Perpustakaan Unika
Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada tipe Konsinyasi dengan metode Model Driven Development (MDD) (studi kasus pada Toko Oleh-oleh Sari Rasa)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada Fakultas Ekonomi Universitas Katholik Soegijapranata Semarang
DISUSUN OLEH : MONICA KRISIANI 06.60.0025
FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2010
i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada tipe Konsinyasi dengan metode Model Driven Development (MDD) (studi kasus pada Toko Oleh-oleh Sari Rasa)
Oleh: Monica Krisiani 06.60.0025
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 10 April 2010
Pembimbing
A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt.
ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Senin, 10 April 2010 skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada tipe Konsinyasi dengan metode Model Driven Development (MDD) (studi kasus pada Toko Oleh-oleh Sari Rasa)
Oleh: Monica Krisiani 06.60.0025
Tim Penguji
A.A.Chrismastuti,SE.,MSi.,Akt.
Drs.H.Hudi Prawoto,MM.,Akt
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata
Dr. Andreas Lako
iii
G.Freddy Koeswoyo,SE.,MSi.
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada tipe Konsinyasi dengan metode Model Driven Development (MDD) (studi kasus pada Toko Oleh-oleh Sari Rasa) benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 10 April 2010 Yang menyatakan,
Monica Krisiani
iv
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, karena dengan anugrah dan bimbinganNya serta kebesaran-Nya, penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan baik. Tugas Akhir ini ditulis untuk memenuhi saah satu persyaratn untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah: Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan Penjualan pada tipe Konsinyasi dengan metode Model Driven Development (MDD) (studi kasus pada Toko Oleh-oleh Sari Rasa). Dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan moril maupun materiil dari pihak-pihak tertentu baik dalam bentuk dukungan, bimbingan, pengarahan dorongan semangat dan berbagai bentuk bantuan lainnya. Untuk itu penulis secara khusus mengucapakan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Andreas Lako selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata. 2. Ibu Yusni Warasturi, SE., MSi selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata. 3. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., MSi, Akt selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar membimbing dan mengarahkan penulis sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan tepat waktu.
v
Perpustakaan Unika
4. Bapak Drs.H. Hudi Prawoto, MM., Akt dan bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak nasehat dan dukungan mental bagi penulis. 5. Seluruh Dosen Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang, yang telah memberikan ilmu, pengetahuan, wawasan, dan pengalaman sehingga penulis dapat memiliki kemampuan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Papa, mama, Lenny, Jimmy yang telah memberikan banyak bantuan semangat, dorongan, motivasi, dan doa serta sukacita yang melimpah sebagai bagian dari keluarga, yang selalu menjadi kekuatan bagi penulis. 7. Ko Willy yang selalu mendorong dengan semangat yang luar biasa, doa yang tidak henti-hentinya dipanjatkan, waktu dan tenaga yang selalu dikorbankan untuk menemani penulis, dan kasih sayang yang besar, baik dalam nasehat, teguran, kritik dan saran, yang sangat berarti bagi penulis. 8. Teman-teman kost “Villa Monika”, cik Vivin, mba Angel, Suci, mba Sri yang telah menemani dan mendorong penulis untuk tidak menyerah dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini. 9. Teman-teman “Penjaga Kota” Parakan, ko Yoyo, cik Santi, ko Bram, pak Bambang, cik Iin, cik Nana, ko Jimmy, ko Yophy, yang telah memberikan banyak bantuan rohani, baik disaat suka maupun duka dan membangkitkan kekuatan didalam yang luar biasa. 10. Teman-teman angkatan 2006, khususnya teman seperjuangan, Belinda, Yuli, LJ, Yunita, Ananda, Sian, yang telah berjuang bersama selama ini, dan telah
vi
Perpustakaan Unika
memberikan banyak pengetahuan, semangat belajar, daya saing, dan ketetapan hati untuk mengikuti pembelajaran selama ini. Serta semua pihak yang telah membantu penyelesaian Tugas Akhir ini, yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Semoga Tuhan membalas kasih dan kebaikan kalian. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan-kekurangan, mengingat keterbatasan dan kemampuan, dan pengetahuan yang dimiliki. Oeh karena itu, segala kritik, saran, dan pendapat yang membantu sangat diharapkan. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini, dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak. Semarang, 4 April 2010
Penulis
vii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
JUDUL……………………………………………………………….…………
i
HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………………………
ii
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………….
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI……………………………...
iv
KATA PENGANTAR………………...…….……………………………….....
v
DAFTAR ISI.......……………………………………………………………..... viii ABSTRAK……………………………………………….……………………. BAB I
BAB II
xi
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ......................................................................
1
1.2. Perumusan Masalah ..............................................................
4
1.3. Pembatasan Masalah .............................................................
4
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
5
1.5. Kerangka Pikir .......................................................................
6
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................
8
LANDASAN TEORI 2.1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI .................................
10
2.1.1 Pengertian Sistem ......................................................
10
2.1.2 Penilaian Informasi ...................................................
10
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi .....................................
11
2.1.4 Komponen Sistem Informasi ....................................
12
2.1.5 Pengertian Database ..................................................
13
2.1.6 Siklus Penjualan ........................................................
13
2.1.7 Siklus Pembelian .......................................................
14
2.1.8 Sifat Konsinyasi ........................................................
15
2.1.9 Operasi Konsinyasi ....................................................
16
2.2. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI .......................
18
2.2.1
Proses Pengembangan Sistem ....................................
18
2.2.2
Metodologi Pengembangan Sistem ............................
18
2.2.3
Strategi Pengembangan Sistem ..................................
19
viii
Perpustakaan Unika
2.3
BAB III
2.2.3.1
Model Driven Development .........................
19
2.2.3.2
Rapid Application Development ...................
20
2.2.3.3
Commercial Off-The-Self Package Software Roule……………………………………….
21
2.2.4 Tahap-tahap Metode Model Driven Development …..
21
ALAT PENGEMBANGAN SISTEM ……………………..
25
2.3.1
Data Flow Diagram …………………………………..
25
2.3.2
Entity Relationship Diagram ………………………....
26
METODE PENELITIAN 3.1. Gambaran Umum Obyek Penelitian ......................................
BAB IV
28
3.1.1
Struktur Organisasi ......................................................
29
3.1.2
Job Description.............................................................
30
3.1.3
Gambaran Sistem Lama yang Berjalan .......................
31
3.1.3.1 Proses Penjualan Konsinyasi ...............................
33
3.1.3.2 Proses Penjualan Tunai .......................................
35
3.1.3.3 Proses Pembelian Kredit .....................................
35
3.1.3.4 Proses Pembelian Tunai ......................................
36
3.1.3.5 Proses Persediaan ................................................
36
3.1.3.6 Proses Penerimaan Kas .......................................
37
3.1.3.7 Proses Pengeluaran Kas ......................................
37
3.2. Sumber dan Jenis Data ..........................................................
38
3.2.1 Jenis Data .....................................................................
38
3.2.2 Sumber Data .................................................................
39
3.3. Teknik Pengumpulan Data ....................................................
40
3.4. Metode Analisis Data ............................................................
41
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Tahap Investigasi Awal .........................................................
44
4.2. Analisis Masalah ....................................................................
44
4.2.1 Matriks Sebab Akibat ................................................
48
4.2.2 Analisis Cost Benefit .................................................
51
4.3. Analisis Kebutuhan Sistem ....................................................
54
ix
Perpustakaan Unika
BAB V
4.3.1. Kebutuhan Input .........................................................
55
4.3.2. Kebutuhan Proses .......................................................
56
4.3.3. Kebutuhan Output ......................................................
58
4.3.4. Kebutuhan Non Aplikasi Program .............................
60
4.4. Desain Database ....................................................................
61
4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)...........................
62
4.4.2 Dekomposisi Sistem Informasi ...................................
69
4.4.3 Diagram Konteks ........................................................
70
4.4.4 Data Flow Diagram (DFD) .........................................
72
4.5. Desain Interface .....................................................................
83
4.5.1 Pembuatan Form .........................................................
83
PENUTUP 5.1. Kesimpulan ........................................................................... 132 5.2. Saran ..................................................................................... 133
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
x
11 Perpustakaan Unika
ABSTRAK
Penggunaan Sistem Informasi yang semakin canggih, mendorong pelaku dunia usaha untuk terus beradaptasi dalam rangka memajukan keefisienan dan keakuratan data yang semakin dibutuhkan dalam bentuk laporan keuangan. Sistem manual akuntansi yang diterapkan masih memiliki banyak kekurangan, sehingga menimbulkan kebutuhan akan Sistem Informasi Akuntansi yang lebih cepat, tepat, dan akurat. Sistem Informasi Akuntansi dapat dikembangkan untuk seluruh tipikal usaha, khususnya untuk transaksi-transaksi yang bersifat konsinyasi. Sistem konsinyasi, yang mendasarkan pada pihak konsinyi dan konsinyor, membutuhkan keakuratan data mengenai sub-sistem pembelian, persediaan, dan penjualannya. Penelitian ini bertujuan untuk membantu memberi gambaran dasar mengenai sistem informasi yang tepat guna bagi toko oleh-oleh yang menggunakan sistem konsinyasi (titipan). Objek yang digunakan adalah toko Oleh-oleh Sari Rasa dan metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode Model Driven Development (MDD). Alat pengembangan sistem yang digunakan mencangkup Entity Relationship Diagram (ERD), Dekomposisi Sistem, Diagram Konteks, dan Data Fow Diagram (DFD). Alat dalam pembuatan desain interface menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Hasil perancangan Sistem Informasi Akuntansi untuk toko Oleh-oleh Sari Rasa, menyediakan gambaran dasar untuk pembuatan sistem yang sesuai, tepat, dan berguna, untuk menyelesaikan kelemahan yang terjadi selama ini, akibat kesalahan sistem manual dan penerapan sistem konsinyasi yang tidak tepat.
Keywords: Sistem Informasi Akuntansi, Konsinyasi, Perancangan Sistem, Model Penjualan.
Driven
Development
(MDD),
Pembelian,
Persediaan,
