Smlouva. ČI. 1 Smluvní strany

if

' OPERAČNÍ PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST

evropský sociální fond V ČR

EVROPSKÁ UNIE

Smlouva

PODPORUJEME VAŠI BUDOUCNOST www.esfcr.cz

í/ll)W

ČI. 1 Smluvní strany Objednatel: se sídlem: zastoupený: k podpisu smlouvy pověřen: zástupce pro věci technické: IČO: bankovní spojení: číslo účtu:

Kraj Vysočina Jihlava, Žižkova 1882/57, PSČ 587 33 MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje Ing. Vladimír Novotný, náměstek hejtmana Ing. Dana Buřičová, tel.: 564602331 70890749 Sberbank CZ, a.s., pobočka Jihlava 4200179090/6800

KUJIP00YKKKW

(dále jen „objednatel ") na straně jedné

Dodavatel: Se sídlem: zástupce pro věci smluvní:

GORDIC spol. s r. o. Jihlava, Erbenova 4, Jihlava Ing. Jaromír Řezáč, mob.: 567303601, e-mail: [email protected] zástupce pro věci technické: RNDr. Ivan Kugler, mob.: 603466382 e-mail: [email protected] IČO: 47903783 DIČ: CZ47903783 bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Jihlava číslo účtu: 19-46445570287/0100 zápis v obchodním rejstříku: Krajským soudem v Brně, oddíl C obchodního rejstříku, vložka 9313 (dále jen „dodavatel") na straně druhé uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto smlouvu (dále jen „Smlouva"): ČI. 2 Předmět a účel smlouvy 1. Účelem smlouvy je na základě provedení analýzy současných možností v příspěvkových organizacích vytvoření metodiky pro správný, jednotný a průběžně opakovaný postup v příspěvkových organizacích pro zasílání dat o hospodaření Kraji Vysočina, nastavení procesu a nástrojů Kraje Vysočina a jeho příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina pro plánování hospodaření a konfrontaci výsledků hospodaření s plánováním včetně nastavení ukazatelů pro měření efektivity hospodaření napříč spektrem veřejných služeb poskytovaných příspěvkovými organizacemi včetně vzájemného benchmarkingu. 2. Předmětem smlouvy je I. Provedení analýzy současného stavu účetních SW, možnosti a připravenost stávajících SW na export účetních dat do datového rozhraní Gordic pro modul UCR, který Kraj Vysočina používá. Analýza bude obsahovat popis sledování hospodaření příspěvkových organizací dle hlavní a hospodářské činnosti a dle hospodářských středisek. V rámci provádění analýzy je nutno vstoupit do jednání s každou analyzovanou příspěvkovou organizací (jejich seznam s uvedením kontaktních osob je uveden na l

se:Sk: fondvčR

EVROPSKÁ UNIE

L.-*-— '

r

'í

OPERAČNÍ PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME

VAŠI BUDOUCNOST www.esfcr.cz

Mte-^/gM£aflet^r^soaoax spojit se s dodavatelem jejich SW, dořešit s dodavateli SW možnost výstupu účetních dat do jednotného formátu (zřejmě formát datové věty dle obecného datového rozhraní Gordic nebo jiný, který vzejde jako vhodný z provedené analýzy) včetně řešení střediskového hospodaření používaným SW nástrojem. Analytický výstup bude kromě popisu současného stavu obsahovat návrh opatření a aktivit pro dosažení cílového stavu. Bude poukázáno na případná rizika realizace procesu střediskového hospodaření a exportu dat ze SW nástrojů PO včetně návrhu na jejich eliminaci. Vše bude průběžně diskutováno a odsouhlasováno s realizačním týmem Kraje Vysočina. adrese

N. Provedení „fundamentální analýzy", tj. vyhodnocení současného stavu různých ekonomických dat, zpráv a výsledků a informací ze současných zdrojů datového skladu Kraje Vysočina a Rejstříku PO a „technické analýzy" možností zpracování současných a realizací zakázky nově nabytých dat, tj. matematické a statistické metody a kvalitativní posouzení výsledků jednorozměrných metod (výpočet a sledování jednoho ukazatele v čase) a zapojení vícerozměrných metod srovnávání (vzájemná provazba ukazatelů). Analytický výstup bude kromě popisu současného stavu obsahovat návrh opatření a aktivit pro dosažení cílového stavu, kterým je racionalizace současných administrativních procedur a kompetencí v rámci procesu "plánování/rozpočtování -> sledování hospodaření -> vyhodnocování/stanovení výkonnostních ukazatelů -> řízení/rozhodování", která zajistí jednotný a konzistentní postup při výkonu činností úřadu a příspěvkových organizací a transparentní výkon veřejné správy. Bude poukázáno na případná rizika realizace implementace metodik včetně návrhu na jejich eliminaci a odhadu finanční náročnosti implementace. Vše bude průběžně diskutováno a prokazatelně odsouhlasováno s objednatelem. III. Na základě provedené analýzy dodavatel: a) navrhne jednotný postup při zavádění jednotné účetní osnovy z hlediska analytických účtů, dále navrhne převodový můstek v rámci analytického členění a postupů účtování na těchto účtech a zároveň navrhne proces zařazování nových analytik do centrálního řešení (metodika) včetně postupů jejich případných změn. b) Vytvoří metodiku pro jednotný postup příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina pro účtování vnitronákladů, uplatňování principů střediskového hospodaření při účtování a pro účtování doplňkové činnosti podle jednotlivých oborů činnosti (např. školství, sociální věci, kultura...). c) Provede přípravu a nastavení procesů, které zajistí jednotný a konzistentní postup při pravidelném automatizovaném sběru dat o hospodaření příspěvkových organizací do datového skladu Kraje Vysočina a při jejich vyhodnocování v rámci finančního plánování. d) Provede nastavení importu dat ze stávajících ekonomických SW, kterými disponují příspěvkové organizace a to prostřednictvím SW prostředků, kterými Kraj Vysočina disponuje (modul UCR od fi. Gordic). e) Provede definici a nastavení ukazatelů pro měření efektivity hospodaření svazbou na kvalitu napříč spektrem veřejných služeb poskytovaných příspěvkovými organizacemi včetně benchmarkingu. Metodika a postupy musí umožňovat pružné a vícekriteriální modelování ukazatelů. f) Provede návrh metodiky pro roční a střednědobé finanční plánování příspěvkových organizací (plán nákladů a výnosů, plán fondů, investiční plán a pián oprav, odpisový plán, plán veřejných zakázek) včetně návrhu propojení s ročním rozpočtem a střednědobým plánováním kraje.

2

| 'noil I

^ i

fond V ČR EVROPSKÁ UNIE

^

!

JL i* 5



Tyto aktivity budou postaveny na výstupech provedené analýzy stavu v oblasti účtování a používaných SW nástrojů u příspěvkových organizací. Bude vytvořen detailní popis procesu pro předávání dat ze stávajících ekonomických systému, které používají příspěvkové organizace a dojde taktéž k jeho implementaci (nastavení do užívání). Výstupem této aktivity bude popis a nastavení procesu sběru dat na příspěvkových organizacích. Vytvořená metodika musí obsahovat návody a postupy pro sledování vnitronákladů, řešení střediskového hospodaření a to vše v členění na hlavní a doplňkové činnosti podle jednotlivých oborů činnosti. Bude poukázáno na případná rizika realizace implementace této části metodiky včetně návrhu na jejich eliminaci. Dále budou vytvořeny návody a postupy pro měření efektivity hospodaření napříč spektrem veřejných služeb poskytovaných příspěvkovými organizacemi a to včetně vícekriteriálního modelování (návrhy matematických modelů pro vícekriteriální modelování ukazatelů, tj. propojování ukazatelů mezi sebou). Výstupem této části metodiky bude detailní popis výpočtu všech ukazatelů včetně vysvětlení důvodů pro jejich sledování, návrhu frekvence sledování a návrhu nastavení mechanizmu vyhodnocování. Návrh řešení bude respektovat jak obecné vlastnosti charakteristické pro všechny organizace, tak oborové (specifické pro činnosti konkrétního oboru). Metodika bude následně implementována SW prostředky datového skladu Kraje Vysočina (vlastní realizaci provede ve své režii kraj). V současné době Kraj Vysočina disponuje nástrojem SQL Server 2008 R2 včetně potřebných Bl komponent (ETL procesy - SQL Server 2008 R2 Integration Services, prezentační vrstva - reporty, OLAP kostky a MS Excel 2010). Metodika plánování bude obsahovat popis procesu plánování se všemi aspekty nutnými pro změnování a verzování a návrh vzájemného propojení složek plánu. Veškerá metodika bude zpracována v elektronické a písemné formě a to tak, aby zpracovaný materiál sloužil jako podklad pro vytvoření právních předpisů kraje určený pro příspěvkové organizace a zároveň sloužil jako školící materiál. Vše bude průběžně diskutováno a prokazatelně odsouhlasováno s realizačním týmem Kraje Vysočina. (dále jen „dílo") ČI. 3 Publicita Dodavatel bude po celou dobu plnění díla úzce spolupracovat s objednatelem na zajištění publicity a propagaci stavu a výsledků dosažených při provádění díla v rámci plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Dodavatel musí zajistit publicitu a propagaci akce (projektu) v souladu s aktuální verzí „Manuálu pro publicitu Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost 2007-2013" na www.esfcr.cz.

ČI. 4 Realizační tým 1. Dodavatel se zavazuje realizovat dílo výlučně prostřednictvím realizačního týmu skládajícího se minimálně z těchto osob: > vedoucí realizačního týmu musí mít min. tři roky praxe v oblasti používání matematických modelů pro sledování efektivity organizací (KPI); > min. jednoho odborníka s min. tříletou praxí v oblasti procesního modelování > min. jednoho odborníka s min. tříletou praxí v oblasti účetnictví (výhodou je praxe v oblasti účetnictví PO). 2. Dodavatel prokáže odbornou způsobilost dosaženým vzděláním a praxí u všech odborníků uvedených v realizačním týmu, relevantní doklady předloží nejpozději při podpisu smlouvy.

Hf

' OPERAČNÍ PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE

evropský sociální fond v ČR EVROPSKÁ UNIE

'

í

/••. ZAMĚSTNANOST


3. Seznam odborníků (expertů), skrze které bude dodavatel provádět služby a kteří splňují požadavky dle čl. 4 této smlouvy, bude jako příloha č. 1 nedílnou součástí této Smlouvy. 4. Dodavatel je povinen nechat si odsouhlasit jakékoliv změny ve složení realizačního týmu předem od objednatele, přičemž osoba nahrazující člena realizačního týmu musí mít srovnatelnou nebo vyšší kvalifikaci (erudici a praxi v oblasti plnění předmětu díla) jako člen, kterého nahrazuje. V případě porušení tohoto ustanovení - zejména neprovádění služeb pomocí osob v počtu a kvalifikaci dle tohoto článku, je dodavatel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (není předmětem DPH) a to za každé jednotlivé porušení těchto povinností.

1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

Čl. 5 Práva a povinnosti dodavatele Dodavatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v čl. 2 Smlouvy v termínech sjednaných v čl. 9 Smlouvy. Dodavatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce, služby a výkony související s provedením služeb dle Smlouvy, pokud není v této Smlouvě stanoveno jinak. Předáním a převzetím díla se rozumí úplné ukončení realizace činností a prací obsažených v předmětu díla dle čl. 2 Smlouvy a vypracování závěrečných zpráv včetně všech příloh, tzn. předání hotového díla objednateli. Předání hotového díla bude doloženo „Protokolem o předání a převzetí hotového díla" odsouhlaseného zástupci obou smluvních stran. Za objednatele je k podpisu protokolu pověřena Ing. Dana Buřičové, vedoucí Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina. Dodavatel se zavazuje aktivně spolupracovat s objednatelem, je povinen při plnění smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a dbát při plnění této Smlouvy pokynů a požadavků objednatele. Od pokynů objednatele se dodavatel může odchýlit, jen když je to v zájmu objednatele a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas. Dodavatel se zavazuje nepoužít podklady poskytnuté objednatelem pro provádění díla dle čl. 6 této Smlouvy pro svoji činnost, nezveřejnit podklady poskytnuté objednatelem pro provádění díla dle čl. 6 této Smlouvy ani je neposkytnout třetím osobám bez souhlasu objednatele. Za porušení této povinnosti je objednatel dodavateli oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (smluvní pokuty nejsou předmětem DPH) a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti. Použití těchto materiálů, dat a informací pro jiné účely je možné pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele, a to po celou dobu platnosti této Smlouvy a následně po dobu dalších 5 let. Dodavatel odpovídá za to, že dílo je zhotoveno podle této Smlouvy a že po dobu užití díla bude mít vlastnosti, sjednané ve Smlouvě. Dodavatel se zavazuje dokončit a předat dílo v takové podobě, která umožní objednateli zajištění udržitelnosti projektu po dobu nejméně 10 let od ukončení realizace projektu, tzn. data předání a převzetí díla ve smyslu čl. 9 této smlouvy. Dodavatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele a dodavatel ani při vynaložení veškerého úsilí nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na nevhodnost upozornil objednatele a ten na jejich použití trval. Vzhledem k tomu, že tato Smlouva je součástí realizace projektu, je dodavatel povinen plnit tyto povinnosti: poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady související s realizací díla, které si mohou vyžádat kontrolní orgány; dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení Smlouvy včetně jejich dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této Smlouvy po dobu 10 let od splnění díla dle této Smlouvy, minimálně však do roku 2024. Po tuto dobu je

4

\

Hf

* OPERAČNÍ PROGRAM DSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST

My H fond v ČR EVROPSKÁ UNIE

PODPORUJEME VAŠI BUDOUCNOST

www.esfcr.cz

objednatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést, kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy. 9. Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné. 10. Jakékoliv změny této Smlouvy je možné provádět na základě dohody smluvních stran formou písemných, vzestupnou číselnou řadu číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou éo smluvních stran.

Čl. 6 Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje včas, řádně a v souladu s touto Smlouvou provedené dílo převzít a zaplatit za něj cenu uvedenou v čl. 7 této Smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli přístup do interního analytického portálu datového skladu Kraje Vysočina. 3. Podklady dle tohoto článku objednatel dodavateli předá do 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinností této smlouvy. 4. Objednatel je oprávněn vyhradit si osobní účast svého pověřeného zástupce při jakémkoliv úkonu dodavatele, který se týká předmětu Smlouvy. 5. Změny, které nejsou vadami, nedostatky a nedodělky, doplňky nebo rozšíření předmětu (méně a vícepráce) díla je povinen dodavatel, na základě požadavků objednatele, realizovat, přičemž má právo na jejich úhradu. 6. Objednatel se zavazuje zajistit v průběhu zpracování díla odstranění překážek bránících dokončení díla, jejichž existence nebyla ke dni uzavření této Smlouvy známa, nejde-li o překážky na straně dodavatel nebo způsobené dodavatelem. 7. Objednatel se zavazuje, že na vyzvání dodavateli poskytne bez zbytečného odkladu další vyjádření, stanoviska, informace, případně doplnění podkladů, jejichž potřeba vznikne v průběhu zpracování díla a ze Smlouvy nebo z povahy věci nevyplývá, že dodavatel je povinen si je opatřit sám. 8. Dodavatel při provádění díla přiměřeně postupuje podle podkladů objednatele, pokud mu tyto podklady budou objednatelem poskytnuty nejpozději 60 dní před uplynutím termínů pro plnění jednotlivých dílčích částí, jinak při provádění díla postupuje samostatně. Čl. 7 Cena za dílo 1. Cena předmětu díla je sjednaná jako cena maximální, s možností změny pouze u případů stanovených v této Smlouvě a jsou v ní zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby a výkony potřebné pro zhotovení díla ve smyslu této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Celková cena bez DPH: 398 600 Kč DPH 21 %: 83 706 Kč Cena celkem s DPH činí: 482 306 Kč slovy: čtyřistaosmdesátdva tisíc třistašest korun českých 2. Obě smluvní strany se dohodly, že sjednaná cena může být změněna za následujících podmínek: - změna právních předpisů určujících sazby daně z přidané hodnoty, a to pouze v rozsahu změny této sazby; - v případech stanovených v čl. 5, odst. 10 této Smlouvy. - v případech, kdy důvodem pro změnu ceny bude provedení, jsou smluvní strany povinny respektovat podmínky pro zadávání dodatečných prací pro provádění díla stanovené pravidly objednatele, případně metodikou poskytovatele dotace. - v případě vzniku těchto skutečností a po jejich projednání mezi objednatelem a dodavatelem a odsouhlasení změny ceny objednatelem bude uzavřen „Dodatek Smlouvy o dílo". 5

!

r-

SSTeR ™ < a « f

I ^ -

fMm č } -l


PODPORUJEME

VAŠI BUDOUCNOST www.esfcr.cz

3. Smluvní strany se dohodly, že sjednaná cena díla může být změněna ze strany dodavatele v průběhu provádění díla, a to v případě zvýšení zákonné sazby DPH. Navýšení sjednané ceny musí odpovídat zvýšení hodnoty DPH v závislostí na zvýšení zákonné sazby DPH. Smluvní strany sjednávají možnost jednostranného snížení sjednané ceny díla ze strany objednatele v průběhu provádění díla v závislosti na snížení zákonné sazby DPH. V takovém případě se smluvní strany dohodly, že nebude uzavírán dodatek k této Smlouvě. Čl. 8 Platební podmínky 1. Objednatel neposkytuje dodavateli zálohu. 2. Dílo bude uhrazeno bezhotovostním převodem na základě faktury, kterou vystaví dodavatel do 14 dnů ode dne předání a převzetí díla, a to po vzájemném odsouhlasení oběma smluvními stranami a podpisu „Protokolu o předání a převzetí hotového díla". 3. Objednatel na základě prověření věcné, finanční a formální správnosti fakturace uhradí platbu na bankovní účet dodavatel do 30 kalendářních dnů ode dne předání a převzetí díla. 4. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude obsahovat doslovný název akce dle čl. 2 Smlouvy a výpis poskytnutých plnění. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 5. Při prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené za podmínek stanovených touto smlouvou činí úrok z prodlení 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. 6. V případě, že je dodavatel plátcem DPH, bude úhrada za plnění z této smlouvy realizována bezhotovostním převodem na účet dodavatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH"). 7. V případě, že je dodavatel plátcem DPH a pokud se po dobu účinnosti této smlouvy stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kraj uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Krajem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované dodavatelem. 8. Dodavatel si do stanovené ceny díla zahrnul veškeré náklady vyplývající z ustanovení této Smlouvy. 9. Dodavatel si do stanovené ceny zahrnul veškeré předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů a veškeré ztížené podmínky, které lze pří realizaci díla očekávat.

1. 2.

Čl. 9 Místo, čas a způsob plnění díla Práce na díle budou zahájeny po nabytí účinnosti této smlouvy. Místem předání díla je sídlo objednatele - Žižkova 57, Jihlava. Termíny předání jednotlivých částí díla (etapy) jsou stanoveny takto: - Dodavatel se zavazuje dílčí plnění dle čl. 2 odst. 2 bod I. Smlouvy dokončit a předat v termínu nejpozději do 15. 7. 2014. - Dodavatel se zavazuje dílčí plnění dle čl. 2 odst. 2 bod II. Smlouvy dokončit a předat v termínu nejpozději do 30. 8. 2014. - Dodavatel se zavazuje dílčí plnění dle čl. 2 odst. 2 bod III. písm. a) a b) dokončit v termínu nejpozději k 31. 8. 2014.

6

Hf

evropský sociáiní fond v ČR

EVROPSKÁ UNIE

'»

A



-

3.

4.

5.

6.

1. 2.

3.

Dodavatel se zavazuje dílčí plnění dle čl. 2 odst. 2 bod III. písm. c), d) a e) dokončit a předat v termínu nejpozději do 30. 9. 2014. - Dodavatel se zavazuje dílčí plnění dle čl. 2 odst. 2 bod III. písm. f) dokončit a předat v termínu nejpozději do 30. 7. 2014. Za nesplnění dokončení a předání jednotlivých dílčích plnění (etap) předmětu díla v termínech stanovených v odst. 9 odst. 2 této Smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli úrok z prodlení ve výši Kč 500 Kč (není předmětem DPH) za každý i započatý den prodlení. Pokud prodlení dodavatele oproti dokončení a předání jednotlivých dílčích plnění (etap) dle čl. 9 odst. 2 přesáhne 14 dnů, je dodavatel povinen zaplatit objednateli úrok z prodlení ve výši Kč 1.000 Kč za patnáctý a každý další i započatý den prodlení. Zaplacením úroku z prodlení nebo smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu nedodržením termínu dokončení díla. V případě, že objednateli vznikne nárok na smluvní pokutu dle této Smlouvy, bude pokuta vyúčtována vždy po 30 dnech prodlení. Bude-li prodlení trvat kratší dobu, bude pokuta účtována podle skutečné délky prodlení. Splatnost výše uvedených sankcí (úroků z prodlení a smluvních pokut) se stanoví v délce 30 dnů od doručení dokladu povinné smluvní straně. Předáním úplného hotového díla se rozumí úplné dokončení všech činností vedoucích k dokončení celého díla, předání požadovaných dokladů dle této Smlouvy a podepsání předávacího protokolu. Termíny pro zahájení a dokončení prací mohou být prodlouženy, jestliže překážky v práci zavinil objednatel, nebo jestliže přerušení prací bylo zaviněno vyšší mocí. Čl. 10 Předání a převzetí hotového díla Převzetí předmětu díla bude prováděno v rozsahu a způsobem stanoveným touto Smlouvou. Při předání každé části díla dle čl. 9 odst. 2 proběhne akceptační procedura. Dodavatel odešle písemně část díla určenou k akceptaci objednateli. Objednatel sdělí písemně dodavateli připomínky ve lhůtě 2 pracovních dnů od obdržení části díla určené k akceptaci. Pokud tak neučiní, je část díla akceptovaná. Pokud objednatel zašle dodavateli připomínky k části díla, je dodavatel povinen (a to i opakovaně) část díla přepracovat a znovu předložit; povinnost předložit část díla je v takovém případě splněna teprve předložením řádně opravené části díla. Objednatel převezme předmět díla, bude-li provedení rozsahem i kvalitou v souladu s touto Smlouvou a předá-li mu dodavatel veškeré doklady podle podmínek Smlouvy a nebude-li vykazovat předmět díla žádné vady a nedodělky. Objednatel není povinen převzít dílo vykazující vady nebo nedodělky nebránící užívání díla. Vadou se pro účely této Smlouvy rozumí odchylka v kvalitě nebo rozsahu dle Smlouvy. Nedodělkem se rozumí nedokončená práce oproti ustanovení Smlouvy. Po odevzdání celkového díla bude vyhotoven Protokol o předání a převzetí hotového díla jako celku podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran, který je podkladem pro vystavení faktury ve smyslu čl. 8 odst. 6 této smlouvy.

Čl. 11 Záruky Dodavatel odpovídá za vady a nedodělky předmětu díla. Veškeré poskytnuté služby budou prováděny min. v kvalitě a rozsahu stanoveném Smlouvou.

1.

2.

Čl. 12 Ostatní podmínky Smlouvy Smluvní pokuty sjednané touto Smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Pokud činností dodavatel dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalostí nebo nesplněním podmínek vyplývajících

Hf 3.

4.

1.

2.

3.

1. 2.

3.

4.

5. 6.

evropský sociální fond V

ČR EVROPSKÁ UNIE

I

!

' OPERAČNÍ PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE /'•• ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME VáŠl BUDOUCNOST www.esfcr.cz

ze zákona nebo vyplývajících z této Smlouvy, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel. Tuto smlouvu je možné ukončit výpovědí ze strany objednatele. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli. V tomto případě má dodavatel nárok na úhradu za v souladu s touto smlouvou zhotovenou část díla dokončenou k okamžiku doručení výpovědi. Takto dokončenou část díla je dodavatel povinen předat objednateli do 10 dnů ode dne prokazatelného doručení výpovědi dodavateli. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází z dodavatele na objednatele předáním hotového díla v souladu s čl. 10 této smlouvy. Nebezpečí škody na zhotovovaném díle přechází na objednatele předáním díla.

Čl. 13 Ochrana nehmotných statků Tento článek Smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí díla bude nehmotný statek, který je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), a ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „nehmotný statek"). Dodavatel tímto udílí objednateli výhradní licenci k užití nehmotného statku. Objednatel je oprávněn nehmotný statek užít všemi způsoby. Objednatel je oprávněn nehmotný statek dále zpracovávat a upravovat, a to i prostřednictvím třetích osob. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci k užití díla třetím subjektům bez omezení. Odměna za užití nehmotného statku je již zahrnuta do ceny za dílo. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku. Objednatel není povinen licenci využit.

Čl. 14 Ostatní ujednání Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran. Objednatel může od této Smlouvy odstoupit, pokud dodavatel neprovádí dílo v termínu sjednaném v této Smlouvy anebo v kvalitě a rozsahu dle této Smlouvy. Dodavatel může od této Smlouvy odstoupit, pokud objednatel bude v prodlení s úhradou fakturované částky po dobu delší než 30 dnů. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. V případě, že dojde k odstoupení od Smlouvy z důvodů na straně objednatele, bude dodavatel práce rozpracované ke dni odstoupení fakturovat objednateli ve výši vzájemně dohodnutého rozsahu vykonaných činností podílem z dohodnuté ceny. Takto zhotovenou část díla je dodavatel povinen objednateli předat do 15 dnů ode dne doručení odstoupení dodavateli. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této Smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí tři dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli. Převzetí dokumentů objednatelem nezbavuje dodavatel odpovědnosti za řádné a úplné provedení předmětu díla a odpovědnosti za vady. Objednatel má povinnost v průběhu své činnosti upozorňovat dodavatel na závažné okolnosti, mající vliv na plnění této Smlouvy, které zjistí při své činnosti a má právo dávat návrhy na úpravu Smlouvy formou návrhu písemných dodatků.

8

evropský sociální fond V ČR

1.

2. 3.

4. 5.

i EVROPSKÁ UNIE

OPERAČNÍ PERACN1 PROGRAM LIDSKÉ DSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST


Čl. 15 Závěrečná ustanoveni Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je dotčená strana povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání svých zástupců. Smlouvy nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany prohlašují, že se s textem Smlouvy podrobně seznámily a jsou srozuměny s jejím obsahem. Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažená v této Smlouvy, platí příslušná ustanovení občanského zákoníku. Tato Smlouvy o dílo je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden stejnopis obdrží dodavatel. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:

Přílohy: >

příloha č. 1 - seznam odborníků, kteří jsou členy realizačního týmu ve smyslu čl. 4. odst. 5 této Smlouvy; > příloha č. 2 - seznam a rozsah subdodávek s jejich přesnou specifikací, oceněním a identifikačními údaji všech subdodavatelů;

V Jihlavě, dne 22. 5. 2014

V Jihlavě, dne

Za dodavatele:

• ČOfy

Za objednatele:

r

Ing. Jaromír Řezáč Jednatel a generální ředitel

Ing^Vtadimir ladimír Novotný náměstek hejtmana

9

^

evropský sociální fond v ČR EVROPSKÁ UNIE

í1

i OPERAČNÍ PERACNI PROGRAM DSKÉ ZDROJE /! A ZAMĚSTNANOST


Příloha č. 1 Seznam odborníků, kteří jsou členy realizačního týmu ve smyslu čl. 4 této Smlouvy Vedoucí realizačního týmu Ing. Michal Polák - zaměstnanec GORDIC spol. s r. o. - vzdělání vysokoškolské - délka praxe v oblasti používání matematických modulů pro sledování efektivity organizací: 5 let - kontakt: [email protected] Odborní pracovníci Ing. Radek Fousek - zaměstnanec distributora GORDIC spol. s r. o. (na základě mandátní smlouvy) - pozice v týmu: odborník s min. tříletou praxí v oblasti procesního modelování - vzdělání vysokoškolské - délka praxe v oblasti procesního modelování: více než 5 let - kontakt: [email protected] RNDr. Ivan Kugler - zaměstnanec distributora GORDIC spol. s r. o. (na základě mandátní smlouvy) - pozice v týmu: odborník s min. tříletou praxí v oblasti účetnictví - vzdělání vysokoškolské - délka praxe v oblasti účetnictví a sběru dat PO: více než 10 let - kontakt: [email protected] Bc. Lukáš Pecha - zaměstnanec distributora GORDIC spol. s r. o. (na základě mandátní smlouvy) - pozice v týmu: odborník s min. tříletou praxí v oblasti účetnictví - vzdělání vysokoškolské - délka praxe v oblasti účetnictví včetně PO: 5 let - kontakt: [email protected] Jiří Kuzdas - zaměstnanec distributora GORDIC spol. s r. o. (na základě mandátní smlouvy) - pozice v týmu: odborník s min. tříletou praxí v oblasti účetnictví - vzdělání středoškolské - délka praxe v oblasti účetnictví včetně PO: více než 5 let - kontakt: [email protected] Já, Ing. Jaromír Řezáč (datum narození 24. 9. 1957), jednatel společnosti GORDIC spol. s r. o. prohlašuji tímto na svou čest, že výše uvedené údaje jsou pravdivé.

V Jihlavě, dne

21

05. 2014

I Ing. Jaromír Řezáč, jednatel |

GORDIC spol. s r. o.

Slf rr' EH IW1 R

• OPERAČNÍ PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE ; A ZAMĚSTNANOST '1

L

I " "

1

' 11

lond V ČR EVROPSKÁ UNIE

'

>

-i

PODPORUJEME VAŠI BUDOUCNOST

www.esfcr.cz

Příloha č. 2

Seznam a rozsah subdodávek s jejich přesnou specifikací, oceněním a identifikačními údaji všech subdodavatelů

Já, Ing. Jaromír Řezáč (datum narození 24. 9.1957), jednatel společnosti GORDIC spol. s r. o., dodavatel veřejné zakázky „Nastavení procesu sběru účetních dat a stanovení kritérií pro finanční řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina", čestně prohlašuji, že:

zakázku provedu vlastními silami prostřednictvím realizačního týmu, bez využití subdodavatelů.

V Jihlavě, dne

Ing. Jaromír Řezáč, jednatel GORDIC spol. s r. o.

Smlouva. ČI. 1 Smluvní strany

Recommend Documents