SISTEM PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN OPERASI BIAYA PEMELIHARAAN PADA PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
TUGAS AKHIR DiajukanuntukMemenuhi Salah SatuSyaratPenyelesaian Program Pendidikan Diploma III JurusanAkuntansi
Oleh :
BHESTARI SELVIANA NIM : 2013411029
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2015
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Mottto: “wa man jaahadafa-innamaayujaahidulinafsihi” Barang siapa yang bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhan nyaitu adalah untuk dirinya sendiri. (QS Al-Ankabut [29]: 6)
Tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik karena dukungan dari keluarga, sahabat, teman-teman diploma dan orang-orang disekeliling yang
sangat
saya
sayang.
Mereka
tiada
henti
mendoakan
mendukung selama proses pembuatan tugas akhir ini hingga selesai.
v
dan
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Prosedur Penyusunan Anggaran Operasi Biaya Pemeliharaan Pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur”.Dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terimakasih kepada : 1. Bapak Lutfi, S.E., M. fin selaku ketua STIE Perbanas Surabaya. 2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, M.M.selaku ketua program Diploma III. 3. Ibu Triana Mayasari, SE.,Ak. Msi. CA selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, saran dan senantiasa memberikan pacuan agar selalu giat menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Ibu Riski Aprilia Nita, SE., MA selaku dosen wali yang senantiasa memberikan pengarahan.
vi
5. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing saya selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Jurusan Akuntansi di STIE Perbanas Surabaya. 6. Bapak Dedi Kurniawan, selaku JA Proyeksi Keuangan di PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur yang telah meluangkan waktunya dan membantu untuk melaksanakan pengambilan data. 7. Bapak Riza selaku bagian keuangan khususnya anggaran, yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama penelitian di bagian anggaran. 8. Orang tua dan keluarga tercinta atas doa dan dukungan serta segala kasih sayang yang diberikan selama mengikuti perkuliahan maupun selama menempuh Pemagangan hingga menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Teman-teman mahasiswa Program Studi Diploma III khususnya Jurusan Akuntansi, yang telah banyak memberikan semangat dandukungan dalam kuliah sampai penyusunan Tugas Akhir. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat-Nya dan membalas kebaikan semuanya.Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat diterima dan bermanfaat bagi semua pihak, khususnya penulis sendiri. Surabaya, 25 Januari 2015
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ....................
ii
HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ...........................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .........................................
iv
HALAMAN MOTTO .................................................................................
v
KATA PENGANTAR ................................................................................
vi
DAFTAR ISI ...............................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL .......................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
xi
ABSTRACT ................................................................................................
xii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2 Penjelasan Judul .......................................................................
2
1.3 Rumusan Masalah ....................................................................
4
1.4 Tujuan Penelitian......................................................................
4
1.5 Manfaat Penelitian....................................................................
4
1.6 Metode Penelitian .....................................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Sistem dan Prosedur ...............................................
8
2.2. Pengertian Anggaran ................................................................
10
2.3. Fungsi Anggaran ......................................................................
11
2.4. Pengaruh dan tujuan anggaran .................................................
13
2.5. Anggaran Operasi.....................................................................
14
viii
2.6. Penyusunan Anggaran Operasi Biaya Pemeliharaan PT. PLN (Persero) …………………………………………………..
17
BAB III KONDISI UMUM PERUSAHAAN ...........................................
27
3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ...............................................
27
3.2. Visi dan Misi Perusahaan ........................................................
28
3.3. Struktur Organisasi ..................................................................
29
3.4. Tugas dan Wewenang Perusahaan ...........................................
31
3.5. Profil Usaha .............................................................................
34
3.6. Profil Perusahaan .....................................................................
36
BAB IV PEMBAHASAN ..........................................................................
40
4.1. Dasar-dasar PenyusunanAnggaran...........................................
40
4.2. Asumsi-asumsi Penyusunan RKAP Tahun 2014 ....................
41
4.3. Jadwal Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
43
4.4. Prosedur Penyusunan Anggaran ..............................................
44
4.5. Prosedur Penyusunan anggaran pada PT. PLN (Persero) .......
45
4.6. Efektivitas Penyusunan Anggaran Operasi Biaya Pemeliharaan Pada PT. PLN (Persero)…………….. .......................... …………..48 4.7. Analisis.....................................................................................
49
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .....................................................
50
5.1. Kesimpulan ..............................................................................
51
5.2. Saran ........................................................................................
52
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Tabel Asumsi RKAP.................................................................
42
Tabel 4.2.Formulir Rekap Lembar Kerja Anggaran Operasi PT.PLN (Persero) 48
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi ..............................................................
30
Gambar 4.1. Alur Proses Anggaran Pemeliharaan .......................................................................
xi
47
DAFTAR PUSTAKA Bastian, indra. (2010) .Akuntansi SektorPublik.Edisi ketiga.Jakarta: Penerbit Erlangga Halim, Abdul. (2012). Akuntansi Keuangan Daerah.Edisi Keempat. Jakarta: Penerbit;Salemba Empat. Husnayetti.(2012). Anggaran Perusahaan.Edisi Pertama. Tangerang: Jelajah Nusa Peraturan Direksi PT PLN (Persero) No.0798.K/DIR/2013.Tentang Pedoman Perencanaan dan pengendalian Anggaran di Tingkat Unit ,Anak Perusahaan dan Kantor Pusat. PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur – Surabaya. Prianthara, Ida Bagus Teddy. 2010. Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa Konstruksi. Edisi Pertama.Yogyakarta :Graha Ilmu Puspitawati, Lilis dan Anggadini, Sri Dewi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta :GrahaIlmu Sutrisno, Edy. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta :Kencana Prenada Media Group Website PT PLN (Persero)www.pln-jatim.co.id/Struktur Organisasi Perusahaan PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur.Tanggal 05 Januari2016 .Pukul 15.00 WIB (Online)
xii
SISTEM PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN OPERASI BIAYA PEMELIHARAAN PADA PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR.
BHESTARI SELVIANA STIE PERBANAS SURABAYA E-mail:
[email protected]
ABSTRAK PTPLN(Persero) Distribution of East Javacity of Surabayaisa state thatis engaged inthe distribution ofelectrical power. To achieve these target sthendraftedthe budget, one of which operating budget maintenance costsused tooperations of the company. This studyaims to determinethe procedure of preparation of budget PT maintenance PLN(Persero). This research isuse fulforimproving the performance of the company andas a basisfor decision makingin terms of the operating budget maintenance costs. Data collected by them ethodsof documentation and interview, then analyzed using desriptif. The results showed that PT PLN(Persero) proposes using a combination inorder to budget he cost of maintenance and evaluation budget of only reporting the budget realization per period.
Keywords: Budgeting, Budget Operations Maintenance Costs, Procedure Budgeting
xiii
