Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN

www.simapan.lpse.kemenkeu.go.id

1


DAFTAR ISI Daftar Isi 2 3 Apa Itu SIMAPAN 3 Dasar Hukum 4 Tujuan 4 Manfaat 5 Fitur Utama SIMAPAN 6 Rencana Umum Pengadaan 7 Tata Cara Rekam Rencana Pengadaan 8 Tata Cara Mengumumkan Rencana Pengadaan 9 Cara menambah Item DIPA 10 Manajemen Kontrak 11 Manajemen Vendor

2


APA ITU SIMAPAN? SIMAPAN adalah Sistem Informasi Manajemen Pengadaan yang merupakan integrasi dari Aplikasi Rencana Umum Pengadaan (RUP), Aplikasi Manajemen Kontrak, dan Manajemen Vendor. Hal ini untuk mempermudah satuan kerja Kementerian Keuangan dalam melakukan perencanaan pengadaan barang/jasa, manajemen kontrak maupun menilai kinerja dari penyedia barang/jasa.

DASAR HUKUM Peraturan Presiden nomor 70 tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/jasa Pemerintah Keputusan Menteri Keuangan nomor 24/KM.1/2016 tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor 77/KMK.01/2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Di Lingkungan Kementerian Keuangan Ÿ Peraturan Menteri Keuangan nomor 108/PMK.01/2014 tentang Mekanisme Registrasi, Veri kasi dan Penilaian Kinerja Penyedia Barang dan Jasa pada Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Keuangan. Ÿ Ÿ

3


TUJUAN Meningkatkan transparansi proses pengadaan barang/jasa Ÿ Mempermudah satuan kerja Kementerian Keuangan dalam mengelola proses pengadaan dari perencanaan sampai dengan penyelesaian pekerjaan Ÿ Mendukung Good Governance proses pengadaan barang/jasa Ÿ

MANFAAT Perencanaan pengadaan yang lebih akurat Pengawasan pelaksanaan pekerjaan yang lebih baik Ÿ Informasi sebagai referensi dalam evaluasi penyedia barang/jasa Ÿ PPK dan Pokja ULP dapat memperoleh informasi yang lengkap tentang penyedia barang/jasa Ÿ Ÿ

4


FITUR UTAMA SIMAPAN Rencana Umum Pengadaan Ÿ Menggunakan Database RKA-KL dari DItjen Anggaran Ÿ Terkoneksi dengan aplikasi SiRUP dari LKPP Manajemen Kontrak Ÿ Monitoring kemajuan pelaksanaan pekerjaan Ÿ Monitoring realisasi Ÿ Tersedia data volume dan kualitas pekerjaan Manajemen Vendor Ÿ Penilaian kinerja penyedia barang/jasa Ÿ Pro l penyedia barang/jasa

Manajemen Kontrak

RUP VMS 5


RENCANA UMUM PENGADAAN Petunjuk Pengisian Login Panel Ÿ ketik alamat http://simapan.lpse.kemenkeu.go.id, Klik Login (kanan atas)

Ÿ

6

Isikan username Anda dengan menggunakan kode satker User KPA : 675514.kpa User Satker : 675514.satker User PPK : 675514.ppk

Ÿ Ÿ

Masukan password default : "kemenkeu" Klik tombol Login

*diharuskan untuk segera mengganti password setelah login pertama kali.

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan ket *) Ÿ Untuk pengadaan langsung dengan SPK, rentang waktu yag dibutuhkan mulai dari mengundang penyedia sampai penandatanganan SPK. Ÿ Untuk lelang/seleksi, rentang waktu yang dibutuhkan sejak pengumuman lelang sampai dengan penandatanganan kontrak.

TATA CARA REKAM RENCANA PENGADAAN Pilih jenis Pekerjaan

Pilih tahun Anggaran

Login

Pilih Kegiatan Pengadaan

Pilih Kode Kegiatan (4 digit angka)

Klik tombol Simpan

Klik Menu Rencana Pengadaan

Pindah ke Tab Isi Detail Paket

Pilih Metode Pengadaan

Isi nama kota, kemudian akan muncul tampilan daftar nama Kota sesuai dengan yang diketikkan

Klik tombol Tambah

Pilih kode Output (3 digit angka)

Isi nama Paket sesuai dengan pemaketan yang direncanakan

Pilih Tanggal Akhir pengadaan dilakukan *)

Pada Tab Jenis Belanja, pilih jenis Belanja

Pindah ke Tab Pilih Item DIPA

Isi Pagu Paket dengan angka, tanpa tanda t itik/koma dan simbol Rupiah (Rp)

Pilih Tanggal Awal Rencana pengadaan dilakukan *)

7


TATA CARA MENGUMUMKAN RENCANA PENGADAAN MENGKAJI ULANG RENCANA PENGADAAN Login dengan Akun KPA Login dengan Akun KPA Klik Menu Rencana Pengadaan

Klik tombol View

Klik tombol Umumkan

Selama belum diumumkan, User Satker masih bisa mengedit Rencana Pengadaan yang telah direkam. Bila sudah diumumkan, Rencana Pengadaan tidak bisa diedit lagi oleh User Satker. Kecuali dengan mekanisme Kaji Ulang.

8

Klik View di samping kanan nama paket pengadaan Klik Tombol Kaji Ulang

Pilih Jenis Kaji Ulang Isi alasan kaji ulang rencana pengadaan Klik Tombol Simpan


CARA MENAMBAH ITEM DIPA Apabila terjadi perubahan POK dan terdapat item DIPA baru yang belum muncul pada database aplikasi SIMAPAN, Satuan Kerja dapat menambahkan Item DIPA secara manual. 1. Login Sebagai KPA 2. Pilih Menu Dropdown pada user KPA, kemudian pilih Item DIPA pada Data Referensi.

3. Selanjutnya klik Tombol Tambah (berwarna biru), kemudian Isi form Tambah Item DIPA, yaitu: Ÿ Tahun Anggaran Ÿ Kode Program Ÿ Kegiatan Ÿ Output Ÿ Sub Output Ÿ Komponen Ÿ Sub Komponen Ÿ No Item Ÿ Nama Item Ÿ Akode Akun Ÿ Pagu Selanjutnya klik tombol SIMimpan

9


MANAJEMEN KONTRAK Tata Cara Melakukan Update Realisasi Login dengan Akun PPK Klik Menu Manajemen Kontrak Klik tombol Input Data Kontak Isi ID Lelang Isi Kontrak dan Nilai Kontrak Klik tombol Simpan Khusus untuk pengadaan barang § Klik tombol tambah BOQ § Pilih Kategori dan Subkategori Barang § Pindah ke tab Isi Metode Pembayaran. Isikan Uang Muka dan tentukan jumlah termin pembayaran § Pindah ke tab Isi Rencana Pelaksanaan Pekerjaan § Klik Tambah Pekerjaan § Upload Bukti Fisiknya § Klik tombol Simpan

Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

Ÿ Ÿ

10

Nilai Kontrak harus diisi dengan format angka tanpa tanda titik/koma dan simbol Rupiah (Rp) Batas waktu yang diberikan oleh Pusat LPSE untuk melakukan Update Realisasi adalah sampai dengan tanggal 15 Januari Tahun Anggaran berikutnya.


MANAJEMEN VENDOR Tata Cara Melakukan Penilaian Kerja Login dengan Akun PPK Klik Menu Manajemen Vendor Klik tombol Penilaian Isi Kuisioner Penilaian dengan objektif, sesuai dengan kondisi yang terjadi pada masing-masing satker Ÿ Klik tombol Simpan

Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

11

BELUM TAhU CARA GUNAKAN APLIKASI PENGADAAN? X

Daftar Segera Pelatihan Aplikasi Pengadaan

V

GRATIS!!! Pendaftaran dan Info Hubungi Call Center

021-2922 5922 [email protected]

H





Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik KEMENTERIAN KEUANGAN Gd. Juanda I, Lt. Mezanine Jl. Dr. Wahidin Raya No.1 Jakarta Pusat (021) 2922 5922

www.simapan.lpse.kemenkeu.go.id

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Recommend Documents