SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH BERSALIN HESAKI BUAY MADANG TIMUR BERBASIS WEB
Asih Purnama Sari Yosep Indra Febrianto Priyono Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sistem informasi manajemen Rumah Bersalin Hesaki dibangun berdasarkan latar belakang yang telah didapatkan dari riset yang penulis lakukan. Inti dari latar belakang dalam pembuatan laporan ini adalah belum adanya sistem informasi manajemen yang digunakan untuk mendukung operasional, manajemen dan pengambilan keputusan di Rumah Bersalin Hesaki sehingga dalam pengolahan dan pembuatan laporan menjadi tidak efektif. Hal itu berdampak buruk bagi perusahaan. Maka dari itu penulis mencoba membuat sebuah sistem informasi manajemen menggunakan PHP dan aplikasi databasenya MYSQL dikarenakan aplikasi ini diperuntukan hanya di lingkungan rumah bersalin saja. Pembuatan sistem informasi manajemen ini menggunakan metode pengembangan sistem model Rapid Application Development (RAD). Model Rapid Application Development (RAD) adalah model proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat inkremental terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek. Metode inilah yang penulis implementasikan dalam pembuatan sistem informasi manajemen. Tahapan model RAD yaitu permodelan bisnis, permodelan data, permodelan proses, permodelan aplikasi, pengujian dan pergantian. Dimulai dari menganalisis sistem yang berjalan, mengetahui permasalahan dan kendala yang dihadapi, memberikan pemecahan masalah berupa pembuatan sistem yang diusulkan, melakukan perancangan sistem yang diusulkan, dan setelah aplikasi selesai akan dilakukan implementasi atau uji coba sehingga dapat diketahui kekurangan dari sistem yang dibangun. Pada akhir tahapan akan didapatkan sistem informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kata Kunci : Sistem, Manajemen, RAD.
PENDAHULUAN Sistem Informasi Manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendukung operasional, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau kerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasional organisasi yang dilakukan secara periodik misalnya perminggu, perbulan dan pertahun, tidak secara aktivitas per hari (Sarif 2013 : 2). Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Jika dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki banyak kelebihan, seperti pengolahan data yang cepat dan akurat, serta mendukung pengolahan data dalam skala besar. Komputer merupakan media yang digunakan perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja sehingga dapat berjalan dengan baik, dan dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat pada pihak manajemen. Rumah Bersalin Hesaki merupakan klinik umum kesehatan di wilayah kecamatan Buay Madang Timur Kabupaten OKU Timur Provinsi Sumatera Selatan yang menyelenggarakan persalinan bagi wanita hamil dan masa nifas fisiologis termasuk kegiatan keluarga berencana serta perawatan
1
bayi baru lahir. Permasalahan yang terjadi pada Rumah Bersalin Hesaki adalah pemanfaatan komputer yang belum maksimal dalam sistem informasi manajemennya. Hal ini dapat terlihat dari pengolahan dan pembuatan laporan dengan cara mencatat dalam buku besar, kurangnya ketelitian dalam mencatat sehingga terjadi kesalahan, isi catatan kurang jelas, dan penyampaian laporan ke pimpinan Rumah Bersalin Hesaki sering tidak tepat waktu. Sehingga dalam pengolahan dan pembuatan laporan menjadi tidak efektif. Jika masalah tersebut tidak diselesaikan, maka akan mengganggu kinerja Rumah Bersalin Hesaki. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengangkat sebuah judul penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur Berbasis Web ”. LANDASAN TEORI Sistem Informasi Manajemen Menurut Hartono (2013 : 20) Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem, yaitu rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan. Masukan bagi Sistem Informasi manajemen adalah data, prosesnya adalah pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data tersebut, sedangkan keluarannya adalah informasi. Metode Rapid Application Development (RAD) Menurut Rosa dan Shalahuddin (2014:34) Rapid application development (RAD) adalah model proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat inkremental terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek. Model RAD adalah adaptasi dari model air terjun versi kecepatan tinggi dengan menggunakan model air terjun untuk pengembangan setiap komponen perangkat lunak. Administrasi Menurut Antonio dan Safriadi (2012 : 12) Administrasi adalah usaha dan kegiatan yangberkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. Administrasi didefinisikan sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Laporan Menurut Murad (2013 : 50) Laporan merupakan kumpulan data yang didalamnya dibentuk berdasarkan KPI (key performance indicators) yang relevan, akurat dan transparan untuk digunakan oleh pihak manajemen atau eksekutif dalam pengambilan keputusan di tiap bulannya. Black-Box Testing Menurut Rosa dan Shalahuddin (2014 : 275) Black-Box Testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
2
Basis Data (Database) Menurut Adi Nugroho (2011 : 5) basis data adalah kumpulan terorganisasi dari datadata yang berhubungan sedemikian rupa sehingga mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil oleh pengguna. Menurut Kadir (2008 : 3) database adalah koleksi data yang saling terkait. Basis data dapat dianggap sebagai suatu penyusunan data yang terstruktur yang disimpan dalam media pengingat (hard disk) yang tujuannya adalah agar data tersebut dapat diakses dengan mudah dan cepat Data Primer Menurut Hasan (2013:33) data primer adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan langsung di lapangan oleh orang yang melakukan penelitian atau yang bersangkutan yang memerlukannya. Pada penelitian ini peneliti menanyakan langsung tentang sistem informasi manajemen yang ada di Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur. Data Sekunder Menurut Hasan (2013:33) Data sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan dari sumber-sumber yang telah ada. Data itu biasanya diperoleh dari perpustakaan atau laporan-laporan penelitian yang terdahulu. Data sekunder disebut juga data tersedia. Observasi Menurut Abdurrahman (2011:85) teknik observasi adalah salah satu teknik pengumpulan data, yang digunakan peneliti untuk mengadakan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diteliti, baik dalam situasi buatan yang secara khusus diadakan (laboratorium) maupun dalam situasi alamiah atau sebenarnya (lapangan). Wawancara Menurut Abdurrahman (2011:89) teknik wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan tanya jawab, baik secara langsung maupun tidak langsung secara bertatap muka (personal face to face interview) dengan sumber data (responden). Data Flow Diagram Menurut Supardi (2013:5) data flow diagram sering juga disebut DAD (diagram alir data) adalah representatif grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output). HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem Berjalan Penulis melakukan analisis terhadap sistem yang ada (sistem yang berjalan) pada Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur dengan cara mengumpulkan informasi yang ada, kemudian menemukan permasalahan, penyebab dari timbulnya masalah dan akibat dari permasalahan tersebut. Alur sistem yang berjalan di Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur dapat dilihat pada gambar 1:
3
Gambar 1. Flowchart Alur Berjalan Registrasi Pasien
Analisis sistem yang diusulkan Alur sistem yang diusulkan dapat di lihat pada gambar 2 :
4
Gambar 2. Flowchart Yang Diusulkan Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur. Diagram konteks dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Diagram Konteks
5
Diagram Level 0 Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Diagram Level 0 Level 1 Registrasi Pasien
Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 5.
6
Gambar 5. Diagram Level 1 Registrasi Pasien Level 1 Rekam Medik
Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Diagram Level 1 Rekam Medik Level 1 Pembuatan Laporan
Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Diagram Level 1 Pembuatan Laporan
7
Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD) Hasil Rancangan
1. Halaman Login Desain halaman login adalah halaman yang akan digunakan oleh admin, dokter dan apoteker untuk masuk kehalaman website untuk melakukan pembaharuan data ataupun perubahan data.
Gambar 9. Halaman Login
8
2.
Halaman Dashboard Desain halaman dashboard adalah halaman tampilan utama sebelum masuk kehalaman yang lain untuk melakukan pembaharuan data ataupun perubahan data.
Gambar 10. Halaman Dashboard 3.
Halaman Registrasi Pasien Desain form data registrasi pasien adalah desain yang akan digunakan untuk membuat form data registrasi yang akan melakukan penginputan data registrasi.
Gambar 11. Halaman Input Data Registrasi Pasien 4. Halaman Laporan Data Pasien
Desain output laporan pasien adalah desain output untuk menampilkan hasil dari laporan pasien.
Gambar 12. Halaman Laporan Pasien
9
PENUTUP Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dari pembahasan dan analisa tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa penggunaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Berbasis Web dalam manajemen Rumah Bersalin Hesaki akan meningkatkan efisiensi pekerja agar lebih cepat dalam penginputan, pengecekan dan pencarian data berdasarkan kategori yang diinginkan. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Berbasis Web dapat memberikan informasi tentang pasien, staf, rekam medik, penyakit, resep obat, obat, penjualan obat, kamar, rawat inap serta membantu dalam pembuatan laporan ke pimpinan sehingga penyampaian laporan tepat waktu. DAFTAR PUSTAKA Abdurrahman. 2011. Panduan Praktis Memahami Penelitian. Bandung : CV. Pustaka Setia. Antonio, Safriadi. Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Informatika. Jurnal ELKHA Vol. 4, No. 2, Oktober 2012. A.S, Rosa. 2014. Rekayasa perangkat Lunak. Bandung : Informatika. Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis komputer. Jakarta : PT. RINEKA CIPTA. Hasan, Iqbal. 2013. Pokok-Pokok Materi Statistik 1. Jakarta : PT. Bumi Aksara. Kadir, Abdul. 2008. Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. Murad, Kusniawati, Asyanto. Aplikasi Intellegence Website untuk Penunjang Laporan Paud pada Himpaudi Kota Tangerang. ISSN: 1978-8282 Vol. 7 No. 1 September 2013. Nugroho, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis data. Yogyakarta : CV. Andi Offset. Supardi, Yuniar. 2013. Koleksi Program Tugas Akhir dan Skripsi Dengan FoxPro 9. Jakarta : PT. Elek Media Komputindo. Sarif, Akbar, Inayatullah. Sistem Informasi Manajemen Pada Rumah Sakit Khusus ParuParu Palembang. Jurnal Sains, No.2. 2012
10
