Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA) Versi 1.0
Konsep SIMBAZNAS SIMBAZNAS
ERP Digunakan oleh Pusat Fungsi: Pendukung operasional Koordinator dan monitoring
SiMBA
Digunakan oleh Daerah & LAZ Fungsi: Mencetak Laporan Standar Nasional
Public
Digunakan oleh Masyarakat Fungsi: Media Sosialisasi dan Edukasi
Supporting
Digunakan oleh Mitra Fungsi: Pendukung operasional mitra
Contoh Aplikasi Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)
ERP
1. 2. 3.
Aplikasi Keuangan Aplikasi Intranet Portal dan lainnya
SiMBA
Public 1. 2.
1.
SiMBA 3. 4.
Website Muzaki Corner (Platform Web, Android, iPhone) Publik Dashboard dan lainnya
Supporting
1. 2. 3. 4.
Aplikasi ZCD Aplikasi Rumah Sehat Aplikasi BTB dan lainnya
Ekosistem IT Zakat (1) Payment via PP
Payment Point (PP)
1
Mitra USZ
Settlement data
Muzaki Individu Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (E-Banking, E- Wallet), Deposit, Gadget
ISO 8583
Data Muzaki
LEGEND
Data Mustahik Pemberian Bantuan
2
- Penghimpunan - Penyaluran - Operasional
- Masyarakat - Tokoh Agama - Profesional
3
Mustahik: 1. Fakir 2. Miskin 3. Riqab 4. Gharimin 5. Fisabilillah 6. Ibnu Sabil 7. Mualaf
5
Eksternal Stakeholder
Flow ZIS
Internal Process
DAERAH
Reports and Magazines
4 - GIS - BI
Publication Access
LAZ
Pencatatan dan Validasi
Reporting Access via: - Website - Email - Gadget - SMS / MMS - Muzaki Corner -Social Network
Data flow by System
P U S A T SIM-BAZNAS
BANK Lembaga
Proposal and Reporting
Muzaki Data Interchange
Pemerintah: - DPR - Presiden - Kementrian Agama
Auditor: - Syariah - Keuangan - Manajemen - Keamanan Informasi*
Ekosistem IT Zakat (2) 1
Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Dari sisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) Muzaki Individu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan
Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps
Mustahik penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu: - langsung - via mitra usz Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS
3
Muzaki
Namun muzaki juga dapat melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indomart, dll), atau melakukan donasi langsung via teller
Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui: - Muzaki - Payment Point - Konter BAZNAS
Laporan SIMBAZNAS dapat memproduksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghimpunan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional
Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini.
Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll.
2
Pencatatan & Validasi
Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank.
Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan.
5
Eksternal Stakeholder
Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terhadap perkembangan dunia perzakatan nasional DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi
4
Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan Informasi
Roadmap Renstra 2016-2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS TAHUN (TAHAPAN) 2016 (Pondasi) 2017 (Konsolidasi)
2018 (Penguatan) 2019 (Pertumbuhan)
KEGIATAN Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan SiMBA. 1. 2. 3.
RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan 1. 2.
2020 (Tinggal Landas)
Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah disahkan
1. 2.
Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah disahkan; Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah disahkan;
SiMBA is Fun
Struktur Pelaporan
Alur Entri Data SiMBA
Kodifikasi
Kodifikasi
Kode Organisasi
Nomor Pokok Wajib Zakat
Nomor Registrasi Mustahik
Kode Kegiatan
Kode Mata Anggaran
Metode Pelaporan Metode BAZNAS Daerah -
Entri Valid Data
SiMBA Proses Data
BAZNAS -
Validasi Laporan* Mencetak Laporan
Requirement Infrastruktur IT ● Komputer ● Printer ● Akun SiMBA Operator SiMBA
SiMBA & SIMZAT
Standardisasi Prosedur
Pelaporan
RKAT
S T A N D A R D
> 90 Laporan
> 30 Kompilasi
Sistem Informasi Pelaporan ● ● ● ● ● ● ●
●
Laporan Penerimaan Zakat Laporan Penerimaan Infak/Sedekah Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf, program) Laporan Penyaluran Infak Sedekah Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat (wilayah, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat (ashnaf, Program Kegiatan) Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana Amil (wilayah, Program Kegiatan, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana (wilayah, Program Kegiatan)
Tersedia
Belum tersedia
● ● ● ● ● ● ● ● ●
Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki (wilayah, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik (wilayah, badan/lembaga) Laporan Realisasi Penghimpunan dan Penyaluran Dana Laporan Realisasi Kegiatan Laporan Realisasi Penyaluran dan Pengeluaran Dana (wilayah) Laporan Posisi Keuangan Laporan Perubahan Dana Laporan Perubahan Aset Kelolaan Laporan Arus Kas
Sistem Informasi Operasional ● ● ● ● ● ●
Laporan Kas Masuk Laporan Kas Keluar Laporan Perubahan Data Muzaki Laporan Perubahan Data Mustahik Laporan Data Muzaki Laporan Data Mustahik
Tersedia Belum tersedia
● ● ● ● ● ● ● ● ●
Anggaran Kegiatan Anggaran Penghimpunan dan Penyaluran Dana Anggaran Penyaluran dan Pengeluaran Dana Laporan Pengadaan Aset Laporan Pengadaan Aset Kelolaan Laporan Penghapusan Aset Laporan Mutasi Aset Laporan Beban Penyusutan Aset Laporan Rekapitulasi Aset
Data SiMBA per Okt 2016 Tahun
■
■
Data Jumlah
BAZNAS Prov/Kab/Kota Kenaikan
Jumlah
Kenaikan
2012
4,352
-
33
-
2013
88,200
24,89%
179
542.42%
2014
110,160
346.25%
250
139.66%
2015
491,584
213.10%
357
142.80%
2016
1,539,170
24,89%
494
138.38%
Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi. Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya.
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012
• Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa SiMBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu 2015.
Data OPZ dan SiMBA OPZ BAZNAS
Terdaftar Total pada SiMBA* Keseluruhan
Capaian
1
1
100%
BAZNAS Provinsi
33
34
97.06%
BAZNAS Kab/Kota
462
514
89.69%
8
26
30.77%
LAZ * Data disajikan per Oktober 2016
Tren Entri Data
Tren Per Oktober 2016
Case Pendampingan No
Jumlah Hits
BAZNAS Sebelum
Sesudah
Selisih
%
1
Kab. Gresik
11,104
11,329
225
2%
2
Kab. Tulungagung
15,587
20,185
4,598
29%
3
Kota Cimahi
8,931
8,993
62
1%
4
Kota Yogyakarta
2,769
2,984
215
8%
5
Kab Muara Enim
1,842
1,868
26
1%
6
Kab Sarolangun
8
433
425
5313%
7
Kab Tasikmalaya
6
8,993
8,987
149783%
8
Kota Bekasi
1
12
11
1100%
9
Kab Siak
11,087
11,279
192
2%
10
Kota Dumai
15,817
16,765
948
6%
11
Kota Cilegon
7,310
7,447
137
2%
12
Kota Pekanbaru
2,745
2,853
108
4%
13
Prov Riau
991
1,015
24
2%
14
Kota Mojokerto
7,006
7,041
35
0%
15
Kab Lumajang
20,399
20,493
94
0%
105,603
121,690
16,087
Total
Kondisi Riil -
November 2015
-
Peningkatan hingga 5.000% dan 149rb%
-
Memberikan kontribusi peningkatan hingga 16rb data
-
Entri data Tertinggi hingga saat ini
Metode Penggunaan Aplikasi SiMBA 1. Langsung - Operator dapat langsung mengoperasikan SiMBA dengan menggunakan akun email miliknya
2. API (Application Programming Interface) Web Service - Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan data via API - Hanya berlaku untuk LAZ
