnem předání díla. 5.2. Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky díla, které byly po jeho převzetí způsobeny objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi. 5.3. V případě, že předané dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně u zhotovitele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. 5.4. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků a na úhradu vzniklé škody. 5.5. Jestliže jde o vady, které nelze odstranit a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že objednatel má právo od smlouvy odstoupit. 5.6. Reklamace vad musí být doručena zhotoviteli nejpozději poslední den záruční lhůty, jinak práva objednatele z odpovědnosti za vady zanikají. Záruka však neběží po dobu, kdy je reklamace objednatele doručena zhotoviteli, a to až do odstranění vad. Článek 6 Smluvní pokuty
6.1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s plněním díla, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení. 6.2. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury zhotovitele, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. 6.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši Kč 20.000,- a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. 6.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. 6.5. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
Článek 7 Závěrečné ujednání 7.1. Smluvní strany se dohodly v souladu s § 262 odst. 1 Obchodního zákoníku, že závazkový vztah Stránka 5 z 7
upravený touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v obchodním zákoníku. 7.2. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. 7.3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží po dvou a zhotovitel po dvou. 7.4. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
V Praze dne
………..…………….
…………………….
ČR – Ministerstvo pro místní rozvoj PhDr. Blažena Křížová ředitelka odboru cestovního ruchu Objednatel
Zhotovitel
Stránka 6 z 7
Č.j: 23175/2008-15/862 Číslo V CES: xxxx Číslo úkolu:
Příloha č. 1 ROZPOČET
Stránka 7 z 7
