SIMPLY CLEVER
Skladový informační systém - upgrade VKO lakovna Kvasiny
Tomáš Martinec Stav k 9. 8. 2009
SIMPLY CLEVER
Obsah prezentace
•
Popis stavu před realizací
•
Stručný popis upgrade
•
Uživatelské moduly
•
Modul SKLAD
•
Modul TECHNOLOG
•
Modul ADMINISTRÁTOR
•
Další funkční popisy
2
1
SIMPLY CLEVER
Popis stavu před realizací
•
Je užíván systém (soustava tabulek), který eviduje pouze výdej režijních materiálů ze skladu. Systém je založen na soustavě provázaných (pomocí odkazů) tabulek MS Excel. Tabulky umožňují detailní evidenci spotřeby materiálů dle jednotlivých směn, pracovišť a týmů. Složitost tabulek vyžaduje od obsluhy tabulek velmi dobrou znalost prostředí MS Excel. Tabulky je nutno na přelomu měsíce aktualizovat a upravit na další měsíc. Tato činnost je poměrně zdlouhavá a vyžaduje velkou soustředěnost. Veškeré tabulky nejsou uzamčeny proti nechtěné úpravě odkazových a propočtových vzorců. Proti neautorizovanému zásahu je systém chráněn pomocí omezení přístupových práv do složek skladu režie. Technolog provádí téměř každý měsíc změnu technologických předpisů. Systém neumí změny sám zavést do tabulek – je třeba opět manuálního zásahu do tabulek, navíc je zde velká pravděpodobnost opomenutí změny některého z údajů. V případě zavedení nového RM, nebo jeho vyřazení je nutno v tabulkách provádět poměrně složité změny, při kterých dochází k deformacím vzorců.
3
SIMPLY CLEVER
Stručný popis upgrade
•
Předmětem projektu je upgrade informačního skladového systému, který je používán pro evidenci výdeje režijního materiálu (dále jen RM) ze skladu. Při realizaci je počítáno s kompletním vytvořením nového systému v rozsahu stávajícího systému a jeho doplnění o evidenci přijatého RM a funkci umožňující zjištění aktuálních skladových zásob, včetně porovnání spotřeb RM mezi směnami, či pracovišti. Dále projekt počítá s integrací technologických předpisů do systému.
•
Systém by měl být tak automatizován, aby nemohlo dojít při změnách (materiál, pracoviště, nový typ vozu,…) k chybám ve vzorcích apod., tzn. tak, že veškeré zadávání dat a modifikace prováděné obsluhou budou probíhat prostřednictvím formulářů.
•
Systém musí být nastaven s uživatelskými oprávněními tak, aby např. skladník mohl provádět činnosti související s příjmem/výdejem RM, ale již nemohl provádět změny předpisů.
•
Celý systém poběží v rámci MS SQL Server (toto není přímou podmínkou), čímž bude dosažitelný z jakékoliv pracovní stanice v rámci sítě Škoda Auto a nebude pro svoji činnost potřebovat speciální software. 4
2
SIMPLY CLEVER
Uživatelské moduly
SIMPLY CLEVER
Modul SKLAD
•
Základní obrazovka modulu SKLAD – Omezená uživatelská práva – Zadávání příjmu/výdeje materiálů – Zadávání počtu vyrobených karoserií – Zobrazení/tisk tabulek – Zjištění skladových zásob
6
3
SIMPLY CLEVER
Modul TECHNOLOG
•
Základní obrazovka modulu TECHNOLOG – Omezená uživatelská práva – Změny předpisů – Zavádění/rušení materiálů – Nové typy/rušení starých typů vozidel – Tvorba/rušení pracovišť – Zobrazení výdejových tabulek, – Srovnání spotřeb RM
7
SIMPLY CLEVER
Modul ADMINISTRÁTOR •
Základní obrazovka modulu ADMINISTRÁTOR – Plná administrátorská práva – Možnost zásahu do systému – Možnost veškerých změn a úprav, které mají k dispozici technologové a skladnice – Provedení inventury skladu
8
4
SIMPLY CLEVER
Modul SKLAD
SIMPLY CLEVER
Modul SKLAD
•
Modul sklad slouží výhradně skladovým pracovníkům k obsluze systému.
Práce obsluhy Práce software Položka zákl. tabulky
Základní tabulka SKLAD
Příjem materiálu
Výdej materiálu
Aktuální stav skladu
Výdejové tabulky
Tisk
Počty karoserií
Dialog příjem
Dialog výdej
Dialog volby zobrazení
Dialog volby zobrazení
Dialog volby tisku
Dialog počty karoserií
Vložení hodnot
Vložení hodnot
Volba materiálů k zobrazení
Volba tabulky, kt. se má zobrazit
Volba, co se má tisknout
Vložení ks kar
Kontrola a potvrzení údajů
Kontrola a potvrzení údajů
Zobrazení tab. skladových zásob
Zobrazení výdejové tabulky
Kontrola a potvrz. zvolených dat
Kontrola a potvrzení
Zanesení dat do tabulek
Zanesení dat do tabulek
Evidence úprav
Evidence úprav
Zanesení dat do tabulek
Tisk tabulek
Evidence úprav
10
5
SIMPLY CLEVER
Příjem materiálu do skladu 1. Otevření základní tabulky
2. Zobrazení dialogu PŘÍJEM
3. Volba dodavatele
4. Vložení hodnot
5. Potvrzení příjmu
6. Základní tabulka
Osoba, která provedla příjem
Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 11
SIMPLY CLEVER
Příjem materiálu do skladu
•
•
Návaznosti při provedení příjmu materiálu do skladu – Zapsání příjmů do příslušné tabulky příjmů – Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba…) Skladnice nemá v případě chybně zadaných údajů možnost zpětné úpravy příjmu – tuto akci může provést pouze administrátor (zajištění vícestupňové kontroly příjmu).
12
6
SIMPLY CLEVER
Výdej materiálu ze skladu 1. Otevření základní tabulky
2. Zobrazení dialogu VÝDEJ
3. Volba směny, pracoviště, …
Zadávající vybere směnu a pracoviště, na které vydává materiál.
4. Vložení hodnot
Osoba, která provedla výdej
5. Potvrzení výdeje
6. Základní tabulka
Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 13
SIMPLY CLEVER
Výdej materiálu ze skladu
•
•
•
Návaznosti při provedení výdeje materiálu ze skladu – Zapsání výdejů do příslušné tabulky příjmů – Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba…) V případě, že při výdeji dojde k „přefasování“ (tedy nadspotřebě) materiálu, skladník je upozorněn na nutnost vyžádání protokolu od mistra pracoviště/směny – jednoduchou hláškou typu „Pozor, výdej nad normu, vyžadován protokol!“ Skladnice nemá v případě chybně zadaných údajů možnost zpětné úpravy výdeje – tuto akci může provést pouze administrátor (vícestupňová kontrola).
14
7
SIMPLY CLEVER
Aktuální stav skladu 1. Otevření základní tabulky
2. Zobr. dialogu STAV SKLADU
3. Volba data a druhu materiálů
Skladník vybere, u jakého druhu materiálu chce zobrazit stav skladu a k jakému dni..
4. Zobrazení tabulek
15
SIMPLY CLEVER
Aktuální stav skladu
• •
Skladník/ce má možnost volby zobrazení jen určitých typů materiálů, popřípadě všech. V tabulce si pak data může setřídit podle dodavatelů. Ve skladu je stanoveno minimální množství skladové zásoby všech materiálů. Pokud se poklesne zásoba určitého materiálu a přiblíží se k minimální hranici, systém na tuto skutečnost vizuálně upozorní.
16
8
SIMPLY CLEVER
Výdejové tabulky 1. Otevření základní tabulky
2. Zobr.dialogu VÝDEJOVÉ TAB.
3. Volba zobrazení
Skladník má možnost výběru zobrazení, případně může nechat otevřít celou složku s tabulkami.
4. Zobrazení tabulek
17
SIMPLY CLEVER
Tisk tabulek 1. Otevření základní tabulky
2. Zobr. dialogu TISK TABULEK
4. Potvrzení žádosti
4. Tisk tabulek
3. Výběr tiskových předloh
18
9
SIMPLY CLEVER
Modul TECHNOLOG
SIMPLY CLEVER
Modul TECHNOLOG
•
Modul technolog slouží výhradně technologům pro správu předpisů a norem spotřeby,
Práce obsluhy
dále na definování nových typů karoserií, nových pracovišť a také pro srovnání spotřeb.
Práce software Položka zákl. tabulky
Základní tabulka TECNHOLOG
Změna předpisu, materiálů
Změna typu vozu
Výdejové tabulky
Změna pracoviště
Srovnání spotřeb režijních materiálů
Dialog změna Předpisu, materiálů
Dialog změna typu vozu
Dialog volby zobrazení
Dialog změna pracoviště
Dialog srovnání spotřeb
Vložení hodnot
Volba, jakou změnu provést
Volba tabulky, kt. se má zobrazit
Volba, jakou změnu provést
Výběr možností srovnání
Kontrola a potvrzení údajů
Zobrazení tab. skladových zásob
Zobrazení výdejové tabulky
Kontrola a potvrzení údajů
Zobrazení srovnání
Zanesení dat do výdejových tabulek
Zanesení dat do tabulek
Evidence úprav
Evidence úprav
Zanesení dat do technolog. tabulek
20
10
SIMPLY CLEVER
Změna předpisu 1. Otevření základní tabulky
2. Zobrazení dialogu změna předpisu
3. Volba možností
4. Vložení hodnot
5. Potvrzení zadaných údajů
6. Základní tabulka
Osoba, která provedla změnu
Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 21
SIMPLY CLEVER
Změna předpisu
•
•
• •
Typy změny předpisů: – Zavedení nového materiálu – Zrušení stávajícího materiálu – Zvýšení/snížení předpisu – Změna ceny materiálů Návaznosti při provedení změny předpisu – Zapsání změny hodnot do tabulek výdejů – Zapsání změny hodnot do tabulky technologického předpisu – Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba…) Technolog provádí změny předpisu vždy na následující měsíc, na právě probíhající měsíc může provést změnu pouze administrátor. Současně se změnou (ale i beze změny) předpisu může technolog provést změnu ceny materiálů.
22
11
SIMPLY CLEVER
Změna typu vozu 1. Otevření základní tabulky
2. Zobrazení dialogu změna typu vozu
5. Potvrzení zadaných údajů
3. Vložení hodnot
6. Základní tabulka
Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 23
SIMPLY CLEVER
Změna typu vozu
•
•
Typy změny: – Vložení nového typu vozu – Výmaz starého typu vozu – Změna názvu stávajícího vozu Návaznosti při provedení změny předpisu – Zapsání změn do všech tabulek – Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba…)
24
12
SIMPLY CLEVER
Změna pracoviště 1. Otevření základní tabulky
2. Zobrazení dialogu Změna pracoviště
3. Volba možností
4. Vložení hodnot
5. Potvrzení zadaných údajů
6. Základní tabulka
Osoba, která provedla změnu
Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 25
SIMPLY CLEVER
Změna pracoviště
•
•
Typy změny: – Založení nového pracoviště – Výmaz stávajícího pracoviště – Modifikace stávajícího pracoviště (změna názvu, koordinátora apod.) Návaznosti při provedení změny předpisu – Zapsání změn do všech tabulek – Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba…)
26
13
SIMPLY CLEVER
Srovnání spotřeb režijních materiálů 1. Otevření základní tabulky
2. Zobrazení dialogu srovnání spotřeb režijních materiálů
3. Volba možností
4. Zobrazení srovnání
Srovnání je zobrazeno ve formátu .xls.
27
SIMPLY CLEVER
Srovnání spotřeb režijních materiálů
•
•
Podoba výstupu je součástí přílohy této prezentace (soubor Příloha prezentace.xls) s tím, že systém musí umět porovnat všechny směny a pracoviště mezi sebou (tím je myšleno např. porovnání směn na lince dekoru, tedy srovnání stejných pracovišť). Případné další detailnější požadavky na výstupní analýzy budou předmětem jednání s dodavatelem software.
28
14
SIMPLY CLEVER
Výdejové tabulky 1. Otevření základní tabulky
2. Zobr.dialogu VÝDEJOVÉ TAB.
3. Volba zobrazení
Skladník má možnost výběru zobrazení, případně může nechat otevřít celou složku s tabulkami.
4. Zobrazení tabulek
29
SIMPLY CLEVER
Modul ADMINISTRÁTOR
15
SIMPLY CLEVER
Modul ADMINISTRÁTOR
•
•
Tento modul by měl obsahovat všechny funkční prvky, které obsahují moduly Technolog a Sklad. Navíc by tento modul měl následující možnosti: – Přístup k Evidenčním tabulkám změn a úprav – Možnost opravy příjmu/výdeje materiálu, který provedl sklad – Přístup a možnost úprav v jinak zaheslovaných tabulkách – jak příjmu, výdeje, tak i technologických tabulkách – Možnost definice změn ve všech tabulkách (např. zavedení sobotních směn do tabulek). – Inventura skladových zásob. Provedení srovnání faktického a systémového stavu zásob s možností přepisu zásob v případě manka/přebytku materiálu. Není zde požadavek na vizuální jednoduchost formulářů
31
SIMPLY CLEVER
Další funkční popisy
16
SIMPLY CLEVER
Další funkční popisy – výstupní části systému •
•
Výstupy ze systému by měly být tyto: – Výdejové tabulky – evidující veškeré výdeje RM ze skladu do výroby – Příjmové tabulky – evidující veškeré příjmy materiálů do skladu – Aktuální stav skladových zásob – umožňující provést porovnání skutečného stavu skladu se stavem systémovým – Technologická tabulka – evidující technologické normy spotřeby RM – Evidenční tabulka změn a úprav v systému – evidující veškeré činnosti, které provádí obsluha systému Systém musí umožnit kteroukoliv tabulku exportovat ve formátu .xls.
33
SIMPLY CLEVER
Další funkční popisy
• • •
• •
Skladové hospodářství bude používat metodu FIFO. U materiálů není třeba sledovat dobu expirace. Proces inventury: – Provádění inventury cca 1x měsíčně (příp.čtvrtletně). Porovnání fyzického stavu se systémovým stavem. Před provedením inventury je třeba ze systému vyřadit vadné materiály, příp.ztráty atd. Po zadání stavu skladu systém provede analýzu, po níž následuje výstup rozdílových položek. Rozdíly budou řešeny nezávisle na systému, ale systém musí upravit databázi dle aktuálního fyzického stavu skladu. Implementace kalendáře – pro plánování mimořádných směn U každého materiálu je třeba definovat měrné jednotky (ks, kg, litr, galon…)
34
17
SIMPLY CLEVER
Děkuji Vám za pozornost
18
