SKRIPSI PENGENDALIAN PIUTANG GUNA MENINGKATKAN EFISIENSI MODAL KERJA PADA PT. NUSANTARA SURYA SAKTI KUPANG Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar sarjana Ekonomi jurusan Manajemen
Oleh Jepril M. A. Taga Doko No. 321 00 025
FAKULTAS EKONOMI / JURUSAN MANAJEMEN UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2009
Judul ” Pengendalian Piutang Guna Meningkatkan Efisiensi Modal kerja Pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang
Yang diajukan oleh Nama No Reg Jurusan Program Studi
: : Jepril M. A. Taga Doko : 321 00 025 : Manajemen : Manajemen
Telah disetujui untuk diuji oleh dewan penguji Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang
Pembimbing I
Pembimbing II
Henny A. Manafe,SE,MM
Drs. ec. Sabinus Hatul,MM
Kupang,....................................... Ketua Program Studi Manajemen
Dra Sukamti,MM
Skripsi ini telah disutujui dan diuji oleh tim penguji skripsi guna melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat – syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Manajemen Universitas Katolik Widya Mandira Kupang yang telah diselenggarakan pada : Hari / Tanggal
: Selasa, 8 September 2009
Waktu
: 12.00 – 14.00
Ruangan
: B 220
Tempat
: Kampus UNWIRA Kupang
Atas Nama
: Jepril M. A. Taga Doko
Dinyatakan
: Lulus
Tim Penguji Skripsi
Ketua
: Henny A. Manafe,SE,MM
(................................)
Sekretaris
: Drs Ec. Sabinus Hatul,MM
(................................)
Penguji I
: R. P. Bibiana,SE,Msi
(.................................)
Penguji II
: Drs. Wilhelmus Ngete,MM
(................................)
Penguji III
: Henny A. Manafe,SE,MM
(................................)
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi
( Wolfram Ndouk,SE,MM )
Ketua Jurusan Manajemen
( Dra. Sukamti,MM )
Sumber pengetahuan Adalah Takut Akan Tuhan
LEMBAR PERSEMBAHAN
Karya tulis ini saya persembahkan kepada Bapak Jermias Taga Doko, Mama Martha Taga Doko dan Mama Adel Djungu tersayang, Istri Dan Anakku tercinta Ria Djungu dan Bunga Milany Alexandra Taga Doko atas dorongan serta motivasinya dan semua saudara saudaraku yang selalu memberikan dorongan dan doa selama masa studi, lebih khususnya dalam penulisan skripsi ini. Almamater tercinta Universitas Katolik Widya Mandira ( UNWIRA ) Kupang
KATA PENGaNTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus, karena atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah dilimpahkan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
skripsi
MENINGKATKAN
ini
dengan
EFISIENSI
judul
:
”
PENGENDALIAN
PENGGUNAAN
MODAL
PIUTANG
KERJA
GUNA
PADA
PT.
NUSANTARA SURYA SAKTI KUPANG ”. Penyusunan skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan manajemen Universitas katolik Widya Mandira Kupang. Penulis menyadari bahwa skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya, berkat dorongan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar – besarnya kepada : 1. Bapak P. Dr. Cosmas Fernandez,MA. selaku Rektor Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. 2. Bapak Wolfram Ndouk,SE,MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. 3. Ibu Dra Sukamti,MM. selaku Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas katolik Widya Mandira Kupang. 4. Ibu Henny A. Manafe,SE,MM, selaku pembimbing I dan Bapak Drs. Ec. Sabinus Hatul,MM, selaku pembimbing II yang dengan sabar telah meluangkan waktu dan menyumbangkan
pikiran selama membimbing, mengarahkan dan mengoreksi penulisan skripsi ini hingga selesai. 5. Seluruh Staf Dosen dan Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang yang telah memberikan bantuan dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 6. Pimpinan dan seluruh Staf Karyawan PT. Nusantara Surya Sakti Kupang yang telah membantu memberikan informasi dan data yang diperlukan penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 7. Saudara dan teman - temanku : Ery, Ira, Orin, wewe, pipi, Fandi Lede, Bravorio, dan Vedder yang telah memberikan dukungan dengan caranya masing – masing. 8. Segenap pihak yang tidak sempat saya sebutkan satu persatu tetapi sudah membantu penulis selama masa studi hingga selesai. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini disebabkan karena keterbatasan yang dimiliki. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Kupang, September 2009
” Penulis ”
ABSTRAKSI
Jepril M. A. Taga Doko, No Registrasi 321 00 025. Pengendalian Piutang Guna Meningkatkan Efisiensi Modal Kerja Pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang, dibawah bimbingan Ibu Henny A. Manafe,SE,MM. Selaku pembimbing I dan Bapak Drs Sabinus hatul MM. Selaku pembimbing II. Masalah yang diangkat dalam penelitian ini adalah Apakah Pengendalian Piutang Dapat Meningkatkan Efisisensi Modal Kerja pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang. Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah pengendalian piutang dapat meningkatkan efisiensi modal kerja pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang. Sumber data yang dikumpulkan dibedakan atas dua yaitu data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang diperoleh melalui wawancara langsung dengan pimpinan perusahaan dan bagian adminstrasi pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang. Sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh dari dokumen – dokumen, laporan neraca dan rugi / laba. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif dan data kuantitatif. Data kualitatif yang diperoleh dari perusahaan berupa gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, informasi sistem penjualan kredit, persyaratan kredit dan lamanya waktu kredit. Sedangkan data kuantitatif yang diperoleh dari perusahaan berupa data penjualan kredit dalam unit dan rupiah, penjualan tunai, data piutang, laporan rugi laba, neraca dan laporan perubahan modal. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan melakukan wawancara, dan dokumentasi pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang. Untuk menganalisa data digunakan analisis kredit yang menyangkut evaluasi kemampuan customer baik likuiditas, aktivitas, hutang maupun profitabilitas. Untuk menganalisis dan mengintepretasikan efisiensi modal kerja digunakan rasio – rasio : current rasio, Acid test rasio, turnover of receivables, turnover of net working capital. Berdasarkan hasil analisis terhadap pengendalian piutang guna meningkatkan efisiensi modal kerja pada PT. Nusantara Surya Sakti Kupang maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Karakter, capacity, capital, yang dimiliki oleh pelanggan PT. Nusantara Surya Sakti Kupang pada umumnya baik, namun ada juga beberapa pelanggan yang kurang baik dalam hal tersebut. Sedangkan kalau dilihat dari sisi colleteral dan condition perusahaan kurang memperhatikan hal ini. 2. Pengendalian terhadap resiko piutang yang dilakukan oleh perusahaan selama ini sudah cukup baik. 3. Tahun 2005 – 2007 perputaran piuatng sebesar 11 kali. Hal ini berarti perputaran piutang masih lambat yakni dibawah standar 12 kali. Sedangkan umur rata – rata piutang berada diatas standar yaitu tahun 2005 selama 34 hari, tahun 2006 selama 31 hari, dan tahun 2006 selama 32 hari. 4. Current rasio untuk tahun 2005 sebesar 203 %, tahun 2006 sebesar 278 %, dan tahun 2007 sebesar 262 %. Hal ini menunjukan kondisi yang cukup baik karena berada diatas standar 200 %. Quick rasio tahun 2005 178 %, tahun 2006 adalah 243 %, tahun 2007 adalah sebesar 234 %. Keadaan ini dianggap baik karena berada diatas standar 100 %. 5. working capital turnover tahun 2005 adalah sebesar 3,75 kali, untuk tahun 2006 adalah sebesar 2,81 kali, dan tahun 2007 adalah sebesar 5,73 kali. Hal ini dianggap kurang baik karena berada dibawah standar rasio 12 kali.
Berdasarkan kesimpulan tersebut diatas, maka dapat disarankan agar PT. Nusantara Surya Sakti Kupang perlu melakukan pengendalian piutang secara intensif dan aktif dengan melakukan pembinaan terhadap petugas kredit dan penilaian terhadap calon debitur dengan memperhatikan kriteria 5 C yaitu : character, capacity, capital, colleteral, condition. Serta memperhatikan kebijakan – kebijakan pemberian kredit dan syarat – syarat kredit yang diberikan kepada pelanggan dan melaksanakan penagihan secara intensif kepada nasabah tunggak atau yang sering membayar terlambat juga membatasi jumlah piutang – piutangnya dan lebih selektif dalam menentukan pelanggan kredit.
DAFTAR ISI Halaman LEMBARAN PENGESAHAN .......................................................................
i
MOTTO ...........................................................................................................
ii
LEMBAR PERSEMBAHAN ..........................................................................
iii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
iv
ABSTRAKSI ...................................................................................................
vi
DAFTAR ISI ...................................................................................................
vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xii
BAB I. PENDAHULUAN……………………………………………………
1
1.1 Latar Belakng…………………………………………………………
1
1.2 Perumusan Masalah…………………………………………………..
4
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………………….
4
BAB II. TINJAUAN TEORITIS……………………………………………... 6 2.1 konsep dan Analisis Pengendalian Piutang Dagang………………….
6
A. Pengertian Piutang Dagang .............................................................
6
B. Pengertian Manajemen Piutang .......................................................
6
C. Tujuan Pemberian Piutang ...............................................................
7
D. Faktor – faktor Yang Mempengaruhi jumlah investasi Dalam Piutang .................................................................................
9
E. Tingkat perputaran Piutang ..............................................................
11
F. Pengendalian Oleh Manajemen ……………………………………
13
2.1.1 Konsep dan Analisa Modal Kerja ......................................................... 18 A. Pengertian Modal Kerja ...................................................................
18
B. Jenis – jenis Modal Kerja ………………………………………….
22
C. Penentuan Besarnya kebutuhan Modal Kerja ..................................
23
D. Tujuan Manajemen Modal Kerja .....................................................
25
E. Pengendalian Piutang kaitannya Dengan Peningkatan Efisiensi Modal Kerja ......................................................................
26
F. Pengukuran Efisiensi Modal Kerja ...................................................
28
G. Hubungan Antara Modal Kerja dan Piutang Dagang ......................
30
2.1.2 Kerangka Pemikiran ............................................................................. 31 BAB III METODE PENELITIAN ................................................................... 33 3.1 Tempat dan Jenis Penelitian ………………………………………….
33
3.2 Jenis Data dan Sumber Data ………………………………………….
33
3.3 Teknik Pengumpulan Data ……………………………………………
34
3.4 Definisi Operasional ………………………………………………….
34
3.5 Metode Analisa Data …………………………………………………
35
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ………………………….
38
4.1 Gambaran Umum Perusahaan ...............................................................
38
A. Sejarah Perusahaan ............................................................................ 38 B. Struktur organisasi .............................................................................
38
4.2 Tujuan Umum .......................................................................................
43
4.3 Penetapan kebijaksanaan harga .............................................................
44
4.4 Data keuangan Perusahaan .................................................................... 46
BAB V Hasil Penelitian Dan Pembahasan …………………………………
47
5.1 Analisis Kredit ......................................................................................
47
5.2 Analisis Efisiensi Modal Kerja ……………………………………….
50
1. Current Rasio ………………………………………………………
51
2. Acid Test Rasio …………………………………………………….
54
3. Net Working Capital Turnover .........................................................
56
4. Tingkat Perputaran piutang dan Umur Rata-Rata Piutang ................ 58 BAB VI Kesimpulan Dan Saran ...................................................................
64
6.1 Kesimpulan ...........................................................................................
64
6.2 Saran .....................................................................................................
66
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................
68
Lampiran – Lampiran
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 : Daftar Penjualan Kredit dan Piutang ......................................................
3
Tabel 2 : Daftar harga Kredit Sepeda Motor Honda PT. NSS ..............................
45
Tabel 3 : Rekapitulasi Hasil Perhitungan Current Rasio ........................................
52
Tabel 4 : Rekapitulasi Hasil Perhitungan Quick Rasio ...........................................
55
Table 5 : Hasil Perhitungan Net Working Capital Turnover ………………...........
57
Tabel 6 : Penjualan Kredit dan Piutang Dagang pada PT. NSS .............................
58
Tabel 7 : Rekapitulasi Tingkat Perputaran Piutang dan Umur Rata-Rata Piutang .....................................................................................................
61
Table 8 : Rekapitulasi Hasil Perhitungan Current Rasio, Quick Rasio, Turnover Of Receivables, dan Net Working Capital Turnover …………
63
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 : Skema kerangka Pemikiran ....................................................
32
Gambar 2 : Bagan Struktur organisasi .......................................................
40
