........................................................................................................
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2 Universiti Sains Malaysia Kategori Penganjur
Dibangunkan untuk : Unit Latihan, Pejabat Transformasi, Aras 2, Bangunan Canselori Universiti Sains Malaysia, 11800, Pulau Pinang • Tel : 04.653.2389 Fax : 04.656.5429 oleh : Pusat Pengetahuan, Komunikasi & Teknologi Aras 2, Kompleks Eureka, Universiti Sains Malaysia, 11800, Pulau Pinang
Permohonan Mata CPD (Penganjur) SEBELUM PROGRAM DILAKSANA
SISTEM MyCPD V2
Sebelum Program
NOTA : Gunakan pelayar internet seperti FIREFOX / GOOGLE CHROME / INTERNET EXPLORER untuk pelayaran dan fungsian yang lebih baik.
1
Langkah
1
: Layari Laman web ‘campusonline.usm.my’ dengan menggunakan pelayar FIREFOX / GOOGLE CHROME / INTERNET EXPLORER dan skrin di atas akan di paparkan.
2
2.1 780115076326
2.2
Langkah
2
:
2.3
•••••••••
2.1
Masukkan ‘ID’ healthycampus anda.
2.2
Masukkan ‘Password’ healthycampus anda.
2.3
Klik pada ‘LOGIN” untuk mengakses ke laman campusonline.
02
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Sebelum Program
3
3.1
Langkah
3
: Visual di atas yang menunjukkan butiran diri anda akan dipaparkan. Seterusnya pergi ke ruangan ‘APPLICATIONS’ Dan klik pada menu ‘MyCPD v2’
3.1
3.2
3.2
03
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
5
Sebelum Program
5.1 5.2
Langkah
: Laman seperti di atas akan di paparkan. Seterusnya klik pada
5
‘Kalendar Permohonan’
5.1
dan klik pada
‘Borang Permohonan Mata CPD’
5.2
6.1
6
Langkah
6
: Berikutnya ialah paparan skrin ‘Borang Permohonan Mata CPD Individu’. Tetapi sebagai ‘Penganjur’, anda perlu memilih dan klik pada menu : ‘Pra-Mohon Mata CPD (Penganjur)’
6.1
04
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Sebelum Program
7
Untuk kursus yang sudah dilaksana tanpa memohon permohonan Mata CPD terlebih dahulu, sila lihat MS 13 untuk panduan.
7.1
7.2
Langkah
7
: Pastikan anda berada dalam laman yang betul, ‘Borang Permohonan Pra Mata CPD (Penganjur)’ dan juga maklumat penganjur adalah benar untuk mula membuat permohonan anda. Dalam ruangan MAKLUMAT KURSUS : 7.1 7.2
Ruangan Jenis Program CPD : Tandakan / Klik pada ‘Kursus Belum Dilaksanakan’. Ruangan Kategori Program CPD : Klik pada menu yang diberi dan pilih yang bersesuaian dengan kriteria kursus / latihan yang akan dilaksanakan.
8
Langkah
8
Ruangan Kategori Kursus : Klik pada menu yang diberi dan pilih yang bersesuaian dengan kategori kursus / latihan yang akan dilaksanakan. Anda diberi pilihan sebanyak 14 menu yang berkaitan dengan kursus / latihan yang akan dianjurkan. NOTA : KURSUS GUNASAMA ialah kategori kursus UMUM / KHUSUS
05
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Sebelum Program
9
Langkah
9
: Ruangan Nama Program : Isikan nama program yang akan dianjurkan dan seterusnya tekan butang ENTER pada papan kekunci.
9.1
9.2
9.3 9.4 9.5 9.6
9.8
9.7
9.1
Peringkat Kursus : Klik pada menu yang diberi dan pilih peringkat kursus yang bersesuaian.
9.2
Kompetensi : Pilih kompetensi kursus mengikut keperluan penganjur (Umum / Khusus).
9.3
Jumlah Jam Latihan : Isikan jumlah jam latihan bagi kursus / latihan yang dianjurkan *(1 Jam = 1 Mata CPD)
9.4
Tarikh Mula & Tarikh Tamat : Masukkan tarikh mula latihan & tarikh akhir latihan anjuran anda.
9.5
Tempat : Isikan tempat di mana latihan tersebut dijangka akan dilaksanakan.
9.6
*Jumlah Mata CPD dipohon : Isikan jumlah jam mata CPD yang dipohon dan biasanya adalah berasaskan *(1 Jam = 1 Mata CPD)
9.7
Tentatif Program : Anda perlu memuat naik tentatif program yang akan dilaksanakan. Format fail yang dibenarkan untuk dimuat naik ialah : jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, pdf dan txt
9.8
Seterusnya klik pada butang ‘Hantar’ dan maklumat yang sudah diisi akan dihantar kepada Unit Latihan untuk disemak dan diproses.
06
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Sebelum Program
10 10.2 Status Lampiran akan bertanda ‘X’ kerana program belum dilaksana dan tiada maklumat peserta beserta Lampiran Kehadiran Peserta yang belum dimuat naik.
10.3 10.1 Langkah
10
: Visual di atas akan dipaparkan sejurus sahaja anda klik pada butang ‘Hantar’ Semakan Status Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan menu ‘Semakan Status Permohonan’ 10.1 10.2 10.3
Langkah
11
: Anda hanya perlu menunggu Emel daripada pihak Unit Latihan untuk status pengesahan permohonan sama ada LULUS atau TIDAK DILULUSKAN.
9.8
NOTA : Permohonan yang sudah diluluskan oleh Unit Latihan, boleh terus dilaksanakan. Jika tiada sebarang respon melalui emel atau telefon, sila berhubung terus di talian 04.653.2389
07
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
Permohonan Mata CPD (Penganjur) SELEPAS PROGRAM DILAKSANA
SISTEM MyCPD V2
Langkah
12
Selepas Program
: Untuk mengemaskini permohonan mata CPD selepas kursus dilaksanakan, ulangi langkah 1 2 3 dan teruskan dengan langkah di bawah :
12 12.3
12.1 12.2
Ikut langkah ini
12.1
12.2
12.3
12.4 Klik pada kursus yang telah dipohon.
08
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Selepas Program
13
PENTING!
Semak semula ruangan ini. Pastikan maklumat yang tertera adalah benar dan tepat seperti yang telah dimohon sebelum ini.
13.1
Langkah
13
: Skrin paparan seperti di atas akan ditayangkan, seterusnya : 13.1
Klik pada ruangan Senarai Peserta 13.2
13.3 13.4
13.2
Ruangan Senarai Peserta : Masukkan Nama Peserta / No IC Peserta dan tekan butang ENTER selepas setiap entri.
13.3
Ruangan Lampiran Kehadiran Peserta : Muat naik senarai kehadiran peserta yang sudah siap ditandatangani mengikut hari dan masa kehadiran.
13.4
Seterusnya klik pada butang ‘Hantar’ dan maklumat yang sudah diisi akan dihantar kepada Unit Latihan untuk disemak dan diproses.
09
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Selepas Program
14
Langkah
14
: Visual di atas akan dipaparkan setelah semua proses mengisi senarai peserta selesai dan dihantar kepada Unit Latihan.
15
Langkah
15
: Pastikan notis berwarna hijau di atas dipaparkan. Jika tiada sebarang notis dipaparkan selepas maklumat dihantar, maklumkan segera kepada Unit Latihan.
10
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
SISTEM MyCPD V2
Selepas Program
SEMAKAN SEMULA OLEH PENGANJUR 16 16.2 Status lampiran akan bertanda (√) apabila maklumat sudah lengkap diisi.
16.3 16.1
Langkah
16
: Semakan boleh dibuat apabila semua proses memasukkan maklumat selesai. Ikuti langkah berikut Klik pada menu ‘Semakan Status Permohonan’:
16.1
16.2
16.3
17
Langkah
17
: Paparan maklumat yang sudah lengkap dan yang sudah dihantar kepada Unit Latihan untuk proses pengesahan. Peserta boleh menyemak kemasukan mata CPD di dalam sistem campusonline individu, hanya selepas permohonan di atas di sahkan dan diproses oleh Unit Latihan.
11
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
Permohonan Mata CPD (Penganjur) KURSUS DILAKSANA TANPA PERMOHONAN AWAL
Kursus Dilaksana Tanpa Permohonan Awal
SISTEM MyCPD V2 Langkah
18
: Untuk mengemaskini permohonan mata CPD selepas kursus dilaksanakan, ulangi langkah 1 dan teruskan 2 3 4 5 6 7 dengan langkah di bawah :
18
A
18.1
A
18.2 PENTING!
Isikan maklumat dalam ruangan ini dengan betul dan tepat.
B
B
18.3 18.4
18.5
18.1
Ruangan Jenis Program CPD : Tandakan / Klik pada ‘Kursus Telah Dilaksanakan’.
18.2
Masukkan semua maklumat dalam ruangan A
18.3
Ruangan Tentatif Program : Anda perlu memuat naik tentatif program / jadual program.
18.4
Ruangan Senarai Peserta : Masukkan Nama Peserta / No IC Peserta dan tekan butang selepas setiap entri.
18.5
Ruangan Lampiran Kehadiran Peserta : Muat naik senarai kehadiran peserta yang sudah siap ditandatangani mengikut hari dan masa kehadiran.
B dengan lengkap. Rujuk langkah
7
9.6
ENTER
18.6
18.6
Seterusnya klik pada ‘Hantar’ untuk menghantar maklumat yang siap diisi terus kepada Unit Latihan untuk semakan dan pengesahan.
13
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
Kursus Dilaksana Tanpa Permohonan Awal
SISTEM MyCPD V2
19
Langkah
19
: Visual di atas akan dipaparkan setelah semua proses mengisi senarai peserta selesai dan dihantar kepada Unit Latihan.
20
Langkah
20
: Pastikan notis berwarna hijau di atas dipaparkan. Jika tiada sebarang notis dipaparkan selepas maklumat dihantar, maklumkan segera kepada Unit Latihan.
Manual Pengguna Tamat
14
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MyCPD V2
Aras 2, Bangunan Canselori, 11800 USM, Penang Tel : 04.653.2389 Fax : 04.656.5429
