Smlouva na zajištění konferenčních prostor a cateringu včetně doprovodných služeb

Č.j.: JMK 121392/2012

Smlouva na zajištění konferenčních prostor a cateringu včetně doprovodných služeb uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I. Smluvní strany 1. Jihomoravský kraj zastoupený: se sídlem: IČ: DIČ: kontaktní osoba: bankovní spojení: č.ú.: tel.: fax: e-mail:

JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno 70888337 CZ70888337, je plátcem DPH Mgr. Čeněk Absolon, Ph.D., vedoucí odboru vnějších vztahů Komerční banka, a.s., pobočka Brno – město 27-7491250267/0100 541 651 521 541 651 529 [email protected]

(dále jen objednatel) a 2. OREA HOTELS s.r.o. provozovna: Orea Hotel Voroněž zastoupena: na základě plné moci Ing. Josefem Kulíškem, ředitelem hotelů Voroněž I a II se sídlem: Křížkovského 458/47, 603 73 Brno IČ: 27176657 DIČ: CZ27176657 kontaktní osoba: Bc. Jiří Zahradníček, vedoucí obchodního oddělení bankovní spojení: ČSOB, a.s. č.ú.: 3032163/0300 tel.: 543 141 150 fax: 543 141 900 e-mail: [email protected] (dodavatel)

1

II. Předmět smlouvy 1.

Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit prostory pro pořádání 9. Národní konference kvality ve veřejné správě vč. doprovodných služeb a cateringu ve dnech 19. – 21. února 2013 (dále jen „pronájem“) a závazek objednatele uhradit dodavateli smluvenou cenu.

2.

V rámci předmětu plnění se dodavatel zavazuje realizovat:

2.1.

pronájem konferenčního sálu vč. veškerého vybavení (stoly, židle, podium, řečnický pult …) o kapacitě 300 osob (sezení „škola“ či „banket“) na 2 kalendářní dny (v době od 8,00 do 18,00 hod.), včetně možnosti využití sálu i pro večerní společenský program (od 19,00 hod. do 24,00 hod.) na jeden den pronájem 4 sálů vč. veškerého vybavení (stoly, židle, řečnický pult) o kapacitě min. 50 osob/sál/1den; poskytnutí, obsluha a instalace veškeré projekční techniky, ozvučení, Wi-Fi internet/3 dny; 5x coffe-break pro 300 osob (káva, čaj, nealko nápoje, sladké pečivo, jednohubky či kanapky či chlebíčky); 3x oběd pro 300 osob formou výběru ze 4 druhů menu (jedno vegetariánské) ve složení polévka či předkrm, hlavní chod + nealko nápoj; 1x raut pro 300 osob (moravské speciality teplé i studené kuchyně) vč. piva, vína a nealkoholických nápojů.

2.2. 2.3. 2.4. 2.5 2.6

Vše dle nabídky předané v rámci veřejné zakázky „9. Národní konference kvality ve veřejné správě“ evidované na KrÚ JMK pod č.j. JMK 94160/2012.

III. Doba plnění a místo předání

1. Termín uskutečnění konference: 19. – 21. únor 2013, s tím, že strany si vyhrazují právo tento termín upřesnit. 2. Místem konání je Brno, Křížkovského 47, 603 73 Brno

IV. Cena 1. Celková cena za realizaci celého předmětu plnění činí: cena za předmět plnění (základ pro určení výše daně) činí: sazba DPH: výše DPH Cena celkem včetně DPH

620 000,- Kč 20 % 124 000,- Kč 744 000,- Kč

2. Výše ceny za předmět plnění byla předložena dodavatelem jako nabídková cena a v této výši byla akceptována objednatelem. Součástí ceny jsou náklady na všechny požadované služby a činnosti dle čl. II. této smlouvy.

2

3. Cena předmětu plnění je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH. 4. Dodavateli bude v dostatečném předstihu (nejpozději 14 dní před konáním konference) upřesněn skutečný počet osob, počet zařízení, která budou využita, či přesné počty konzumovaného občerstvení a fakturována bude cena za skutečně realizované plnění. V. Platební podmínky 1. Cena předmětu plnění je splatná na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem po předání a převzetí předmětu plnění. Lhůta splatnosti faktury bude 15 dnů ode dne jejího doručení objednateli. 2. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti: a) označení a číslo, b) označení smluvních stran, c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky, d) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno, e) den odeslání faktury a lhůta splatnosti, f) datum uskutečněného zdanitelného plnění. 3. Objednatel poskytuje zálohy jen po předchozí dohodě s dodavatelem. Záloha bude uhrazena na základě zálohové faktury doručené objednateli dodavatelem. Splatnost faktury je 15 dní ode dne jejího doručení objednateli. V případě vyplacení zálohy je povinen dodavatel tuto zálohu zúčtovat na základě vyúčtovací faktury – daňového dokladu. 4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje přílohu dle odst. 2 tohoto článku. Vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohu dle odst. 2 tohoto článku, a dnem jejího doručení začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. 2. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat způsob provádění předmětu plnění a jeho soulad se zadáním ve smlouvě. 3. Dodavatel odpovídá v průběhu provádění předmětu plnění za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.

3

4. Dodavatel je povinen v průběhu provádění předmětu plnění průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti, případné změny při provádění předmětu plnění může provádět jen se souhlasem objednatele. 5. Dodavatel je povinen řídit se při plnění pokyny objednatele a spolupracovat s případnými dalšími dodavateli v rámci plnění předmětu smlouvy. 6. Dodavatel je povinen v průběhu provádění předmětu plnění počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. 7. V případě, že dodavatel pověří třetí osoby realizací předmětu plnění (resp. jeho části), má vůči objednateli odpovědnost, jako by plnil sám. 8. Dodavatel je povinen po dokončení předmětu plnění vrátit podklady zapůjčené objednatelem ke zpracování předmětu plnění (pokud objednatel takové podklady zapůjčil) a zničit všechny objektivně vytvořené kopie těchto podkladů. 9. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací nebo po dokončení předmětu plnění zhoršit pozici objednatele, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, vstup do likvidace, podání návrhu na prohlášení konkurzu či vyrovnání nebo návrhu na nařízení exekuce na majetek dodavatele apod. 10. Dodavatel se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku. 11. V případě reklamace činností a služeb objednatelem je dodavatel povinen řešit tyto reklamace přímo na místě a sepsat o nich reklamační protokol. V případě oprávněné reklamace sníží dodavatel o výši reklamované částky sjednanou cenu předmětu plnění. VII. Splnění a předání předmětu plnění 1. Závazek dodavatele provést předmět plnění je splněn řádným dokončením všech etap předmětu plnění a předáním příslušných výstupů objednateli. 2. Dodavatel předá předmět plnění v termínech a místech stanovených v čl. III. této smlouvy. VIII. Sankce, odstoupení od smlouvy 1. Nesplní-li dodavatel řádně svůj závazek dokončit a předat předmět plnění ve sjednaném rozsahu a čase plnění, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % celkové ceny předmětu plnění za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. 2. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury-daňového dokladu, je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši dvojnásobku diskontní sazby vyhlášené Českou národní bankou a platné k prvnímu dni prodlení.

4

3. Poruší-li dodavatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody. 4. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění. 5. Je-li zřejmé již v průběhu realizace předmětu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit. 6. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch. 7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší. 8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení. IX. Závěrečná ujednání 1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k úkonům podle této smlouvy jménem objednatele oprávněna kontaktní osoba, popř. jiný pověřený úředník Krajského úřadu Jihomoravského kraje. Toto ustanovení se nevztahuje na podpis dodatků k této smlouvě. 2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele dodavatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). 4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení je určeno pro objednatele, druhé vyhotovení pro dodavatele. 6. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými číslovanými dodatky potvrzenými oběma smluvními stranami. 7. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. 8. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.

5

Uzavření této smlouvy bylo v souladu s ustanovením § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) ve znění pozdějších předpisů, schváleno usnesením Rady Jihomoravského kraje č. 13551/12/R182 ze dne 18. 10. 2012.

V ……………….. dne ………………..

V ……………….. dne ………………..

………………………………………….

………………………………………….

Jihomoravský kraj (objednatel)

6

Ing. Josef Kulíšek (ředitel hotelů Voroněž I a II)