SISTEM INFORMASI PRODUCTION PLANNING AND INVENTORY CONTROL UNIT KDF PADA DEPARTEMEN SKM PT NOJORONO TOBACCO INTERNATIONAL

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PRODUCTION PLANNING AND INVENTORY CONTROL UNIT KDF PADA DEPARTEMEN SKM PT NOJORONO TOBACCO INTERNATIONAL Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus

Disusun Oleh : Nama

:

Ahmad Dani

NIM

:

2008-53-126

Program Studi

:

Sistem Informasi

Fakultas

:

Teknik

UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2012 i

HALAMAN PERSETUJUAN

Nama Pelaksana Skripsi

: Ahmad Dani

NIM

: 2008-53-126

Bidang Studi

: Rekayasa Perangkat Lunak

Judul Skripsi

: Sistem Informasi Production Planning and Inventory Control Unit KDF Pada Departemen SKM PT Nojorono Tobacco International.

Pembimbing I

: Arif Setiawan, S.Kom. M.Cs.

Pembimbing II

: Putri Kurnia Handayani, S.Kom.

Kudus, 15 Januari 2013

Menyetujui : Pembimbing I

Pembimbing II

Arif Setiawan, S.Kom. M.Cs.

Putri Kurnia Handayani, S.Kom

ii

HALAMAN PENGESAHAN

Nama Pelaksana Skripsi

: Ahmad Dani

NIM

: 2008-53-126

Bidang Studi

: Rekayasa Perangkat Lunak

Judul Skripsi

: Sistem Informasi Production Planning and Inventory Control Unit KDF Pada Departemen SKM PT Nojorono Tobacco International.

Pembimbing I

: Arif Setiawan, S.Kom. M.Cs.

Pembimbing II

: Putri Kurnia Handayani, S.Kom.

Kudus, 16 Maret 2013 Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 16 Maret 2013 dan dinyatakan LULUS Penguji Utama

Penguji I

Andy Prasetyo Utomo, MT. Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs

Mengetahui Dekan Fakultas Teknik

Rochmad Winarso, S.T, M.T iii

Penguji II

Syafi’ul Muzid, ST.

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama

: Ahmad Dani

NIM

: 200853126

Program Studi

: Sistem Informasi

Jenjang

: Strata Satu (S1)

Jenis Karya

: Skripsi

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : “ Sistem Informasi Production Planning and Inventory Control Unit KDF Pada Departemen SKM PT Nojorono Tobacco International” beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Kudus, Januari 2013 Yang menyatakan,

Ahmad Dani iv

RINGKASAN Sistem Informasi Production Planning and Inventory Control Unit KDF Pada Departemen SKM PT Nojorono Tobacco International membahas mengenai perencanaan produksi filter, produksi akhir, penggunaan dan persediaan filter serta pengelolaan data yang berkaitan dengan produksi filter Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL. Hasil dari sistem ini digunakan untuk alat bantu pengambilan keputusan yang berkaitan dengan produksi flter.

Kata kunci : Sistem Informasi dan Production Planning and Inventory Control

v

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni’mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah segala puji kepada-Mu, ya Allah, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Terima kasih atas orang-orang terhebat yang Engkau hadirkan di sekelilingku, ya Allah. Terima kasih atas segala pertolongan-Mu, ya Allah. Aku menyadari, aku hanyalah makhluk lemah yang tak berdaya. Karena Engkaulah, ya Allah, dan memang hanya karena Engkaulah skripsi ini dapat terselesaikan. Segala puji bagi-Mu Tuhanku. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.

Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus.

2.

Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

3.

Bapak Arif Setiawan, S.Kom, M.Cs selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus sekaligus dosen pembimbing saya.

4.

Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku dosen wali saya.

5.

Ibu Putri Kurnia Handayani, S.Kom. selaku pembimbing dua saya.

6.

Teman-temanku, yang telah menjadi teman setia selama perjalan hidup di kampus. Tangis tawa, suka duka, mengerjakan tugas, kumpul-kumpul, serta semangat dan dukungan

kalian yang tak kan ku lupa selama hidupku.

Terima kasih banyak sobat. Semoga kita akan terus berkomunikasi dan jalin silaturrahim ini. vi

7.

Semua pihak secara langsung ataupun tidak langsung yang berperan membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu..

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin.

Kudus, Februari 2013

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ............................. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................ v RINGKASAN ................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ...................................................................................... vii DAFTAR ISI ..................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xv DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xviii

BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ 1 1.2 Perumusan Masalah ................................................................... 2 1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 2 1.4 Tujuan Skripsi ........................................................................... 2 1.5 Manfaat Skripsi ......................................................................... 3 1.5.1 Bagi Instansi (Kantor Kementrian Agama) .................... 3 1.5.2 Bagi Akademik ............................................................... 3 1.5.3 Bagi Penulis .................................................................... 3 1.6 Tinjauan Pustaka . ...................................................................... 3 1.7 Metodologi Penelitian ............................................................... 4 1.7.1 Metode Pengumpulan Data............................................. 4 1.7.2 Metode Rekayasa Perangkat Lunak................................ 4 1.7.3 Obyek Penelitian............................................................. 5 1.8 Sistematika Penulisan ................................................................ 7

BAB I I TINJAUAN PUSTAKA..................................................................... 8 2.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................. 8 viii

2.2 Konsep Dasar Informasi ............................................................ 10 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................. 11 2.4 Bagan Alir Sistem ...................................................................... 11 2.4.1 Flow of Document (FOD)............................................... 11 2.5 Pemodelan Sitem ....................................................................... 12 2.5.1 Pemodelan Proses .......................................................... 13 2.5.2 Pemodelan Data ............................................................. 18 2.6 Mengenal Multiplisitas ............................................................. 20 BAB III TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN .................................... 21 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ....................................................... 21 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan.................................................. 22 3.3 Visi, Misi dan Nilai-Nilai Inti .................................................... 25 3.4 Lokasi Perusahaan ...................................................................... 26 3.5 Departemen – Departemen ........................................................ 27 3.6 Tenaga Kerja .............................................................................. 29 3.7 Pemasaran................................................................................... 31 3.8 Penelitian dan Pengembangan ................................................... 32 3.9 Produk......................................................................................... 33 3.10Sistem yang Berjalan di Unit KDF (Korber Deutch Filter) ...... 33 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN................................................. 36 4.1 Analisa Masalah ......................................................................... 36 4.2 Penyelesaian Masalah.................................................................. 37 4.2.1 Perancangan Pemodelan Sitem Baru ................................ 37 4.2.2 Perancangan Basis Data ................................................... 51 4.3 HIPO (Hierarchy Input Proses Output) ..................................... 54 BAB V

IMPLEMENTASI SISTEM............................................................... 55 5.1 Implementasi Sistem .................................................................. 55 5.1.1 Tampilan Program ............................................................ 55 5.2 Testing Porgram ......................................................................... 58 5.3 Trainging .................................................................................... 59 5.4 Maintenance ................................................................................ 59 ix

BAB VI PENUTUP ........................................................................................ 71 6.1 Kesimpulan ................................................................................. 71 6.2 Saran ........................................................................................... 71 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL Tabel 2.1

: Simbol Flow of Diagram .................................................... 12

Tabel 2.2

: Notasi UML Use Case Diagram......................................... 14

Tabel 2.3

: Notasi UML Class Diagram ............................................... 16

Tabel 2.4

: Notasi UML Squence Diagram ......................................... 17

Tabel 2.5

: Notasi UML Activity Diagram ........................................... 17

Tabel 3.1

: Unit kerja/brak giling SKT Nojorono Group Kudus .......... 26

Tabel 3.2

: Unit kerja/brak contong SKT Nojorono Group Kudus....... 27

Tabel 3.3

: Unit kerja/brak contong SKM Nojorono Group Kudus...... 27

Tabel 4.1

: Deskripsi Use Case Buat Rencana Jam Kerja .................... 39

Tabel 4.2

: Deskripsi Use Case Kelola Data Produksi Filter ................ 39

Tabel 4.3

: Deskripsi Use Case Kelola Data Penggunaan Filter........... 39

Tabel 4.4

: Deskripsi Use Case Kelola Data Persediaan Filter............. 40

Tabel 4.5

: Deskripsi Use Case Cetak Laporan Produksi, Penggunaan dan Persediaan ........................................................................... 40

Tabel 4.6

: Tabel user............................................................................ 52

Tabel 4.7

: Tabel Planning Produksi ..................................................... 52

Tabel 4.8

: Tabel Produksi Akhir .......................................................... 52

Tabel 4.9

: Tabel Persediaan .................................................................. 53

Tabel 4.10

: Tabel Penggunaan ............................................................... 53

Tabel 4.11

: Tabel Mesin Produksi ......................................................... 53

xi

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1

: Struktur Organisasi PT Nojorono Tobacco International ... 23

Gambar 3.2

: Flow of Document Produksi Filter .................................... 35

Gambar 4.1

: Use case bisnis Sistem Informasi PPIC.............................. 38

Gambar 4.2

: Use case diagram Sistem Informasi PPIC ......................... 38

Gambar 4.3

: Class diagram Sistem Informasi PPIC............................... 41

Gambar 4.4

: Sequence diagram buat rencana kerja................................. 42

Gambar 4.5

: Sequence diagram kelola data produksi filter..................... 43

Gambar 4.6

: Sequence diagram kelola data persediaan filter.................. 44

Gambar 4.7

: Sequence diagram kelola data penggunaan filter ............... 45

Gambar 4.8

: Sequence diagram cetak laporan data filter ....................... 46

Gambar 4.9

: Activity diagram buat rencana kerja.................................... 47

Gambar 4.10

: Activity diagram kelola data produksi filter........................ 48

Gambar 4.11

: Activity diagram kelola data persediaan filter..................... 49

Gambar 4.12

: Activity diagram kelola data penggunaan filter .................. 50

Gambar 4.13

: Activity diagram cetak laporan data filter ........................... 51

Gambar 4.14

: HIPO Sistem Informasi PPIC ............................................. 54

Gambar 5.1

: Tampilan Form Log In........................................................ 55

Gambar 5.2

: Tampilan Form Planning Produksi .................................... 55

Gambar 5.3

: Tampilan Form Input Produksi filter .................................. 55

Gambar 5.4

: Desain Laporan Data PPIC ................................................. 55

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

: Buku Bimbingan Skripsi

Lampiran 2

: Surat Keterangan Penelitian

xiii