SKRIPSI IMPLEMENTASI SISTEM PENJUALAN ONLINE BERBASIS E-Commerce PADA USAHA RUMAHAN GRIYA UNIK WANITA
OLEH
IYAS 204091002536
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA JAKARTA 2011 M / 1432 H
IMPLEMENTASI SISTEM PENJUALAN ONLINE BERBASIS ECOMMERCE PADA USAHA RUMAHAN GRIYA UNIK WANITA
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk memperoleh Gelar S1 Sarjana Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Isalam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta
Disusun Oleh : IYAS 204091002536
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA JAKARTA 2011/1432 H
IMPLEMENTASI SISTEM PENJUALAN ONLINE BERBASIS E-COMMERCE PADA USAHA RUMAHAN GRIYA UNIK WANITA
Skripsi Sebagai Salah Satu syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana komputer Pada Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Oleh: Iyas 204091002536
Menyetujui, Pembimbing I
Pembimbing II
Sarip Hidayatullah, M.Msi NIP. 197508112009121001
Hendra Bayu Suseno, M.Kom NIP. 198212112009121003
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Yusuf Durachman, M.Sc, NIP. 197105222006041002
PENGESAHAN UJIAN Skripsi berjudul “Implementasi Sistem Penjualan Online Berbasis Ecommerce” yang ditulis oleh IYAS dengan NIM 2040.9100.2536 telah diuji dan dinyatakan Lulus dalam Sidang Munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Selasa, tanggal 21Juni 2011. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika. Jakarta, 21 Juni 2011 Penguji I
Penguji II
Herlino Nanang, MT NIP. 19731209 200501 1 002
Anif Hanifa Setianingrum, M,Si
Pembimbing I
Pembimbing II
Sarip Hidayatullah, MMSI NIP. 197508112009121001
Hendra Bayu Suseno, M.Kom NIP. 19821211 200912 1 002 Mengetahui,
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Ketua Program Studi Teknik Informatika
DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis NIP. 19680117 200112 1 001
Yusuf Durrachman, M.Sc NIP. 19710522 200604 1 002
ABSTRAK
Iyas, Sistem Informasi Penjualan Online (E-Commerce) pada uasaha Rumahan Griya Unik Wanita. (Dibawah bimbingan Bapak Sarip Hidayatuloh,MMSI bapak hendra Bayu,M.kom) Dalam penelitian beserta karya tulis ini membahas mengenai proses pemesanan produk secara online ( e-commerce ) yang akan di implementasikan pada Griya Unik Wanita yaitu suatu perusahaan yang menjual produk pruduk yang unik dan Limited edition seperti baju, tas, sepatu. Dalam pembuatan website aplikasi penjualan ini nantinya akan menjadi acuan untuk dapat merancang proses pemesanan melalui media elektronik dan sebagai promosi produksi itu sendiri. Ada beberapa tools yang digunakan dalam pembuatan website penjualan pada Griya Unnik ini yaitu komponen vire to mart untuk sistem penjualannnya, joomla untuk temmplate website dan conten manajemen sistemnya (CMS), MySQL untuk databasenya, dan skrip PHP sebagai dasar bahasa pemrigraman yang digunakan.
PERNYATAAN DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR – BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, 21 Juni 2011
Iyas 204091002536
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim, Alhamdulilah segala puji syukur penulis ucapkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq dan hidayah –Nya, rahmat dan magfirah – Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini, Sahalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada tauladan kita Rasulullah Muhamad SAW. Amin. Dengan selesainya penulisan skripsi ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, karena tanpa bantuan, saran, keritik, serta dukungan mungkin penulis tidak akan dapat menyelesaikan sekripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2.
Bapak Yusuf Durrachman, M.Sc selaku ketua Program
Studi Teknik
Informatika Fakultas dan Teknologi, Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta. 3.
Bapak Sarip hidayatuloh, MMSI selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah banyak membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
4.
Bapak Hendra Bayu Suseno, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah banyak membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
5.
Seluruh Dosen dan Karyawan Non Reguler Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
6.
Kedua Orang Tua dan Keluargaku yang selalu memberikan do’a, motifasi dan dukungan, baik material maupun spiritual.
7.
Semua teman-teman angkatan 2004 yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
8.
Semua pihak yang telah membentu dalam penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, semoga dengan laporan
ini dapat berguna bagi
pembaca, memberikan pemikiran baru yang berguna bagi pembaca, memberikan pemikiran baru yang berguna yang dapat disumbangkan bagi pengembagan ilmu sains dan teknologi dan memberikan manfaat bagi pihak yang membutuhkannya. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Jakarta, 21 Juni 2011
IYAS
DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................................
i
Lembar Persetujuan Pembimbing .............................................................................
ii
Lembar Pengesahaan Ujian .......................................................................................
iii
Lembar Penyataan .....................................................................................................
iv
Abstrak........................................................................................................................
v
Kata Pengantar ...........................................................................................................
vi
Lembar Persembahan ................................................................................................
vii
Daftar Isi .....................................................................................................................
viii
Daftar Tabel ................................................................................................................
xiii
Daftar Gambar ............................................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................
1
1.1
Latar Belakang ...........................................................................................
4
1.2
Rumusan Masalah ......................................................................................
5
1.3
Batasan Masalah.........................................................................................
5
1.4
Tujuan Penelitian ........................................................................................
5
1.5
Manfaat Penelitian .....................................................................................
6
1.5.1 Bagi Penulis ........................................................................................
6
1.5.2 Bagi Perusahaan ................................................................................
6
1.6
Metodologi Penelitian........................................................................ ........
6
1.7
Sistematika penulisan……………………………………………. .................................
7
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................................
9
2.1
Definisi Informasi ........................................................................................
9
2.2
Konsep Dasar Informasi ..............................................................................
9
2.2.1 Kualitas Informasi........................................................... ...................
10
Teknologi dan Sistem Informasi .................................................................
10
2.3.1 Definisi Teknologi Informasi ..............................................................
11
2.3.2 Peranan Teknologi Informasi .............................................................
11
2.3
2.3.3 Definisi Sistem Informasi............................................................ ....... 12 2.4
Komunikasi Data .........................................................................................
12
2.5
Internet .......................................................................................................
13
2.5.1 Manfaat Internet ............................................................................... 2.6
WWW (World Wide Web)……...................................................
14
15
2.6.1 Home Page.........................................................................................
16
2.6.2 Browser ..............................................................................................
16
2.6.3 HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ...................................................
16
Konsep Pemasaran dan Penjualan……. .
.............................................
17
Pemasaran ..................................................................................................
17
2.8.1 Penjualan ...........................................................................................
18
2.8.2 Faktor-Faktor Penjualan ....................................................................
18
E-Commerce ................................................................................................
19
2.9.1 Definisi E-Commerce ..........................................................................
21
2.9.2 Karakeristik E-Commerce ...................................................................
21
2.9.3 Jenis-jenis E-Commerce .....................................................................
22
2.9.4 Keuntungan E-Commerce ..................................................................
23
2.9.5 Kerugian E-Commerce .......................................................................
25
2.9.6 Proses Pembayaran E-Commerce ......................................................
26
2.10
Sekilas Tentang Joomla ...............................................................................
26
2.11
SQL (Structured Query Language) ..............................................................
27
2.7 2.8
2.9
2.12
Tools dan Model Pengembangan Sistem ...................................................
27
2.12.1 DFD (Data Flow Diagram) ................................................................
28
2.12.2 Kamus Data ......................................................................................
31
2.12.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ..................................................
32
2.12.4 Normalisasi ......................................................................................
36
2.12.5 Flowchart .........................................................................................
37
2.12.6 STD (Stste Transision Diagram) .......................................................
39
Software yang digunakan ...........................................................................
40
2.13.1 Pemograman PHP ............................................................................
40
2.13.2 MySQL ..............................................................................................
41
2.13.3 Xampp dan PHP My Admin ..............................................................
41
2.13.4 Macromedia Dreameaver 8 .............................................................
42
BAB III METODOLOGI PENELITIAN................................................... .......................
44
2.13
3.1 PengertianMetodologi Penelitian.................................................. 44 3.2
Metode Pengumulan Data.......................................................... ...............
44
3.1.1 Studi Pustaka............................................................................ ..........
44
3.1.2 Studi Lapangan......................................................................... .........
45
3.1.3 Studi Literatur .............................................................. ..................... 3.3 Metodologi Pengembangan Sistem…………………………………
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................. 4.1
47 48
53
Gambaran Umum Usaha Rumahan Griya Unik Wanita..............................
53
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan...............................................................
52
4.2
Visi dan Misi Peusahaan .............................................................................
55
4.3
Struktur Organisasi Perusahaan .................................................................
55
4.4
Analisis ........................................................................................................
58
4.4.1 Deteksi Masalah.................................................................. .................
58
4.4.2 Penelitian dan Investigasi Awal ..........................................................
59
4.5 Analisa Kebutuhan Sistem……………………………………… .................................
62
4.5.1 Analisis Sistem yang Berjalan ............................................................
63
4.5.2 Analisis Sistem yang diusulkan ..........................................................
67
4.6 Perancangan atau Desain ...........................................................................
70
4.6.1 DFD (Data Flow Diagram) ..................................................................
70
4.7 Diagram Konteks Sistem yang berjalan ......................................................
70
4.7.1 Diagram Rinci Sistem yang diuslkan ..................................................
70
4.8 Rancangan Sistem ERD ...............................................................................
79
4.9 Normalisasi File...........................................................................................
84
4.9.1 Rancangan Struktur Database ...........................................................
89
4.10 Perancangan Sistem Data Flow Diagram (DFD) .........................................
92
4.11 State Transition Diagram (STD) ..................................................................
92
4.11.1 STD Pada Halaman Konsumen .........................................................
92
4.11.2 STD Pada Halaman Admin ...............................................................
93
4.12 Kamus Data .................................................................................................
95
4.13 Perancangan Masukan dan Keluaran .........................................................
96
4.13.1 Rancangan Halaman untuk Member ...............................................
96
4.13.2 Rancangan Tampilan Produk ...........................................................
98
4.13.3 Rancangan Tampilan Shoping Cart ..................................................
100
4.13.4 Rancangan Halaman Sistem Pembayaran .......................................
101
4.13.5 Rancangan Tampilan Registrasi .......................................................
103
4.13.6 Rancangan Halaman Guest Book.....................................................
105
4.14 Strutur Navigasi Website ............................................................................
106
BAB V PENUTUP .........................................................................................................
107
5.1
Kesimpulan .................................................................................................
108
5.2
Saran ...........................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................... LAMPIRAN ..................................................................................................................
108
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD ........................................................................... 29 Tabel 2.2 Simbol-simbol ERD ........................................................................... 33 Tabel 2.3 Simbol Penghubung Alur ...................................................................... 37 Tabel 2.4 Simbol Proses....................................................................................... 38 Tabel 2.5 Simbol Masukan dan Keluaran .............................................................. 39 Tabel 3.1 Studi Perbandingan ............................................................................... 47 Tabel 4.1 Tabel Analisa Perbandingan Sistem ....................................................... 60
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 One to one Relationship ................................................................. 35 Gambar 2.2 One to Many Relationship ............................................................. 35 Gambar 2.3 Many to Many ................................................................................ 35 Gambar 2.4 Simbol Diagram ............................................................................. 36 Gambar4.1 Struktur Organisasi Peusahaan ..................................................... 55 Gambar 4.2 Flowchart kegiatan konsumen, admin, logistic, dan keuangan ..... 66 Gambar 4.3 Flowchart Sistem Usulan untuk member ....................................... 67 Gambar 4.4 Flowchart Sistem Usulan Transaksi Kartu Keredit ........................ 68 Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem yang diusulkan ...................................... 70 Gambar 4.6 Diagram Zero sistem yang diusulkan ............................................. 71 Gambar 4.7 Diagram Level 1 Proses ke 2.......................................................... 72 Gambar 4.8 Diagram Level 1 Proses ke 3.......................................................... 73 Gambar 4.9 Diagram Level 1 Proses ke 4.......................................................... 74 Gambar 4.10 Diagram Level 2 Proses ke 1........................................................ 75 Gambar 4.11 Diagram Level 2 Proses ke 2........................................................ 76
Gambar 4.12 Diagram Level 2 Proses ke 3........................................................ 77 Gambar 4.13ERD Sistem Penjualan On-Line ................................................... 80 Gambar 4.14 ERD Hubungan antara konsumen dan produk ............................. 81 Gambar 4.15 ERD Hubungan antara Admin dan produk .................................. 82 Gambar 4.16 ERD Hubungan antara Admin dan Supplier ................................ 83 Gambar 4.17 Bentuk Normalisasi Tidak Normal .............................................. 84 Gambar 4.18 Bentuk Normalisasi ke Satu ......................................................... 85 Gambar 4.19 Bentuk Normalisasi ke Dua ......................................................... 86 Gambar 4.20 Bentuk Normalisasi ke Tiga ......................................................... 87 Gambar 4.21 STD Pada Halaman Utama .......................................................... 91 Gambar 4.22 STD Pada Halaman Admin .......................................................... 93 Gambar 4.23 Rancangan Halaman Home .......................................................... 97 Gambar 4.24 Rancangan Halaman Produk ........................................................ 98 Gambar 4.25 Rancangan Shoping Cart .............................................................. 99 Gambar 4.25 Sistem Pembayaran Transfer ........................................................ 101 Gambar 4.26 Sistem Pembayaran COD ............................................................. 102 Gambar 4.28 Rancangan Registrasi ................................................................... 103
Gambar 4.29 Halaman Guest Book ................................................................... 104 LEMBAR PERSEMBAHAN
1. Terima kasih kepada mama, papa yaitu bapak H. Sakman, mamah Hj Ratiyem, yang selalu memberikan dukungan dan motifasi kepada saya, berkat do’a dari beliaulah saya bisa mengerjakan skripsi ini dengan selesai I Love You So Much. Dan tak lupa pula dukungan dari adik-adik ku dan kakak-kakak ku tercinta yang mengasuh faza apabila saya mengerjakan tugas kuliah terima kasih. 2. Terima Kasih kepada Suami dan Anak ku tercinta yang selalu memberikan semagat dan dukungan nya tanpa faza mamah gak bisa semangat dalam mengerjakan skripsi ini dengan baik, karena mamah ingin yang terbaik buat faza dan keluarga kecil kita agar kita dapat menempuh masa depan yang lebih cerah dan bahagia I Miss U. 3. Terima Kasih kepada teman-teman ku yang selalu membantu dalam mengerjakan skripsi ku ini mudah-mudahan kebaikan teman-teman di balas dengan yang maha kuasa tanpa kalian skripsi ku ini tidak berjalan dengan lancar terima kasih kepada teman-teman ku, (Eja, Fila, Yudi, Eci, edoy,Fey, dida, ari, dan yang lain nya).
Jakarta 13 Juni 2011
Penulis BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Sejalan
dengan
cepatnya
perkembangan
bidang
teknologi,
perusahaan-perusahaan yang termasuk dalam industri kecil, menegah maupun besar, yang merupakan salah satu dari sekian banyak pelaku dan penunjang kegiatan ekonomi di negeri ini, semakin dipacu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai senjata untuk tetap survive dan memenangkan persaingan yang kian hari terasa ketat dan keras. Oleh karena itu, teknologi web di internet memainkan peran yang sangat penting, yaitu memungkinkan organisasi ataun perusahaan memasuki pasar dengan cara yang mudah, murah, dan tanpa batasan geografis, semuanya akan berada dalam apa yang dinamai ruang maya (Cyberspace). Dalam hal ini, organisai atau perusahaan akan bersaing dengan pelaku bisnis yang lain di dunia maya (virtual world) (Nugroho, 2006). Akhir-akhir ini penggunaan internet yang mengurus kepada cyberspace, yang akan mendominasi seluruh kegiatan di atas permukaan bumi di masa kini maupun masa datang, yang secara umum akan berubah menjadi alat untuk persaingan antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Ini pun akan membawa dampak yang sangat besar bagi setiap
perusahaan. Dampak pada aspek persaingan adalah terbentuknya tingkat kompetisi yang semakin tajam yang memebuat perusahaan dalam globalisasi ekonomi ini membuat perubahan menjadi konstan, pesat, radikal dan serentak. Sehingga perusahaan harus memiliki kemampuan yang cepat untuk ber adaptasi terhadap perubahan yang terjadi sehingga perusahaan akan mampu bersaing dengan para kompetitinya (Amalia, 2007). Penggunaan teknologi diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar terhadap dunia bisnis yang kompetitif tersebut. Perusahaan yang mampu bersaing dalam kompetisi tersebut adalah perusahaan yang mampu mengimplementasikan teknologi ke dalam perusahaannya. Salah satu jenis implementasi teknologi dalam hal meningkatkan persaingan bisnis adalah dengan menggunakan electronic commerce (e-commerce) yaitu untuk memsarkan berbagai macam produk atau jasa, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dengan ini e-commerce didefinisikan sebagai proses pembelian dan penjualan atara dua belah pihak di dalam suatu perusahaan dengan adanya pertukaran barang, jasa, atau informasi melalui media internet (indrajit,2001). Ternyata tidak mudah dalam mengimplementasikan e-commerce dikarenakan banyaknya faktor yang terkait dan teknologi yang harus dikuasi. Dengan demikian ada “tiga kategori dasar atau jenis-jenis ecommerce yaitu Business To Consumer
(B2C), Business To Business
(B2B) dan Consumer To Consumer (C2C)” (Humdiana dan Indrayani, 2005). Dengan adanya tiga kategori di atas, dapat memudahkan para pelaku bisnis untuk melakukan sasaran yang akan dituju. Dengan demikian, “yang harus diingat dalam melagsungkan aktivitas bisnis ecommerece yaitu: adanya proses baik penjualan maupun pembelian secara elektronic, adanya konsumen atau perusahaan dan adanya jaringan penggunaan komputer secara on-line untuk melakukan transaksi bisnis” (Laudon dan Laudon dalam Handoko, 2001). Di
samping
itu,
bisnis
e-commerce
mempunyai
beberapa
keuntungan antara lain yaitu: “dapat memper luas jaringan mitra bisnis, jangkauan pemasaran menjadi semakin luas, aman secara fisik, efektif, efisien, dan fleksibel, selain itu terdapat kekurangan dalam bisnis ecommerce ini antara lain: meningkatkan individualisme, terkadang menimbulakan kekecewaan dan tidak manusiawi” (Nugraha, 2006). Dalam mendapatkan kepercayaan dalam e-commerce, ada beberapa prinsip yang harus dipenuhi, antara lain keterbukaan (business practice disclosure) yaitu akan melakukan transaksi sesuai dengan yang dijanjikan. Integritas transaksi (transaction integrity) yaitu tagihan yang sesuai dengan transaksi. Dan juga perlindungan terhadap informasi (informastion protection) yaitu penjagaan informasi agar tidak jatuh ke pihak yang tidak berkaitan dengan bisnisnya (Ratnasingham dalam Handoko, 2001).
Penigkatan transaksi menggunakan e-commerce oleh perusahaan merupakan indikasi bahwa manajemen memiliki komitmen terhadap pemanfaatan cara baru. Atau lebih tepat digambarkan sebagai suatu komitmen untuk memanfaatkan e-commerce di dalam pengembangan perusahaan. Selama ini, sistem penjualan yang digunakan oleh perusahaan hanya bersifat manual dan secara tertulis, yang tidak jarang cenderung menyesatkan. Dengan adanya layanan jasa berupa e-commerce yang dapat secara cepat dapat dinikmati oleh pelanggan maupun perusahaan sendiri, maka segala layanan yang diinginkan oleh para pelanggan dapat segera ditindak lanjuti dengan secepat mungkin, sehingga perusahaan tersebut akan mampu memberikan palayanan yang terbaik dan tercepat bagi para pelanggan (Almilia, 2007). Berkaitan dengan tugas akhir ini penelitian difokuskan pada masalah pemanfaatan tujuan teknologi informasi yang dapat memebri dukungan aktif kelancaraan usaha penjualan barang yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau usaha rumahaan yang diberi judul “ Implementasi Sistem
Penjualan
On-line
berbasis
E-commerce
pada
Usaha
Rumahaan Griya Unik Wanita”
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, terdapat beberapa permasalahan yang terdapat pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita adalah sebagi berikut:
1.
Bagaimana menerapkan aplikasi e-commerce pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita, sehingga dapat memudahkan Perusahaan dalam memasarkan dan menjual produk tersebut?
1.3
Batasan Masalah Dalam penelitian skripsi ini, hanya dibatasi permasalahannya pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita dan tidak ada perbandingan, yang meliputi: 1. Sistem ini membahas pemesanan dan penjualan barang berbasis online. 2.
Memberikan pelayanan kepada pelanggan atau member, dalam pemesanan produk.
3.
Menyediakan 2 metode transaksi pembayaran, yakni: dengan cara transfer, cod (cash on delivery) dan kartu keredit.
4.
Dalam penulisan skripsi ini penulis hanya membahas metode pengembangan system SDLC (Sistem Devlopment Life Cycle).
1.4
Tujuan Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan maksud dan tujuan tentang apa yang akan dibuat, yang nantinya akan mencapai hasil yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Merancang suatu website dimana pelanggan dapat melakukan pemesanan secara online.
2.
Staf admin dapat melakukan proses penjualan dengan lebih mudah dan cepat dari data yang sudah ada.
3.
Staf admin perusahaan Griya Unik Wanita dapat melihat laporanlaporan seperti laporan daftar penjualan setiap hari.
1.5
Manfaat Penelitian 1.5.1
Bagi Penulis :
a. Dapat memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan
kurikulum tingkat akhir Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Univeritas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta. b. Bertambah wawasan dan pengalaman penulis dalam bidang programming dan teknologi informasi dalam hal-hal yang berkaitan dengan metodologi penulisan tugas akhir.
1.5.2
Bagi Perusahaan
a. Merancang
suatu
aplikasi
yang
dapat
memudahkan
bagi
perusahaan dalam mempromosikan produk tersebut melalui internet.
b. Perusahaan lebih mudah mendapat konsumen, dan tidak usah repot-repot lagi menyebarkan brosur atau sepanduk.
1.6
Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan di dalam skripsi ini meliputi:
1. Metodologi pengumpulan data Di dalam metodologi pengumpulan data terdiri dari: studi pustaka, studi lapangan yang hanya menggunakan observasi dan wawancara dan studi literatur. 2. Metodologi pengembangan sistem e-commerce Metodologi yang digunakan di dalam pengembangan sistem adalah metodologi terstruktur dengan model SDLC (Sistem Devlopment Life Cycle), yang terdiri dari 3 langkah: menganalisa, merancang dan implementasi (ladjmudin, 2005).
1.7
Sistematika Penulisan Secara garis besar, penulisan ini dibagi menjadi lima bab, yakni:
BAB I:
PENDAHULUAN Pada bab ini, memebahas mengenai latar belakang, perumusan maslah, batasan masalah, ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II:
LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dengan isi laporan tugas akhir dan aplikasi web yang dibuat, diantaranya world Wide web, HTML, pemograman dilingkungan web, Konsep aplikasi yang interaktif, bahasa web scripting PHP dan database server MySQL.
BAB III:
METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini, membahas mengenai metodologi penelitian yang digunakan pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita.
BAB IV:
HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini, membahas mengenai tahapan analisa sistem, melakukan perancangan dan implementasi sistem.
BAB V:
PENUTUP Pada bab ini, berisi kesimpulan dari pembahasan dan saran-saran yang diambil, untuk pengembangan selanjutnya.
BAB II LANDASAN TEORI 2.1
Definisi Informasi Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi dan sebagainya. Ada beberapa pandangan mengenai informasi yaitu informasi dapat memperkaya penyajian, mempunyai nilai kejutan, atau mengungkap sesuatu yang penerimaanya tidak tahu atau tidak disangka, informasi dapat mengurangi keraguan dan pilihan. Informasi mengubah kemungkinan–kemungkinan hasil yang diharapkan dalam sebuah situasi keputusan karena itu mempunyai nilai dalam proses keputusan (Wahyuno, 2004).
2.2
Konsep Dasar Informasi
Informasi merupakan hasil dari pegolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat untuk pengambilan suatu keputusan (Wahyuno, 2004). Dalam arti lain informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti (Mcleod dan Schell, 2004). 2.2.1
Kualitas Informasi Istilah kualitas informasi (quality of information) terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik, dengan demikian kualitas informasi sering kali diukur berdasarkan: relavansi, ketepatan waktu (Kadir,2003). Salain komponen di atas, beberapa ahli juga menambahkan beberapa hal yang ikut menentukan kualitas dari sebuah informasi yang diantaranya komponen: ekonomii, efisien, dan dapat dipercaya (Wahyuno, 2004).
2.3
Teknologi dan Sistem Informasi Dalam perkembagan nya teknologi informasi yang menigkat dan cepat, ada beberapa kecenderungan teknologi yang berkaitan dengan sistem informasi yaitu (Alter dalam Kadir, 2003). 1. Peningkatan dan kecepatan dan kapasitas komponen-komopnen elektronika.
2. Ketersediaan informasi dalam bentuk digital semakin banyak. 3. Konektivitas menigkat. 4. Kemudahaan pemakaian menigkat. 5. Portabilitas peralatan-peralatan elektronik semakin menigkat. Istilah teknologi informasi (Information Technology atau IT) mulai populer di akhir dekade 70-an, berikut definisi dan peranan dalam teknologi informasi, beserta definisi sistem informasi (Kadir, 2003). 2.3.1
Definisi Teknologi Informasi Teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronik. Mikrokomputer, komputer mainframe, pembaca barcode, spreadsheet dan peralatan komunikasi dan jaringan yang merupakan contoh dalam mendukung teknologi informasi ini (Lucas dalam kadir, 2003).
2.3.2
Peranan Teknologi Informasi Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan manusia, sebagai contoh: pemngambilan ATM (Anjungan Tunai Mandiri), transaksi melalui internet yang dikenal dengan ecommerce atau perdagangan elektronik dan transfer uamg melalui fasilitas e-banking. Secara garis besar, dapat dikatakan bahwa teknologi
informasi
dapat
menggantikan
paran
manusia,
memperkuat peran manusia dan berperan dalam restrukturisasi (melakukan perubahan) (Kadir, 2003).
2.3.3
Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah mencangkup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tuajuan (Kadir, 2003). Dalam definisi yang lain sistem informasi adalah merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menjadikan informasi (Wahyono, 2004).
2.4
Komunikasi Data Telekomunikasi merupakan istilah yang bermakana luas, yang mencangkup baik suara (telepon) maupun komunikasi data (teks dan gambar). Jadi komunikasi data hanyalah bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenan dengan perpindahan
data atau informasi dalam bentuk digital dari suatu piranti ke piranti yang lain (Kadir, 2003).
2.5
Internet Internet (Interconnected Network) terbentuk jaringan-jaringan komuter yang saling terkoneksi satu sama lain. Internet memungkinkan
orang-orang
atau
perusahaan-perusahaan
di
seluruh dunia untuk saling berkomunikasi suatu sama lain secara Efektif dan murah. Dengan kata lain seseorang yang memiliki akses internet dapat berkomunikasi lagsung dengan seseorang yang memiliki akses internet dapat berkomunikasi lagsung dengan seseorang yang lain, membuat informasi yang bermanfaat bagi orang lain, menemukan informasi-informasi yang disediakan orang lain atau menjual dan membeli produk-produk tertentu dengan biaya yang minimum dengan jaringan yang terhubung secara global (Mcleod dan Schell, 2004). Dalam perkembangannya, internet mempunyai nilai bisnis antara lain (Humdiana dan Indrayani, 2005).
1. Menghasilakan pendapatan baru dari penjualan on-line. 2. Mengurangi biaya transaksi melalui penjualan on-line dan dukungan pelanggan. 3. Menarik pelanggan baru melalui iklan dan pemasaran web serta penjualan on-line. 4. Menigkatkan loyalitas pelanggan saat ini melalui perbaikan dan dukungan. 2.5.1
Manfaat Internet secara umum ada banyak manfaat yang dapat diperoleh apabila seseorang mempunyai akses ke internet. Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet. 1. Informasi untuk kehidupan pribadi: kesehatan, rekreasi, berbelanja, mencari informasi riset serta berita-berita terbaru, melakukan transaksi-transaksi perbankan on-line, rohani, sosial dan lain-lain. 2. Informasi untuk kehidupan akademik, professional atau pekerja: sains teknologi, perdagangan, saham, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagi forum komunikasi, diskusi-diskusi ilmiah dan lain-lain. Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas negara, ras kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor lain yang biasanya dapat menghambat pertukaran
pikiran. Internet adalah komunitas dunia yang sifatnya sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya. Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber daya manusia di indonesia, sudah waktunya para profesional Indonesia memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia (Nugroho, 2006). 2.6
WWW (world wide web) WWW merupakan jaringan yang menghubungkan jaringanjaringan lokal ke dalam sautu jaringan global di mana satu komputer di negara tertentu dapat secara langsung berkomunikasi dengan komputer lain di negara lain juga dapat menghubungkan halama-halaman website yang ada diseluruh dunia malalui apa yang disebut dengan hypertext. Dengan ini hypertext memugkinkan pengguna dapat berpindah-pindah dari satu halam ke halaman lain dengan mudah dan cepat dengan menggunakan hyperlink. WWW atau sering disingkat web, yang berisi halama-halaman yang dapat menampilkan teks, gambar, grafik, suara, animasi, serta elemen-elemen multimedia lainnya dan elemen-elemen yang ditampilkan bersifat interaktif.
WWW bekerja didasarkan pada model client dan server, pada komputer kita yang berfungsi sebagai client, yang membutuhkan browser, misal internet explorer. Browser kemudian menghubungi server dengan menyampaikan permintaan informasi atau data yang ada di server tersebut. Setelah memahami permintaan tersebut server mengirimkan informasi ke browser yang akhirnya menampilkan informasi ke layar monitor komputer kita (Sarwono dan Martadiredja, 2008).
2.6.1
Home Page Halaman muka dari sebuah situs web. Pengertian lainnya adalah halaman default yang diset untuk sebuah browser. Halaman ini dinyatakan di internet melalui media World Wide Web. Bisa digunakan orang untuk mempromosikan informasi, jasa, produk dan lain-lain (Feri, 2005).
2.6.2
Browser Browser adalah suatu perangkat lunak yang digunakan untuk dapat menjelajah internet atau memudahkan untuk melakukan penelusuran berbagai data dan informasi. Perangkat lunak ini diperlukan untuk menampilkan halaman suatu website. Untuk mengakses WWW, membutuhkan program software Internet
browser, seperti Monzila Firefox, opera, Internet explorer dan lain-laian (Barkatullah dan prasetyo, 2005). 2.6.3
HTTP (hypertext Transfer Protocol) HTTP adalah suatu protokol yang digunakan oleh World wide Web. HTTP mendnifisikan bagaimana suatu pesan bisa diformat dan dikirimkan dari server ke client. HTTP juga mengatur aksiaksi apa saja yang harus dilakukan oleh web server dan juga web browser sebagai respon atas perintah-perintah yang ada pada protokol HTTP ini. Sebagai contoh, ketika anda mengetikan suatau alamat atau URL pada internet browser anda, maka sebenernya web browser akan mengirimkan perintah HTTP ke web server kemudian akan menerima perintah ini dan melakukan aktivitas sesuai dengan perintah yang diminta oleh web browser (misalnya akses ke basis data, file, e-mail dan lain sebagainya). Hasil aktivitas tadi akan dikirimkan kembali ke web browser untuk ditampilkan kepada pengguna (Sri, 2005).
2.7
Konsep Pemasaran dan Penjualan Di dalam konsep pemasaran dan penjualan terdapat definisi pemasaran penjualan beserta faktor-faktor yang mempengaruhi volume penjualan.
2.8
Pemasaran Pemasaran adalah suatu sistem keseluruhan dari kegiatankegiatan bisnis yang ditunjukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan menditribusikan barang dan jasa yang memuaskan kebutuhan konsumen (Kurnia, 2008). William J. Stanton, menyatakan bahwa konsep pemasaran adalah sebuah falsafah bisnis yang menyatakan bahwa pemuasan kebutuhan konsumen merupakan syarat ekonomi dan sosial bagi kelangsungan hidup perusahaan. Penggunaan konsep pemasaraan bagi sebuah perusahaan dapat menunjang berhasilnya bisnis yang dilakukan. Sebagai falsafah bisnis, konsep pemasaran tersebut disusun dengan memasukan tiga elemen pokok, yaitu (Stanton dalam Kurnia, 2008). 1. Orientasi konsumen atau pasar. 2. Volume penjualan yang menguntungkan 3. Koordinasi dan integrasi seluruh kegiatan pemasaran.
2.8.1
Penjualan Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha
pemuasan
keutuhan
dan
keinginan
pembeli,
guna
mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba (kurnia, 2008).
2.8.2
Faktor-Faktor Penjualan Ada beberapa faktor-faktor yang memepengaruhi volume penjualan antara lain (Kurnia, 2008): a. Kualitas barang Turunnya
mutu
barang
dapat
memepengaruhi
volume
penjualan, jika barang yang diperdagangkan mutunya menurun dapat menyebabkan pembelinya yang sudah menjadi pelanggan dapat merasakan kecewa sehingga mereka bisa berpaling kepada barang lain yang mutunya lebih baik. b. Selera Konsumen Selera konsumen tidaklah tetap dan dia dapat berubah setiap saat, bilamana selera konsumen terhadap barang-barang yang dijual maka volume penjualan akan menurun. c. Servis Terhadap Pelanggan Merupakan
faktor
penting
dalam
usaha
memperlancar
penjualan terhadap usaha di mana tingkat persaingan semakin tajam. Dengan adanya servis yang baik terhadap para pelanggan sehingga dapat meningkatkan volume penjualan. d. Persaingan Menurunkan Harga Jual Potongan harga dapat diberikan dengan tujuan agar penjualan dan
keuntungan
perusahaan
dapat
di
tingkatkan
dari
sebelumnya. Potongan harga tersebut dapat diberikan kepada pihak tertentu dengan syarat-syarat tertentu pula.
2.9
E-Commerce Perdagangan sebenarnya merupakan kegiatan yang dilakukan manusia sejak awal peradabannya. Sejalan dengan perkembagan manusia, cara dan sarana yang digunakan untuk berdagang senantiasa berubah. Bentuk perdagangan terbaru yang kian memudahkan penggunanya kini ialah e-commerce. Dengan adanya e-commerce ini, memungkinkan adanya transaksi as-salam yaitu: merupakan bentuk transaksi dengan sistem pembayaran secara tunai atau disegerakan tetapi penyerahan barang ditangguhkan dan transaksi al-istina yaitu: merupakan bentuk transaksi dengan sistem pembayaran secara disegerakan atau secara ditangguhkan sesuai kesepakatan dan penyerahan barang ditangguhkan. Transaksi as-salam disebut juga as-salaf, dalam hal ini merupakan suatu bentuk keringanan dalam bermuamalah dan memberikan kemudahan kepada manusia dalam berinteraksi dengan sama, khususnya pada maslah pertukaran harta, seperti halnya jual beli dengan hutang (Asnawi, 2008). Transaksi as-salam dibolehkan Al-Qur’an dan As-Sunnah. Oleh karena itu ketika Rasullah saw tiba di Madinah, orang-orang
sudah bisa melakukan pembayaran lebih dahulu (salaf) buat buahbuahan untuk jangka waktu setahun atau dua tahun, kemudian beliau bersabda: ”barang siapa yang melakukan salaf, hedaklah melakukannya dengan takaran yang jelas dan timbangan yang jelas pula, sampai batas waktu tertentu”(Al-Bukhari dan Imam Muslim).
2.9.1
Definisi E-Commerce E-commerce
adalah
kegiatan-kegiatan
bisnis
yang
menyagkut konsumen (consumers), manufaktur (manufaktures), service providers dan pedagang perantara (intermediaries), dengan menggunakan jaringan-jaringan komputer (computer networks) yaitu internet (Berkatulloh dan prasetyo, 2005). Dengan kata lain e-commerce adalah merupakan suatu transaksi komersial yang dilakukan antara penjual dan pembeli atau dengan pihak lain dalam hubungan perjanjian yang sama untuk mengirimkan sejumlah barang, pelayanan, atau perahlian hak (Ding dalam Berkatullah dan Prasetyo, 2005). Dalam pengertian lain e-commerce adalah pembelian dan penjualan, pemasaran dan pelayanan serta pengiriman dan
pembayaran produk, jasa dan informasi di internet dan jaringan lainnya,
antara
perusahaan
berjaringan
dengan
pelanggan,
pemasok, dan mitra bisnis lainya (Humdiana dan Indriyani, 2005). 2.9.2
Karakeritik E-Commerce Dari berbagai definisi yang ditawarkan dan dipergunakan oleh berbagai kalangan, terdapat kesamaan dari setiap definisi tersebut. Kesamaan ini menunjukan bahwa e-commerce memiliki karakeristik (Asnawi, 2088): 1. Terjadinya transaksi antara dua belah pihak. 2. Adanya pertukaran barang, jasa, atau informasi. 3. Internet merupakan medium utama dalam proses atau mekanisme perdanggangn tersebut.
2.9.3
Jenis-Jenis E-Commerce Banyak perusahaan kini atau mensponsori tiga kategori dasar dari sistem e-commerce ini, yaitu: e-commerce Busines to onsucmer (B2C), Business to Business (B2B) dan Consumer to Consumer (C2C) (Humdiana dan Indriyani, 2005). 1. B2C (Business to consumer) Perusahaan harus mengembangkan pasar elektronis dan menarik untuk menjual berbagai produk dan jasa ke para pelanggan. Sistem e-commerce yang berfokus pada pelanggan
memiliki tujuan penting yang sama, yaitu: menarik calon pembeli, melakukan transaksi atas barang dan jasa, serta membagun loyalitas pelanggan melalui pelayanan yang baik untuk setiap individu dan terlibat dengan berbagai fitur komunitas. Business to consumer e-commerce memiliki karakeristik sebagai berikut (Rahardjo, 2005): a.
Terbuka untuk umum, di mana informasi di sebarkan ke umum.
b.
Sevis yang diberikan bersifat umum (generic) dengan mekanisme yang dapat digunakan oleh khalayak ramai. Sebagai contoh, karena sistem web sudah umum digunakan maka servis diberikan dengan menggunakan basis web.
c. Sevis di berikan berdasarkan permohonan (on demand), yakni konsumen melakukan insiatiatif dan produsen harus siap memberikan respon sesui dengan permohonan. 2. B2B (Business to Business) E-comeerce B2B adalah sisi grosir dan pasokan dari proses komersial, tempat berbagai perusahaan untuk membeli, menjual atau berdagang dengan peusahaan-perusahaan laianya (Rahardjo, 2005). 3.
C2C (consumer to consumer)
Keberhasilan besar dari lelang on-line seperti e-bay, tempat para pelanggan dan juga perusahaan dapat membeli serta menjual satu sama lain dalam proses sistus web lelang, menjadikan C2C sebuah strategi bisnis e-commerce yang penting. 2.9.4
Keuntungan E-Commerce Ada tiga keuntungan atau manfaat dalam melakukan perdagangan elektronis, yaitu (Nugroho, 2006).
1. Keuntungan bagi perusahaan a. Memperpendek jarak: perusahaan-perusahaan dapat lebih mendekatkan diri dengan konsumen. b. Memperluas pasar: Jangkauan pemasaran menjadi semakin luas dan tidak terbatas oleh area geografis dimana perusahaan berada. c. Perluasan jaringan mitra bisnis: dengan adanya jaringan elektronis memudahkan mitra kerja dalam melakukan kerjasama. 2. Keuntungan bagi Konsumen
a. Efektif: konsumen dapat memperoleh informasi tentang produk atau jasa yang dibutuhkannya dan berinteraksi dengan cara yang cepat dan murah. b. Aman secara fisik : konsumen tidak perlu mendatangi toko secara langsung dan ini mungkin konsumen dapat bertansaksi dengan aman, sebab daerah-daerah tertentu mungkin
sangat
berbahaya
jika
berkendaraan
dan
membawa uang tunai dalam jumlah besar. c. Fleksibel: konsumen dapat melakukan transaksi dari berbagai lokasi, baik dari rumah, kantor, warnet atau tempat lainya.
3. Keuntungan bagi Masyarakat Umum a. Membuka peluang kerja baru: dalam hal ini akan membuka peluang-peluang kerja baru bagi mereka yang tidak buta teknologi. b. Mengurangi polusi dan pencemaran lingkungan: dengan adanya ini konsumen tidak perlu melakukan perjalanan ke toko-toko, di mana hal ini pada gilirannya akan mengurangi jumlah kendaraan yang berlalu -lalang di jalan.
c. Menigkatkan kualitas sumber daya manusia: dalam hal ini hanya orang-orang yang tidak gagap teknologi, sehingga pada gilirannya akan merangsang orang-orang dalam mempelajari teknologi. 2.9.5
Kerugian E-Commerce Di damping keuntugan di atas, ada beberapa segi negatif dalam perdagagan elektronis, yaitu (Nugroho, 2006): 1. Menigkatkan individualisme: dengan adanya ini seseorang dapat berinteraksi tanpa bantuan orang lain. 2. Terkadang menimbulkan kekecewaan: apa yang dilihat di layar monitor komputer kadang berbeda degan apa yang dilihat secara kesat mata. 3. Tidak manusiawi: dalam hal ini tidak dapat secra dekat besosialisasi dengan orang lain, misalnya: tidak dapat berjabat tangan.
2.9.6
Proses Pembayaran E-commerce Proses pembayaran e-commerce cukup rumit karena banyaknya jenis alternatif debit dan keredit serta lembaga keuangan dan perantara yang menjadi bagian dari proses tersebut di antara proses pembayaran tersebut antara lain (Humdiana dan Indriyani, 2005):
1.
Proses pembayaran web: sistem pembayaran B2C.
2. EFT (Electronic Fund transfer) contoh: ATM, EPOS atau POS. 3. Proses pembayaran dalam sistem ini memakai 3 metode pembayaran, yakni degan cara transfer, COD (cash on delivery) dan kartu keredit. 2.10
Sekilas Tentang Joomla Joomla dalah Contant management system (CMS) sumber tebuka yang bebas ditulis degan bahasa pemogramaan PHP dan database MySQL baik untuk internet maupun joomla menyaratkan banyak fitur untuk menigkatkan kinerja termasuk pagecaching, webindexing, RSS freed, halaman untuk dicetak, wesite serching dan dukungan internasionalisasi. Nama joomla berasal dari sebutan phonetic sebuah kata bahasa Swahili
Joomla dengan arti
kebersamaan atau kesatuan pilihan nama mencerminkan komitmen para pengembang dan komunitasnya saat membentuk Joomla ketika terjadi perpecahaan (Mambo, 2005). 2.11
SQL (Structured Query Language) SQL (Structured query language) adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Sesungguhnya SQL tidak terbatas hanya untuk mangambil data (query), tetapi juga dapat dipakai untuk menciptakan tabel, menghapus tabel, menambahkan data ke tabel, menghapus data
pada tabel, mengganti data pada tabel, dan berbagai oerasi yang lain (Ladjamudin, 2005). 2.12
Tools dan Model Pengembangan Sistem Analisis dan perancangan terstruktur, menampilkan suatu pendekataan yang sistematis, untuk merancang dan membangun kualitas sistem komputer. Di sepanjang tahap analisis dan perancangan, analis dapat melanjutkan ke tahap demi tahap, mendapatkan umpan balik dari pengguna dan menganalisis perancangan untuk mendeteksi kesalahan. Oleh karena itu, analis memiliki sejumlah paerangkat lunak, yang dapat digunakan untuk membimbing atau sebagai acuan dalam pengembangan sistem (Kendall dan Kendall, 2003). Ada berbagi alat (tools) yang dapat di pakai analis sistem, untuk melakukan kegiatan anlisis dan perancangan suatu sistem. Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran utama, yaitu: menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pemakai, membangun dasar dalam pembuatan desain perangkat lunak, membatasi serangkaian persyaratan yang dapat divalidasi ketika perangkat lunak dibagun (Ladjamudin, 2005).
2.12.1 DFD (Data Flow Diagram) Diagram arus data (data flow diagram) atau DFD adalah suatu gambaran grafis suatu sistem yang menggunakan sejumlah
bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. DFD mungkin cara paling alamiah untuk mendokumentasi proses (Mcleod dan Schell, 2004). Diagram alir data atau DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer
untuk
mengertisistem
yang
akan
dikerjakan
(Ladjamudin, 2005). 1. Diagram Konteks Digram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks
merupakan
level
tinggi
dari
DFD,
yang
menggambarkan keseluruhan input ke sistem atau keseluruhan output dari sistem. Diagram konteks akan memberikan gambaran keseluruhan sistem. Suatu sistem dibatasi oleh bundary (dapat digambarkan degan garis putus). Dalam diagram konteks, hanya terdapat satu proses, dan titak boleh terdapat store dalam diagram konteks. 2. Diagram Nol atau Zero Diagram
nol
(overview
digram)
adalah
digram
yang
menggambarkan proses dari DFD. Diagram nol memberikan
pandangan secara menyeluruh tentang sistem yang dijalani, yang menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang terdapat pada aliran data dan eksternal entity. Pada level ini, sudah dimungkinkan adanya atau di gambarkannya store yang digunakan. Keseimbagan (blancing) input dan output, antara diagram nol dengan diagram konteks harus terpelihara. 3. Diagram Rinci Diagram rinci atau diagram Level adalah digram yang menguraikan proses apa saja yang ada di dalam diagram nol atau diagram level di atasnya (Ladjamudin, 2005).
Tabel 2.1 Simbol-Simbol DFD (Ladjmudin, 2005)
Nama Simbol
Arus data proses
Simbol DFD versi Yourdan dan De Marco
Simbol DFD Versi Gane dan Sarson
Penyimpanan data Entitas Luar
Arus material
Penyimpanan data yang ditunjukan berulang kali pada suatu digram Simpan luar yang ditujukan berulang kali pada suatu diagram
Dari yang sudah disebutkan tabel 2.1, yang merupakan elemen dasar dari diagram aliran data adalah sebagi berikut (Ladjamudin, 2005). 1. Entitas Luar Elemen-elemen lingkungan yang berada di luar sistem yang menyediakan sistem input data dan menerima output data sistem pada DFD. Disimbolkan dengan suatu kotak atau segi empat.
2.
Proses Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Sesuatu yang
mengubah
input
menjadi
output.
Proses
dapat
digambarkan dengan lingkungan. 3.
Arus data Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubunhkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan dengan arah dan garis drberi nama.
4.
Penyimpanan data Data store adalah suatu tempat penyimpanan data. Data store dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau garios dengan salah satu sisi samping terbuka.
2.12.2 Kamus data Kamus data sering disebut juga dengan sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan mengunakan kamus data, analisi sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Pada tahap analisis, kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara analisi sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem sehingga pemakai
dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang pemasukan, keluaran, penyimpanan, dan proses. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laoran-laporan dan basis data. Kamus data dibuat berdasarkan atus data yang ada di diagram arus data. Arus data di diagram arus data sifatnya global, hanya ditunjukan nama arus datanya saja. Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di diagram arus data secara lebih terinci dapat dilihat di kamus data (Ladjamudin, 2005). 2.12.3 ERD (Entity Relationship Diagram) Diagram hubungan entitas (Entity realationship diagram) atau ERD adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan (storage sata) dalam sistem secara abstrak (Ladamudin, 2005). Dalam pengertian lain, ERD (Entity Relationship Diagram) adalah
mendokumentasikan
data
perusahaan
dengan
mengidentifikasi jenis entitas dan hubungan (Mcleod dan Schell, 2004). Simbol-simbol ERD dapat dilihat pada Tabel 2.2 Tabel 2.2 simbol-simbol ERD (Ladjamudin, 2005) NO
Simbol
Nama Simbol
1.
Entitas
2.
Realsi
3.
Atribut
4.
Penghubung
Dari Tabel 2.2, Elemen-elemen diagram hubungan entitas atau ERD adalah (Ladjamudin, 2005): 1. Entitas Pada ERD, entitas diagram dengan sebuah bentuk persegi panjang. Entitas adalah sesuatu yang terdapat di dalam sistem, nyata maupun abstrak dalam penyimpanan data. Entitas diberi nama dengan kata benda dan dapat dikelompokan dalam empat jenis nama, yaitu: benda, lokasi, dan kejadian (terdapat unsur waktu di dalamnya).
2. Relationship Pada ERD, realtionship dapat digambarkan dengan sebuah bentuk belah ketupat. Relationship adalah hubungan alamiah
yang terjadi antara entitas. Pada umumnya relationship diberi nama dengan kata kerja, sehingga memudahkan untuk membaca relasinya (bisa dengan kalimat aktif ataupun pasif). Pengambaran hubungan yang terjadi, adalah sebuah belah ketupat dihubungkan dengan dua bentuk empat persegi panjang. 3. Relationship Degree Relationship degree (derajat) adalah jumlah entitas yang berpartisipasi dalam suatu relationship, yang terdiri dari: unary relationship, binary relationship, dan ternary relationship. 4. Atribut Secara Umum , atribut adalah sifat atau karakeristik dari setiap entitas maupun dari setiap relationship. 5. Kardinalitas (cardiniality)relasi merujuk kepada hubungan maksimum yang terjadi dari entitas yang satu ke entitasyang lain dan begitu juga sebaliknya. Terdapat tiga macam kardinalitas, yaitu:
a. One to One relationship (1-1) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu ke satu.
1
1
File A
File B
Gambar 2.1 One to one relationship (Ladjmudin, 2005)
b. One to Many Relationship (1-M) 1
M
File A
File B
Gambar 2.2 One to Many Relationship (Ladjamudin, 2005)
c. Many to Many relationship (M-N) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banayk ke banyak. M File A
N File B
Gambar 2.3 Many to Many Relationship (Ladjamudin, 2005)
2.12.4 Normalisasi Normalisasi adalah suatu proses pengelompokan data ke dalam bentuk tabel atau relasi atau file, untuk menyatakan entitas dan hubungannya, sehingga terwujud satu bentuk basis data yang
mudah untuk dimodifikasi (Ladjamudin, 2005). Bentuk-bentuk normalisasi di bagi 3 tahap yaitu: 1. Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form atau 1NF) Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi di antara setiap baris pada suatu table. 2. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form atau 2NF) Didasari
atas
konsep
full
fungctional
dependency
(ketergantungan fungsional sepenuhnya), dengan syarat atribut bukan kunci (non-key)haruslah memiliki ketergantungan funsional sepenuhnya pada konci utama atau primary key. 3. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form atau 3NF) Seluruh atributbukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan funsional terhadap primary key di relasi itu saja (Ladjamudin, 2005).
2.12.5 Flowchart Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu maslah.
Flowchart merupakan cara penyajian dari satu algoritma (Ladjamudin, 2005) Flowchart
disusun
atau
alur,
yang
digunakan
untuk
menghubungkan antara simbol yang satu dengan yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line, yang dapat dilihat pada Tabel 2.3. Tabel 2.3 Simbol Penghubung Alur (Ladjamudin. 2005) Nama Simbol Simbol Arus (Flow)
Simbol
Kegunaan Untuk menyatakan jalannya arus suatu proses.
Simbol Connector
Untuk menyatakan ssambungan dari suatu proses ke proses lainya,dalam halaman atau lembar yang sama.
Simbol Offline Connector
Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya, dalam halaman atau lembar yang berbeda.
Tabel 2.4 Simbol proses (Ladjamudin, 2005)
Nama simbol
Simbol
Kegunaan
Simbol Proses
Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya, dalam halaman atau lembar yang berbeda.
Simbol manual
Untuk menyatakan suatu tindakan (proses), yang tidak dilakukan oleh komputer (manual).
Simbol decision atau logika
Untuk menunjukan suatu kondisi tertentu, yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban, ya atau tidak.
Simbol predefined proses
Untuk menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan, untuk memberi harga awal.
Simbol terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir suatu program.
Simbol keying operation
Untuk menyatakan berbagai macam operasi, yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard.
Simbol offline storage
Untuk menunjukan, data dalam simbol ini bukan disimpan ke suatu media tertentu.
Simbol manual input
Untuk memasukan data secara manual, dengan menggunakan online keyboard.
Tabel 2.5 simbol Masukan dan Keluaran (Ladjamudin, 2005) Nama Simbol
Simbol
Kegunaan
Simbol input-output
Untuk menyatakan proses input dan output, tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.
Simbol punched card
Untuk menyatakan input yang berasal dari kartu, atau output yang ditulis ke dalam kartu.
Simbol magnetic tape unit
Untuk menyatakan input berasal dari pita magnetic atau output disimpan ke dalam pita magnetic.
Simbol disk storage
Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke dalam disk.
Simbol document
Untuk mencetak laporanke printer.
Simbol display
Untuk menyatakan peralatan output yang digunakan, berupa layar (video atau komputer).
2.12.6 STD (State transition Diagram) State diagram adalah intraction diagram dan state chart yang menampilkan dua pandangan yang saling melengkapi tentang prilaku dinamis sebuah sistem. Interaction diagram menunjukan pesan-pesan yang dilewatkan di antara objek-objek di dalam sistem selama periode yang pendek. Sedangkan state chart digram menelusuri individu-individu obyek melalui keseluruhan daur hidupnya, mensepesifikasikan semua urutan yang mungkin dari pesan-pesan yang akan diterima obyek tersebut atau dengan kata lain state diagram menunjukan detail perilaku yang dinamis (Munawar, 2005). Simbol dalam state transition diagram adalah segiempat yang tiap pojoknya dibuat rounded. Titik awalnya menggunakan lingkaran solid yang diarsisr dan diakhiri dengan mata.
Gambar 2.4 Simbol diagram (Munawar, 2005)
2.13
Software yang digunakan Di dalam pembuatan aplikasi ini dibutuhkan bermacam-macam jenis dari sebuah software yang digunakan antara lain.
2.13.1 Pemograman PHP PHP (personal home page tools) merupakan kependekatan dari kata Hypertext preprocessor. PHP tergolong sebagai perangkat lunak open source yang diatur dalam aturan general purpose lincences (GPL) dan tergolong sebagai bahasa pemograman yang berbasis server (server side scripting). Pemograman PHP sangat cocok dikembangkan dalam lingkungan web, karena PHP bias diletakan pada script HTML atau sebaliknya. PHP dikhususkan untuk pengembagan web dinamis, maksudnya PHP mampu menghasilkan website yang secara terus menrus hasilnya bias berubah sesuai permintaan client browsernya (Suprianto, 2008). 2.13.2 MySQL MySQL merupakan perangkat lunak yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System), yang sifatnya open source. Open source menyatakan bahwa perangkat lunak ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu kode tersebut dapat langsung dijalankan dalam system operasi, dan dapat diperoleh dengan cara mendownload di internet secara gratis. MySQL tersedia pada beberapa platform (Windows, Unix, Linux) juga mendukung perintah SQL. Sebagaimana diketahui, SQL merupakan standar dalam pengaksesan basisdata relasional. Pengetahuan akan SQL,
dapat memudahkan untuk menggunakan MySQL dan dapat juga digunakan melalui aplikasi web : missal menggunakan PHP (Kadir, 2008). 2.13.3 Xampp dan PHPMyAdmin Xampp merupakan perangkat lunak yang dapat di download secara gratis dan di dalam perangkat lunak ini, berisi kumpulan-kumpulan beberapa perangkat lunak yang dibutuhkan antara lain PHP, Apache, MySQL
dan
PHPMyAdmin
memberikan
pengoperasiannya dan hamper semua
kemudahan
dalam
web hosting menyediakan
PHPMyAdmin untuk para penyewa virtual host (Suprianto, 2008). 2.13.4 Macromedia Dreamweaver 8 Macromedia dreamweaver 8 adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat website dibuat dengan kombinasi tampilan visual tools, dikembangkan dengan banyak feture aplikasi dan didukung dengan code editing, di design untuk bisa disesuaikan dengan setiap tingkatan kemampuan pemakai. Dreamweaver 8 dimasukkan banyak kemampuan baru untuk membantu membuat dan mengatur website, baik dari pemula sampai dengan tingkat lanjut. Aplikasi ini mendukung dengan sangat praktis dan dilengkapi dengan teknologi terbaru. Dreamweaver 8 bisa dijalankan pada operation system windows 2000, windows xp, dan Macintosh Mac OS® X 10.3 dan 10.4. dreamweaver 8 tidak bisa dijalankan pada windows 98, windows 2000 server, windows 2003 server, atau Macintosh OS 10.2.x atau dibawah seri ini.
Fungsi coding Dreamweaver tidak hanya mendukung coding HTML tetapi juga CSS (Cascading Style Sheet), Javascript, Coldfusion, ASP (Active Server Pages), JSP (Java Server Pages), dan Dreamweaver juga memungkinkan anda membangun website dengan server berbahasa CFML (Coldfusion Markup Language), ASP.net, ASP, JSP, dan PHP. Dreamweaver 8 juga mempunyai kemampuan untuk mendukung pemrograman server side dan client side. Server side digunakan untuk memproses data yang berhubungan dengan server, misalnya pengolahan database. Client side merupakan bahasa pemrograman tambahan sekaligus sebagai pelengkap dari bahasa pemrograman lainnya (Madcoms, 2008).
BAB III METODELOGI PENELITIAN
3.1
Pengertian Metodelogi Penelitian Metode berarti cara atau teknik untuk melekukan sesuatu. Jadi metodologi adalah pengetahuan tentang cara untuk melakukan sesuatau. Dengan demikian, metodelogi penelitian berarti pengetahuan tentang cara untuk melakukan penelitian (Kusuma,2007).
3.2
Metodelogi Pengumpulan Data Di dalam metodelogi ini, diperlukan data-data atau bahan materi yang dibutuhkan,
utntuk
keperluan
penelitian
pengumpulan data adalah sebagai berikut : 3.2.1
Studi Pustaka
ini.
Adapaun
teknik
dalam
Studi pustaka dilakukan dengan melakuakan pencarian terhadap bukubuku yang berhubungan dengan penelitian, karya-karya ilmiah maupun jurnal, artikel,baik yang terdapat di perpustakaan maupun yang terdapat di Internet. Data-data yang berasal dari buku-buku dan internet, yang dijadikan referensi dalam penyususnan skripsi ini, antara lain: yang berkaitan dengan pengenalan sistem informasi, beberapa hal yang berkaitan dengan e-commerce, komunikasi data, konsep pemasaran dan penjualan olnine, tools-tools yang dipakai, antara lain: DFD, ERD,flowchart ,STD,normalisasi ,bahasa pemrograman PHP, basisdata MYSQL dan sebagainya. 3.2.2 Studi Lapangan Melakukan
praktek
ke
lapangan
secara
langsung,yaitu
untuk
memeproleh penjelasan-penjelasan maupun informasi untuk berbagai hal yang berkaitan dengan penelitian ini. Praktek-praktek yang dilakukan di dalam studi lapangan, hanya menggunakan observasai dan wawancara, di antaranya adalah: a.
Observasi Pada metode pengamatan (observasi) ini dilakukan peninjauan dan penelitian langsung di lapangan untuk memeperoleh dan mengumpulkan
data
yang
dibutuhkan.
Pengamatan
ini
dilakukan pada tanggal 1 januari sampai 2 februari 2011, di perusahaan Usaha Rumahan Griya Unik Wanita. Perusahaan ini bergerak di bidang fashion, seperti baju-baju wanita, tas wanita
dan sepatu wanita. Dari hasil pengamatan ini, proses pemasaran dan jual-beli, maupun transaksi masih dilakukan secara manual, seperti malalui telpon,fax atau langsung datang ke lokasi penjualan, serta data–data tidak tersimpan secara terstruktur, dengan demikian kekurangan-kekurangan ini perlu diatasi, yang nantinya akan memuaskan pihak pelanggan dan pihak perusahaan. Observasi dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam perancangan dan pengembangan sistem, data yang dibutuhkan berupa laopranlaporan yang tersedia, berupa daftar harga produk, DO (Delivery Order), Invoice dan PO (Purcase Order) beserta dokumentasi Produk (Lampiran 1) b.
Wawancara Wawancara dilakukan dengan cara mewancarai secara langsung pihak-pihak terkait, yang berguna untuk mendapatkan informasi maupun data-data yang dibutuhkan untuk perancangan dan pembangunan sistemyang akan dibuat, yaitu: 1.
Wawancara terhadap pihak perusahaan Usaha Rumahan Geriya Unik Wanita, dengan melakukan wawancara kepada Bapak H.Sakman sebagai direktur Utama, Ibu ami suratmi sebagai manajer operasional dan keuangan,dan bapak Rusman sebagai manajer pemasaran, yang berguna untuk
mendapatkan data maupun Informasi dan melakukan pengujian terhadap sistem yang dibuat. 2.
Wawancara ini terhadap responden, dalam hal ini mewakili sebagai pihak pengguna, dengan melakukan wawancara kepada anita putri dan ibu Hj. Ratinah, yang berguna untuk mendapatkan data-data maupun informasi dan melakukan pengujian terhadap sistem yang dibuat. Hasil dari wawancara ini, berguna untuk mendukung bahasan penelitian ini dalam hal melakuakn perancangan dan membangun sistem, yang dapat rancangan
sistem
yang
dapat
menghasilkan
memebantu
pihak
perusahaan dan memberi kemudahan bagi pihak pengguna (lampiran 2). 3.2.3 Studi Literatur Metodelogi penelitian ini merupakan metodelogi studi perbandingan, dengan mancari penelitian yang sejenis dengan penelitian ini, lalu mencari kelemahan atau kekurangan dari penelitian sebelumnya. Penelitian sejenis ini berjudul “Penegembangan sistem berbasis e-commerce pada PT Mekar Jaya Gemilang”, dengan peneliti Sulaeman, dari Universitas Gunadarma, pada tahun 2009.
Tabel 3.1 Studi perbandingan NO
Judul skripsi diambil dari Universitas Gunadarma Depok
Kelebihan menurut penulis
Kekurangan menurut penulis
1
Sulaiman,2009, pengembangan e-commerce pada PT mekar Jaya Gemilang
Pembayaran sudah melalui M-Banking
Tidak ada laporan harian, mingguan,dan dulanan.belum ada fasilitas untuk login member.
2
Muhamad Taufik 2007, pengembangan sistem informasi penjualan
Pembayaran sudah melalui M-Banking
Tidak ada catatan transaksi untuk user.
Setelah penulis melakukan evaluasi dari sistem pemesanan dan penjualan yang pernah dibuat, penulis mengambil kesimpulan bahwa terdapat kelemahan dari sistem-sistem tersebut seperti tidak adanya laporan harian,mingguan, dan bulanan belum adanya akses login untuk member, dan tidaka ada catatan transaksi untuk member. Untuk itu penulis
melakukan beberapa penyempurnaan pada pengembangan aplikasi yang dilakukan mengacu pada hasil evaluasi diatas yaitu, dengan membuat lapran pemesanan, serta membuat akses login untuk member dan laporan catatan transaksi.
3.3
Metodelogi Pengembangan Sistem Metodelogi yang digunakan dalam pengembangan sistem untuk perancangan dan pengembangan sistem e-commerece berbasis web ini, adalah metodelogi terstruktur dengan model SDLC (System Development Life Cycle), yang secara garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama, yaitu (Ladjamudin,2005): 1.
Analisis Pada tahapan ini, dilakukan analisa sistem yang sedang berjalan di perusahaan Usaha Rumahan Griya Unik Wanita, yang masih dilakukan secara manual dan melakukan identifikasi terhadap masalh yang muncul, yang nantinya akan mendapatkan solusi yang terbaik. Kegiatankegiatan yang dilakukan dalam tahapan ini, diantaranya adalah: a.
Deteksi Masalah Melakukan deteksi masalah terhadap sistem yang sedang berjalan di dalam perusahaan Usaha Rumahan Griya Unik Wanita yang masih dilakukan secara manual, dengan melakukan perumusan –perumusan masalah apa saja yang dapat menjadi
kendala dari sistem perusahaan ini, sehingga dapat diketahui permasalahanya. b.
Penelitian dan Investigasi Awal Setelah melakukan deteksi masalah yang ada, maka mulalilah dilakukan penelitian dan Investigasi secara langsung (Direct probes), yaitu untuk mengetahui secara langsung apa yang terjadi dalam lingkungan pemakai, dengan cara wawancara pada pihak perusahaan maupun pengguna dan observasi pada Uasaha Rumahan Griya Unik Wanita.
c.
Analisa Kebutuhan Sistem Setelah melakukan penelitian dan investigasi awal , maka didapat data-data maupun informasi yang dapat diolah untuk kebutuhan analisa sistem ini, dengan menjelaskan sistem yang berjalan di perusahaan Usaha Rumahan Griya Unik Wanita dan sistem yang diusulkan, dengan menggambarkan proses bisnis menggunakan Flowchart.
d.
Mensortir Kebutuhan Sistem Setelah semua kebutuhan sistem, dari alternatif-alternatif yang ada.
e.
Memilih Sistem yang Baik
f.
Setelah melakukan pilihan akan kebutuhan sistem, maka secara otomatis telah melakukan sistem yang baik, yang akan
digunakan dalam perancangan dan pembangunan sistem ecommerce ini. 2.
Desain Setelah melakukan tahapan analisis, maka dilakukan tahapan desain (perancangan)
sitem
menggambarkan
e-commerce ini, dengan
proses-proses
sistem
yang
merancang dan baru
ini
dengan
menggunakan DFD (Data Flow Diagram). Kegiatan yang dilakukan dalam tahap peracngan ini, meliputi: a.
Perancangan Keluaran Perancangan keluaran (output) dari sitem e-commerece ini, yaitu
dengan
menetukan
keluaran-keluaran
digunakan oleh sistem, yang berupa
yang
akan
tampilan-tampilan
layar,dan juga format laporan-laporan yang diperlukan. b.
Perancangan Masukan Perancangan masukan (input) dari sistem e-commerce ini, yaitu dengan menetukan data-data masukan yang akan digunakan untuk mengoperasikan sistem, seperti formuli-formulir.
c.
Perancangan File Perancangan File dari sistem e-commerce ini, yaitu membuat peracngan basis data, dengan merancang diagram hubungan atar entitas, dengan menggunakan tools ERD. Setelah itu dilakukan uji normalisasi dari 1-NF sampai bentuk normalisai 3NF dan membuat spesifikasi basis datanya.
3.
Implementasi Pada tahap ini, hanya menggunakan tahap pembuatan program dan tes data. Pada tahap pembuatan program untu sistem e-commerce ini dengan menggunakan PHP dan MYSQL sebagai basis data. Program yang susdah selesai dibuat tersebut, perlu dilakukan tes data (testing) dengan mengentri sejumlah data ke dalam program tersebut, dan dilihat hasilnya, serta secara pemprosessan yang dilakukan oleh program yang baru dibuat tersebut (Presman, 2002).
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAAN
4.1
Gambaran Umum Perusahaan Griya Unik Wanita merupakan nama usaha rumahan yang sudah berjalan kurang lebih satu tahun belakangan ini. Bermula dari hobi berbelanja barang-barang unik wanita seperti tas, sepatu, sandal, topi dan lain sebagainya kemudian mengumpulkan untuk dijadikan koleksi pribadi, sang pemilik mempunyai ide untuk menjualnya kembali dengan harga yang nilainya tentunya sangat tinggi. Memulai dengan memperkenalkan produk-produknya melalui jejaring sosial facebook ternyata mendapatkan respon yang sangat baik dari pelanggan-pelanggannya. Dengan pelanggan yang semakin hari semakin bertambah memberikan peluang pada usaha rumahan Griya Unik Wanita untuk dapat mengembangkan lagi usahanya. Namun selain mendapat peluang usaha
yang besar tidak terlepas dari permasalahan yang timbul seperti kompleksitas pemesanan yang tinggi memungkinkan pihak manajemen Griya Unik Wanita harus dapat memanajemen dengan baik setiap pemesanan yang dilakukan oleh pelangannya. Tidak hanya memperkenalkan suatu produk nya saja melalui media internet usaha Griya Unik Wanita juga harus bisa memberikan fasilitas kepada pelanggannya agar dapat melakukan pemesanan secara online untuk memberikan kenyamanan dalam melakukan pemesanan produk. Hal –hal diatas tersebut dapat dilakukan apabila ada suatu sistem yang dapat memenuhi permasalahan –permasalahan diatas yaitu dengan dibuatkannya sistem informasi pemesanan on-line berbasis website. Untuk itu Griya Unik Wanita ingin membuat sistem pemesanan dan penjualan on-line berbasiskan website. Jadi setiap pelanggan yang ingin memesan produk tinggal langsung memesannya melalui situs yang akan dibuat tersebut. Website yang telah dibuat dikhususkan bagi para pelanggan Griya Unik Wanita, proses pemesanannya juga sangat sederhana yaitu pelanggan memesan produk kemudian setelah selesai lakukan proses registrasi pelanggan yang telah disediakan pada website tersebut, setelah selesai pilih sistem pembayaran yang dilakukan bisa sistem transfer ataupun COD. Untuk sistem transfer setelah melakukan pemesanan pelanggan diharuskan mentransfer sejumlah uang pada No.Rek yang telah disediakan di dalam website tersebut, setelah proses transfer maka pihak kurir dari Griya Unik Wanita akan mengantarkan produk yang telah dipesan oleh pelanggan. Sedengkan untuk sistem COD ini sangat dikhususkan sekali bagi para pelnggan yang sudah lebih dari tiga kali melakukan pemesanan on-line di website tersebut, yaitu pihak dari Griya Unik Wanita akan mengkonfirmasi
melalui no.telp data pelanggan setelah ada kesepakatan produk yang dipesan akan diantar dan pembayaran dilakukan pada saat tatap muka. Berikut bagan Sistem yang dikembangkan akan dibahas dalam konsep perancangan sistem.
4.2
Visi dan Misi Perusahaan Perusahaan Griya Unik Wanita ini memiliki tujuan yaitu sebagai usaha dalam bidang perdagangan dengan menciptakan usaha bisnis yang kompetitif dan menjalankan visi dan misi dengan baik. Adapun visi dan misi dari perusahaan ini adalah sebagai berikut: 1.
Visi: Menjadi perusahaan yang menyediakan produk-produk tekstil yang unggul dan Kompetitif.
2.
Misi: melaksanakan kegiatan-kegiatan dibidang perdagangan, yang memberikan dampak positif kepada semua pihak dan memuaskan para pelanggan.
4.3
Struktur Organisasi Organisasi dapat diibaratkan sebagai suatu kesatuan anggota tubuh manusia yang bekerja bersama-sama sehingga fungsi tubuh manusia dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Bagan organisasi (Organisasi chart) menunjukan bagaimana departemendepartemen di dalam organisasi dikoordinasikan bersama-sama melalui suatu
jalur wewenang dan tanggung jawab. Bagan organisasi adalah penggambaran secara grafik yang menggambarkan struktur kerja dari suatu struktur organisasi. Bagan atau struktur Organisasi yang ada di Uasaha Rumahan Griya Unik Wanita adalah sebagai berikut:
Distributor
Administration
Accounting
Sales dan Marketing
Logistic
Delivery
Sales
Sales
administrasi
Marketing
produksi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Dari struktur organisasi di gambar 4.1, mempunyai funsi-fungsi sebagai berikut : 1.
Distributor
Bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan, mengatur, dan mengawasi masalah-masalah di dalam perusahaan dan menjaga hubungan yang baik dengan para relasi maupun konsumen. 2.
Accounting a.
Membuat bukti pembayaran
b.
Melakukan penagihan
c.
Membuat laporan cash flow
d.
Bertanggung jawab dalam pencatatan keluar dan masuknya keuangan perusahaan.
3.
4.
Logistic a.
Mengatur pembagian barang yang ada, sesuai kebutuhan salaes.
b.
Mendata dan mengecek jumlah barang yang ada di gudang
c.
Mengontrol para pekerja
Delivery Bertugas mengantarkan pesanan barang ke lapangan.
5.
produksi memilih barang, merancang , dan mengolah barang, sehingga bisa menghasilkan produk yang diinginkan konsumen.
6.
Sales administration a. Membuatkan berkas pengiriman.
b. Membuatkan laporan pengiriman barang. c. Mencatat data supplier dan konsumen. 7.
Sales Marketing a. Menawarkan barang ke para pelanggan. b. Melakukan pesanan ke para supplier.
4.4
Analisis Pada tahapan ini menguraikan beberapa hal yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan yang nantinya dibutuhkan untuk mengambil keputusan dalam pembuatan sistem ini.
4.4.1
Deteksi masalah Permasalahaan yang sering dihadapi dalam pelaksanaan di perusahaan Griya Unik Wanita antara lain: 1.
Memerlukan media publikasi yang banyak, seperti pembuatan spanduk pamflet dan media publikasi yang lainnya, sehingga memerlukan biya yang besar dan terjadi pemborosan biaya.
2.
Dalam pembuatan laporan sering kali mengalami kesuliatan karena pengarsipan datanya yang manual dengan media kertas, sehingga
menyebabkan arsip tidak tahan lama, mudah rusak, memakan tempat bahkan sampai hilang. 3.
Terbatasnya media yang dapat digunakan oleh pelanggan atau konsumen ketika ingin memebeli dan memesan barang.
4.
Transaksi tersebut hanya dapat dilakukanmelalui telpon, fax dan langsung mengunjungi ke tempat tersebut. Sehingga memerlukan tenaga dan waktu yang lama.
5.
Jangkauan akses terbatas sehingga cakupan pelanggan atau konsumen tidak meluas atau tidak secara global.
6.
Sering terjadinya kerancauan dalam update persediaan barang
7.
Secara fisisk tidak aman atau terjadi kejahatan yang tidak diinginkan bila melakukan perjalanan secara fisik.
8.
Susahnya mencari informasi mengenai barang-barang kebutuhan sehingga memerlukan media dan tenaga yang banyak.
9.
Konsumen maupun pedagang tidak fleksibel dalam melakukan proses transaksi penjualan.
10.
Tidak efektifnya dalam berinteraksi sehingga membutuhkan waktu yang lama dan biaya yang tinggi.
11.
Tidak hemat nya dalam penggunaan kertas yang digunakan untuk transaksi, pencatatan-pencatatan maupun promosi produk, sehingga tingginya biaya operasional.
12.
Tidak dapat menyediakan informasi secara update yang dapat diterima oleh konsumen dengan cepat dan tepat.
13.
Sulitnya melakukan komunikasi atau transaksi secara dekat antara penjual (admin) dengan memeber yang dapat dilakukan kapanpun dan dimana saja.
4.4.2
Penelitian dan Investigasi Awal Melakuakn penelitian dan investigasi secara langsung ke perusahaan Usaha Rumahan Griya Unik Wanita, dengan melakukan observasi dan wawancara yang berguna untuk mendapatkan data atau informasi yang terdapat di perusahaan ini (sistem yang berjalan saat ini) antara lain : 1.
Semua proses transaksi yang dilakukan masih bersifat manual dengan menggunakan telepon, fax sampai datang mengunjungi perusahaan tersebut, sehingga memerlukan waktu dan tenaga yang lama.
2.
Media penyimpanan masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan kertas sehingga sering terjadi kehilangan data, memerlukan waktu yang lama dalam mendapatkan data, dan tidak tersususn secara rapih dan terstruktur.
3.
Susahnya dalam mendapatkan informasi maupun produk-produk khususnya produk-produk fashoin sperti pakian,tas dan sepatu.
4.
Keterbatasanya era pemasaran untuk menyalurkan data dan informasi maupun pemasaran atau promosi-promosi produk.
5.
Keterbatasanya waktu dalam bertransaksi dalam hal melakukan pemasaran produk.
Dari tahap investigasi ini, yaitu dengan cara mendekatkan sistem yang berjalan saat ini dengan sistem yang akan diusulkan sehingga tidak terjadi gap yang jauh menghasilkan tujuan yang akan dicapai, dengan demikian dibuat analisa tentang perbandingan sistem dari sistem yang berjalan dengan sistem yang di usulkan, yang dapat dilihat pada tabel 4.1.
Tabel 4.1 Tabel Analisa Perbandingan Sistem
Proses bisnis yang berjalan
Sistem yang diusulkan
Hasil yang akan dicapai terhadap sistem yang diuslkan
Pembeli melakukan pemesanan produk masih menggunakan media kertas (PO) melalui fax, telepon maupun langsung datang ke kantor.
Pembeli melakukan pemesanan produk dengan menggunakan sistem ecommerce berbasis web dengan melakukan transaksi pada sistem tersebut edengan melakukan transaksi pada sistem tersebut dengan media layar monitor dan keyboarad sebagai input data.
Data transaksi melalui sistem e-commerce ini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa batas waktu. Sehingga menguntungkan kedua belah pihak (penjual dan pembeli).
Perhitungan dan pengecekan stok barang
Perhitungan stok barang sudah otomatis pada
Dengan adanya perhitungan stok barang
masih dilakukan secara manual oleh bagian gudang dengan media kertas (buku stok barang).
sistem e-commerce ini, yang berasal dari akumulsi transaksi yang dilakukan ileh member dan tersimpan update pada database secara online.
yang dilakukan pada sistem ini dapat memepercepat proses kinerja, data stok barang dapat tersimpan rapih dan aman dalam basis data, sehingga dapat dilihat dengan mudah mengontrol atau mengecek data stok tersebut.
Pembuatan invoice dan DO (surat jalan) masih menggunakan media kertas dengan tulisan atau mesin ketik.
Tampilan surat jalan dan invoice dalam bentuk form yang dapat dilihat si sistem e-commerce ini, tanpa harus menginput dan membuat surat jalan atau invoice tersebut. Form tersebut di peroleh dari hasil transaksi yang dilakukan pelanggan yang dapat lagsung dicetak dan tersimpan dalam basisdata.
dengan adanaya sistem ini, dapat dimudahkan dan membantu dalam proses kinerja sehingga dapat menguntungkan pelanggan maupun perusahaan tersebut dapat tersusun rapih dan aman di dalam basis data.
untuk menyalurkan informasi,promosi-promosi produk masih menggunakan media kertas,fax,telepon sampai melakukan perjalanan oleh pihak marketing dalam melakukan penawaran produk.
Promosi atau mendapatkan data-data maupun informasi mengenai produk-produk dapat dilihat arau diperoleh di sistem e-commerce ini dengan media internet yang di akses secara online.
Dengan adanya sistem ini, memudahkan pihak pelanggan dalam mendapatkan informasi dan memudahkan pihak perusahaan dalam menyalurkan informasi maupun promosi tersebut.
Media penyimpanan masih bersifat manual, dengan media kertas dan dokumen atau data-data tidak tersusun secra terstruktur dan rapih.
Penyimpanan tersusun secara rapih dan terstruktur dengan menggunakan basis data dalam sistem web ecommerce ini.
Dengan adanya basis data ini, dapat memudahkan dalam pengolahaan data,yaitu mencari maupun mendapatkan data-data tersebut dan data tersebut dapat tersimpan secra aman dan rapih di dalam
basis data. Laporan masih dilakukan manual dan pembuatan laporan masih memakan waktu yang lama dan format untuk laporan masih belum jelas
4.5
Pada sistem e-commerce ini, dapat langsung dicetek mengenai laporan produk, laporan memeber,sampai laporan transaksi penjualan perskala waktu yang disediakan dengan format yang jelas, yang diperoleh secara otomatis dilakukan memeber
Dengan adanya sistem ini, dapat memudahkan pihak perusahaan dalam pembuatan laporan,sehingga laporan tersebut dapat diselesaikan tepat waktu.
Analisa Kebutuhan Sistem Dalam tahap ini menjelaskan sistem saat ini secara lengkap dengan menggambarkan proses bisnis yang sedang berjalan di perusahaan ini dan menggambarkan sistem informasi yang ideal (sistem yang diusulkan) dengan menggunkan flowchat. 4.5.1
Analisis Sistem Berjalan Sistem yang berjalan di perusahaan Usaha rumahaan Griya Unik Wanita
masih bersifat manual atau belum terkomputerisasi, sehingga proses dari pemasukan data, proses transaksi, penyimpanan data sampai pembuatan laporan dilakukan secara manual.
Prosedur atau proses bisnis yang terjadi di perusahaan Usaha Rumahan Griya Unik Wanita adalah sebagai berikut : 1.
Pembeli melakukan pemesanan barang dengan mengirim PO (purchase Order) dengan langsung datang ketoko, melalui fax atau telepon, dan bisa juga langsung melalui marketing , PO tersebut sebagai bukti pemesanan barang. Setelah itu PO akan diperiksa oleh bagian admin untuk di proses, yang berguna untuk mengetahui beberapa banyak barang yang dipesan oleh pelanggan.
2.
Setelah PO (Purchase Order) diberikan ka bagian admin, proses selanjutnya ialah mengecek keadaan stok barang, jika barang mencukupi, bagian admin membuatkan DO (Delivery Order) dan Invoice yang masing-masing terdiri dari tiga lembar (Putih,Merah,Biru). Setelah itu DO dan invoice diberikan ke Logistic (kepala Gudang). DO sebagai bukti pengambilan barang ke gudang, dan bukti serah terima barang ke pelanggan, sedangkan invoice untuk bukti penagihan kepada pelanggan.
3.
Jika dalam pengecekan barang, stok belum mencukupi , pihak admin meminta pengajuan barang terhadap pihak logistic (kepala gudang), dengan memverifikasi barang yaitu dengan melakukan dokumen pemesanan barang. Untuk dokumen pembuatan barang yang selanjutnya akan diproses ke bagian keuangan, yaitu untuk melakikan pengeluaran dana untuk memesan barang, dan pada dokimen pemesanan barang diteruskan ke bagian supplaier untuk melakukan pemesanan barang, yang selanjutnya akan di proses oleh bagian keuangan untuk melakukan pengeluaran dana. Setelah itu bagian
logistic (kepala gudang) akan mendapatkan data hasil data yang di beli dari bukti pemesanan supplier (DO/invoice), yang selanjutnya akan diproses oleh bagian admin untuk melakukan pembuatan DO dan Invoice yang terdiri dari tiga lembar kertas (Putih,Merah,biru), setelah itu DO dan invoice diberikan kebagian logistic (Kepala Gudang). DO sebagai bukti pengambilan barang ke gudang, dan bukti serah terima barang ke pelanggan, sedangkan invoice untuk bukti penagihan kepda pelanggan. 4.
Setelah melakukan proses di atas, langkah selanjutnya bagian pengiriman barang (delivery) akan mengirimkan barang sekaligus melakukan penagihan kepda pelanggan dengan dilengkapi DO dan invoice. Setelah barang diterima oleh pelanggan, pelanggan melakukan transaksi pembayaran, sekaligus menandatangani DO sebagai bukti bahwa barang telah diterima oleh pelanggan. Setelah itu pelanggan menerima bukti pengiriman berupa DO berwarna (putih) dan bukti pembayaran berupa invoice berwarna (putih), sedangkan DO yang berwarna (merah,biru) untuk bagian gudang (logitic) sebagai arsip pengiriman dan invoice (merah,biru) untuk bagian keuangan sebagai arsip pembayaran, selain pembayaran tunai, bisa juga dilakukan
5.
dengan menggunakan transfer rekining maupun kartu keredit.
6.
Didalam proses pembuatan laporan , laporan dibuat berdasarkan arsip DO dan arsip invoice, untuk laporan dana keluar, laporan pemasukan dan laporan dana produksi, yang kemudian laporan ini diserahkan pada
pimpinan. Sistem yang sedang berjalan tersebut, dapat dilihat pada flowchat Gambar 4.2 dan 4.3.
Konsumen
Mulai
Distributor
Logistik
PO
Mengajukan Pemesanan Barang
Keuangan
Pembelian Barang
Tidak Memesan Persediaan Barang
Memverifikasi Barang Dana Pembelian
PO Iya
Memesan Barang
Invoice/DO
Membuat Invoice/ DO Melakukan Pembayaran Invoice/Do
Invoice/Do Dana Keluar
Melakukan Pembayaran
DO
Invoice
DO
Mencatat Pemasukan
Pemasukan
Selesai
Gambar 4.2 Flowchat Kegiatan Konsumen, Admin, Logistik dan keuangan
4.5.2
Analisis Sistem yang Diusulkan
Dalam tahap analisis ini yaitu menggambarkan sistem informasi yang ideal atau sistem yang diusulkan untuk perusahaan Griya Unik Wanita seperti ditunjukan pada gambar 4.4
HOME
Tidak
DAFTAR
Iya
Store Online
Tidak
Iya
Belanja
Iya
Belanja Lagi
Tidak
Registrasi Ulang
Pembayaran
Selesai
Gambar 4.3 Flowchart sistem usulan untuk Member
Pada gambar 4.3, pihak member mengisi username dan password, jika dia tidak terdaftar menjadi member , maka akan melakukan registrasi untuk mendaftar menjadi member dan mendapatakan username dan password, sehingga member tersebut bisa melakukan Login, yang selanjutnya dapat melihat produk dan melakukan transaksi belanja, jika tidak melibihi dari transaksi anda, maka akan lanjut ke proses perhitungan transaksi dan mengisi atau merubah alamat kirim sampe memilih metode pembayaranyang akan terpilih, setelah memasukan metode pembayaran yang dipilih, maka proses selanjutnya akan tampil bukti anda dan bisa di cetak untuk bukti pembelanjaan atau transaksi anda.
MEMBER
JARINGAN KARTU KEREDIT
ADMIN
Membuat Form Proses Transaksi
mulai
Memproses otorisasi
Hasil Otorisasi
Memilih katagori Produk
Melakukan belanja
Mengisi informasi Kartu
Mengirimkan data untuk di otorisasi
Hasil Otorisasi
Hasil Otorisasi
Mencetak Bukti Transaksi
Menyimpan Data Transaksi dan Data Kartu Keredit
Menerima Produk Yang dipesan
Mempersiapkan Produk Untuk dikirim
Selesai
Gambar 4.4 Flowchart Sistem Usulan Transaksi Kartu Kredit
Gambar
4.4
menjelaskan
proses
transaksi
dengan
menggunakan kartu keredit yaitu ; pihak Member melakukan pemilihan katagori produk yang diinginkan, yang secara langsung melakukan belanja, setelah melakukan belanja, pihak admin membuat atau menyediakan proses transaksi, sehingga member dapat mengisi informasi tentang kartu keredit berupa nama, no kartu ,jenis kartu,
yang nantinya informasi tersebut dikirim oleh admin ke pihak jaringan kartu keredit atau bank, untuk diotorisasi tanpa menyimpan data kartu keredit tersebut, kemudian pihak jaringan kartu keredit atau bank melakukan otorisasi, kemudian hasil dari otorisasi tersebut dikirim ke pihak admin yang nantinya diterima oleh pihak member, setelah hasil validasi tersebut diterima, pihak memebr melakukan cetak atau bukti transaksi yang langsungtersimapan di database transaksi, yang berisi tentang data transaksi dan data kartu kerdit tesebut, setelah itu pihak admin atau pedagang mengirim produk tersebut ke member dan member menerima produk tersebut.
4.6 Perancangan atau Desain Pada tahap ini melakukan perancangan sistem yang baru dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.
4.6.1 DFD (Data Flow Diagram) Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil, yang terdiri dari diagram konteks,diagram zero dan diagram rinci yang diusulkan.
4.7 Diagram konteks sitem yang Diusulkan Gambar diagram konteks menjelaskan sistem yang akan dirancang secara umum dan keseluruhan, terdapat tiga entity yang menunjang proses sistem e-commerce pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita ini, yaitu: admin,member dan distributor.
Nota_transaksi, produk, , Status member, admin
Nota_Transaksi, produk, , Status member Bukti Transaksi, Status Transaksi
Username, password, Status Transaksi,
Admin
Berita, Kategori Produk, member, Kartu Kredit, transaksi
Berita, kategori produk, member, Kartu Kredit, transaksi, qty
Sistem Penjualan Online
member, transaksi, alamat Metode Pembayaran
Member
Member,transaksi,alamt Username, Password, Metode Pembayaran, Produk
Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
4.7.1 Diagram Rinci Sistem Diusulkan Diagram ini untuk mendetailkan setiap proses yang terjadi padadiagram zero sistem yang diusulkan. Pada gambar 4.8, terdapat tiga entity yaitu member, admin, dan distributor dan menggambarkan proses yang ada, dengan memiliki lima proses yaitu: proses 1.0 yakni proses mengolah tanya jawab,
proses 2.0 yakni proses mengolah member, proses 3.0 yakni proses mengolah transaksi, proses 4.0 yakni proses mengola admin, 5.0 yakni proses mengola laporan.
1.0 Member,Username,Password
Member
member
registrasi
Member, status member
Admin
Member, status member member
member Member,,status produk produk produk
2.0
produk
produk
Produk
transaksi
Transaksi Transaksi
alamat
Transaksi,alamat,produk, metode pembayaran
3.0
Transaksi,alamt,metodepembayaran
Transaksi produk
Produk,bukti_transaksi Temp_jual Temp_jual kartu
kartu
Temp_jual Transaksi,status
Nota__transaksi,kategori produk,kartu keredit,status transaksi,transaksi
transaksi
transaksi
kartu
Username,password,Nota_transaksi,admin,katag eori produk,kartu keredit,status transaksi,transaksi Mengelola data
4.0
Admin
Admin
Admin,username,password
Gambar 4.6 Diagram Zero sistem yang diusulkan
Pada gambar 4.6 ini,terdapat entity yaitu member dan admin Dan menggambarkan proses yang ada, dengan memiliki lima proses yaitu : proses 1.0 yakni proses mengolah tanya jawab, proses 2,0 yakni
proses mengolah member, proses 3.0 yakni proses menolah transaksi, proses 4.0 yakni proses mengolah admin.
1.
Diagram Level 1 proses ke-2 2.1 Isi data registrasi
User
Olah data member
Melakukan registrasi
Admin
member
member
member
member Member, status Member,status member Username,Password,memeber
2.2 Mempebaharui registrasi
Member,status member member
Gambar 4.7 Diagram Level 1 proses ke-2
Diagram Gambar 4.7 menjelaskan secara detail dari proses 2 yaitu proses mengolah data member yakni pendaftaran member dan proses mempebaharui data member yang diperoleh dan disimpan di database member.
2.
Diagram level 1 prose ke-3
Admin
Olah data produk
Proses data produk
Input data produk Data produk Edit data produk
Olah data produk
Proses edit data produk
Tampilkan kembali data produk
Olah data produk Proses hapus data produk
Hapus data produk
Data produk
Olah data produk Proses hapus data produk
Data produk
Gambar 4.8 Digram Level 1 Proses 3
Diagram Gambar 4.8 menjelaskan secara detail dari proses yakni proses mengelola master pemesanan produk, yang memiliki 4 proses yakni proses menambah pemesanan produk yang disimpan di databese , proses mengedit dan menghapus pemesanan produk yang di peroleh dan disimpan didata base proses selanjutnya proses menerima produk yang diproleh dari
database. 3.
Diagram Level 1 Proses ke-4
Metode Pembayaran Member
Menggunakan pembayaran COD
Metode Pembayaran
Menggunaka pembayaran transfer
Metode Pembayaran
Menggunakan pembayaran kartu keredit
Metode Pembayaran
Admin
Metode Pembayaran
Metode Pembayaran
Transaksi Transaksi
Kartu
Kartu
Gambar 4.9 Diagram Level 1 Proses ke 4
Diagram Gambar 4.9 menjelaskan secara detail dari proses 1.4 yakni proses menmbah data pembayaran, yang memiliki 3 proses yakni proses menggunakan pembayaran trasnfer yang disimpan di database transaksi dan proses menggunakan pembayaran kartu keredit yang diperoleh dari database kartu disimpan di database transaksi.
4. Diagram Level 2 proses ke-1 member
member Menambah data pendaftaran
Member
member
member
member Membatalkan pendaftaran
member
member Menerima data pendaftaran
admin
Gambar 4.10 Diagram level 2 Proses ke-1
Diagram Gambar 4.10 menjelaskan secara detail dari proses 2.1 yaitu melakukan pendaftaran member, yang memiliki 3 proses menambah data pendaftaran yang disimpan di database member dan proses menerima data pendaftaran yang diperoleh dari data base member dan proses menerima data pendaftaran yang diperoleh dari database member.
5. Diagram level 2 proses ke-2 produk Menmbah data produk
admin
produk
produk
produk
produk Mengedit data produk
produk
produk
produk Menghapus data produk produk
produk
produk Menerima data produk
member
produk produk
produk Mengunduh data produk produk
produk
produk Mencari data produk
produk
Gambar 4.11 Diagram Level 2 Proses ke-2
Diagram Gambar 4.11 menjelaskan secara detail dari proses 2.2 yakni proses memperbaharui data produk, yang memiliki 6 proses yakni prosesmenambah data produk yg disimpan di database produk, proses menghapus data produk yang disimpan dan diperoleh di database produk, proses menerima data produk yang diperoleh dari database produk , yang selnjutnya proses mengunduh data produk, dan proses mencari data produk yang diperoleh dari database produk. 6. Diagram Level 2 proses ke-3
Metode Pembayaran Member
Menggunakan pembayaran COD
Metode Pembayaran
Menggunaka pembayaran transfer
Metode Pembayaran
Menggunakan pembayaran kartu keredit
Metode Pembayaran
Admin
Metode Pembayaran
Metode Pembayaran
Transaksi Transaksi
Kartu
Gambar 4.12 Diagram Level 2 Proses ke 3
Kartu
Diagram Gambar 4.12 menjelaskan secara detail dari proses 1.3 yakni proses menmbah data pembayaran, yang memiliki 3 proses yakni proses menggunakan pembayaran trasnfer yang disimpan di database transaksi dan proses menggunakan pembayaran kartu keredit yang diperoleh dari database kartu disimpan di database transaksi.
4.8
Perancangan Sistem ERD ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu:
a.
Entiti : Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.
b.
Atribut : Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
c.
Hubungan / Relasi : Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :
1).
Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
2).
Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
3).
Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.
Dalam website Sistem penjuan online ini penulis mencoba membuat rancangan ERD yang akan menghubungkan antara konsumen, produk, admin sebagai pengolah website serta data produk dan supplier sebagai sepplier
produk. Untuk rancangan ERD website sisem informasi penjualan online ini adalah sebagai berikut :
ID Produk* Kategori M Nama Produk
Supplier
Kirim Produk
Jumlah
Username
1 Olah
Admin
Password
IDAdmin*
M M
Pesan
Konsumen
M
Produk Gambar
IDKon*
Alamat IDProdk*
Nama
Ket
Telp Kategori
Nama Email Harga IDProdk*
IDKon** JumlahPesan
Total Harga
Gambar 4.13 Entity Relationship Diagram Sistem Penjualan Online
Penjelasan Sistem ERD di atas : 1.
Hubungan antara konsumen dan produk
M :
M Pesan
Konsumen
Produk Gambar
IDKon*
Alamat IDProdk*
Nama
Ket
Telp Kategori
Nama Email Harga IDProdk*
IDKon** JumlahPesan
Total Harga
Gambar 4.14 Entity Relationship Diagram Hubungan antara konsumen dan produk.
Dalam ERD di atas terdapat dua buah entitas yaitu entitas konsumen dan entitas produk yang dihubungkan dalam satu relasi yaitu relasi pesan. Entitas konsumen mempunyai lima atribut diantaranya adalah Idkon*, Nama, Telp, Email dan alamat. Untuk entitas produk ada enam buah atribut yaitu IDProduk*, NamaProduk, Kategori, Harga, Keterangan dan Gambar. Kemudian untuk relasi pesan memiliki empat buah atribut yaitu Id Produk (sebagai primary key), Idkon (sebagai foreign key), jumlah Pesan dan Total Harga.
Cara baca : b. Konsumen memesan produk, produk dipesan oleh konsumen c. M : M berarti beberapa konsumen memesan banyak produk dan beberapa produk dipesan oleh beberapa konsumen. 2.
Hubungan antara Admin dan produk
Username 1 Admin
Password
Olah
M Produk
Gambar
IDAdmin* IDProdk *
Ket Kategori
Nama Harga
Gambar 4.15 Entity Relationship Diagram Hubungan antara admin dan produk.
Dalam ERD di atas terdapat dua buah entitas yaitu entitas Admin dan entitas produk yang dihubungkan dalam satu relasi yaitu relasi Olah. Entitas Admin mempunyai tiga atribut diantaranya adalah IdAdmin*, UserNama, Password. Untuk entitas produk ada enam buah atribut yaitu IDProduk*, NamaProduk, Kategori, Harga, Keterangan dan Gambar. Cara baca : c.
Admin mengolah data produk, data produk diolah oleh admin
d.
1 : M berarti seorang admin mengolah beberapa data produk,
beberapa data produk diolah oleh admin.
3. Hubungan antara Admin dan Supplier ID Produk* Kategori
Username Admin
Password
Kirim Produk
Nama Produk
Supplier
IDAdmin*
Jumlah
Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram Hubungan antara admin dan supplier.
Dalam ERD di atas terdapat dua buah entitas yaitu entitas Admin dan entitas Supplier yang dihubungkan dalam satu relasi yaitu relasi KirimProduk Entitas Admin mempunyai tiga atribut diantaranya adalah IdAdmin*, UserNama, Password. Untuk entitas Supplier ada empat buah atribut yaitu IDProduk*, NamaProduk, jumlah, kategori. Cara baca : a. Admin dikirim produk oleh supplier, supplier mengirim produk ke admin. b. 1 : 1 berarti Admin dikirim produk oleh supplier, supplier mengirim produk ke admin.
4.9
Normalisasi File Dalam penulisan rancangan program ini, untuk normalisasi yang dibuat sampai dengan bentuk normalisasi ke dua adapun normalisasi yang ada dalam rancangan program penjualan sebagai berikut :
IDAdmin Username Password IDkon Nama Alamat Email Telp IDproduk Kategori Nm_prdk Hrg_prdk Gambar Kategori
Gambar 4.17 Bentuk Normalisasi tidak Normal (unnormal) Keterangan IdProdk IdKon Jumlah Pesan Total Harga
IDAdmin* Username Password Idkon* Nama Alamat Email Telp Idproduk* Kategori Nm_prdk Hrg_prdk
Keterangan : * Candidate Key
Gambar Kategori
Gambar 4.18 Bentuk Normalisasi Ke Satu Keterangan IdProdk* IdKon* Jumlah Pesan Total Harga
Tabel Produk
Tabel Admin
IdAdmin *
IdProduk *
Username
Kategori
Password
Nama Ket Harga Gambar
Pesan IdPesan* Jumlah Pesan TotalBayar
IdProduk ** IdAdmin**
Keterangan : * Primary key **
Foreign Key
Relasi Tunggal Relasi Ganda Gambar 4.19 Bentuk Normalisasi Kedua (2NF
Tabel Admin
Tabel Produk
IDAdmin*
IdProduk * KatProduk
Username
NmProduk
Password
HargaProduk JmlProduk
Pesan
Idpesan* Kode Nama
TotalBayar
Ukuran IdProduk*
Harga
IdPesan**
Flag TotalBayar IDAdmin** Keterangan: **
*
Primary key
Foreign Key
Relasi Tunggal Relasi Ganda
Gambar 4.20 Bentuk Normalisasi Ketiga (3NF)
4.9.1
Rancangan Struktur Database Dalam pembuatan website ini, penulis menggunakan satu buah database dengan nama “commerceDB” yang di dalamnya terdapat beberapa tabel. File database tersebut berada pada phpmyadmin yang terintegrasi dalam APACHE TRIAD. Berikut akan di jelaskan struktur table-tabel yang ada dalam database commerceDB yang menjadi database Website sistem penjualan online.
1.
Spesifikasi File Administrator
Nama Tabel
: Tabel Admin
Akronim
: Admin
Fungsi File
: Untuk Mengolah data–data dalam website.
Media File
: Hardisk
Kunci
: IDAdmin
Software
: MySQL
Tabel4.2 Tabel Admin No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
IDadmin*
INT
4
ID Admin
2
Username
Varchar
55
User Name
3
Password
Varchar
55
Password
2.
Spesifikasi File GuestBook
Nama Tabel
: Tabel GuestBook
Akronim
: Guest Book
Fungsi File
: Input Komentar data pengunjung.
Media File
: Hardisk
Kunci
: IDKom
Software
: MySQL
Tabel 4.3 Buku Tamu No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_kom*
INT
4
ID Komentar
2
Nama
Varchar
55
Nama
3
Email
Varchar
55
Email
4
Komentar
Text
-
Komentar
3. Spesifikasi File Produk Nama Tabel
: Tabel Produk
Akronim
: Produk
Fungsi File
: Untuk Mengolah data–data Produk.
Media File
: Hardisk
Kunci
: IDprdk
Software
: MySQL
Tabel 4.4 Tabel Produk No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_prodk*
INT
4
ID Produk
2
Kategori
Varchar
55
Kategori Produk
3
Nm_prdk
Varchar
55
Nama Produk
4
Hrg_Prdk
INT
6
Harga Produk
5
Gambar
Varchar
55
Gambar Produk
6
Ket
Text
55
Keterangan Produk
4. Spesifikasi File Biodata Pemesanan Nama Tabel
: Tabel Biodata
Akronim
: Biodata
Fungsi File
: Untuk Mengetahui biodata pemesan
Media File
: Hardisk
Kunci
: ID_Bio
Software
: MySQL
Tabel 4.5 Tabel Biodata No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Id_Bio*
INT
4
ID Biodata
2
Nama
Varchar
55
Nama
3
Alamat
Text
-
Alamat
4
Telp
Varchar
55
Telp
5
Email
Varchar
55
Email
4.10
Perancangan Sistem Data Flow Diagram (DFD) DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dgn konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Berikut merupakan gambaran umum website Penjualan Online dalam bentuk DFD. 4.11
State Transition Diagram (STD) State Transition Diagram ini, untuk menjelaskan alur proses menu pada sistem, sebagai acuan alur proses dalam membuat perancangan antarmuka. Mulai dari proses masukkan dan keluaran yang meliputi halaman konsumen dan administrator. Rancangan proses menu tersebut dapat dilihat pada gambar – gambar berikut ini :
4.11.1 STD Pada Halaman Konsumen Pada halaman untuk konsuman terdapat empat menu utama yaitu Home, Store Online, GuestBook, Contact Us. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Klik Menu Home Menuju Halaman Utama
Klik Menu Store Online Tampilkan Halaman Store Online
Store Online
Klik Menu GuestBook Home
GuestBook Tampilkan Halaman GuestBook
Klik Menu Contac tUs
Contact Us
Tampilkan Halaman Contact Us Keluar
Keluar Dari Halaman Menu Klik Home
Gambar 4.21 STD Pada halaman utama
4.11.2 STD Pada Halaman Admin Pada halaman untuk admin terdapat beberapa halaman CMS diantaranya olah halaman index, olah data produk, olah guestbook, Olah contact. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Klik Olah Data Index
Olah Data Index
Tampilkan Halaman Data Index Login Administrator Menuju Halaman Admin
Klik Olah Data Produk Tampilkan Halaman Data Produk
Login Admin
Klik Olah Data GuestBook
Olah Data Produk
Olah Data GuestBook
Tampilkan Halaman GuestBook
Klik Olah Data Contact Us
Olah Contact Us
Tampilkan Halaman Contact Us Logout Keluar Dari Halaman Admin Keluar Klik Logout
Keluar Dari Halaman Admin
Gambar 4.22 STD Pada halaman admin
Logout
4.12
Kamus Data Nama Data Store:Transaksi Struktur
Data:
no_transaksi+namapemegang+no_Kartu+tgglberlakukatu,
Nama Data store:detail_transaksi Struktur Data: Kode_produk + id_kategori + nama+ size +harga + stok + ket + gambar + file + warna.
Nama Data store: Kategori Struktur Data:id_kategori + nama_kategori + keterangan.
Nama Data Store : temp_jual Struktur Data: id_temp + kode_produk + qty + username = subtotal
Nama Data Store : member Struktur Data: Username + password + nama + alamat + nm_perusahaan + kodepos + fax + kota + provinsi + negara + email + tlp + status + tgl + creatime. Nama Data store:Kartu Struktur Data : no_kartu + nama_pemegang + expirated + jenis_kartu.
Nama Data Store : berita Struktur Data: id_berita + id_kategori + username + judul + isi_berita + gambar + tanggal + jam.
Nama Data Store:admin Struktur Data: username + password + nama_lengkap + alamat + no_telp + level.
Nama Data store: tanya_jawab Struktur Data: id + judul + tanya + jawab + tggl + nama + email + status.
4.13
Perancangan Masukan dan keluaran Pada tahap perancangan masukan dan keluaran ini, berupa tampilan –tampilan layar dan laporan yang di perlukan.
4.13.1 Rancangan Halaman untuk Member Menggambarkan rancangan halaman untuk member, berupa rancangan keluaran maupun masukan yang terdiri dari : halaman Home, halaman Produk sebelum login, halaman produk sebelu login, halaman detail produk, halaman ruang member, halaman edit data pribadi, halaman proses transaksi, halaman preview proses transaksi,
halaman cetak bukti transaksi, halaman profile, halaman register member, halaman tanya jawab, dan halaman cara bertansaksi seta semua tampilan pencarian data, member update, produk best sellers dan alamat perusahaan yang bisa dihubungi yang terdapat online support, juga terdapat tampilan login member dengan mengisi username dan password yang nantinya dapat melakukan transaksi.
1. Halaman Home
:: BANNER:: Home | Store Online | GuestBook | Admin Daftar Pengunjung
Text Index Text Index Text Index Text Index
Time
Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Main Menu
Text Index Text Index Text Index Text Index
Link1 Link2 Link3 Link4
Pools
Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index
Login Form Text Index Text Index Text Index Text Index UserName Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Password Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index
Gambar 4.23 Rancangan Halaman Home Text Index Text Index Text Index Text Index LOGIN Text Index Text Index Text Index 4.13.2 Rancangan Tampilan Produk
Text Index
Text Index Text Index Text Index Text Index
Pada rancangan akan Text Indexhalaman Text Index produk Text Indexini Text Indexmenjelaskan mengenai produk Text Index Textbelikan Index Textsecara Index Text Index dengan terlebih dahulu - produk yang akan diperjual online, Text Index Text Index Text Index Text Index
memilih kategori produk yang akan dipesan kemudian pilih produk yang akan Text Index Text Index Text Index Text Index
dipesan, tetapi sebelumnya pengunjung website haruslah melakukan registrasi Text Index Text Index Text Index Text Index
terlebih dahulu apabilia ingin produk. Untuk rancangan Text Index Text melakukan Index Text Indexpemesanan Text Index Text Index Text Index Index Text Index halamn produk adalah seperti padaText gambar Rancangan Halaman produk. Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index Text Index
2. Halaman produk
Banner
Home | Store Online | GuestBook | Admin
Kategori Produk
Date & Time Nama Produk Keterangan Produk Gambar Produk
Rp. xxxxxxxx
Quantity
Pooling
gamba
:: Add To Chart ::
Gambar 3.4 Rancangan Produk Gambar 4.14 Rancangan Halaman Produk
Gambar 4.24 Rancangan Halaman produk
4.13.3 Rancangan Tampilan Shooping Cart Dalam rancangan halaman shooping cart ini yang merupakan halaman yang akan mengkalkumulasikan harga pemesanan setiap produk yang telah dipesan oleh pengunjung website ataupun konsumen. Dijelaskan dalam halaman ini mengenai penambahan produk dan penambahan item per produk. Utnuk rancangannya dapat dilihat pada gambar Rancangan halaman keranjang belanja.
3. Halaman Belanja
Banner
Home | Store Online | GuestBook | Admin
Kategori Produk
Shooping Cart Nama
Harga
Date & Time Quantity
xxxx Rp. xxx
Subtotal
Rp.xxx
Update
Hapus
Sub-Total: Rp. xxx Total
Pooling
: Rp. xxx
Online Status
<< Lanjut Belanja | Check Out >>
Transfer
COD
Gambar 4.25 Rancangan Shooping Cart
4.13.4 Rancangan Halaman Sistem Pembayaran Setelah menekan tombol Check Out pada halaman shooping cart maka akan langsung masuk ke halaman sistem pembayaran. Pada halaman ini pengunjung
diharuskan memilih mengenai tipe pembayaran yang akan dilakukan ada sistem transfer dan ada sistem Cash On Dellivery. Untuk sistem transfer dapat dilihat pada gambar tersebut Rancangan Pembayaran Sistem Transfer dan untuk sistem Cash On Dellivery dapat dilihat pada gambar 4.26 Rancangan Pembayaran Sistem COD.
Banner
Home | Store Online | GuestBook | Admin
Kategori Produk
Taransfer System Payment
Date & Time
BCA, No.Rek. 1111-02-9990-123-23 Atasnama xxx
Pooling
Online Status
MANDIRI, No.Rek. 222-0927-65348-00 Atasnama xxx
Bukti Pembayaran harap dikirim melalui email xxx Setelah anda memesan produk pada werbsite kami.
Terimakasih
Gambar 4.26 Sistem Pembayaran Transfer
Banner
Home | Store Online | GuestBook | Admin
Kategori Produk
Cash System Payment
Date & Time
Alamat: [Sesuai Dengan Biodata Pemesan ] Keterangan :
Pooling
Anda Akan Kami hubungi melalui telp untuk memastikan kembali mengenai produk yang anda pesan melalui website kami
Terimakasih
Gambar 4.27 Sistem Pembayaran COD
Online Status
4.13.5 Rancangan Tampilan Registrasi Halaman registrasi ini dibuat untuk mengisi data – data pengunjung, seperti nama, alamat, telp, email dan lain sebagainya. Pada halaman registrasi ini nantinya akan menjadi acuan untuk biodata pengunjung yang dapat dijadikan subjek apabila pengunjung itu melakukan pemesanan produk ataupun mengisi forum tanya jawab yang ada pada website tersebut. Untuk rancangan halaman registrasi ini adalah seperti gambar Rancangan Halaman Registrasi.
Banner
Home | Produk | Gallery | Forum
Kategori Produk
Date & Time
Registrasi Nama Asli
:
Nama Pengguna
:
Email
:
Passsword
:
Verifikasi Passw
:
Pooling
Online Status
Kirim Pendaftaran
Akun anda telah dibuat dan link untuk aktivasi telah dikirim ke alamat e-mail yang anda daftarkan. Anda harus melakukan aktivasi sebelum anda dapat melakukan login. Aktivasi dilakukan dengan mengunjungi link aktivasi yang terdapat di dalam e-mail.
Gambar 4.28 Rancangan Registrasi
4.13.6 Rancangan Halaman GuestBook Dalam halaman forum atau guest book ini dimaksudkan untuk setiap pengunjung dapat mengisi forum tersebut. Untuk forum itu bisa berisi komentar maupun saran ataupun pertanyaan-pertanyan yang berhubungan dengan website ini. Untuk rancangannya adalah sebagai berikut:
Banner
Home | Store Online | GuestBook | Admin
Date & Time
Kategori Produk
Pooling
Nama Subjek : Icon Message
:
Image File Attach
: :
: :
Online Status
Submit
Gambar 4.29 Halman GuestBook
4.14
Struktur Navigasi Website Struktur Navigasi website digunakan untuk menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh situs web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara isi-isi tersebut. Sebelum menyusun struktur navigasi website, yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan isi-isi yang akan ada dalam website. Melalui struktur navigasi website ini, terlihat bagaimana isi dan susunan dari sebuah website secara menyeluruh. Untuk situs web penjualan online ini maka isi yang ada antara lain Home, Produk, Gallery, Forum, Admin dan lain-lain . Diagram struktur navigasi website penjualan online ini dapat dilihat pada gambar 4.30.
Index
Home
Store Online
Guest Book
Contact us
Pilih kategori
Input Komentar
Input Data
Shooping Cart
Input Biodata Pemesanan
Olah Website Olah Data Produk Lihat Pemesanan Olah Contact Us Konfirmasi Olah GuestBoook
Gambar 4.30 Struktur Navigasi Campuran
Administrator
Login
Admin Index
Struktur navigasi website ini adalah struktur navigasi campuran, karena terdiri dari struktur navigasi hirarki, navigasi linear dan navigasi non linear. Pembuatan struktur navigasi ini akan sangat membantu nantinya ketika akan membuat rancangan seluruh halaman web. Struktur navigasi website yang baik adalah yang
mampu memberitahukan kepada pengunjung tentang lokasi
mereka sekarang, lokasi-lokasi yang bisa dikunjungi dari lokasi sekarang.
BAB V PENUTUP 5.1
Kesimpulan Dari pembahasan yang sudah di uraikan maka penulis mencoba membuat kesimpulan seperti berikut ini : 1.
Proses bisnis Implementasi Sistem penjualan online berbasis ecommerce dapat dilakukan secara mudah dengan aplikasi ini. Sistem ini memiliki kemudahan untuk memasarkan dan menjual produk milik perusahaan dengan proses transaksi jual beli produk yaitu melalui COD dan Kartu kredit.
5.2 Saran 1. Diharapkan agar aplikasi ini ada grafik penjualan. Memberikan saran yang kiranya dapat berguna bagi perusahaan Griya Unik Wanita terutama pada sistem pemesanan produk antara lain adalah: 2. Diharapkan agar aplikasi ini bisa dikembangkan lebih lanjut lagi, sampai mencakupi seluruh bagian-bagian seperti ke supplier dan lain–lain. 3. Aplikasi ini dikembangkan lebih luas, sehingga dapat terhubung lagi kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lainnya.
WAWANCARA Wawancara I Responden
: Rusman
Jabatan
: Komisaris utama
Penanya
: Iyas
Tanggal
: 1 Januari 2011
Tema
: Prosedur Sistem Berjalan
Tujuan
: Mengetahui tentang prosedur sistem berjalan dalam pemesanan Produk pada Griya Unik Wanita
Poin Utama Wawancara : 1.
Bagaimana prosedur yang ada pada sistem pemesanan Produk pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita?
2.
Bagaimanakah ruang lingkup pada sistem pemesanan Produk?
3.
Apa saja kendala yang dihadapi pada sistem yang berjalan ?
Hasil Wawancara : Dari hasil wawancara ini, peneliti dapat mengetahui proses sistem yang berjalan pada sistem pemesanan Produk pada Griya Unik Wanita. Sistem ini sudah berjalan di Griya Unik Wanita namun dibutuhkan lagi pengembangan sistem pemesanan Produk untuk menutupi kekurangan dan kelemahan pada
sistem tersebut, adapun ruang lingkup sistem ini adalah sistem pemesanan Produk pada staf admin. Wawancara II Responden
: Bpk. H.Sakman
Jabatan
: Komisaris utama
Penanya
: Iyas
Tanggal
: 1 Januari 2011
Tema
: Profil Griya Unik Wanita
Tujuan
: Mengetahui tentang sejarah dan struktur organisasi perusahaan
Poin Utama Wawancara : 1.
Bagaimana Profil Griya Unik Wanita ?
2.
Bagaimana struktur Organisasi Griya Unik Wanita ?
Hasil Wawancara : Dari wawancara II ini dapat diketahui tentang sejarah dan perkembangan dari Griya Unik Wanita serta struktur organisasi yang ada dalam Griya Unik Wanita. Dengan diketahuinya sejarah dan struktur organisasi tersebut dapat memudahkan penulis dalam mempelajari alur dokumen yang ada pada divisi operasional.
Tampilan Aplikasi 1. Tampilan Menjalankan XAMPP Server
2. Tampilkan Tray Icon Xampp Server
3. Tampilan Home
4. Tampilan Halaman Login
5. Tampilan Halaman Susunan menu Insaller Tamplate – site
6. Tampilan Halaman install new template (site)
7. Tampilan Halaman Jendela file Upload
8. Tampilan Halaman Upload template – success
9. Tampilan Halaman Upload template – failed
10. Tampilan Halaman Temlate Manager
11. Tampilan Halaman pengaturan content
12. Tampilan Halaman pengaturan content
13. Tampilan Halaman Pengatur Content
14. Halaman Pembuatan Static Content
15. Tampilan Halaman Pembuatan Sistem Penjualan On-Line Pertama
16. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem Penjualan On-Line ke-2
17. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem Penjualan On-Line ke-3
18. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem Penjualan On-Line ke-4
19. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem penjualan On-Line ke-5
20. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem Penjualan On-Line ke-6
21. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem Penjualan On-Line ke-7
22. Tampilan Halaman Proses Pembuatan Sistem Penjualan On-Line ke-8
23. Tampilan Halaman List Kategori Produk
24. Tampilan Halaman Penambahan Produk
25. Tampilan Halaman Setting Kurs Rupiah
26. Tampilan Halaman Fetzi Hosting
27. Tampilan Halaman Input Nama Domain
28. Tampilan Halaman Member Area
29. Tampilan Halaman C- Panel
30. Tampilan Halaman Proses Upload
31. Tampilan Halaman Index
32. Tampilan Halaman Home
33. Tampilan Halaman Produk
34. Tamplan Halaman Keranjang Belanja
35. Tampilan Halaman Pemesanan Boidata Pengunjung
Kuesioner Responden
: 10 orang Konsumen
Tanggal
: 25 Februari 2011
Tema
: Implementasi Sistem Penjualan Online Berbasis E-Commerce Pada Usaha Rumahan Griya Unik Wanita.
Tujuan
: Untuk mengetahui Kepuasan Konsumen dalam menggunakan aplikasi Belanja Online Griya Unik Wanita.
Nama
: ………………………………….
Umur
:………………Tahun
Pekerjaan
:………………………………….
Pilih salah satu dari pilihan jawaban A, B atau C dengan melingkarinya. 1. Apakah anda pernah berbelanja Online sebelum nya? a. Iya
b. Tidak
c. Tidak tahu
2. Apakah anda pernah mengalami kesulitan dalam pemesanan online? a. Iya
b. Tidak
c. Tidak tahu
3. Apakah sistem keamanan di dalam Griya Unik Wanita Udah Cukup memadai? a. Iya
b. Tidak
c. Tidak tahu
4. Apakah pengiriman barang Griya Unik Wanita tepat waktu atau tidak? a. Iya
b. Tidak
c. Tidak tahu
5. Apakah pelayanan di Griya Unik Wanita Cukup memuaskan? a. Iya
b. Tidak
c. Tidak tahu
Soal No
Jawaban A
Jawaban B
Jawaban C
1
3
2
1
2
1
3
2
3
3
1
2
4
3
1
2
5
3
1
2
Skoring kuesioner: Nilai 150 – 101
: Pelayanan Griya Unik Wanita dalam melakukan transaksi jual-beli dengan konsumen dengan cara online memuaskan.
Nilai 100 – 51
: Pelayanan Griya Unik Wanita dalam melakukan transaksi jual-beli dengan konsumen dengan cara online cukup memuaskan.
Nilai 50 – 0
: Pelayanan Griya Unik Wanita dalam melakukan transaksi jual-beli dengan konsumen dengan cara online belum memuaskan.
Hasil Kuesioner: Soal No
Jawaban A
Jawaban B
Jawaban C
1
21
4
1
2
2
18
4
3
24
0
4
4
15
4
2
5
24
1
2
Keterangan hasil kuesioner:
Dari kuesioner yang dilakukan 25 Februari 2011 yang penulis lakukan, didapat hasil total perhitungan sebagai berikut: Nilai tertinggi = 102, artinya: “Pelayanan Griya Unik Wanita dalam melakukan transaksi jual-beli dengan konsumen dengan cara online memuaskan.”
IMPLEMENTASI SISTEM PENJUALAN ONLINE BERBASIS E-COMMERCE PADA USAHA RUMAHAN GRIYA UNIK WANITA
IYAS NIM :2024091002536 Sarip Hidayatullah, MMSI dan Hendra Bayu Suseno, M.Kom Program Studi Teknik Informatika Email:
[email protected]
ABSTRAK Dalam penelitian beserta karya tulis ini membahas mengenai proses pemesanan produk secara online ( e-commerce ) yang akan di implementasikan pada Griya Unik Wanita yaitu suatu perusahaan yang menjual produk pruduk yang unik dan Limited edition seperti baju, tas, sepatu. Dalam pembuatan website aplikasi penjualan ini nantinya akan menjadi acuan untuk dapat merancang proses pemesanan melalui media elektronik dan sebagai promosi produksi itu sendiri. Ada beberapa tools yang digunakan dalam pembuatan website penjualan pada Griya Unnik ini yaitu komponen vire to mart untuk sistem penjualannnya, joomla untuk temmplate website dan conten manajemen sistemnya (CMS), MySQL untuk databasenya, dan skrip PHP sebagai dasar bahasa pemrigraman yang digunakan.
Kata Kunci : SDLC (Sistem Devlopment Life Cycle), HTML, PHP. MySQL. V Bab +XXXV Halaman +107 Halaman +5 Simbol+5 tabel+29 Gambar +Daftar Pustaka : 10 (2002-2009)
ABSTRACT will be implemented at the Griya Unik Women is a company that sells products pruduk unique and Limited editions such as clothes, bags, shoes. In making website sales application would eventually be able to design a reference to the order process through electronic media and
the
promotion
of
production
itself.
There are several tools used in the creation of websites selling on the components of this Unnik Griya Vire to mart for penjualannnya system, for joomla website and Conten temmplate management system (CMS), MySQL database, and PHP scripts as the base language
Keywords:
used
SDLC
(System
Devlopment
pemrigraman.
Life
Cycle),
HTML,
PHP.MySQL.
V + Chapter XXXV +107 page table page +5 +29 +5 Symbol + Pictures Bibliography: 10 (2002-2009)
mendominasi seluruh kegiatan di
BAB I
atas permukaan bumi di masa kini
PENDAHULUAN 1.1
maupun masa datang, yang secara
Latar Belakang Sejalan
umum akan berubah menjadi alat dengan
cepatnya
untuk persaingan antara perusahaan
perkembangan bidang teknologi,
yang satu dengan yang lainnya. Ini
perusahaan-perusahaan
pun akan membawa dampak yang
yang
termasuk dalam industri kecil,
sangat
menegah
perusahaan. Dampak pada aspek
maupun
besar,
yang
besar
bagi
setiap
merupakan salah satu dari sekian
persaingan
banyak
penunjang
tingkat kompetisi yang semakin
kegiatan ekonomi di negeri ini,
tajam yang memebuat perusahaan
semakin
dalam
pelaku
dan
dipacu
menggunakan
untuk
teknologi
yang
adalah
globalisasi
membuat konstan,
pesat,
survive
serentak.
Sehingga
memenangkan
ekonomi
perubahan
maju sebagai senjata untuk tetap dan
terbentuknya
ini
menjadi
radikal
dan
perusahaan
persaingan yang kian hari terasa
harus memiliki kemampuan yang
ketat dan keras. Oleh karena itu,
cepat untuk ber adaptasi terhadap
teknologi
internet
perubahan yang terjadi sehingga
memainkan peran yang sangat
perusahaan akan mampu bersaing
penting,
dengan para kompetitinya (Amalia,
web
di
yaitu
organisasi
memungkinkan
ataun
perusahaan
2007).
memasuki pasar dengan cara yang
Penggunaan
teknologi
mudah, murah, dan tanpa batasan
diharapkan
geografis, semuanya akan berada
manfaat yang besar terhadap dunia
dalam apa yang dinamai ruang
bisnis yang kompetitif tersebut.
maya (Cyberspace). Dalam hal ini,
Perusahaan yang mampu bersaing
organisai atau perusahaan akan
dalam kompetisi tersebut adalah
bersaing dengan pelaku bisnis yang
perusahaan
lain di dunia maya (virtual world)
mengimplementasikan teknologi ke
(Nugroho, 2006).
dalam perusahaannya. Salah satu
dapat
memberikan
yang
mampu
Akhir-akhir ini penggunaan
jenis implementasi teknologi dalam
internet yang mengurus kepada
hal meningkatkan persaingan bisnis
cyberspace,
adalah
yang
akan
dengan
menggunakan
electronic commerce (e-commerce)
komputer secara on-line untuk
yaitu untuk memsarkan
melakukan
berbagai
transaksi
macam produk atau jasa, baik
(Laudon
dalam bentuk fisik maupun digital.
Handoko, 2001).
Dengan
ini
didefinisikan
proses
Laudon
dalam
Di samping itu, bisnis e-
e-commerce sebagai
dan
bisnis”
commerce mempunyai beberapa
pembelian dan penjualan atara dua
keuntungan
belah
“dapat memper luas jaringan mitra
pihak
di
perusahaan
dalam
suatu
dengan
adanya
bisnis,
antara
lain
jangkauan
yaitu:
pemasaran
atau
menjadi semakin luas, aman secara
informasi melalui media internet
fisik, efektif, efisien, dan fleksibel,
(indrajit,2001).
selain
pertukaran
barang,
Ternyata dalam
jasa,
tidak
mudah
mengimplementasikan
e-
itu
terdapat
kekurangan
dalam bisnis e-commerce ini antara lain: meningkatkan individualisme,
commerce dikarenakan banyaknya
terkadang
faktor yang terkait dan teknologi
kekecewaan dan tidak manusiawi”
yang
(Nugraha, 2006).
harus
dikuasi.
Dengan
demikian ada “tiga kategori dasar
menimbulakan
Dalam
mendapatkan
atau jenis-jenis e-commerce yaitu
kepercayaan dalam e-commerce,
Business To Consumer
(B2C),
ada beberapa prinsip yang harus
Business To Business (B2B) dan
dipenuhi, antara lain keterbukaan
Consumer To Consumer (C2C)”
(business practice disclosure) yaitu
(Humdiana dan Indrayani, 2005).
akan melakukan
Dengan adanya tiga kategori
transaksi sesuai
dengan yang dijanjikan. Integritas
di atas, dapat memudahkan para
transaksi
pelaku bisnis untuk melakukan
yaitu tagihan yang sesuai dengan
sasaran yang akan dituju. Dengan
transaksi. Dan juga perlindungan
demikian,
terhadap informasi (informastion
dalam
“yang harus
melagsungkan
diingat aktivitas
(transaction
protection)
yaitu
integrity)
penjagaan
bisnis e-commerece yaitu: adanya
informasi agar tidak jatuh ke pihak
proses baik penjualan maupun
yang
pembelian
bisnisnya
secara
elektronic,
adanya konsumen atau perusahaan dan adanya jaringan penggunaan
tidak
berkaitan
(Ratnasingham
Handoko, 2001).
dengan dalam
Penigkatan menggunakan perusahaan bahwa
yang diberi judul “ Implementasi
transaksi
e-commerce
merupakan
manajemen
oleh
Sistem
Penjualan
On-line
indikasi
berbasis E-commerce pada Usaha
memiliki
Rumahaan Griya Unik Wanita”
komitmen terhadap pemanfaatan cara
baru.
Atau
lebih
tepat
1.2
Rumusan Masalah
suatu
Berdasarkan uraian pada latar
komitmen untuk memanfaatkan e-
belakang di atas, terdapat beberapa
commerce di dalam pengembangan
permasalahan yang terdapat pada
perusahaan. Selama ini, sistem
Usaha
penjualan yang digunakan oleh
Wanita adalah sebagi berikut:
perusahaan hanya bersifat manual
1.
digambarkan
sebagai
Rumahan
Griya
Bagaimana
Unik
menerapkan
dan secara tertulis, yang tidak
aplikasi
jarang
Usaha Rumahan Griya Unik
cenderung
menyesatkan.
Dengan adanya layanan
e-commerce
Wanita,
jasa
sehingga
dapat
berupa e-commerce yang dapat
memudahkan
secara cepat dapat dinikmati oleh
dalam
pelanggan
menjual produk tersebut?
maupun
perusahaan
pada
Perusahaan
memasarkan
dan
sendiri, maka segala layanan yang diinginkan oleh para pelanggan dapat
segera
ditindak
lanjuti
1.3
Batasan Masalah
dengan secepat mungkin, sehingga
Dalam penelitian skripsi ini,
perusahaan tersebut akan mampu
hanya dibatasi permasalahannya
memberikan
pada Usaha Rumahan Griya Unik
palayanan
yang
terbaik dan tercepat bagi para
Wanita
pelanggan (Almilia, 2007).
perbandingan, yang meliputi:
Berkaitan dengan tugas akhir ini
1. Sistem
pemanfaatan
memebri kelancaraan
dukungan usaha
aktif penjualan
barang yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau usaha rumahaan
ini dan
ada
membahas penjualan
barang berbasis on-line.
tujuan
teknologi informasi yang dapat
tidak
pemesanan
penelitian difokuskan pada
masalah
dan
2.
Memberikan
pelayanan
kepada
pelanggan
member,
dalam
produk.
atau
pemesanan
3.
Menyediakan
4.
2
William
metode
menyatakan bahwa konsep
dengan
pemasaran adalah sebuah
cara
transfer,
cod
(cash on delivery) dan kartu
falsafah
keredit.
menyatakan
Dalam penulisan skripsi ini
pemuasan
kebutuhan
penulis
konsumen
merupakan
hanya
membahas
bisnis
yang bahwa
metode pengembangan system
syarat ekonomi dan sosial
SDLC
bagi kelangsungan hidup
(Sistem
Devlopment
perusahaan. konsep
pemasaraan
menunjang bisnis
Di
dalam
Penggunaan bagi
sebuah perusahaan dapat
Konsep Pemasaran dan
Penjualan
2.2
Stanton,
transaksi pembayaran, yakni:
Life Cycle).
2.1
J.
konsep
berhasilnya
yang
Sebagai
dilakukan.
falsafah
bisnis,
pemasaran dan penjualan
konsep pemasaran tersebut
terdapat definisi pemasaran
disusun dengan memasukan
penjualan beserta faktor-
tiga elemen pokok, yaitu
faktor yang mempengaruhi
(Stanton
volume penjualan.
2008).
Pemasaran
1. Orientasi
keseluruhan
bisnis
yang
untuk
ditunjukan
menguntungkan 3. Koordinasi
pemasaran.
harga, mempromosikan dan
jasa
yang
kebutuhan (Kurnia, 2008).
2.2.1
Penjualan
memuaskan konsumen
dan
integrasi seluruh kegiatan
merencanakan, menentukan
menditribusikan barang dan
konsumen
2. Volume penjualan yang
dari
kegiatan-kegiatan
Kurnia,
atau pasar.
Pemasaran adalah suatu sistem
dalam
Penjualan
adalah
suatu usaha yang terpadu untuk
mengembangkan
rencana-rencana
strategis
yang diarahkan pada usaha
bentuk
pemuasan
sistem pembayaran secara
keutuhan
keinginan pembeli, mendapatkan yang
dan guna
penjualan
menghasilkan
laba
(kurnia, 2008). 2.3
sebenarnya
secara
ditangguhkan
sesuai
kesepakatan
dan
penyerahan
barang
dalam hal ini merupakan merupakan
yang
dilakukan
sejak
peradabannya. dengan
atau
salam disebut juga as-salaf,
Perdagangan
manusia
disegerakan
dengan
ditangguhkan. Transaksi as-
E-Commerce
kegiatan
transaksi
awal Sejalan
perkembagan
suatu
bentuk
keringanan
dalam bermuamalah memberikan kepada
dan
kemudahan
manusia
dalam
berinteraksi dengan sama,
manusia, cara dan sarana
khususnya
pada
maslah
yang
pertukaran
harta,
seperti
digunakan
berdagang
untuk
senantiasa
berubah.
Bentuk
perdagangan terbaru yang kian
memudahkan
penggunanya kini ialah ecommerce. Dengan
halnya jual beli dengan hutang (Asnawi, 2008). Transaksi
as-salam
dibolehkan Al-Qur’an dan As-Sunnah. Oleh karena itu ketika Rasullah saw tiba di
adanya
commerce
eini,
memungkinkan
Madinah, sudah
orang-orang bisa
melakukan
adanya
pembayaran lebih dahulu
transaksi as-salam yaitu:
(salaf) buat buah-buahan
merupakan bentuk transaksi
untuk jangka waktu setahun
dengan sistem pembayaran
atau dua tahun, kemudian
secara
beliau bersabda: ”barang
tunai
atau
disegerakan
tetapi
siapa
penyerahan
barang
salaf,
yang
melakukan hedaklah
ditangguhkan dan transaksi
melakukannya
al-istina yaitu: merupakan
takaran
yang
dengan jelas
dan
timbangan yang jelas pula,
pembelian dan penjualan,
sampai
pemasaran dan pelayanan
batas
waktu
tertentu”(Al-Bukhari
serta
dan
dan
pembayaran produk, jasa
Imam Muslim). 2.3.1
pengiriman
dan informasi di internet
Definisi E-Commerce
dan jaringan lainnya, antara
E-commerce adalah kegiatan-kegiatan
bisnis
perusahaan
berjaringan
dengan
pelanggan,
yang menyagkut konsumen
pemasok, dan mitra bisnis
(consumers),
lainya
manufaktur
(manufaktures), providers
dan
service
dan
Indriyani, 2005).
pedagang
perantara (intermediaries), dengan
(Humdiana
2.3.2
Karakeritik E-Commerce Dari
menggunakan
berbagai
jaringan-jaringan komputer
definisi yang ditawarkan
(computer networks) yaitu
dan
internet (Berkatulloh dan
berbagai kalangan, terdapat
prasetyo, 2005).
kesamaan
komersial yang dilakukan
pihak
commerce
memiliki
karakeristik
(Asnawi,
2088):
antara penjual dan pembeli dengan
setiap
ini menunjukan bahwa e-
adalah
merupakan suatu transaksi
atau
dari
oleh
definisi tersebut. Kesamaan
Dengan kata lain ecommerce
dipergunakan
1. Terjadinya
lain
transaksi
dalam hubungan perjanjian
antara dua belah pihak.
yang
2. Adanya
sama
mengirimkan barang,
untuk
barang, jasa, atau informasi.
sejumlah
pelayanan,
pertukaran
3. Internet
atau
merupakan
perahlian hak (Ding dalam
medium utama dalam
Berkatullah dan Prasetyo,
proses atau mekanisme
2005).
perdanggangn tersebut.
Dalam pengertian lain e-commerce
adalah
3.1
Metodelogi Pengumpulan Data
Di
dalam
metodelogi
ini,
penjelasan maupun informasi
diperlukan data-data atau bahan materi
untuk
yang dibutuhkan, utntuk keperluan
berkaitan dengan penelitian
penelitian ini. Adapaun teknik dalam
ini.
pengumpulan data adalah sebagai
dilakukan
berikut :
lapangan, hanya menggunakan
berbagai
hal
yang
Praktek-praktek di
yang
dalam
studi
observasai dan wawancara, di 1.1.1
Studi Pustaka
Studi
pustaka
antaranya adalah:
dilakukan
dengan melakuakan pencarian terhadap
buku-buku
yang
berhubungan
dengan
a.
Observasi Pada
metode
pengamatan
penelitian, karya-karya ilmiah
(observasi)
maupun
dilakukan peninjauan
jurnal,
artikel,baik
ini
yang terdapat di perpustakaan
dan
maupun
langsung di lapangan
yang
Internet.
terdapat
Data-data
di
yang
penelitian
untuk
memeperoleh
berasal dari buku-buku dan
dan
internet,
data yang dibutuhkan.
yang
dijadikan
mengumpulkan
referensi dalam penyususnan
Pengamatan
skripsi ini, antara lain: yang
dilakukan
berkaitan dengan pengenalan
tanggal
1
januari
sistem informasi, beberapa hal
sampai
2
februari
yang
2011, di perusahaan
berkaitan
dengan
e-
ini pada
commerce, komunikasi data,
Usaha
konsep
Griya Unik Wanita.
pemasaran
dan
Rumahan
penjualan olnine, tools-tools
Perusahaan
yang dipakai, antara
bergerak
DFD,
lain:
ERD,flowchart
,STD,normalisasi
,bahasa
ini
di
bidang
fashion, seperti bajubaju
wanita,
pemrograman PHP, basisdata
wanita
dan
MYSQL dan sebagainya.
wanita.
Dari
pengamatan 3.1.2
Studi Lapangan
Melakukan
praktek
sepatu hasil ini,
proses pemasaran dan ke
lapangan
secara
langsung,yaitu
untuk
memeproleh
tas
penjelasan-
jual-beli,
maupun
transaksi
masih
dilakukan
secara
manual,
seperti
malalui
telpon,fax
informasi
maupun
atau langsung datang
data-data
yang
ke lokasi penjualan,
dibutuhkan
serta data–data tidak
perancangan
tersimpan
secara
pembangunan
terstruktur,
dengan
demikian kekurangan-
untuk
mendapatkan
untuk dan
sistemyang
akan
dibuat, yaitu:
kekurangan ini perlu diatasi, yang nantinya akan
memuaskan
pihak pelanggan dan pihak
perusahaan.
Observasi
dilakukan
mengumpulkan
data
dan informasi yang dibutuhkan
dalam
perancangan
dan
terhadap
pihak
perusahaan Usaha Rumahan Geriya Unik
Wanita,
sistem,
data
yang
dibutuhkan
berupa
laopran-laporan yang tersedia, berupa daftar produk,
(Delivery Invoice
DO
Order), dan
(Purcase
melakukan wawancara kepada
PO Order)
dokumentasi
Produk (Lampiran 1)
Bapak
H.Sakman sebagai
pengembangan
beserta
Wawancara
dengan
dengan
harga
1.
direktur
Utama, Ibu ami suratmi
sebagai
manajer operasional
dan
keuangan,dan bapak
Rusman
sebagai
manajer
pemasaran, yang berguna
untuk
mendapatkan data maupun
b.
Wawancara
Informasi
Wawancara dilakukan
melakukan
dengan
pengujian
mewancarai
cara secara
langsung pihak-pihak terkait, yang berguna
terhadap
dan
sistem
yang dibuat.
2.
Wawancara
ini
kemudahan bagi
terhadap
pihak
responden, dalam
(lampiran 2).
pengguna
hal ini mewakili sebagai
pihak
3.1.3 Studi Literatur
pengguna, dengan
Metodelogi
melakukan
penelitian
wawancara
merupakan
kepada anita putri
metodelogi studi
dan
perbandingan,
ibu
Hj.
Ratinah,
yang
berguna
untuk
dengan
ini
mancari
penelitian
yang
mendapatkan
sejenis
data-data maupun
penelitian ini, lalu
informasi
mencari
dan
dengan
melakukan
kelemahan
atau
pengujian
kekurangan
dari
terhadap
sistem
penelitian
yang dibuat.
sebelumnya.
Hasil
dari
Penelitian sejenis
wawancara
ini,
ini
berguna
berjudul
“Penegembangan
untuk
mendukung
sistem berbasis e-
bahasan
commerce
pada
penelitian
ini
PT Mekar Jaya
dalam
hal
Gemilang”,
melakuakn
dengan
perancangan dan
Sulaeman,
membangun
Universitas
sistem,
yang
peneliti dari
Gunadarma, pada
dapat
tahun 2009.
menghasilkan rancangan sistem yang
dapat
memebantu pihak perusahaan memberi
dan
Setelah
penulis
melakukan
evaluasi dari sistem pemesanan dan penjualan yang pernah dibuat, penulis mengambil
kesimpulan
bahwa terdapat kelemahan dari
sistem-sistem tidak
tersebut
seperti
adanya
harian,mingguan,
dan
terbaik.
Kegiatan-kegiatan
laporan
yang dilakukan dalam tahapan
bulanan
ini, diantaranya adalah:
belum adanya akses login untuk member, dan tidaka ada catatan
a.
Melakukan
transaksi untuk member. Untuk itu penulis
melakukan
aplikasi
berjalan
yang
diatas
yaitu,
member
akses dan
login
laporan
Usaha
Wanita yang masih dilakukan
untuk
secara
manual,
catatan
dengan
melakukan perumusan
transaksi. 3.2
dalam
Rumahan Griya Unik
dengan
membuat lapran pemesanan, serta membuat
di
perusahaan
dilakukan mengacu pada hasil evaluasi
terhadap
sistem yang sedang
pada
pengembangan
deteksi
masalah
beberapa
penyempurnaan
Deteksi Masalah
–perumusan masalah
Metodelogi Pengembangan
apa saja yang dapat
Sistem
menjadi kendala dari
Metodelogi yang digunakan
sistem perusahaan ini,
dalam pengembangan sistem untuk
sehingga
perancangan
diketahui
dan
pengembangan
sistem e-commerece berbasis web ini,
dapat
permasalahanya.
adalah metodelogi terstruktur dengan model SDLC (System Development Life Cycle), yang secara garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama,
b.
Penelitian dan
Investigasi Awal Setelah
melakukan
deteksi masalah yang
yaitu (Ladjamudin,2005):
ada, maka mulalilah 1.
Analisis
dilakukan
Pada tahapan ini, dilakukan
dan Investigasi secara
analisa sistem yang sedang
langsung
berjalan di perusahaan Usaha
probes), yaitu untuk
Rumahan Griya Unik Wanita,
mengetahui
yang masih dilakukan secara
langsung
manual
terjadi
dan
melakukan
penelitian
(Direct
secara apa
yang dalam
identifikasi terhadap masalh
lingkungan pemakai,
yang muncul, yang nantinya
dengan
cara
akan mendapatkan solusi yang
wawancara
pada
pihak
perusahaan
f.
Setelah
melakukan
maupun pengguna dan
pilihan
akan
observasi
kebutuhan
pada
Uasaha
Rumahan
maka secara otomatis
Griya Unik Wanita.
telah
melakukan
sistem c.
Analisa
Kebutuhan
Setelah
melakukan
yang
dalam
awal
data
maupun
informasi yang dapat diolah
untuk
kebutuhan
analisa
sistem
ini,
dengan
menjelaskan
sistem
berjalan
perusahaan
di
Usaha
Rumahan Griya Unik Wanita
dan
yang
sistem
diusulkan,
perancangan pembangunan
sistem
,
maka didapat data-
yang
dan
dan
investigasi
baik,
yang akan digunakan
Sistem
penelitian
sistem,
e-commerce
ini. 2.
Desain Setelah melakukan tahapan analisis,
maka
dilakukan
tahapan desain (perancangan) sitem e-commerce ini, dengan merancang
dan
menggambarkan proses-proses sistem yang baru ini dengan menggunakan Flow
DFD
Diagram).
(Data
Kegiatan
yang dilakukan dalam tahap peracngan ini, meliputi:
dengan menggambarkan proses
a. bisnis
Perancangan Keluaran Perancangan keluaran
menggunakan
(output) dari sitem e-
Flowchart.
commerece ini, yaitu dengan
d.
Mensortir Kebutuhan
Sistem semua
kebutuhan sistem, dari alternatif-alternatif yang ada.
Baik
keluaran-keluaran yang akan digunakan
Setelah
e.
menetukan
Memilih Sistem yang
oleh
sistem,
yang
berupa
tampilan-
tampilan
layar,dan
juga format laporanlaporan diperlukan.
yang
b.
Perancangan Masukan
dibuat
Perancangan masukan
dilakukan tes data (testing)
(input) dari sistem e-
dengan mengentri sejumlah
commerce ini, yaitu
data
dengan
tersebut, dan dilihat hasilnya,
menetukan
data-data
masukan
tersebut,
ke
serta
dalam
secara
perlu
program
pemprosessan
yang akan digunakan
yang dilakukan oleh program
untuk mengoperasikan
yang
sistem,
(Presman, 2002).
seperti
baru
dibuat
tersebut
formuli-formulir.
BAB IV c.
Perancangan File
HASIL DAN PEMBAHASAAN
Perancangan File dari sistem ini,
e-commerce
yaitu
membuat
4.1
Gambaran Umum Perusahaan
peracngan basis data, dengan
merancang
diagram
hubungan
atar entitas, dengan menggunakan ERD.
tools
Setelah
itu
dilakukan
uji
normalisasi dari 1-NF sampai
bentuk
normalisai 3-NF dan membuat
spesifikasi
Griya Unik Wanita merupakan nama usaha rumahan yang sudah berjalan kurang lebih satu tahun belakangan ini. Bermula dari hobi berbelanja barang-barang unik wanita seperti tas, sepatu, sandal, topi dan lain
sebagainya
mengumpulkan koleksi
pribadi,
dijadikan
sang
pemilik
mempunyai ide untuk menjualnya
tentunya Implementasi
dengan
Pada tahap ini, hanya menggunakan
untuk
kembali dengan harga yang nilainya
basis datanya. 3.
kemudian
tahap
sangat
tinggi.
Memulai
memperkenalkan
produk-
produknya
melalui jejaring sosial
facebook
ternyata
mendapatkan
pembuatan program dan tes
respon
data. Pada tahap pembuatan
pelanggan-pelanggannya.
program
e-
pelanggan yang semakin hari semakin
dengan
bertambah memberikan peluang pada
dan
usaha rumahan Griya Unik Wanita
MYSQL sebagai basis data.
untuk dapat mengembangkan lagi
untu
commerce menggunakan
sistem
ini PHP
Program yang susdah selesai
yang
sangat
baik
dari
Dengan
usahanya. Namun selain mendapat
yang telah disediakan pada website
peluang
usaha
terlepas
dari
timbul
yang
besar
tidak
tersebut, setelah selesai pilih sistem
permasalahan
yang
pembayaran
seperti
Griya
Unik
dilakukan
bisa
kompleksitas
sistem transfer ataupun COD. Untuk
yang
tinggi
sistem transfer setelah melakukan
pihak
manajemen
pemesanan memungkinkan
yang
Wanita
harus
dapat
pemesanan
pelanggan
mentransfer
sejumlah
diharuskan uang
pada
memanajemen dengan baik setiap
No.Rek yang telah disediakan di
pemesanan
oleh
dalam website tersebut, setelah proses
hanya
transfer maka pihak kurir dari Griya
yang
pelangannya.
dilakukan Tidak
memperkenalkan suatu produk nya
Unik
saja
produk
melalui media internet usaha
Wanita
akan
mengantarkan
yang
telah
dipesan
oleh
Griya Unik Wanita juga harus bisa
pelanggan. Sedengkan untuk sistem
memberikan
kepada
COD ini sangat dikhususkan sekali
pelanggannya agar dapat melakukan
bagi para pelnggan yang sudah lebih
pemesanan
untuk
dari tiga kali melakukan pemesanan
dalam
on-line di website tersebut, yaitu pihak
fasilitas
secara
memberikan
online
kenyamanan
melakukan pemesanan produk. Hal –
dari
hal diatas tersebut dapat dilakukan
mengkonfirmasi melalui no.telp data
apabila ada suatu sistem yang dapat
pelanggan setelah ada kesepakatan
–
produk yang dipesan akan diantar dan
permasalahan diatas yaitu dengan
pembayaran dilakukan pada saat tatap
dibuatkannya
informasi
muka. Berikut bagan Sistem yang
pemesanan on-line berbasis website.
dikembangkan akan dibahas dalam
Untuk itu Griya Unik Wanita ingin
konsep perancangan sistem.
memenuhi
membuat penjualan
permasalahan
sistem
sistem on-line
pemesanan
memesan
PENUTUP 5.1
Kesimpulan
yang akan dibuat tersebut. Website yang telah dibuat dikhususkan bagi para pelanggan Griya Unik Wanita, proses pemesanannya juga sangat sederhana yaitu pelanggan memesan kemudian
setelah
akan
tinggal
langsung memesannya melalui situs
produk
Wanita
BAB V
berbasiskan
produk
Unik
dan
website. Jadi setiap pelanggan yang ingin
Griya
selesai
lakukan proses registrasi pelanggan
Dari pembahasan yang sudah di uraikan
maka
penulis
mencoba
membuat kesimpulan seperti berikut ini :
1.
Implementasi
Memberikan saran yang kiranya
Sistem penjualan online berbasis
dapat berguna bagi perusahaan
e-commerce
dilakukan
Griya Unik Wanita terutama
secara mudah dengan aplikasi
pada sistem pemesanan produk
ini.
antara lain adalah:
Proses
bisnis
dapat
Sistem
ini
memiliki
kemudahan untuk memasarkan dan
menjual
perusahaan
produk dengan
milik proses
transaksi jual beli produk yaitu melalui COD dan Kartu kredit.
2. Diharapkan agar aplikasi ini bisa dikembangkan lebih lanjut lagi, sampai
mencakupi
seluruh
bagian-bagian seperti ke supplier dan lain–lain. 3. Aplikasi ini dikembangkan lebih
5.2 Saran
luas, sehingga dapat terhubung
1. Diharapkan agar aplikasi ini ada grafik penjualan. DAFTAR PUSTAKA Berkatullah, Abdul Halim dan Prasetyo, Teguh. 2005, Bisnis E-Commerce Studi
lagi
kerjasama
dengan
perusahaan-perusahaan lainnya. Kadir, Abdul. 2003. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MYSQL. Yogyakarta : Andi
sistem Keamanan dan Hukum di
Kendall, Kenneth E dan Kendall, Julie E.
Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
2003. Analisis dan perancangan Sistem.
Ding, Julian. 1999. E-Commerce : Law
Edisi Kelima. Jakarta : PT. Prenhallindo.
and Office. Malaysia: Sweet and Maxwell
Nugroho, adi. 2006. E-C0mmerce
Asia.
Memahami perdagangan Moderen di
Humdiana dan Indriyani, Evi. 2005. Sistem
Dunia Maya. Bandung: Informatika.
Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha
Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis
Ilmu
dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Indrajit, Ricardus. 2001. E-Commerce Kiat
Geraha Ilmu.
dan Strategi di Dunia Maya. Jakarta : PT.
Madcoms. 2008. Aplikasi Web Database
Elex Media Komputerindo.
Menggunakan Adobe Dreamweaver CS3
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
dan Pemograman PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi
Kendall
&
Kendall,
Analisa
dan
Lenawati,
Mei.
Macromedia
Perancangan Sistem Edisi 5.
Dreamweaver 8.0 dengan PHP.
PT. Prenhallindo, jakarta : 2003.
Andi, Yogyakarta : 2007.
Komputer, Wahana. Seri Panduan
Sukarno,
Mohammad.
Membangun
Lengakap Menguasai
Website Dinamis dan Interaktif
Pemrograman Web dengan
dengan PHP-MySQL (Windows
PHP 5. Andi, Yogyakarta :
dan Linux). Eska Media Press,
2006.
Jakarta : 2006.
Griya Unik Wanita Jl. Industri Pasir Gombong Cikarang Kp. Sempu No.29 Rt.03/02 Ds. Pasir Gombong kec.LemahAbang Telp.(021)8902276. Hp.081510665746
SURAT KETERANGAN Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Divisi Penjualan dan Pemasaran Produk dengan ini menerangkan bahwa :
Nama
: Iyas
NIM
: 2040 9100 2536
Perguruan Tinggi
: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Jurusan
: Teknik Informatika
Telah melakukan penelitian skripsi pada Divisi Penjualan dan Pemasaran Produk, pada tanggal 1 Januari – 2 Februari 2011 pada:
Unit Kerja
: Penjualan dan Pemasaran produk di CV. Griya Unik Wanita
Judul Skripsi
: ”Implementasi Sistem Penjualan Online Berbasis E-Commerce ”
Demikian Surat Keterangan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Cikarang, 2 Februari 2011 Kepala Devisi Penjualan Dan Pemasaran
H.SAKMAN
