Pályázat
SLIP Gépészkari Napok 2014 megszervezésére és lebonyolítására
Pályázók: Balassa Péter Kapu Tibor
Budapest, 2013. október 31.
Alábbi pályázatunkban a SLIP 14 Gépészkari Napok főrendezésére pályázunk. Rendezvényszervezői tapasztalatunkat korábbi SLIP-eken (ezek közül egy főrendezés), nagy létszámú sítáborokban, gólyatáborokban és BME-BCE kötélhúzásokon szereztük. A rendezvény tervezett helyszíne: Goldmann György tér A rendezvény tervezett ideje: 2014. április. 11. hét kedd-péntek
Tartalom 1. A szervező csoport névsora, elérhetőségekkel ................................................................................... 3 2. A rendezvénysorozat helyszíneinek a megnevezése ........................................................................... 4 3. A rendezvénysorozat idejére, a használt területekkel kapcsolatos biztonsági intézkedések részletes leírása ...................................................................................................................................................... 5 4. A rendezvénysorozat programjainak előzetes tervezete .................................................................... 6 5. A rendezvény előzetes költségeinek részletes listája .......................................................................... 7 Végszó...................................................................................................................................................... 8
2
1. A szervező csoport névsora, elérhetőségekkel Név Kapu Tibor Balassa Péter
Telefon 30/38-32-009 30/41-82-048
E-mail
[email protected]
KTK szobaszám 530
A SLIP-et hagyományosan rendező Ceremónia Bizottság tagjai számára pályázatot írnánk ki rögtön az eredmény kiderülése után, abban az esetben, ha mi kapjuk a megtiszteltetést. Erre a posztra a tavalyinak megfelelően sok régi és új érdeklődőt várunk, őket pedig igyekszünk egy jó csapatként összekovácsolni.
3
2. A rendezvénysorozat helyszíneinek a megnevezése A tervezett helyszín: Budapest XI. kerület Goldmann György tér A Goldmann már hagyományos helyszínné kezdi kinőni magát, jó döntés volt pár éve, hogy visszatereltük a rendezvényt ebbe a mederbe. Igény, illetve megfelelően kreatív ötletek esetén a menza első emeleti helységét is kibérelnénk.
A B
4
3. A rendezvénysorozat idejére, a használt területekkel kapcsolatos biztonsági intézkedések részletes leírása A rendezvény teljes helyszínét két méter magas kerítéssel kívánjuk körbekeríteni. A 2. pontban megjelölt „A” és „B” pontokon kerülnének kialakításra a be- és kijárati pontok, ezáltal biztosítva a Goldmann tér napközbeni zavartalan használatát. A terület őrzésére a következő a stratégia: Napközben, a programok előtt 1 őr feladata a rendezvény helyszínének őrzése, beleértve a backstage-ben tárolt kellékeket, a nagy rendezvénysátrat és a pultokat. Az eddigi tapasztalatok alapján ez költséghatékony megoldás, és tökéletesen megfelelő. Az esti programok alatt 2-2 őr tartózkodik a be- és kijáratoknál, további 2 pedig a rendezvény területén belül. A be- és kijárati pontokon az őrök az alábbi óvintézkedésekkel járnak el: -
-
A bejárati ponton („A”) az őrök alkoholt, ételt, szúró-vágó eszközt, illetve feltűnően ittas, kulturálatlanul viselkedő egyént nem engednek be. A karszalag-osztásban a kirendelt szervezők, az ellenőrzésben az őrök járnak el. A kijárati ponton („B”) az őrök alkoholt nem engednek ki.
5
4. A rendezvénysorozat programjainak előzetes tervezete Egy tavalyi elképzelés alapján lehetséges egy teljesen új struktúrájú SLIP program elkészítése, ám ehhez szükségünk van a CB segítségére. Amint ez kidolgozásra kerül, természetesen tudatjuk a GHK-val. Ennek hiányában azonban hagyományos programtervezetet adunk be: Hétfő Építés Kedd 12:30 Hivatalos megnyitó 13:00 Bevonulás 14:30 Polip 15:00 Járőrverseny 20:00 Csapatvideók bemutatása 21:30 Stand-up comedy 23:00 Bassment 4:00 Zárás Szerda 13:30 Sörváltó 14:00 Előzetes feladat bemutatása 15:00 Szakmai vetélkedő 19:30 Meglepetés vetélkedő 20:30 Koncert 22:30 Old's Club 4:00 Zárás Csütörtök 14:00 Sörváltó 14:15 Éjszakai feladat beadása 14:45 Egészséges életmód 15:00 Kolifoglaló 15:00 Főzőverseny 20:00 Koncert 21:30 DJ 4:00 Zárás Péntek 14:30 Sörváltó 15:00 Éjszakai feladat beadása 16:00 Kocsmafutás 17:30 Nagyvetélkedő 22:30 Jutalomprogram 23:00 Eredményhirdetés 0:00 Koncert 2:00 DJ 4:00 Zárás Szombat Bontás
6
5. A rendezvény előzetes költségeinek részletes listája Rendezvényünket a tavalyi évekhez hasonlóan a Gépészkari Hallgatói Képviselettel és a Műegyetemi Ifjúsági Szolgáltató Kht.-vel közösen szeretnénk megrendezni. A rendezvénysorozat lebonyolításához több oldalról is igyekszünk szponzorokat szerezni. Ahhoz, hogy ez sikerrel záruljon, kérjük a GHK segítségét is. Előzetes terveink szerint a rendezvény minden napján, egész nap ingyen lehetne részt venni a felkínált programokon. A büféforgalom teljes haszna is a rendezvény bevételi oldalát erősíti, a MISZ által. A költségvetést az előző évek tapasztalataiból kalkuláltuk, célirányosnak tekintendő. Az árak bruttóban értendőek. Költségek Fellépők Sátorok Wc, kerítés Őrzés Áram Színpad CB Promo Egyéb
Koncertek, DJ-k, stand up Rendezvénysátor, backstage Karbantartás, szállítás, kerítés, szerelés, kordon, mobil wc-k 0-24 szolgálat
1 200 000 Ft 500 000 Ft 100 000 Ft 500 000 Ft 150 000 Ft 700 000 Ft 100 000 Ft 50 000 Ft 200 000 Ft 3 500 000 Ft
Színpad, színpadtechnika, hangosítás
nyeremények, kellékek Összesen:
Bevétel Büfé HK Szponzor Összesen:
1 000 000 Ft 1 500 000 Ft 1 000 000 Ft 3 500 000 Ft
7
Végszó Reméljük pályázatunk elnyeri a Gépészkari Hallgatói Képviselet tetszését, bízunk pozitív elbírálásában. Tisztelettel, Balassa Péter Kapu Tibor
Budapest, 2013. október 31.
8
