SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH DENGAN MENGGUNAKAN JAVA
Makalah Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Indrawan Ari purnomo Drs. Sudjalwo M.Kom Yusuf Sulistyo Nugroho S.T. M.Eng
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015
.
SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH DENGAN MENGGUNAKAN JAVA Indrawan Ari Purnomo, Drs.Sudjalwo M.Kom, Yusuf Sulistyo Nugroho S.T. M.Eng. Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika. Universitas Muhammadiyah Surakarta. E-mail :
[email protected].
ABSTRAKSI Pembuatan sistem administrasi keuangan ini dilatar belakangi karena kurang efisiennya sistem yang terdapat pada SMA Muhammadiyah 4 Andong, baik pada sistem, pengelolaan data siswa, pengelolaan data spp siswa, pengelolaan pembayaran ujian maupun pengelolaan sistem lainnya. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu pengelolaan Sistem administrasi Sekolah dengan lebih efisien. Sistem Administrasi keuangan ini dibuat dengan menggunakan java dan diharapkan aplikasi ini berguna bagi sekolah untuk kedepannya. Perancangan sistem administrasi keuangan sekolah dengan menggunakan java ini dilakukan dengan metode waterfall. Metode ini meliputi analisis sistem, desain sistem, pembuatan sistem, pengujian sistem, dan implementasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi ini memberikan kemudahan kepada pegawai sekolah khususnya di bidang tata usaha dalam pengelolaan administrasi siswa – siswi. Admin tata usaha juga diberikan kemudahan dalam memasukkan semua data siswa secara mudah karena sistem ini dibangun menggunakan java yang memang sangat mudah dimengerti dan mudah digunakan dalam pengelolaan data siswa. Kata kunci : efisien, waterfall, java, sistem
Administrasi keuangan dan sarana sekolah
PENDAHULUAN Perkembangan
Teknologi
yang
di SMA MURNI Surakarta” Menyatakan
pesat saat ini membawa dampak yang
bahwa
cukup signifikan didalam dalam suatu
program
instansi
administrasi keuangan dan sarana sekolah
pendidikan
.
instansi
penelitian
ini
aplikasi
menghasilkan
sistem
memanfaatkan teknologi untuk merancang
berbasis
suatu sistem. Salah satunya merancang
dilakukan dengan metode studi pustaka
suatu suatu sistem administrasi keuangan.
dan studi kasus. Sebelum melakukan
Sistem administrasi ini digunakan untuk
perancangan
mempermudah
identifikasi data dan analisa sistem pada
mengelola
keuangan
komputer.
informasi
Penelitian
program
ini
dilakukan
instansi. Administrasi keuangan sendiri
obyek.
Perancangan program
aplikasi
bertujuan supaya lebih efektif dan efisien.
dengan
menggunakan
aplikasi
Efektif dalam arti hasil yang dicapai upaya
visual Fpro 6.0. Hasil rancangan jika
itu sama dengan tujuan yang ditetapkan.
dibandingkan
Sedangkan efisien berhubungan dengan
menunjukkan ketelitian pencatatan dan
penggunaan sumber dana, daya waktu.
tersedianya laporan dapat dilakukan secara
Administrasi
yang
cepat, proses penyimpanan dan pencarian
melibatkan Guru / Karyawan adapula yang
data lebih mudah dan dapat membantu
melibatkan
sekolah
keuangan
siswa.
ada
Administrasi
yang
melibatkan siswa yaitu pembayaran SPP, Pembayaran
Uang
Pembayaran
Ujian.
Gedung Sistem
dengan
untuk
proses
mengambil
manual
keputusan
secara tepat.
dan tersebut
sistem
Muliawan yang
(2012), penelitiannya “Aplikasi
berjudul
Administrasi
nantinya akan digunakan oleh Juru Bayar
Laboratorium Pada Rumah Sakit PKU
untuk
Muhammadiyah Delanggu” menyatakan
mempermudah
dalam
hal
pembayaran keuangan siswa. Penulis membuat Program Sistem
bahwa pemanfaatan computer pada rumah sakit
telah
di
upayakan
tersebut
semaksimal
Administrasi Keuangan Sekolah ini untuk
mungkin.hal
bertujuan
membantu pengelolaan Keuangan Sekolah
memudahkan
supayai lebih efektif dan efisien Sistem
administrasi dalam melayani pasien.hanya
tersebut dirancang dengan menggunakan
saja dalam administrasi tersebut belum
pemrograman Java Netbeans 7.2 idea.
digunakan aplikasi khusus. Pencatatannya
TINJAUAN PUSTAKA
masih menggunakan sistem manual hal
pekerjaan
pada
untuk proses
Nugroho (2008), penelitiannya yang
tersebut yang menyebabkan data hilang,
berjudul “Perancangan sistem informasi
kerusakan data dan input yang lama.
Kesulitan
tersebut
dapat
diselesaikan
Tahap
penelitian
yang
di
dengan adanya sistem administrasi yang
gambarkan dengan diagram alir seperti
baik agar proses pelayanan terhadap pasien
gambar 1
dapat cepat dan tepat. Sistem informasi Mulai
yang berupa sistem administrasi dapat dibuat sebagai solusi dari permasalahan
Mengumpulkan Data
tersebut. Christine
(2005),
penelitiannya
Merancang program
berjudul “Perancangan program
yang aplikasi
Administrasi
Keuangan
Membuat program
Kepegawaian pada STMIK DHARMA PUTRA”. perancangan program aplikasi
Pengujian Sistem
Perbaikan sistem
administrasi ini dirancang dengan program Sukses ?
SQL server 2000 untuk perancangan basis data
Microsoft
visual
basic
untuk
perancangan. Keunggulan dari program Aplikasi
administrasi
Implementasi Sistem
keuangan Selesai
kepegawaian pada STMIK DHARMA PUTRA ini dapat menampilkan laporan
Gambar 1 Diagram Alir Penelitian
berbagai pilihan . METODE PENELITIAN
Keterangan
Pada umumnya dengan metode waterfall
digunakan
maka
dituntut
mengerjakan bertahap. Analisa kebutuhan digunakan untuk menganalisa kebutuhan sistem yang lama.Kemudian membuat desain
dari
rancangan
tersebut,
dan
dilanjutkan pembuaatan rancangan sistem yang meliputi kode-kode program. Setelah sistem selesai di ujikan sistem tersebut. Jika tidak ada kesalahan, maka sistem akan diimplementasikan sistem.
dan
pemeliharaan
Diagram
Alir
Penelitian yaitu memulai dari definisi kebutuhan yaitu mengembangkan rencana program dan perencanaan program lainya. Setelah itu menganalisis kebutuhan sistem dan pengumpulan data. Jika data sudah lengkap maka dilanjutkan ke pembuatan program. Jika sistem berjalan
lancar
maka ke tahap selanjutnya, tetapi apabila sistem gagal atau error maka di perbaiki sistemnya.
Tahap
selanjutnya
setelah
sistem telah berhasil di rancang adalah pembutan laporan.
alamat,
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian ini merupakan
telepon,
jawaban,
password.
tahap merealisasikan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi
ini
adalah
menyisipkan
semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan Gambar 3 Halaman Data Petugas
sebelumnya. A. Pembuatan Sistem
c. Halaman bayar spp
Secara umum petugas tata usaha
Halaman ini berisi tentang data
mengakses
siswa yang belum atau sudah
aplikasi
dengan
halaman yang sama, namun yang
bayar
membedakan dapat dilihat dari 5
kekurangan spp yang harus
unsur di bawah ini:
dibayar.
spp
dan
jumlah
a. Halaman Data Siswa Halaman ini berisi tentang data siswa
yang di peroleh dari
nama
siswa,
nomor
induk
siswa, alamat, dan kelas.
Gambar 4 Halaman Bayar SPP d. Halaman bayar uang gedung Halaman ini berisi tentang data
.
siswa yang belum atau sudah membayar uang gedung dan Gambar 2 Halaman Data Siswa
dibayar.
b. Halaman data petugas Halaman ini berisi data petugas yang
diperoleh
dari
jumlah kekurangan yang harus
nama,
untuk
melihat
seberapa
besar
tanggapan pengguna sistem ini. a. Penilaian Unsur Utama adalah penilaian beberapa unsur yang merupakan unsur paling utama pada
sistem
yang
meliputi
tampilan, kelengkapan isi dan Gambar 5 Halaman Bayar Uang Gedung
keamanan program. Penilaian unsur
e. Halaman bayar ujian
utama
dapat
direpresentasikan pada gambar
Halaman ini berisi tentang data
7
siswa yang belum atau nsudah membayar ujian dan jumlah kekurangan yang harus dibayar.
40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
Sangat Baik Baik Cukup Baik Kurang Baik
Gambar 7 Hasil Kuisioner Tampilan Gambar 6 Halaman Bayar Ujian b. Penilaian tambahan berisi Program yang penilaian dirasakan
B. Pengujian Sistem
Penilian Sistem di Sma Muhammadiyah
4
Andong
Penilaian
tambahan
penilaian
yang
berisi
dirasakan
hasil
pengguna saat menggunakan
dari
sistem secara umum. Hasil
kuosioner yang dibagikan kepada
penilaiannya dapat dilihat pada
siswa SMA Muhammadiyah 4
gambar 8
Boyolali
merupakan
rekapitulasi
dan
analisa
Andong Kabupaten Boyolali. Saran dan kritik tidak lepas dari analisa
50%
Sangat Mudah Mudah
40%
2.
Menurut penilaian jawaban dari kuisioner yang sudah dibagikan kepada pengelola sistem, bahwa
30%
Cukup Mudah Tidak Mudah
20% 10%
untuk keseluruhan sistem, 30% user menyatakan sudah sangat baik, 50% user menyatakan sudah
0%
baik dan 20% user menyatakan
Kejelasan Pemahaman Pengoperasian
cukup
baik,
sehingga
dapat
disimpulkan bahwa aplikasi ini
Gambar 8 Hasil Kuisioner Kejelasan Program
mudah KESIMPULAN
digunakan
dan
dapat
membantu dalam hal administrasi
Setelah
selesai
melakukan
di SMA Muhammadiyah 4 Andong
penelitian dan melakukan pengujian hasil
Boyolali sehingga dapat dikatakan
yang telah dilakukan maka dapat ditarik
proses penginputan dan segala
kesimpulan bahwa sistem administrasi di
penggunaan aplikasi desktop yang
SMA Muhammadiyah 4 Andong Boyolali
telah dibuat ini tergolong mudah,
dapat membantu dalam menyelesaikan
efektif dan efisien
masalah sesuai tujuan di buatnya aplikasi ini, yaitu meliputi : 1.
Perancangan aplikasi
Dengan sistem ini Juru Bayar dapat dengan
dan
pembuatan
sistem administrasi
di
SMA Muhammadiyah 4 Andong Boyolali
3.
dengan
menggunakan
program Java. Aplikasi ini di buat untuk membantu juru bayar /TU. Sistem ini memiliki menu-menu meliputi daftar siswa, pembayaran SPP, pembayaran SPP.
perhitungan bulannya.
mudah
melakukan
administrasi
setiap
DAFTAR PUSTAKA Christine. 2005. ‘Perancangan program aplikasi administrasi keuangan kepegawaian pada STMIK dharma putra’. Skripsi S1, Universitas ‘Administrasi perkantoran’ Tarumanegara, Muliawan, Edo Ananda 2012. ‘Aplikasi Administrasi Laboratorium Pada Rumah Sakit Pku Muhammadiyah Delanggu’ .Skripsi S1, Universitas muhammadiyah Surakarta, Surakarta. Nugroho, Aryanto setyo, 2008, ’Perancangan system informasi administrasi keuangan dan sarana sekolah di sma murni’.Skripsi S1, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Surakarta
BIODATA PENULIS Nama
: Indrawan Ari Purnomo
NIM
: L200090066
Tempat Lahir
: Surakarta
Tanggal Lahir
: 8 Desember 1990
Jenis Kelamin
: Laki-Laki
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan/Fakultas
: Teknik Informatika/Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
: Tegalmulyo Rt01/01 Nusukan Banjarsari
No.HP
: 085642270377
Email
:
[email protected]
