SLEZSKÝ SOUBOR HELENY SALICHOVÉ
STANOVY
ČLÁNEK I. Název a sídlo zapsaného spolku Název:
Slezský soubor Heleny Salichové z.s. (dále jen SSHS)
Sídlo:
Studentská 1770/1, 708 00 Ostrava
Registrace dne:
6. 11. 1992 (změna provedena 30. 4. 2001)
Pod č. jednacím:
VSC/1-16123/92-R
IČ:
45234167
ČLÁNEK II. Grafický znak SSHS
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
2
ČLÁNEK III. Statut SSHS 1. Slezský soubor Heleny Salichové z.s. je dobrovolný spolek, nezávisle sdružující členy na základě jejich společného zájmu. 2. Slezský soubor Heleny Salichové z.s. je spolek ve smyslu ustanovení § 214 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., a jako takový je právnickou osobou způsobilou k právnímu jednání. 3. Slezský soubor Heleny Salichové z.s. je registrován ve veřejném registru spolků podle zákona č.89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů.
ČLÁNEK IV. Poslání a předmět činnosti SSHS 1. Hlavním posláním SSHS je a) výchova dětí, mládeže i dospělých osob k tanečním, hudebním a hereckým projevům a aktivitám v oblasti tanečního a hudebního folkloru, b) rozvoj jejich osobnosti, talentu a individuálních tvůrčích schopností, c) účelné naplňování jejich volného času studiem a veřejným předváděním tanečního a hudebního folkloru z regionu Opavské Slezsko.
2. Předmětem činnosti SSHS je a) zpracování a studium tanečního a hudebního folkloru z regionu Opavské Slezsko, případně i z dalších příměstských oblastí ostravské průmyslové aglomerace, b) veřejná prezentace tohoto programově zpracovaného a nastudovaného folklorního repertoáru při folklorních akcích pořádaných SSHS samostatně nebo ve spolupráci s jinými organizacemi jak na území České republiky, tak v zahraničí, c) vydávání a výroba metodických, propagačních a informačních materiálů, nosičů či jiných předmětů na podporu svého poslání, svých cílů a akcí.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
3
ČLÁNEK V. Vnitřní členění SSHS 1. Vnitřně se SSHS skládá z dospělé a dětské složky. 2. Dospělá složka se dále dělí na taneční skupinu a cimbálovou muziku. 3. Všichni členové dospělé složky jsou zpravidla starší 15 let. 4. Dětská složka se dělí do několika skupin dětí podle jejich věku a schopností. a) Všichni členové dětské složky jsou zpravidla mladší 15 let. b) Dětská složka může používat též zkratku DSHS – Dětský soubor Heleny Salichové. c) Dětská složka užívá při korespondenci ve svých záležitostech papír se záhlavím DĚTSKÝ SOUBOR HELENY SALICHOVÉ současně s uvedením své kontaktní adresy, případně i společného grafického znaku SSHS. d) Dětská složka užívá na pozvánkách, propagačních letácích, programech a plakátech jím samostatně pořádaných akcí nebo při spoluúčasti na akcích pořádaných jinou organizací název DĚTSKÝ SOUBOR HELENY SALICHOVÉ a případně i společný grafický znak SSHS. 5. Každá ze složek má svého vedoucího, který je zároveň členem vedení SSHS. Ve vztahu k sobě navzájem jsou oba vedoucí rovnoprávní.
6. Obě složky a) mají společného hospodáře, b) mají jeden společný bankovní účet, c) podávají žádosti o granty a sponzorské příspěvky na činnost a akce pouze prostřednictvím Slezský soubor Heleny Salichové z.s., d) mají právo užívat společný akronym SSHS a společný grafický znak (tj. stylizovanou lidovou holubičku).
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
4
ČLÁNEK VI. Členství v SSHS a jeho zánik 1. Členství v SSHS je dobrovolné a individuální. Členem se může stát každý zájemce o činnost SSHS, který a) souhlasí se Stanovami SSHS, b) podal písemnou přihlášku za člena SSHS, 2. Přihláška do SSHS musí být stvrzena vlastnoručním podpisem vstupujícího člena, u dětí mladších 15 let pak vždy podpisem alespoň jednoho ze zákonného zástupce (rodičů). 3. O přijetí člena za člena SSHS rozhoduje vedení SSHS na základě podané písemné přihlášky zájemce o členství. Zájemce se stává členem SSHS ke dni rozhodnutí vedení SSHS o přijetí. 4. Členství v SSHS zaniká: a) ukončením aktivní činnosti člena na jeho žádost, b) rozhodnutím vedení SSHS o vyloučení člena za úmyslné nebo nedbalostní hrubé porušení stanov SSHS, za zneužití pravomocí člena některého z orgánů SSHS na úkor ostatních členů, za dlouhodobé neplacení členských příspěvků, za poškození dobrého jména SSHS nevhodným jednáním na veřejnosti, apod., c) úmrtím člena, d) právním zánikem SSHS.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
5
ČLÁNEK VII. Práva a povinnosti členů SSHS 1. Každý člen SSHS (u dětí mladších 15 let jeho zákonný zástupce) má právo a) být informován o činnosti a akcích SSHS, b) účastnit se valné hromady SSHS, c) předkládat valné hromadě SSHS i při jiných příležitostech své návrhy a připomínky k činnosti SSHS, jeho složek a orgánů, d) volit a být volen do orgánů SSHS, volitelných dle těchto stanov, e) být zařazován do veřejných vystoupení za předpokladu, že technicky i výrazově zvládl požadavek stanoveného repertoáru. O zařazení do vystoupení rozhodují vedoucí složek po dohodě s odbornými pracovníky, kteří jsou odpovědni za nácvik a patřičnou uměleckou úroveň nastudovaného repertoáru, f) obrátit se na kontrolní komisi se svými stížnostmi nebo odvoláním se proti uloženým sankcím.
2. Každý člen SSHS je povinen a) dodržovat jako řadový člen nebo člen kteréhokoliv z orgánů SSHS všechna ustanovení stanov, jednat v souladu s nimi a zdržovat se jednání, které by mohlo poškodit jméno SSHS na veřejnosti, b) při nácviku, veřejných vystoupeních i jakýchkoliv dalších aktivitách SSHS svědomitě, odpovědně a ukázněně plnit úkoly, k nimž ho členství v SSHS nebo v některém z orgánů zavazuje a které vyplývají z činnosti schválené valnou hromadou a z rozhodnutí vedení SSHS, c) šetrně nakládat s majetkem SSHS zejména s majetkem, který mu byl svěřen do osobní péče, nést osobní odpovědnost za jeho stav a včas upozorňovat příslušné odpovědné osoby v SSHS na jeho poškození, potřebu nákladnější opravy nebo výměny, d) neprodleně dát k dispozici nebo odevzdat všechny předměty z majetku SSHS, které mu byly svěřeny do osobní péče i) má-li být v SSHS provedena inventura majetku, ii) chce-li zrušit členství v SSHS, iii) je-li mu zrušeno členství v SSHS, e) nejméně čtyři týdny před datem, k němuž chce zrušit členství v SSHS, oznámit své rozhodnutí vedoucímu složky a v této lhůtě odevzdat všechny předměty z majetku SSHS, které má v osobní péči, f) nahradit SSHS všechny škody způsobené neodpovědným zacházením s majetkem SSHS, tj. ztrátou nebo poškozením do té míry, že už se dále nedá používat. V takových případech musí být vždy pořízen protokol a podepsaný oběma stranami (za SSHS hospodářem), g) platit členské příspěvky ve stanovené výši a v určeném termínu. O výjimkách z placení příspěvků nebo jejich výše rozhoduje vedení SSHS. Za dodržování povinností dětí mladších patnácti let je zodpovědný jejich zákonný zástupce.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
6
ČLÁNEK VIII. Orgány SSHS Orgány SSHS jsou 1. valná hromada SSHS - nejvyšší orgán spolku, 2. vedení SSHS – statutární orgán spolku, 3. kontrolní komise SSHS.
A. Valná hromada SSHS 1. Valná hromada SSHS je nejvyšším orgánem SSHS. 2. Řádná valná hromada SSHS je svolávána vedením SSHS jednou ročně nejpozději do konce měsíce dubna zveřejněním pozvánky na webových stránkách obou složek spolku nejméně 14 dní před konáním. Právo účastnit se jí mají všichni členové SSHS starší 15 let. Členové dětské složky mladší 15 let mohou být zastoupeni jen jedním zákonným zástupcem. 3. Mimořádná valná hromada SSHS je svolávána vedením SSHS a to na základě podnětu nebo vlastního rozhodnutí. Podnětem může být písemný požadavek kontrolní komise nebo písemná žádost nejméně 50% všech členů SSHS. V případě svolání valné hromady podnětem musí být tak učiněno nejpozději do tří týdnů. 4. Valná hromada SSHS je usnášeníschopná, je-li přítomno nejméně 30%všech členů SSHS (včetně oprávněných zástupců dětí z dětské složky). K platnosti hlasování a usnesení stačí nadpoloviční většina hlasů přítomných. 5. Jestliže se v průběhu dvanácti měsíců nesejde usnášeníschopná Valná hromada SSHS, přebírá její pravomoci vedení SSHS. 6. Každý člen SSHS disponuje jedním hlasem, který je nepřenosný. 7. Zákonní zástupci zastupující děti mladší 15 let disponují tolika hlasy, kolik dětí mají v dětské složce. 8. Program valné hromady připravuje vedení SSHS, zasedání valné hromady řídí jeden z jeho členů. 9. Valná hromada SSHS zejména a) schvaluje výroční zprávu vedení SSHS o činnosti za uplynulý rok, b) schvaluje zprávu o hospodaření a finanční uzávěrku za uplynulý rok, c) schvaluje zprávu kontrolní komise SSHS o činnosti a hospodaření SSHS za uplynulý rok, d) projednává a schvaluje plán činnosti SSHS na příští období, e) rozhoduje o změnách Stanov SSHS, f) schvaluje výše členských příspěvků, g) volí a odvolává všechny členy vedení SSHS (vedoucí dospělé složky, vedoucí dětské složky, hospodář a případně další členy vedení), h) volí a odvolává členy kontrolní komise SSHS, i) rozhodnutí o změně Stanov a zániku SSHS je přijato, jestliže pro něj hlasuje nadpoloviční většina všech členů SSHS.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
7
B. Vedení SSHS 1. Vedení je statutárním orgánem SSHS. 2. Vedení SSHS je voleno valnou hromadou SSHS na jednoroční funkční období. Řídí činnost SSHS od svého zvolení do zvolení nového vedení SSHS v souladu s ustanoveními stanov a usneseními valné hromady. 3. Vedení SSHS je nejméně tříčlenné. Sestává se z odpovědných vedoucích dospělé a dětské složky, hospodáře a případně dalších členů vedení. 4. Člen vedení disponuje podpisovým právem. Při změně všech členů vedení s dispozičním právem se musí majetek SSHS včetně finančních prostředků předávat protokolárně, jinak stačí převedení dispozičního práva na nového člena vedení v písemné formě. 5. Členové vedení SSHS zastupují SSHS navenek samostatně a jednají jeho jménem. 6. Vedení SSHS rozhoduje o výjimkách z placení členských příspěvků. 7. Vedení SSHS je povinno nejpozději do dvou týdnů po skončení svého jednoročního působení svolat řádnou valnou hromadu. 8. Vedení SSHS je povinno nejpozději do tří týdnů svolat mimořádnou valnou hromadu na základě podnětu kontrolní komise nebo nejméně 50% všech členů SSHS. 9. Vedení SSHS rozhoduje o přijetí člena SSHS na základě podané přihlášky zájemce o členství. 10. Vedení SSHS rozhoduje o zrušení členství v SSHS. 11. Vedení SSHS je povinno na základě svolané řádné valné hromady a) vypracovat její program, b) zpracovat a předložit zprávy o činnosti a hospodaření SSHS za období, které uplynulo od předcházející valné hromady, c) zpracovat a předložit návrh plánu činnosti SSHS a jeho složek a návrhy na jeho realizaci, d) předložit k volbám jmenovité návrhy na nové členy vedení, na nové členy kontrolní komise. 12. K zajištění činnosti SSHS může vedení SSHS zřídit odborné a pomocné orgány.
C. Kontrolní komise SSHS 1. Kontrolní komise SSHS je nezávislým orgánem SSHS a je každoročně volena valnou hromadou. 2. Kontrolní komise SSHS je nejméně tříčlenná. Minimálně dva členové jsou voleni z řad členů dospělé složky, minimálně jeden z řad oprávněných zástupců dětí z Dětské složky. 3. Členové kontrolní komise SSHS si volí ze svého středu předsedu, který svolává komisi, řídí její činnost a podává jejím jménem zprávu na valné hromadě.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
8
4. Kontrolní komise se ze své činnosti zodpovídá pouze valné hromadě SSHS, které předkládá výsledky kontrolní činnosti. Kontrolní komise má právo nahlížet do písemných materiálů a kontrolovat hospodaření SSHS. 5. Kontrolní komise má povinnost provádět nejméně jednou ročně kontrolu hospodaření SSHS a předložit písemnou zprávu o výsledku kontroly na valné hromadě SSHS. 6. Členové kontrolní komise připravují a podepisují kontrolní zprávu pro valnou hromadu SSHS. 7. Kontrolní komisi může odvolat valná hromada SSHS na základě hlasování nadpoloviční většiny všech členů valné hromady SSHS. 8. Kontrolní komise SSHS přezkoumává odvolání členů proti uloženým sankcím za závažné porušování stanov SSHS a opodstatněnost jejich stížností. Svá doporučení nebo usnesení k takovým kauzám předkládá vedení SSHS a ve své zprávě také valné hromadě SSHS. 9. Kontrolní komise SSHS je povinna neprodleně upozornit vedení na zjištění nesrovnalostí v činnosti nebo v hospodaření SSHS a požadovat jejich včasnou účinnou nápravu. Kontrolní komise SSHS je povinna podat podnět k svolání mimořádné valné hromady SSHS k řešení situace v případě, že by účinná náprava zjištěných nesrovnalostí závažného charakteru byla oddalována. 10. Kterýkoliv člen kontrolní komise SSHS je oprávněn účastnit se zasedání vedení SSHS.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
9
ČLÁNEK IX. Hospodaření SSHS 1. SSHS hospodaří s vlastním majetkem a s majetkem svěřeným mu do trvalého nebo dočasného užívání. 2. Za hmotný majetek SSHS se považují kroje a hudební nástroje s příslušenstvím a rezervními součástmi, notové materiály a jiné předměty pořízené a zakoupené pro účely vyplývající z činnosti SSHS. 3. Nedílnou součásti vlastního majetku, s nímž SSHS hospodaří, jsou také finanční prostředky získané a) z členských příspěvků, b) příjmy za veřejná vystoupení a z kurzovní činnosti, c) sponzorskými dary a příspěvky, d) granty, dotace EU, státu, kraje, měst a obcí, e) úroky z částek uložených v peněžním ústavu. 4. Finanční prostředky, jež jsou součástí majetku SSHS, jsou ukládány v peněžním ústavu na jeden společný účet SSHS. 5. Za vedení účetnictví a evidenci veškerého majetku SSHS je zodpovědný hospodář. 6. Hospodář je povinen na požádání členů kontrolní komise SSHS předložit jim k nahlédnutí a přezkoumání všechny doklady o stavu hmotného a finančního majetku a hospodaření s ním.
ČLÁNEK X. Ručení SSHS 1. Za své dluhy ručí SSHS do výše svého majetku. 2. Jednotliví členové SSHS neručí svými majetky za dluhy SSHS.
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
10
ČLÁNEK XI. Všeobecná a závěrečná ustanovení 1. Členové vedení a kontrolní komise, které volí valná hromada, jsou voleni na jednoroční funkční období. V závažných případech mohou být odvoláni i mimořádnou valnou hromadou, která za ně zvolí na období do nejbližší řádné valné hromady jiné členy. Volba na jednoroční funkční období řádnou valnou hromadou SSHS je opakovatelná. 2. Členové včetně zákonných zástupců dětí (rodičů) v dětské složce vykonávají veškerou činnost v orgánech a v jednotlivých složkách bez nároku na finanční odměnu. Mohou uplatňovat jen nároky na finanční náhradu doložených výloh za cestovné, přepravné, ubytování a stravné, které jsou spojeny s činností SSHS. 3. O právním zániku SSHS může rozhodnout pouze valná hromada. 4. Valná hromada SSHS musí formou usnesení stanovit, jak bude naloženo s majetkem, právy a závazky SSHS po jeho likvidaci a jak má být likvidace podle platných právních předpisů provedena. 5. Tyto Stanovy byly schváleny valnou hromadou SSHS dne 23. 11. 2015 a nabývají účinnosti evidencí ve spolkovém rejstříku Krajského soudu v Ostravě.
Výše uvedené Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové z.s. zpracovalo vedení SSHS:
Ing. Lubor Kučera člen vedení, vedoucí dospělé složky
………………………………
Mgr. Silvie Parmová člen vedení, vedoucí dětské složky
………………………………
někdo člen vedení, hospodář
………………………………
Šárka Vojtkuláková člen vedení
………………………………
Tomáš Vojtkulák člen vedení
………………………………
Stanovy Slezského souboru Heleny Salichové
11