vii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN
SKRIPSI ANALISIS SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS BERBASIS KOMPUTER PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) MEDAN
OLEH :
NAMA
:
HADI WIBOWO
NIM
:
040503012
DEPARTEMEN
:
AKUNTANSI
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2010
Universitas Sumatera Utara
viii i
PERNYATAAN
Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : “ANALISIS SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS
BERBASIS
KOMPUTER
PADA
PT.
POS
INDONESIA (PERSERO) MEDAN”
Adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan ataupun diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh universitas.
Medan, 11 Januari 2010 Yang membuat Peryataan
Hadi Wibowo NIM : 040503012
i Universitas Sumatera Utara
ix
KATA PENGANTAR
Allhamdulillahirabbil’alamiiin, dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang Maha Pengasih, Maha Penyayang, Maha Sempurna, dan Maha Pemberi Petunjuk atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. Salawat beriring salam senatiasa terlimpah kepada Rasulullah SAW, keluarga, dan orang-orang beriman yang selalu mengikuti sunnahnya. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Universitas Sumatera Utara untuk memperoleh gelar sarjana ekonomi. Adapun skripsi “Analisis Sistem Pemrosesan Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Komputer Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Medan. Dalam Penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan baik dari segi penulisan, isi, dan penyajiannya. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan penulis miliki. Namun demikian, penulis akan tetap berusaha untuk memperbaiki diri lebih baik lagi di masa yang akan datang. Penulis telah mendapatkan bantuan dan bimbingan baik moril maupun materiil dari berbagai pihak dalam penyelesaian skripsi ini. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan
ii Universitas Sumatera Utara
x
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terlibat dan turut membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini terutama kepada : 1. Orang tuaku yang terkasih dan tercinta, Ayahanda Asmono, dan Ibunda Rumini yang telah memberikan dukungan kepada penulis baik moril dan materiil, bimbingan, nasehat, semangat, serta
doanya
kepada penulis. 2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak, selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan pemikirannya dalam membimbung penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Syahelmi, MSi, Ak, selaku Dosen Penguji I dan Bapak Drs. Rustam, MSi, Ak, selaku Dosen Penguji II yang telah banyak memberikan kritik dan sarannya bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 6. Ibu Dra. Salbiah, MM. Ak, selaku Dosen Wali (Penasihat Akademik) yang telah banyak membantu dalam konsultasi akademik selama penulis menjalani perkuliahan. 7. Bapak dan Ibu Staf Dosen Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terutama Departemen Program Akuntansi, yang telah
Universitas Sumatera Utara
xi
memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkulihan dan penyelesaian skripsi. 8. Para
Pegawai
Perpustakaan
Pusat,
Perpustakaan
Ekonomi,
Perpustakaan Pendidikan Profesi Akuntansi dan Bagian Administrasi khususnya Departemen Program Akuntansi dan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, telah banyak membantu penulis dalam urusan administrasi selama perkuliahan dan penyelasian skripsi ini. 9. Bapak Junaidi, selaku SPV SDM, Bapak Gufron, selaku SPV Akuntansi, Bapak Salomon Sitepu, selaku Bagian Akuntansi, Bapak Jansen Sinaga, selaku Bagian UPL, dan Bapak Ilham Harahap, selaku bagian Pembukuan PT. POS Indonesia (Persero) Medan, yang telah membantu dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan Penelitian pada PT. POS Indonesia (Persero) Medan. 10. Buat “my best friend”, Nina, Mahtalia Indriani, Kasini, Bulek Jum, Wardah Siti Fatimah, Nurhidayah, Novi, dan Abdul yang selalu setia dan baik hati, yang selalu ada saat-saat yang sangat sulit. 11. Buat Sahabat-sahabatku tersayang, Josephine, Alvin, Zulfirman, Frans, Mario, Hendri Pratama dan Teman-teman seperjuangan akuntansi 2004 Adryanto Sitepu, Jansen Batu Bara, Andreas, Jefry, Endry Leeguer, Khairul, Yani, Via, Merry, jonson, Chandra, Rangga, Doni, Mangindang, Eddy, Edu, Bambang, Hendra, dan teman-teman yang
iii Universitas Sumatera Utara
xii
tidak mungkin penulis tulis semuanya, serta senior dan yunior untuk semangat dan motivasinya. Akhirnya atas jasa dan budi baik dari semua pihak, penulis serahkan kepada Allah SWT, dan smoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua. Amiin. Medan, 11 Januari 2010 Penulis (Hadi Wibowo) NIM : 040503012
iv Universitas Sumatera Utara
xiii
ABSTRAK
Penelitian bertujuan untuk menganalisis apakah sistem pemrosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis komputer yang diterapkan perusahaan saat ini masih efektif dan efisien untuk perusahaan PT. Pos Indonesia (Persero) Medan sehingga tercipta pengendalian intern yang memadai, karena bentuknya yang sangat liquid/ lancar dengan mudah ditrasfer sehingga mudah pula di manipulasi, maka pihak manajemen hendaknya dapat menerapkan sistem pemrosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis komputer yang dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya penyalahgunaan kas. Dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan jenis penelitian deskriptif, dengan sumber data dari PT. Pos Indonesia (Persero) Medan. Teknik pengumpulan data melalui wawancara serta observasi pada unit SPV Keuangan, SPV Akuntansi, dan SPV SDM/ IT, untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penulisan ini. Penulis juga melakukan study kepustakaan melalui bahan bacaan yang ada kaitannya dengan sistem pemrosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis komputer. Teknik analisa yang digunakan adalah teknik analisa deskriptif dan teknik analisa komperatif. Data yang telah didapat, dikumpulkan, diklasifikasikan, kemudian disusun, dam dianalisis sehingga memberikan bagi pemecahan masalah yang dihadapi dan dapat diambil kesimpulan. Penulisan telah melakukan penelitian mengenai pemrosesan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan sudah sangat baik, hal ini ditandai dengan adanya tata kerja organisasi yang baik untuk penerimaan kas maupun pengeluaran kas. Serta pengendalian intern kas sangat baik sehingga telah mencapai tujuan pengendalian intern. Namun diharapkan lebih dalam lagi memahami Aplikasi Simakpos bagi beberapa karyawan yang belum memahami aplikasi tersebut, sebagai prosedur standart akuntansi berbasis teknologi yang merupakan sarana melaksanakan sistem akuntansi Pos Indonesia (Persero). Kata kunci : Pemrosesan transaksi, penerimaan dan pengeluaran kas : berbasis komputer
v Universitas Sumatera Utara
xiv
ABSTRACT The research is meant to analyse whether the applied computer system of processing incoming and outgoing cash at PT. Pos Indonesia (Persero) Medan is effective and eficient in enough to control the flow of cash since cash’s liquidity is very high, the risk of being misuset is manipulated is very high also hence company’s management must apply the computer research system in controling the flow of cash. In writing this thesis, the writer used descriptive analysis based on information from PT. Pos Indonesia (Persero) Medan the technics used to collect data was done by interviewing finance unit supervisor, accounting supervisor, and human resource management supervisor, writer also studied with these methods, some additional references were taken from books which explained about computerised cashflow processing. Based on all the information gathered, The writer clasified rearranged and compared. The data and further did analysis to come up with a solution finally, writer could sum up in conclusion. Having done all the analysis on the process of incoming and outgoing cashflow, the writer concluded that PT. Pos Indonesia (Persero) Medan had accompeished well in applying the system. It was shown in organised flow in receiving and outgoing cash furthermore the internal cash control was also good. However, the writer also noticed some officers had not fully understood how to apply the system, hence there was a risk of system/ procedure being breech. Keyword : Computerised, Processing of incoming and outgoing cash transaction
vi Universitas Sumatera Utara
xv
DAFTAR ISI Halaman SURAT PERNYATAAN ................................................................... KATA PENGANTAR ....................................................................... ABSTRAK ......................................................................................... ABSTRACT………………………………………………………….. DAFTAR ISI ...................................................................................... DAFTAR GAMBAR.......................................................................... DAFTAR TABEL ............................................................................. DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................
i ii v vi vii ix x xi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................
1
A. Latar Belakang .......................................................................
1
B. Perumusan Masalah ...............................................................
3
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ...............................
3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA....................................................
5
A. Pengertian Kas dan Sistem Informasi Akuntansi.......................
5
1. Pengertian Kas ..................................................................
5
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..............................
7
B. Perangkat Sistem Informasi Berbasis Komputer .......................
15
C. Proses Pengolahan Data Akuntansi ..........................................
20
D. Sistem Komputerisasi Dalam Pemrosesan Data Penerimaan Dan Pengeluaran Kas ...............................................................
29
1. Sistem Penerimaan Kas…………………………………….
29
2. Sistem Pengeluaran Kas……………………………………
33
E. Pengendalian Intern Sistem Komputerisasi Dalam Pemrosesan Data Penerimaan dan Pengeluaran Kas ....................................
38
F. Tinjauan Penelitian Terdahulu ..................................................
40
vii Universitas Sumatera Utara
xvi
G. Kerangka Konseptual ............................................................... BAB III
43
METODE PENELITIAN .................................................
45
A. Jenis Penelitian ........................................................................
45
B. Jenis Data.................................................................................
45
C. Teknik Pengumpulan Data .......................................................
46
D. Metode Analisa Data ................................................................
46
E. Jadwal Penelitian dan Lokasi Penelitian ...................................
46
BAB IV
ANALISIS HASIL PENELITIAN ...................................
47
A. Hasil Penelitian ........................................................................
47
1. Gambaran Umum Perusahaan PT. Pos Indonesia (Persero) Medan…………………………………………….
47
2. Struktur Organisasi……………………………………….. .
50
3. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan.. 57 4. Proses Komputerisasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas…..
59
B. Analisis Hasil Penelitian ..........................................................
61
1. Analisis Penerapan Sistem Komputerisasi Dalam Pemrosesan Data Penerimaan dan Pengeluaran Kas……………………… 61 2. Analisis Pengendalian Intern Sistem Komputerisasi Dalam Pemrosesan Data Penerimaan dan Pengeluaran Kas………… 63 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN .........................................
66
A. Kesimpulan ..............................................................................
66
B. Saran……………………………………………………………
68
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii Universitas Sumatera Utara
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman Gambar I-1 Gambar II-2 Gambar II-3 Gambar II-4 Gambar II-5 Gambar II-6 Gambar II-7 Gambar II-8 Gambar II-9 Gambar II-10
Judul
Bagan Karakteristik Suatu Sistem 8 Siklus Informasi 9 Model Siklus Transaksi Sistem Informasi Akuntansi 10 Model Umum Untuk Sistem Informasi akuntansi 15 Rangkaian Simbol Flowcart Dokumen 18 Siklus Pengolahan Data Secara Manual 30 Siklus Pengolahan Data Secara komputer 31 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Berbasis Komputer 32 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas 38 Bagan Kerangka Konseptual 45
ix Universitas Sumatera Utara
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel Tabel II-1 Tabel II-2
Judul
Halaman
Karakteristik Informasi Yang Berguna 9 Perbedaaan Karakteristik Antara Pemrosesan Batch Dan Real-time 23
x Universitas Sumatera Utara
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran LAMPIRAN I LAMPIRAN II Medan LAMPIRAN III LAMPIRAN IV LAMPIRAN V LAMPIRAN VI
Judul Surat Persetujuan Riset Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Alur Kegiatan Akuntansi UPT Dalam SIMAKPOS Prosedur Dan Pertanggungan Akuntansi Pada SIMAKPOS Penerimaan Setoran Loket Dan Kp Cabang Prosedur Dan Pertanggungan SPB Biaya
xi Universitas Sumatera Utara
