SID SPORTVERENIGINGEN

gemeentelijke sportdienst Hoeselt

sid blz. 1/22

SID SPORTVERENIGINGEN SPORT-INFO-DOSSIER 201.-201.

Alle gevraagde informatie heeft betrekking op de gegevens van het voorbije sportseizoen van 2010-2011

naam vereniging =

WAAROM DIT DOSSIER INVULLEN EN INDIENEN ? U dient dit dossier in te vullen en in te dienen om …. 1° ... de erkenning van de sportvereniging aan te vragen. Om subsidies te ontvangen MOET uw sportvereniging ERKEND zijn ! De gegevens ingevuld voor de erkenning gelden ook als het jaarverslag van de vereniging. 2° ... 'werkingssubsidies' aan te vragen op basis van het 'subsidiereglement sportverenigingen'. 3° ... subsidies aan te vragen op basis van het 'subsidiereglement met als doel de kwaliteit te verhogen van de jeugdsportbegeleider (jsb) enof de jeugdsportcoordinator (jsc)' Er wordt informatie gevraagd over algemene clubgegevens, het bestuur en de vrijwilligers, de leden, de sportbegeleiders of trainers, de georganiseerde activiteiten en de verzekeringen.

HOE DIT DOSSIER INVULLEN EN INDIENEN ? 1° … Wilt u de aanvraag tot ERKENNING van de sportvereniging (=het jaarverslag) indienen, dan vult u alleen de gegevens in van de vakken die in de linkermarge ROOD zijn gemarkeerd.

2° … Wilt u een aanvraag indienen om WERKINGSSUBSIDIES voor erkende sportverenigingen te ontvangen, dan vult u alleen de gegevens in van de vakken die in de linkermarge ROOD en BLAUW zijn gemarkeerd. 3° … Wilt u een aanvraag indienen om SUBSIDIES voor erkende sportverenigingen met als doel DE KWALITEIT TE VERHOGEN VAN DE JSB ENOF JSC te ontvangen, dan vult u alleen de gegegevens in van de vakken die in de linkermarge ROOD en GROEN zijn gemarkeerd. (=alleen wanneer de sportvereniging werkt met jeugdsportbegeleiders)

Dit dossier indienen op de sportdienst Hoeselt ten laatste op 18.11.2011 sportdienst Hoeselt, Europalaan 2, 3730 Hoeselt tel (089) 49 16 03 - fax (089) 49 29 45 e-mail: [email protected], website: www.hoeselt.be


sid blz. 2/22

identificatie aanvrager Ondergetekende verklaart dat dit document geldt als:

aankruisen

aanvraag erkenning (= alle Hoeseltse sportverenigingen kunnen dit aanvragen)

subsidie aanvraag (= alleen erkende sportvereniginen kunnen dit aanvragen)

subsidie aanvraag om de kwaliteit van de JSB en de JSC te verhogen (= alleen erkende sportverenigingen met een jeugdwerking kunnen dit aanvragen)

invullen R de gevraagde gegevens In opdracht van de bovenvermelde vereniging werd dit dossier ingevuld door: naam en voornaam bestuursfunctie

handtekening


sid blz. 3/22

algemene gegevens invullen R de gevraagde gegevens naam vereniging structuur vereniging

vzw | feitelijke vereniging | andere namelijk: …

beoefende sporttak(ken) recreatie | kompetitie

aangesloten bij federatie

neen | ja

beide doch vooral

ja, welke federatie

is de federatie erkend door Bloso adres website club

recreatie | kompetitie

neen | ja

www.

rekeningnummer vereniging

de voorzitter en/of de secretaris moet woonachtig zijn in Hoeselt VOORZITTER straat en nummer gemeente

3730 Hoeselt of

telefoon/gsm email adres SECRETARIS straat en nummer gemeente

3730 Hoeselt of

telefoon/gsm email adres PENNINGMEESTER

straat en nummer gemeente

3730 Hoeselt of

telefoon/gsm email adres

Is uw vereniging een open vereniging?

neen | ja

schrappen wat niet past

streeft uw vereniging commerciële doeleinde na?

neen | ja


heeft uw vereniging de Nederlandse taal als voertaal? neen | ja



sid blz. 4/22

Het bestuur en de vrijwilligers aantal vrijwillige bestuursleden

aantal andere vrijwillige medewerkers

ORGANOGRAM EN BIJSCHOLINGEN/VORMINGEN invullen R alle bestuursfuncties met eraan gekoppeld een naam R als de bestuursleden bijscholingen volgden, ook deze gevraagde gegevens invullen bijvoegen als bijlage 1

R copies van de attesten van erkende organisaties met het aantal uren bijscholing

alle bestuursfuncties 1

voorzitter (zie blz. 3)

2

secretaris (zie blz. 3)

3

penningmeester (zie blz. 3)

aantal uren bijscholing

naam

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 totalen

aantal attesten als bijlage


sid blz. 5/22

ONKOSTENVERGOEDING VAN DE VRIJWILLIGERS invullen R alle bestuursleden of vrijwilligers die een wettelijke onkostenvergoeding ontvangen naam vrijwilliger of bestuurslid 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

naam activiteit en datum activiteit

tot. bedrag handtekening vergoeding vrijwilliger


sid blz. 6/22

de leden OPGESPLITS IN JEUGD EN NIET JEUGD EN AL DAN NIET WOONACHTIG IN HOESELT invullen R aantal leden (inclusief bestuursleden en trainers) aantal leden onder de 18 jaar en woonachtig in Hoeselt aantal leden vanaf 18 jaar en woonachtig in Hoeselt alle leden niet woonachtig in Hoeselt totaal

= zie hieronder

OPGESPLITS PER GESLACHT, LEEFTIJD, EN RECREATIEF OF KOMPETITIEF invullen R aantal leden (inclusief bestuursleden en trainers) INVULLEN

min 12 j.

12 tot 18 j.

18 tot 35 j.

35 tot 50 j.

plus 50 j.

totaal

recr. komp. recr. komp. recr. komp. recr. komp. recr. komp. recr. komp. mannen vrouwen totaal algemeen totaal

LEDENLIJST invullen R ledenlijst van alle aangesloten leden (inclusief bestuursleden en trainers) R ik vul onderstaande lijst in bijvoegen als bijlage 2 R ik gebruik een andere lijst met dezelfde gegevens en voeg deze toe als bijlage 2

naam 1 2 3 4 5 6 7 8 9

voornaam

adres

leeftijd


10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

sid blz. 7/22


sid blz. 8/22

sportbegeleiders of trainers GEGEVENSLIJST VAN ALLE SPORTBEGELEIDERS invullen R gegevens van de sportbegeleiders, jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoordinators R aankruisen of het een sportbegeleider, jeugdsportbegeleioder of een jeugdsportcoordinator is R invullen welk het hoogst behaalde sportdiploma is, ook 'geen' invullen als de sportbegeleider geen diploma heeft bijvoegen als bijlage 3 (per persoon) R copie van het hoogste behaalde diploma uitgereikt door erkende organisatie R copies van de attesten van gevolgde bijscholingen (met aantal uren) uitgereikt door erkende organisaties

sportbegeleider jeugdsportbegeleider jeugdsportcoordinator

1

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

hoogste diploma('s)

welke bijscholing + aantal uren welke bijscholing + aantal uren welke bijscholing + aantal uren


2

hoogste diploma('s)



3

hoogste diploma('s)



4

hoogste diploma('s)




5

sid blz. 9/22

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

hoogste diploma('s)



6

hoogste diploma('s)



7

hoogste diploma('s)



8

hoogste diploma('s)



9

hoogste diploma('s)




10

sid blz. 10/22

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

hoogste diploma('s)



11

hoogste diploma('s)



12

hoogste diploma('s)



13

hoogste diploma('s)



14

hoogste diploma('s)



sid blz. 11/22


15

naam en voornaam

gemeente

leeftijd

hoogste diploma('s)


Indien er meer SB/JSB/jSC zijn, dezelfde gegevens van de begeleiders als tussenblad bijvoegen.

OVERZICHT TOTAAL AANTAL SPORTBEGELEIDERS invullen

R aantal sportbegeleiders (het aantal komt overeen met de hierboven ingevulde gegevenslijst) geen diploma

met erkend diploma

totaal

aantal sportbegeleiders aantal jeugdsportbegeleiders aantal jeugdsportcoordinatoren totaal

LEGALE VERLONING JEUGDSPORTBEGELEIDERS invullen

R aantal JEUGDsportbegeleiders (het aantal komt overeen met de hierboven ingevulde gegevenslijst) R aantal gekwalificeerde JEUGDsportbegeleiders, op een LEGALE WIJZE vergoed door de vereniging

bijvoegen als bijlage 4 R bewijsstukken dat de vergoedingen van de JSB en JSC op een legale wijze gebeurden totaal totaal aantal jeugdsportbegeleiders (incl. jeugdsportcoordinators) aantal gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders (incl. jeugdsportcoordinators) die de vereniging op een legale wijze vergoed. (bijvoorbeeld via Vlaubs, zelfstandig beroep, interimkantoor, sociaal secretariaat, enz…)

OVERZICHT TOTAAL UREN BIJSCHOLINGEN VAN ALLE SPORTBEGELEIDERS invullen R totaal antal uren gevolgde bijscholingen van alle JEUGDsportbegeleiders (het aantal komt overeen met de hierboven ingevulde gegevenslijst) totaal aantal uren bijscholingen van alle jeugdsportbegeleiders (incl. jeugdsportcoordinators)


sid blz. 12/22

georganiseerde activiteiten OVERZICHT EIGEN GEORGANISEERDE ACTIVITEITEN neen | ja

Vindt de regelmatige werking van uw vereniging plaats op het grondgebied Hoeselt?

invullen R eigen activiteiten georganiseerd buiten de reguliere kompetitie 1 aankruisen = een recreatief evenement dat openstaat voor niet-leden 2 aankruisen = een stage met minstens één gediplomeerde trainer als hoofdverantwoordelijke 3 aankruisen = een tornooi of kampioenschap met een draaiboek en een veiligheidsverantwoordelijke

bijvoegen als bijlage 5 R bewijsmateriaal van de organisatie van de activiteiten activiteit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

locatie | gemeente

datum

aankruisen

1

2

3


sid blz. 13/22

OVERZICHT ACTIVITEITEN GEORGANISEERD ALS MEDE-ORGANISATOR invullen R activiteiten georganiseerd als actieve medeorganisator van lokale/bovenlokale initiatieven (bv. van de sportdienst, sportraad, BLOSO, Provinciale sportdienst, ISB, federatie, enz….)

bijvoegen als bijlage 6 R bewijsmateriaal van de organisatie van de activiteiten activiteit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

locatie | gemeente

datum

hoofdorganisator


sid blz. 14/22

verzekeringen Bezit uw vereniging een verzekering B.A. voor de vereniging, haar bestuurders en lesgevers?

neen | ja

bijvoegen als bijlage 7 R copie van de polis Bezit uw vereniging een verzekering lichamelijke ongevallen voor haar aangesloten leden?

neen | ja

bijvoegen als bijlage 8 R copie van de polis Bezit uw vereniging een verzekering voor alle vrijwilligers?

bijvoegen als bijlage 9 R copie van de polis

einde dossier

neen | ja

SID SPORTVERENIGINGEN

Recommend Documents