SMALL WORLD FOUNDATION
JAARVERSLAG 2012
JAARVERSLAG 2012 De stichting Small World Foundation is opgericht op 31-07-2007 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 18090000. Ook is de stichting door de belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). In dit verslag wordt de stichting Small World Foundation steeds aangeduid met de letters SWF.
1. Structuur Voorzitter: Heike van Gils Secretaris-penningmeester: Jos Withagen Bestuurslid: Cissie Laureijssen Permanent vrijwilliger: Tonny van Gils. Alleen Heike van Gils is actief in de Colombiaanse Amazone. De overige betrokkenen zijn actief in Nederland, evenals een aantal incidentele vrijwilligers (2012): Sanne Buursma, Iris Verstappen, familie Posthumus, KVO Kring Breda, en anderen.
2. Algemeen doel Het doel van de SWF is het bevorderen van het herstel, behoud en ontwikkeling van de leefomgeving in ontwikkelingslanden. Dit doel tracht de stichting te bereiken door: 1. het ondersteunen van onderzoek, 2. het ondersteunen van initiatieven van algemeen nut op het gebied van de leefomgeving van gemeenschappen in ontwikkelingslanden, 3. het werven van fondsen, 4. al hetgeen dat met het voorgaande verband houdt of bevorderlijk kan zijn.
3. Hoofdactiviteit De SWF steunt de activiteiten van Heike van Gils voor de Tikuna inheemse gemeenschap van San Martin de Amacayacu in de Colombiaanse Amazone. Een doel dat deze gemeenschap nastreeft, is het voorouderlijk grondgebied officieel erkend te krijgen door de Colombiaanse overheid. San Martin heeft hiervoor heel veel gegevens verzameld, welke de rechtvaardiging van de aanvraag zijn. De aanvraag voor erkenning is in 2012 ingeleverd bij de pertinente Colombiaanse overheidsinstantie INCODER. Ter evaluatie van deze aanvraag ontwikkelt zich momenteel de fase van vergaderingen met deze instantie en anderen. Er is weinig duidelijkheid over evaluatietermijn en de nog te ondernemen activiteiten.
1
4. Middelen Om deze doelen te bereiken heeft de SWF onder andere geldmiddelen nodig. Deze komen voort uit: 4.1. Donaties Hieronder vallen donaties,schenkingen, sponsorgelden, giften etc. Deze heeft de SWF het afgelopen jaar enkele gekregen van particulieren. Verder ontving de SWF donaties van particulieren via activiteiten waaraan werd deelgenomen, of die mede dankzij de inzet van incidentele vrijwilligers en organisaties konden worden organiseerd. Voor 2012: De SWF deed mee aan het Dorpsontbijt in Baarle-Nassau-Hertog. Dit ontbijt wordt 1 keer per jaar georganiseerd door de Ontwikkelingsraad van Baarle-Hertog en is gratis voor elke bezoeker. Het ontbijt wordt gesponsord door de Baarlese middenstand. Na afloop is het de bedoeling dat men een vrijwillige bijdrage geeft. De totale opbrengst wordt verdeeld onder de deelnemende goede doelen. Het was dit jaar weer een goede financiële impuls. Volgend jaar doet de SWF zeker weer mee aan het ontbijt, evenals aan de vergaderingen van de Ontwikkelingsraad in de loop van het jaar. Burgemeester Hendriks van Baarle-Nassau nam dit jaar afscheid en wilde zelf geen kados. De bezoekers werden uitgenodigd om te doneren aan de SWF (Colombia) en Etago (Kenia, Fons Geerts). In totaal werd er €9888,00 opgehaald. Dit bedrag werd gedeeld door de twee stichtingen. Onze dank gaat uit naar de familie Hendriks. Katholieke Vrouwen Organisatie (KVO, www.kvo.net) adopteerde de SWF voor het seizoen 2011-2012. Het opgehaalde bedrag was een mooie €1409,92 en komt ten goede aan de installatie van nog 20 toiletten in San Martin de Amacayacu (GET SHIT DONE). Bedankt, KVO! Dit jaar heeft Heike van Gils zowel in de bibliotheek van Baarle-Nassau-Hertog als bij Natuurvereniging Mark en Leij (Zaal Bellevue, Chaam) duidelijke en interessante presentaties gegeven met film en foto’s over haar activiteiten in de inheemse gemeenschap van San Martin de Amacayacu. In de bibliotheek werd zij vergezeld door de Baarlese Sanne Buursma, die gedurende de maand juli in San Martin de Amacayacu verbleef. Ter gelegenheid van het 5-jarig bestaan van de SWF, werd het SWF bestuur in het zonnetje gezet met bloemen gesponsord door Artinez (Baarle) en met een etentje bij de Twee Leeuwen (Baarle). Bij Natuurvereniging Mark en Leij lag de nadruk van de presenttie iets meer op de natuur in de Amazone. Op beide gelegenheden was de zaal vol en er waren na afloop belangstellende vragen. Ook werden de sieraden druk bekeken en gekocht. Er waren donaties en nieuwe abonnementen op de nieuwsbrief. Dit soort presentaties zijn altijd voor herhaling vatbaar.
4.2. Nieuwsbrievenaktie. Zes keer per jaar schrijft Heike van Gils een nieuwsbrief waarin melding wordt gemaakt van activiteiten, successen en uitdagingen van San Martin en de SWF. Deze nieuwsbrief krijgen donateurs via email of post toegstuurd na overmaking van ten minste 15 euro per jaar. Deze actie loopt nog goed. Sommige leden zeggen af, en anderen komen erbij. Zo blijft het totale aantal ongeveer gelijk: In 2009 ontving de SWF €1539 via de nieuwsbrief, in 2010 €1473, in 2011 €1851 en in 2012 €1833. De SWF zal actiever moeten zijn als het aantal ontvangers van
2
de nieuwsbrief substantieel omhoog zou moeten gaan. Veel ontvangers van de nieuwsbrief geven méér dan het minimum van 15 euro. De donateurs krijgen na een jaar een herinneringsbriefje. Dat werkt wel. Mensen of instanties die op een andere manier de SWF steunen, krijgen de nieuwsbrief gratis via email. De nieuwsbrieven worden gratis gedrukt door Koninklijke Drukkerij Em. de Jong te Baarle-Nassau. Ingrid Boeren is hiervoor verantwoordelijk. 4.3. Sieradenverkoop Om aan meer financiën te komen en om een leuk product aan te kunnen bieden, verkoopt de SWF sieraden die in Leticia (Amazone) handgemaakt zijn van natuurlijke materialen, zoals: zaden, vruchten en palmvezel. Om transportkosten te vermijden, brengen Heike van Gils en anderen deze sieraden uit Colombia mee naar Nederland voor de SWF. De SWF verkoopt deze sieraden op markten, open tuinen, aan huis, bij sportdagen, benefietfeestjes of -evenementen en voorziet de geïnteresseerden tegelijkertijd van informatie over de SWF. Het is belangrijk gebleken steeds nieuwe modellen in de collectie te hebben. Daarom is in 2011 de collectie uitgebreid met handgemaakte sieraden van de Colombiaanse kunstenaar Jorge Lopera (www.jorgelopera.com), die speciaal voor de SWF de collectie “Amazonas” heeft ontworpen, gebaseerd op de driehekige vorm van de traditionele inheemse woonhuizen (malokas) en de ronde vorm van een boomkroon. De ringen en oorbellen zijn van zilver in combinatie met gekleurde harsen. Per stuk zijn ze een stuk prijziger dan de Leticiaanse sieraden, maar desalniettemin zeer in trek. De sieraden vormen een belangrijk deel van de inkomsten van de SWF. In 2010 was de opbrengst (€2241) door de verkoop van sieraden voor de SWF sterk verhoogd in vergelijking met 2009 (€1014), en in 2011 was deze opbrengst weer een beetje hoger: €2363. In 2012 was de opbrengst van de sieradenverkoop minder, maar zeker de moeite waard: € 1535. 4.4. Jamverkoop In het kader van De Smaak van de Zuidelijke Baronie in 2010 is de SWF begonnen met de verkoop van jam van verschillende vruchten, handgemaakt door Tonny van Gils. Deze potjes worden voor €2,50 euro verkocht en vormen een zeer welkome aanvulling op de sieradencollectie. Er wordt wel steeds gelet op het karakter van de verschilldende gelegenheden waarvoor de SWF is uitgenodigd. Bijvoorbeeld de KVO bijeenkomsten en Open Tuin-dagen zijn hiervoor uitermate geschikt gebleken. De inkomsten voor de SWF via de jamverkoop in 2012 was 320,00 euro. 4.5. Diversen De SWF probeert altijd van speciale kansen en gelegenheden gebruik te maken om overige (kleinschalige) projecten in San Martin de Amacayacu te financieren. Deze projecten hebben een aparte boekhouding. Voor 2012: Via het GIVASHIT concept van GET IT DONE op theaterfestival De Parade, werd in 2011 €6015 opgehaald voorhet project “Get 40 Toilets for San Martin Done”, gelanceerd door Heike van Gils en Iris Verstappen. Het doel van het project was de installatie van 40 simpele toiletten in San Martin de Amacayacu. De SWF was in 2011 verantwoordelijk om de resterende €3718 te verzamelen. Dit werd gedaan via acties door de SWF en vrijwilligers op verschillende gelegenheden. Eind 2011 konden de eerste materialen voor de toiletten gekocht worden in de Amazone en in juli 2012 werd het project netjes afgerond. Er is ook een ludieke projectvideo gemaakt om in een notendop te kunnen tonen hoe het project te werk is gegaan.
3
Internet links: http://www.facebook.com/pages/GET-40-Toilets-for-San-MartinDONE/173880899338985 http://www.getitdone.org/projects/posted/type/view/id/119 N.a.v. het succes van “Get 40 Toilets for San Martin Done” besloten Heike van Gils en Iris Verstappen in mei 2012 de opvolger te lanceren via GET IT DONE. Deze keer is het project getiteld “Get Shit Done”. Met de nog 20 toiletten zijn vrijwel alle huizen in San Martin voorzien van een toilet. Iris Verstappen ontwierp dit jaar de flyer en deze werd gratis gedrukt door Uitgeverij EM de Jong (bedankt!). Net als in 2011 mocht de SWF toiletten schoonmaken op de Boerendag in Alphen (zaterdag 11 augustus, 50ct. per bezoeker, dagopbrengst 938 euro), en dit jaar 2012 ook op de Trekkertrek in Alphen (zaterdag 25 en zondag 26 augustus, 50ct. per bezoeker, weekendopbrengst ongeveer 1500 euro). Helaas regende het hard op 26 augustus en werden de activiteiten voor de dag afgelast. Uiteindelijk heeft de SWF ´s middags nog enkele uren schoon gemaakt voor de mensen die in de Trekkertrek tent nog een biertje dronken. Stichting Trekkertrek Alphen: Bedankt voor de uitnodiging en tot volgend jaar! De KVO Kring Breda gaf het project de flinke bijdrage van €1409,92, verzameld op verschillende gelegenheden. Door de GIVASHIT activiteit van GET IT DONE op muziekfestival Extrema Outdoor kwam er nog €860 bij. Helaas was dit veel minder dan de SWF had verwacht n.a.v. emails en eerdere projecten gelanceerd via GET IT DONE. Blijkbaar was de GIVASHIT actie van GET IT DONE op theaterfestival De Parade dit jaar totaal geen succes, en was er daarom niet nog een bijdrage voor het project. Gelukkig kwamen er nog een paar kleine (inter)nationale particuliere donaties via de GET IT DONE projectwebsite en contant. Het missende saldo werd aangevuld door geld van de donatie van de familie Hendriks. Geinteresseerden kunnen het project blijven volgen op de Get It Done projectsite (www.getitdone.org/projects/posted/type/view/id/158) en op Facebook (www.facebook.com/pages/GET-SHIT-DONE/299897286770994). Tijdens het bezoek van de Baarlese Sanne Buursma aan San Martin de Amacayacu in juli 2012 ontstond het idee om de kleuterschool van de gemeenschap te vernieuwen. Er werden zowel kleinschalige brainstormsessies gehouden als een vergadering met de gemeenschap. Uiteindelijk is er een projectvoorstel ontwikkeld in het Nederlands en in het Spaans, waarmee Sanne en de vertegenwoordigers van de SWF en de gemeenschap fondse kunnen gaan werven. In totaal heeft het project €6340 euro nodig en de bedoeling is om dit bedrag met speciale acties op te halen voor eind 2013. Sanne Buursma heeft een flyer ontwikkeld voor het project (700 exemplaren geleverd door Drukkerij EM de Jong - wederom bedankt!) en heeft ook een Facebook site geopend om het project op de voet te kunnen volgen: www.facebook.com/kleuterschoolsanmartin?ref=nl. Het visvijvervoorstel bij het Colombiaanse Instituut voor Rurale Ontwikkeling INCODER (www.incoder.gov.co) is in 2009 al goedgekeurd, maar de financiën kwamen begin 2011 binnen op een specifieke rekening van San Martin de Amacayacu voor dit project. Het hoofd van de gemeenschap is de beheerder van deze rekening. Heike van Gils begeleid alleen het contact tussen INCODER en de 12 betrokken families. De BN/DeStem Ontwikkelingsprijs, toegekend voor hetzelfde project in 2009, heeft ondertussen gediend voor de financiering van onkosten die voor het project gemaakt moeten worden, voornamelijk voor administratieve doeleinden. In 2010 werd besloten elk van de 12 deelnemende families €250 van deze prijs toe te kennen voor de financiering (i.e. kopen van rijst, kip, suiker, zout,
4
bakolie) van de mingas (gelegenheid in de gemeenschap waar men medebewoners uitnodigd om een groot werk samen aan te pakken) of voor andere aankopen die de families nodig achten voor de ontwikkeling van hun visvijver. Momenteel zijn de meeste families klaar met de vijver en hebben zij een half jaar gelegen of net kleine visjes gekregen. Eind 2012 werd ook het tweede deel van het INCODER project ten uitvoer gebracht met de aankoop van prikkeldraad en andere materialen. Hiermee is er 80% van het INCODER project uitgevoerd. De Small World Foundation maakte sinds 2009 onderdeel uit van www.YouBeDo.com, een internet boekhandel. 10% van elk verkocht product kan gedoneerd worden aan één van de goede doelen. Omdat hier nooit iets uit voort is gekomen, heeft de SWF zich in februari 2012 afgemeld.
5. Activiteitenkalender Onderstaand een kalender van de specifieke activiteiten waaraan de SWF heeft kunnen deelnemen in 2012. De meeste gelegenheden dienen voor de verkoop van de handgemaakte sieraden, een belangrijke inkomstenbron voor de SWF. Sommige gelegenheden zijn voor de SWF van belang voor het leggen van contacten en het vergroten van onze kennis over de administratie, beheer en oriëntatie van stichtingen in het algemeen. 1. 27 januari: Huisparty met sieradenverkoop in Oosterhout bij een tante van Sanne en Ellen Buursma. 2. 3 februari: Benefietavond door Sanne en Ellen Buursma. Sieraden verkocht. 3. 22 maart: Lezing en sieradenverkoop bij KVO Kring Breda in Raamsdonk. KVO Kring Breda heeft de SWF dit jaar geadopteerd. 4. 4 april: Creatieve dag bij KVO kring Breda in Bavel. Opbrengst voor SWF. Ook sieradenverkoop. 5. 14 mei: KVO zomerbijeenkomst van de KVO Kring Breda in Bavel. Bekendmaking van het bedrag dat de KVO bijeen bracht voor de SWF. 6. 27 mei: Open tuin bij De Schanse Dijktuin in Klundert. Sieradenverkoop. 7. 10 juni: Open tuinen bij Willian de Hoon en Peterina Jansen in Rijen. Sieradenverkoop. 8. 22 juni: Afscheid van burgemeester Jan Hendrikx. De burgemeester wil geen kado, maar donaties aan Etago (Kenia, Fons Geerts) en de SWF (Colombia, Heike van Gils). 9. 28 juni: Overhandiging van de donaties die burgemeester Hendrikx kreeg t.g.v. zijn afscheid. 10. 8 augustus: Lezing Heike van Gils en Sanne Buursma in Bibliotheek Baarle + sieradenverkoop.
5
11. 11 augustus: Boerendag in Alphen (Toiletservice voor GET SHIT DONE). 12. 25 en 26 augustus: Trekkertrek te Alphen (Toiletservice voor GET SHIT DONE). 13. 30 augustus: Lezing Heike van Gils bij Natuurvereniging Mark en Leij + sieradenverkoop. 14. 16 september: Sieradenverkoop open dag melkveeboerderij familie Bruurs. 15. 28 oktober: Dorpsontbijt Cultureel Centrum Baarle. 16. 25 november: Sieradenverkoop op braderie woonzorgcentrum Mauritsstaete, Geertruidenberg. 17. 15 en 16 december: Sieradenverkoop Winter In Zuid, Korvelseweg, Tilburg. 18. 15 december: Winterfair Baarle. Levend Standbeeld voor Kleuterschool San Martin. 19. 16 december: Sieradenverkoop kerstmarkt kerk, Rijen.
6. Publiciteit De website www.smallworldfoundation.org verschaft de meest actuele en complete informatie over alle aspecten van de stichting, en het leven en projecten in San Martin de Amacayacu: achtergronden, doelen, nieuws, publicaties, activiteitenkalender, contactgegevens, contributiemogelijkheden etc. Deze website wordt bijgehouden door Heike van Gils. De website is belangrijk als nationaal communicatiemiddel, bijvoorbeeld in 2011 kende de ZLTO mede door deze website de bijdrage (€500) uit het Sociale Fonds toe aan de SWF. In 2012 liep de webstie verschillende keren vertraging op door de langzame internetconnecties in Leticia en Puerto-Nariño (dichtstbijzijnde internetmogelijkheid vanuit San Martin). De slechte verbinding maakte het soms onmogelijk om documenten zoals de nieuwsbrieven te uploaden. Voor meldingen over SWF activiteiten en projecten in San Martin de Amacayacu of voordat een activiteit in of rond Baarle-Nassau plaatsvindt, wordt er een artikel geplaatst in het weekblad “Ons Weekblad”. Hiermee wil de SWF regionale publiciteit genereren. Ook na een grotere activiteit vindt de SWF een bedankje in Ons Weekblad belangrijk. Een bedankje per mail wordt gestuurd naar de particuliere organisatie van een markt, open tuin, benefietfeestje enz. De SWF probeert ook artikelen te plaatsen in grotere bladen, maar dit is zeer moeilijk gebleken. Wél werd er in 2012 in het regioblad “Van Wirskaante” een lang artikel geplaatst over het leven van Heike van Gils, als oud-leerling van Ria Willekens (artikelschrijfster in dit blad). Door algehele belangstelling en door Heike´s enorme betrokkenheid bij de SWF was het onvermijdelijk dat het artikel daar ook uitdrukkelijk aandacht aan gaf. Wij bedanken Ria enorm voor het bijzondere resultaat! Op het sociale netwerk HYVES had de SWF een pagina, maar deze werd weinig onderhouden en bezocht. Veel Hyves-gebruikers zijn ook overgestapt op het internationale sociale netwerk Facebook en hebben hun Hyves pagina afgesloten. Daarom is de SWF Hyves-pagina
6
in 2012 opgeheven. Op Facebook zijn er speciale paginas voor de projecten “Get water&boat for San Martin Done” , “Get 40 Toilets for San Martin Done” en “Get Shit Done”. Deze twee laatste Facebook sites werden vooral gedurende de periode van fondsenwerving en projectuitvoering veelvuldig onderhouden en bezocht. Het onderhoud (i.e. plaatsen van fotos en reacties) neemt vaak veel tijd in beslag door de langzame internetconnecties in de Amazone regio. De effectiviteit van de Facebook site voor fondsenwerving is matig bevonden. Eigen fondsenwervings-activiteiten en persoonlijke connecties zijn werderom doorslaggevend. De SWF wordt ook vermeld op www.allegoededoelen.nl (waar logo's en een donatiemodule gedownload kunnen worden), www.digitaalrooksignaal.nl, en www.borugo.com (via Vinculos de Interés). Deze paginas hebben tot op heden weinig concreet voordeel opgebracht. Via de donatiemodule is er nog niets overgemaakt naar de SWF. Om meer bekendheid te krijgen vindt de SWF het ook belangrijk deel te nemen aan grotere manifestaties zoals de Boerendag en de Trekkertrek in Alphen. Bij alle gelegenheden geeft de SWF flyers uit om het bewustzijn over ons doel en activiteiten te vergroten, en probeert meestal ergens landkaarten van Colombia op te hangen voor de oriëntatie. In 2011 werd er een nieuwe flyer ontworpen. Sinds 2009 heeft de SWF ook een fotoboek waarmee de geinteresseerden een completere indruk van de gemeenschap krijgen. Natuurlijk is de mondelinge toelichting bij de landkaarten en het fotobook erg belangrijk. De films van 2008, 2009, 2010 en 2012, met fragmenten van San Martin de Amacayacu en de SWF ondersteunde activiteiten, werden in eerste instantie gemaakt door Heike van Gils i.s.m. Marjolein Beers voor de presentaties in de bibliotheek van Baarle-Nassau-Hertog. Alleen in 2011 was er niet genoeg eigen filmmateriaal en tijd beschikbaar om een nieuwe korte film te maken. Daarom werd er dat jaar i.s.m. Iris Verstappen een powerpoint gemaakt waarin fotos en filmfragmenten werden verwerkt. De films en powerpointpresentatie blijven ook beschikbaar voor andere gelegenheden. De films zijn kort, duidelijk en leveren veel positieve reacties op. Over het algemeen ontvangt de SWF positieve reacties op alle publiciteit. Vooral de publikaties in het Ons Weekblad en de aanwezigheid op vooral regionale gelegenheden zorgen voor veel persoonlijke contacten die later weer leiden tot andere mogelijkheden voor de SWF.
7. Externe contacten De SWF hoopt hiermee de kennis te vergroten wat betreft besturen en achtergronden. Ook kunnen nuttige contacten gelegd worden voor de toekomst. De presentatie bij de Katholieke Vrouwen Organisatie – afdeling Galder door Tonny van Gils in 2010 had zeer positieve consequenties voor 2011-2012: KVO regio Breda adopteerde de het SWF toiletproject GET SHIT DONE als goed doel voor het seizoen 2011-2012. Op verschillende activiteiten van de KVO (contactdag, lezingen, creatieve dag,feestavond 60jarig bestaan) werd er aandacht besteed aan de SWF, was er gelegenheid voor de verkoop van sieraden en werd er gecollecteerd voor de SWF. Op de KVO zomerbijeenkomst op 14 mei 2012 werd het seizoen afgesloten en werd er bekend gemaakt dat er 1409,92 euro is opgehaald voor de SWF. Het contact met deze organisatie was in 2009 gelegd via persoonlijke connecties van Tonny van Gils. KVO in het algemeen en Odie Zijlmans in het bijzonder: Hartelijk bedankt!
7
Dit jaar kwam er via de kennissenkring van Tonny van Gils een uitnodiging van Natuurvereniging Mark en Leij voor Heike van Gils om een presentatie te houden voor leden en niet-leden over de natuur in de Amazone en de projecten van de SWF. Speciaal voor de gelegenheid werd er een nieuwe presentatie gemaakt met toepasselijke fotos en gegevens. Als afronding werden de SWF projectvideos van 2009 en 2012 getoond. Op de avond kwamen er nieuwe aanmeldingen voor de nieuwsbrief en werd er door de voorzitter Sjef Langeveld (voormalig voorzitter van BothENDS) flink gepromoot om de SWF een warm hart toe te dragen. Onze dank voor de uitnodiging en ook deze presentatie is voor herhaling vatbaar! Op initiatief van het Nederlands Centrum voor Inheemse Volkeren (www.nciv.net) werd in 2010 het netwerk Digitaal Rooksignaal (www.digitaalrooksignaal.nl) opgezet. Hierin zijn een aantal organisaties verenigd die zich inzetten voor inheemse volkeren wereldwijd. Het doel was om samen sterk te kunnen staan en inheemse kwesties aan te kunnen kaarten bij de Nederlandse overheid. De SWF heeft zich hierbij aangesloten met de melding dat zij feitelijk niet bij landelijke acties of vergaderingen aanwezig kan zijn door beperkingen qua tijd en financiën. De SWF heeft de benodigde informatie aangeleverd voor de website zodat het publiek ook via deze weg bij de stichting terecht komt. Uiteindelijk is het in de praktijk moeilijk gebleken gecoördineerde acties uit te voeren, ook i.s.m. de overige organisaties. Een aantal heeft zich in de loop van de jaren weer afgemeld en het NCIV heeft de coordinerende rol overgelaten aan het netwerk. Momenteel is het onduidelijk wat de situatie van het netwerk precies is.
8
8. Financiën. Samenvatting van algemene SWF inkomsten en uitgaven 2012
9
Inkomsten 2012 Per kas Donaties Nieuwsbrief Sieraden Subtotaal TOTAAL
Per rekening Subtotaal 3.025,17 28.360,19 85,00 1.748,50 2.375,00 215,00 5.485,17 30.323,69 35.808,86
31.385,36 1.833,50 2.590,00 35.808,86
Uitgaven 2012 COLOMBIA Vergaderingen San Martin Project Min. Binn. Za. - Wereldbank Advocaat Communicatie Apparaten en onderhoud Transport Sieraden GET 40 TOILETS DONE Overig Subtotaal NEDERLAND Bankkosten Postzegels en administatie Kvk Onkosten activiteiten Lobby activiteiten GET SHIT DONE Subtotaal TOTAAL
1.455,91 1.029,43 652,17 96,17 460,87 336,09 1.055,22 218,70 208,81 5.513,37 Per kas -
-
Per rekening 318,38 15,00 25,00 24,08 0,00 0,00 15,00 0,00 3.663,06 4.060,52 9.573,89
SUBSALDO
26.234,97
Actieven 31 dec 2012 COLOMBIA Contanten Subtotaal NEDERLAND Contanten Sieraden Enveloppen, postzegels, DVD Subtotaal TOTAAL SALDO 2012
-40,31 -40,31
350,00 4.400,00 30,00 4.780,00 4.739,69 30.974,66
10
BN/DeStem Ontwikkelingsprijs 2009 - 2012 inkomsten en uitgaven. Dag Maand
9 Juni 9 Juni 10 Juni 10 Juni 10 Juni 10 Juni 14 September 16 September
Jaar 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010
Bedrag (COP) Bedrag (euro) Omschrijving 69.500 28,96 Viering BN/DeStem Ontwikkelingsprijs 25.000 10,42 Documenten visvijvers 30.000 12,50 Documenten visvijvers 600.000 250,00 Documenten visvijvers 40.000 16,67 Documenten visvijvers 65.000 27,08 Documenten visvijvers 65.000 27,08 Documenten visvijvers 2.000 0,89 Opsturen formulier visvijvers 26.000 11,56 Express boot visvijvers 22.000 9,78 Express boot visvijvers 44.000 19,56 Express boot visvijvers 10.000 4,44 Telefoonkosten 35.000 15,56 Documenten visvijvers 338.900 150,62 Publicatie project 30.000 13,33 Waardeschatting eigendommen
16 September
2010
30.000
14 September
2010
158.014
3 November
2010
25.000
11,11 Transportkosten vertegenwoordiger San Martin
5 Januari
2011
100.000
44,44 Transportkosten vertegenwoordiger San Martin
2 Februari 4 Februari 7 Februari 9 Februari 10 Februari 16 Februari 18 Februari 20 Februari
2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011
369.000 5.000 3.600 28.050 50.000 96.000 24.000 49.500
Februari
2011
130.000
21 Februari 9 Maart 10 Maart 10 Maart 10 Maart 15 Maart 18 Maart 5 April 5 April 6 April 4 April 27 April 5 Mei
2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011
48.000 5.000 125.950 30.000 30.000 44.000 55.000 45.150 5.000 50.000 50.000 80.000 120.000
164,00 Producten voor minga algemeen 2,22 Telefoonkosten 1,60 Kopieerkosten 12,47 Producten minga (Nicasio Betancourt) 22,22 Transportkosten materialen vijvers 42,67 Materialen (vijlen) 10,67 Materialen (vijlen) 22,00 Benzine minga algemeen (5 gln) Transportkosten en maaltijden 57,78 vertegenwoordigers San Martin (Nacho en Jose Amado; bon verloren) 21,33 Producten minga (Eusebio) 2,22 transporte tubos Alirio 55,98 tubos Alirio 13,33 costales Alirio 13,33 costales Gildardo 19,56 Producent minga (Manuel) 24,44 Producent minga (Lorenzo) 20,07 Producten minga (Jose Amado) 2,22 Producten minga (Jose Amado) 22,22 Producten minga (Eusebio) 22,22 Producten minga (Manuel) 35,56 Benzine houtkap vijver (Jose Amado) 53,33 Assistentie graven vijver (Jose Gregorio)
11 Mei
2011
80.000
35,56 Assistentie palen voor vijver (Lorenzo Gregorio)
16 Mei 21 Mei 5 Juni 5 Juli
2011 2011 2011 2011
72.800 50.000 50.000 50.000
32,36 Benzine minga algemeen (7 gln) 22,22 Producten minga (Gildardo) 22,22 Producten minga (Nicasio Betancourt) 22,22 Producten minga (Jose Amado)
13,33 Transportkosten vertegenwoordiger San Martin 70,23 Verzekeringspolis
11
11 Juli 15 Juli 27 Juli 29 Juli 30 Juli 1 Augustus 1 Augustus 13 Augustus 31 Augustus 20 September 20 September 22 September 22 September 22 September 26 September 27 September 27 September 28 September 2 Oktober 5 Oktober 6 Oktober 7 Oktober 7 Oktober 20 Oktober 22 Oktober 26 Oktober 3 November 3 November 3 November 3 November 3 November 3 November 3 November 3 November 3 November 3 November 6 November 11 November 11 November 13 November 13 November 14 November 15 November 17 November
2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011
50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 117.000 91.000 50.000 20.000 50.000 33.000 136.540 10.000 15.000 52.500 30.000 23.000 15.000 45.000 50.000 50.000 50.000 33.000 100.000 50.000 130.000 40.000 60.000 50.000 100.000 16.000 10.000 53.500 9.500 3.500 295.280 130.000 50.000 20.000 50.000 23.000 50.000 50.000 20.000
22,22 Producten minga (Gildardo) 22,22 Producent minga (Lorenzo) 22,22 Producten minga (Eusebio) 22,22 Producent minga (Lorenzo) 22,22 Producten minga (Gildardo) 52,00 Producten minga algemeen 40,44 Benzine minga algemeen (10 gln) 22,22 Producten minga (Eusebio) 8,89 Producten minga (Gildardo) 22,22 Producten minga (Eusebio) 14,67 Producten minga (Eusebio) 60,68 Kruiwagen (Adriano) 4,44 Transport kruiwagen (Adriano) 6,67 Transport kruiwagen (Adriano) 23,33 Benzine minga (algemeen) 13,33 Producten minga (Gildardo) 10,22 Producten minga (Gildardo) 6,67 Producten vergadering INCODER 20,00 Keukenservice vergadering INCODER (3 pers.) 22,22 Producten minga (Lorenzo) 22,22 Producten minga (Reinaldo) 22,22 Producten minga (Eusebio) 14,67 Producten minga (Eusebio) 44,44 Producten minga algemeen 22,22 Producten minga (Reinaldo) 57,78 Assistentie graven vijver (Jose Gregorio) 17,78 Assistentie graven vijver (Jose Gregorio) 26,67 Producten minga algemeen 22,22 Kosten reis Leticia voor aankopen (Alirio) 44,44 Aankoop kleine visjes (Alirio) 7,11 Materialen (Alirio) 4,44 Materialen (Alirio) 23,78 Materialen (Alirio) 4,22 Materialen (Alirio) 1,56 Materialen (Alirio) 131,24 Materialen (Alirio) 57,78 Assistentie graven vijver (Jose Gregorio) 22,22 Assistentie graven vijver (Lorenzo Gregorio) 8,89 Aankoop kleine visjes (Alirio) 22,22 Producten minga (Gildardo) 10,22 Producten minga (Gildardo) 22,22 Producten minga (Adolfo Moran) 22,22 Producten minga (Jose Gregorio) 8,89 Producten minga (Gildardo)
17 November
2011
80.000
35,56 Assistentie palen voor vijver (Reinaldo DaSilva)
19 November 20 November 20 November 20 November 21 November
2011 2011 2011 2011 2011
3.000 40.000 40.000 40.000 40.000
1,33 Opsturen INCODER document met expres boot 17,78 Assistentie graven vijver (Gildardo Jimenez) 17,78 Assistentie graven vijver (Gildardo Jimenez) 17,78 Assistentie graven vijver (Gildardo Jimenez) 17,78 Assistentie graven vijver (Adolfo Moran)
12
22 November 22 November 23 November 24 November 24 November 28 November 29 November 30 November 1 December 6 December 9 December 9 December 9 December 15 December 18 December 18 December 18 December 18 December 19 December 20 December 20 December 21 December 21 December 22 December 22 December 25 December 26 December 1 Januari 1 Januari 1 Januari 1 Januari 1 Januari 2 Januari 8 Januari 9 Januari 12 Januari 12 Januari 13 Januari 14 Januari 14 Januari 14 Januari 14 Januari 14 Januari 16 Januari 20 Januari 22 Januari 22 Januari 23 Januari
2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
3.000 50.000 50.000 50.000 15.000 52.500 80.000 16.000 50.000 50.000 80.000 135.000 17.000 14.000 150.000 70.000 40.000 50.000 50.000 50.000 29.000 13.560 14.000 41.874 28.000 60.000 30.000 20.000 50.000 33.000 60.000 60.000 100.000 50.000 30.000 50.000 33.000 70.000 70.000 50.000 50.000 30.000 30.000 50.000 53.000 50.000 33.000 20.000
18 Februari
2012
30.000
19 Februari
2012
50.000
1,33 Opsturen INCODER document met expres boot 22,22 Producten minga (Adolfo Moran) 22,22 Producten minga (Reinaldo) 22,22 Producenten minga (Manuel Orosco) 6,67 Materialen (Alirio) 23,33 Benzine 35,56 Producenten minga (Raimundo) 7,11 Materialen (Alirio) 22,22 Producenten minga (Adriano) 22,22 Producten minga (Reinaldo) 35,56 Producten minga (Eusebio) 60,00 Producten minga algemeen 7,56 Producten minga algemeen 6,22 Materialen (Reinaldo) 66,67 Assistentie graven vijver (Adolfo Moran) 31,11 Assistentie graven vijver (Adolfo Moran) 17,78 Assistentie graven vijver (Adolfo Moran) 22,22 Producenten minga (Adriano) 22,22 Assistentie graven vijver (Jose Gregorio) 22,22 Producten minga (Adolfo Moran) 12,89 Express boot visvijvers 6,03 Materialen (Alirio) 6,22 Materialen (Reinaldo) 18,61 Verzekeringspolis 12,44 Express boot visvijvers 26,67 Assistentie graven vijver (Reinaldo) 13,33 Assistentie graven vijver (Jose Gregorio) 8,89 Producenten minga (Raimundo) 22,22 Producenten minga (Manuel Orosco) 14,67 Producenten minga (Manuel Orosco) 26,67 Assistentie graven vijver (Reinaldo) 26,67 Assistentie graven vijver (Reinaldo) 44,44 Transport producten minga algemeen 22,22 Materialen (Raimundo) 13,33 Materialen (Gildardo) 22,22 Producten minga (Lorenzo) 14,67 Producten minga (Lorenzo) 31,11 Producten minga (Raimundo) 31,11 Assistentie graven vijver (Nicasio) 22,22 Assistentie graven vijver (Nicasio) 22,22 Assistentie graven vijver (Nicasio) 13,33 Assistentie graven vijver (Nicasio) 13,33 Assistentie graven vijver (Nicasio) 22,22 Assistentie graven vijver (Adolfo Moran) 23,56 Benzine minga algemeen 22,22 Producten minga (Eusebio) 14,67 Producten minga (Eusebio) 8,89 Producten minga (Raimundo) Assistentie graven vijver (Jose Gregorio de 13,33 Lorenzo Gregorio) 22,22 Producenten minga (Adriano)
13
23 Februari 23 Februari 25 Februari 27 Februari 29 Februari 29 Februari 29 Februari 2 Maart 2 Maart 2 Maart 2 Maart 2 Maart 7 Maart 7 Maart 7 Maart 8 Maart 21 April
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
50.000 50.000 80.000 50.000 70.000 54.500 15.000 50.000 13.000 70.000 50.000 30.000 23.000 20.000 20.000 70.000 30.000
30 April
2012
28.000
2 Mei
2012
32.000
4 Mei 4 Mei 11 Mei 12 Mei 23 Mei 24 Mei 1 Juni 1 Juni 2 Juni 6 Juni 7 Juni
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
120.000 121.000 50.000 20.000 64.069 34.600 96.000 15.000 75.000 18.500 100.000
7 Juni
2012
46.000
10 Juni 10 Juni 15 Juni 19 Juni 20 Juni 20 Juni
2012 2012 2012 2012 2012 2012
50.000 50.000 100.000 15.900 50.000 80.000
20 Juni
2012
83.000
20 Juni 2 Juli 16 Juli
2012 2012 2012
18.200 20.000 284.000
21 September
2012
29.000
22 September 27 September 3 Oktober
2012 2012 2012
120.000 30.000 10.000
22,22 Producenten minga (Manuel Orosco) 22,22 Producenten minga (Reinaldo Dasilva) 35,56 Assistentie graven vijver (Adriano) 22,22 Producten minga (Jose Amado) 31,11 Materialen (Alirio) 24,22 Materialen (Alirio) 6,67 Transport materialen (Alirio) 22,22 Producenten minga (Manuel Orosco) 5,78 Producten minga (Gildardo) 31,11 Assistentie graven vijver (Adriano) 22,22 Assistentie graven vijver (Adriano) 13,33 Assistentie graven vijver (Adriano) 10,22 Assistentie graven vijver (Nicasio) 8,89 Assistentie graven vijver (Nicasio) 8,89 Assistentie graven vijver (Nicasio) 31,11 Producten minga (Raimundo) 13,33 Assistentie graven vijver (Nicasio) Onkostenvergoeding administratie project 12,44 Leticia Onkostenvergoeding administratie project 14,22 Leticia 53,33 Voorschot kalk 53,78 Voorschot organische mest 22,22 Assistentie graven vijver (Nicasio) 8,89 Assistentie graven vijver (Adriano) 28,48 Verzekeringspolis 15,38 Publicatie project 42,67 Klamboes voor kleine visjes 6,67 transport kalk Leticia 33,33 transport kalk en organische mest Leticia-SM 8,22 maaltijd introductie visjes SM 44,44 benzine transport visjes Leticia-SM Onkostenvergoeding administratie project 20,44 Leticia 22,22 Materialen vijver (Jose Amado) 22,22 Materialen vijver (Jose Amado) 44,44 Assistentie graven vijver (Nicasio) 7,07 Assistentie graven vijver (Jose Amado) 22,22 Producten minga (Manuel) 35,56 Klamboes voor kleine visjes Onkostenvergoeding administratie project 36,89 Leticia 8,09 maaltijd introductie visjes SM 8,89 Materialen vijver (Raimundo) 126,22 kosten transport producten project visvijvers Onkostenvergoeding administratie project 12,89 Leticia 53,33 kosten transport producten project visvijvers 13,33 Asistentie schoonhouden vijver (Nicasio) 4,44 Materialen vijver (Jose Amado)
14
3 Oktober 9 Oktober 24 Oktober 1 November 1 November 2 November 3 November 13 November 18 November Inkomsten Uitgaven
Saldo
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2009 2010 2011 2012
8.000 45.000 25.500 8.000 200.000 50.000 20.000 125.000 50.000 12.000.000 894.500 720.914 5.809.804 4.109.269 465.513
3,56 Materialen vijver (Jose Amado) 20,00 Transport visjes Leticia - SM 11,33 Helix peque peque 3,56 transport Leticia 88,89 transport prikkeldraad Leticia-San Martin 22,22 transport prikkeldraad haven leticia 8,89 transport prikkeldraad San Martin 55,56 Materialen vijver (Raimundo) 22,22 Materialen vijver (Jose Amado) 5.000,00 372,71 300,38 2.420,75 1.712,20 193,96
15
Get 40 toilets for San Martin Done inkomsten en uitgaven 2011 - 2012
Dag
Maand
Jaar
Bedrag (pesos)Bedrag (euro) Categorie
Omschrijving
9 December 14 December 9 December
2011 2011 2011
540.000 562.500 45.400
234,78 Project deel I 30 aluminium golfplaten 244,57 Project deel I 50% aanbetaling 15 toiletpotten 19,74 Project deel I Transport
18 December
2011
300.000
130,43 Project deel I 50% aanbetaling 120 planken matamata
22 December
2011
300.000
130,43 Project deel I 50% aanbetaling 120 planken matamata
27 December
2011
300.000
1 Januari
2012
287.500
2 Januari 10 Januari
2012 2012
200.000 660.000
11 Januari
2012
622.500
11 Januari 11 Januari
2012 2012
94.500 256.000
130,43 Project deel I 1 cub meter gravel 120 houten hoekpalen, 150 houten 125,00 Project deel I balkjes 86,96 Project deel I 1/6 aanbetaling 480 planken caracoli 286,96 Project deel I 30 zakken cement 50% aanbetaling 15 toiletpotten + 15 PVC 270,65 Project deel I connecties 41,09 Project deel I spijkers 111,30 Project deel I 8 buizen PVC 6 meter
11 Januari
2012
250.000
108,70 Project deel I transport materialen Leticia-San Martin
11 Januari
2012
65.000
28,26 Project deel I dragers in haven Leticia
11 Januari
2012
60.000
26,09 Project deel I
11 Januari
2012
10.000
4,35 Project deel I transport materialen Leticia-Tabatinga
11 Januari
2012
10.000
4,35 Project deel I telefoonkosten
16 Januari 16 Januari 16 Januari 16 Januari 1 Februari 2 Februari 5 Februari
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
600.000 300.000 300.000 200.000 500.000 30.000 170.000
260,87 Project deel I 130,43 Project deel II 130,43 Project deel III 86,96 Project deel I 217,39 Project deel I 13,04 Project deel I 73,91 Project deel I
5 Februari
2012
300.000
130,43 Project deel II 45% aanbetaling 120 planken matamata
6 Februari
2012
6.000
7 Februari 7 Februari 8 Februari 9 Februari 9 Februari 9 Februari
2012 2012 2012 2012 2012 2012
75.000 60.000 562.500 10.000 46.000 24.000
32,61 Project deel I 26,09 Project deel II 244,57 Project deel III 4,35 Project deel I 20,00 Project deel I 10,43 Project deel I
9 Februari
2012
300.000
130,43 Project deel II 45% aanbetaling 120 planken matamata
9 Februari
2012
50.000
21,74 Project deel II 5% aanbetaling 120 planken matamata
onkosten & transport aankoop materialen Leticia-Tabatinga
1/2 aanbetaling 480 planken caracoli 1 cub meter gravel 1 cub meter gravel 1/6 aanbetaling 480 planken caracoli constructie 5 toiletten 1/6 aanbetaling 480 planken caracoli 1/6 aanbetaling 480 planken caracoli
2,61 Project deel I internet 15 scharnieren 12 scharnieren aanbetaling 50% 15 toiletpotten batterijen fotocamara spijkers expresboot Leticia-San Martin
16
21 Februari 21 Februari 22 Februari 22 Februari 22 Februari
2012 2012 2012 2012 2012
38.400 30.000 50.000 50.000 80.000
16,70 Project deel I 13,04 Project deel II 21,74 Project deel I 21,74 Project deel I 34,78 Project deel I
15 schuifsloten en spijkers 15 schuifsloten constructie 1 x 1/2 toilet constructie 1 x 1/2 toilet hulp constructie 12 toiletten
22 Februari
2012
140.000
22 Februari 22 Februari
2012 2012
630.000 24.000
23 Februari
2012
170.000
23 Februari
2012
600.000
260,87 Project deel II 50% aanbetaling 480 planken caracoli
28 Februari 28 Februari 28 Februari 28 Februari 29 Februari
2012 2012 2012 2012 2012
231.000 693.000 462.000 3.800 24.000
100,43 Project deel I 301,30 Project deel II 200,87 Projetc deel III 1,65 Project deel I 10,43 Project deel I
10 Maart
2012
100.000
43,48 Project deel II 5% aanbetaling 120 planken matamata
10 Maart
2012
100.000
43,48 Project deel II 1/12 aanbetaling 480 planken caracoli
19 Maart 19 Maart 19 Maart 20 Maart 20 Maart 20 Maart 21 Maart 21 Maart 21 Maart 21 Maart 21 Maart 21 Maart 22 Maart 22 Maart 22 Maart
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
300.000 10.000 12.200 700.800 980.000 5.400 30.000 30.000 20.000 22.750 5.000 7.500 408.000 300.000 90.000
130,43 Project deel II 4,35 Project deel I 5,30 Project deel II 304,70 Project deel II 426,09 Project deel II 2,35 Project deel II 13,04 Project deel I 13,04 Project deel II 8,70 Project deel III 9,89 Project deel III 2,17 Project deel II 3,26 Project deel II 177,39 Project deel II 130,43 Project deel II 39,13 Project deel II
22 Maart
2012
65.000
28,26 Project deel II
22 Maart 24 Maart 23 Maart 29 Maart 3 April 14 April 26 April
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
10.000 24.000 138.000 150.000 200.000 60.000 117.500
4,35 Project deel II 10,43 Project deel II 60,00 Project deel II 65,22 Project deel II 86,96 Project deel II 26,09 Project deel II 51,09 Project deel II
60,87 Project deel I hulp constructie 12 toiletten 273,91 Project deel I constructie 12 toiletten 10,43 Project deel I expresboot Leticia-San Martin 4 dozijn kleine planken + 3 dozijn 73,91 Project deel I planken caracoli
15 aluminium golfplaten 45 aluminium golfplaten 30 aluminium golfplaten internet expresboot Leticia-San Martin
1/4 aanbetaling 480 planken caracoli transport materialen San Martin communicatie & internet 32 zakken cement 12 toiletpotten internet hangslotklepjes hangslotklepjes hangslotklepjes 7 scharnieren internet bonnenboekje PVC buizen transport Leticia-San Martin dragers in haven Leticia onkosten & transport aankoop materialen Leticia-Tabatinga internet expresboot Leticia-San Martin 60 doosjes spijkers 1/2 cub gravel 1/6 aanbetaling 480 planken caracoli 12 galon afgewerkte olie 13 dozijn hout
17
29 April
2012
150.000
29 April
2012
290.000
126,09 Project deel II afronden betaling hout project deel II
29 April 30 April 30 May 5 Mei 7 Mei 9 Mei 12 Mei 18 Mei 22 Mei 25 Mei 25 Mei 29 Mei
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012
300.000 108.000 547.500 7.900 24.000 200.000 300.000 24.000 100.000 260.000 200.000 30.000
130,43 Project deel III 46,96 Project deel III 238,04 Project deel III 3,43 Project deel II 10,43 Project deel III 86,96 Project deel III 130,43 Project deel II 10,43 Project deel III 43,48 Project deel III 113,04 Project deel II 86,96 Project deel II 13,04 Project deel III
29 Mei
2012
29.000
30 Mei 31 Mei 31 Mei 1 Juni
2012 2012 2012 2012
1.000.000 33.500 300.000 66.000
1 Juni
2012
974.000
1 Juni
2012
111.300
2 Juni
2012
157.000
2 Juni
2012
285.000
123,91 Project deel III transport producten Leticia-San Martin
20 Juni 22 Juni 22 Juni
2012 2012 2012
35.000 150.000 50.000
28 Juni
2012
360.000
5 Juli
2012
37.000
15,22 Project deel III 5 galon afgewerkte olie 65,22 Project deel III aanbetaling planken mata-mata 21,74 Project deel II constructie 1/2 toilet 12 dozijn balkjes, 4 dozijn plankjes, 5 156,52 Project deel III dozijn balken 16,09 Project deel III 10 hangslotklepjes
10 Juli
2012
1.000.000
10 Juli
2012
50.000
30 Juli
2012
240.000
104,35 Project deel II constructie toiletten (betaald door SWF)
30 Juli
2012
100.000
43,48 Project deel II constructie toiletten (betaald door SWF)
2011 2012 2012
8.395.000 8.395.000 5.595.900 22.385.900
3.650,00 3.650,00 2.433,00 9.733,00
2011 2012 2012 2012
2.047.900 5.657.700 7.444.300 7.238.550 22.388.450 -2.550
890,39 2.459,87 3.236,65 3.147,20 9.734,11 -1,11
Inkomsten Project deel I Project deel II Project deel III Totaal inkomsten Uitgaven Project deel I Project deel II Project deel III Totaal uitgaven Saldo
65,22 Project deel II gravel
aanbetaling planken caracoli 6 aluminium golfplaten cement internet expresboot Leticia-San Martin aanbetaling planken caracoli constructie 3 toiletten expresboot Leticia-San Martin aanbetaling planken caracoli constructie toiletten constructie toiletten aanbetaling planken caracoli
12,61 Project deel III expresboot San Martin-Leticia 434,78 Project deel III 14,57 Project deel III 130,43 Project deel III 28,70 Project deel III
constructie 10 toiletten PVC buis constructie 3 toiletten scharnieren 50% aanbetaling toiletpotten + 12 PVC 423,48 Project deel III connecties 48,39 Project deel III spijkers dragers, onkosten & transport aankoop 68,26 Project deel III materialen Leticia-Tabatinga + 10 galon afgewerkte olie
434,78 Project deel III
afbetaling hout algemeen deel III (zie specificatie, 117.500 = betaald door SWF)
21,74 Project deel II constructie 1/2 toilet
18
Get Shit Done inkomsten en uitgaven 2012
Dag
Maand Jaar 10 September 14 Oktober 14 Oktober 17 Oktober 24 Oktober 28 Oktober 31 Oktober 1 November 1 November 1 November 1 November 2 November 2 November 3 November 3 November 4 November 15 November Inkomsten
2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2013
Totaal inkomsten Uitgaven Totaal uitgaven Saldo
2012 2013
Bedrag (pesos) Bedrag (euro) Categorie 1.700.000 772,73 300.000 136,36 100.000 45,45 243.800 110,82 78.000 35,45 100.000 45,45 29.000 13,18 10.000 4,55 400.000 181,82 900.000 409,09 150.000 68,18 30.000 13,64 60.000 27,27 20.000 9,09 50.000 22,73 50.000 22,73 2.000.000 909,09 0 0,00 0 0,00 0
0,00
2.521.800 0 2.521.800 -2.521.800
1.096,43 0,00 1.096,43 -1.096,43
Omschrijving 20 toiletten aanbetaling hout aanbetaling gravel aanbetaling hout aanbetaling hout aanbetaling hout expresboot 1 pax SM-Leticia transport Leticia pvc buizen en connecties aluminium dakplaten transport toiletten & buizen transport toiletten & buizen haven Leticia transport toiletten & buizen haven Tabatinga transport toiletten & buizen San Martin aanbetaling hout aanbetaling hout aanbetaling hout
19
9. Conclusies en aanbevelingen. Colombia Er is inmiddels grote vooruitgang geboekt in San Martin de Amacayacu wat betreft het in kaart brengen van het voorouderlijk grondgebied. De veldexpedities dit nodig waren om de grens van het gebied in kaart te brengen werden begin 2010 beëindigd. Zoals gepland kwam de digitale versie van de kaart eind 2010 uit. Hierna is de administratieve kant van de aanvraag aan de beurt gekomen: overleg met stakeholders (buurgemeenschappen, het Tikuna Kokama Yagua Reservaat, het Amacayacu Nationale Natuurpark, het Ministerie van Binnenlandse Zaken, etc.). In 2011 werd er een advocaat in de arm genomen om de aanvraag op papier te stellen. Eind 2011 werd deze aanvraag afgerond en is het wachten op een gelegenheid waarop de leiders van de 22 gemeenschappen van hetTikuna Kokama Yagua reservaat de aanvraag ondertekenen. In juli 2012 kon de aanvraag worden ingeleverd bij de pertinente overheidsinstantie INCODER (www.incoder.gov.co). In oktober 2012 vond de eerste vergadering plaats met het INCODER en de betrokken gemeenschappen n.a.v. de aanvraag. In de nabije toekomst zal er een sociaaleconomische studie uitegevoerd moeten worden en zullen er nog verschillende vergaderingen nodig zijn. Het is zeer moeilijk te voorspellen wat de kosten voor deze stappen zijn, en daarom is het ook moeilijk om fondsen hiervoor aan te vragen bij financierende (inter)nationale instanties. De positieve saldo´s van de SWF van de voorgaande jaren worden zoveel mogelijk gespaard worden om dit onvoorspelbare proces te kunnen financieren. Naast het thema “grondgebied” heeft San Martin tot op heden 39 watertanks van 1000 liter kunnen installeren voor schoon drinkwater (5 gesponsord door Voeten in de Aarde in 2009, 9 gesponsord door ORIT gedurende 2010 en 2011, en 25 via “Get Water&Boat for San Martin Done” in 2010 en 2011). Transport in de gemeenschap werd in 2012 nog steeds verzekerd door de benodigde onderhoudsbeurten van twee 8kp buitenboordmotoren (één gekocht met SWF fondsen en één door “Get Water&Boat for San Martin Done”). Het Colombiaanse Instituut voor Rurale Ontwikkeling (INCODER) keurde in 2009 het gemeenschapsvoorstel voor 12 visvijvers goed. Begin 2011 kwam het eerste deel van de financiering van deze instantie. De BN/DeStem Ontwikkelingsprijs heeft tot op heden gediend om kosten van documenten en transport te dekken die door INCODER vereist zijn. Elke familie heeft ook een bedrag van deze prijs gekregen om het constructieproces te faciliteren. In 2012 werden de kleine visjes in de vijvers geplaatst. Nederland De groep permanente betrokkenen bij de SWF vormt een dynamisch geheel waarin elk zijn functie heeft. Incidentele vrijwilligers vervullen ook een belangrijke rol, voornamelijk als hulp bij verschillende evenementen. Via de verschillende activiteiten zijn contacten gelegd voor verdere activiteiten, en er zijn algemene kennis en ideeën opgedaan. Dit is erg belangrijk om voor de ontwikkeling van de stichting en voor het bereiken van verschillende doelgroepen. Grotere evenementen blijken soms minder financieel productief te zijn dan meer intieme gelegenheden gebaseerd op persoonlijke contacten van SWF betrokkenen (familie, vrienden, kennissen).
20
Persoonlijke contacten van SWF betrokkenen zijn ook vaak doorslaggevend voor een uitnodiging naar de SWF toe voor deelname aan een evenement (meestal sieradenverkoop) of voor een presentatie. Deze persoonelijke contacten zijn ook doorslaggevend geweest voor de fondsenwerving voor “Get 40 Toilets for San Martin Done” en “Get Shit Done”. In bijna alle gevallen was het bekend (door een email of in een gesprek) wie een donatie deed via de Get It Done website (mogelijkheden met o.a. IDEAL of credit card). Deze website was voor een groter deel van de geinteresseerden nog té hoogdrempelig en zij deden een contante bijdrage of via de SWF rekening o.v.v. “toiletten”. De SWF schreef deze donaties dan z.s.m. zelf over naar Get It Done. Zo kon de inzamelingsactie precies worden gevolgd en werd duidelijk hoe klein (maar derhalve nog steeds welkom!) de meeste bijdragen door onbekenden waren. Op de facebook sites van “Get 40 Toilets Done” en “Get Shit Done” kwamen ook vrijwel alleen reacties van bekenden. De verkoop van sieraden werd in 2012 evenwel een grote bron van inkomsten voor de stichting. Variatie in modellen en diversiteit van verkoopgelegenheid is belangrijk. De SWF zoekt gelegenheden, vrijwilligers en evt. vaste verkooppunten om deze verkoop te stimuleren. Het printen van de nieuwsbrief, flyers en visitekaartjes door Drukkerij Em. de Jong bespaart de SWF significante kosten. De nieuwsbrief verschaft veel informatie voor de geinteresseerde en kan potentieel een oneindig aantal ontvangers bereiken via email. Toch is het een hogere drempel gebleken om lid te worden van de nieuwsbrief dan om een sieraad aan te schaffen.
10. Dankwoord Naast de vele particulieren en bedrijven die in 2012 een bijdrage hebben gedaan aan de SWF of zich op andere wijze hebben ingezet voor de stichting, wil de SWF de volgende instanties specifiek bedanken voor hun fantastische inzet (willekeurige volgorde):
Ontwikkelingsraad Baarle-Hertog + Gemeentes Baarle-Hertog en Nassau Koninklijke Drukkerij Em. De Jong Openbare Bibliotheek Baarle-Nassau-Hertog Familie Hendriks Get It Done Theater festival De Parade KVO – Regio Breda Schanse Dijktuin Klundert (familie Posthumus) Woonzorgcentrum Mauritsstaete Geertruidenberg Stichting Trekkertrek – Boerendag en Trekkertrek Alphen Heemkundekring Baarle Natuurvereniging Mark en Leij
21
