Sistem Informasi Desa (SID); Perumusan Konsep Pendidikan dan Replikasi Inisiatif SID di Provinsi Jawa Tengah. Elanto Wijoyono

Sistem Informasi Desa (SID); Perumusan Konsep Pendidikan dan Replikasi Inisiatif SID di Provinsi Jawa Tengah Elanto Wijoyono

Semarang, 30 Agustus 2016

Combine Resource Institution ●

●

http://combine.or.id

Combine: Community-based Information Network Combine Resource Institution: Pusat Sumber Daya bagi Jaringan Informasi Berbasis Komunitas

Sistem Informasi berbasis Komunitas Pelajaran dari JALIN Merapi

Sistem Informasi berbasis Komunitas Pelajaran dari JALIN Merapi

Sistem Informasi berbasis Komunitas Pelajaran dari SuaraKomunitas.Net

Sistem Informasi berbasis Komunitas Pelajaran dari SuaraKomunitas.Net

Kristalisasi Gagasan Sistem Informasi Desa ●

●

●

Desa Balerante, Klaten,● Desa Terong, Bantul, D.I.● SPPQT, Salatiga, Jawa Yogyakarta Jawa Tengah Tengah ● Terdampak gempabumi ● Terdampak erupsi Gunungapi Merapi (2006 (2006) ● & 2010) ● Gagasan sederhana pemerintah desa: Gagasan sederhana Pelayanan pelanggan di pemerintah desa: toko modern Pelayanan publik di rumah sakit → kecepatan, (supermarket) → kemudahan, keakuratan kelengkapan, kemudahan, kepuasan

Lumbung Daya Gagasan sederhana serikat petani: Pelayanan katalog di perpustakaan →berbagi pengetahuan & sumber daya

Sistem Informasi Desa (SID) “Seperangkat alat dan proses pemanfaatan data dan informasi untuk mendukung pengelolaan sumberdaya berbasis komunitas di tingkat desa”

Prinsip: Partisipatif – Transparan – Akuntabel – Inklusif – Berkelanjutan

Sistem Informasi Desa (SID)

Konteks Prinsip Pengembangan SID ●

Urusan keberdayaan dan kemandirian sebagai komunitas

●

Urusan hak & kewajiban komunitas (desa) sebagai warga negara

Manajemen Data Desa – Daerah - Pusat Data Desa

Data Daerah

Data Pusat

Pusat / Nasional

Untuk Pusat

Untuk Pusat

Data Pusat

Daerah / Kab / Kota

Untuk Daerah

Data Daerah

Untuk Daerah

Data Desa

Untuk Desa

Untuk Desa

Ranah SID

Pemantauan & Pengendalian

Desa Perencanaan & Pelayanan

Data Desa, Oleh Desa, Untuk Desa

Permasalahan Data secara Umum Rujukan: Bappeda Kabupaten Gunungkidul

No

Permasalahan Data

Contoh

1

Metode Pengumpulan data

• Sampling vs Total Populasi • De Facto vs De Jure

2

Agregat data berbeda tingkat sebarannya

• Data Susenas (Level kab) • Data kependudukan: level Desa

3

Time Series data tidak sama

• Data tahunan • Data bulanan • Data insidental

4

Variabel data yang dikumpulkan • Data PPLS berbeda • Data kemiskinan daerah • Data KS BKKBN

5

Antar stakeholder punya • Data RTLH kepentingan data masing• Data penduduk masing tetapi sumber data sama • Data pendidikan (desa)

Kerangka Implementasi Keterbukaan Data Rujukan: Bappeda Kabupaten Gunungkidul

PUSAT

PROVINSI

KABUPATEN

KECAMATAN

DESA

DESA

• pooling data tingkat kabupaten • perumusan kebijakan tingkat provinsi

Sistem Informasi di SUPRA DESA

• pooling data dari tingkat desa • perumusan kebijakan tingkat kabupaten • pooling data dari tingkat desa • perumusan kebijakan tingkat kecamatan • Data dikumpulkan & diolah di tingkat desa • Dikirim dlm SIM ke level lebih tinggi • Dimanfaatkan menjadi perumusan kebijakan desa &

Sistem Informasi di DESA

Kerangka Konseptual Satu Data untuk Semua Rujukan: Bappeda Kabupaten Gunungkidul

PROSES PENDATAAN (BDT 2015) Koordinasi Pusat TNP2K & BPS

PEMANFAATAN DATA Pengolahan Data Pusat TNP2K

UPDATING DATA Koreksi Data Pusat TNP2K

Sistem Data Pusat

Koordinasi Provinsi TKPK Prov & BPS

Pemanfaatan Data Provinsi TKPK Provinsi

Musyawarah &Koordinasi Provinsi TKPK Provinsi

Sistem Data Provinsi

Koordinasi Kab

Pemanfaatn Data Kabupaten TKPK Kabupaten

Musyawarah & Koordinasi Kab TKPK Kabupaten

Sistem Data Kabupate n

Koordinasi Kecamatan Camat,Fasilitator & Kades

Pemanfaatan Data Kecamatan TKPK Kecamatan

Musyawarah & Koordinasi Kec.

Sistem Data Kec.?????

Forum Konsultasi Publik (FKP) Fasilitator & Tim Desa

Data terintegrasi dalam SID

Musyawarah Desa

TKPK Desa

TKPK Desa

Pelaksanaan Pendataan

Pemanfaatan Data di Desa TKPK Desa

Updating Data Desa

TKPK Kab & BPS

Petugas BPS

TKPK Kecamatan

TKPD Desa

Ssistem Data Desa (SID)

Sejarah Prakarsa & Arah Pengembangan SID ●

Tahun 0 (2009) – purwarupa/prototype

●

Tahun I (2010)

●

–

Rilis aplikasi SID versi 1.0

–

Rintisan penerapan: Bantul, Klaten, Magelang

Tahun II (2011) –

●

Tahun III (2012) –

●

●


Tahun IV (2013) –

●

Replikasi: Temanggung, Gunungkidul

Replikasi: Kebumen, NTB, NTT, Sulawesi Tenggara

Tahun V (2014) –


–

Replikasi: Lombok Tengah, Sulawesi Selatan

Tahun VI (2015) –

Rilis layanan mandiri http://sid.web.id

–


–

Rintisan Program “Sekolah SID”

Pendampingan Pemanfaatan SID oleh CRI Tahun

Jumlah Desa Pemanfaat SID

Beberapa Daerah Pemanfaat SID

2009

2

2010

14

2011

16

2012

86

2013

220

2014

1104

2015

1316

* berdasarkan data di http://sid.web.id per Juli 2015

Tema Pemanfaatan Sebagai Entry Point

Gunungkidul

Penanggulangan kemiskinan

Bantul

Keterbukaan informasi publik, e-gov

Sleman

Pengurangan risiko bencana

Klaten


Boyolali


Magelang


Temanggung


Kebumen


Banjarnegara


Lombok Tengah


Lombok Utara


Tahap Membangun SID di Tingkat Desa 1.Bentuk tim kerja bersama pemerintah desa 2.Diskusikan tujuan: data/info apa saja yang diperlukan bagi warga 3.Himpun data kependudukan warga dari Kartu Keluarga (KK) 4.Daftarkan proyek SID dan dapatkan perangkat lunaknya di http://sid.web.id atau http://lumbungkomunitas.net 5.Install aplikasi software SID di komputer desa 6.Entry data penduduk ke SID

Persiapan

Pembangunan

7.Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan Pengembangan/ Pemanfaatan 8.Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa 9.Sebarluaskan informasi desa melalui beragam media untuk warga

Tim SID di Tiap Desa: Sasaran Pelatihan ●

Tim Olah Data –

●

–

Administrator SID

●

Koordinator proses input dan update data desa (rutin)

–

Pelayanan adminsitrasi publik

–

Pelayanan informasi publik

Tim Olah Informasi –

●

Perangkat Desa

Peran: –

●

●

Perangkat Desa dan Kelompok Warga

Tim Kebijakan –

Kepala Desa

–

Ketua BPD

Peran –

Koordinasi perumusan arah dan tujuan pemanfaatan SID

–

Koordinasi pengambilan keputusan program desa dengan dukungan data/informasi dari SID

–

Koordinasi sistem perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pembangunan desa dengan dukungan data/informasi dari SID

Peran: –

Menuliskan potensi desa ke dalam SID (informasi publik dan/atau jurnalisme warga)

–

Melaporkan situasi desa/masyarakat desa melalui SID (informasi publik dan/atau jurnalisme warga)

–

Memantau kualitas data & informasi dalam SID

–

Memantau kebijakan pemerintah desa atas laporan situasi desa/masyarakat desa

Praktik Baik & Tantangan Penerapan SID Tantangan

Praktik Baik ●

●

●

●

●

●

●

Proses olah data/informasi terbantu dengan aplikasi SID SID meningkatkan partisipasi dan kualitas proses musrenbangdes

●

●

Beberapa desa jadi lokasi pembelajaran SID dari beberapa daerah & negara Website desa mulai terbangun sebagai media informasi desa Terbangun kolaborasi para pihak untuk pengembangan SID (Pemkab – Desa – NGO) Terbentuk forum-forum relawan desa pengembang/fasilitator SID sebagai ujung tombak pendampingan pemanfaatan SID di tingkat desa Sinergi antar SKPD untuk optimalisasi SID mulai terbangun

●

●

●

Kapasitas SDM desa dalam pengelolaan SID belum merata Infrastruktur jaringan teknologi informasi hingga ke desa masih belum memadai/ merata Layanan server dari pemerintah kabupaten bagi desa penerap SID belum optimal Visi dan kesepahaman antar SKPD dalam menerjemahkan kewajiban pengembangan SID sesuai UU Desa belum sama Peta jalan pembangunan SID di tingkat kabupaten harus disiapkan sebagai bagian dari RPJMD ke depan

Perkembangan Pembahasan tentang SID

●

●

●

●

Proses penyepakatan platform/protokol data tentang desa dibahas bersama para pihak untuk mensinergikan beragam SID yang ada/dikembangkan Peta peran kewenangan tata kelola data di tingkat desa dan supradesa Optimalisasi pemanfaatan media komunitas untuk mendukung penerapan SID di tingkat desa Kemenko PMK berperan mengkoordinasikan para pihak yang memiliki inisiatif terkait SID di tingkat nasional

Inisiatif SID di Kabupaten Bantul Tahun

Tahap

Kolaborasi Kelembagaan

2009

Percontohan di 1 desa di 1 kecamatan

CRI

2010


CRI

2011

Analisis skema integrasi SID dan Prodeskel

CRI, Kantor PMD Bantul

2014

Pelatihan SID untuk 75 desa

CRI,KPDT

2015

Pelatihan SID untuk 75 desa

CRI, KPDT

Aktivasi website desa untuk 75 desa

KPDT

Pelatihan pemanfaatan SID untuk 6 desa percontohan

KPDT, CRI, UKDW

Inisiatif SID di Kabupaten Gunungkidul Tahun

Tahap


2011

Percontohan di 2 desa di 2 kecamatan (Patuk & Panggang)

CRI, IDEA

2012

Percontohan di 4 desa di 2 kecamatan (Patuk & Panggang)

CRI, IDEA

2013

Percontohan di 18 desa di 18 kecamatan (masing-masing 1 desa per kecamatan)

CRI, IDEA, Bappeda melalui skema PNPM Perdesaan

2014

Pelatihan untuk 20 desa

CRI, IDEA, Bappeda melalui skema Program MP3KI

2015

Percontohan utuh di 2 kecamatan (6 desa di Kecamatan Panggang, 11 desa di Kecamatan Patuk)

CRI, Bappeda

Pembentukan Forum Desa Pengembang SID dan TOT Fasilitator SID

Bappeda

Pelatihan SID untuk 144 desa di 18 kecamatan

Bappeda

Penyiapan server dan aktivasi website desa untuk 144 desa

Bappeda, Diskominfo

Penyiapan Data PBDT 2015 untuk verifikasi dan validasi dengan SID

Bappeda, IDEA, CRI

Peluncuran SID Learning Center untuk fungsi helpdesk di tingkat kabupaten

Bappeda

2016

Inisiatif SID di Kabupaten Temanggung Tahun

Tahap


2011


CRI

2012

Pelatihan SID di 4 kecamatan

CRI, Bappeda

2013

Evaluasi dan perencanaan tindak lanjut penerapan SID di 4 kecamatan ++

Bappeda, Dishubkominfo, CRI

2014

Seri Bimtek SID

Dishubkominfo

2015

Seri Bimtek SID

Dishubkominfo

2016

Pengembangan SID dan Sistem Informasi Kabupaten

Dishubkominfo, Gama Techno

Inisiatif SID di Kabupaten Kebumen Tahun

Tahap


2014


CRI, FORMASI

2015


CRI, FORMASI

Pelatihan SID untuk 449 desa di 29 kecamatan

Bappeda, Bapermades, FORMASI

Inisiatif SID di Kabupaten Magelang Tahun

Tahap


2010


CRI

2012

Percontohan di 3 kecamatan di KRB Merapi

CRI, UNDP, BPBD

2013

Percontohan di 3 kecamatan di KRB Merapi

CRI, UNDP, BPBD

2014

Percontohan di 6 kecamatan (program Sister Village)

CRI, UNDP, BPBD

2015

Percontohan di 6 kecamatan (program Sister Village)

CRI, UNDP, BPBD

2016

Optimalisasi percontohan di 8 desa

BPBD, Bapermaspuan & KB, Diskominfo

Sekolah SID di CRI Yogyakarta Sekolah SID Tingkat Dasar Tahun

Tahap

Desa Peserta

September 2015

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan I)

5 desa dari Kebumen, 1 desa dari Boyolali

Oktober 2015

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan II)

5 desa dari Kebumen, 1 desa dari Boyolali

Februari 2016

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan III)

1 desa dari Bantul, Gunungkidul, Sleman, Boyolali, Magelang

Sekolah SID Tingkat Lanjut Tahun Maret 2016

Tahap Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan I)

Desa Peserta Pegiat dan fasilitator SID dari Gunungkidul, Bantul, Kebumen, Jombang

Pola Tahap Program Pelatihan dan Pendampingan SID No

Tahap / Kegiatan Program

1

Sosialisasi dan koordinasi awal

Sasaran Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

2

Pelatihan dasar SID di Tingkat Desa

Pemerintah desa, kelompok warga

3

Pelatihan Pemanfaatan SID di Tingkat Desa (Tahap 1)


4

Pelatihan Pemanfaatan SID di Tingkat Desa (Tahap 2)


5

Evaluasi dan peluncuran SID di Tingkat Desa

Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

6

Pelatihan untuk Pelatih SID (ToT)

Tim SID dari desa percontohan, Pemerintah Kabupaten

7

Perencanaan agenda replikasi SID di Tingkat Kabupaten

Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

Strategi Pendidikan & Penerapan SID Peran Para Pihak di Tingkat Desa - Kabupaten ●

●

CRI (di Yogyakarta)

●

Pemerintah Kabupaten/Kota

–

Penyedia sumber daya pengetahuan tentang SID

–

Perumus dan pengawal regulasi tata kelola data-informasi desa

–

Pengembang utama aplikasi SID CRI

–

–

Pengelola forum inisiatif pengembangan SID lintas pemrakarsa

Integrasi tata kelola data-informasi desa lintas SKPD

–

Pengelolaan infrastruktur jaringan TIK desa

–

Fasilitasi proses pemanfaatan SID bersama para pihak

Lembaga Lokal (OMS/LSM, Akademisi) –

Pendampingan proses pemanfaatan SID di tingkat desa & tingkat kabupaten

–

Pengelolaan pengetahuan pemanfaatan SID → kontribusi pada pengembangan SID

–

Pengelolaan proses analisis kebutuhan, analisis risiko, dan analisis dampak

●

Pemerintah Desa –

Koordinator tim SID: kolaborasi pemerintah desa, lembaga masy desa, jurnalis warga

–

Koordinator pemanfaatan SID utk 3 tujuan pemanfaatan SID di tingkat desa: pemetaan potensi, pelayanan publik, perencanaan & pengawasan pembangunan

–

Memastikan optimalisasi fungsi SID untuk efektivitas tata kelola data informasi di tingkat desa

Presentasi ini dapat diunduh di website http://lumbungkomunitas.net atau http://lumbung.combine.or.id

Sistem Informasi Desa (SID) dibangun dan dikembangkan oleh COMBINE Resource Institution (http://combine.or.id) sejak tahun 2009 bersama jejaring organisasi mitra, komunitas, dan instansi pemerintahan lintas isu dan lintas wilayah. Sistem ini dikelola dengan merujuk pada lisensi GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3. Portal Pegiat & Desa Penerap SID

: http://sid.web.id

Informasi Program Pengembangan SID : http://foss.combine.or.id Informasi Program Penerapan SID

: http://lumbungkomunitas.net

Group FB Sistem Informasi Desa

: https://www.facebook.com/groups/sisteminformasidesa

Page FB Sistem Informasi Desa

: https://www.facebook.com/sisteminformasidesa

e-mail layanan SID

: [email protected]

Kontak dan Informasi lembaga: COMBINE Resource Institution Jl. K.H. Ali Maksum No. 183 Panggungharjo, Sewon, Bantul, D.I. Yogyakarta 55188 Telepon

: 0274 – 411 123

Faks.

: 0274 – 411 123

e-mail

: [email protected]

Twitter

: @combineri

Facebook

: combine.ri

Website

: http://combine.or.id

Sistem Informasi Desa (SID); Perumusan Konsep Pendidikan dan Replikasi Inisiatif SID di Provinsi Jawa Tengah. Elanto Wijoyono

Recommend Documents