SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENGADAAN LELANG TENDER PADA SEKOLAH ATAS NEGERI 1 MIJEN DEMAK itis Defta Sultan NS1, Agus Winarno, M.Kom
2
1
2
Mahasiswa Sistem Informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang Dosen Pembimbing Sistem Informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang ABSTRAK
SMA Negeri 1 Mijen Demak yang beralamat di jalan raya bankung no 3 Mijen Demak kode pos 59583. Selama ini penentuan lelang tender masih menggunakan pendataan manual, dari pendataan tender, pendataan peserta lelang, hingga pendataan penyerahan hasil tender. Dengan pendataan tender yang belum terkomputerisasi sehingga saat menentukan pemenang tender memerlukan proses yang lama, dan juga memungkinkan rekanan yang terblok untuk memenangkan tender karena tidak ada sortir rekanan blok. Rekanan dapat dikatakan blok apabila rekanan tersebut telah menang dari tender namun tidak menyelesaikan / tidak menyerahkan tender sehingga harus dilakukan tender ulang. Untuk itu ingin membuat Sistem Sistem Informasi Pendataan Pengadaan Lelang Tender Pada SMAN 1 Mijen Demak yang menggunakan metode pengembangan sistem waterfall dan alat bantu perancangan UML. Kata kunci : Sistem Informasi Pendataan, Pengadaan Tender, PHP, Waterfall, UML. 1.
PENDAHULUAN
dinas
SMA Negeri 1 Mijen Demak yang beralamat di jalan raya bankung no 3 Mijen Demak kode pos 59583. SMA Negeri 1 Mijen Demak
merupakan salah satu
sekolah
yang
mendidik
anak
tingkat remaja. Selama ini SMA Negeri 1 masih mendapatkan dana bantuan dari pemerintah dibawah
pendidikan.
Untuk
memenuhi kebutuhan di SMA Negeri
1
Mijen
menggunakan
Demak
dana
dari
pemerintah pusat serta pemerintah daerah,
tentunya
tender
oleh
melalui
rekanan.
jasa Setiap
pengadaan barang/jasa pemerintah yang dilaksanakan oleh suatu instansi/lembaga
di
Indonesia
yang dibiayai dengan Anggaran
terkomputerisasi
Pendapatan
menentukan
(APBN)
Belanja
Negara
berpedoman
sehingga
pemenang
saat tender
pada
memerlukan proses yang lama,
Keputusan Presiden No. 80 Tahun
dan juga memungkinkan rekanan
2003.
agar
yang terblok untuk memenangkan
pelaksanaan pengadaan tersebut
tender karena tidak ada sortir
dapat dilaksanakan dengan efektif
rekanan
dan
prinsip
dikatakan blok apabila rekanan
transparan,
tersebut telah menang dari tender
terbuka dan perlakuan yang adil
namun tidak menyelesaikan / tidak
bagi
menyerahkan
Tujuannya
efisien
persaingan
adalah
dengan sehat,
semua
pihak,
sehingga
hasilnya
dapat
blok.
Rekanan
tender
dapat
sehingga
harus dilakukan tender ulang.
dipertanggungjawabkan baik dari
Dengan
segi
mengganggu pekerjaan di SMA
fisik,
keuangan
maupun
tender
ulang
manfaatnya bagi kelancaran tugas
Negeri 1 Mijen Demak
pemerintah
Pemanfaatan
masyarakat. pengadaan
dan
pelayanan
Pelaksanaan itu
sendiri
teknologi
dapat
sistem
atas
informasi sangat diperlukan dalam
dapat
mengambil karena tentunya ingin
dilakukan dengan menggunakan
mencari
penyedia barang/jasa dan dengan
berkualitas,
cara swakelola/pengadaan sendiri.
pemutusan sepihak dari rekanan
Selama
ini
lelang
dengan kata lain tender tidak
tender
masih
menggunakan
tercapai atau terhenti di tengah
penentuan
hasil
tender tidak
yang terjadi
pendataan manual, dari pendataan
jalan.
tender, pendataan peserta lelang,
Demak memiliki kebutuhan dalam
hingga
pembuatan
pendataan
penyerahan
SMA Negeri 1
sistem
pendukung
hasil tender. Dengan pendataan
keputusan
yaitu
tender
mengarahkan
rekanan
yang
belum
Mijen
untuk yang
berkualitas (rekanan yang berhasil
melakukan
dan
pendataan pemenang peserta
menghindarkan dari rekanan yang
tender, pendataan penyerahan
di
tender.
tidak
tender)
berkualitas
hitam/rekanan
(rekanan
di
blok).
Berdasarkan uraian diatas maka penulis judul: “Sistem Informasi Pendataan Pengadaan Lelang Tender
Pada
Sekolah
Menengah Atas Negeri 1 Mijen
4.
TUJUAN TUGAS AKHIR
membuat Sistem Informasi Pendataan Pengadaan
Lelang
Tender
Pada
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mijen
Demak
sehingga
dapat
menjadikan menghasilkan pemenang
Demak”
lelang tender yang lebih berkualitas 2.
dan dapat menghindari sistem .
RUMUSAN MASALAH
Bagaimana
merancang
membuat
Sistem
Pendataan
Pengadaan
dan
Informasi Lelang
Tender Pada Sekolah Menengah
5. PEMBAHASAN 5.1 Use Case uc panitia Sistem Informasi Pendataan Pengadaan Lelang Tender Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mijen Demak
Atas Negeri 1 Mijen Demak sehingga
dapat
menjadikan
Melakukan Login
menghasilkan pemenang lelang
Melihat Daftar Tender
Melakukan Input Tender
Melihat Penaw aran Peserta Tender
tender yang lebih berkualitas. Melihat Daftar Peserta
3.
PEMBATASAN MASALAH
-
Menetapkan Pemenang Tender
Panitia Lelang
Sistem hanya digunakan oleh
Memasukan Penyerahan Tender
SMA Negeri 1 Mijen Demak -
Input Pertanyaan Kuisioner
Tahapan yang digunakan dalam pembuatan
sistem
adalah
pendataan tender, pendataan peserta rangking
tender, peserta
penentuan tender,
Melakukan Logout
Melihat Hasil Kuisioner
uc rekanan Sistem Informasi Pendataan Pengadaan Lelang Tender Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mijen Demak
Melakukan Pendaftaran Rekanan
Melihat Profil Instansi
Melihat Syarat Umum
Melakukan Login Melihat Daftar Lelang
Rekanan
Memasukan Penaw aran Tender Melihat Daftar Proj ect
Melakukan Logout
5.2 Tampilan Program
Melihat Pengumuman Pemenang
dapat guna
memenangkan
tender
meningkatkan kualitas
lelang tender . 7. a.
Saran Dapatkan dikembangkan untuk wilayah yang lebih luas tidak hanya
di
kabupaten
demak
namun tingkat provinsi maupun tingkat pusat. 6.
Kesimpulan
-
Dengan
adanya
Informasi
Sistem
b.
Dapat di kembangkan ke dalam bahasa
Pendataan
lainnya
Pengadaan Lelang Tender Pada
karena saat membuat program
Sekolah
ini menggunakan pemrograman
Menengah
Atas
PHP
Negeri 1 Mijen Demak ini Sistem administrasi nantinya
-
pemrograman
akan
mendata
tender diumumkan
yang
Daftar Pustaka
ke
Diana
Laily
Fithri,
2012,
Sistem Pendukung Keputusan
masyarakat luas sehingga akan
Untuk
tercapainya
nilai
Usaha Mikro Dengan Metode
tender saat menggunakan uang
Simple Additive Weighting,
APBN.
Universitas Muria Kudus
Dengan Informasi
transparasi
adanya
Sistem
Fery
Pemberian
Romidhoni
Bantuan
Eprilianto
Pendataan
2011, SISTEM PENDUKUNG
Pengadaan Lelang Tender Pada
KEPUTUSAN PEMBERIAN
Sekolah
BEASISWA
Menengah
Atas
Negeri 1 Mijen Demak ini
MENGGUNAKAN METODE
Sistem akan mendata rekanan
SIMPLE
yang terblok sehingga tidak
WEIGHTING
ADDITIVE DI
UNIVERSITAS MARGA Sekolah
PROBOLINGGO, Tinggi
Informatika
PANCA
Manajemen
&
Teknik
Pemilihan Kontrasepsi
Alternative
Alat
Menggunakan
Yohana Dewi Lulu W, 2010,
Bandung : Universitas Islam
SISTEM
Negeri Sunan Gunung Djati
PENDUKUNG
TERBAIK
MENGGUNAKAN METODE SAW (SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING)
STUDI
KASUS PT. PERTAMINA RU II DUMAI, Politeknik Caltex Riau Jogiyanto
Hartono
Ph.D., 2005, Perangkat
MBA,
Daur Hidup
Lunak
Penerbit
ANDI Pressman,
Roger
S.,
Phd.
(2002). Rekayasa Perangkat Lunak
Pendekatan
(Buku
Satu).
Praktisi
Yogyakarta
:
Penerbit Andi.
Pendukung Keputusan Dalam
Simple Additive Weighting.
KARYAWAN
Asep Kamaludin (2012) Sistem
Komputer Surabaya
KEPUTUSAN PENENTUAN
Jefferry L. Whitten (2007) Metode desain dan analisis sistem edisi 6. Yogyakarta : Penerbit Andi
Bandung
