SKRIPSI
Perpustakaan Unika
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA UD. PRIMA JAYA MOTOR SEMARANG
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Ronald Robin Cahaya Putra 07.60.0215
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2012 i
Skripsi dengan judul:
Perpustakaan Unika
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA UD. PRIMA JAYA MOTOR SEMARANG
Oleh: Ronald Robin Cahaya Putra 07.60.0215
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 2 Desember 2011
Pembimbing,
G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi.
ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 28 Februari 2012 skripsi dengan judul:
Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Pendekatan Metode Driven Development (MDD) Pada UD. Prima Jaya Motor Semarang
Oleh : Ronald Robin Cahaya Putra 07.60.0215
Tim Penguji
Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt. Dr.Monika Palupi Murniati,SE.,MM. G.Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang
Prof.Dr. Andreas Lako
iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Pendekatan Metode Driven Development (MDD) Pada UD. Prima Jaya Motor Semarang
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 28 Februari 2012 Yang menyatakan,
Ronald Robin Cahaya Putra
iv
Perpustakaan Unika
MOTTO dan PERSEMBAHAN Motto :
FINISH STRONG More Than a Statement... It’s an “Attitude”… II Timotius 4 : 7 Aku telah mengakhiri pertandingan yang baik, aku telah mencapai garis akhir dan aku telah memelihara iman. Just HINENI (Here Iam) Sikap Hati Seorang Hamba yang mengabdi pada “TUAN”nya bukan karena terpaksa tetapi karena “CINTA” Keluaran 21:1-6 2 Korintus 4:8-9 Dalam segala hal kami ditindas, namun tidak terjepit; kami habis akal, namun tidak putus asa; kami dianiaya, namun tidak ditinggalkan sendirian, kami dihempaskan namun tidak binasa
Mazmur 23:4-5 Sekalipun aku berjalan dalam lembah kekelaman, aku tidak takut bahaya, sebab ENGKAU besertaku; gada-Mu dan tongkat-Mu, itulah yang menghibur aku. Engkau menyediakan hidangan bagiku, dihadapan lawanku; Engkau mengurapi kepalaku dengan minyak; pialaku penuh melimpah.
Mazmur 27:3 Sekalipun tentara berkemah mengpung aku, tidak takut hatiku; sekalipun timbul peperangan melawan aku, dalam hal itupun aku tetap percaya.
Matius 17:20 Ia berkata kepada mereka: "Karena kamu kurang percaya. Sebab Aku berkata kepadamu: Sesungguhnya sekiranya kamu mempunyai iman sebesar biji sesawi saja kamu dapat berkata kepada gunung ini: Pindah dari tempat ini ke sana, maka gunung ini akan pindah, dan takkan ada yang mustahil bagimu.
Persembahan:
JESUS CHRIST, My Beloved Father, KING, Saviour, and Love My Beloved Family (Dad, Mom, Sisters, and Brother) My Beloved Friend’s (Sepakat, Sehati, Sederap, Finish STRONG!!!)
v
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Segala Pujian, Hormat, Pengagungan, dan Kemuliaan kepada Tuhan Yesus Kristus atas Mujizat, Kebaikan, Penyertaan, Kasih sayang serta Anugerah-Nya kepada penulis utuk dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Pendekatan Metode Driven Development (MDD) Pada UD. Prima Jaya Motor Semarang”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih untuk menghasilkan suatu pengolahan data secara cepat dan akurat dibutuhkan penerapan sistem komputerisasi yang baik. Dibandingkan secara manual penggunaan sistem komputerisasi akan lebih menguntungkan baik dalam segi waktu dan biaya, dan dapat pula mengurangi kemungkinan kesalahan yang terjadi. Selesainya skripsi ini penulis akui, tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus selaku Tuhan, Raja, dan Sahabat penulis yang selalu setia mendampingi, memberi kekuatan dan kemampuan, melindungi, menuntun, mendidik dengan penuh kesabaran, kasih sayang, perhatian dan semua hal yang terbaik yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada bulan Desember. Tuhan Yesus terima kasih banget ya.. Love YOU n Love YOU so much.. =D 2. Bapak Prof.Dr. Andreas Lako selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas kesabaran, kerendahan hati, serta takut akan Tuhan, sehingga menginspirasi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Yusni Warastuti, SE., M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukugannya kepada saya agar cepat menyelesaikan studi.
vi
Perpustakaan Unika
4. Bapak G.Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing dengan sabar dan ramah kepada penulis. 5. Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt, Dr.Monika Palupi Murniati,SE.,MM.dan Ibu A.A. Christmastuti, SE., M.Si., Akt selaku penguji Ujian Proposal Skripsi serta Penguji Sidang Skripsi. 6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata yang memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama kuliah dan juga kepada seluruh staf dan karyawan Unika Soegijapranata. 7. Papa, Mama, Margareth, Beatrice, Rodolf, dan Elizabeth yang selalu mendorong, mendoakan, dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. You are Greatest Gift from God to me. I Love you so much, my fam’s.. =) 8. Om Indra Kinarto, Tante, dan keluarga, selaku pemilik UD.Prima Jaya Motor Semarang atas ketesediaan waktu dan dukungan yang diberikan untuk proses pembuatan skripsi penulis.
Terima kasih pake banget ya Om, Tante,
Nathania. Tuhan Memberkati. 9. Teman-teman Akuntansi angkatan 2006, 2007, dan 2008 atas kerjasama yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi. 10. Teman-teman Akuntansi’07: Mogo, Edwin, Hery, Andre, Wayan, Dani, Topas, Asti, Ranie, dll yang selalu meramaikan suasana selama kuliah dan yang selalu memberikan dukungan doa. Love you, Guyz!!! -God bless you all11. Teman-teman “Red Rose Community” dan PD.Albertus: Esther Caroline Wijaya, Cie Kartika, Grace, Yessica, Febby, Tessa, Adit’07, Dion, Fendy, Alan, Fellin, Okky, Hendy, Andre, Rekzy, Rezky, Jimmy, Nanda, Johan, Kiky, Ramon, Alvin, Sonia, Calistha, Ivonne, dll, terima kasih atas dukungan doa dan supportnya buat penulis. “Nishlam, Sehati, Sederap, Finish Strong Guyz!!!”.
vii
Perpustakaan Unika
12. Teman-teman PD.Yustinus: Yoan, Shirley, Rury, Nathania, Stephanie, Indah, Kristin, Ikke, Dewi TP, Olin, Oliver, Maria GK, dll. Segala Kemuliaan hanya bagi DIA. 13. Teman-teman MK dan “HINENI”: Koh Yoyok, Tante Hanna, Koh Ade, Astrid, Naomi Vionnita Wijaya, Christopher (Itox), Devina, Franky, Andre TR, Cebe, Koh Agus, Itok, Rosalind, Denny, Daud, Yulia, Jonathan, Alex, Kevin, Aseng, Evelyn, Iwan, dll terimakasih buat support dan doanya. Ayo, ayo, kita pasti “Bisa” bersama DIA!!!
Semarang, 28 Februari 2012 Penulis
Ronald Robin Cahaya Putra
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................
i
Halaman Persetujuan.............................................................................................
ii
Halaman Pengesahan ............................................................................................
iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ........................................................................
iv
Halaman Moto dan Persembahan .........................................................................
v
Kata Pengantar ......................................................................................................
vi
Daftar Isi................................................................................................................
ix
Daftar Tabel ..........................................................................................................
xiii
Daftar Gambar.......................................................................................................
xv
Abstrak ..................................................................................................................
xvii
Bab I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah...................................................................
1
1.2. Perumusan Masalah .........................................................................
3
1.3. Tujuan Penelitian .............................................................................
4
1.4. Manfaat Penelitian ...........................................................................
4
1.5. Kerangka Pikir Penelitian ................................................................
5
1.6. Sistematika Penulisan.......................................................................
6
Bab II LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi Akuntansi.............................................................
8
2.1.1. Pengertian Sistem.................................................................
8
ix
Perpustakaan Unika
2.2. Pengertian Informasi ........................................................................
11
2.3. Pengertian Akuntansi .......................................................................
11
2.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..........................................
12
2.5. Komponen – Komponen Sistem Informasi ....................................
14
2.6. Aktivitas Pengendalian Dalam Lingkungan Berbasis Komputer ....
16
2.6.1. Aktivitas Pengendalian Umum ..............................................
16
2.6.2. Aktivitas Pengendalian Aplikasi............................................
17
2.7. Metodologi Pengembangan Sistem .................................................
21
2.8. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi .................................
22
2.9. Pengertian Data................................................................................
24
2.10. Pengertian Basis Data ......................................................................
25
2.11. Permodelan Data (Data Modelling) .................................................
25
2.12. Microsoft Access..............................................................................
29
Bab III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian...............................................................................
31
3.2. Sumber dan Jenis Data.....................................................................
31
3.2.1. Jenis Data...............................................................................
31
3.2.2. Sumber Data ..........................................................................
32
3.3. Metode Pengumpulan Data..............................................................
33
3.3.1. Metode Wawancara ...............................................................
33
3.3.2. Metode Observasi ..................................................................
33
3.3.3. Metode Dokumentasi.............................................................
33
x
Perpustakaan Unika
3.4. Gambaran Umum Objek Penelitian.................................................
34
3.5. Struktur Organisasi ..........................................................................
34
3.5.1. Deskripsi Jabatan ...................................................................
35
3.5.2. Sistem perusahaan dalam SIA ...............................................
36
3.6. Metode Analisis Data.......................................................................
42
Bab IV HASIL ANALISIS DATA 4.1. Investigasi Awal ..............................................................................
44
4.2. Analisis Permasalahan .....................................................................
44
4.3. Analisis Kebutuhan Sistem..............................................................
45
4.3.1. Kebutuhan Input ....................................................................
45
4.3.2. Kebutuhan Proses ..................................................................
45
4.3.3. Kebutuhan Output..................................................................
47
4.4. Struktur Data Base ...........................................................................
47
4.5. Desain Proses ...................................................................................
55
4.5.1. Konteks Diagram ...................................................................
55
4.5.2. Data Flow Diagram................................................................
56
4.6. Desain Interface ...............................................................................
58
4.6.1. Desain Form...........................................................................
58
4.6.2. Pengendalian Input ................................................................
65
4.7. Laporan Output ................................................................................
71
4.7.1. Laporan Penjualan Barang.....................................................
71
4.7.2. Laporan Pembelian Barang....................................................
72
xi
Perpustakaan Unika
4.7.3. Laporan Retur Pembelian Barang..........................................
72
4.7.4. Laporan Retur Penjualan Barang ...........................................
73
4.7.5. Laporan Persediaan Kampas Rem .........................................
73
4.7.6. Laporan Persediaan Ban Motor .............................................
74
4.7.7. Laporan Persediaan Barang ...................................................
74
4.7.8. Laporan Laba-Rugi ................................................................
75
4.7.9. Laporan Perubahan Ekuitas ...................................................
76
4.7.10. Neraca ..................................................................................
77
Bab V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ......................................................................................
78
5.2. Saran ................................................................................................
79
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………......
80
xii
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Struktur Master Barang.........................................................................
47
Tabel 4.2 Struktur Master Detail Beli ...................................................................
48
Tabel 4.3 Struktur Detail Jual ...............................................................................
48
Tabel 4.4 Struktur Detail Retur Beli .....................................................................
49
Tabel 4.5 Struktur Detail Retur Jual .....................................................................
49
Tabel 4.6 Struktur Master Hutang.........................................................................
49
Tabel 4.7 Struktur Karyawan ................................................................................
50
Tabel 4.8 Struktur Kas Masuk ..............................................................................
50
Tabel 4.9 Struktur Kode Jenis...............................................................................
50
Tabel 4.10 Struktur Kode Merk ............................................................................
50
Tabel 4.11 Struktur Master Beli............................................................................
51
Tabel 4.12 Struktur Master Jual ............................................................................
51
Tabel 4.13 Struktur Master Kualitas .....................................................................
51
Tabel 4.14 Struktur Master Satuan........................................................................
52
Tabel 4.15 Struktur Pelanggan..............................................................................
52
Tabel 4.16 Struktur Master Retur Beli..................................................................
52
Tabel 4.17 Struktur Master Retur Jual ..................................................................
53
Tabel 4.18 Struktur Servie Motor .........................................................................
53
Tabel 4.19 Struktur Supplier .................................................................................
54
Tabel 4.20 Struktur Buku Besar............................................................................
54
Tabel 4.21 Struktur Jurnal.....................................................................................
54
xiii
Perpustakaan Unika
Tabel 4.22 Struktur Jurnal Detail ..........................................................................
55
Tabel 4.23 Pengendalian Input Login ...................................................................
65
Tabel 4.24 Pengendalian Master Barang ..............................................................
65
Tabel 4.25 Pengendalian Data Karyawan .............................................................
66
Tabel 4.26 Pengendalian Data Supplier ................................................................
67
Tabel 4.27 Pengendalian Data Pelanggan .............................................................
68
Tabel 4.28 Pengendalian Master Kualitas.............................................................
69
Tabel 4.29 Pengendalian Master Satuan ...............................................................
70
Tabel 4.30 Pengendalian Kode Merk....................................................................
70
Tabel 4.31 Pengendalian Kode Jenis ....................................................................
71
Tabel 4.32 Laporan Penjualan Barang per Tanggal..............................................
71
Tabel 4.33 Laporan Penjualan Barang per Pelanggan ..........................................
71
Tabel 4.34 Laporan Pembelian Barang per Tanggal.............................................
72
Tabel 4.35 Laporan Pembelian Barang per Supplier ............................................
72
Tabel 4.36 Laporan Retur Pembelian Barang .......................................................
72
Tabel 4.37 Laporan Retur Penjualan Barang ........................................................
73
Tabel 4.38 Laporan Persediaan Kampas Rem ......................................................
73
Tabel 4.39 Laporan Persediaan Ban Motor...........................................................
74
Tabel 4.40 Laporan Persediaan Barang ................................................................
74
Tabel 4.41 Laporan Laba-Rugi .............................................................................
75
Tabel 4.42 Laporan Perubahan Ekuitas ................................................................
76
Tabel 4.43 Laporan Neraca ...................................................................................
77
xiv
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian…………………………………………..
5
Gambar 2.1 Data Flow Diagram ...........................................................................
26
Gambar 2.2 FlowChart..........................................................................................
27
Gambar 2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................
29
Gambar 3.1 Struktur Organisasi............................................................................
35
Gambar 3.2 Flowchart Pembelian.........................................................................
37
Gambar 3.3 Flowchart Penjualan..........................................................................
40
Gambar 3.4 Flowchart Jasa Service Motor ...........................................................
41
Gambar 4.1 Konteks Diagram...............................................................................
55
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 ..............................................................
56
Gambar 4.3 DFD Level 1 Transaksi Penjualan ....................................................
57
Gambar 4.4 DFD Level 1 Transaksi Pembelian ...................................................
57
Gambar 4.5 Form Login........................................................................................
58
Gambar 4.6 Form Barang......................................................................................
58
Gambar 4.7 Form Karyawan.................................................................................
58
Gambar 4.8 Form Supplier....................................................................................
59
Gambar 4.9 Form Pelanggan.................................................................................
59
Gambar 4.10 Form Kualitas..................................................................................
59
Gambar 4.11 Form Satuan ....................................................................................
60
Gambar 4.12 Form Kode Merk.............................................................................
60
Gambar 4.13 Form Kode Jenis..............................................................................
60
xv
Perpustakaan Unika
Gambar 4.14 Form Beli.........................................................................................
61
Gambar 4.15 Form Jual.........................................................................................
61
Gambar 4.16 Form Retur Beli...............................................................................
61
Gambar 4.17 Form Retur Jual...............................................................................
62
Gambar 4.18 Form Hutang ...................................................................................
62
Gambar 4.19 Form Service Motor ........................................................................
62
Gambar 4.20 Form Buku Besar ............................................................................
63
Gambar 4.21 Form Laba Rugi ..............................................................................
63
Gambar 4.22 Form Laporan Pembelian/Supplier .................................................
63
Gambar 4.23 Form Laporan Pembelian/Tanggal..................................................
64
Gambar 4.24 Form Laporan Penjualan/Pelanggan ...............................................
64
Gambar 4.25 Form Laporan Penjualan/Tanggal...................................................
64
Gambar 4.26 Form Laporan Persediaan................................................................
64
xvi
Perpustakaan Unika
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk membantu memberi gambaran sistem yang bermanfaat bagi UD.Prima Jaya Motor selaku objek penelitian dalam Sistem Informasi Akuntansi yang terdiri dari penjualan, pembelian dan persediaan. Metode perancangan sistem yang digunakan adalah Metode Driven Development (MDD). Alat pengembangan sistem yang digunakan adalah Entity Relationship Diagram (ERD), Diagram Konteks, dan DFD. Hasil perancangan Sistem Informasi Akuntansi yang berupa sistem pembelian, penjualan, dan persediaan yang berbasis teknologi informasi, oleh UD. Prima Jaya Motor, menyediakan gambaran dasar untuk pembuatan sistem yang sesuai, tepat,akurat, dan berguna untuk meningkatkan kinerja UD.Prima Jaya Motor Semarang dalam menyelesaikan kelemahan-kelemahan dan keterbatasan yang terjadi selama ini. Keywords : Metode Driven Development (MDD), Sistem Infomasi Akutansi, Teknologi Informasi
xvii
