11 2014
2014
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI BERDASARKAN AQRF, ACCSTP DAN CATC SEKTOR PARIWISATA BIDANG AGEN PERJALANAN (TRAVEL AGENCIES) IQF CERTIFICATION SCHEMES REFERENCING TO AQRF, ACCSTP AND CATC ON TOURISM PROFESSIONAL IN THE AREA OF TRAVEL AGENCIES
KEMENTERIAN PARIWISATA 2014
sKEMAsERT|F|KAS|KoMPETENs|PRoFEs|KKN|AGENPERJALANAN@
$rcnrsmilHnsr f,utrurritr Pn0t$r tril Eliln$nnil mnr, [8G$rP Dil GffG SIm0n Pmmlstrt Bilnt0 TGTT PHffiTTil fiNl$l TGTilGIESI IQF CERTIFICATION SCHEilES REFERENCING TO AQRF, ACCSTP AND CATC ON TOURISilI PROFESSIONAL IN THE AREA OF TRAVEL AGENCIES
.
Disahkan tanggal : 4 Desembr 2014
TF
!; tt
,i's*',
tl.Sc. Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP)
Daya Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas disahkannya buku tentang Skema Sertifikasi KKNI Pariwisata bidang Agen Perjalanan yang dapat digunakan sebagai panduan atau pedoman dalam melaksanakan sertifikasi kompetensi bagi tenaga kerja Agen Perjalanan (Travel Agencies). Skema sertifikasi ini disusun berdasarkan ACCSTP (ASEAN Common Competency Standards for Tourism Professionals) dan CATC (Common ASEAN Tourism Curriculum) dari ASEAN MRA di bidang pariwisata yang ditandatangani pada tanggal 9 Nopember 2012 di Bangkok, Thailand. Skema ini untuk digunakan sebagai bahan untuk mengembangkan paket pembelajaran dalam pelatihan kerja dan pendidikan pariwisata khususnya Agen Perjalanan, dan dalam pelaksanaan sertifikasi Kualifikasi KKNI. Skema sertifikasi ini juga telah didukung dengan adanya toolbox ASEAN yang mencakupi pedoman bagi para peserta pendidikan/pelatihan, panduan bagi para pelatih/pendidik, serta panduan bagi asesor yang berisi perangkat asesmen. Dengan skema sertifikasi KKNI yang berharmonisasi dengan AQRF (ASEAN Qualifications Reference Framework) dan sesuai dengan ACCSTP dan CATC ini, diharapkan tenaga kerja bersertifikat kompetensi dapat diakui secara nasional maupun internasional khususnya ASEAN.
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Daftar Isi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
Pendahuluan Ruang Lingkup Skema Sertifikasi Tujuan Sertifikasi Acuan Normatif Kualifikasi KKNI Agen Perjalanan (Travel Agencies Qualifications) Persyaratan Dasar Peserta Sertifikasi Hak Peserta Sertifikasi dan Kewajiban Pemegang Sertifikat Biaya Sertifikasi Proses Sertifikasi Persyaratan A. Persyaratan Pendaftaran B. Proses Evaluasi C. Proses Uji Kompetensi D. Keputusan Sertifikasi E. Pembekuan dan Pencabutan Sertifikat F. Pemeliharaan Sertifikasi G Proses Sertifikasi Ulang H. Banding I. Penggunaan Sertifikat Kode Etik Profesi
1 1 2 2 2 18 18 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 21
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
1. Pendahuluan Skema ini disusun sebagai langkah implementasi dari Undang-Undang Nomor 10 tahun 2009 Tentang Kepariwisataan dan telah ditandatanganinya ASEAN MRA (Mutual Recognition Arrangement) on Tourism Professionals pada tahun 2009 yang didalamnya mencakup penetapan standar kompetensi bidang pariwisata ACCSTP (ASEAN Common Competency Standards for Tourism Professionals) dan CATC (Common ASEAN Tourism Curriculum). Skema ini ditetapkan dengan tujuan untuk digunakan sebagai acuan dalam sertifikasi kompetensi profesi pariwisata khususnya bidang Agen Perjalanan bagi tenaga kerja yang telah mendapatkan kompetensinya melalui proses pembelajaran baik formal, non formal, pelatihan kerja, ataupun pengalaman kerja, yang mengacu kepada standar kompetensi pariwisata hasil MRA diantara negara-negara ASEAN yakni ACCSTP, CATC yang mengacu kepada AQRF (ASEAN Qualifications Reference Framework). Skema ini ditetapkan dalam kerangka harmonisasi rekognisi ASEAN khususnya dan internasional pada umumnya. Dengan skema sertifikasi yang mengacu langsung pada ASEAN MRA ini diharapkan dapat memberi manfaat langsung para pemangku kepentingan. Bagi Industri • Membantu industri meyakinkan kepada kliennya bahwa jasanya telah dibuat oleh tenagatenaga yang kompeten. • Membantu industri dalam rekruitmen dan mengembangkan tenaga berbasis kompetensi guna meningkatkan efisensi pengembangan SDM khususnya dan efisiensi nasional pada umumnya. • Membantu industri dalam sistem pengembangan karir dan remunerasi tenaga berbasis kompetensi dan meningkatkan produktivitas. Bagi Tenaga Kerja • Membantu tenaga profesi meyakinkan kepada organisasi/industri/kliennya bahwa dirinya kompeten dalam bekerja atau menghasilkan jasa dan meningkatkan percaya diri tenaga profesi. • Membantu tenaga profesi dalam merencanakan karirnya dan mengukur tingkat pencapaian kompetensi dalam proses belajar di lembaga formal maupun secara mandiri. • Membantu tenaga profesi dalam memenuhi persyaratan regulasi. • Membantu pengakuan kompetensi lintas sektor dan lintas negara. • Membantu tenaga profesi dalam promosi profesinya dipasar tenaga kerja. Bagi Lembaga Pendidikan dan juga Pelatihan. • Membantu memastikan link and match antara kompetensi lulusan dengan tuntutan kompetensi dunia industri. • Membantu memastikan tercapainya efisiensi dalam pengembangan program diklat. • Membantu memastikan pencapain hasil diklat yang tinggi. • Membantu Lemdiklat dalam sistem asesmen baik formatif, sumatif maupun holistik yang dapat memastikan dan memelihara kompetensi peserya didik selama proses diklat. 2. Ruang Lingkup Skema Sertifikasi 2.1 Bidang Agen Perjalanan (Travel Agencies). 2.2 Lingkup penggunaan: 2.2.1 Pelaksanaan sertifikasi kompetensi profesi. 2.2.2 Pengembangan paket pembelajaran.
1
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
3. Tujuan Sertifikasi Memberikan sertifikat kualifikasi sesuai ACCSTP dan CATC yang mengacu pada KKNI dan AQRF bagi tenaga kerja yang memenuhi persyaratan dan memelihara kompetensinya. 4. Acuan Normatif 4.1 4.2 4.3 4.4
ASEAN Mutual Recognition Arrangement on Tourism Professionals, 2009. ASEAN Common Competency Standards for Tourism Professionals, 2005. Common ASEAN Tourism Curriculum, 2007. Pedoman BNSP 210-2014.
5. Kualifikasi KKNI Agen Perjalanan (Travel Agencies Qualifications) A. Bagan Kualifikasi Bidang Agen Perjalanan CERTIFICATE VI IN TRAVEL AGENCIES (MANAGEMENT) CERTIFICATE V IN TRAVEL AGENCIES (SUPERVISION AND ADMINISTRATION)
CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (RESERVATIONS AND TICKETING)
CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (SALES AND SERVICE)
CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (OPERATIONS)
CERTIFICATE III IN TRAVEL AGENCIES (RESERVATIONS AND TICKETING)
CERTIFICATE III IN TRAVEL AGENCIES (SALES AND SERVICE)
CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (OPERATIONS)
CERTIFICATE II IN TRAVEL AGENCIES (RESERVATIONS AND TICKETING) Incorporating Certificate I
CERTIFICATE II IN TRAVEL AGENCIES (SALES AND SERVICE) Incorporating Certificate I
CERTIFICATE II IN TRAVEL AGENCIES (OPERATIONS) Incorporating Certificate I
2
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
B. Deskripsi Umum KKNI (PERPRES 8/2012) a) Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. b) Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya. c) Berperan sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung perdamaian dunia. d) Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap masyarakat dan lingkungannya. e) Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan original orang lain. f) Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas. C. Sertifikat II Bidang Agen Perjalanan (Reservasi dan Penjualan Tiket) – Gabungan dengan Sertifikat I CERTIFICATE II IN TRAVEL AGENCIES (RESERVATIONS AND TICKETING) - Incorporating Certificate I Kualifikasi ini merefleksikan peran individu dalam melaksanakan tugas sederhana, terbatas, bersifat rutin, dengan menggunakan alat, aturan, dan proses yang telah ditetapkan, serta di bawah bimbingan, pengawasan dan tanggung jawab atasannya. Ia harus memiliki pengetahuan faktual serta bertanggung jawab atas pekerjaan sendiri dan tidak bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain. Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Junior Office Assistant, Trainee Ticketing Officer, Trainee Reservations Clerk, Trainee Ticketing Clerk. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01
Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues
D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology 3
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
D2.TCC.CL1.14
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama
Perform basic First Aid procedures Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 10 (sepuluh) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 6 (enam) unit kompetensi dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing b. Sedikitnya 4 (empat) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Common Core Competencies • Customer Service, Sales and Marketing • General Administration • Tour Operations Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
D. Sertifikasi II Bidang Agen Perjalanan (Penjualan dan Layanan) - Gabungan dengan Sertifikat I CERTIFICATE II IN TRAVEL AGENCIES (SALES AND SERVICE) – Incorporating Certificate I Kualifikasi ini merefleksikan peran individu dalam melaksanakan tugas sederhana, terbatas, bersifat rutin, dengan menggunakan alat, aturan, dan proses yang telah ditetapkan, serta di bawah bimbingan, pengawasan dan tanggung jawab atasannya. Ia harus memiliki pengetahuan faktual serta bertanggung jawab atas pekerjaan sendiri dan tidak bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain. Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Trainee Travel Advisor, Trainee Domestic Travel Consultant, Trainee Domestic International Consultant, Trainee Corporate Travel Consultant. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers 4
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
D2.TCC.CL1.09
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 10 (sepuluh) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 6 (enam) unit kompetensi dari Klaster : • Customer Service, Sales and Marketing b. Sedikitnya 4 (empat) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Common Core Competencies • Travel Agency – Ticketing • General Administration • Tour Operations Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
E. Sertifikasi II Bidang Agen Perjalanan (Operasional Tur) – Gabungan dengan Sertifikat I CERTIFICATE II IN TRAVEL AGENCIES (OPERATIONS) – Incorporating Certificate I Kualifikasi ini merefleksikan peran individu dalam melaksanakan tugas sederhana, terbatas, bersifat rutin, dengan menggunakan alat, aturan, dan proses yang telah ditetapkan, serta di bawah bimbingan, pengawasan dan tanggung jawab atasannya. Ia harus memiliki pengetahuan faktual serta bertanggung jawab atas pekerjaan sendiri dan tidak bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain. Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Trainee Travel Advisor, Trainee Domestic Travel Consultant, Trainee Domestic International Consultant, Trainee Corporate Travel Consultant, Trainee Ticketing Officer, Trainee Reservations Clerk, Trainee Ticketing Clerk.
5
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 10 (sepuluh) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari unit kompetensi dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing • Customer Service, Sales and Marketing • General Administration • Tour Operations • Tour Guide Services Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
6
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
F. Sertifikat III Bidang Agen Perjalanan (Reservasi dan Penjualan Tiket) CERTIFICATE III IN TRAVEL AGENCIES (RESERVATIONS AND TICKETING) Kualifikasi ini merefleksikan peran individu yang terampil dalam melaksanakan tugas dengan menerjemahkan informasi dan menggunakan alat, berdasarkan sejumlah pilihan prosedur kerjaserta menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur, yang sebagian merupakan hasil kerja sendiri dengan pengawasan tidak langsung. Ia harus memiliki pengetahuan operasional , prinsip-prinsip serta konsep umum yang terkait dengan bidangnya, mampu menyelesaikan masalah yang lazim dengan metode yang sesuai dan bekerjasama dalam lingkup kerjanya serta dapat diberi tangggung jawab terbatas atas pekerjaan Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Ticketing Officer, Reservations Clerk, Ticketing Clerk, Inbound Tour Reservations Clerk, Domestic Tour Reservations Clerk, Booking Agent. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
7
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 14 (empat belas) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 9 (sembilan) unit kompetensi dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing b. Sedikitnya 5 (lima) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Common Core Competencies • Customer Service, Sales and Marketing • General Administration • Tour Operations • Financial Administration • Human Resource Development • Resource Management Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
G. Sertifikat III Bidang Agen Perjalanan (Penjualan dan Pelayanan) CERTIFICATE III IN TRAVEL AGENCIES (SALES AND SERVICE) Kualifikasi ini merefleksikan peran individu yang terampil dalam melaksanakan tugas dengan menerjemahkan informasi dan menggunakan alat, berdasarkan sejumlah pilihan prosedur kerjaserta menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur, yang sebagian merupakan hasil kerja sendiri dengan pengawasan tidak langsung. Ia harus memiliki pengetahuan operasional , prinsip-prinsip serta konsep umum yang terkait dengan bidangnya, mampu menyelesaikan masalah yang lazim dengan metode yang sesuai dan bekerjasama dalam lingkup kerjanya serta dapat diberi tangggung jawab terbatas atas pekerjaan Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Travel Advisor, Domestic Travel Consultant, Domestic International Consultant, Corporate Travel Consultant, Reservations Sales Agent, Travel Information Officer. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi
8
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Perform clerical procedures D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 14 (empat belas) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 9 (sembilan) unit kompetensi dari Klaster : • Customer Service, Sales and Marketing b. Sedikitnya 5 (lima) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Common Core Competencies • Travel Agency – Ticketing • General Administration • Tour Operations • Financial Administration • Human Resource Development • Resource Management Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
H. Sertifikat III Bidang Agen Perjalanan (Operasional Tur) CERTIFICATE III IN TRAVEL AGENCIES (OPERATIONS) Kualifikasi ini merefleksikan peran individu yang terampil dalam melaksanakan tugas dengan menerjemahkan informasi dan menggunakan alat, berdasarkan sejumlah pilihan prosedur kerjaserta menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur, yang sebagian merupakan hasil kerja sendiri dengan pengawasan tidak langsung. Ia harus memiliki pengetahuan operasional , prinsip-prinsip serta konsep umum yang terkait dengan bidangnya, mampu menyelesaikan masalah yang lazim dengan metode yang sesuai dan bekerjasama dalam lingkup kerjanya serta dapat diberi tangggung jawab terbatas atas pekerjaan Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Ticketing Officer, Reservations Clerk, Ticketing Clerk, Inbound Tour Reservations Clerk, Domestic Tour Reservations Clerk, Booking Agent, Travel Advisor, Domestic Travel Consultant, Domestic International Consultant, Corporate Travel Consultant, Reservations Sales Agent, Travel Information Officer.
9
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 14 (empat belas) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing • Customer Service, Sales and Marketing • General Administration • Tour Operations • Tour Guide Services Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
10
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
I. Sertifikat IV Bidang Agen Perjalanan (Reservasi dan Penjualan Tiket) CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (RESERVATIONS AND TICKETING) Kualifikasi ini memberikan kepada individu agar kompeten dalam : • prinsip dasar bidang keahlian tertentu agar dapat menyelaraskan dengan permasalah faktual • bekerja sama dan melakukankomunikasi, menyusun laporan tertulis dalam lingkup terbatas dan memiliki inisiatif serta • bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas hasil kerja orang lain. Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Senior Ticketing Officer, Senior Reservations Clerk, Senior Ticketing Clerk, Senior Inbound Tour Reservations Clerk, Senior Domestic Tour Reservations Clerk, Senior Booking Agent. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.03
Menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja Implement occupational health and safety procedures
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
11
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 20 (dua puluh) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 14 (empat belas) unit kompetensi dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing b. Sedikitnya 5 (lima) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Common Core Competencies • Customer Service, Sales and Marketing • General Administration • Tour Operations • Financial Administration • Human Resource Development • Resource Management c. Sedikitnya 1 (satu) unit kompetensi dari Klaster : • English Language Proficiency Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
J. Sertifikat IV Bidang Agen Perjalanan (Penjualan dan Pelayanan) CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (SALES AND SERVICE) Kualifikasi ini memberikan kepada individu agar kompeten dalam : • prinsip dasar bidang keahlian tertentu agar dapat menyelaraskan dengan permasalah faktual • bekerja sama dan melakukankomunikasi, menyusun laporan tertulis dalam lingkup terbatas dan memiliki inisiatif serta • bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas hasil kerja orang lain. Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Senior Travel Advisor, Senior Domestic Travel Consultant, Senior Domestic International Consultant, Senior Corporate Travel Consultant, Senior Reservations Sales Agent, Senior Travel Information Officer. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.03
Menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja Implement occupational health and safety procedures
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon
12
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Communicate effectively on the telephone D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 20 (dua puluh) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 14 (empat belas) unit kompetensi dari Klaster : • Customer Service, Sales and Marketing b. Sedikitnya 5 (lima) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Common Core Competencies • Travel Agency – Ticketing • General Administration • Tour Operations • Financial Administration • Human Resource Development • Resource Management c. Sedikitnya 1 (satu) unit kompetensi dari Klaster : • English Language Proficiency Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
K. Sertifikat IV Bidang Agen Perjalanan (Operasional Tur) CERTIFICATE IV IN TRAVEL AGENCIES (OPERATIONS) Kualifikasi ini memberikan kepada individu agar kompeten dalam : • prinsip dasar bidang keahlian tertentu agar dapat menyelaraskan dengan permasalah faktual • bekerja sama dan melakukankomunikasi, menyusun laporan tertulis dalam lingkup terbatas dan memiliki inisiatif serta • bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas hasil kerja orang lain. 13
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Senior Ticketing Officer; Senior Reservations Clerk, Senior Ticketing Clerk, Senior Inbound Tour Reservations Clerk, Senior Domestic Tour Reservations Clerk, Senior Booking Agent, Senior Travel Advisor, Senior Domestic Travel Consultant, Senior Domestic International Consultant; Senior Corporate Travel Consultant; Senior Reservations Sales Agent; Senior Travel Information Officer. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.03
Menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja Implement occupational health and safety procedures
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
14
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 20 (dua puluh) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 18 (delapan belas) unit kompetensi dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing • Customer Service, Sales and Marketing • General Administration • Tour Operations • Tour Guide Services • Resource Management b. Sedikitnya 2 (dua) unit kompetensi dari Klaster : • English Language Proficiency Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
L. Sertifikat V Bidang Agen Perjalanan (Supervisor dan administrasi) CERTIFICATE V IN TRAVEL AGENCIES (SUPERVISION AND ADMINISTRATION) Kualifikasi ini mencerminkan peran individu yang menggunakan konsep teoritis pengetahuan tertentu secara umum untuk : • Menyelesaikan pekerjaan dalam lingkup yang luas • Memformulasikan masalah penyelesaian prosedural • Mengelola kelompok kerja dan menyusun laporan tertulis secara komprehensif • bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas pencapaian hasil kerja kelompok Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada Travel Supervisor, Assistant General Manager, Assistant Branch Manager. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.03
Menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja Implement occupational health and safety procedures
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.06
Menangani dan menyelesaikan situasi konflik Manage and resolve conflict situations
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata
15
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Develop and update tourism industry knowledge D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.12
Memproses transaksi keuangan Process financial transactions
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
D2.TCC.CL1.16
Mengembangkan lingkungan yang aman bagi anak-anak di tujuan pariwisata Develop protective environments for children in tourism destinations
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 24 (dua puluh empat) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 10 (sepuluh) unit kompetensi dari Klaster : • Travel Agency – Ticketing • Tour Operations • Tour Guide Services b. Sedikitnya 10 (sepuluh) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • Human Resource Development • Resource Management • Financial Administration • General Administration c. Sedikitnya 4 (empat) unit kompetensi dari Klaster : • English Language Proficiency Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
16
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
M. Sertifikat VI Bidang Agen Perjalanan (Managemen) CERTIFICATE VI IN TRAVEL AGENCIES (MANAGEMENT) Kualifikasi ini mencerminkan peran individu yang menggunakan konsep teoritis dengan mendalam untuk bidang pengetahuan tertentu baik yang umum dan khusus untuk : • Memformulasikan penyelesaian masalah prosedural, • Menyelesaikan masalah dan beradaptasi terhadap situasi yang dihadapi, • Mengambil keputusan yang tepat berdasarkan analisa informasi dan data serta memilih alternatif solusi secara mandiri dan kelompok • bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan atas pencapain hasil kerja organisasi Jabatan kerja pada level ini, dapat meliputi dan tidak hanya terbatas pada General Manager, Branch Manager, Travel Manager. Core and Generic Competencies D2.TCC.CL1.01 Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan Work effectively with customers and colleagues D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda Work in a socially diverse environment
D2.TCC.CL1.03
Menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja Implement occupational health and safety procedures
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja Follow safety and security procedures
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon Communicate effectively on the telephone
D2.TCC.CL1.06
Menangani dan menyelesaikan situasi konflik Manage and resolve conflict situations
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri pariwisata Develop and update tourism industry knowledge
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan Promote products and services to customers
D2.TCC.CL1.09
Melakukan prosedur administrasi Perform clerical procedures
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer Access and retrieve computer-based data
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar Speak english at a basic operational level
D2.TCC.CL1.12
Memproses transaksi keuangan Process financial transactions
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi Use common business tools and technology
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata Perform child protection duties relevant to the tourism industry
17
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
D2.TCC.CL1.15
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama Perform basic First Aid procedures
D2.TCC.CL1.16
Mengembangkan lingkungan yang aman bagi anak-anak di tujuan pariwisata Develop protective environments for children in tourism destinations
Functional Competencies Sebagai tambahan unit kompetensi inti di atas, dipilih 28 (dua puluh delapan) unit kompetensi dari Klaster Travel Services Competency Standards Menu yang terdiri dari : a. Sedikitnya 7 (tujuh) unit kompetensi dari Klaster : • Financial Administration b. Sedikitnya 13 (tiga belas) unit kompetensi diambil dari satu atau lebih Klaster : • General Administration • Human Resource Development • Travel Agency – Ticketing • Tour Operations • Tour Guide Services c. Sedikitnya 3 (tiga) unit kompetensi dari Klaster : • Resource Management – dua (2) harus diambil dari : o D2.TRM.CL9.05 Memimpin dan mengelola sumber daya manusia o D2.TRM.CL9.16 Memantau kegiatan kerja d. Sedikitnya 5 (lima) unit kompetensi dari Klaster : • English Language Proficiency Semua pemilihan unit Functional Competencies harus mencerminkan jabatan kerja yang dipilih, persyaratan industri lokal dan Certificate level.
6. Persyaratan dasar Peserta Sertifikasi : Peserta sertifikasi dapat mengajukan sertifikasi dengan persyaratan bukti kompetensi berasal dari pendidikan, pelatihan dan/atau pengalaman kerja sesuai dengan bidang kerja di bidang Agen Perjalanan (Travel Agencies). 7. Hak Peserta Sertifikasi dan Kewajiban Pemegang Sertifikat
A. Hak Peserta 1. Peserta yang lulus dalam asesmen kompetensi akan diberikan sertifikat kompetensi sesuai level. 2. Menggunakan untuk promosi diri sebagai profesi Pariwisata Bidang Agen Perjalanan. B. Kewajiban Para Pemegang Sertifikat 1. Melaksanakan keprofesian bidang Agen Perjalanan dengan tetap menjaga kode etik profesi. 2. Mengikuti program surveilan yang ditetapkan LSP minimal satu tahun sekali. 3. Melaporkan rekaman kegiatan asesmen setiap 6 bulan kepada LSP yang menerbitkan sertifikat kompetensi, yaitu pada bulan Juni dan Desember setiap tahunnya.
18
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
8. Biaya Sertifikasi
A. Struktur biaya sertifikasi mencakup biaya asesmen, surveilan dan administrasi. B. Biaya sertifikasi belum termasuk biaya akomodasi dan transportasi asesor, yang diperhitungkan sesuai dengan kondisi dan moda transportasi pelaksanaan asesmen. 9. Proses Sertifikasi
Secara umum proses sertifikasi mencakup peserta yang telah memastikan diri bahwa kompetensinya sesuai dengan standar kompetensi bidang Agen Perjalanan (Travel Agencies). Mereka dapat segera mengajukan permohonan kepada Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) dengan memilih Tempat Uji Kompetensi (TUK)/Assessment Centre yang diinginkan, dengan mengisi Formulir APL 1, APL 2 untuk permohonan dan penilaian mandiri, kemudian LSP akan menugaskan Asesor Kompetensi yang kemudian akan mengases peserta dengan standar asesmen SKKNI TAAAS 401 C, TAAAS 402 C dan TAATS 403 B. Asesor Kompetensi setelah selesai mengases segera merekomendasikan kepada LSP. LSP akan mengevaluasi (bila diperlukan membentuk Komite Teknis) dan akan menetapkan status kompetensi serta akan menerbitkan sertifikat kompetensi berdasarkan KKNI. 10. Persyaratan
A. Persyaratan Pendaftaran 1. Pengalaman kerja/praktik kerja lapangan sesuai dengan bidang pekerjaannya 2. Menyerahkan pas foto 4x3 seanyak 4 lembar 3. Foto Copy Ijazah 4. Foto Copy KTP 5. Bukti-bukti rekaman hasil produk kerja dalam portofolio B. Proses Evaluasi LSP mengkaji ulang permohonan sertifikasi untuk menjamin bahwa: 1. LSP mempunyai kemampuan untuk melakukan sertifikasi sesuai ruang lingkup yang diajukan; 2. LSP menyadari kemungkinan adanya kekhususan kondisi peserta dan dengan alasan yang tepat dapat mengakomodasikan keperluan khusus peserta seperti bahasa dan/atau ketidak mampuan (disabilities) lainnya. C. Proses Uji Kompetensi/Asesmen 1. LSP menugaskan tim asesor untuk mengases kompetensi dari asesi berdasarkan persyaratan skema melalui satu atau lebih metode seperti tertulis, lisan, praktek, pengamatan dan/atau portofolio. 2. Asesmen direncanakan dan disusun sedemikian rupa sehingga dapat menjamin bahwa semua persyaratan skema diverifikasi secara objektif dan sistematis dengan bukti terdokumentasi sehingga memadai untuk menegaskan kompetensi calon profesi. 3. LSP menjamin kinerja dan kerahasiaan hasil evaluasi termasuk kinerja dan hasil asesmen, yang didokumentasikan secara tepat dan dimengerti.
19
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
D. Keputusan Sertifikasi 1. Keputusan sertifikasi yang ditetapkan untuk seorang calon oleh LSP harus berdasarkan informasi yang dikumpulkan selama proses sertifikasi. Personel yang membuat keputusan sertifikasi tidak boleh berperan serta dalam pelaksanaan ujian atau pelatihan calon. 2. LSP memberikan sertifikat kepada semua profesi yang disertifikasi. E. Pembekuan dan Pencabutan Sertifikat Pembekuan dan pencabutan sertifikat dilakukan jika seorang Asesor Kompetensi terbukti menyalahgunakan sertifikat yang dimiliki dan dapat merugikan LSP. F. Pemeliharaan Sertifikasi Untuk memelihara kompetensi, LSP melakukan surveilan kepada pemegang sertifikat kompetensi, yang mencakup : 1. Evaluasi rekaman kegiatan Agen Perjalanan (Travel Agencies) minimal sekali dalam setahun (Formulir SS-PAN-01-01) 2. Evaluasi asesi (sampling) 3. Witness (bila diperlukan) G. Proses Sertifikasi Ulang 1. Sertifikat kompetensi profesi berlaku selama tiga tahun. 2. LSP menetapkan persyaratan sertifikasi ulang sama dengan persyaratan awal untuk menjamin bahwa profesi yang disertifikasi selalu memenuhi sertifikasi yang mutakhir 3. Fokus metode asesmen a. Rekaman kegiatan asesmen b. Portofolio c. Konfirmasi keberlangsungan pekerjaan yang memuaskan dan rekaman pengalaman kerja H. Banding Asesi dapat melakukan banding jika Asesi tidak puas atas keputusan yang diambil oleh Asesor Kompetensi, dengan mengisi form Banding. I.
Penggunaan Sertifikat Profesi yang disertifikasi harus menandatangani persetujuan untuk : 1. Memenuhi ketentuan skema sertifikasi; 2. Menyatakan bahwa sertifikatnya hanya berlaku untuk ruang lingkup sertifikasi yang diberikan; 3. Tidak menyalahgunakan sertifikat yang dapat merugikan LSP dan tidak memberikan persyaratan yang berkaitan dengan sertifikasi yang menurut LSP dianggap dapat menyesatkan atau tidak sah; 4. Menghentikan penggunaan semua pernyataan yang berhubungan dengan sertifikasi yang memuat acuan LSP setelah dibekukan atau dicabut sertifikatnya serta mengembalikan sertifikat kepada LSP yang menerbitkannya.
20
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
11. Kode Etik Profesi A. Para pelaku profesional di bidang pariwisata mempunyai kewajiban untuk memberikan kepada para wisatawan suatu informasi yang obyektif dan jujur tentang tempat-tempat tujuan dan kondisi perjalanan, penerimaan dan tempat tinggal; menjamin keterbukaan yang sempurna tentang syarat-syarat kontrak/perjanjian yang diusulkan kepada para wisatawan, baik menyangkut harga dan mutu pelayanan yang dijanjikan maupun ganti rugi keuangan yang menjadi tanggung jawab mereka jika terjadi pemutusan kontrak dari pihak mereka; B. Para profesional pariwisata, sepanjang tergantung pada mereka, harus benar-benar memperhatikan untuk bekerjasama dengan para pejabat pemerintah, keamanan dan keselamatan, pencegahan terhadap kecelakaan, perlindungan kesehatan dan hygiene makanan dari para wisatawan yang menggunakan jasa mereka; mereka mengusahakan adanya sistem asuransi dan bantuan yang sesuai; mereka menyetujui kewajiban memberikan laporan-laporan, menurut cara-cara yang ditentukan oleh peraturan nasional, dan jika perlu, membayar ganti rugi yang adil jika kewajiban-kewajiban kontrak mereka tidak mereka penuhi; C. Para profesional pariwisata, sepanjang tergantung pada mereka, harus memberikan sumbangan terhadap pemenuhan kultural dan spiritual para wisatawan dan memberi peluang, selama perjalanan para wisatawan untuk melaksanakan kewajiban agama mereka.
21
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
LAMPIRAN
ASEAN MUTUAL RECOGNITION ARRANGEMENT ON TOURISM PROFESSIONALS
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
LAMPIRAN ASEAN Common Competency Standards for Tourism Professionals Division 2 – Travel Services (Travel and Tour)
CODE
COMPETENCY STANDARDS MENU
CLUSTER 1
COMMON CORE COMPETENCIES
D2.TCC.CL1.01
Bekerjasama secara efektif dengan kolega dan pelanggan
D2.TCC.CL1.02
Bekerja dalam lingkungan sosial yang berbeda
D2.TCC.CL1.03
Menerapkan prosedur kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja
D2.TCC.CL1.04
Mengikuti prosedur, kesehatan, keselamatan, dan keamanan di tempat kerja
D2.TCC.CL1.05
Berkomunikasi secara efektif melalui telepon
D2.TCC.CL1.06
Menangani situasi konflik
D2.TCC.CL1.07
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan tentang industri perhotelan
D2.TCC.CL1.08
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan
D2.TCC.CL1.09
Melaksanakan prosedur administrasi
D2.TCC.CL1.10
Mencari dan mendapatkan data komputer
D2.TCC.CL1.11
Berkomunikasi secara lisan dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
D2.TCC.CL1.12
Memproses transaksi keuangan
D2.TCC.CL1.13
Menggunakan alat bantu bisnis dan teknologi
D2.TCC.CL1.14
Melakukan tugas perlindungan anak yang relevan dengan industri pariwisata
D2.TCC.CL1.15
Melakukan prosedur dasar pertolongan pertama
D2.TCC.CL1.16
Mengembangkan lingkungan yang aman bagi anak-anak di tujuan pariwisata
CLUSTER 2
TRAVEL AGENCY – TICKETING
D2.TTA.CL2.01
Mendapatkan dan menginterpretasikan informasi produk
D2.TTA.CL2.02
Melaksanakan rencana penagihan dan penyelesaian rekening
D2.TTA.CL2.03
Menerapkan aturan dan prosedur biaya penerbangan lanjut
D2.TTA.CL2.04
Mencatat dan mengkoordinasikan jasa pemasok
D2.TTA.CL2.05
Memproses dokumen perjalanan darat dan laut
D2.TTA.CL2.06
Menghitung dan menyiapakan tiket penerbangan domestik
D2.TTA.CL2.07
Menghitung dan menyiapakan tiket promosi penerbangan internasional
D2.TTA.CL2.08
Menghitung dan menyiapakan tiket reguler internasional
D2.TTA.CL2.09
Mengkoordinasi kegiatan pemasaran dan promosi
D2.TTA.CL2.10
Membuat stand pameran
D2.TTA.CL2.11
Mengembangkan dan memutakhirkan pengetahuan lokal
D2.TTA.CL2.12
Memelihara ketersediaan informasi produk
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
D2.TTA.CL2.13
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
Mengoperasikan sistem penempahan dengan menggunakan komputer (computer reservation system)
D2.TTA.CL2.14
Mengoperasikan sistem informasi secara otomatis
D2.TTA.CL2.15
Menghasilkan dokumentasi perjalanan menggunakan komputer
D2.TTA.CL2.16
Menyiapkan penawaran harga
D2.TTA.CL2.17
Menerima dan memproses sistem penempahan (reservation system)
D2.TTA.CL2.18
Mencari dan membuat paket produk dan jasa wisata
D2.TTA.CL2.19
Mencari dan menyediakan informasi dan saran
CLUSTER 3
TOUR GUIDE SERVICES
D2.TTG.CL3.01
Bekerja sebagai pemandu wisata
D2.TTG.CL3.02
Mengalokasikan sumberdaya pariwisata
D2.TTG.CL3.03
Melakukan kegiatan penafsiran di lapangan
D2.TTG.CL3.04
Melakukan pemeriksaan pra-keberangkatan
D2.TTG.CL3.05
Mengkoordinasikan dan mengoperasikan tour sehari (kunjungan singkat)
D2.TTG.CL3.06
Mengamati dan menghormati budaya asli
D2.TTG.CL3.07
Mengembangkan dan mengkoordinasikan aktivitas wisata sesuai dengan budaya
D2.TTG.CL3.08
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan lokal
D2.TTG.CL3.09
Mengemudikan berbagai jenis kendaraan
D2.TTG.CL3.10
Membangun dan memelihara tempat kerja yang aman
D2.TTG.CL3.11
Membangun dan memelihara kondisi tour yang aman
D2.TTG.CL3.12
Memimpin rombongan tur/wisata secara bertanggung jawab
D2.TTG.CL3.13
Menjaga kontak dengan agen penanganan
D2.TTG.CL3.14
Mengelola dan memfasilitasi perpanjangan tur
D2.TTG.CL3.15
Merencanakan, mengembangkan dan mengevaluasi kegiatan interpretatif
D2.TTG.CL3.16
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan dengan dampak minimal
D2.TTG.CL3.17
Menyiapkan dan menyajikan informasi pada tur
D2.TTG.CL3.18
Memberikan bantuan pada kedatangan dan keberangkatan
D2.TTG.CL3.19
Meneliti dan menyebarkan informasi mengenai budaya asli
CLUSTER 4
TOUR OPERATIONS
D2.TTO.CL4.01
Mengalokasikan sumberdaya pariwisata
D2.TTO.CL4.02
Melaksanakan pemeliharaan kendaraan atau perbaikan kecil
D2.TTO.CL4.03
Membersihkan tempat dan peralatan kerja
D2.TTO.CL4.04
Melakukan pemeriksaan pra-keberangkatan
D2.TTO.CL4.05
Menunjukkan/mendemonstrasikan kemampuan memanjat pada tingkat dasar
D2.TTO.CL4.06
Mengembangkan, melaksanakan dan mengevaluasi rencana operasional
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
D2.TTO.CL4.07
Mengembangkan konten interpretatif untuk kegiatan ekowisata
D2.TTO.CL4.08
Mengemudikan bus pariwisata
D2.TTO.CL4.09
Mengelola dan melaksanakan rencana perjalanan tour terperinci
D2.TTO.CL4.10
Mengikuti prosedur kebersihan di tempat kerja
D2.TTO.CL4.11
Mengelola resiko operasional
D2.TTO.CL4.12
Memantau operasi pariwisata
D2.TTO.CL4.13
Memelihara kendaraan wisata di kondisi yang aman dan bersih
D2.TTO.CL4.14
Mengoperasikan dan memelihara kendaraan 4WD dalam kondisi kerja yang aman
D2.TTO.CL4.15
Menjalankan tour/wisata di daerah terpencil
D2.TTO.CL4.16
Mengatur dan mengoperasikan perkemahan
D2.TTO.CL4.17
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan penjualan
D2.TTO.CL4.18
Menyediakan katering perkemahan
CLUSTER 5
CUSTOMER SERVICE, SALES, AND MARKETING
D2.TCS.CL5.01
Menerapkan penangan teknik penjualan
D2.TCS.CL5.02
Menilai dan merencanakan peluang dalam bidang pariwisata bagi masyarakat lokal/setempat
D2.TCS.CL5.03
Membangun dan memelihara pendekatan tim untuk pelayanan
D2.TCS.CL5.04
Mengembangkan dan memperbaharui pengetahuan industri pariwisata
D2.TCS.CL5.05
Merancang dan melaksanakan penelitian pariwisata
D2.TCS.CL5.06
Mengkoordinasi kegiatan pemasaran
D2.TCS.CL5.07
Mengkoordinasikan pembuatan brosur dan bahan pemasaran
D2.TCS.CL5.08
Menciptakan, mengimplementasikan dan mengevaluasi prakarsa pengembangan produk strategis
D2.TCS.CL5.09
Mengembangkan dan memantau aktivitas pariwisata sesuai dengan budaya
D2.TCS.CL5.10
Mengembangkan program konferensi
D2.TCS.CL5.11
Mengembangkan program kesadaran masyarakat
D2.TCS.CL5.12
Mengembangkan, melaksanakan dan mengevaluasi rencana pariwisata regional
D2.TCS.CL5.13
Mengembangkan, melaksanakan dan mengevaluasi rencana sponsorship
D2.TCS.CL5.14
Menciptakan, mengimplementasikan dan mengevaluasi prakarsa pengembangan produk strategis
D2.TCS.CL5.15
Merencanakan dan mengimplementasikan kegiatan dengan dampak kecil
D2.TCS.CL5.16
Membina dan melaksanakan hubungan kerja bisnis
D2.TCS.CL5.17
Menerapkan sistem dan prosedur manajemen acara
D2.TCS.CL5.18
Mengelola layanan pelanggan berkualitas
D2.TCS.CL5.19
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan penjualan
D2.TCS.CL5.20
Membuat presentasi
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
D2.TCS.CL5.21
Menyiapkan penawaran harga
D2.TCS.CL5.22
Mempromosikan produk dan jasa kepada pelanggan
D2.TCS.CL5.23
Mencari dan membuat paket produk dan jasa wisata
CLUSTER 6
GENERAL ADMINISTRATION
D2.TGA.CL6.01
Membuat dan memperbaharui sebuah situs web
D2.TGA.CL6.02
Merancang dan mengembangkan dokumen, laporan dan lembaran kerja pada komputer
D2.TGA.CL6.03
Mengembangkan dan mengelola strategi bisnis
D2.TGA.CL6.04
Mengelola dan mengevaluasi proyek
D2.TGA.CL6.05
Mengawasi dan memesan barang
D2.TGA.CL6.06
Meminimalisir pencurian
D2.TGA.CL6.07
Mengoperasikan sistem informasi secara otomatis
D2.TGA.CL6.08
Merencanakan dan mengelola rapat
D2.TGA.CL6.09
Merencanakan dan menetapkan sistem dan prosedur
D2.TGA.CL6.10
Menyiapkan dokumen bisnis
D2.TGA.CL6.11
Membuat dokumen di dalam komputer
D2.TGA.CL6.12
Menerima dan menyimpan barang
D2.TGA.CL6.13
Mengumpulkan dan menyajikan informasi
CLUSTER 7
FINANCIAL ADMINISTRATION
D2.TFA.CL7.01
Mengaudit prosedur keuangan
D2.TFA.CL7.02
Menginterpretasikan laporan keuangan
D2.TFA.CL7.03
Mempertahankan sistem akuntansi keuangan yang aman
D2.TFA.CL7.04
Mengelola perjanjian/komitmen kontrak
D2.TFA.CL7.05
Mengelola dan mengendalikan biaya operasional
D2.TFA.CL7.06
Mempersiapkan laporan keuangan
CLUSTER 8
HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
D2.TRD.CL8.01
Menganalisis persyaratan kompetensi
D2.TRD.CL8.02
Melatih seseorang dalam keterampilan kerja
D2.TRD.CL8.03
Melakukan penilaian kinerja individu
D2.TRD.CL8.04
Melaksanakan sesi pelatihan
D2.TRD.CL8.05
Mendisain dan menetapkan sistem pelatihan
D2.TRD.CL8.06
Merancang program pelatihan
D2.TRD.CL8.07
Mengembangkan alat penilaian
D2.TRD.CL8.08
Membuat sistem penilaian kinerja
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI PROFESI KKNI AGEN PERJALANAN
SS-KKNI-PAR- AGPRJ 2014
D2.TRD.CL8.09
Melaksanakan rencana penilaian kinerja
D2.TRD.CL8.10
Mengimplementasikan sebuah pelatihan dan program pembangunan
D2.TRD.CL8.11
Melaksanakan, memantau dan mengevaluasi program pelatihan dan pengembangan
D2.TRD.CL8.12
Merencanakan dan mempromosikan program pelatihan
D2.TRD.CL8.13
Tinjauan hasil penilaian kinerja
D2.TRD.CL8.14
Mereview pelatihan
D2.TRD.CL8.15
Melatih kelompok kecil
CLUSTER 9
RESOURCE MANAGEMENT
D2.TRM.CL9.01
Menerapkan standar industri untuk tim pengawasan
D2.TRM.CL9.02
Mengembangkan, melaksanakan dan memantau rencana bisnis
D2.TRM.CL9.03
Mengembangkan dan mengelola strategi bisnis
D2.TRM.CL9.04
Memimpin dan mengelola tim pengembangan
D2.TRM.CL9.05
Memimpin dan mengelola sumber daya manusia
D2.TRM.CL9.06
Memelihara pengetahuan mengenai hukum untuk keperluan bisnis
D2.TRM.CL9.07
Mengelola dan mengadakan persediaan barang
D2.TRM.CL9.08
Mengatur operasional keuangan dalam anggaran
D2.TRM.CL9.09
Mengelola program pariwisata yang inovatif
D2.TRM.CL9.10
Mengelola aset fisik
D2.TRM.CL9.11
Mengelola layanan pelanggan berkualitas
D2.TRM.CL9.12
Mengelola keanekaragaman di tempat kerja
D2.TRM.CL9.13
Mengelola hubungan yang efektif di tempat kerja
D2.TRM.CL9.14
Memantau dan memelihara system komputerisasi
D2.TRM.CL9.15
Memantau kinerja staf
D2.TRM.CL9.16
Memantau kegiatan kerja
D2.TRM.CL9.17
Mempersiapkan dan memantau anggaran
D2.TRM.CL9.18
Memberikan bimbingan kepada kolega bisnis
D2.TRM.CL9.19
Merekrut, menyeleksi dan memberikan pengenalan staf
D2.TRM.CL9.20
Menyusun jadwal staf
CLUSTER 10
ENGLISH LANGUAGE PROFICIENCY
D2.LAN.CL10.01
Membaca dan menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
D2.LAN.CL10.02
Menulis dalam bahasa inggris pada tingkat penyeliaan dan operasional menengah
D2.LAN.CL10.03
Membaca dan menulis bahasa Inggris pada tingkat penyeliaan dan operasional menengah
D2.LAN.CL10.04
Membaca dan menulis bahasa nggris pada tingkat operasional tinggi