SKRIPSI
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT PADA CITRAS JAYA SERVICE
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Devia Vinenciar 10.60.0086
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014
i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah
ini dengan sesungguhnya menyatakan
bahwa skripsi dengan judul:
“Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras Jaya Service”
Benar-benar merupakan karya saya sendiri. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 5 Februari 2014 Yang menyatakan,
Devia Vinenciar
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN Tulisan Skripsi ini penulis persembahkan untuk:
Mama dan papa tercinta yang selalu senantiasa memberikan doa, dukungan dan kesempatan sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan hingga sarjana Cicik ku tersayang “Angelia Febriyani” dan Adek ku tersayang “Putra Dicky Indrianto” yang selalu mendoakan, mengingatkan dan menyemangati ketika saya mulai putus asa
Terima kasih semuanya atas segalanya yang telah kalian berikan kepada saya (Love U ^^ all)
“tangan Tuhan sedang merenda suatu karya yang agung mulia ”
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan segala rahmat dan karunia yang diberikan-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras Jaya Service. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi dapat membantu perusahaan dalam mengolah data – data dengan cepat, tepat, akurat dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik dan kinerja perusahaan akan semakin meningkat. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skirpsi ini.
2.
Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt. Selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk perbaikan skripsi ini.
3.
Papa dan mama tercinta yang selalu mendoakan, mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. vi
4.
Cicik dan adikku tersayang yang selalu mengingatkan dan mendukung agar skripsi ini cepat selesai.
5.
Cik morin, kak oghy, kak atin, dan om tante yang ikut selalu membantu menyelesaikan dan memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.
6.
Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis.
7.
Bapak Robert Yuanto Waluyo dan keluarga yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di Citras Jaya Service.
8.
Sahabat-sahabatku: Jeanny, Valent, Nita, Bella, Fani, Stella, Vania, Ricky, Cik Nana, Cik Chichi, Cik Veni, Cik ling-ling, Cik Ast, Koh Yoko, dan teman-temanku yang lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas persahabatan yang terjalin selama ini dan atas dukungan serta doa yang selalu diberikan selama penulis menyelesaikan skripsi.
9.
Teman – teman angkatan 2010 dan teman-teman seperjuangan dalam masa skripsi.
10. Teman-teman adek kelas: iip, fina, ellen, phani. Terima kasih atas dukungan dan doanya selama penyelesaian skripsi ini. 11. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi. Semarang, 5 Februari 2014 Penulis Devia Vinenciar
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI.................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi DAFTAR ISI........................................................................................................ viii DAFTAR TABEL.................................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv ABSTRAK ........................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang............................................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah....................................................................................... 3 1.3 Tujuan Penelitian........................................................................................... 4 1.4 Manfaat Penelitian......................................................................................... 4 1.5 Kerangka Pikir............................................................................................... 6 1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 8 2.1 Pengertian Dasar Sistem................................................................................ 8 2.2 Pengertian Informasi Dan Sistem Informasi ................................................. 9
viii
2.3 Strategi Atau Metodologi Pengembangan Sistem ....................................... 11 2.4 Tahap-tahap Metodologi Model Driven ...................................................... 12 2.4.1 Tahap Investigasi Awal ........................................................................ 12 2.4.2 Tahap Analisis Masalah........................................................................ 12 2.4.3 Tahap Analisis Kebutuhan.................................................................... 12 2.4.4 Tahap Desain ........................................................................................ 14 2.5 Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 14
BAB III METODOLOGI PENELITIAN.............................................................. 18 3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian............................................................. 18 3.1.1 Gambaran Umum ................................................................................. 18 3.1.2 Struktur Organisasi ............................................................................... 20 3.1.3 Sistem Yang Berjalan Saat Ini .............................................................. 22 3.1.3.1 Flowchart Bagian Service Mobil ....................................................... 22 3.1.3.2 Flowchart Bagian Salon Mobil.......................................................... 24 3.2 Jenis Dan Sumber Data .............................................................................. 26 3.2.1 Jenis Data.............................................................................................. 26 3.2.2 Sumber Data ......................................................................................... 26 3.3 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 27 3.4 Metode Analisis Data .................................................................................. 28
BAB IV HASIL DAN ANALISIS........................................................................ 30 4.1 Tahap Investigasi Awal ............................................................................... 30 4.2 Analisis Aktivitas Pengendalian.................................................................. 31 4.2.1 Pelaporan Kinerja Atas Pekerjaan Yang Telah Dilakukan................... 32 ix
4.2.2 Penggunaan Dokumen Dan Catatan Yang Memadai ........................... 33 4.2.3 Penjagaan Yang Memadai Terhadap Aktivitas Dan Pencatatan .......... 33 4.3 Tahap Analisis Masalah .............................................................................. 34 4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem............................................................... 39 4.5 Tahap Desain ............................................................................................... 44 4.5.1 Desain Data........................................................................................... 44 4.5.1 Struktur Database.................................................................................. 49 4.5.2 Desain Proses........................................................................................ 58 4.5.2.1 Diagram Konteks ............................................................................... 59 4.5.2.2 Dekomposisi Sistem .......................................................................... 62 4.5.2.3 Data Flow Diagram (DFD)................................................................ 63 4.5.2.3.1 Data Flow Diagram level 0............................................................. 63 4.5.2.3.2 Data Flow Diagram level 1 subsistem pembelian .......................... 65 4.5.2.3.3 Data Flow Diagram level 1 subsistem kegiatan service dan salon mobil .............................................................................................................. 67 4.5.2.3.4 Data Flow Diagram level 1 subsistem penggajian ......................... 70 4.5.2.3.5 Data Flow Diagram level 1 subsistem laporan ............................... 71 4.5.4 Desain Interface .................................................................................... 72 4.5.4.1 Desain Interface Form ....................................................................... 73 4.5.4.2 Desain Output .................................................................................. 121
BAB V PENUTUP.............................................................................................. 133 5.1 Kesimpulan................................................................................................ 133 5.2 Saran .......................................................................................................... 134 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 136
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Matriks Sebab Akibat............................................................................ 35 Tabel 4.2 Kebutuhan Sistem ................................................................................. 40 Tabel 4.3 Struktur Tabel LogIn............................................................................. 49 Tabel 4.4 Struktur Tabel Master Pegawai............................................................. 50 Tabel 4.5 Struktur Tabel Master Supplier............................................................. 50 Tabel 4.6 Struktur Tabel Master Pelanggan.......................................................... 50 Tabel 4.7 Struktur Tabel Master Persediaan ......................................................... 51 Tabel 4.8 Struktur Tabel Pembelian...................................................................... 51 Tabel 4.9 Struktur Tabel Detail Pembelian........................................................... 52 Tabel 4.10 Struktur Tabel Retur Pembelian.......................................................... 52 Tabel 4.11 Struktur Tabel Detail Pakai Persediaan .............................................. 53 Tabel 4.12 Struktur Tabel Form Service Dan Salon Mobil .................................. 53 Tabel 4.13 Struktur Tabel Tindakan Service ........................................................ 54 Tabel 4.14 Struktur Tabel Tindakan Salon mobil ................................................. 54 Tabel 4.15 Struktur Tabel Pelunasan Piutang ....................................................... 55 Tabel 4.16 Struktur Tabel Pelunasan Utang ......................................................... 56 Tabel 4.17 Struktur Tabel Rinci Pekerjaan ........................................................... 56 Tabel 4.18 Struktur Tabel Penggajian................................................................... 56 Tabel 4.19 Struktur Tabel Bukti Kas Masuk ........................................................ 56 Tabel 4.20 Struktur Tabel Bukti Kas Keluar ........................................................ 57 Tabel 4.21 Struktur Tabel Buku Besar.................................................................. 57 Tabel 4.22 Struktur Tabel Detail Jurnal ................................................................ 58 Tabel 4.23 Struktur Tabel Jurnal........................................................................... 58 xi
Tabel 4.24 Kendali Input Form LogIn ................................................................. 73 Tabel 4.25 Kendali Input Menu ............................................................................ 75 Tabel 4.26 Kendali Input Buku Besar................................................................... 76 Tabel 4.27 Kendali Input Form Pegawai .............................................................. 78 Tabel 4.28 Kendali Input Form Supplier .............................................................. 80 Tabel 4.29 Kendali Input Form Pelanggan ........................................................... 81 Tabel 4.30 Kendali Input Form Jenis Persediaan ................................................. 83 Tabel 4.31 Kendali Input Form Persediaan .......................................................... 84 Tabel 4.32 Kendali Input Form Pembelian ........................................................... 86 Tabel 4.33 Jurnal pembelian tunai ........................................................................ 89 Tabel 4.34 Jurnal pembelian kredit ....................................................................... 89 Tabel 4.35 Kendali Input Form Retur Pembelian ................................................. 90 Tabel 4.36 Jurnal Retur Pembelian Tunai............................................................. 93 Tabel 4.37 Jurnal Retur Pembelian Kredit ............................................................ 93 Tabel 4.38 Kendali Input Form service Dan Salon............................................... 94 Tabel 4.39 Kendali Input Form Tindakan Service Dan Detail Pakai Persediaan ..96 Tabel 4.40 Jurnal Pendapatan Jasa Service........................................................... 99 Tabel 4.41 Jurnal Piutang Service....................................................................... 100 Tabel 4.42 Kendali Input Form Tindakan Salon Dan Detail Pakai Persediaan ...101 Tabel 4.43 Jurnal Pendapatan Jasa Salon............................................................ 104 Tabel 4.44 Jurnal Pendapatan Jasa Salon Ambil Persediaan .............................. 105 Tabel 4.45 Kendali Input Penggajian.................................................................. 106 Tabel 4.46 Jurnal Utang Gaji .............................................................................. 107 Tabel 4.47 Jurnal Pelunasan Utang Gaji ............................................................. 108 Tabel 4.48 kendali Input Form Pelunasan Piutang ............................................. 109
xii
Tabel 4.49 Jurnal Pelunasan Piutang .................................................................. 111 Tabel 4.50 Kendali Input Form Pelunasan Utang ............................................... 112 Tabel 4.51 Jurnal Pelunasan Utang ..................................................................... 115 Tabel 4.52 Kendali Input Form Penerimaan Kas................................................ 116 Tabel 4.53 Jurnal Penerimaan Kas...................................................................... 117 Tabel 4.54 Kendali Input Form Pengeluaran Kas............................................... 118 Tabel 4.55 Jurnal Pengeluaran Kas ..................................................................... 118 Tabel 4.56 Kendali Input Form Laporan............................................................. 119 Tabel 4.57 Desain Output Laporan Pegawai....................................................... 121 Tabel 4.58 Desain Output Laporan Pelanggan ................................................... 122 Tabel 4.59 Desain Output Laporan Supplier....................................................... 123 Tabel 4.60 Desain Output Laporan Persediaan................................................... 124 Tabel 4.61 Desain Output Laporan Pembelian ................................................... 125 Tabel 4.62 Desain Output Laporan Penggajian .................................................. 126 Tabel 4.63 Desain Output Laporan Pelunasan Piutang....................................... 127 Tabel 4.64 Desain Output Laporan Pelunasan Utang ......................................... 128 Tabel 4.65 Desain Output Laporan Arus Kas ..................................................... 129 Tabel 4.66 Desain Output Laporan Laba Rugi ................................................... 130 Tabel 4.67 Desain Output Laporan Posisi Keuangan ......................................... 131
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir..................................................................................... 6 Gambar 3.1 Struktur Organisasi............................................................................ 21 Gambar 3.2 Flowchart Kepala Mekanik ............................................................... 22 Gambar 3.3 Flowchart Admin Service Mobil...................................................... 23 Gambar 3.4 Flowchart Tenaga Bagian Salon ...................................................... 24 Gambar 3.5 Flowchart Admin Salon Mobil.......................................................... 25 Gambar 4.1 Entity – Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi ............ 45 Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi................................. 60 Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi........................................ 62 Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi........................................ 64 Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Pembelian .................................................. 65 Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Kegiatan Service Dan Salon Mobil ........... 67 Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Penggajian.................................................. 70 Gambar 4.8 DFD Level 1 Subsistem Laporan ...................................................... 71 Gambar 4.9 Desain Interface Form LogIn ............................................................ 73 Gambar 4.10 Desain Interface Menu .................................................................... 75 Gambar 4.11 Desain Interface Form Buku Besar ................................................. 76 Gambar 4.12 Desain Ineterface Form Pegawai..................................................... 78 Gambar 4.13 Desain Interface Form Supplier ...................................................... 80 Gambar 4.14 Desain Interface Form Pelanggan ................................................... 81 Gambar 4.15 Desain Interface Form Jenis Persediaan.......................................... 83 Gambar 4.16 Desain Interface Form Persediaan................................................... 84 Gambar 4.17 Desain Interface Form Pembelian ................................................... 86
xiv
Gambar 4.18 Desain Interface Form Retur Pembelian ......................................... 90 Gambar 4.19 Desain Interface Form Service Dan Salon ...................................... 94 Gambar 4.20 Desain Interface Form Tindakan Service Dan Detail Pakai Persediaan ............................................................................................................. 96 Gambar 4.21 Desain Interface Form Tindakan Salon Dan Detail Pakai Persediaan101 Gambar 4.22 Desain Interface Form Penggajian ................................................ 106 Gambar 4.23 Desain Interface Form Pelunasan Piutang .................................... 108 Gambar 4.24 Desain Interface Form Pelunasan Utang....................................... 112 Gambar 4.25 Desain Interface Form Pemasukkan Kas ...................................... 116 Gambar 4.26 Desain Interface Form Pengeluaran Kas ....................................... 117 Gambar 4.27 Desain Interface Form Laporan..................................................... 119
xv
SKRIPSI
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT PADA CITRAS JAYA SERVICE
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Devia Vinenciar 10.60.0086
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014
i
ABSTRAK
Kebutuhan akan teknologi dalam dunia bisnis dirasakan perlu terkhusus dalam sistem pencatatan akuntansi, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi akan meningkatkan kinerja dan membuat kegiatan operasional bisnis menjadi lebih efektif dan efisien. Namun demikian masih terdapat banyak perusahaan yang melakukan segala informasi akuntansi secara manual termasuk Citras Jaya Service. Dalam perusahaan perseorangan ini juga masih minimnya aktivitas pengendalian sehingga menyebabkan tidak tercapainya tujuan sistem pengendalian internal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansi dengan menggunakan metode Model Driven Development pada Citras Jaya service sehingga dapat meningkatkan kinerja dan mencegah fraud. Dari analisis penelitian ini diketahui bahwa segala aktivitas pencatatan masih manual dan kurangnya aktivitas pengendalian. Sehingga perlu untuk dirancangkan permodelan sistem akuntansi informasi berbasis teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan sistemnya. Hasil dari analisis dan perancangan ini adalah desain input, output, dan desain interface.
Kata kunci: model driven development, sistem informasi akuntansi, aktivitas pengendalian, desain input, desain output, desain interface.
xvi
