SLA EWAN Auteur: CanConnect Datum: 16 april 2013 Versie: 2.0
Inhoud 1.
Definities ........................................................................................................................................... 3
2.
Domein/verantwoordelijkheden ........................................................................................................ 4
3.
2.1
Netwerkoverzicht ..................................................................................................................... 4
2.2
Matrix verantwoordelijkheden .................................................................................................. 4
Service Assurance ........................................................................................................................... 5 3.1
Impact niveaus ........................................................................................................................ 5
3.2
Procedure ................................................................................................................................ 5
3.3
KPI’s ........................................................................................................................................ 6
3.3.1
Service Level ....................................................................................................................... 6
3.3.2
SLA incidenten SDSL, VDSL, ADSL2 en GLASVEZEL ...................................................... 6
3.4 4.
Service Delivery ............................................................................................................................... 8 4.1
Procedure ................................................................................................................................ 8
4.2
KPI’s ........................................................................................................................................ 8
4.2.1
Graaf of laswerk koper ........................................................................................................ 8
4.2.2
Incidenten tijdens de oplevering .......................................................................................... 9
4.2.3
Installatie .............................................................................................................................. 9
4.2.4
Verhuizingen ........................................................................................................................ 9
4.3 5.
Onderhoud ............................................................................................................................... 7
Opzegging ............................................................................................................................. 10
Service Availability ......................................................................................................................... 10 5.1
Beschikbaarheid ADSL, VDSL, SDSL en GLASVEZEL ....................................................... 10
5.2
Beschikbaarheid berekening ................................................................................................. 11
5.3
Voorwaarden ......................................................................................................................... 11
SLA EWAN
Pagina 2 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
1. Definities Klant
: De partij met wie CanConnect deze overeenkomst afsluit.
KPI
: Key Performance Indicator; een kwaliteitsparameter voor een dienst.
MTTR
: Mean Time to Repair; de gemiddelde oplostijd van een incident.
NBD
: Next Business Day; de eerstvolgende werkdag tot 17:30 uur.
Operator
: De klantportal van CanConnect.
Service Assurance
: Het proces van CanConnect voor het beheer van diensten.
Service Delivery
: Het proces van CanConnect voor de levering van nieuwe diensten.
Service Availability
: Het proces van CanConnect waar de beschikbaarheid van de diensten wordt gewaarborgd.
SLA
: Service Level Agreement; een document die alle afspraken omschrijft van een dienst.
Supporturen
: Kantoortijden van CanConnect; op werkdagen tussen 9:00 uur en 17:30 uur.
TTTR
: Target Time to Respond; de tijd benodigd voor de acceptatie en terugkoppeling van een incident.
TTTU
SLA EWAN
: Target Time to Update; de tijd tussen 2 updates van een lopende case.
Pagina 3 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
2. Domein/verantwoordelijkheden 2.1 Netwerkoverzicht
2.2 Matrix verantwoordelijkheden Domein Klant EWAN
*
Managed Voice Wereldwijde publieke telefonienetwerk
Verantwoordelijkheid Klant CanConnect
*
SLA N.v.t. Dit document
CanConnect CanConnect gebruikmakende van wereldwijde leveranciers.
Managed Voice SLA Managed Voice / Voice Connect SLA
* Dit is een praktijk voorbeeld waarmee de CanConnect EWAN dienst ingezet kan worden. Zie de dienstbeschrijving van EWAN voor een compleet overzicht.
SLA EWAN
Pagina 4 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
3. Service Assurance 3.1 Impact niveaus Prioriteit Impact 1
Kritiek
Definitie Non-beschikbaarheid van de volledige EWAN dienst
2
Hoog
Verstoorde performance
3
Normaal Verminderde performance
4
Laag
Alle niet service impacting gerelateerde vragen
Voorbeelden
Bereikbaarheid
Line down
Zie SLA KPI’s
Klapperende lijn, >10 keer per dag korte onderbrekingen van >1 min. Drastische performance Zie SLA KPI’s vermindering <30% van de gegarandeerde snelheid wordt niet gehaald. Snelheid wordt niet gehaald
Zie SLA KPI’s
Een vraag over de dienstverlening
Supporturen
3.2 Procedure Wanneer een incident zich voordoet dient dit door de klant gemeld te worden bij CanConnect. Dit kan via de mail of telefonisch. Vanaf het moment dat een incident is gemeld zullen de, in 3.3 vermelde KPI’s, van start gaan. Voor Prioriteit 2, 3 en 4 geldt dat de KPI’s van start gaan tijdens de Supporturen. Wanneer de klant voor deze prioriteiten buiten kantoortijd een incident aan meldt, zal de klant een eerste update krijgen tijdens de eerstvolgende werkdag.
Aanmelding per telefoon Service Desk telefoonnummer
: +31(0)30-8509530
Openingstijden (Supporturen)
: werkdagen 9:00 uur – 17:30 uur
Aanmelding via Email Emailadres
SLA EWAN
:
[email protected]
Pagina 5 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
3.3 KPI’s 3.3.1
Service Level
CanConnect heeft één SLA deze heet:
Premium:
De SLA wordt afgesloten per aansluiting en geldt voor alle aanwezige EVC’s op die aansluiting. Het is mogelijk in een later stadium aan een bestaande lijn een SLA toe te voegen, maar deze kan tevens direct worden mee besteld.
3.3.2
SLA incidenten SDSL, VDSL, ADSL2 en GLASVEZEL
De onderstaande oplostijden zijn exclusief de tijd die het kost om problemen op te lossen. Mocht zich een probleem voordoen dan gelden de volgende additionele oplostijden die bij de overige tijden in dit hoofdstuk dienen te worden opgeteld: Additionele oplostijd
SLA
90%
95%
100%
Premium
< 8 uur
< 24 uur
< 48 uur
Prioriteit 1, line down
SLA
Reactietijd
Reparatietijd
Werktijden
Doelstelling prestatie
Premium
1 uur
10 werkuren
MA-VR: 09:00-17:30
>90%
Prioriteit 2, verstoorde dienst
SLA
Reactietijd
Premiu m
2 uur
Reparatietijd 2 werkdagen
Werktijden
Doelstelling prestatie
MA-VR: 09:00-17:30
>90%
Prioriteit 3, Verminderde performance*
*
SLA
Reactietijd
Reparatietijd
Werktijden
Doelstelling prestatie
Premium
2 uur
3 werkdagen
MA-VR: 09:00-17:30
>90 %
Bij een MTTR tijdens werkdagen geldt de dag na aanmelding als start. Dit houdt in dat wanneer een Prioriteit 2 incident op maandag om
13:00 wordt ingeschoten, de MTTR timer loopt tot dinsdag 18:00.
SLA EWAN
Pagina 6 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
3.4 Onderhoud Voor een optimale werking en beschikbaarheid van ons infrastructuur, dient CanConnect onderhoud uit te voeren. Deze zijn onderverdeeld in twee categorieën: 1.
Planned Maintenance
2.
Emergency Maintenance
De volgende tijden worden gehanteerd ten aanzien van de hierboven genoemde typen onderhoudswerkzaamheden: Categorie Planned Maintenance
Doel Regulier onderhoud aan de infrastructuur ten behoeve van behoud/verbetering van kwaliteit en voor eventuele aanpassingen/uitbreidingen.
Maintenance window 00:00 – 06:00 uur (dagelijks)
Emergency Maintenance
Onderhoud aan de infrastructuur als gevolg van noodsituaties.
Ieder moment
Bij Planned Maintenance wordt de klant door de Service Desk van CanConnect via de portal Operator of per email tenminste 5 werkdagen van tevoren ingelicht over de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden. Bij Emergency Maintenance is CanConnect niet verplicht de klant van tevoren in te lichten. Emergency Maintenance wordt alleen toegepast in geval van dreigende storingen op het CanConnect netwerk en wanneer het gebruik van een Planned Maintenance timeslot geen optie is. Dit vanwege verhoogde risico’s tot het mogelijk niet-beschikbaar maken van CanConnect diensten.
SLA EWAN
Pagina 7 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
4. Service Delivery 4.1 Procedure De handleiding voor het bestellen / activeren van nieuwe diensten gaat volledig geautomatiseerd via Operator. Na het afsluiten van diensten overeenkomst krijgt de klant van CanConnect een login tot Operator. de klant heeft vervolgens inzicht in de bestelde diensten en kan tickets aanmaken.
4.2 KPI’s De hieronder vermelde oplevertijden zijn indicatief. De doelstelling van CanConnect en haar leveranciers is dat 90% van de bestelde orders op koper binnen deze termijn opgeleverd zijn en 80% van de on-net en near-net glasvezel orders.
Product ADSL SDSl VDSL Glasvezel
4.2.1
Linesharing 15 werkdagen N.v.t. 15 werkdagen Best Effort
NLS1 ZTL 23 werkdagen N.v.t. 23 werkdagen Best Effort
NLS1 T&L 23 werkdagen 50 werkdagen 23 werkdagen Best Effort
NLS2 35 werkdagen 60 werkdagen 35 werkdagen Best Effort
NLS3 Best Effort Best Effort Best Effort Best Effort
Graaf of laswerk koper
Tijdens de oplevering van een New Line Service (NLS) DSL-lijn kan het voor komen dat er onvoldoende koperaders beschikbaar zijn op het ISRA-punt van de klant. In dit soort gevallen dient er las- of graafwerk plaats te vinden om extra koperaders te realiseren. Deze werkzaamheden brengen extra kosten en langere doorlooptijden met zich mee. Er zijn vier verschillende NLS-types:
NLS1: activatie bestaand koperpaar. Dit is een standaard NLS. Hierbij zijn geen additionele werkzaamheden vereist.
NLS1 T&L: NLS1, maar dan met Test&Label door een monteur van KPN.
NLS2: onvoldoende koperparen beschikbaar. Er is wel voldoende ruimte op de ISRA en er dienen extra koperparen geactiveerd te worden vanuit de stamkabel.
NLS3: onvoldoende koperparen beschikbaar op zowel het ISRA als in de stamkabel. Grote werkzaamheden als graafwerk en laswerk zijn noodzakelijk, in sommige gevallen tot en met het aanleggen van een nieuwe stamkabel.
SLA EWAN
Pagina 8 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
4.2.2 Incidenten tijdens de oplevering Indien zich een incident voordoet tijdens de oplevering, Dan zal CanConnect, indien nodig, de netwerkleverancier aansturen. Hierbij kan de afgenomen SLA van invloed zijn op de reactietijd van de netwerkleverancier.
4.2.3 Installatie De producten die met Premium Box geleverd worden test CanConnect voor de oplevering. Het netwerk van de klant kan vervolgens via een router met de Premium Box worden verbonden. Een eenmaal actieve EWAN-lijn kan gemuteerd worden op verschillende manieren. De snelheid kan naar boven of naar beneden aangepast worden, de SLA kan aangepast worden ofwel de lijn kan verhuisd worden. Tenslotte zijn er verschillende manieren van opzegging mogelijk.
4.2.4 Verhuizingen Verschillende EWAN-lijnen kunnen verhuisd worden naar een ander adres. Hierbij worden wel éénmalige kosten in rekening gebracht, maar hoeft het contract op het oude adres niet te worden afbetaald. Lijnen waarbij dit mogelijk is: •
ADSL
•
VDSL
•
SDSL
Lijnen waar dit nog niet bij mogelijk is zijn Glasvezel verbindingen.
SLA EWAN
Pagina 9 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
4.3 Opzegging De EWAN-lijnen zijn contractvrij. Behalve voor Glasvezel diensten deze dienst is minimaal 12 maanden Wanneer gedurende die periode de glasvezel wordt opgezegd dan gelden er naheffingskosten voor de resterende contractperiode. Een opzegging kan worden aangevraagd op de volgende manieren: •
Opzegging via Email adres:
[email protected]
5. Service Availability 5.1 Beschikbaarheid ADSL, VDSL, SDSL en GLASVEZEL SLA
DIENST
Beschikbaarheid per jaar
Premium Premium Premium Premium
ADSL VDSL SDSL GLASVEZEL
99,5% 99,6% 99,8% 99,9%
SLA EWAN
Pagina 10 van 11
Versie 2.0 16 April 2013
5.2 Beschikbaarheid berekening De beschikbaarheid calculatie wordt uitgevoerd conform de volgende formule:
Beschikbaarheid = waarbij:
B D
B−D × 100% B
= Aantal beschikbare minuten van de dienst (per jaar) = Aantal niet-beschikbare minuten van de dienst vanaf het melden van het niet beschikbaar zijn door de Klant aan CanConnect (per jaar)
5.3 Voorwaarden Het niet beschikbaar zijn van de dienst (zie factor D in bovenstaande formule) wordt niet meegenomen in de calculaties indien één of meerdere van de onderstaande situaties zich voordoet: (i)
Het niet beschikbaar zijn van de dienst als gevolg van Planned en/of Emergency Maintenance; (ii) Het niet beschikbaar zijn van de dienst veroorzaakt door de eindgebruiker en/of de klant; (iii) Het niet beschikbaar zijn van de dienst veroorzaakt door omgevingsomstandigheden op de klantlocatie (zoals het wegvallen van de spanning); (iv) Na aanvraag/verzoek door CanConnect, wordt het CanConnect personeel, CanConnect leveranciers of CanConnect vertegenwoordigers niet binnen 30 minuten toegelaten tot de klantlocatie; (v) Acties of het niet meewerken van de eindgebruiker en/of de klant die een vertragende invloed hebben op het verhelpen van het incident. (vi) Force Majeure, zoals gedefinieerd onder Nederlands recht. (vii) De tijd dat CanConnect wacht op terugkoppeling van de klant om het troubleshootingproces voort te zetten.
SLA EWAN
Pagina 11 van 11
Versie 2.0 16 April 2013