Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
547
Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online Pada Smk Nu Mamba’ul Ulum Modo Kemal Farouq, Nur Nafi’iyah *) 1)
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Islam Lamongan
ABSTRAK Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah peserta didik baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK Swasta. Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online merupakan aplikasi yang dapat membantu beberapa pihak yang terkait didalam proses penerimaan peserta didik baru. Untuk membantu dalam mendapatkan calon siswa yang berkualitas maka dibutuhkan sebuah sistem penerimaan peserta didik baru online maka pencarian informasi akan lebih cepat. Pada penelitian ini akan diangkat suatu kasus yaitu mencari alternative terbaik mengacu seleksi yang telah ditentukan dengan menggunakan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online akan lebih cepat dan mampu menyeleksi alternatif terbaik dari sejumlah alternatif, dalam hal ini alternatif yang dimaksudkan yaitu calon siswa yang diterima di SMK NU Mamba’ul Ulum Modoberdasarkan seleksi yang ditentukan. Penelitian dilakukan dengan mencari nilai bobot untuk setiap atribut, yaitu dari nilai ujian nasional, tes tulis dan wawancara, kemudian dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif yang optimal, yaitu calon siswa yang berkualitas. Kata kunci: Penerimaan peserta didik baru online dengan php dan mysql, formulir pendaftaran.
PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah siswa baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK. Apabila setiap tahunnya proses PPDB selalu dilakukan secara manual pada masing-masing Sekolah, maka akan menyebabkan berbagai kesulitan dari beberapa pihak yang terkait. Oleh karena itu, dibuatlah Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online. Tujuan penerapan Sistem PPDB Online ini agar terciptanya transparasi penerimaan peserta didik baru dan kemudahan dalam seleksi siswa baru. Salah satu produk hasil perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer mempunyai kemampuan yang fantastis dalam banyak hal. Dengan kemampuannya itu menyebabkan komputer dapat diterima diberbagai kalangan, bahkan telah mejadi suatu kebutuhan. Perkembangan komputer dalam mejawab tantangan dan kebutuhan secara terus menerus berkembang dengan cepat. Salah satu
ISSN : No 2085-0859
kemampuan itu, adalah dalam pengelolaan data dan komunikasi informasi. Informasi dapat diakses dan diperoleh dengan cepat, tepat dan akurat. Selain mampu mengelola data atau informasi masih banyak kemampuan lain. Diantaranya kesanggupan untuk mengolah data dengan kecepatan tinggi, ketelitian yang dapat dipercaya, memiliki memory (daya ingat) yang tinggi, ready for use (tidak mengenal lelah). Kemampuan tersebut sangat dibutuhkan Aplikasi pada dasarnya adalah pengelolaan data. Pengolahan data pada Aplikasi mencakup Originating (perekaman), Classifying (klasifikasi), Sorting (penyusunan), Retrieving (pencarian), Calculating (perhitungan), Summarizing (penyusunan laporan), Storing (penyimpanan), Reproducing (penggandaan) dan Communicating (pembagian). Pengolahan data yang baik, lengkap, up to date dan valid akan menghasilkan informasi yang baik pula. Informasi sangat dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan, keputusan yang baik dan tepat perlu didukung oleh ketersediaan informasi yang akurat, cepat dan cukup. Dengan informasi yang demikian, Pimpinan suatu lembaga pendidikan dapat gambaran yang komplek dan spesifik dari suatu
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
keputusan yang akan dirumuskan. Keputusan pun akan efisien dari aspek waktu karena data dapat diakses secara instan. Di samping itu keakuratan data lebih terjamin, sehingga keputusan yang dirumuskan akan lebih tepat dan dapat dirumuskan dalam waktu yang relatif lebih singkat. Di setiap Lembaga Pendidikan dalam Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan untuk mendapatkan calon siswa yang berkualitas Untuk mendapatkan calon Siswa tersebut maka harus sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Seleksi yang ditetapkan dalam studi kasus ini adalah yang dilakukan dengan cara skoring terpadu rangking terbuka dengan merangking skor nilai komulatif pendaftar berdasarkan nilai UNAS SMP/MTs dan sekor nilai tes tulis dan wawancara. Oleh sebab itu tidak semua yang mendaftarkan diri sebagai calon Siswa tersebut akan diterima, hanya yang memenuhi kriteria seleksi dan sesuai pagu yang telah ditetapkan. Dengan metode perangkingan tersebut, diharapkan penilaian akan lebih tepat karena didasarkan pada nilai dan bobot yang sudah ditentukan sehingga akan mendapatkan hasil yang lebih akurat terhadap siapa yang akan diterima menjadi Siswa SMK. 2. Tujuan dan Kegunaan Hasil Penelitian Penelitian bertujuan untuk membuat suatu desain dan implementasi Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo yang akan : 1.
2.
3.
4.
Memudahkan masyarakat dan orangtua siswa dalam mencari dan mendapatkan informasiinformasi tentang pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru. Mempermudah panitia PPDB saat siswa melakukan pendaftaran sampai merekapitulasi pendaftaran berdasarkan seleksi. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat, dengan waktu yang lebih efektif dan efisien. Menyelesaikan skripsi sebagai persyaratan kelulusan kuliah.
Adapun Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo ini antara lain: 1.
Bagi Sekolah: a. Mempercepat kinerja panitia PPDB menjalankan kegiatannya dalam penerimaan peseta didik baru. b. Dapat mempersingkat waktu panitia yang diperlukan
ISSN : No 2085-0859
548
c.
2.
Data yang dihasilkan lebih praktis, efisien, akurat, transparan dan bisa mengurangi terjadinya kecurangan dalam PPDB. d. Dapat mengontrol Pendaftaran tiap hari dengan mudah dan cepat. Bagi Penulis: a. Dapat membuat sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru online. b. Dapat menggunakan bahasa pemrograman dengan script PHP dan database MySQL. c. Terselesaikannya persyaratan kelulusan kuliah.
LANDASAN TEORI 1. Definisi Penerimaan Peserta Didik Baru Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan proses seleksi akademis calon siswa untuk menuju jenjang pendidikan yang lebih tinggi dalam tingkatan SMK, Sebenernya Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini bagus jika diterapkan, semuanya akan jadi lebih praktis, efisien, canggih, transparan (semua orang bisa tau) dan bisa mengurangi terjadinya kecurangan dalam pendaftaran siswa baru, tapi sistem ini juga punya kelemahan, karena menuntut cost yang lebih besar (dalam pembangunan sistem), SDM yang bagus, kondisi masyarakat Indonesia pada umumnya yang belum melek teknologi dan dengan sistem seperti ini akan semakin terjadi gap antara sekolah yang populer (favorit) dan sekolah yang non-favorit, karena calon siswa yang memiliki nilai bagus cenderung memilih sekolah “yang lebih punya nama”. Secara umum sistem ini udah bagus dan semoga di masa yang akan datang bisa lebih baik lagi. Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini, dirancang khusus sebagai pusat informasi penerimaan peserta didik baru. Melalui situs tersebut Anda akan mendapatkan informasi secara up to date proses pelaksanaan PPDB secara real time yang berazaskan transparan dan kompetitif. Selain itu juga anda dapat memantau proses penerimaan siswa baru mulai dari data pendaftaran, proses perangkingan urutan penerimaan siswa setiap waktu. 2. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut. Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. (http://id.wikipedia.com // “Sistem”, 08.00, 2013.) 3. Aplikasi Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite aplikasi. Contohnya adalah Microsoft Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah. (http://id.wikipedia.com // “Aplikasi”,
549
Online yang sering dijumpai merupakan suatu istilah disaat kita sedang membuka situs jejaring social seperti Facebook, Twitter. Karena di Facebook dan Twitter Anda bisa berkomunikasi dengan banyak orang dari segala penjuru dunia. Namun sebenarnya pengertian dari Online sendiri, tidak hanya terbatas itu saja, menurut saya apapun yang dilakukan dengan menggunakan fasilitas internet itu bisa disebut Online. Online mempunyai banyak manfaat, misalnya saja kita Online melalui jejaring social, di situ kita bisa menambah teman, bisa berkomunikasi dengan teman lama, juga bisa melakukan pendaftaran sekolah. Karena sekarang ramai pendaftarn secara Online, Pendaftarn Online lebih mudah dan murah serta jangkauan luas. Selain itu Online juga bermanfaat untuk menambah wawasan, mendapatkan penghasilan, dll(http://emisuropati.blogspot.com/ “Definisi dan Pengertian Online”,08.00,2013.) PERANCANGAN DESIGN SISTEM 1. Batasan sistem Pada penelitian ini diperlukan batasan-batasan agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sebelumnya sehingga tujuan penelitian dapat tercapai. Adapun batasan masalah yang di bahas pada penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. 2.
2. Kebutuhan Informasi Setelah melakukan proses Tanya jawab dengan pihak manajemen di SMK NU Mamba’ul Ulum Modo, penulis mennyimpulan informasi yang dibutuhkan dari Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo antara lain : 1.
08.00, 2013.)
4. Online Online adalah segala aktivitas yang menggunakan internet dan dapat menghubungkan orang banyak, dimana bisa berkominikasi dengan orang banyak melalui dunia maya. Online mempuyai janngkauan yang sangat luas, baik dalam negeri maupun luar negeri.
ISSN : No 2085-0859
Sistem ini hanya mengelola data calon siswa baru Data nilai yaitu nilai ujian nasional, hasil tes tulis dan hasil nilai wawancara.
2.
Laporan Data Pendaftar Laporan data pendaftar merupakan output utama yang dibutuhkan oleh SMK NU Mamba’ul Ulum Modo, dari data ini akan diolah oleh panitia sebagai identitas siswa baru untuk SMK NU Mamba’ul Ulum Modo. Laporan Nilai Pada laporan nilai ini terdiri dari nilai UNAS, Tes Tulis dan wawancara.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
550
3. Metodologi Penelitian atau Rancangan Sistem yang digunakan. Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini terdiri dari beberapa langkah- langkah diantaranya yaitu : 1. Observasi kelapangan Observasi lapangan merupakan aktivitas membandingkan kondisi lapangan yang sebenarnya berdasarkan literatur yang ada, dan hasil interview yang diperoleh. 2. Metode Literatur Merupakan usaha untuk menambah pengetahuan dan memudahkan dalam melengkapi data serta memecahkan masalah. Sebagai sumber referensi bagi penulis dalam mengambil langkah pengamatan dan melengkapi data yang bersifat umum. 3. Metode Analisa Menganalisa masalah yang akan di sajikan dan untuk pengumpulan data atau informasi dilakukan pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo Kab. Lamongan. 4. Metode Evaluasi Mengevaluasi hasil-hasil pengamatan yang telah dikerjakan. 5. Metode Implementasi sistem. Mengimplementasikan hasil analisa dan dibuat dalam sebuah sistem. 6. Metode Uji Coba Untuk proses pembuatan program dilaksanakan dengan menggunakan program PHP dan Database MySql. Dan uji coba hasil dari pembuatan sistem yang dibuat agar dapat diaplikasikan sesuai dengan yang diinginkan. 7. Penyusunan Skripsi Pada tahap terakhir ini, disusun buku sebagai dokumentasi dari penyelesaian skripsi
Gambar 1 Data Context Diagram
4. Rancangan Sistem Rancangan Sistem pada sistem penerimaan peserta didik baru antara lain : 1.
Rancangan Proses
Gambar 2 Data Flow Diagram level 1 aplikasi IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 1. Implementasi 1.
Portal pengunjung
Gambar 3 Form Portal Pengunjung
ISSN : No 2085-0859
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
551
Pada bagian ini merupakan implementasi dan perancangan sistem yang menjadi pintu utama agar pengguna tertarik untuk melihat semua isi sistem ini 2.
Login
Gambar 7 Halaman Input Nilai Halaman ini merupakan proses melengkapi nilai ujian nasional pendaftar. 2. Pembahasan
Gambar 4Halaman Login
1. Halaman ini merupakan portal pendaftar, dihalaman inilah semua transaksi pendaftaran dilakukan 3.
Registrasi password
Gambar 5 Halaman Registrasi Halaman ini merupakan untuk proses registrasi password dan nomor pendaftaran, untuk bisa lanjut ke proses berikutnya. 4.
Input biodata
Gambar 6 Halaman Input Biodata Halaman ini merupakan melengkapi biodata pendaftar. 5.
Input nilai
ISSN : No 2085-0859
untuk
proses
untuk
Registrasi 1. Data Gagal Disimpan...";} } else{ 24. echo "
Kode captcha yang Anda Masukan Salah"; 25. } 26. ?>
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
552
PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
1. Kesimpulan
[1]
Ami/Definisi dan pengertian Aplikasi,2012/ http://emi-suropati.blogspot.com/. 26 Mei 2013.
[2]
Sistem, 2013. http://id.wikipedia//. 26 Mei 2013.
[3]
Aplikasi, 2013. http://id.wikipedia//. 26 Mei 2013.
[4]
Definisi dan Pengertian Online, 2013.http://emi-suropati.blogspot.com/. 26 Mei 2013
[5]
Moh. Sulhan, pengembangan Aplikasi Berbasis Web dengan PHP dan ASP, Gaya Media , Yogyakarta
a.
b.
c.
Dibuatkannya sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru online, dapat memberikan kemudahan sehingga dapat mengatasi kendalakendala yang ada pada sistem manual. Dibanggunnya sistem aplikasi penerimaan peserta didik baru online, dapat mencatat identitas dan nilai unas calon peserta didik baru. Dibangunnya sistem ini dapat membatu penyajian laporan yang dibutuhkan oleh instansi.
2. Saran a. b.
c.
Sistem yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan sistem lebih lanjut. Diharapkan kedepannya sistem ini dapat menambah fasilitas-fasilitas lain seperti pembedaan penerimaan siswa luar kota dengan membedakan kuota/persentase siswa yang diterima atau dapat juga dikembangkan dengan konsep client-server. Sistem yang telah dibangun ini bisa dikembangankan dengan SMS Gate Way.
ISSN : No 2085-0859
