UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN
SKRIPSI
PEMERIKSAAN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS MELALUI AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT MEDAN
OLEH:
NAMA
:
UMI DARNI LUBIS
NIM
:
080522008
DEPARTEMEN
:
AKUNTANSI
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Universitas Sumatera Utara MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : “Pemeriksaan Atas Penerimaan
dan Pengeluaran Kas Melalui
Audit Operasional Untuk
Meningkatkan Pengendalian Intern Pada Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan” adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi program S-I Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya, dan apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara.
Medan,
Juli 2010
Yang Membuat Pernyataan,
Umi Darni Lubis NIM : 080522008
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur peneliti ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi yang berjudul “ Pemeriksaan Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Melalui Audit Operasional Untuk Meningkatkan
Pengendalian Intern
Pada Pusat
Penelitian Kelapa Sawit Medan” ini ditujukan sebagai salah satu syarat dalam rangka memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dari Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulisan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan berupa doa, bimbingan, pengarahan, bantuan, kerja sama semua pihak yang telah turut membantu peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak antara lain : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak dan Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak. selaku Ketua Departemen dan Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Sucipto, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan
waktu,
pikiran
dan
tenaga
sehingga
peneliti
dapat
menyelesaikan skripsi ini.
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dra. Salbiah, MM, Ak selaku Dosen Penguji I dan ibu Dra.Naleni Indra, MM, Ak. selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan kritik dan saran kepada penulis. 5. Manajemen Pusat Penelitian Kelapa Sawit Medan yang telah mengizinkan dan membimbing saya di dalam melakukan penelitian di perusahaan tersebut. 6. Orangtua tercinta, Ayahanda Hamdani Lubis dan Ibunda Tanjung, Spd, yang telah mencurahkan kasih sayang yang tak terhingga, serta mendidik, membimbing, memberikan nasihat, doa dan dorongan semangat kepada penulis. Peneliti menyadari banyak terdapat kekurangan dalam skripsi ini, untuk itu peneliti sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak.
Medan, Juli 2010 Peneliti,
Umi Darni Lubis NIM : 080522008
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK Skripsi ini bertujuan untuk mengetahui Untuk mengetahui dan menilai apakah pengendalian kas (Penerimaan dan Peneluaran) diterapkan secara memadai, pengelolaan kas telah dilakukan secara efektif. dan peranan pengendalian intern kas dalam menunjang efektifitas pergelolaan kas pada Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS) Medan. Metodologi yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data primer diperoleh melalui penelitian lapangan yaitu dengan mengadakan observasi, wawancara dan kuesioner mengenai objek yang sedang diteliti. Sedangkan data sekunder diperoleh dari literatur-literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Hipotesis penelitian ini adalah pengendalian internal kas yang diterapkan oleh Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS) Medan secara memadai berperan menunjang efektivitas pengelolaan kas. Berdasarkan hasil penelitian, pengendalian internal yang dilakukan Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS) telah memadai, Namun masih terdapat kelemahan yang perlu diperbaiki dalam pengelolaan kas ini. Diantara kelemahan tersebut adalah sebagai berikut: Terdapat duplikasi tugas oleh seorang pegawai yang memungkinkan penyalahgunaan kas. Ada Staf yang berfungsi memeriksa laporan keuangan juga berfungsi sebagai Staf dalam penyusunan laporan penerimaan dan peneluran kas sehingga ini membuka peluang terjadinya penyinpangan yang dilakukan karyawan, kas yang diterima tidak tidak segera disetor ke bank sehingga mudah disalahgunakan, piutang yang telah dihapus tidak diawasi untuk kemungkinan penagihan di kemudia hari, tidak dilksanakannya penilaian terhadap hasil kerja tiap karyawan, teknologi yang digunakan dalam perusahaan tidak mempengaruhi kinerja dan mempermudah pengendalian intern di dalam PPKS. Kata Kunci: Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas dan Pengendalian Intern Kas
Universitas Sumatera Utara
ABTRACT The porpose of this sciption is for knowing and valuing that cash control (revenue and expenditure) fully implemented, cash resolving has bee done effectively and role internal control in pushing efectivity of cash managing in Medan Coconut Palm Research Center. The methology in this research is descriptif method with case study. Primer Date is gotten by field reaserach that is by observation, interview and kuesioner about object that is reasearched. While secunder date is gotten form literates that conect with the problem. The hipothesyst in this reasearch is internal control of cash that is implemented by Medan Coconut Palm Research Center fully have a role in pushing efectivity of cash managing. Base of the result of the research, internal control that is done by Medan Coconut Palm Research Center is fully enough. But there are still weackness that is need to be revaired in cash managing. Between the weakness that is: There are task duplication is done by an employee that is probably cash fraud, there are staf that is fungtioned in checking financial report also fungtioned arrange cash receiving and expenditure report so that open opportunity in making fraud that is done by employment, cash that is received directly transfer as soon as to the bank so that it is to become fraud, the receivable that has been terminated is not observed for pressing a claim in the future, there are no valuing to work result for each employee, the technology that is used in this institution have no effect performance and easier internal control in Medan Coconut Palm Research Center. Keyword: cash receiving, cash expenditure and internal control of cash
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
PERNYATAAN .................................................................................................. i KATA PENGANTAR ........................................................................................ii ABSTRAK......................................................................................................... iv ABSTRACT ....................................................................................................... v DAFTAR ISI ..................................................................................................... vi DAFTAR TABEL ...........................................................................................viii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... ix DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penelitian............................................................................... 1 B. Perumusan Masalah ........................................................................................ 4 C. Tujuan Penelitian............................................................................................ 4 D. Manfaat Penelitian ......................................................................................... 5 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Teoritis ........................................................................................ 6 1. Audit Operasional ....................................................................................... 6 a. Pengertian Audit Operasional ................................................................. 6 b. Tujuan dan Manfaat Audit Operasional .................................................. 7 c. Struktur dan Ruang Lingkup Audit Operasional ..................................... 8 d. Efisiensi dan Efektivitas Audit Operasional ............................................ 9
Universitas Sumatera Utara
2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................................11 a. Penerimaan Kas dari Penjulan Tunai ....................................................12 b. Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ....................................................21 3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ...........................................................22 a. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Cek .................................22 b. Sistem Dana Kas Kecil .........................................................................27 4. Sistem Pengendalian Intern .......................................................................32 a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern .................................................32 b. Tujuan dan Prosedur Pengendalian Intern ............................................32 c. Unsur-Unsur Pengendalian Intern ........................................................33 d. Pemeriksaan Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Melalui Audit Operasional Untuk meningkatkan Pengendalian Intern ................34 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................................32 C. Kerangka Konseptual ................................................................................ 35 BAB III
METODE PENELITIAN
A.Objek Penelitian ............................................................................................. 37 B. Jenis Data .................................................................................................... 37 C. Metode Pengumpulan data ............................................................................ 37 D.Metode Penelitian .......................................................................................... 38 E.Analisis Data dan Pengujian Hipotesis ............................................................ 39 F. Jadwal Penelitia ............................................................................................. 40 BAB IV
ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum Pusat Penelitiian Kelapa Sawit (PPKS) Medan ................ 42
Universitas Sumatera Utara
B. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Pusat Penelitian Kelapa Sawit ................................................................................ 52 1. Penerimaan Kas dan bank ......................................................................... 52 2. Pengeluaran Kas dan Bank ........................................................................ 58 C.Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran kas ......................... 69 D.Pemeriksaan Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Melalui Audit Operasional Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern ................................... 69 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................................. 70 B. Keterbatasan ................................................................................................ 71 C. Saran ............................................................................................................ 71 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 72 LAMPIRAN ..................................................................................................... 73
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor Tabel 2.1
Judul
Halaman
Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................... 33
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Kerangka Konseptual.................................................................. 35
Gambar 3.1
Jadwal Penelitian ........................................................................ 41
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran i
Struktur Organisasi ............................................................ 73
Lampiran ii
Bagan Arus Administrasi Keuangan................................... 74
Lampiran iii
Kerangka Akuntansi Keuangan .......................................... 75
Lampiran iv
Bagan Arus Proses Pembukuan ......................................... 76
Lampiran v
Daftar Pertanyaan ............................................................... 77
Universitas Sumatera Utara
