Smlouva uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Obchodní zákoník), jakož i podle dalších zvláštních předpisů upravujících závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy (dále jen „Smlouva“)
evidovaná u Objednatele pod ev. č. ……….
1. Smluvní strany Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, 120 00 Praha 2 jednající: Ing. René Pitákem MBA, ředitelem odboru informačních a komunikačních technologií IČ: 00551023 bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 16010–2229001/0710 (dále jen „Objednatel", „MPSV“)
Firma: se sídlem: zapsaná v obchodním rejstříku …………………………. jednající: …………………………. IČ: …………………………. DIČ: …………………………. Bankovní spojení: …………………………. číslo účtu: …………………………. (dále jen „Poskytovatel“)
2. Úvodní ustanovení 2.1.
Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem „Dodávka služby řízení projektu realizace Access Points na MPSV a ČSSZ“, vyhlášenou v souvislosti s realizací projektu „Vybudování Access Points – přístupových míst ČR do Evropské architektury sociálního zabezpečení“, (dále jen VZ), Poskytovatel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami VZ nabídku ze dne XX. XX. 2012 (dále jen Nabídka) a tato byla pro plnění VZ vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
Strana 1 z 8
3. Předmět smlouvy 3.1.
Předmětem plnění této Smlouvy je personální zabezpečení projektového řízení projektu z oblasti informačních technologií (IT) a zajištění nástroje pro transparentní předávání informací dle potřeb projektu, a to po plánovanou dobu trvání projektu „Vybudování Access Points – přístupových míst ČR do Evropské architektury sociálního zabezpečení“ (dále též jen „projekt“). Rozsah předmětu plnění je dán touto Smlouvou a Nabídkou Poskytovatele.
3.2.
Poskytované služby vedení projektu budou zahrnovat: o personální zabezpečení projektového řízení kvalifikovanými odborníky s praxí v projektovém řízení v oblasti IT projektů, o vedení projektu v souladu s vnitřními směrnicemi zadavatele, o koordinaci projektového týmu, klíčových uživatelů, o zastupování zadavatele při komunikaci s dodavatelem projektu v rámci běžné projektové agendy, o zastupování zadavatele při přebírání výstupů projektu (tj. podpisu předávacích a akceptačních protokolů), o vytvoření administrativních podmínek pro realizaci projektu, o vedení projektové dokumentace, o kontrolu plnění předmětu dodávky projektu, o tvorbu a kontrolu harmonogramu projektu, o kontrolu plnění dílčích aktivit, o řízení komunikace, o kontrolu kvality, o řízení, evidenci a kontrolou rizik projektu, o řízení změnových řízení projektu, o řízení a kontrola nákladů projektu (průběhu fakturace), o přípravu pravidelných zpráv o stavu projektu pro zadavatele (1x měsíčně).
3.3.
Poskytování nástroje pro transparentní předávání informací: o Po dobu realizace celého projektu musí poskytovatel, zabezpečit a provozovat nástroj pro zajištění maximální transparentnosti předávání informací a dat mezi pracovníky zadavatele a pracovníky dodavatele s níže uvedenou funkčností: o o o o o o
možnosti uživatelsky přívětivého formátování textu požadavku při zadávání obsahu možnost přímého vkládání obrázků a dokumentů do textu vícedimenzionální klasifikace požadavků s podporou hierarchického výběru právy řízená nabídka klasifikačních atributů požadavků autorizace uživatelů zadávání požadavků prostřednictvím internetu
Strana 2 z 8
o o o o o o o
3.4.
automatická notifikace událostí řízení oprávnění až na jednotlivé požadavky centrální správa číselníků pro klasifikaci požadavků otevřené rozhraní pro integraci s dalšími systémy výpočet doby řešení požadavku dle zvolené klasifikace zajištění správy různých verzí vložených dokumentů podpora pro distribuci úkolů
Poskytovatel se zavazuje provést předmět plnění dle této Smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky Objednatele uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy (Výzva k podání nabídky) a Nabídkou Poskytovatele.
4. Součinnost 4.1.
V rámci služeb vedení projektu Objednatel poskytne nutnou součinnost, zejména zajištění komunikace s dodavatelem řešení Access Points.
5. Místo plnění 5.1. Místem plnění je sídlo Objednatele.
6. Termín plnění 6.1.
Plnění bude poskytováno od nabytí platnosti a účinnosti této Smlouvy nejpozději však do 30. 6. 2012.
6.2.
Webová aplikace bude spuštěna do 2 týdnů od podpisu Smlouvy.
7. Práva a povinnosti Poskytovatele 7.1.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat předmět plnění Smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele.
7.2.
Poskytovatel zabezpečí, že předmět plnění dle Smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
7.3.
Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení plnění.
7.4.
Poskytovatel je podle ustanovení §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Poskytovatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je VZ hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním VZ (tj.
Strana 3 z 8
originálního vyhotovení smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2025. 7.5.
Veškeré produkty, materiály a výstupy plnění této Smlouvy musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity IOP. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu IOP, který je ke stažení n a http://www.osf-mvcr.cz/iop
7.6.
Poskytovatel se zavazuje po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním.
7.7.
Poskytovatel je povinen poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (Objednatelem).
7.8.
Poskytovatel se zavazuje přiznat jakékoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod.
7.9.
Poskytovatel má právo použít jméno a logo Objednatele ve svých referenčních listinách.
7.10. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pojištěným třetí osobě v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného. Poskytovatel se zavazuje udržovat platné a účinné pojištění ve výši alespoň 5.000.000,- Kč po celou dobu trvání této Smlouvy. Poskytovatel je povinen během plnění předmětu Smlouvy platnou pojistnou smlouvu na vyžádání Objednatele předložit.
8. Práva a povinnosti Objednatele 8.1.
Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení plnění.
8.2.
Objednatel je povinen za podmínek stanovených touto Smlouvou zaplatit za řádně provedené plnění Poskytovateli dohodnutou cenu.
8.3.
Objednatel není povinen převzít dílčí plnění dle Smlouvy, pokud není předání včas a v souladu se Smlouvou. Za takto nedokončené dílčí plnění není Objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve Smlouvě.
9. Cena a platební podmínky 9.1.
Celková cena za předmět plnění dle této Smlouvy po dobu jejího trvání činí ………………..,Kč bez DPH (slovy …………………. korun českých), výše 20% DPH činí ………………,-Kč (slovy ……………….. korun českých) a …………………,- Kč s DPH (slovy …………………… korun českých). Celková cena předmětu plnění dle této Smlouvy bez DPH je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit.
9.2.
V celkové ceně za předmět plnění dle této Smlouvy jsou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu Smlouvy. Součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které ve Smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Poskytovatel jakožto odborník o nich ví anebo má vědět, že jsou nezbytné pro provedení předmětu plnění dle této Smlouvy.
Strana 4 z 8
9.3.
Celková cena dle odstavce 9.1 je nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění Smlouvy. Bude ji možno překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH.
9.4.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
9.5.
Úhrada ceny bude provedena vždy na základě faktury vystavené Poskytovatelem s lhůtou splatnosti 30 dnů od data doručení faktury do sídla Objednatele. Název
Fakturace
Úhrada za služby vedení projektu a nástroje pro transparentní předávání informací bude hrazena po dobu 15. 2. 2012 – 30. 6. 2012
Měsíční
Úhrada ceny za poskytnutí licence nástroje pro transparentní předávání informací na dobu plnění veřejné zakázky 15. 2. 2012 – 30. 6. 2012
Po předání licence
Cena bez DPH
Cena vč. DPH
9.6.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a její nedílnou součástí musí být Objednatelem potvrzený akceptační protokol.
9.7.
Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
9.8.
Faktura se pro účely této Smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může Objednatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět Poskytovateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli běží nová lhůta splatnosti.
9.9.
Součástí každé faktury bude přiložená specifikace fakturovaných služeb: -
v rámci služby na vedení projektu a provoz webu bude dodáván výkaz provedených služeb za dané období, včetně výkazu práce,
-
v rámci poskytnutí licence nástroje pro transparentní předávání informací bude přílohou předávací protokol o předání licence nástroje pro transparentní předávání informací.
10.Vlastnictví díla 10.1. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. 10.2. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z výstupů plnění třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Strana 5 z 8
11. Sankce 11.1. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s jednotlivým termínovým plněním dle odstavce 6.1, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění, a to za každý i započatý den prodlení. V případě Objednatelem uznaných důvodů pro zpoždění termínového plnění, které nebudou na straně Poskytovatele, může Objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit. 11.2. V případě, že Poskytovatel dodavatel poruší povinností mlčenlivosti dle článku 13, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. 11.3. Smluvní poutu stejně jako případnou škodu vzniklou Objednateli vlivem činnosti Poskytovatele se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody a její výši prokazatelně informován. 11.4. Výše sankcí není omezena.
11.5. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
12. Náhrada škody 12.1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. 12.2. Poskytovatel odpovídá za veškerou způsobenou škodu, a to porušením ustanovení Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku. 12.3. Výše náhrady škody ani druh škody nejsou omezeny. 12.4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany. 12.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
13.Ochrana informací 13.1. Poskytovatel se zavazuje, že zachová jako citlivé informace veškeré informace, o kterých se Poskytovatel dozví v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena. 13.2. Poskytovatel se zavazuje, že neuvolní třetí osobě informace Objednatele bez jeho souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti Smlouvy. 13.3. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
Strana 6 z 8
13.4. Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. 13.5. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany dodavatele,
které jsou dodavateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
které budou následně Poskytovateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
14. Platnost a účinnost smlouvy 14.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že k podpisu smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá Smlouva platnosti dnem, kdy Smlouvu podepsala poslední smluvní strana. 14.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou na dobu do 30. 6. 2012. 14.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v zákoně a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení §345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení §374 obchodního zákoníku.
Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu - faktury.
14.4. V případě odstoupení Objednatele od Smlouvy z výše uvedených důvodů má Objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením. 14.5. Před uplynutím stanovené doby lze platnost této Smlouvy ukončit rovněž oboustrannou písemnou dohodou smluvních stran. 14.6. Po skončení platnosti Smlouvy nemá žádná ze smluvních stran nárok na další plnění dle Smlouvy, s výjimkou práv z poskytnutí příp. licencí na dobu neurčitou, práva z odpovědnosti za vady, povinnost mlčenlivosti a další ustanovení Smlouvy, která podle svého obsahu mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
15. Rozhodné právo 15.1. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem v platném znění. 15.2. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
Strana 7 z 8
16. Závěrečná ustanovení 16.1. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. 16.2. Uzavřením této Smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu. 16.3. Tato Smlouva je sepsána v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a dvě (2) vyhotovení obdrží Poskytovatel. 16.4. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na webových stránkách Objednatele www.mpsv.cz. 16.5. Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha č. 1 Výzva k podání nabídky. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech článcích této Smlouvy připojují své podpisy.
Za Poskytovatele:
Za Objednatele:
V Praze, dne …………
V Praze, dne …………
………………………… Xxxxxxxxxxxxxxxxx
………………………… Ing. René Piták MBA ředitel odboru 33 - Odbor informačních a komunikačních technologií Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Přílohy: č. 1 Výzva k podání nabídky
Strana 8 z 8
