Sistem Administrasi PPDB Online di Dinas Pendidikan Kota Denpasar (Studi Kasus: SMP Negeri 3 Denpasar) 1)
2)
Ni Kadek Candra Widianingsih , Tedi Erviantono , Kadek Wiwin Dwi Wismayanti 1,2,3) Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Udayana 1 2 Email:
[email protected] ,
[email protected] , 3
[email protected]
3)
ABSTRACT The rapid development of technology is now forcing the establishment of a program that is able to answer the problems in the world of education. To answer these problems, the government makes an online New Student Acceptance Program (PPDB). The purpose of this study is to find out the online admission administration of new learners in the Office of Education Youth and Sports of Denpasar City, especially in the Junior High School. Analyzed by the theory of Educational Administration. The implementation of New Student Acceptance in the Office of Education of Youth and Sports of Denpasar especially the implementation in SMPN 3 Denpasar is quite good although in the implementation there are some obstacles that hamper such as lack of socialization. Therefore, the suggestions of this research is the increase, especially in program planning by providing appropriate socialization about the implementation of the program as well. Kata Kunci: new student acceptance, educational administration, online yang melaksanakan PPDB online di Bali sejak
1. PENDAHULUAN Pemerintah mengupayakan
Indonesia peningkatan
terus
mutu
tahun 2012. Pelaksanaan PPDB di Kota
dalam
Denpasar
masih mengalami permasalahan
dunia pendidikan. Usaha yang dilakukan
walaupun telah dilaksanakan dari tahun 2012,
Pemerintah
seperti
mewujudkan
Kabupaten/Kota sistem
dalam
pendidikan
permasalahan
yang
terjadi
pada
yang
pelaksanaan PPDB online di Kota Denpasar
berkualitas dan mudah di akses dengan
tahun ajara 2016 / 2017 dimana server
menerapkan
mengalami
pelaksanaan
pendaftaran
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
permasalah
dikarenakan
kurangnya komunikasi yang baik dari panitia
PPDB dipilih karena menjadi input awal
pelaksana sehingga pendaftaran baru dapat
dari proses manajemen pendidikan yang
dilakukan pada hari kedua pendaftaran, ini
dilakukan oleh pihak sekolah. Berdasarkan
membuktikan kurang siapnya panitia dalam
surat edaran yang dikeluarkan oleh Dinas
pelaksanaan PPDB online ini.
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Bali
Kurangnya sosialisasi mengenai tata cara
setiap tahunnya untuk masing-masing
pendaftaran PPDB online di Kota Denpasar
Kabupaten/Kota di Bali seperti surat edaran
juga menyebabkan banyak orang tua siswa
tahun 2016 yang mengamanatkan bahwa
mengalami
pelaksanaan PPDB di setiap Kabupaten/Kota
putra-putri mereka, khususnya orang tua yang
dilaksanakan sesuai dengan keputusan dari
ingin mendaftarakan putra/putri mereka ke
masing-masing
tingkat
Kabupaten
/
kota
yang
bersangkutan.
kesulitan
SMP
banyak
untuk
dari
mendaftarkan
mereka
yang
mengaku tidak mendapat informasi yang jelas
Kota Denpasar merupakan kota pertama
1
mengenai pelaksanaan PPDB. Berdasarkan
pada
ikhlas
masalah
PPDB
Administrasi
pendidikan
tercapainya
tujuan
dari
organisasi.
tersebut penulis merasa perlu untuk meneliti tentang
demi
d. Pengawasan (controlling) adalah proses
dari
untuk menjamin segala kegiatan yang
pelaksanna PPDB yang ada di Bali khusunya
sesuai dengan harapan.
administrasi PPDB tingkat SMP di Kota
e. Penilaian
(Evaluasi) untuk
sebagai
Denpasar jadi judul yang dapat adalah
proses
Sistem Administrasi Penerimaan Peserta
membandingkan hasil kegiatan.
sebuah
mengukur
dan
Didik Baru Berbasis Online di Dinas
KONSEP KUALITAS LAYANAN DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kota Denpasar (Studi Kasus: SMP Negeri 3
Agar dapat terpenuhinya syarat-syarat
Denpasar).
tentang informasi yang baik dan lengkap maka penulis menggunakan 8 (delapan)
2. KAJIAN PUSTAKA
dimensi yang dikemukakan oleh Parker 1989 (dalam Kumorotomo dan Subando, 2004:11-
ADMINISTRASI PENDIDIKAN Menurut Purwanto (1999) administrasi pendidikan
adalah
sesuatu
12):
untuk
1. Ketersediaan sistem informasi untuk
mengarahkan dan mengintergrasikan segala
proses
sesuatu
(PPDB).
yang saling berhubungan untuk
mencapai tujuan pendidikan.
fungsi-fungsi
tersebut,
(PPDB).
pada
3. Sistem informasi relevan dalam proses
umumnya fungsi-fungsi yang diterapkan sama dengan
fungsi-fungsi
didik
proses penerimaan peserta didik baru
pendidikan administrasi pendidikan juga tidak dari
peserta
2. Sistem informasi mudah dipahami saat
Dalam penerapannya didalam lingkungan
lepas
penerimaan
administrasi
penerimaan peserta didik (PPDB).
yang
4. Sistem
informasi
bermanfaat
bagi
disampaikan oleh Sondang P. Siagian (2016)
semua pihak dalam proses penerimaan
yaitu sebagai berikut:
peserta didik (PPDB).
a. Perencanaan (planning) segala proses
5. Sistem informasi tepat waktu saat
pemikiran yang secara matang mengenai
proses
tindakan yang akan di lakukan untuk
(PPDB).
tujuan tertentu. b. Pengorganisasian
6. Sistem (organizing)
ialah
diandalkan
7. Sistem informasi akurat dalam proses
tujuan.
didefinisikan
dapat
didik
baru (PPDB).
satu kesatuan dalam usaha pencapain
Penggerakan
informasi
peserta
dalam proses penerimaan peserta didik
suatu organisasi yang bergerak dalam
c.
penerimaan
penerimaan peserta didik (PPDB). (motivating) sebagai
suatu
dapat
8. Sistem
tindakan
informasi
tidak berubah ubah.
pemberian motiv yang dilakukan agar para bawahan dapat bekerja secara
2
harus
konsistensi
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
KONSEP PPDB Berdasarkan Surat Edarana Kepala
SISTEM ADMINISTRASI PPDB ONLINE DINAS PENDIDIKAN KOTA DENPASAR
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi dalam
Bali
No:
422.1/6389/Disdikpora
Hasil penelitian dari Administrasi PPDB
pelaksanaan PPDB penjelasannya
akan ditampilkan kedalam empat (4) faktor
sebagai barikut:
administrasi pendidikan yang mempengaruhi
1. Prinsip dasar PPDB.
pelaksanaan PPDB online yang terdiri dari
2. Jumlah Peserta Didik / Rombongan
perencanaan, pengorganisasian, pengawasan
Belajar.
dan evaluasi menurut Sondang P. Siagian
3. Mekanisme PPDB, membahas tentang jalur
yang
dapat
ditempuh
(2016).
dalam
PERENCANAAN
penerimaan peserta didik baru.
Perencanaan, semua kegiatan seperti
4. Kepanitiaan, membahas tentang panitia
pembentukan panitia pembentukan JUKNIS
pelaksana penerimaan peserta didik
PPDB
baru untuk kelancaran kegiatan. 5. Peserta
Didik
kurang
pelatihan
dengan cukup baik didalam perencanaan PPDB di Dinas Pendidikan Kepemudaan
peserta didik yang kurang mampun
dan Olahraga Kota Denpasar.
diutamakan dalam penerimaan PPDB. 6. Pelaporan, membahas tentang jadwal kegiatan
serta
terhadapoperator sekolah telah dipersiapkan
mampu,
didalamnya terdapat himbahuan agar
pelaporan
online
PENGORGANISASIAN
pelaksanaan
Pengorganisasian, terjalinnya komunikasi
PPDB.
yang baik antar panitia dan semua pihak
3. METODELOGI PENELITIAN
yang terkait dalam pelaksanaan PPDB
Jenis peneitian ini adalah deskriptif
sangatlah
penting
akan
tetapi
dalam
kualitatif. Sumber datanya secara langsung
pelaksanaan PPDB Kota Denpasar hal ini
dan data yang dikumpulkan dari pihak lain
masih sangat kurang karena kurangnya
secara tidak
komunikasi dari pihak dinas, sekolah dan
penelitian metode tambahan
ini,
langsung. Informan dalam penulis
purposive teknik
Pengumpulan
data
tentukan
dengan
pihak ketiga yaitu PT Telkom masih sangat
dengan
kurang, sehingga menyebabkan adanya
snowball
sampling.
kesalahan informasi yang pada akhirnya
dengan
observasi,
menyebabkan pelaksanaan PPDB di hari
sampling
wawancara dan dokumentasi. Teknit analisis
pertama mengalami permasalahan.
interaktif dilakukan dengan empat langkah yaitu
pengumpulan
data,
reduksi
PENGAWASAN
data,
Pengawasan,
penyajian data dan penarikan kesimpulan
dalam
pelaksanaan
PPDB di Dinas Pendidikan Kepemudaan
atau verifikasi. Penyajian hasil ditampilkan
dan Olahraga Kota Denpasar khususnya
dalam bentuk tulisan (naratif) dan tambahan
pelaksanaan tingkat Sekolah Menengah
data berupa tabel dan gambar.
Pertama masih sangat kurang karena tidak adanya pengawasan khusus yang dilakukan
3
dilapangan menyebabkan banyak adanya
yang
pelanggaran yang dilakukan olah pihak
informasi sama sekali dari sekolah
sekolah dasar yang menyebabkan banyak
Dasar mereka yang dulu, padahal hal
anak yang tidak tahu mengenai informasi
ini sangat penting untuk diberikan agar
pelasanaan PPDB khususnya untuk anak-
menghindari orangtua atau pun siswa
anak kurang mampu yang sehingga sedikit
yang
yang
mengenai pelaksanaan PPDB.
ikut
di
dalam
jalur
pendaftaran
tersebut.
mengatakan
tidak
tidak
mendapat
mendapatkan
informasi
b. Masalah jaringan dalam Situs SIAP PPDB Online. Permasalahan lain yang
EVALUASI
juga
Evaluasi di dalam pelaksanaan PPDB
beberapa
karena setelah program PPDB dilaksanakan
c.
laporan
khusus
mengenai
akan
Dinas
terwujud
PPDB
khususnya
juga dalam
belum
Pendidikan
mengatakan digunakan
baru
Kota
Kota
bahwa belum
Denpasar alat
yang
mampu
untuk
menjalankan PPDB secara real-time
dilaksanakan secara online saja, tujuan pelaksanaan
Walaupun
online, dari informasi yang didapat dari
juga belum dilaksanakan secara real time tetapi
alat.
melaksanakan PPDB secara real-time
datang. Program PPDB di Kota Denpasar
diharapkan
Ketersediaan
online akan tetapi masih belum dapat
permaslah
untuk adanya perbaikan dimasa yang akan
yang
dapat
ini dan telah dilaksanakan dengan cara
ada
tersebut, padahal hal ini sangat penting
seperti
tidak
yang
sebanyak 4 kali dan 5 kali sampai saat
jika ada masalah yang terjadi selama tidak
malah
siswa
Denpasar telah melaksanakan PPDB
prestasi yang di seleksi di sekolah saja, jadi
berlangsung
dari
PPDB online Kota Denpasar.
memberikan
laporan untuk anak yang diterima di jalur
program
kerusakan
ditampilkan atau tidak ada di website
oleh sekolah-sekolah SMP yang ada di hanya
data
mendaftar
tidak ada laporan khusus yang diberikan
mereka
karena
jaringan PPDB Online adalah ada
Kota Denpasar masih sangat kurang hal ini
Denpasar
disebabkan
Online.
dapat
pemerataan
5. KESIMPULAN Sistem administrasi pendidikan dalam
sebaran siswa yang mendaftar di SMP.
pelaksanaan PPDB di dinas pendidikan
FAKTOR PENGHAMBAT PPDB
kepemudaan dan olahraga kota Denpasar
Hambatan pelaksanaan PPDB di kota
khususnya untuk pelaksanaan PPDB tingkat
Denpasar adalah :
Sekolah menengah pertama (SMP) tahun
a. Kurangnya sosialisasi dan informasi
agaran 2016/2017 di SMP N 3 Denpasar
mengenai pelaksanaan PPDB Online. Banyak
dari
siswa
yang
masih belum terlaksana dengan baik dan
telah
masih terdapat beberapa hambatan dalam
diwawancara mengaku bahwa mereka
pelaksanaanya,
kurang mendaftar informasi mengenai
baik
perencanaan,
pelaksanaan PPDB ini bahkan ada
pengawasan
4
itu
dari
segi
pengorganisasian, dan
evaluasinya.
6. DAFTAR PUSTAKA BUKU Burhanuddin, Yusak. 1998. Administrasi Pendidikan. Bandung: CV Pustaka Setia
Handoko, T. hani. 2011. Manajemen Edisis 2. Yogyakarta: BPFE-UGM Jogianto HM. 2007. Model Kesuksesan Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Purwanto, M. Ngalim. 1999. Admiistrasi dan Supervisi Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya Offset Siagian, Sondang P. 2016. Filsafat Administrasi. Jakarta: PT Bumi Aksara Syafiie, Inu Kencana. 2006. Ilmu Administrasi Publik. Jakarta: PT Asdi Mahasatya
Siagian, Sondang P. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT BumiAksara
5
