Sistem Informasi Monitoring Dan Evaluasi (Simonev) Keberlanjutan Kelembagaan Himpunan Petani Pengguna Air Jawa Timur Rudianto, Ahmat Fitro Program Studi Teknik Komputer, Politeknik NSC Surabaya Email :
[email protected]
ABSTRAK Sistem Informasi Monitoring Dan Evaluasi (SIMONEV) Institutional Sustainability Himpunan Petani Pengguna Air (HIPPA) east of Java is an information system developed to monitor and evaluate on-line. Because this system is expected to further facilitate the officers and agencies involved in the conduct HIPPA data update quickly with the right result. Where in the system this information will be supplied modules for adding and editing data profile of Himpunan Petani Pengguna Air (HIPPA) in East Java, as well as the reporting module dasil processing data that has been available for display in accordance with the needs of the policy holder. Keywords: SIMONEV, HIPPA, Monitoring
PENDAHULUAN
padi/beras adalah Pengembangan dan
Menuju kemandirian dan ketahanan pangan,
serta
pengurangan
berkontribusi
kemiskinan
pada
Pengelolaan Sistem Irigasi Partisipatif (PPSIP).
PPSIP
merupakan
merupakan
penyelenggaraan irigasi berbasis peran
sasaran Pemerintah Provinsi Jawa Timur
serta petani sejak pemikiran awal sampai
dalam mendorong peningkatan produksi
dengan pengambilan keputusan, dan
padi/beras di wilayah Provinsi Jawa
pelaksanaan
Timur.
perencanaan,
Pada
akhirnya,
peningkatan
kegiatan
pada
tahapan
pembangunan,
produksi beras akan berdampak pada
peningkatan, operasi, pemeliharaan, dan
pembukaan
dan
rehabilitasi. PPSIP ini diharapkan dapat
kemiskinan
(Badan
mempertahankan keberlanjutan sistem
Pembangunan
Provinsi
irigasi melalui penyelenggaraan sistem
kesempatan
mengurangi Perencanaan
kerja
Jawa Timur, 2009). Salah mencapai
satu
irigasi pendukung
peningkatan
dalam produksi
(Badan
Pembangunan 2009).
Provinsi
Perencanaan Jawa
Timur,
Jurnal Monitor, Vol. 2, No. 2, Juli 2013 Pedoman Monitoring dan Evaluasi
memperoleh infomasi tentang kondisi
Keberlanjutan Kelembagaan HIPPA akan
kelembagaan HIPPA terkini dan yang up
memberikan paramater atau ukuran yang
to date masih membutuhkan waktu yang
standard untuk mengukur keberhasilan
relatif
atau
kemampuan
memperoleh laporan-laporan itu harus
Perkumpulan Petani Pemakai Air (P3A)
dilakukan pengecekan terlebih dahulu
atau di Jawa Timur disebut dengan
terhadap
Himpunan Petani Pengguna Air (HIPPA),
tersedia dan menunggu laporan dari
sehingga
masing-masing
peningkatan
dapat
disusun
strategi
lebih
lama.
Karena
dokumen-dokumen Tim
untuk
yang
Pendamping
pemberdayaan HIPPA dapat terarah,
Masyarakat yang tersebar di daerah
efektif dan effisien (Badan Perencanaan
Kabupaten/Kota.
Pembangunan
Provinsi
Jawa
Timur,
Melihat kondisi tersebut di atas,
2009).
peneliti menduga bahwa dengan kondisi
Pedoman Monitoring dan Evaluasi Keberlanjutan
Kelembagaan
seperti itu
HIPPA
akan dapat berpengaruh
dalam proses pengambilan keputusan
diharapkan dapat dipakai oleh petugas
selanjutnya
dalam
lapang (Kelompok Pemandu Lapang)
pembinaan dan pengembangan terhadap
atau Tenaga Pendamping Masyarakat,
kelembagaan HIPPA yang ada di Jawa
sehingga dapat dicapai pengembangan
Timur. Untuk
dilakukan secara partisipatif, terpadu,
monitoring
berwawasan
hidup,
kelembagaan HIPPA di Jawa Timur
transparan, akuntabel, dan berkeadilan
dapat dilakukan secara cepat, maka
guna mencapai produkstivitas pertanian
peneliti
dalam mencapai katahanan pangan dan
dikembangkan
kesejahteraan
informasi
masyarakat,
serta
agar
melakukan
dan pengelolaan sistem irigasi yang lingkungan
itu,
hal
dan
dalam
evaluasi
terhadap
beranggapan adanya
yang
dapat
proses
perlu
suatu
sistem
melakukan
meningkatkan daya saing Pemerintah
pengolahan data hasil monitoring dan
Provinsi
(Badan
evaluasi secara on-line, dengan tujuan
Provinsi
agar dapat memberikan informasi tidak
Jawa
Perencanaan
Timur
Pembangunan
Jawa Timur, 2009). Proses
hanya cepat namun juga tepat.
monitoring
dan
evaluasi
terhadap kelembagaan HIPPA yang ada di Jawa Timur saat ini masih dilakukan secara
manual,
sehingga
untuk 49
Rudianto : Sistem Informasi Monitoring ….. METODE PENELITIAN
perancangan.
Tahapan Penelitian
untuk menggambarakan tentang
Tahapan
penyelesaian
seluruh
masalah
dan
1. Pengumpulan data informasi
Perencanaan Jawa
monitoring
dibuat
dan
keberlanjutan
evaluasi
diterapkan
yang
telah
oleh
Badan
Pembangunan
Timur,
sehingga
manual
3. Perancangan
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA yang
dapat
process
dan
database
dan
sistem
di
Dalam melakukan perancangan
Perencanaan
Pembangunan Provinsi Jawa
database
Timur.
(EntityRelationship Diagram) dan
akan
dibuat
ERD
literatur
juga dilakukan normalisasi dari
untuk mendapatkan standar
database agar terbentuk standar
pembototan
baku
b. Melakukan
studi
dari
dari
database
kelembagaan
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA di Jawa
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA yang
Timur.
telah ditentukan oleh Badan
sistem akan dibuat dalam bentuk
Perencaan
Context Diagram, Level Diagram,
Pembangunan
Mengambil
4. Implementasi sistem
data-data
sekunder
Dan untuk perancangan
dan Data Flow Diagram.
Provinsi Jawa Timur. c.
sisem
manual document.
kelembagaan
Badan
evaluasi
dilaksanakan
sehubungan dengan sistem
ini
proses(baik
untuk
interview
mendapatkan
selama
dibuat
ataupun mekanisme) monitoring
dalam penelitian ini adalah: a. Melakukan
Analisis
Sitem yang telah dirancang akan
dari
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA yang
diimplementasikan
dengan
telah
menggunakan
bahasa
tersedia
Badan
Perencanaan Pembangunan
pemrograman PHP Script dan
Provinsi Jawa Timur.
untuk
Data
dan
akan
menggunakan MySql Server.
2. Analisis Data dan Sistem Analisis
databasenya
5. Uji coba
sistem
dilakukan dengan menggunakan
Uji coba akan dijalankan unuk
peralatan
mengetahui
analisis
digunakan sebelum
yang
apakah
sistem
informasi monitoring dan evaluasi
melakukan 50
Jurnal Monitor, Vol. 2, No. 2, Juli 2013 3. Gather
keberlanjutan kelembagaan dari
business
requirements
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA di Jawa
sistem informasi monitoring dan
Timur,
sesuai
Evaluasi
kelembagaan HIPPA Jawa Timur
apakah
sudah
dengan
kebutuhan
sitem,
sebelum
diterapkan
dalam
keberlanjutan
4. Merubah
kondisi nyata.
bisnis
kebutuhan-kebutuhan menjadi
kebutuhan-
kebutuhan sistem 5. Merancang database dan aplikasi
Lokasi Penelitian
pendukungnya
Lokasi dari penelitian ini adalah di Badan
Perencanaan
6. Membangun,
Pembangunan
menguji
dan
Provinsi Jawa Timur.
mengimplementasikan database
Peubah yang diamati
dan
Variabel penelitian
ini
yang adalah
diamati
monitoring
dari
digunakan
evaluasi. Maka dapat dibuat rancangan
dalam
database
System
adalah
Kebutuhan beberapa
kelembagaan
dibutuhkan
HIPPA Jawa Timur
bisnis
komponen dalam
merupakan penting
yang
melaksanakan
monitoring dan evaluasi, yaitu:
2. Menentukan tujuan dari sistem
1. Empat aspek yang dipergunakan
informasi monitoring dan Evaluasi keberlanjutan
informasi
Kebutuhan Bisnis
sistem
informasi monitoring dan Evaluasi keberlanjutan
sistem
dalam
HIPPA di Jawa Timur.
kebutuhanpendukung
dibutuhkan
monitoring dan evaluasi kelembagaan
model tersebut yang dilakukan adalah kebutuhan
yang
pengembangan
Development Life Cycle dimana dalam 1. Menentukan
kelembagaan
Dari pedoman teknis monitoring dan
Model yang digunakan ini
Evaluasi
Perancangan Database
Aspek Teknis, dan Aspek Kelembagaan.
penelitian
dan
HASIL DAN PEMBAHASAN
meliputi: Aspek Irigasi,
yang
informasi
HIPPA Jawa Timur
dan Evaluasi dari HIPPA yang ada di
Model
sistem
keberlanjutan
aspek-aspek
penunjang kelembagaan dari Monitoring Jawa Timur
aplikasi
dalam melakukan peninjauan, yakni
kelembagaan
aspek kelembagaan, aspek teknis
HIPPA Jawa Timur
irigasi, aspek teknis pertanian dan aspek pembiayaan. 51
Rudianto : Sistem Informasi Monitoring ….. 2. Parameter yang dipergunakan untuk
3. Dalam Satu subparameter terdiri
memberikan nilai dari tiap-tiap aspek
atas
yang telah ditetapkan.
yang didalam nya berisi nilai indeks
3. Subparameter yang dipergunakan untuk
memperinci
beberapa
status
4. Tiap-tiap nilai indeks yang tersedia
konponen-
dalam
status
parameter
komponen dari setiap parameter
dipergunakan
yang dijadikan sebagai ukuran.
penilaian pada HIPPA.
4. Nilai
indeks
untuk
yang
memberikan
dipergunakan
5. Satu desa hanya ada satu HIPPA
sebagai indikator penilaian dari tiap-
sehingga hanya berada pada satu
tiap kondisi pada subparameter.
kecamatan dan satu kabupaten/kota
5. Profile
yang
parameter
dari
dipergunakan
HIPPA untuk
yang
memberikan
Entity Relationship Diagram (ER-D)
gambaran kondisi real HIPPA yang
Setelah dilakukan analisis terhadap
juga digunakan sebagai komponen-
kebutuhan dan aturan bisnis yang ada,
komponen
maka
yang
diukur
dalam
melakukan monitoring dan evaluasi.
dapat
dirancang
sebuah
Diagram yang akan dipergunakan untuk membangun
sebuah
database
sebagaimana di tunjukkan pada gambar
Aturan Bisnis
1. E-R Diagram.
Aturan bisnis merupakan beberapa ketentuan-ketentuan yang berlaku antar komponen penunjang yang dibutuhkan dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi. Dimana ketentuan-ketentuan tersebut yang dijadikan sebagai acuan dalam membangun Entity Relationship
Diagram (ER-D). Dimana ketentuanketentuan tersebut adalah 1. Satu
aspek
parameter
memiliki
dan
satu
beberpa parameter
hanya terdapat pada satu aspek 2. Dalam
ER
satu
parameter
terdapat
Gambar 1. ER-Diagram
beberapa sub parameter
52
Jurnal Monitor, Vol. 2, No. 2, Juli 2013 Perancangan Sistem Diagram konteks
Gambar 2. Diagram Konteks
Keterangan:
Gambar 3. Diagram berjenjang
1. Memasukkan file data master 2. Memantau
dan
mengedit
data
master
Diagram aliran data (DAD)
3. Memasukkan data HIPPA 4. Memonitor
dan
mengedit
DAD level 0 data
HIPPA 5. Memonitor
data
kelembagaan,
aspek
aspek
teknis
pertanian, dan aspek pembiayaan 6. Menverifikasi kelembagaan,
data
aspek
aspek
teknis
pertanian, dan aspek pembiayaan 7. Memonitor data aspek teknis irigasi 8. Menverifikasi
data
aspek
teknis
irigasi 9. Memonitor
dan
mengevaluasi
kondisi HIPPA 10. Melihat
informasi
HIPPA
secara
Gambar 4. DAD Level 0 DAD level 1
umum, dan informasi umum lainnya
Diagram berjenjang 53
Rudianto : Sistem Informasi Monitoring ….. Bentuk tampilan Tampilan utama
Gambar 6. Tampilan utama SIMONEV
Gambar 5. DAD level 1
Tampilan Admin
Implementasi Sistem yang telah dirancang akan diimplementasikan menggunakan
dengan
bahasa
pemrograman
PHP Script dan untuk databasenya akan menggunakan MySql Server. Sebelum sistem informasi monitoring dan evaluasi (SIMONEV) diterapkan (diupload) ke website www.majuselaras.web.id yang telah disiapkan, maka sistem akan di coba
terlebih
dahulu
dengan
menggunakan aplikasi xampp yang di Gambar 7. Tampilan Ruang Admin
gunakan sebagai localhost server.
Tampilan Daftar HIPPA Sebelum Dinas daftar
melakukan
pertanian dari
dapat
HIPPA
verifikasi, mengetahui
berdasarkan
kabupaten seperti yang di tunjukkan pada gambar 8. 54
Jurnal Monitor, Vol. 2, No. 2, Juli 2013 ditentukan
yang
kemudian
secara
otomastis, sistem akan menunjukkan kategori
dari
masing-masng
HIPPA
seperti yang ditunjukkan pada gambar 10.
Gambar 8. Tampilan daftar HIPPA Tampilan Form Verifikasi Setelah
diklik
verifikasi
Gambar 10. Tampilan hasil monitoring
maka
dan evaluasi
akan muncul form verifikasi seperti yang ditunjukkan pada gambar 9. Dimana form
ini
akan
dipergunakan
PENUTUP
untuk
Kesimpulan
melakukan verifikasi data berdasarkan
Dari hasil ujicoba yang dilakukan
aspek yang telah ditetapkan.
terhadap sistem informasi monitoring dan evaluasi
keberlanjutan
kelembagaan
himpunan petani pengguna air dapat disimpulkan bahwa: 1. Sistem telah dapat menunjukkan hasil monitoring dan evaluasi dari HIPPA
sebagaimana
telah
di
tunjukkan dalam tujuan penelitian. Sehingga
Gambar 9. Tampilan verifikasi data
penilaian
kelembagaan
HIPPA
dilakukan
Tampilan Hasil Verifikasi
terhadap
HIPPA
dengan
cepat
dapat dan
laporannya dapat tersimpan dalam
Dalam form hasil verifikasi akan
database.
ditunjukkan kondisi HIPPA berdasarkan
2. Dalam melakukan monitoring dan
wialayah kabupaten/kota. Dimana dalam
evaluasi dapat
form ini akan ditunjukkan skor hasil
dilakukan secara
online sehingga semua update data,
monitoring dan evaluasi tiap-tiap HIPPA
dapat dilakukan secara otomatis.
berdasarkan tiap-tiap aspek yang telah 55
Rudianto : Sistem Informasi Monitoring ….. Dan Bappeprov dapat mengetahui
Fasilkom Unsri, JUSI Vol I, No. 2
kategori HIPPA yang ada di Jawa
ISSN 2087-8737
Timur yaitu Belum Mandiri, Menuju
Badan
Perencanaan
Mandiri dan Mandiri. Sehingga dapat
Provinsi,
diambil langkah-langkah lebih lanjut.
Monitoring
2009,
Pedoman
dan
Evaluasi
Keberlanjutan
3. Dalam melakukan verifikasi masih
Pembangunan
Kelembagaan
diperlukan data lapangan berupa
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA,
laporan tertulis untuk memperkuat
Pemerintah Provinsi Jawa Timur Langer A.M., 2008, Analysis and Design
proses verifikasi.
of
Saran 1. Agar
sistem
monitoring
informasi
ini
dapat
Information
Third
Edition, Springer,Verlag London
dan
McLeod R. Jr., Schell G.P., 2007, Sistem
diterapkan
secara optimal, maka perlu adanya
Informasi
pelatihan
Kesembilan
pemanfaatan
Systems
teknologi
internet untuk para petani.
Manajemen, Bahasa
Edisi
Indonesia,
Indeks, Indonesia
2. Perlu adanya pengembangan suatu
Simon
Bell,
Learning
1996,
Systems
With
sistem yang tidak hanya mampu
Information
Learning
melakukan monitoring dan evaluasi
Cycles In Information Systems
saja, namun dapat juga digunakan
Development,
untuk mengetahui tingkat potensi
London&Newyork
Routledge,
Steve Clarke, 2001, Information Systems
yang dapat di tiap-tiap HIPPA
Strategic
Perlu adanya pengembangan sistem
Management
An
yang menyediakan forum komunikasi
Integrated Approach, Routledge,
antara
London&Newyork
HIPPA,
Tim
Pendamping
Masyarakat, Dinas Pertanian dan Badan
Suprihatin, Nurhantara A., 2011, Sistem
Perencanaan dan Pembangunan Daerah
Informasi Presensi Menggunakan
Provinsi Jawa Timur.
Sidik Jari (Study Kasus Presensi Perkuliahan Program Studi Sistem Informasi FMIPA UAD),JUSI Vol I,
DAFTAR PUSTAKA Ali
Ibrahim,
2011,
Pengembangan
No. 2 ISSN 2087-8737
Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir
Tawar, Saktiawan A., 2011, Sistem
Berbasis Short Message
Service
(SMS)
Gateway
Informasi Administrasi Pengujian
di
Benih
Tanaman
Hortikultura 56
Pangan
(Studi
dan Kasus
Jurnal Monitor, Vol. 2, No. 2, Juli 2013 Laboratorium BPSB Propinsi Jawa Timur), JUSI Vol I, No. 2 ISSN 2087-8737 Villacampa Y., Satre-Vazquez P., GarciaAlonso F., Reyes J.A., 2009, Model
Information Transmission System, Kybernetes
Vol.
38
Nos
¾,
Emerald Group Publishing Limited, di
akses
di
www.emeraldinsight.com/0368492X.htm Wang G., Ligang Qu, Fan L., Tianbiao Yu, Wang W., 2009, Web-based
system for industry information and communication Kybernetes
Vol.
technologies, 38
Nos
¾,
Emerald Group Publishing Limited, di
akses
di
www.emeraldinsight.com/0368492X.htm Welling L., Thomson L., 2001, PHP And
MySql Web Development, Sams Publishing, Indiana USA Whitten
J.L.,
Bentley
L.D.,
2007,
Systems Analysis & Design Methods, McGraw-Hill, New York
57
