Smlouva o nájmu nebytových prostor podle zákona č. 116/1990 Sb. v platném znění, o nájmu a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů mezi:
Archeologický ústav AV ČR Praha, v.v.i. se sídlem: Letenská 4, Praha 1 IČ: 67985912 zastoupený: doc. PhDr. Lubošem Jiráněm, CSc. bankovní spojení: ČNB Praha 1, č.ú.: 68727011/0710 (dále jen „pronajímatel“)
a
Ústav pro jazyk český AV ČR , v.v.i. se sídlem: Letenská 4, Praha 1 IČ: 68378092 zastoupený: doc. RNDr. Karlem Olivou, Dr. bankovní spojení: KB Praha 1, č.ú.: 27-2307730277/100 (dále jen „nájemce“)
Článek I. Úvodní ustanovení 1. Pronajímatel je výlučným vlastníkem nemovitosti – budovy č.p 4/123 a 6/122 na parcele p.č. 123, 124, 125, 126, 127 zapsané na LV č.140, pro obec Praha, katastrální území Malá Strana, vedené u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha Nemovitost je umístěna na adrese: Letenská 4, Praha 1 – Malá Strana, PSČ 118 01. 2. Pronajímatel i nájemce jsou subjekty dle zákona č. 341/2005 Sb., a jejich společným zřizovatelem je Akademie věd České republiky. Článek II. Předmět a účel nájmu 1.Předmětem nájmu jsou nebytové prostory v budově č. 4/123 a popsané v čl.I této smlouvy. Jedná se o :
1
2.patro
1. patro
patro přízemí
místnost 7 100 139 140 141 142
výměra m2 5,20 85,10 13,30 20,60 21,48 10,67 14,68
144
42,45
kancelář
145 145A
30,20
kancelář vestavěná kanc.
146
25,66
kancelář
147 148 149 150 151,2 153 154 celkem 200
16,80 25,50 20,80 18,80 12,00 16,20 14,95 394,39 79,39 13,30
předsíň kancelář kancelář audio studio WC,chodba
227
21,81
kancelář
228
23,87
jazyková poradna
229
19,85
kancelář
230
29,35
kancelář
231 232
22,14 22,41
kancelář kancelář
234
14,16
kancelář
235
27,50
kancelář
236
31,46
kancelář
237 238 239
využití úklid. komora komunik.prostor WC kancelář skenery tel.ústředna servery
kancelář ředitele komunik.prostor WC
kancelář kancelář předsíň
32,50 15,00
240
kancelář 44,40
241 242 celkem Letenská celkem
kancelář 12,40 409,54 803,93
sklad
2
Podlahová plocha objektu ARÚ v Letenské ulici uživatel ARÚ ÚJČ byt CELKEM
výměra v m2 výměra v % 3 410 79,25% 804 18,68% 89 2,07% 4 303
100,00%
2.Pronajímané prostory jsou vyznačeny barevně v plánku, který tvoří přílohu č.1 a 2 a je nedílnou součástí této smlouvy. 3. Nájemce je oprávněn užívat pronajaté prostory pouze v souladu s jejich stavebním určením a jeho předmětem činnosti. 4. Nájemce je oprávněn užívat společné prostory budovy, zejména pak přístupové a komunikační cesty k pronajatým prostorům, a to v souladu s jejich funkčním určením. Článek III. Povinnosti pronajímatele 1. Pronajímatel přenechává nájemci touto smlouvou prostory ve stavu, v jakém se nebytové prostory nacházejí a v jakém je doposud užíval a užívá. 2. Pronajímatel je povinen po dobu užívání prostor udržovat nemovitost včetně zabudovaných instalací a energetických systémů ve stavu, který nebude bránit užívání prostor dle sjednaného účelu. 3. Pronajímatel zajistí po celou dobu nájmu nerušené užívání nebytových prostor a odpovídá za škody, které nájemci vzniknou v důsledku porušení této povinnosti. Pronajímatel však neodpovídá za závady, které sám nezpůsobil, které nemají příčinu v nemovitosti nebo nebylo v jeho silách je bez zbytečného odkladu odstranit. 4. Pronajímatel je povinen zajistit nájemci po celou dobu nájmu vytápění nebytových prostor, dodávku studené vody, připojení na kanalizaci a možnost odvozu odpadků. 5. Pronajímatel umožní nájemci po celou dobu užívání odběr energií a jiných médií v rozsahu, který si nájemce sám zajistil s příslušnými dodavateli služeb.
Článek IV. Povinnosti nájemce
1. Nájemce je povinen platit včas sjednané nájemné, zálohy na úhradu nákladů za služby a ve sjednaném termínu uhradit vyúčtování těchto služeb. 2. Nájemce je povinen provádět na své náklady běžnou údržbu a drobné opravy pronajatých prostor, zejména úklid, malování, mytí oken, apod. 3. Nájemce je povinen dodržovat veškeré zákony a předpisy protipožární ochrany a ochrany zdraví při práci, o ochraně životního prostředí, hygieně, nakládání s odpady a interní předpisy pronajímatele upravující režim provozování předmětu nájmu. 4. Nájemce je povinen umožnit přístup zástupců pronajímatele do pronajatých prostor za účelem kontroly jejich stavu, a to v obvyklé provozní době, v případě naléhavé potřeby i mimo provozní dobu.
3
5. Nájemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele provádět změny na předmětu nájmu. 6. Nájemce není dále oprávněn bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele přenechat předmět nájmu do užívání třetí osobě.
Článek V. Doba nájmu a zánik nájmu 1. Nájem se sjednává od 1.1. 2007 na dobu neurčitou. 2. Nájem lze ukončit písemnou výpovědí bez udání důvodů. Výpovědní lhůta se sjednává na dobu 6 měsíců. Její počátek je určen prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhému z účastníků smlouvy. Smluvní strany sjednávají jako podmínku účinnosti výpovědi ze strany pronajímatele předchozí písemný souhlas Akademické rady AV ČR. 3. Nájem lze ukončit také písemnou dohodou účastníků smlouvy 4. V případě odstoupení od smlouvy je podmínkou účinnosti odstoupení od smlouvy předchozí písemný souhlas Akademické rady AV ČR. Nájemní vztah zaniká uplynutím 30 dnů po udělení souhlasu Akademickou radou AV ČR. 5. V případě skončení nájmu předá nájemce pronajímateli prostory ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. 6. Nájemce je povinen vyklidit pronajaté prostory do 15 dnů od data platného ukončení nájmu, nebude-li sjednáno jinak. Pokud nájemce nevyklidí pronajaté prostory ve sjednané lhůtě, je pronajímatel oprávněn předmětné prostory vyklidit na náklady nájemce. Článek VI. Nájemné a úhrada nákladů za služby 1. Nájemce se zavazuje platit pronajímateli za nájem nebytových prostor vymezených touto smlouvou nájemné ve výši 1,- Kč (slovy:jednakoruna ) ročně. Nájemné je splatné s úhradou první zálohy na běžný rok na účet pronajímatele č: 68727011/0710 . 2. Pronajímatel je oprávněn jednostranně zvýšit nájemné, pokud dojde k prokazatelnému zvýšení nákladů spojených s výkonem vlastnického práva. Zvýšení je účinné od prvního dne následujícího měsíce po doručení písemného oznámení o zvýšení nájemného. Pronajímatel je na požádání nájemce povinen toto zvýšení doložit. 3. Nájemce je dále povinen hradit náklady za služby spojené s užíváním pronajatých nebytových prostor tj. za spotřebu a dodávku tepla, vodného a stočného, úklid společných prostor, ostrahu objektu a materiál (klíč k propočtu jednotlivých položek viz. níže v textu) Celková výše záloh na služby činí 434 050,- Kč ročně a je splatná čtvrtletně ve výši 108 512,50 Kč.
4
Pronajímatel provede vyúčtování záloh dle faktur dodavatelů 1x ročně dle cen těchto služeb účtovaných jejich dodavateli, a to:
• •
•
Podíl nákladů na dodávky tepla a za ostrahu objektu bude vypočten podle poměru podlahových ploch užívaných nájemcem k podlahové ploše užívané ostatními uživateli ( podíl podlahových ploch - viz tabulka níže a výpočet v příloze č. 3). Výše podílu na nákladech za vodné a stočné, úklid společných prostor a spotřeba materiálu je stanovena podílem podle fyzického počtu zaměstnanců nájemce k celkovému fyzickému počtu zaměstnanců pronajímatele a ostatních nájemců. Počet svých zaměstnanců písemně hlásí nájemce pronajímateli vždy k 1.1. daného roku pronájmu (tabulka příloha č. 3 a příloha č. 4). Nájemce si sám hradí spotřebu el. energie v pronajatých prostorách (má vlastní elektroměr) a odvoz pevného domovního odpadu.
Případný nedoplatek po provedeném vyúčtování nákladů za služby je nájemce povinen uhradit nejpozději do 14 dnů po obdržení faktury – daňového dokladu. Pronajímatel je povinen případný přeplatek vrátit do 14 dnů po provedeném vyúčtování.
Podlahová plocha objektu ARÚ v Letenské ulici uživatel
výměra v m2
výměra v %
ARÚ ÚJČ byt
3 410 804 89
79,25% 18,68% 2,07%
CELKEM
4 303
100,00% .
4. Pronajímatel si vyhrazuje právo upravit výši záloh za úhradu nákladů za služby podle vývoje cen na trhu (od dodavatelů). 5. Nájemce je povinen si samostatně hradit náklady spojené s užíváním pronajatých prostor, tj. zejména náklady na malování, mytí oken.
5
Článek VII. Rozhodčí doložka
Smluvní strany se dohodly, že veškeré případné spory vzniklé mezi nimi z této smlouvy budou rozhodovat s konečnou platností v rozhodčím řízení konaném v sídle jejich zřizovatele - Akademii věd České republiky - tři rozhodci, z nichž po jednom určí každá ze sporných stran ze členů Akademické rady AV ČR, a tito rozhodci určí třetího rozhodce z místopředsedů Akademické rady AV ČR jako předsedu rozhodčí komise. Nezvolí-li některá ze stran smlouvy rozhodce do 30 dní od doručení výzvy druhé strany, nebo nemohou-li se jmenovaní rozhodci ve stejné lhůtě shodnout na osobě předsedy, jmenuje rozhodce nebo předsedu Akademická rada AV ČR.
Článek VIII. Další ujednání
1. Pronajímatel je oprávněn provádět v pronajatých prostorách stavební a jiné rekonstrukční práce pouze po dohodě s nájemcem, a to tak, aby byl minimalizován zásah pronajímatele do činnosti nájemce. Nájemce je povinen takový zásah do svých práv z této smlouvy vyplývajících strpět, vyžadují-li to technické, ekonomické, organizační nebo jiné závažné důvody na straně pronajímatele. Nedohodnou-li se účastníci této smlouvy na provádění výše uvedené činnosti pronajímatele v pronajatých prostorách, rozhodne s konečnou platností ve věci zřizovatel obou smluvních stran. 2. Nájemce je povinen průběžně doručovat pronajímateli aktuální seznam svých zaměstnanců, ve kterém je uvedena i doba, ve které jsou zaměstnanci oprávněni vstupovat do pronajatých prostorů. 3. Pronajímatel se zavazuje oznámit a projednat předem s nájemcem všechny úpravy, technická opatření a služby, zejména ty, na jejichž nákladech pořizovacích i provozních bude nájemce participovat.
Článek IX. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly a s jejím obsahem souhlasí. 2. Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž každý z účastníků obdrží dva originály a jeden je určen pro potřeby zřizovatele.
6
3. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných dodatků. Změny smlouvy v souladu se smlouvou a změny identifikačních a obdobných údajů nepodléhají souhlasu AR AV ČR.
Přílohy: . 1. plánek umístění pronajatých nebytových prostor NP č. 1 2. plánek umístění pronajatých nebytových prostor NP č. 2 3. Rozpis záloh na náklady spojené s užíváním objektu ARÚP Letenská 4. Přehled pracovníků UJČ v objektu Letenská
V Praze dne:
V Praze dne:
Pronajímatel:
Nájemce:
Za Akademickou radu AV ČR
člen Akademické rady AV ČR
7
r.2007
příloha č.3
Rozpis záloh na náklady spojené s užíváním objektu ARÚ Letenská
položka služby dodávka tepla vodné a stočné úklid spol. prostor ostraha objektu materiál WC
nájemné
předpokládané náklady za rok 912 000 102 000 86 000 1 050 000 5 000
ÚJČ %
Kč 18,68% 35,00% 35,00% 18,68% 35,00%
170 360 35 700 30 100 196 140 1 750
za rok
CELKEM CELKEM Počet pracovníků UJČ : 54 Počet pracovníků ARÚ :100 Počet prac. UJČ dle tabulky příloha č.4
434 050
35% služby 65% 1, čtvrtletí 2, čtvrtletí
434 050 záloha 108 512,50 108 512,50
3, čtvrtletí 4, čtvrtletí Celkem
108 512,50 108 512,50 434 050,00
