SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN. Matchmaking Event Programma & informatie update

SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN Matchmaking Event Programma & informatie update

02 04 2014 1

INTRODUCTIE

Het Matchmaking event op 2 april 2014 in het Evoluon is georganiseerd voor alle potentiële samenwerkingspartners in het project ‘Slim verduurzamen van gemeentegebouwen’ van de gemeente Eindhoven. Dit is een belangrijke stap in deze verkennende fase van het project. Tijdens de exploratiedagen nov/dec 2013 zijn brede ambities en een voorlopige scope gepresenteerd. Op basis van de bijna 200 ideeën die vervolgens zijn ingediend in de ‘Call for outline proposals’ is de voorlopige scope verbreed en zijn de specifieke projectdoelstellingen en kansen bepaald. Deze zijn gepresenteerd tijdens de Verdiepingssessie op 20 maart 2014 en zijn ook te vinden in dit boekje.

Om de projectdoelstellingen zo goed mogelijk te verwezenlijken en kansen te benutten is samenwerken belangrijk. Samen nieuwe wegen verkennen. Ook het betrekken van kleine innovatieve partijen wordt nadrukkelijk gestimuleerd. Het Matchmaking Event is opgezet om het vinden van partners en het aftasten van mogelijke samenwerking voor deze opdracht te faciliteren. Het is een startpunt voor verdere gesprekken tussen mogelijke partners. Doel is dat er een optimale bundeling van expertise en kracht kan gaan plaatsvinden, die gepaard gaat met samenwerking tussen partijen vanuit een gedeelde visie. Tijdens het event worden er pitch-presentaties gegeven door partijen die ideeën hebben ingediend in de Call for outline proposals. Er is gelegenheid tot ‘speeddaten’ met potentiële partners en er zijn themasessies waar uitwisseling kan plaatsvinden over projectuitdagingen met mogelijke partners en met de gemeente. Als voorbereiding op dit event konden alle partijen online mogelijke partnerschappen verkennen op de Matchmaking tool. Deze tool biedt aan alle partijen de mogelijkheid om kennis te nemen van de ingediende ideeën en om contacten te leggen met de idee-indieners en mogelijke partners. (http://turtur.biz/share_proposals)

2

INHOUDSOPGAVE

Introductie Inhoudsopgave Locatie Programma Pitches Gericht speeddaten Themasessies Proces Trainingen Informatie

2 3 4 5 6 8 9 10 11 12

Voorlopige Scope, revisie maart 2014 Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstellingen 3. Specificatie

13 14 15 16 17

3

LOCATIE Evoluon

TU/e

ring 1,2,3

LOCATIEPOSTERS

BG KOEPEL pauze/ lunch

ring 1,2,3

LOCATIEPOSTERS

REGISTRATIE

4 1

3 2

informatie van verdiepingssessie 20 mrt

Plenaire opening (philipszaal)

B ring 3

A

ring 3

LIFT

A6

pitches 1-3 (ring 3)

PITCH 3

A5

RING 1

ring 3

SPEEDDATES A EM 2

informatie van verdiepingssessie (20-03) 1. Scope & aanbesteding 2. Best Value Procurement 3. The Natural Step 4. Samenwerking

ring 2/3

D

TH

ROOTEindhoven (TU/e)

BG

H PITC 1

themasessies 1-6 (ring 3)

BG ring 2/3

THEMA 1

speeddate privacy rooms A-D (ring 1 & 2)

THEM

speeddates (ring 1 & 2)

ring 3

C

RING 2 SPEEDDATES

RING 3 THEM

A3

4

PITCH 2

A4

THEM

THEM

OPENING

PROGRAMMA

Matchmaking Event 2 april 2014, Evoluon Eindhoven

9:00 INLOOP, REGISTRATIE Begane grond koepel

9:30 PLENAIRE OPENING Philipszaal, 9:30-10:15 “Slim verduurzamen van gemeentegebouwen” - projectteam - Mary-Ann Schreurs Wethouder van Innovatie, Design, Cultuur en Openbare Ruimte, gemeente Eindhoven - drs. I.O. (Imar) Doornbos (Ministerie van Economische Zaken) “Green Deal Smart Energy Cities”

10:15 PITCHES 1, ronde A

PITCHES 2, ronde A

PITCHES 3, ronde A

Ring 3

Ring 3

Ring 3

PITCHES 1, ronde B

PITCHES 2, ronde B

PITCHES 3, ronde B

Ring 3

Ring 3

Ring 3

11:00 11:15

12:00

LUNCH/ NETWERKPAUZE

DOORLOPEND PROGRAMMA

Begane grond koepel

13:00

info & video van VERDIEPINGSSESSIE (20 MAART)

SPEEDDATE 1, 13:00-13:15, ring 1 en 2 SPEEDDATE 2, 13:25-13:40, ring 1 en 2

14:05

1. Scope & aanbesteding 2. Best Value Procurement 3. The Natural Step 4. Samenwerking

SPEEDDATE 3, 13:50-14:05, ring 1 en 2

14:15

SPEEDDATE 4, 14:15-14:30 "ROOTEindhoven". TU/e's PdEng SEB&C

THEMASESSIES, ronde A

SPEEDDATE 5, 14:40-14:55

14:15-15:15, ring 3

15:15

1

2

geïntegreerd conceptontwerp

3

4

5

6

4

5

6

15:30

THEMASESSIES, ronde B 15:30-16:30, ring 3

16:30

1

2

programma presenteert een

3

NAPRATEN 16:30-17:30, begane grond koepel

17:30

5

voor de renovatie van het Stadhuiscomplex.

OPENING

TU/e

ring 1,2,3

LOCATIEPOSTERS

PITCHES

BG KOEPEL pauze/ lunch

ring 1,2,3

LOCATIEPOSTERS

4 1

3 2



B A

ring 3

LIFT

A6

ring 3

THEM


PITCH 3

BG ring 2/3

THEMA 1

BG speeddate ring privacy rooms A-D 2/3 (ring -1partijen & 2) De ‘idee-indieners’ die een idee hebben ingediend tijdens de ‘Call for outline proposals’

A5

-krijgen op het themasessies Matchmaking1-6 Event de gelegenheid zich te presenteren aan alle aanwezige partijen H PITC 1

(ring door middel van een3)pitchpresentatie. Voor de partijen in de zaal is dit een manier waarop ze in

relatief kort tijdsbestek meerdere ideeën en idee-indieners kunnen zien die mogelijk interessant zijn RING 1

ring 3

SPEEDDATES om mee samenROOTEindhoven te werken. Om(TU/e) de projectdoelen te verwezenlijken en/of om kansen te benutten. A2

EM

TH

D

ring

van 3 In totaal zijn erinformatie 37 pitch presentaties aangemeld (status op 28 maart). De C zijn ingedeeld RINGin22 verdiepingssessie (20-03)

rondes van drie 1. parallelle De pitches laten zien welke waarde toegevoegdSPEEDDATES kan worden Scope &sessies. aanbesteding Best Value Procurement door innovatieve2.ideeën of partijen, vaak in de vorm van concrete oplossingsrichtingen voor

RING 3

3. The Natural Step

projectuitdagingen. 4. Samenwerking

A PITCH THEM 2 De pitches zijn zodanig ingedeeld dat er diversiteit is in elke sessie maar ook enige onderlinge

THEM

A3

samenhang. De diversiteit is belangrijk om kennis te maken met de verschillende aspecten en invalshoeken van waaruit partijen willen bijdragen aan de opdracht. De samenhang is van belang om te zien waar partijen en disciplines elkaar zouden kunnen aanvullen. Er zijn twee globale lijnen waarlangs we pitch presentaties hebben ingedeeld*. •

Energieneutraal maken met een integrale aanpak

•

Systeembenadering voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving

* De indeling is gebaseerd op een globale inschatting van wat er gepresenteerd gaat worden. Omdat we de inhoud van de pitch presentaties niet kennen, zijn we bij het indelen afgegaan op de titel van de pitch en de ingediende ideeën in de Call for outline proposals.

6

4

THEM

RING 3


PITCHES RONDE A (10:15-11:00, ring 3) PITCHES 1, ronde A

PITCHES RONDE A

PITCHES 2, ronde A

Systeembenadering voor waardecreatie mens, Energieneutraal maken met een (10:15-11:00, ring 3) gebouw en omgeving integrale aanpak

PITCHES 1, ronde A Huisvestingsplan titel: Integraal Duurzamer waardecreatie mens, door: Stefan Arts,voor Projectmanager 1Systeembenadering bedrijf:en van Kessel Groep BV gebouw omgeving

1 2 2 3 3 4

titel: titel: door: door: bedrijf:

Embedding sustainable innovation, based on Integraal Duurzamer Huisvestingsplan provenArts, knowledge & experience Stefan Projectmanager Bas van de Groep Westerlo, van Kessel BV specialty advisor built environment & cradle to cradle advisor bedrijf: C2C ExpoLAB titel: Embedding sustainable innovation, based on proven knowledge & experience titel: Living buildings door: Bas van de Westerlo, specialty advisor built door: David Molevelt, accountmanager environment & cradle to cradle advisor bedrijf: Celsius Benelux BV bedrijf: C2C ExpoLAB titel: titel: door: bedrijf: door:

Living buildings Duurzame gebouwen hebben een gezond David Molevelt, accountmanager binnenklimaat Celsius Posthumus, Benelux BV directeur Jeroen

PITCHES 2, ronde duurzaam A titel: Kostenneutraal renoveren met SPIE door: Raymond Jacobs, commercial maken met een manager 1Energieneutraal bedrijf: aanpak SPIE Nederland integrale

5 6 6

titel: titel:

Duurzame hebben een gezond Integratinggebouwen the needs of the future users in the binnenklimaat whole DBFMO process door: Jeroen Posthumus, directeur door: Ingrid Wendel, sr. design researcher bedrijf: bedrijf: ionair M & O Designers: collaboration between STBY and DBFMO ECC titel: Integrating the needs of the future users in the whole DBFMO process titel: Gebruik makensr. van de kracht van de stad door: Ingrid Wendel, design researcher door: Etienne Lieben, eigenaar bedrijf: M & O Designers: collaboration between STBY bedrijf: Breinwijzer and DBFMO ECC titel: Gebruik maken van de kracht van de stad door: Etienne Lieben, eigenaar bedrijf: Breinwijzer

Energieneutraal maken met een integrale aanpak titel: Duurzaam verbinden, PITCHES 3, ronde A coördineren en regisseren met inbreng van ideeën maken met een 1Energieneutraal door: ing. A.H. van Nielen, DGA

integrale bedrijf: aanpak van Nielen Bouwmanagement bv titel: titel:

Duurzaam verbinden, coördineren en regisseren Less is more: Alles 1 keer, 1 waarheid in het met inbreng van ideeën proces en duurzaam door: ing. A.H. van Nielen, DGA door: Harald Krijger, directeur bedrijf: van Nielen Bouwmanagement bv bedrijf: Connecting Projects BV

1 2

titel: titel: door: door: bedrijf: bedrijf:

Kostenneutraal duurzaam renoveren met SPIE Earth, Wind & Firecommercial manager Raymond Jacobs, Dr.Ing. Ben Bronsema, researcher SPIE Nederland ECO2 Energy Solutions B.V.

1 2

2 3

titel: titel: door: bedrijf: door:

Earth, Wind & for Firesolar energy from attractive ZIGZAGSOLAR Dr.Ing. Ben Bronsema, researcher facades ECO2 Energy Solutions Wim van de Wall, CTO B.V.

2 3


Less is more: Alles 1 keer, 1 waarheid in het Smart Energy Glass - alternative for mechnical proces en duurzaam blinds Harald Krijger, directeur Teun Wagenaar, founder Connecting Projects BV peer+

bedrijf: Creteq BV

door: door: bedrijf: bedrijf:

ZIGZAGSOLAR for solar energy from attractive Daily stories of people visiting municipality facades buildings Wim van de Wall, CTO Mischa Hess, sr business development manager Creteq BV Philips Lighting

3 4

titel: titel: door: bedrijf:

Smart Energy Glass - alternative for mechnical blinds DPL Europe Teun JamieWagenaar, Schouren, founder industrial designer peer+ DPL Europe

4 5


Daily stories of people visiting municipality buildings Inzicht doet besparen Mischa Hess, srconsultant business development manager Ruben Mulder, Philips Lighting EnergyAlert b.v.

4 5


DPL Europe Make energy visible Jamie Schouren, industrial designer Robert Meijer, commercieel regisseur DPL Europe Van Beek Ingenieurs B.V.

5 6


Inzicht doet besparen GIMme BIM consultant Ruben Mulder, Mark Karlas,b.v. accountmanager EnergyAlert EversPartners Raadgevend Ingenieursbureau BV

5 6


Make energy visible Bimmen, binden en beherenregisseur Robert Meijer, commercieel LoutBeek van Ierssel en Jolanda Van Ingenieurs B.V. van Tol, BIM regiseur Ingenieursburo van Ierssel/Gloedvol/INSA

6

titel: GIMme BIM door: Mark Karlas, accountmanager bedrijf: EversPartners Raadgevend Ingenieursbureau BV

6

titel: Bimmen, binden en beheren door: Lout van Ierssel en Jolanda van Tol, BIM regiseur bedrijf: Ingenieursburo van Ierssel/Gloedvol/INSA

3 4

bedrijf: ionair

4 5

PITCHES 3, ronde A

titel: titel:

PITCHES RONDE B (11:15-12:00, ring 3) PITCHES 1, ronde B

PITCHES 2, ronde B

PITCHES 3, ronde B

PITCHES 1,Weg ronde titel: De naar NulB door: Nishaant Sangaavi, maken metdirector een sales and marketing 1Energieneutraal

PITCHES 2, ronde B titel: Ballast Nedam voor waardecreatie mens, 1Systeembenadering bedrijf: Ballast Nedam Bouw & Ontwikkeling BV

PITCHES 3, ronde B source titel: Water the new energy door: Antonius devoor Joode, project manager mens, waardecreatie 1Systeembenadering

Systeembenadering voor waardecreatie mens, PITCHES RONDE B (11:15-12:00, ring 3) gebouw en omgeving

Energieneutraal maken met een integrale aanpak

bedrijf: aanpak BAS Nederland integrale

1 2

gebouw en omgeving

Systeembenadering voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving

bedrijf:en ARCADIS, Hydreco, Homij en EN EN architecten gebouw omgeving

titel: titel: door: bedrijf: door: bedrijf:

De Weg naar Nul interactive conceptual design program for Nishaant Sangaavi, director sales and marketing energy-neutral buidings BAS Nederland Frank Dekkers, engineer DIA Duurzame InstallatieArchitecten

1 2

titel: Ballast Nedam in Systemic Sustainability titel: Our experience bedrijf: Ballast Nedam Bouw Ontwikkeling BV door: Elke Miedema, project& manager bedrijf: Except - Integrated Sustainability

1 2

titel: door: titel: bedrijf: bedrijf:

Water the new energy source Antonius Joode,Platform project manager The UrbandeTricycle ARCADIS, Hydreco, Homij en EN EN MWH Global, Deerns nederland BV,architecten Leaf

titel:

2 3

titel: door: door: bedrijf: bedrijf:

interactive conceptual design program for energy-neutral buidings Customized Building Integrated Photovoltaic Frank Dekkers, engineer Joseph Nyembo, sales & project manager DIA Duurzame InstallatieArchitecten SOLTECH NV

2 3


Our experience in Systemic Sustainability Integraal Samenwerken procesaanpak Elke Miedema, project manager Aart-Jan Hoeven, director Except - Integrated Sustainability TechToBizz

2 3

titel: bedrijf: door: bedrijf:

The Urban Tricycle Platform Guide of ambitions MWH Global, nederland BV, Leaf Carolien Koek,Deerns consultant AT Osborne

3 4

titel: titel: door: bedrijf: door:

Customized Building Integrated Photovoltaic AMMANU LED-Intelligence, de nieuwe kijk op Joseph Nyembo, sales en & project manager kwalitatief, duurzaam ergonomisch verlichten SOLTECH NV Niels Leijten, co-owner

3 4


Integraal Samenwerken procesaanpak IntegraalHoeven, Project Management Aart-Jan director Frans Reijerse, manager verkoopkantoor TechToBizz Technische Unie B.V.

3 4


Guide of ambitions ScholenDossier Carolien Koek, consultant EricOsborne Carbijn, director AT ScholenDossier

4 5

titel: door: bedrijf:

Don't predict, justManagement react Integraal Project Luc Jans, business manager Frans Reijerse, manager verkoopkantoor Bohemen Investments Technische Unie B.V. B.V.

4 5


ScholenDossier De en het gebruik Ericgebruiker Carbijn, director Sylvia Breukers, senior researcher ScholenDossier DuneWorks BV

Duurzaamheid, installaties, het opnieuwe werken en een van opengerealiseerde vizier Het vaststellen besparingen Marcel Langeveld, adviseur duurzaamheid Theo van Oossanen, directeur Valstar Simonis To Improve

5 6

titel: door: titel: bedrijf: door: bedrijf:

Don't predict, just react Luc Jans, business manager Plan-S Bohemen Investments B.V. Teske de Ruijter, partner - stedenbouwkundige PLAN-S coöperatie u.a.

5 6


De gebruiker en het gebruik InvolveBreukers, the resident community Sylvia senior researcher Tim Mazajchik, DuneWorks BV partner Heartbeat Strategy

titel: Het vaststellen van gerealiseerde besparingen door: Theo van Oossanen, directeur bedrijf: To Improve

6 7


Plan-S Cablean Teske de Ruijter, partner - stedenbouwkundige Peter van Dommele, directeur PLAN-S coöperatie u.a. Cablean bv

6

titel: Involve the resident community door: Tim Mazajchik, partner bedrijf: Heartbeat Strategy

7

titel: Cablean door: Peter van Dommele, directeur bedrijf: Cablean bv

bedrijf: Ammanu LED Intelligence

4 5

titel: titel:

AMMANU LED-Intelligence, de nieuwe kijk op Duurzaamheid, installaties, het opnieuwe kwalitatief, duurzaam en ergonomisch verlichten werken en een open vizier door: Niels Leijten, co-owner door: Marcel Langeveld, adviseur duurzaamheid bedrijf: Ammanu LED Intelligence bedrijf: Valstar Simonis titel:

5 6 6

titel: door: door: bedrijf: bedrijf:

7

1,2,3

pauze/ lunch

1,2,3

4

GERICHT SPEEDDATEN

1

3 2



B A

ring 3

LIFT

THEM


BG speeddate ring privacy rooms A-D 2/3 Alle deelnemende (ringpartijen 1 & 2) kunnen op het Matchmaking Event de kans aangrijpen om contact te

PITCH 3

BG

THEMA 1

ring 2/3

themasessies 1-6

A5

leggen met andere partijen en vrijblijvende verkennende gesprekken te voeren over samenwerking middag hebben ingepland.

H PITC 1

voor dit project. Dit 3) kan door middel van gericht ‘speeddaten’ waarvoor we een groot deel van de (ring

RING 1

ring 3

SPEEDDATES

D

TH

ROOTEindhoven (TU/e)

EM

Als voorbereiding op het speeddaten konden alle partijen online mogelijke partnerschappen A2

ring verkennen op de Matchmaking informatie van tool. Deze tool biedt aan alle partijen 3 de mogelijkheid om kennis te

C

RING 2

(20-03) nemen van de verdiepingssessie ingediende ideeën en om contacten te leggen met de idee-indieners en mogelijke SPEEDDATES 1. Scope & aanbesteding partners voor een speeddate tijdens het Matchmaking Event. 2. Best Value Procurement 3. The Natural Step 4. Samenwerking

Ook tijdens het event kunt u partijen benaderen om te speeddaten.

RING 3 THEM

A3

PITCH 2

Voor elk bedrijf/organisatie dat deelneemt aan het Matchmaking Event is er een fysieke ontmoetingsplek (gemarkeerd door een ‘locatieposter’ met de naam van het bedrijf en de aanwezigen) in de corridors op de begane grond in het Evoluon. Hier kan men afspreken om elkaar te treffen voor aanvang van de speeddate. Op ring 1 en ring 2 zijn plekken gecreëerd waar u vervolgens met elkaar in gesprek kunt gaan.

LOCATIIE:

RING 1 en 2

(Locatieposters in corridors begane grond)

TIJDEN:

Speeddate 1:

13:00-13:15

Speeddate 2:

13:25-13:40

Speeddate 3:

13:50-14:05

Speeddat e 4:

14:15-14:30

Speeddate 5:

14:40-14:55

8

A4

THEM

THEM

RING 1&2

ring 3

A6



THEMASESSIES


B ring 3

A

ring 3

LIFT

A6


PITCH 3

A5

ring 2/3

RING 1

ring 3

SPEEDDATES

EM

TH

ROOTEindhoven Samenwerken en samen nieuwe(TU/e) wegen verkennen is belangrijk in dit project. We willen graag dat er een optimale D A2

bundeling van expertise en kracht plaatsvindt, die gepaard gaat met samenwerking tussen partijen vanuit een gedeelde ring

informatie 3 visie. De themasessies zijnvan een kans om samen met potentiële samenwerkingspartners over C RING 2 kernuitdagingen in de verdiepingssessie (20-03)

SPEEDDATES opdracht uit te wisselen oplossingsrichtingen te verkennen. Zowel met elkaar als met de gemeente. Zo leert men 1. Scopeen & aanbesteding Bestkennen Value Procurement elkaar en elkaars 2. visie en kan een eerste basis voor verdere samenwerking gelegd worden.

RING 3

3. The Natural Step 4. Samenwerking

THEM

A3

PITCH 2

A4

THEM

THEMASESSIE 1, ronde A & B


titel: Hoe kunnen we selectiecriteria aanscherpen (4 criteria) themaleider: Jaap Strating, Senior adviseur inkoop en aanbesteding, gemeente Eindhoven

titel: Moet de rol van de hoofdaannemer in een vernieuwend samenwerkingsverband veranderen? Waarom en hoe? themaleider: Leo Bimbergen, projectleider gemeente Eindhoven



titel: Hoe kun je energieuitwisseling in dit project goed benutten?

titel: Hoe kun je inspelen op lange-termijn verandering in gebruik van de gebouwen?

(Uitwisseling tussen gebouwen, bronnen, met bewoners of organisaties die energie opwekken, etc)

themaleider: Peter Scholtens, energiemanager gemeente Eindhoven

(Gebruikers, functies, openingstijden, rol overheid)

themaleider: Joyce Vercoelen, Programmamanager AmbtelijkeHuisvesting, gemeente Eindhoven


THEMASESSIE 6, ronde A

titel: Hoe kun je het stadshart betrekken in de verduurzamingsopdracht?

titel: Hoe kunnen partijen die aan het project bijdragen zichzelf hiermee profileren? (Zichtbaarheid, kansen kleine partijen, flexibel

(Aantrekkelijk maken omgeving, bewoners betrekken)

blijven, voorbeeldproject /rol, innovatief karakter)

themaleider: John-Pierre van de Kerkhof, Projectmanager Bouw & Onderhoud, gemeente Eindhoven

themaleider: Joop Ketelaers, Adviseur Duurzaam Bouwen, gemeente Eindhoven

THEMASESSIE 6, ronde B titel: De circulaire economie themaleider: VolkerWessels, potential main contractor

9

THEM

RONDE A: 14:15-15:15 themasessies 1-6 (ring 3) RONDE B: 15:30-16:30

BG

H PITC 1

RING 3

BG ring 2/3

THEMA 1

speeddate privacy rooms A-D (ring 1 & 2)

THEM


PROCES

stappen aanbesteding (update 2 april 2014)

Het aanbestedingsproces voor dit project kent verschillende fases. De belangrijkste stappen in het aanbestedingsproces zijn:

Vooraankondiging aanbesteding www.tenderned.nl

Kiezen gebouwen

17 OKT 2013

“Hoe kan het slimmer?”

ZOMER 2013

APR 2013 START

VERKENNING 27 NOV/ 2 DEC 2013 Evenement: exploratiedagen, kennismaken met het project

Vaststellen voorlopige scope, start aanbesteding, publicatie selectieleidraad BEGIN MEI 2014

DEC 2013/ JAN 2014

MID FEB 2014

Indienen ideeën en profielen

Publiek maken ideeën online

Partijen vormen samenwerkingsverbanden

Evenement: Matchmaking Event

APRIL-JUNI 2014

2 APRIL 2014

20 MAART 2014 Evenement:

verdiepingssessie: uitleg proces, delen aangepaste voorlopige scope

Online matchmaken ter voorbereiding op Matchmaking Event MAART 2014

AANBESTEDING BEGIN JUNI 2014

BEGIN SEPT 2014

BEGIN OKT 2014

Training: - aanbesteding, BVP - langdurige samenwerking voor aanbesteding

Partijen dienen selectiestukken in

Finale selectie van inschrijvers

OKT-DEC 2014 Dialoogrondes: planontwikkeling met geselecteerde partijen

Inschrijving: indienen offertes door geselecteerde inschrijvers JAN 2015

1e KWARTAAL 2017

ONDERHOUD-, BEHEER & EXPLOITATIEFASE

ONTWERP & REALISATIE

10

TRAININGEN

Voor een succesvolle voorbeiding op de aanbesteding worden een aantal trainingen aangeboden die begin juni zullen plaatsvinden in Eindhoven. De precieze data en locaties worden nog bekendgemaakt op de website www.eindhoven.nl/ duurzamegebouwen. Door een of meer van deze trainingen te volgen zullen partijen beter toegerust zijn voor het indienen van stukken voor de aanbesteding en het vormen van samenwerkingsverbanden om samen te komen tot integrale plannen.

The Natural Step Bootcamp Duurzame Bouw Een workshop verzorgt door ervaren TNS adviseurs Tijdens deze workshop word je aan de hand genomen en leer je wat Duurzaam Bouwen en Ontwikkelen op basis van The Natural Step Framework betekent. De workshop geeft je de kennis en instrumenten in handen om binnen de context van Eindhoven duurzame gebouwen te realiseren; En invulling te geven aan de de duurzaamheidseisen en -wensen die de Gemeente Eindhoven vanuit het TNS Framework aan opdrachten stelt. datum:

15 april 2014, 9:00-13:00 (indien nodig worden meer bootcamps georganiseerd)

registreren:

thenaturalstep.nl

Best Value Procurement Trainer: Scenter Prestatieverkoop is het antwoord op prestatieinkoop, de nieuwe manier van aanbesteden en het realiseren van succesvolle contracten. In de training worden de beginselen van Prestatieverkoop behandeld. De filosofie van Prestatieinkoop kan gezien worden als een paradigmaverandering. Om deze verandering succesvol te laten verlopen is niet alleen kennis en inzicht nodig in de theorie, maar met name ook een verandering in houding en gedrag. In deze workshop maken we een start met het ontwikkelen van kennis, houding en vaardigheden die horen bij de filosofie van Prestatieverkoop. Hierbij ligt de focus op wat er van opdrachtnemers wordt verwacht op het gebied van commitment en pro-activiteit. In deze workshop wordt stilgestaan bij de methodiek en wordt in kort geoefend met de volgende elementen: • Het werken met prestatie-Informatie (van inspanning naar resultaat) • Wat is je expertise en je propositie? • Risico’s buiten je invloedsfeer en de bijbehorende beheersmaatregelen • Het vaststellen van mogelijke kansen

De energiewerkplaats Trainer: SBRCURnet in samenwerking met diverse experts De werkplaatsen worden vraaggestuurd vormgegeven. Gedurende en na het matchmaking event, kunt u uw actuele vragen richten aan: [email protected]. De sessies worden georganiseerd vanuit de ingediende vragen, zodat deze aansluiten bij de vraagstukken waar u in samenwerkingsverband tegenaan loopt. Deze vragen kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld de vorming van het samenwerkingsverband en de contractstukken die daarvoor nodig zijn. De energiewerkplaatsen vinden plaats van eind mei tot begin september. Het is een op maat gemaakt traject. De noodzakelijke expertise wordt ingeschakeld, en er wordt een omgeving gecreëerd waarin u de kennis direct kunt toepassen. Met de energiewerkplaats voorzien wij in de kennis voor uw succesvolle inzending.

11

INFORMATIE

aanvullende informatie die u kunt vinden op de website

Op de website www.eindhoven.nl/duurzamegebouwen vindt u de volgende aanvullende informatie:

Verdiepingssessie, programma & informatie update (20-03-2014) (project ‘Slim verduurzamen gemeentegebouwen’) Inhoud:

Programma Verdiepingssessie

Preview Matchmaking Event

Proces

Informatie

Voorlopige Scope (revisie maart 2014, identiek aan versie in dit informatiepakket MME)

Informatiepakket exploratiedagen (27-11-2013 / 2-12-2013) (project ‘Slim verduurzamen gemeentegebouwen’) met daarin de volgende onderwerpen:

Projectachtergrond

Principes voor slim verduurzamen

Ambities Eindhoven

Call for outline proposals

Voorlopige scope 2017-2045 (oude versie, update te vinden in informatiepakket MME)

Proces

Informatie

Team

Gemeentegebouwen in scope

Mapping the state of the art of sustainable innovation and smarter procurement (april 2013) (project ‘Slim verduurzamen gemeentegebouwen’)

Gebouwen Plattegronden gebouwen

Beleids- en visiedocumenten De beleids- en visiedocumenten waaruit geciteerd is tijdens exploratiedagen: 1. http://www.eindhoven.nl/artikelen/Duurzaamheid-er-valt-letterlijk-een-wereld-te-winnen.htm 2. Eindhoven op weg; duurzaam verbinden van mensen en locaties in Eindhoven veelzijdige stad. September 2013 3. http://www.eindhoven.nl/artikelen/Duurzaamheid-volgens-The-Natural-Step-1.htm 4. Eindhoven energieneutraal. WEB_Energieboekje_250213 5. Lokaal Innovatieprogramma Gemeente Eindhoven 2011-2014 6. Handboek Huisvesting gemeente Eindhoven 7. Staat van de Stad 2020; Op weg naar de Stadsvisie Eindhoven 2040

12

VOORLOPIGE SCOPE revisie maart 2014

Doelstellingen ‘Slim verduurzamen van gemeentegebouwen’

Van Abbemuseum Stadhuis

Stadhuistoren

ut

inu

1m ten

inu

Kantoor op voormalig NRE-terrein

5m

Designhuis

1

Stadskantoor

m

in

uu

t

Herman Wittehuis Tio-gebouw

6m

inu

ten

n te

inu

4m

Mercado

13

INHOUD

Voorlopige Scope, revisie maart 2014

1

Inleiding

15

2

Doelstellingen

16

2.1

Hoofddoelstelling

2.2

Afgeleide doelstellingen

3

Specificatie

3.1

De gebouwenportefeuille

3.2

Ontwikkelingen op korte termijn

3.3

Specificatie van werkzaamheden en diensten

3.3.1

Ontwerp & realisatie van de renovatie van de Stadhuistoren

3.3.2

Verduurzaming en optimalisatie van het Stadhuis

3.3.3

Onderhoudsdiensten

3.3.4

Beheer- en exploitatiediensten

14

17

1. INLEIDING

De gemeente Eindhoven staat voor de opgave om per 2017 een renovatie van de Stadhuistoren gerealiseerd te hebben, samen met de verduurzaming van het aanpalende Stadhuis. De gemeente Eindhoven wil innovatie stimuleren en inzetten ter realisatie van doelen gerelateerd aan maatschappelijke en andere vraagstukken. Een belangrijk vraagstuk betreft het meegroeien en transformeren van gemeentelijke kantoorgebouwen met veranderende behoeften en mogelijk ook met nieuwe gebruikers. Een tweede vraagstuk betreft de ontwikkeling van Eindhoven tot duurzame, energieneutrale, flexibel bestuurde, aantrekkelijke en inspirerende stad. Ontwikkeling, gebruik en beheer van het gemeentelijk vastgoed dient daaraan een trendsettende bijdrage te leveren. Hieraan gekoppeld geldt een optimalisatievraagstuk, aangezien de financiële middelen, die beschikbaar zijn voor de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed, beperkt zijn. • Met het oog op deze vraagstukken is ervoor gekozen om de bovengenoemde opgave te verbreden, met het oog op de gewenste bijdrage aan verwezenlijking van de volgende ambities:

– Met eerste prioriteit – • Het onderhouden van de 7 in het stadshart gesitueerde gemeentelijke kantoorgebouwen, gericht op verduurzamen van deze gebouwen door middel van een ‘systeembenadering’, gebruikmakend van mogelijke synergieën en te behalen schaalvoordelen. • Het uitbesteden van dagelijks beheer van de 7 kantoorgebouwen, voor zover dit dienstig is aan de beoogde verduurzaming • optimalisatie van de portefeuille van kantoorgebouwen, rekening houdend met de gevolgen van een veranderende (flexibiliserende) gemeentelijke overheid; en

– Met tweede prioriteit – • Identiek aan de twee eerste aspecten genoemd onder de eerste prioriteit, met betrekking tot het van Abbe museum en het Designhuis • Het ondersteunen en zichtbaar maken van innovaties op het gebied van ontwikkeling, beheer en exploitatie van vastgoed (voorbeeldrol); en • Het verhogen van de aantrekkelijkheid van het stadshart voor alle gebruikers (werkenden, bezoekers en bewoners) De scope van de opdracht is uitgewerkt door middel van doelstellingen, gelet op de methode van aanbesteden die zal worden toegepast, te weten ‘Best Value Procurement’, afgekort BVP ( en ook bekendstaand als ‘Prestatie-inkoop’).

15

2. DOELSTELLINGEN

2.1

Hoofddoelstelling

en, aan het einde van de contractperiode, eveneens op een

De hoofddoelstelling van de aanbesteding is gerelateerd aan

– per gebouw te bepalen – onderhoudsniveau te worden

de ambities die als 1e prioriteit zijn opgevoerd in par. 1. De

opgeleverd. Het onderhoud heeft betrekking op:

hoofddoelstelling is als volgt verwoord:

“Het, onder een sluitende ‘business case’, realiseren van

duurzame ambtelijke huisvesting in het stadshart van

Eindhoven, gegeven de transformatie naar ‘het Nieuwe

Werken’, qua gebouwinrichting(en) en werkwijze(n)”.

2.2

Afgeleide doelstellingen

•

- Het eigenaars- en gebruikersonderhoud van de gebouwen in eigendom en in eigen gebruik van de gemeente - Het eigenaarsonderhoud van de verhuurde gebouwen (zie par. 3) - Het gebruikersonderhoud van het gehuurde gebouw (Stadskantoor) Gebruikerssatisfactie: het binnenklimaat optimaal

Van de hoofddoelstelling zijn de volgende specifieke

afstemmen en afgestemd houden op functionele en / of

subdoelstellingen afgeleid:

individuele gebruiksbehoeften

•

•

Renovatie van de stadhuistoren per 1e kwartaal 2017,

deze synergetisch zijn met één of meer overige afgeleide

uitgaande van de volgende eisen;

Het invullen van beheerfuncties en -taken voor zover

doelstellingen, voor een contractperiode van 10 jaar

- Een herontworpen toegang annex verbinding met het stadhuis

- Behoud van de architectonische waarde(n)

Er zijn geen specifieke doelstellingen gedefinieerd voor de

•

Realisatie van zo groot mogelijke duurzaamheidswinst op

ambities die als 2e prioriteit zijn aangemerkt in par. 1. Dit

basis van de huidige onderhouds- en exploitatiebudgetten

hangt samen met het gegeven dat op voorhand geen budget

voor ambtelijke huisvesting, over de (eerste)

wordt gealloceerd voor realisatie van deze ambities, binnen

contractperiode van 10 jaar. Daarbij wordt de hoogste

deze aanbesteding. Dat betekent echter niet dat er geen

waarde toegekend aan duurzaamheidswinst gerelateerd

budget beschikbaar kan worden gemaakt. Het beschikbaar

aan het bereiken van energieneutraliteit. Verduurzaming

komen van additioneel budget hangt samen met de kwaliteit

van de stadhuistoren – annex aan de renovatie daarvan –

van planvorming die met betrekking tot deze punten moet

en het stadhuis heeft de hoogste prioriteit.

plaatsvinden binnen het proces van inschrijving. Binnen de te

Duurzaamheidsingrepen en duurzaamheidswinst dienen

hanteren BVP-methode dienen door de inschrijvers namelijk

zichtbaar gemaakt en gecommuniceerd te worden, met zo

‘kansen’ (ofwel optionele plannen) te worden gegenereerd,

groot mogelijke publiciteitswaarde.

die bijdragen aan de verwezenlijking van de ambities, maar

Portefeuilleflexibiliteit: kantoorruimte en gebouwvoorraad

waarvan de kosten niet in de aangeboden contractsom zijn

optimaal afgestemd houden op actuele behoeften

begrepen. Hiervoor dient de opdrachtgever, als hij een kans

aan werkplekken en gebouwgebruik, met het oog

verwezenlijken wil, specifiek opdracht te verstrekken.

op geprognosticeerde krimp van arbeidsplaatsen,

Er geldt: ‘hoe hoger de bijdragen aan de ambities, hoe hoger

functiewisselingen en de gewenste bevordering van

de waardering voor een onderkende kans’. Kansen met

interactie met burgers en andere stakeholders van de

synergetische werking tussen verschillende ambities scoren

gemeente.

zodoende het hoogste. Dit biedt inschrijvers zodoende ook

Onderhoud: de onderhoudsconditie van gebouwen dient

ruimte om de ambities van 2e prioriteit te agenderen en,

volgens de norm de NEN2767 te worden opgemeten, op

mogelijk, gehonoreerd te krijgen.

•

•

•

een – per gebouw te bepalen – niveau te worden gebracht

16

3. SPECIFICATIE

3.1 De gebouwenportefeuille

alle gebouwen waar ambtenaren werkzaam zijn. Deze invoering

De volgende gemeentelijke kantoren zijn gelegen in of nabij

is inclusief het ‘functioneel inbouwpakket’ (balies, wanden,

het stadshart van Eindhoven en maken deel uit van de primaire

plafonds). Ook op de inrichting van de Stadhuistoren zal deze

ambitie van de aanbesteding

visie moeten worden toegepast.

1.

Stadhuistoren (GGD-toren), Stadhuisplein 2

Inmiddels is de gemeente bezig met het ontwikkelen van de

(gemeente is eigenaar)

visie voor de Ambtelijke Huisvesting voor de lange termijn.

2.

Stadhuis, Stadhuisplein 1

Naar verwachting zal deze begin 2015 bestuurlijk worden


vastgesteld.

3.

Stadskantoor, Stadhuisplein 10

Eigendom, huur en daadwerkelijk gebruik zullen dynamischer

(gemeente is huurder van dit gebouw)

worden in de nabije toekomst. Daarom is planvorming ter

4.

Herman Wittehuis Stadhuisplein 6;

invulling van een meer dynamische vastgoedportefeuille

(gemeente is eigenaar en verhuurt dit gebouw)

opgenomen in de projectdoelstellingen. Denk daarbij

5.

TIO gebouw, Begijnenhof 8-14

bijvoorbeeld aan wijzigingen van het gebruik, dubbelgebruik,


krimp, groei ed.

6.

Mercado, Smalle Haven 109


7.

Kantoor op voormalig NRE-terrein,

Nachtegaallaan 15 (gemeente is eigenaar)

3.3 Specificatie van werkzaamheden en diensten 3.3.1 Ontwerp & realisatie van de renovatie van de

De volgende gemeentelijke gebouwen maken deel uit van de

Stadhuistoren

secondaire ambitie van de aanbesteding

a. Vervanging, waar noodzakelijk of gewenst, van

8.

Van Abbemuseum, Bilderdijklaan 10

gebouwgebonden werktuigkundige en elektrotechnische


installaties (incl. inbraak-, brandbeveiligings-, transport- en

9.

Designhuis, Stadhuisplein 3

gevelinstallatie), met hergebruik indien mogelijk


b. Noodzakelijke werkzaamheden aan het bouwkundig casco: dak, vloeren, gevels, ramen, zonwerende voorzieningen

Meer informatie over deze gebouwen is te vinden op de

e.d.. (betreft bijvoorbeeld gevelisolatie, kozijnvervanging,

website www.eindhoven.nl/duurzamegebouwen.

slimme oplossingen voor bestaande koudebruggen). c. Nieuw inbouwpakket volgens Het Nieuwe Werken,

Het Van Abbemuseum en het Designhuis staan in de directe

uitgaande van een door de gemeente aangeleverde

omgeving van de overige gemeentegebouwen en bieden

blauwdruk voor de werkomgeving. Onderdelen zijn o.a.:

daardoor kansen voor het maken van een systeemoplossing.

binnenwanden, plafonds, vloeren wandafwerkingen,

Echter, de meerwaarde van de toevoeging van deze twee

vaste inrichting (nagelvast), lichtwering, e.d. d. Noodzakelijke gebruikersinstallaties: ICT (databekabeling,

gebouwen aan de opdracht dient inzichtelijk te worden gemaakt in de inschrijving, door middel van het kansendossier,

patchkasten, Main Equipment Room / Secondary

zie par. 2.2.

Equipment Rooms, koelinginstallaties), audiovisuele apparatuur. e. Aanpassingen aan het verbindingsgebouw tussen Stadhuis

3.2 Ontwikkelingen op de korte termijn

en Stadhuistoren

De gemeente werkt momenteel aan de invoering van de

f.

vastgestelde visie Ambtelijke Huisvesting voor de korte termijn.

Randvoorwaarden:

Dat wil zeggen dat ‘Het Nieuwe Werken’ wordt ingevoerd in

•

17

Gewenste onderhoudsconditie 3, volgens NEN 2767

Toepassing gemeentelijke blauwdruk kantooromgeving

voor Het Nieuwe Werken. •

d. Beperkt aantal gebruikersvoorzieningen (bijvoorbeeld

Architectonische ingrepen aan de buitenzijde van

keukenapparatuur)

het gebouw zijn onderworpen aan advisering door

e. Verbeteringen aan bijvoorbeeld casco en/of installaties, ten

de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en bestuurlijke

behoeve van verduurzaming, voor zover deze onderdeel

goedkeuring.

uitmaken van de planvorming en opdracht onder deze aanbesteding

3.3.2 Verduurzaming en optimalisatie van het Stadhuis

f.

Specifiek voor het Van Abbemuseum en het Designhuis:

NB: het gebruik en de installaties zijn gekoppeld.met de

onderhoud van gebruikersinstallaties zoals licht- of

Stadhuistoren.

geluidsinstallaties

a. Alle gebouwgebonden werktuigkundige installaties in het

g. Gewenste onderhoudsconditie 3, volgens NEN 2767

gebouw optimaliseren en, waar noodzakelijk of gewenst,

Randvoorwaarden:

vervangen, met hergebruik indien mogelijk.

•

b. Beperkte aanpassingen aan de elektrotechnische

behorende bij het huurdersdeel van de ROZ

installaties (incl. inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie)

huurovereenkomst maken deel uit van de scope.

c. Noodzakelijke werkzaamheden aan het bouwkundig

•

Voor het TIO gebouw (nr. 5): Alleen de onderdelen

casco: dak, vloeren, gevels, ramen, lichtwerende

behorende bij het eigenaarsdeel van de ROZ

voorzieningen e.d.. (het betreft bijvoorbeeld gevelisolatie,

huurovereenkomst maken deel uit van de scope

kozijnvervanging, slimme oplossingen voor bestaande

•

koudebruggen, akoestiek van het gebouw).

Er moet rekening gehouden worden met de wisselende afloopdata van bestaande onderhoudscontracten per

d. Beperkte functionele aanpassingen in het inbouwpakket.

gebouw .

Daarnaast de met de renovatie gemoeide bouwkundige

•

ingrepen, inclusief herstel in de oorspronkelijke staat.

Onderhoud van de losse inrichting, klantbegeleidingssysteem e.d. is niet ingrepen in de

e. Gebruikersinstallaties: beperkte aanpassingen ICT,

f.

Voor het Stadskantoor (nr. 3) : Alleen de onderdelen

onderhoudsdoelstelling.

.

audiovisuele apparatuur. Hierbij zijn losse devices niet

inbegrepen (mobiele telefoons, PC’s ed.).

3.3.4

Gewenste onderhoudsconditie 2, volgens NEN 2767

Beheer en exploitatie van de gebouwen kunnen bijdragen aan

Beheer- en exploitatiediensten

Randvoorwaarden:

de gewenste verduurzaming van de gebouwen en als zodanig

•

Architectonische ingrepen aan de buitenzijde van

dienstig zijn aan de projectdoelstellingen.

het gebouw zijn onderworpen aan advisering door

Onder beheer wordt het dagelijks beheer verstaan

de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en bestuurlijke

(schoonmaak, bewaking, beveiliging, glasbewassing,

goedkeuring.

interieurverzorging)

3.3.3

Onderhoudsdiensten

Duurzame exploitatie is gericht op een bestendige

De opdracht betreft het technisch onderhoud van 7 – 9

toekomstwaarde van de gebouwen, door tijdige inspelen

gebouwen; het correctief, preventief en vervangingsonderhoud.

op en aanpassing aan veranderende gebruiks- en

Daarin zijn inbegrepen:

gebruikersbehoeften en -mogelijkheden.

a. Alle gebouwgebonden werktuigkundige en elektrotechnische installaties (incl. inbraak-,

Opname van beheer- en exploitatiediensten in de opdracht is

brandbeveiligings-, transport- en gevelinstallaties).

afhankelijk van de planvorming in de inschrijvingsfase..

b. Bouwkundig casco: dak, vloeren, gevels, ramen, lichtwerende voorzieningen e.d..

Randvoorwaarden zullen in de inschrijvingsfase worden

c. Onderhoud aan het inbouwpakket.

vastgesteld en gecommuniceerd.

18

COLOFON

Uitgave Gemeente Eindhoven Grond & Vastgoed, Bouw en Onderhoud Datum 2 April 2014

19

THE SMART WAY TOWARDS SUSTAINABLE MUNICIPAL BUILDINGS Matchmaking Event Programme & information update

02 04 2014

SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN. Matchmaking Event Programma & informatie update

Recommend Documents