LAPORAN SKRIPSI
Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan Pada Toko Hasan Putra Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan progam studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh : Nama
: Noviana Ningsih
NIM
: 2009-53-071
Progdi
: Sistem Informasi
Fakultas
: Teknik
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014
LAPORAN SKRIPSI
LAPORAN SKRIPSI
Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan Pada Toko Hasan Putra Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan progam studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh : Nama
: Noviana Ningsih
NIM
: 2009-53-071
Progdi
: Sistem Informasi
Fakultas
: Teknik
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO Jangan pernah takut akan sebuah kegagalan karena kegagalan adalah sebuah kesuksesan yang tertunda Jadilah yang terbaik dihadapan tuhan, biasa dihadapan orang lain dan yang terburuk dihadapan diri sendiri Hargailah pendapat orang lain, jika pendapat kita ingin dihargai oleh orang lain Jadilah orang yang rendah hati, berakhlak mulia dan berguna bagi semua orang
PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Ibu dan Ayah 2. Adikku tersayang 3. Kekasih halalku 4. Teman-temanku 5. Almamater
RINGKASAN Kudus merupakan salah satu kota yang ada di wilayah Jawa Tengah. Di kota Kudus banyak sekali tempat – tempat perbelanjaan yang selalu ramai dengan pengunjung. Baik itu supermarket, toko – toko maupun pasar tradisional. Berbagai macam pula barang – barang yang diperjual belikan di tempat-tempat tersebut. Salah satu dari tempat tersebut adalah Toko Hasan Putra. Di Toko Hasan Putra menggunakan sistem komputerisasi dalam urusan penjualan maupun pembelian barang. Hal itu bertujuan supaya lebih mempermudah dalam pengolahan data – data yang dibutuhkan. Data – data yang ada antara lain data barang, data karyawan, data supplier, data stok barang, data absensi dan data gaji. Maka dari itulah diangkat dalam laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan pada Toko Hasan Putra”. Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji Karyawan membahas tentang pengelolaan data – data yang sudah disebutkan tadi dan masalah penggajian dari karyawan. Dimana untuk masalah absensi karyawan terdapat presentase dari masing – masing absensi karyawan, dan hal tersebut berhubungan dengan gaji yang akan diterima nantinya. Dari sistem ini akan diperoleh informasi yang lebih mudah dikelola sehingga memudahkan admin untuk menambah, mengubah maupun menghapus data yang dibutuhkan. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Data dan Gaji, Toko Hasan Putra
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas ridho dan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi. Sholawat serta salam tak lupa penulis haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nanti syafaatnya di yaumul akhir. Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang komputer. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST, MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus Pembimbing I yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini dengan baik. 4. Ibu Putri Kurina Handayani, M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini dengan baik. 5. Ibu Noor Latifah, M.Kom, selaku koordinasi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi.
6. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Progam Studi Sistem Inforamasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. 7. Kepada mahasiswa Universitas Muria Kudus khususnya mahasiswa program studi Sistem Informasi angkatan 2009 yang selalu memberikan semangat dan motivasi bagi penulis, 8. Seluruh pihak yang telah membantu hingga tersusunnya laporan skripsi ini. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya dibidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.
Kudus, April 2014
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ...........................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................ v RINGKASAN .................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiv
BAB I
PENDAHULUAN .......................................................................... 1 1.1. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1 1.2. Perumusan Masalah .................................................................. 2 1.3. Batasan Masalah ........................................................................ 2 1.4. Tujuan ....................................................................................... 2 1.5. Manfaat ..................................................................................... 2 1.6. Tinjauan Pustaka ....................................................................... 2 1.7. Metodologi Penelitian ............................................................... 3 1.7.1. Metodologi Pengumpulan Data .................................... 3 1.7.1.1. Sumber Data Primer ........................................ 3 1.7.1.2. Sumber Data Sekunder .................................... 4 1.7.2. Metode Pengembangan Sistem ......................................4 1.8. Sistematika Penulisan ............................................................... 4
BAB II
LANDASAN TEORI ...................................................................... 7 2.1. Sistem Informasi Pengelolaan Data dan Gaji ........................... 7 2.1.1. Pengertian Pengelolaan Data .......................................... 7 2.1.2. Tahap Siklus Pengelolaan Data ...................................... 7
2.1.3 Fungsi Pengelolaan Data ................................................. 7 2.2. Pengertian Gaji ......................................................................... 8 2.2.1. Peranan Gaji ................................................................... 8 2.2.2. Fungsi Penggajian .......................................................... 8 2.2.3. Tujuan Penggajian .......................................................... 9 2.3. SQL (Structured Query Language) .......................................... 10 2.3.1. Pengertian SQL .............................................................. 10 2.3.2. Komponen SQL ............................................................. 10 2.4. Flowchart ................................................................................. 10 2.5. UML (Unified Modelling Language) ....................................... 13 2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................ 21
BAB III
TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN ................................ 24 3.1. Sekilas Tentang Toko Hasan Putra .......................................... 24 3.2. Visi dan Misi ............................................................................ 24 3.2.1. Visi Toko Hasan Putra ................................................... 24 3.2.2. Misi Toko Hasan Putra ................................................... 24 3.3. Barang yang Dijual ................................................................... 25 3.4. Denah Lokasi Toko Hasan Putra .............................................. 25 3.5. Struktur Organisasi ................................................................... 26 3.5.1. Job Description .............................................................. 27 3.6. FOD (Flow Of Document) Sistem Lama ................................. 27
BAB IV
ANALISA DAN PERANCANGAN .............................................. 29 4.1. Deskripsi Sistem ....................................................................... 29 4.2. Identifikasi Masalah ................................................................. 29 4.3. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ................................... 29 4.4. Analisa Kebutuhan Hardware dan Software ............................ 30 4.4.1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ....................... 30 4.4.2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ........................ 30 4.5. Analisa dan Perancangan Sistem .............................................. 31
4.5.1. Analisa Actor ................................................................. 31 4.5.2. Bussiness Usecase .......................................................... 31 4.5.3. Perancangan Use Case Diagram .................................... 31 4.5.4. Analisa Kelas ................................................................. 39 4.5.5. Class Diagram ............................................................... 43 4.5.6. Sequence Diagram ......................................................... 44 4.5.7. Activity Diagram ............................................................ 53 4.5.8. Statechart Diagram ........................................................ 62 4.5.9. Entity Relationship Diagram .......................................... 70 4.5.10. Perancangan Database ................................................. 73 4.5.11. Relasi Database ........................................................... 78 4.6. Perancangan Interface .............................................................. 79
BAB V
PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI .................................... 80 5.1. Implementasi Sistem ................................................................ 80 5.1.1. Lingkungan Implementasi............................................... 80 5.2. Tampilan Program .................................................................... 81 5.2.1. Tampilan Awal ............................................................... 81 5.2.2. Tampilan Home .............................................................. 81 5.2.3. Tampilan Halaman Master Barang ................................ 82 5.2.4. Tampilan Halaman Supplier .......................................... 82 5.2.5. Tampilan Halaman Karyawan ........................................ 83 5.2.6. Tampilan Halaman Barang Masuk ................................. 83 5.2.7. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ......................... 85 5.2.8. Tampilan Halaman Absensi ........................................... 85 5.2.9. Tampilana Halaman Gaji ............................................... 86 5.2.10.Tampilan Halaman Mutasi ............................................ 86 5.2.11.Tampilan Halaman Stok Barang ................................... 87 5.2.12.Tampilan Halaman Laporan Barang Masuk ................. 87 5.2.13.Tampilan Halaman Laporan Absensi ............................ 88 5.2.14.Tampilan Halaman Laporan Gaji .................................. 88
BAB VI
PENUTUP ....................................................................................... 89 6.1. Kesimpulan ............................................................................... 89 6.2. Saran ......................................................................................... 89
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel 2.1: Simbol – simbol Flowchart .............................................................. 10 Tabel 2.2: Notasi use case diagram .................................................................... 14 Tabel 2.3: Notasi class diagram ......................................................................... 16 Tabel 2.4: Notasi state diagram ......................................................................... 17 Tabel 2.5: Notasi activity diagram ..................................................................... 19 Tabel 2.6: Notasi sequence diagram .................................................................. 20 Tabel 4.1: Deskripsi use case supplier ............................................................... 33 Tabel 4.2: Deskripsi use case data barang .......................................................... 34 Tabel 4.3: Deskripsi use case pembelian ........................................................... 35 Tabel 4.4: Deskripsi use case stok barang ......................................................... 36 Tabel 4.5: Deskripsi use case penjualan ............................................................ 37 Tabel 4.6: Deskripsi use case laporan ................................................................ 38 Tabel 4.7: Tabel Barang ..................................................................................... 73 Tabel 4.8: Tabel Costumer ................................................................................. 73 Tabel 4.9: Tabel Detail Transakasi .................................................................... 74 Tabel 4.10:Tabel Karyawan ............................................................................... 74 Tabel 4.11:Tabel Stok Barang ............................................................................ 75 Tabel 4.12:Tabel Suppler ................................................................................... 75 Tabel 4.13:Tabel Tmp Transaksi ....................................................................... 76 Tabel 4.14:Tabel Transaksi ................................................................................ 76 Tabel 4.15:Tabel Absensi .................................................................................. 77 Tabel 4.16:Tabel Gaji ......................................................................................... 77 Tabel 4.17:Tabel Mutasi .................................................................................... 78
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1: Contoh Use Case Diagram ............................................................ 14 Gambar 2.2: Contoh Class Diagram .................................................................. 16 Gambar 2.3: Contoh Statechart Diagram ........................................................... 17 Gambar 2.4: Contoh Activity Diagram .............................................................. 19 Gambar 2.5: Contoh Sequence Diagram ............................................................ 20 Gambar 2.6: Relasi One To One ........................................................................ 22 Gambar 2.7: Relasi One To Many ...................................................................... 22 Gambar 2.8: Relasi Many To Many ................................................................... 22 Gambar 2.9: Unary degree relationship ............................................................ 23 Gambar 2.10: Binary degree relationship .......................................................... 23 Gambar 2.11: Ternary degree relationship ........................................................ 23 Gambar 3.1: Denah Lokasi Toko Hasan Putra ................................................... 26 Gambar 3.2: Struktur Organisasi Toko Hasan Putra .......................................... 26 Gambar 3.3: FOD Sistem Informasi Pengelolaan Data Toko Hasan Putra ........ 28 Gambar 4.1: Bisnis Use Case ............................................................................ 31 Gambar 4.2: Use Case Sistem ............................................................................ 32 Gambar 4.3: Kelas Admin .................................................................................. 39 Gambar 4.4: Kelas Supplier ............................................................................... 39 Gambar 4.5: Kelas Karyawan ............................................................................. 40 Gambar 4.6: Kelas Barang ................................................................................. 40 Gambar 4.7: Kelas Absensi ................................................................................ 41 Gambar 4.8: Kelas Transaksi ............................................................................. 41 Gambar 4.9: Kelas Stok Barang ......................................................................... 42 Gambar 4.10: Kelas Mutasi ................................................................................ 42 Gambar 4.11: Kelas Gaji .................................................................................... 43 Gambar 4.12: Class Diagram ............................................................................. 44 Gambar 4.13: Sequence Diagram Data Supplier ............................................... 45 Gambar 4.14: Sequence Diagram Data Barang ................................................. 46 Gambar 4.15: Sequence Diagram Pembelian ..................................................... 47
Gambar 4.16: Sequence Diagram Stok Barang .................................................. 48 Gambar 4.17: Sequence Diagram Laporan ........................................................ 49 Gambar 4.18: Sequence Diagram Penjualan ...................................................... 50 Gambar 4.19: Sequence Diagram Gaji ............................................................... 51 Gambar 4.20: Sequence Diagram Absensi ......................................................... 52 Gambar 4.21: Sequence Diagram Mutasi .......................................................... 53 Gambar 4.22: Activity Diagram Data Supplier .................................................. 54 Gambar 4.23: Activity Diagram Data Barang .................................................... 55 Gambar 4.24: Activity Diagram Pembelian ....................................................... 56 Gambar 4.25: Activity Diagram Stok Barang .................................................... 57 Gambar 4.26: Activity Diagram Laporan .......................................................... 58 Gambar 4.27: Activity Diagram Penjualan ........................................................ 59 Gambar 4.28: Activity Diagram Gaji ................................................................. 60 Gambar 4.29: Activity Diagram Absensi ........................................................... 61 Gambar 4.30: Activity Diagram Mutasi ............................................................. 62 Gambar 4.31: Statechart Diagram Supplier Tambah ......................................... 62 Gambar 4.32: Statechart Diagram Supplier Ubah .............................................. 63 Gambar 4.33: Statechart Diagram Supplier Hapus ............................................ 63 Gambar 4.34: Statechart Diagram Supplier Cari ............................................... 63 Gambar 4.35: Statechart Diagram Barang Tambah ........................................... 64 Gambar 4.36: Statechart Diagram Barang Ubah ................................................ 64 Gambar 4.37: Statechart Diagram Barang Hapus .............................................. 64 Gambar 4.38: Statechart Diagram Barang Cari ................................................. 64 Gambar 4.39: Statechart Diagram Karyawan Tambah ...................................... 65 Gambar 4.40: Statechart Diagram Karyawan Ubah ........................................... 66 Gambar 4.41: Statechart Diagram Karyawan Hapus ......................................... 66 Gambar 4.42: Statechart Diagram Costumer Tambah ....................................... 66 Gambar 4.43: Statechart Diagram Costumer Ubah ............................................ 66 Gambar 4.44: Statechart Diagram Costumer Hapus .......................................... 67 Gambar 4.45: Statechart Diagram Stok Barang Tambah .................................... 67 Gambar 4.46: Statechart Diagram Stok Barang Ubah ....................................... 67
Gambar 4.47: Statechart Diagram Stok Barang Hapus ...................................... 68 Gambar 4.48: Statechart Diagram Detail Transaksi Tambah ............................ 68 Gambar 4.49: Statechart Diagram Detail Transasi Ubah ................................... 68 Gambar 4.50: Statechart Diagram Detail Transaksi Hapus ............................... 69 Gambar 4.51: Statechart Diagram Transaksi Tambah ....................................... 69 Gambar 4.52: Statechart Diagram Transaksi Ubah ............................................ 69 Gambar 4.53: Statechart Diagram Transaksi Hapus .......................................... 70 Gambar 4.54: Menentukan Entitas ..................................................................... 70 Gambar 4.55: Menentukan Atribut Key ............................................................. 70 Gambar 4.56: Menentukan Derajat Kardinalitas ............................................... 71 Gambar 4.57: Menentukan Entity Relationship Diagram .................................. 71 Gambar 4.58: Relasi Database ........................................................................... 78 Gambar 4.59: Desain Website ............................................................................ 79 Gambar 5.1: Tampilan Awal .............................................................................. 81 Gambar 5.2: Tampilan Home ............................................................................. 81 Gambar 5.3: Tampilan Halaman Mastetr Barang .............................................. 82 Gambar 5.4: Tampilan Halaman Supplier ......................................................... 82 Gambar 5.5: Tampilan Halaman Karyawan ....................................................... 83 Gambar 5.6: Tampilan Halaman Barang Masuk ................................................ 83 Gambar 5.7: Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ....................................... 85 Gambar 5.8: Tampilan Halaman Absensi .......................................................... 85 Gambar 5.9: Tampilan Halaman Gaji ................................................................ 86 Gambar 5.10: Tampilan Halama Mutasi ............................................................ 86 Gambar 5.11: Tampilan Halaman Stok Barang ................................................. 87 Gambar 5.12: Tampilan Halaman Laporan Barang Masuk ............................... 87 Gambar 5.13: Tampilan Halaman Laporan Absensi .......................................... 88 Gambar 5.14: Tampilan Halaman Laporan Gaji ................................................ 88
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Penelitian Lampiran 2 Surat Keterangan (Toko Hasan Putra) Lampiran 3 Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 4 Riwayat Penulis
72
