Č.j.: Číslo v CES: Číslo úkolu:
SMLOUVA O DÍLO
Česká republika, Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem: Staroměstské nám. 6, Praha 1, PSČ 110 15 zastoupená: Janou Jabůrkovou, ředitelkou Odboru komunikace IČ: 66 00 22 22 bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 číslo účtu: 629001/0710 (dále jen "objednatel") na straně jedné
a
______________________________ se sídlem: ______________________________ IČ: ______________________, DIČ: ______________________ ((ne)plátce DPH) bankovní spojení: ________________________, číslo účtu: ___________________ zastoupený: ____________________________ (dále jen "zhotovitel") na straně druhé, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených tuto
Smlouvu o dílo: Článek 1 Předmět smlouvy 1.1. Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2014 zhotovit pro objednatele Monitoring médií předkládaný v elektronické formě v denní frekvenci (dále jen "dílo") včetně základních pravidelných mediálních analýz a zajištění přístupu do kompletní databáze. 1.2. Rozsah díla je specifikován v příloze 1.
-1-
1.3. Veškeré odchylky od specifikace předmětu díla podle bodu 1.2. mohou být prováděny zhotovitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny objednatelem. Jestliže zhotovitel provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení. Článek 2 Cena díla a platební podmínky 2.1. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že cena díla činí celkem [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč (slovy: čtyři [DOPLNÍ UCHAZEČ]Kč) včetně DPH 20%, tj. [DOPLNÍ UCHAZEČ],-Kč (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]Kč) bez DPH + DPH ve výši [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]Kč). Cena za jeden měsíc tak činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],-Kč (slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]Kč) včetně DPH. Cena byla stanovena na základě kalkulace nákladů, které vyplývají z požadavků objednatele na zpracování předmětu smlouvy V případě, že v době vytváření díla bude uvedená sazba zákonem o dani z přidané hodnoty zvýšena nebo snížena, bude zhotovitel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. 2.2. Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele nutné ke zhotovení díla, jakož i veškeré náklady související. 2.3. Jestliže bez zavinění zhotovitele dojde v průběhu provádění díla k nutnosti provést dílo odchylně a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být zhotovitelem tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem objednatele. Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na prováděném díle. Zhotovitel však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění díla, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat. 2.4. Cenu díla uhradí objednatel ve 36 měsíčních paušálech na základě faktur vystavených zhotovitelem vždy zpětně k 1. pracovnímu dni následujícího kalendářního měsíce bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví smlouvy. V záhlaví faktury musí být uvedeno číslo smlouvy CES. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu. Součástí faktury bude předávací protokol dle článku 3. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura za měsíc prosinec musí být vystavena vždy do 15. 12. daného kalendářního roku. Výši měsíčního paušálu stanoví bod 2.1 této smlouvy. 2.5. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. Článek 3 Doba, místo a forma zhotoveného díla 3.1. Zhotovitel se zavazuje vyhotovit a předat dílo specifikované v bodě 1 této smlouvy objednateli ve smluvených termínech specifikovaných v příloze 1. 3.2. Zhotovené dílo bude předáváno zhotovitelem v podobě dle přílohy 1, po dobu tří kalendářních let ode dne účinnosti smlouvy, kterým je 1. ledna 2012. Analytická část bude pravidelně předána elektronickou formou (e-mail) a objednatel potvrdí předávací protokol.
-2-
Článek 4 Práva a povinnosti smluvních stran 4.1. Objednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně zmocní. Osobou oprávněnou kontrolovat dílo v průběhu jeho provádění je Jan Dvořák (
[email protected], 739 682 837). 4.2. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy (zhotovování předmětu díla) i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla). Této povinnosti může zhotovitele zprostit pouze objednatel. Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v rozsahu schváleném objednatelem. 4.3. Smluvní strany se v souladu s ust. § 344 Obchodního zákoníku dohodly, že kdykoli do provedení díla je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to i bez uvedení důvodu. V takovém případě je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli náklady do dne odstoupení účelně vynaložené na zhotovení díla ve výši, kterou zhotovitel objednateli prokáže, pokud jejich vyčíslení doručí objednateli do 15 dnů od účinnosti odstoupení objednatele od smlouvy. 4.4. Smluvní strany se dohodly, že odstoupení objednatele od smlouvy je účinné dnem jeho doručení zhotoviteli, nejpozději však uplynutím desátého kalendářního dne po jeho odeslání na adresu sídla zhotovitele uvedenou v záhlaví smlouvy. 4.5. Objednatel může dále odstoupit od smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. 4.6. Jestliže je smlouva ukončena dohodou či odstoupením před dokončením díla, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. 4.7. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno zhotoviteli. 4.8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že v tomto případě do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé straně, že nebyla schválena příslušná částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Článek 5 Vady díla 5.1. V případě, že předané dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně u zhotovitele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. Za písemné sdělení je považován i email. 5.2. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků. 5.3. Jestliže jde o vady, které nelze odstranit a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že objednatel má právo od smlouvy odstoupit. -3-
Článek 6 Smluvní pokuty 6.1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s termínem odevzdání díla dle přílohy 1, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý započatý den prodlení. 6.2. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury zhotovitele, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z fakturované částky za každý den prodlení. 6.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 200 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. 6.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Článek 7 Závěrečné ujednání 7.1. Smluvní strany se dohodly v souladu s § 262 odst. 1 Obchodního zákoníku, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v obchodním zákoníku. 7.2. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. 7.3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden. 7.4. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 7.5. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
V ………… dne ……………………
V ………… dne ……………………
Za objednatele
Za zhotovitele
………………………………….
……………………..
-4-
Příloha č.1: Předmět díla 1) Online databázové rozhraní se dvěma stupni oprávnění uživatelů (read/edit) včetně možnosti vyřazovat články z databáze 2) Možnost zpětného vyhledávání v monitoringu prostřednictvím webového rozhraní 3) Denní (pracovní dny) export souhrnu anotací do 8:00 s hyperlinkem na plný text včetně scanu setříděného do sestav dle přílohy 2) do editorského rozhraní s následným exportem (9:15) objednatelem vyeditovaného souhrnu do uživatelského rozhraní 4) Denní (pracovní dny + neděle) zasílání bleskového update anotací (online, agentury, rozhlas, TV) ve 14:00 a 20:00 5) Rozsah databáze: české agentury, tištěná média, online, rozhlas, TV 6) Monitoring klíčových slov a jejich řazení do sestav dle přílohy 2) 7) Zasílání SMS (upozornění na vybrané články) do 9:00 pracovního dne na určené telefony (15) 8) Měsíční analýza monitoringu - základní a. Vývoj medializace (postupně rok po měsících) b. Vývoj medializace - srovnání vždy tří aktuálních měsíců ve všech letech dostupných v databázi c. Poměr hodnotového zabarvení příspěvků d. Příspěvky dle rozsahu informace (celý příspěvek/ citace/ zmínka) e. Vývoj počtu příspěvků dle rozsahu informace (postupně rok po měsících) f. Vývoj počtu příspěvků dle rozsahu informace – srovnání vždy tří aktuálních měsíců ve všech letech dostupných v databázi g. Medializovaná témata – přehled včetně zabarvení výstupů h. Medializace ve skupinách médií (poměr počtu příspěvků a mediální dopad) i. Počty příspěvků a jejich zabarvení v jednotlivých skupinách médií/ v jednotlivých médiích j. Medializace představitelů ministerstva (počty příspěvků) k. Medializace osob vyjadřujících se k ministerstvu včetně témat l. Autoři píšící o jednotlivých tématech ministerstva a zabarvení textů m. Medializace ministra (počet článků, vyznění, rozsah týdenní vývoj včetně přehledu médií) n. Reakce na tiskové zprávy (TZ jsou na ww.mmr.cz) – media + redaktoři, počty, vyznění, rozsah o. Meziroční porovnání témat v analyzovaném období 9) Naplnění databáze zpětně daty za poslední 2 roky 10) Přístup do kompletní databáze agentury (pouze pro individuální uživatele) 11) Výstřižková službu 12) Přepis audio-vizuálních pořadů nezahrnutých v základní nabídce (měsíčně max. 5 hodin při možností “pružného” čerpání)
-5-
Příloha č.2: Rozdělení klíčových slov do sestav: Sestava 1) Úřad MMR Ministerstvo pro místní rozvoj ministr pro místní rozvoj ředitel úřadu ministerstva pro místní rozvoj náměstek ministra pro místní rozvoj Kamil Jankovský Daniel Braun Miroslav Kalous Michal Janeba Michal Koláček Jan Sixta Jana Jabůrková Jan Dvořák
Sestava 4) Veřejné zakázky zákon o veřejných dražbách veřejné dražby veřejné zakázky zákon o veřejných zakázkách NIPEZ Sestava 5) Evropské fondy strukturální fondy evropské fondy regionální operační programy ROP NUTS monitorovací systém čerpání prostředků EU dotace EU
Sestava 2) Regionální politika regionální politika centrum pro regionální rozvoj program pro obnovu venkova přeshraniční spolupráce zákon o cestovním ruchu cestovní ruch lázeňství cestovní kancelář územní plán územní rozvoj povodně
Sestava 6) Ostatní horská služba zákon o pohřebnictví pohřební služba Vesnice roku
Sestava 3) Bydlení nájemné deregulace nájemného bytová politika státní bytová politika družstevní byty sociální byty panelové domy program panel regenerace panelových domů podpora bytové výstavby bytový fond Státní fond rozvoje bydlení dům s pečovatelskou službou stavební zákon stavební řád -6-
