SÍPOS UTCAI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
(módosításokkal együtt, egységes szerkezetben)
Elkészítette: Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Intézményvezető Debrecen, 2016. augusztus 26.
Sípos Utcai Óvoda
Szervezeti és működési Szabályzat
1
Intézmény OM azonosítója
Készítette:
030909
…………………………………………. Intézményvezető aláírása
Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások 46/451/2/2016 iktatószámon elfogadta:
50/499/2/2016 iktatószámon véleményt nyilvánított:
………………………………………… Nevelőtestület nevében a Szakmai Munkaközösség elnöke
……………………………… ……. Óvodai Szülői szervezet nevében a Szülői szervezet elnöke
46/451/2/2016 iktatószámon jóváhagyta: ………………………….……………………… Intézményvezető
Ph.
Egyetértését kinyilvánító: ………………………………………………… Fenntartó, működtető nevében Hatályos: a kihirdetés napjától 2016. szeptember 1-től A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www.siposovi.hu
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
2
TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. Az SZMSZ célja 1.2. Az SZMSZ jogszabályi háttere 1.3. Az SZMSZ hatályossága 1.4. A szervezeti és működési szabályzat megtekintése
6 6 6 7 8
2. AZ ÓVODA MŰKÖDÉS RENDJE 8 2.1. Az óvoda adatai 8 2.2. Az óvoda működésének általános szabályai 11 2.2.1. Az intézményi működés alapdokumentumai 11 2.2.2. Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága 11 2.2.3. Különös közzétételi lista 11 2.3.A gyermekek fogadásának rendje (nyitva tartás) 12 2.3.1. A nevelési év rendje 12 2.3.2. Az intézmény nyitva tartása 12 2.3.3. Az intézmény munkarendje 14 2.3.4. Hivatali titok megőrzése 16 2.3.5. A létesítmények és helyiségek használati rendje 16 2.3.6. A számítástechnikai eszközök és fénymásolók használatának rendje 17 2.3.7. Biztonsági rendszabályok 17 2.4. A vezetők intézményben tartózkodásának rendje 18 2.5. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 18 2.5.1.Más tulajdonának eltulajdonítása 19 2.6. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje 19 3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE 3.1. Az intézmény belső ellenőrzése 3.2. Az ellenőrzések rendje 3.3. Az ellenőrzés módszerei 3.4. A vezetői belső ellenőrzés 3.5. Óvodánk szervezeti felépítése
20 20 20 21 22 23
4. A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ÉS FORMÁJA 4.1.Az óvodavezető 4.2.A vezetők közötti feladat megosztás 4.3.Az óvoda vezetősége 4.4.Az intézmény bélyegzői és annak használatára jogosultak 4.5. A kiadományozás és a képviselet szabályozása 4.5. 1. A kiadmányozás szabályai 4.5. 2. A kiadmányozás eljárásrendje 4.6. A képviselet szabályai
25 25 26 27 27 28 28 29 29
5. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE 30 Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
3
6. A GYERMEKEK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 6.1. Óvodai felvétel 6.2. Távolmaradások igazolására vonatkozó szabályok 6.3. A szülők tájékoztatása a gyermek fejlettségéről, tankötelezettség 6.4. Az óvoda gyermekvédelmi szabályai 6.5. Térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések, szociális támogatás megállapítása, étkezés 6.5.1. Étkeztetési kedvezmények 7. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGE 7.1. Gyermekközösségek 7.2. Szülői szervezet 7.2.1. A szülőkkel való kapcsolattartás és tájékoztatás formái és rendje 7.3. Alkalmazotti közösség 7.4. Az intézmény nevelőtestülete és jogköreik 7.5. A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és a beszámoltatás rendje 7.6. Szakmai munkaközösség 7.7. Szakmai mentor
31 31 32 33 33 34 35 36 36 36 38 39 40 41 41 42
8. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA, BELEÉRTVE A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATTAL, VALAMINT AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁST 43 8.1.A külső kapcsolatok célja, formája és módja 43 8.2. Az óvoda kapcsolatrendszerének ábrája 44 8.3. Az intézményen kívüli kapcsolattartás 45 9. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK 9.1. Óvodánk hagyományápolása 9.2. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában 9.3. Népi hagyományok, jeles napokhoz kapcsolódó szokások ápolása 9.4. A nevelőkkel kapcsolatos hagyományok
47 47 47 48 48
10. LOBOGÓZÁS SZABÁLYAI
49
11. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE 11.1. Az óvoda egészségvédelmi szabályai 11.2. A nemdohányzók védelme 11.3. Balesetvédelem 11.3.1.Baleset megelőzés, gyermekek felkészítésének módja 11.3.2.Az óvodapedagógus gyermekbaleseti jelentési kötelezettsége 11.4. Az óvoda dolgozóinak egészségügyi felügyelete és rendje
49 50 50 50 51 52 53
12. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK
53
13. ÓVODAI REKLÁMTEVÉKENYSÉG
54
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
4
14. KÖZSZOLGÁLATBAN ÁLLÓ SZEMÉLYEK VAGYONNYILATKOZATA 14.1. Vagyonnyilatkozat – tétel 14.2. A vagyonnyilatkozat – tétel eljárásrendje 14.3. A vagyonnyilatkozat őrzése 14.4. Vagyonnyilatkozat megszűnése 14.5. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei 14.6. A vagyonnyilatkozat-tétel formai követelményei
54 54 54 55 55 56 56
15. A MUNKAKÖZI SZÜNET IGÉNYBEVÉTELÉNEK SZABÁLYAI
56
16. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
56
17. LEGITIMÁCIÓ
57
Függelékek A mindenkori érvényes alapító okirat Munkaköri leírások Különös közzétételi lista Adatkezelési szabályzat
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
5
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZ.M.SZ.) célja: - a Nemzeti köznevelési törvény 25. § - a alapján - meghatározza a Sípos Utcai Óvoda szervezeti felépítését az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. (20/2012. (VIII. 31.) EMMI) Az SZMSZ-t az intézmény vezetője készíti el, és a nevelőtestület véleményének kinyilvánítása után fogadja el. Elfogadásakor a Közalkalmazotti Tanács, az óvodai szülői szervezet a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorol.
1.2. Az SZMSZ jogszabályi háttere: Az SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok, rendeletek alapján: Az Alapító Okirat. B/26 267/2012 (XII. 13.) határozat alapján 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Kt.) 363/2012. (XII. 17.) Korm. Rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról A Sípos Utcai Óvoda Pedagógiai Programja 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mtv.) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 1992. XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról (Gyvt.) 69/2002.(IV. 25) Debrecen Megyei jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének határozata nevelési- oktatási intézmények közétkeztetéséről 36/2002. (XII.23) Kr. rendelete Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a gyermekétkeztetésről, 2012 évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011 évi CXC. Törvény módosításáról, 277/1997. (XII. 22.) Kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről, 229/2012.(VIII. 28) Kormányrendelet a Nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (VR) 2/2005. (III.1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról, 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) 2012. évi CCXV. törvény az egyes szakképzési és felnőttképzési tárgyú törvények módosításáról szóló [MK 2012/180. (XII. 27.)] 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, (Ámr.) 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (R.)
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
6
32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól, 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól, 2007. évi CLII. Törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről, 362/2011. (XII. 30.) Korm. Rendelet az oktatási igazolványokról, 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról, 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról, 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet - a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről, 1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről, 28/2011. (VIII. 3.) a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről, valamint a költségvetési szervek vezetőinek és gazdasági vezetőinek belső kontrollrendszer témájú továbbképzéséről 28/2011. (IX. 6.) BM rendelet - az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 3/2002.(II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről, 2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról 326/2013. (VIII. 30.) Kormány rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról
1.3. Az SZMSZ hatályossága Területi hatálya kiterjed: az óvoda épületére az óvoda udvarára a nevelési időben történő, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli foglalkozásokra, programokra. Személyi hatálya kiterjed: az óvodába járó gyermekek közösségére a gyermekek szüleire, törvényes képviselőire Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
7
a nevelőtestületre az intézményvezetőre, vezető helyettesre a nevelő-oktató munkát segítőkre egyéb munkakörben dolgozókra azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, de az intézményben tartózkodnak.
Időbeli hatálya: Kiterjed a nevelőtestület elfogadását követően a kihirdetés napjától a szabályzat visszavonásáig. Felülvizsgálatának rendje: Felülvizsgálata: jogszabályi és egyéb változások alkalmával minden nevelési év kezdete előtt. Módosítása: ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy ha a szülői munkaközösség, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a Mellékletét képező szabályzat, vezetői utasítások gyermekekre és az óvodában munkát vállalókra nézve kötelező érvényű.
1.4. A Szervezeti és Működési Szabályzat megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot az óvodás gyermekek szülei, az intézmény közalkalmazottjai és az óvodában munkát vállalók, valamint más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben az óvodatitkár irodájában, továbbá az intézmény honlapján: www.siposovi.hu
2. AZ ÓVODA MŰKÖDÉS RENDJE 2.1. Az óvoda adatai Az óvoda hivatalos elnevezése: Sípos Utcai Óvoda Az óvoda pontos címe, telefonszáma: 4034 Debrecen, Sípos u. 6. Tel.: 06 - 52 - 446 – 136, 06-52-536-158 E-mail:
[email protected] Holnap: www.siposovi.hu és www.siposovi-tehetsegpont.hu Az óvoda OM azonosító: 030909 Az óvodai csoportok száma: 9 Az óvoda alapításának éve: 1956. március 15.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
8
Az óvoda alapító okiratának száma, kelte: OKT – 96688-3/2016., 2016.05.26. 1. Költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye 1.1. A költségvetési szerv 1.1.1. megnevezése: Sípos Utcai Óvoda 1. 2. A költségvetési szerv 1.2. 1. székhelye: 4034 Debrecen, Sípos u. 6. 2. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések 2. 1. A költségvetési szerv alapításának dátuma: 1998. 01. 01. 2.2. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv 2.2.1. megnevezése: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 2.2.2. székhelye: 4024 Debrecen Piac u. 20. 3. A költségvetési szerv irányítása, felügyelete 3.1. A költségvetési szerv irányító szervének 3.1.1. megnevezése: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 3.1.2. székhelye: 4024 Debrecen Piac u. 20. 3.2. A költségvetési szerv fenntartójának 3.2.1. megnevezése: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 3.2.2. székhelye: 4024 Debrecen Piac u. 20. 4. A költségvetési szerv tevékenysége 4.1. A költségvetési szerv közfeladata: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 4. § 1. pontjának a) alpontja szerinti óvodai nevelés 4.2. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: szakágazat szám 851020
1.
szakágazat megnevezése Óvodai nevelés
4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Ellátja az óvodás korú gyermekek óvodai nevelése, ellátása szakmai feladatait, továbbá a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek óvodai nevelését, valamint azon sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatait, akik a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem -, vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdenek. 4.4. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése:
1. 2.
kormányzati funkciószám 091110 091120
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
kormányzati funkció megnevezése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Szervezeti és működési Szabályzat
9
3. 4. 5.
091140 096015 096025
Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben
4.5. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Debrecen Megyei Jogú Város közigazgatási területe. 5. A költségvetési szerv szervezete és működése 5.1. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A magasabb vezető megbízásáról nyilvános pályázat útján Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése dönt. A megbízás határozott időre, legfeljebb 5 évre adható. Az intézmény magasabb vezetője felett az egyéb munkáltatói jogokat Debrecen Megyei Jogú Város Polgármestere gyakorolja. 5.2. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya:
1.
foglalkoztatási jogviszony Közalkalmazotti jogviszony
jogviszonyt szabályozó jogszabály A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény.
6. A köznevelési intézmény vonatkozó rendelkezések 6.1. A köznevelési intézmény fenntartójának 6.1.1. típusa: óvoda 6.1.2. alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: óvodai nevelés, a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. 6.1.3. gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő speciális előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi-gazdasági feladatokat az Ifjúság Utcai Óvoda látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét munkamegosztási megállapodás rögzíti. A gazdálkodás részletes rendjét az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza. 6.2. A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám a köznevelési intézmény
1.
feladatellátási hely tagozat megjelölése megnevezése Sípos Utcai Óvoda -
maximális tanulólétszám 225
gyermek-,
6.3. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: ingatlan címe
1.
ingatlan vagyon feletti rendelkezés joga helyrajzi vagy a vagyon használati joga száma 4034 Debrecen, 10131 Debrecen Megyei Jogú Város Sípos u. 6. Önkormányzatával kötött vagyonkezelési szerződésben foglaltak szerint
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
az ingatlan funkciója, célja köznevelési ellátása
feladat
Szervezeti és működési Szabályzat
10
2.2. Az óvoda működésének általános szabályai A törvényes működést az alábbi - hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg. 2.2. 1. Az intézményi működés alapdokumentumai: Alapító okirat Pedagógiai Program (PP) Házirend Az éves munkaterv Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat függeléke: mindenkor érvényben lévő alapító okirat Munkaköri leírások Nevelési-oktatási intézményi közzétételi lista Adatkezelési szabályzat Közalkalmazotti Szabályzat: Átfogóan rendezze a munkáltató és a közalkalmazotti tanács kapcsolatrendszerét, a közalkalmazottak jogaival összefüggő legfontosabb kérdéseket, a közalkalmazottak kötelességét. (Közalkalmazotti Szabályzat a KT választások után felülvizsgálatra kerül.) 2.2.2.Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága Az intézmény működését szabályozó alapdokumentumok az intézmény óvodatitkári irodájában helyben olvashatók, illetve elektronikusan elérhetők mindenki számára az óvoda honlapján: www.siposovi.hu Az óvoda házirendje a csoportok hirdetőtábláján is megtekinthető. Az óvoda házirendjét minden, az intézményünkbe beiratkozott gyermek szülője nyomtatott formában (írásban) megkap a beiratkozás alkalmával. Átfogó, intézményi szintű felvilágosítást a dokumentumokkal kapcsolatban – előzetes időpont-egyeztetés után – az óvodavezető, vagy a helyettese adhat. Az alapdokumentumok változásairól a csoportok óvodapedagógusai a nevelési év első szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket. A tájékoztatást igazoló dokumentumok és a szülői értekezletekről készült jegyzőkönyv az óvodai csoportnaplóban megtalálható. 2.2.3. Köznevelési intézményi közzétételi lista Intézményünk honlapján bárki számára személyazonosításra alkalmatlan formában, megtekinthetővé kell tenni a Nevelési-oktatási intézményi közzétételi listát. A közzé tett anyagok személyes adatokat nem tartalmazhatnak. A Nevelési-oktatási intézményi közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként felül kell vizsgálni.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
11
Tartalma A felvételi lehetőségről szóló tájékoztató. A beiratkozásra meghatározott idő. A fenntartó által engedélyezett csoportok számát, Térítési díjak, kedvezmények, feltételei, A fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításai és ideje, A nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendje A nevelési év rendje Tervezett rendezvények, események időpontjai Pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításai Alapdokumentumok Az adott nevelési évre az óvodapedagógusok száma, iskolai végzettség, szakképzettségük szerint. A dajkák, nevelő-oktató munkát segítők száma, végzettség, szakképzettség szerint. óvodai csoportok száma, gyermeklétszáma fogadó órák: Óvodavezető fogadóórája Gyermekvédelmi felelős fogadóórája
2.3. A gyermekek fogadásának rendje (nyitva tartás) 2.3.1. A nevelési év rendje A nevelési év szeptember 01-től a következő év augusztus 31-ig tart. - Szervezett tevékenységek időszak - Nyári időszak A nevelési év konkrét rendjéről az EMMI rendelet rendelkezik. A nevelési év helyi rendjét az óvoda éves munkaterve tartalmazza, melynek rendjét a nevelőtestület határozza meg. Figyelembe véve a Szülői Munkaközösség, a Közalkalmazotti Tanács és az alkalmazotti közösség véleményét. A nevelési év helyi rendjének elfogadása a tanévnyitó testületi értekezleten történik. A nevelőtestületi értekezlet dönt az új nevelési év feladatairól, az esetleges módosításokról, valamint az éves munkatervek jóváhagyásáról. 2.3.2. Az intézmény nyitva tartása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Eltérő az óvodai munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. A nevelési év helyi rendjét, az intézmény Házirendjét az intézmény óvodapedagógusai az első szülői értekezleten ismertetik a szülőkkel. A nevelési évben meghatározzuk: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
12
az intézményi szintű rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a nevelőtestületi értekezletek témáit és időpontjait, /szakmai napok/, az 5 nevelés nélküli munkanap programját és időpontjait, (melyet a fenntartóval történő előzetes egyeztetés után 7 nappal korábban ismertetünk a szülőkkel,) a téli (karácsonyi szünet) zárás időpontját, (szülői értekezleten ismertetjük,) nyári zárást, (február 15-ig tudatjuk a szülőkkel.) Az intézmény üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári és téli (Karácsony és Újév között) zárva tartás alatt szünetel. A nyári zárás alatt történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás, melynek ideje 6 hét. A nyári zárás előtt minden évben (az Oktatási, Ifjúsági és Sport Bizottság határozatában előírt időpont május 10.-ig) össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket. Ezzel egyidejűleg a szülő írásban nyilatkozik, hogy gyermekét melyik óvodában, ill. milyen intervallumban kéri gyermeke óvodai elhelyezését. A téli zárás előtt minden évben az Oktatási, Ifjúsági és Sport Bizottság határozatában előírt időpontig össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket. Ezzel egyidejűleg a szülő írásban nyilatkozik arról, hogy gyermekének elhelyezését milyen intervallumban kéri a kijelölt óvodában. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal – a fenntartó által meghatározottak szerint - szerdánként 800-1300-ig kell ügyeletet tartani (óvodavezető, vagy vezető helyettes). A csoportok nyitva tartása lépcsőzetes munkakezdéssel történik. Az óvoda nyitva tartása: 600órától- 1730óráig. Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező 1 fő konyhai kisegítő, 1 fő óvodapedagógus és 1 fő udvaros nyitja. Ezzel egy időben a riasztóberendezést kikódolja a konyhai kisegítő. Az óvodát este 1730– kor a zárós dajka, az ügyeletes óvodapedagógus, udvaros és a délutános dajkák zárják. Ezzel egy időben a riasztóberendezés üzembe helyezését is a zárós dajka végzi el.
Ügyeleti időben bejárás a Sípos utcai oldalbejáraton történik (6-os csoport felől): 600- 700 óráig, 1700- 1730 óráig. Napi ügyeletet összevont csoportban tartunk. A főbejáratok nyitva tartása: 700- 830 óráig, 1200-1300 óráig, 1430-1700 óráig. Az óvoda főbejáratainak zárva tartása napközben: 830- 1200 óráig, 1300- 1430 óráig.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
13
2.3.3. Az intézmény munkarendje A közalkalmazottak munkarendje a) A közalkalmazott egy hónapot meghaladó betegállománya után a munkavégzést munkaköri alkalmassági vizsgálattal kezdheti újra. b) Az intézményben a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. c) A törvényes munkaidő és a pihenőidő figyelembe vételével a vezető helyettes a Közalkalmazotti Tanács és a Szakszervezet tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására. d) A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. A hatályos jogszabályok alapján pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt neveléssel-oktatással lekötött és nem kötött órákból, elrendelt foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. (munkaköri leírás) e) A váratlan késés, távolmaradás esetén, telefonon kell jelezni annak okát és időtartamát. f) Munkaidőben csak vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. g) A munkaidő beosztásuk cseréjét az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével cserélhetik csak el. h) Havi jelenléti íven történik a munkaidő vezetése, mely a közalkalmazott kötelessége és felelőssége. i) Munkatársi értekezleteken nevelési évenként két-három alkalommal kötelesek részt venni. j) A munkavégzés általános szabályai: Az óvoda dolgozói munkájukat, megfelelő szakértelemmel és gondossággal, a munkájukra vonatkozó szabályok, előírások, utasítások (munkaköri leírás), és szokások (Pedagógus Etikai Kódex) szerint végzik. Az óvodapedagógusok munkarendje:
Az ügyeletes óvodapedagógusok hétfőtől- csütörtökig: 600 – 1250 1040 - 1730 heti váltásban, pénteken: 600 – 1200 1130 - 1730 heti váltásban,
Csoportos óvodapedagógusok hétfőtől- csütörtökig: 700 – 1350 1010 – 1700 heti váltásban, pénteken: 700 – 1300 1100 – 1700 heti váltásban,
Kisgyermekes óvodapedagógusok hétfőtől- csütörtökig: 730 – 1420 940 - 1630 heti váltásban. pénteken: 730 – 1330 1030 - 1630
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
14
A pedagógus kötelességeit és jogait a Nemzeti köznevelési törvény rögzíti. (Nkt. 62.§, 63.§. A törvény szerint a nevelési - oktatási intézményekben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra. A kötött munkaidő 80%-át /32órát/ az intézményvezető által meghatározott feladatokkal köteles tölteni az óvodapedagógus. A kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítani. A kötött munkaidő fennmaradó részében – legfeljebb heti négy órában - a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. Az óvodapedagógus napi munkarendjét, a helyettesítések rendjét az óvodavezető állapítja meg a Közalkalmazotti Tanács véleményét figyelem bevéve az intézmény működési rendjének függvényében. Az óvodapedagógus köteles a munkahelyen pontos időben megjelenni. (Munkakezdés előtt legalább 5 perccel.) Az óvodapedagógus köteles jelenteni a munkából való távolmaradását és annak okát, lehetőleg előző nap váltótársának, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7 óráig az intézményvezetőnek vagy helyettesének, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. (Munkaidő átszervezéssel.) A nyitvatartási időhöz rendeljük hozzá a dolgozók munkarendjét.
A nevelő-oktató munkát segítők munkakörben foglalkoztatottak napi munkarendje: Heti munkaidő: 40 óra
Konyhai kisegítő 600 – 1420 óráig 700– 1520 óráig heti váltásban szükség esetén
Dajkák 730 – 1550 óráig 910 - 1730 óráig heti váltásban Eltérés óvodavezetői engedéllyel 700 – 1520 óráig.
fűtő - udvaros 600 – 1420 óráig 910 - 1730 óráig heti váltásban
Óvodatitkár: 700- 1520 óráig.
Az alkalmazottak munkakezdés előtt minimum 5 perccel kötelesek munkahelyükön megjelenni. A dolgozó távolmaradásukról köteles értesíteni a vezetőt vagy helyettest, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen (Munkaidő átszervezéssel.) Csoportösszevonás: A mindenkori nevelési év törvényes rendje szerint „az iskolai őszi, téli és tavaszi szünet” idején, vagy más olyan esetben, amikor a gyermekek létszáma jelentősen csökken. A csoportok 25 főig összevonhatóak. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
15
Óvodapedagógus hiányzása esetén elsősorban eseti helyettesítés szervezésével szükséges a gyermekek felügyeletét és szakszerű fejlesztését ellátni. Ilyen esetekben belső munkaszervezés alapján az óvoda bármely óvodapedagógusa átveheti a hiányzó óvodapedagógus feladatait. Amennyiben a fenti módon nem lehetséges a felügyelet biztosítása, szükségessé válhat a gyermekek más csoportban történő elhelyezése. A csoport létszáma ebben az esetben sem haladhatja meg a törvény által engedélyezettet. Összevont csoporttal működünk június 15. és augusztus 31. között. 2.3.4. Hivatali titok megőrzése Az intézmény minden alkalmazottja köteles a hivatali titkot megtartani, nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése felelősségvonásra kerül – a hatályos jogszabályoknak megfelelően. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Óvodánkban hivatali titoknak minősülnek a következők: amit a jogszabály annak minősít a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adatok továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít. 2.3.5. A létesítmények és helyiségek használati rendje Az óvoda épületét címtáblával kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót. Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően lehet használni. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg. Az intézmény teljes területén az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: a közösségi tulajdont védeni a berendezéseket rendeltetésszerűen használni az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
16
Helyiségek és berendezésük használati rendje Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitva tartási, és munkaidőben rendeltetésüknek megfelelően használhatják. Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkári irodában történik. Itt található zárt szekrényben és számítógépen kódolva a dolgozók nyilvántartása, személyi anyaguk. A számítógépes nyilvántartáshoz csak a vezető, a helyettese és az óvodatitkár juthat hozzá. (Adatkezelési szabályzat) 2.3.6. A számítástechnikai eszközök, és fénymásolók használatának rendje: Az óvodatitkár irodájában elhelyezett számítógép, nyomtató használatára jogosult az: Óvodatitkár Óvodavezető Óvodavezető helyettes A pályázatíró irodában elhelyezett számítógép, nyomtató használatára jogosultak: a pályázatot író óvodapedagógusok A fénymásolók és az egyéb informatikai eszközök használatára az óvodavezetővel való egyeztetést követően minden óvodapedagógus jogosult, amennyiben az anyag az óvoda nevelési, működési feladataihoz kapcsolódik. Az informatikai eszközök használatánál követelmény: takarékossági szempontok betartása a gépek kíméletes, szakszerű használata működési zavar esetén a használó köteles azonnal értesíteni az óvodavezetőt, óvodavezető helyettest vagy a vezetőségi tagok valamelyikét. Fénymásolás Az intézményben a szakmai munkával kapcsolatos anyagok fénymásolása ingyenes. Minden egyéb esetben az intézményvezető engedélye szükséges, de a fénymásoláshoz szükséges papírról a fénymásolást igénybe vevőnek kell gondoskodni. Számítógép használata A nevelői helyiségben lévő számítógépet a pedagógusok csak neveléssel-oktatással lekötött munkaidőn túli időben használhatják. ( Délutános héten fél 11 előtt, délelőttös héten 12.30 után.) Telefon használata Az intézmény telefonját magáncélra csak indokolt esetben lehet használni abban az időszakban, amikor mindkét óvodapedagógus az óvodában tartózkodik és a gyermekek felügyelete ellátott. Mobil telefon használata a gyermekek között TILOS! 2.3.7. Biztonsági rendszabályok Az udvaros-fűtő gondoskodik a zárak használhatóságáról. Az épületet nyitó és záró dolgozó köteles az épület riasztóberendezését felelősséggel kezelni. Hibás riasztás esetén a megadott telefonszámon az ügyeletest értesíteni kell a jelszó, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
17
a neve, lakcíme bemondásával. A nem bejelentett téves riasztás költsége a hibát vétő dolgozót terheli. Az épület kulcsaiért és a riasztó kódért megőrzési felelősséggel tartozik a mindenkori nyitó és záró dolgozó.
2.4. A vezetők benntartózkodásának rendje: Az intézmény működésével és a szülők ügyeinek intézésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy a teljes nyitvatartási idő alatt a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 700 órától 1700 óráig az óvodavezető vagy helyettese vagy az ügyeletes vezetőségi tag az óvodában tartózkodik. A Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. A vezető 8-16-ig tartózkodik az intézményben, de végezheti munkáját ettől eltérő munkarendben is (értekezletek, továbbképzés, ügyintézés, óvodai vásárlás, az óvoda képviselete stb.)
2.5. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával:
Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt napközben a bejárati ajtót zárva kell tartani! A gyermekek tevékenységét megzavarni nem lehet! A bejárati ajtó zárását követően a csengetésre ajtót nyitó dolgozó a látogatótól megkérdezi a jövetele célját és a megfelelő helyre kíséri.
Az óvodával jogviszonyban nem álló személyek csak az óvodavezető tudtával és engedélyével tartózkodhatnak az intézményben.
Nem kell az óvodában való tartózkodásra engedélyt kérni: - A gyermekeket kísérő szülőknek, nagyszülőknek, a szülők által a gyermek elvitelére (óvodapedagógusok által nyilatkozatban őrzött) írásban felruházott, egyéb személyeknek, rokonnak, barátnak, stb.) - Az óvodával együttműködési megállapodást kötött intézményeknek, szolgáltatónak, a megállapodásban leírt időpontra. - Az óvoda logopédusának az órarendben meghatározott időpontokban. Ellenőrző szervek csak megbízólevél birtokában léphetnek be az óvodába, és folytathatnak szabályos ellenőrzést. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és tevékenységek látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az óvodai dolgozók hozzátartozói vezető engedélyével, és a munkarend megzavarása nélkül tartózkodhatnak a munkahelyen. /Tilos a belépés idegeneknek a konyhába, a tálalókba és a kazánházba!/ Egészségügyi dolgozók a vezetővel telefonon történt egyeztetés alapján tartózkodhatnak az óvodában, az óvodai megbízott dolgozó kíséretével és közreműködésével.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
18
Szolgáltatók /műsorszerkesztők, előadóművészek, fotósok, egyházi és oktatási szakemberek, játék- és szakkönyvterjesztők/ csak vezetői engedéllyel, és óvodai dolgozó kíséretében tartózkodhatnak az óvodában, és csak akkor, ha az a gyermekek érdekében történik. Az intézményben tartózkodó minden személynek kötelező a házirend betartása!
Az Önkormányzati SZMSZ 51§. b. pontja értelmében a képviselő munkájával összefüggésben - önkormányzattól kapott megbízás alapján - képviselői igazolványa felmutatásával az önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok, egyéb szervezetek (továbbiakban intézmények) helyiségeibe - az intézmény vezetője, távolléte esetében az erre kijelölt személlyel történő előzetes egyeztetés után léphet be. 51.§.c) képviselői munkájával összefüggésben az intézmények tevékenységével, működésével kapcsolatban adatot, tájékoztatást és információt - a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége útján kérhet. 22/2011.(VI.30. önk. rendelete)
Az illetéktelenül benntartózkodóval szembeni intézkedésre – figyelmeztetés után – az óvoda minden alkalmazottja jogosult és köteles. 2.5.1. Más tulajdonának eltulajdonítása Az óvoda leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi óvodai életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyermekruha), ill. a szülőtársak és az óvodában dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a lopás tényét, köteles jelezni az óvodavezetőnek. Intézkedés megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell foglalnia a jegyzőkönyv felvételét és a rendőrségi feljelentést. 2.6 . Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje A nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárba kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott óvodapedagógusokra, nevelő-oktató munkát segítőkre vonatkozó adatbejelentések, a gyermekek jogviszonyára vonatkozó bejelentések, az október 1-jei óvodapedagógus és gyermeklista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézménybélyegző lenyomatával és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Elektronikus úton előállított, hitelesítést igénylő papíralapú nyomtatványa intézményünknek nincs.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
19
3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE 3.1. Az intézmény belső ellenőrzése Az intézmény törvényes a jogszabályokban, a Pedagógiai Programban és egyéb belső szabályzataiban előírtak szerint: segítse elő az óvodában folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését; az óvoda számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről. A belső ellenőrzés rendeltetése az, hogy segítse az intézmény vezetését: a döntések előkészítésében, illetve szakmai megalapozásában, utasításai, rendelkezései meghatározásában, végrehajtásában, a belső tartalékok feltárásában, a mulasztások, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzésében, a belső rend és fegyelem megszilárdításában, a takarékosság érvényesítésében. Felelősségi viszonyok Az intézményen belüli belső ellenőrzési rendszer kialakításáért, szabályozottságáért és hatékony működéséért az óvodavezető és helyettese felelős. Belső ellenőrzést végezhet: az óvodavezető, a vezető helyettes, a munkaközösség vezető BECS vezető, tehetségsegítő team vezető.
3.2. Az ellenőrzések rendje: Ellenőrzést az ellenőrzési ütemtervben, és az éves munkatervben rögzített munkamegosztás alapján lehet végezni. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el a vezetőség javaslatai alapján, mely tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, ütemezését és felelőseit. Az ellenőrzési ütemtervet a tanévnyitó értekezleten nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Az ellenőrzés kiterjed: a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre, a Pedagógiai Programunk megvalósításának ütemére, minőségére és eredményére, a Pedagógus önértékelési rendszer megvalósulására. A belső ellenőrzés főbb területei: a Pedagógiai Program feladatainak végrehajtása, a pedagógus kompetenciák és a belső önértékelési szempontok, a munkatervi feladatok határidős megvalósítása, a nevelés tartalmának, színvonalának viszonyítása a követelményekhez, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
20
a pedagógusok módszertani munkájának ellenőrzése, a dolgozók munkafegyelmének ellenőrzése, a gyermekek elméleti, gyakorlati ismereteinek és képességeinek, magatartásának felmérése, értékelése, a pedagógiai munkához kapcsolódó tanügyi nyilvántartások, az óvodai csoportnaplók és más tanügyi dokumentumok folyamatos és szabályszerű vezetésének ellenőrzése, a szakmai felszerelések, a szertárak, csoportszobák berendezéseinek szabályszerű használata, a szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése, az adminisztrációs munka ellenőrzése, az élelmezés ellenőrzése, a nevelő-oktató munkát segítők munkájának ellenőrzése (óvodatitkár, dajkák, konyhai kisegítők, fűtő-udvarosok, takarító), a gyerekek, alkalmazottak egészség- és balesetvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi oktatása, a fenntartó által előírt külső ellenőrzések végrehajtása.
Az óvodavezető, a helyettes és a vezetőség tagjai az ellenőrzési ütemtervben, illetőleg az írásban rögzített munkamegosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a dolgozók munkáját.
Az ellenőrzés fajtái: tervszerű, ütemezett, előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés, spontán, alkalomszerű, bejelentés nélküli ellenőrzés. - a problémák feltárása, megoldása érdekében, - a napi felkészültség felmérésének érdekében. rendkívüli utóellenőrzés
3.3. A belső ellenőrzés módszerei -
beszélgetés csoportlátogatás megfigyelés interjú szóbeli vagy írásbeli beszámoló önértékelés óvodai dokumentáció elemzése.
Az ellenőrzés tapasztalatait mindenkor értékelni és ismertetni kell az érintettel. Az ellenőrzés, értékelésének módja: egyéni értékelés az ellenőrzött tevékenység után (összegző értékelés szóban vagy írásban) kisebb közösség munkájának értékelése, az ellenőrzött tevékenység után, értekezleten, (félévi, évzáró, munkatársi értekezleten) a belső ellenőrzés eredményeit, tapasztalatait, ill. értékeléseit az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket ismertetése.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
21
3.4 . A vezetői belső ellenőrzés
szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése, - a Pedagógiai Program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése - a nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez, - a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók folyamatos vezetésének ellenőrzése, - a munkaközösség munkájának ellenőrzése, - a tehetségműhelyek munkájának ellenőrzése. a feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a dolgozók rendszeres és eseti beszámoltatása, mennyiségi vagyonnyilvántartás vezetésének ellenőrzése, a térítési díjak beszedésének ellenőrzése, az irattár ellenőrzése, a gyermekvédelmi munka ellenőrzése, a konyhai alkalmazottak munkájának ellenőrzése, a nevelő-oktató munkát segítő dolgozók munkájának ellenőrzése.
Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési kötelessége Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési feladatai kiterjednek az alábbi területekre a munkaköri leírása alapján: az óvodavezetővel együtt, illetve kettejük megállapodás alapján külön is a Pedagógiai Program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések, az adminisztráció pontos vezetése /leltárkészlet, selejtezés, vegyi-árunyilvántartás, jelenléti ívének ellenőrzése/, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartása, a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése, egészségügyi és higiéniai szabályok betartásának ellenőrzése, (tálalóban) ételminták megőrzésének ellenőrzése, a tisztítószerek, vegyi anyagok szabályos tárolásának ellenőrzése, a csoportba kerülő adagok ellenőrzése, a tálalókba érkező ételek ellenőrzése minőségi és mennyiségi szempontok szerint. A munkaközösség-vezető ellenőrzési feladatai: A munkaközösség vezetője felelős a munkaközösség éves munkatervi feladatainak határidőre történő színvonalas elvégzéséért, valamint a munkaköri leírásban foglaltakért. Tehetségsegítő Team vezető ellenőrzési feladatai: a tehetség műhelyek terveinek, működési rendjének és dokumentációjának ellenőrzése, a Tehetségpont működéssel kapcsolatos dokumentációk felülvizsgálata, ellenőrzése. a munkaköri leírásban foglaltak. BECS Team vezető ellenőrzési feladatai: a BECS munka ellenőrzése, Partneri elégedettség /elvárás mérésének és értékelésének ellenőrzése, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
22
Megoldási tervek készítésének, megvalósításának ellenőrzése, Megoldási tervek megvalósításának ellenőrzése, értékelése. Önértékelések elvégzésének ellenőrzése.
Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető- helyettes, vezetőség, nevelőtestület és/vagy alkalmazotti kör, a szülői munkaközösség is. Az óvodavezető minden alkalmazott munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzés tapasztalatait írásos feljegyzésben kell rögzíteni és az érintett alkalmazottal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A feljegyzést az érintettek aláírásukkal igazolják, hitelesítik. 3.5. A SZERVEZET FELÉPÍTÉSE Intézményen belül megtalálható: alá - és fölérendeltség azonos szinten belül mellérendeltség Az óvodán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: - vezetők, - illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van. A szerv szervezeti felépítéséből, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dolgozók, középvezető, és magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
23
Óvodánk szervezeti felépítése Óvodavezető
Óvodavezető helyettes
Közalkalmazotti Tanács
BECS team vezető
Szülői munkaközösség
Nevelőtestület
Nevelő-oktató munkát segítők: dajkák
Sípos Utcai Óvoda
Tehetségsegítő team vezető
Szakmai munkaközösség vezető
Szervezeti és működési Szabályzat
Gyermeki jogok képviselete: gyermek- és családvédelem
Nevelő-oktató munkát segítők: egyéb munkakörben dolgozó közalkalmazottak
24
Szakszervezet
4. A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ÉS FORMÁJA Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit egy helyettes, valamint az óvodavezetés segít a feladatai ellátásában. (Nkt. 69.§)
4.1. Az óvodavezető (Nkt. 69.§ (1))
felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, Kollektív Szerződés, Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény Pedagógiai Programját, képviseli az intézményt.
Az óvoda vezetője felel: (Nkt. 69.§ (2)) a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések elkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a gyermekvédelmi jelzőrendszernek a köznevelési intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, a gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. További feladatai: a pedagógus továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítése, a pedagógusok továbbképzésének megszervezése, az óvoda ellenőrzési, a teljesítményértékelés rendszerének működtetése, az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár, valamint a nevelő-oktató munkát segítők munkájának közvetlen irányítása. Az intézményvezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Nemzeti köznevelési törvény, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelt, valamint a fenntartó határozza meg.
Sípos Utcai Óvoda
Szervezeti és működési Szabályzat
25
4.2. A vezetők közötti feladatmegosztás Az óvodavezető feladatait közvetlen munkatársai: a vezető helyettes, a Szakmai munkaközösségi vezető, a BECS team vezető, a Tehetségsegítő team vezető, a Közalkalmazotti Tanács elnöke, a Szakszervezeti titkár, az óvodatitkár közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást a nevelőtestület véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A vezető helyettesi kinevezést az intézmény határozatlan időre kinevezett óvodapedagógusa kaphatja, a megbízás határozott időre (5 évre) szól. A vezető helyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. A helyettes a vezető távollétében teljes felelősséggel látja el a vezetési feladatokat. Az óvodavezető helyettes: Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Az óvodavezető helyettes felelős a munkaköri leírásban meghatározott feladatok elvégzéséért, A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért, A szülői munkaközösség működésének segítéséért, A helyettesítési beosztás elkészítéséért, Az éves szabadságolási terv elkészítéséért, A dolgozók jelenléti ívének ellenőrzéséért, elszámolásáért. Tevékenységében személyes felelősséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Az óvodatitkár hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköri leírásában szereplő feladatokra. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuknak megfelelően az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A munkatársak az intézményvezetőnek tartoznak felelősséggel. Beszámolási kötelezettségük kiterjed az intézmény működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
26
4.3. Az óvoda vezetősége Az óvoda vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Elsődleges feladata, az óvodavezető munkájának segítése, különös tekintettel az óvoda működésével kapcsolatos szakmai, és személyi kérdésekre. A vezetőség tagjai: óvodavezető, óvodavezető helyettes, Szakmai munkaközösség vezető, BECS team vezető, Tehetségsegítő team vezető, Közalkalmazotti Tanács elnöke, Szakszervezeti titkár. A vezetőség megbeszéléseire az éves munkatervben meghatározott időpontokban valamint az aktuális feladatok elvégzésének tekintetében, szükség szerinti időpontokban kerül sor. A megbeszélést bármely vezetőségi tag kezdeményezheti. A vezetőségi értekezlet idejéről és témájáról feljegyzés készül. Értekezletet az óvodavezető az általános munkaidőn belül is összehívhat. A vezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Tapasztalataikról beszámolási kötelezettségük van az intézményvezető felé. Vezetőségi értekezlet Havonta egyszer megbeszélik, egyeztetik az aktuális feladatokat, napi kapcsolatban állnak. A vezetőség együttműködik a Szülői Munkaközösség elnökével, illetve a Szülői Munkaközösséggel.
4.4. Az intézmény bélyegzői és annak használatára jogosultak Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmazni kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért felelős: az intézmény óvodatitkára. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az óvodatitkár gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírásoknak megfelelően jár el. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az óvodavezető - minden tekintetben a vezető helyettes – megbízás esetén az óvodatitkár: munkaügyi, pénzügyi ügyintézés során óvodapedagógusok - egyedi megbízás esetén Az intézményben keletkezett leveleket fejléccel kell ellátni. Aláírás mellett körbélyegzőt kell használni. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
27
Az intézményi hosszú bélyegzőn fel kell tűntetni az adószámot és az OM azonosítót is. A bélyegzőket az irodában elzárva kell tartani. A bélyegzőt eltűnése esetén érvényteleníttetni kell. Az intézményi bélyegzők lenyomata és felirata: Hosszú bélyegző:
Körbélyegző
4.5. Kiadmányozás és a képviselet szabályai: 4.5.1. A kiadmányozás szabályai Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: - az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) - az irat iktatószáma - az ügyintéző neve - az ügyintézés helye és ideje A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: - az irat tárgya - az esetleges hivatkozási szám - a mellékletek száma A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Baloldalon „A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
28
4.5.2. A kiadmányozás eljárásrendje Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az óvoda vezetője külön utasításban vagy szabályzatban kiadmányozási jogot biztosíthat ügyintézőnek és vezetőségi tagnak is. Az óvodavezető kiadmányozza az óvoda egésze tekintetében: az óvoda működését megállapító szabályzatokat, vezetői intézkedéseket, a helyi önkormányzatot érintő, az intézmény nevében kiadott leveleket, a szakigazgatási és szakhatósági szervek, a központi államigazgatási szervek területi szervei, valamint a bíróságok és ügyészségek vezetői részére címzett iratokat, a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel összefüggő döntések iratait, óvodai beszámolókat, munkaterveket, éves ellenőrzési terveket és értékelések dokumentumait, az intézményi költségvetéseket és költségvetési beszámolókat, az előirányzat-módosításokat, mindazon iratokat, melyek az óvoda egészét érintik, a rendszeres statisztikai jelentéseket, mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn. Az óvodavezető- helyettes kiadmányozza: a megkeresésekre, egyéb beadványokra adott válaszleveleket, valamint egyéb kiadmányokat, amennyiben azok kiadmányozását az óvodavezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást, a feladatkörébe tartozó ügyekben a megkeresésekre, egyéb beadványokra adandó válaszlevelek előkészítése során hozott közbenső intézkedéseket, megkereséseket, amennyiben, azok kiadmányozását a vezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást.
4.6. A képviselet szabályai
A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
29
akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; - az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben - intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösséggel, a szülői szervezettel, - az intézmény belső és külső partnereivel - sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra; Aláírási jogok Kizárólagos aláírási joggal az óvodavezető rendelkezik. Akadályoztatása esetén hivatalos aláírási joggal még az óvodavezető-helyettes rendelkezik.
5. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ – HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE Az intézményvezető helyettesítése: az óvodavezetőt szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte esetén az óvodavezető helyettes helyettesíti. Mindkettőjük akadályoztatása esetén a helyettesítési rendben kijelölt közalkalmazott felel az intézmény biztonságos működéséért, akinek felelőssége, és intézkedési jogköre - eltérő rendelkezés hiányában - a működéssel, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. (20/2012.(VIII. 31.) EMMI. 188.§) Mindkettőjük akadályoztatása esetén: - a Szakmai munkaközösség vezető - a BECS Team vezető - a Tehetségsegítő Team vezető - a rangidős óvodapedagógus: - adminisztrációs ügyekben az óvodatitkár helyettesíti. Az intézményvezető kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthető feladatok: • a munkáltatói jogkör gyakorlása, • kötelezettségvállalási jogkör, • utalványozási jogkör, A helyettesítő személy feladata és hatásköre kiterjed: a) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátására; b) a gyermekbaleset-megelőzésre; Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
30
c) baleset, tűz, bombariadó esetén az intézkedésre; d) a gyermekek egészségügyi vizsgálatának levezénylésére, e) a gyermekek jogainak maradéktalan érvényesülésére; - Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek a két hét, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül.
6. A GYERMEKEK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 6.1. Az óvodai felvétel Az óvodába felvehető az a gyermek, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, ha az érintett településen lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. Óvodába a gyermek harmadik életévének betöltése után, a nevelési év folyamán bármikor felvehető. Az óvoda - fenntartó által meghatározottak szerint - az óvodai jelentkezés idejét és módját - a határidő előtt legalább harminc nappal - köteles nyilvánosságra hozni. Az óvodába felvett gyermekeket a felvételi és mulasztási naplóban tartja nyilván a csoport óvodapedagógusa. Az intézmény működési körzete Az óvoda a fenntartó által kijelölt körzettel működik, férőhelye mértékéig a felvételi körzet jegyzéke szerinti lakóhelyű gyermeket veszi fel. Az óvodai felvételről határozatban értesíti az óvoda a szülőt. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja a felvehető gyerekek számát, helyhiány miatt elutasító határozatban értesíti az óvodavezető a szülőt. A beiratkozás időpontját a fenntartó hirdeti ki, az óvoda plakáton értesíti a szülőket. A beiratkozáshoz szükséges a szülő személyi igazolványa, lakcím kártyája, a gyermek születési anyakönyvi kivonata, lakcímkártyája és TAJ kártyája. Nyilvántartás Az óvodába felvett gyermeket az óvoda tartja nyilván. Ha a gyermek óvodát változtat, további nyilvántartása, az átadó óvoda értesítése alapján, az átvevő óvoda feladata. Az óvoda törli a nyilvántartásból azt a gyermeket, akinek ellátása a jogszabályok szerint megszűnt.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
31
6.2. Távolmaradások igazolására vonatkozó szabályok (EMMI 51.§;) A felvételi és mulasztási napló a csoportba beírt gyermekek adatait és hiányzásait rögzíti. Naprakész vezetéséért a csoportban dolgozó óvodapedagógusok a felelősek. (20/2012 (VIII. 31.) EMMI 90.§) Az igazolt és igazolatlan hiányzások A gyermek hiányzását az óvodapedagógus a felvételi és mulasztási naplóba jegyzi be, hónap végén összesíti, csatolja a hiányzás igazolását bizonyító orvosi- és egyéb igazolást. A gyermek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó szabályok A szülő köteles a hiányzás idejét, okát bejelenteni személyesen vagy telefonon. Ha a gyermek az óvodai foglalkoztatás alól távol marad, mulasztását igazolni kell. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha a gyermek beteg volt. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha:
ha gyermek a szülő jelzésre (szóbeli és írásbeli) – a meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra. ha a gyermek beteg volt, és azt a házirendben meghatározottak szerint - orvosi igazolással, ambulánslappal - igazolja, a gyermek hatósági intézkedés vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott kötelezettségének eleget tenni. ha a gyermek ideiglenes vendégtanulói jogviszonyának időtartamát a 49.§ (2a) bekezdése szerinti igazolással igazolja. ha a szülő nyilatkozatban jelzi, hogy nem igényel felügyeletet (nyári, téli zárás)
Igazolatlan mulasztás miatti intézkedés rendje (EMMI 51§ (6) bekezdés; szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény 247.§ c) pontja értelmében) Ha a távolmaradást nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. Ha a gyermek az Nkt. 8. § (2) bekezdése alapján vesz részt óvodai nevelésben, és egy nevelési évben igazolatlanul öt nevelési napnál többet mulaszt, vagy egyéb foglalkozást, az óvoda vezetője, - a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakkal összhangban – értesíti a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatóságot és a gyermekjóléti szolgálatot. Az értesítést követően a gyermekjóléti szolgálat az óvoda, - szükség esetén haladéktalanul intézkedési tervet készít, amelyben a mulasztás okának feltárására figyelemmel meghatározza a gyermeket veszélyeztető és az igazolatlan hiányzást kiváltó helyzet megszüntetésével, a gyermek óvodába járásával kapcsolatos, továbbá a gyermek érdekeit szolgáló feladatokat. Ha a gyermek az Nkt. 8. § (2) bekezdése alapján vesz részt az óvodai nevelésben, és az igazolatlan mulasztása egy nevelési évben eléri a tizenegy nevelési napot, az óvoda vezetője a mulasztásról tájékoztatja az általános szabálysértési hatóságot. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
32
Ha a gyermek az Nkt. 8. § (2) bekezdése alapján vesz részt az óvodai nevelésben, és igazolatlan mulasztása egy nevelési évben eléri a húsz nevelési napot, az óvoda vezetője haladéktalanul értesíti a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatóságot. A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény 247. § c) pontja szerinti szabálysértési tényállás megvalósulásához szükséges mulasztás mértéke az adott nevelési évben összesen: - az Nkt. 8. § (2) bekezdése alapján óvodai nevelésben részt vevő gyermek esetén tizenegy nap. 6.3. A szülők tájékoztatása a gyermek fejlettségéről, tankötelezettség
Az óvodás gyermek fejlődéséről, fejlettségéről a szülőt folyamatosan tájékoztatni kell. A tájékoztatás formája, ideje a Pedagógiai Programban van rögzítve. A tankötelezettséget a Nkt. határozza meg: 45.§ (2) A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a járási hivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének teljesítését. 45.§ (4) A tankötelezettség kezdetéről a) az óvoda vezetője, b) ha a gyermek nem járt óvodába az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság, c) az óvoda, az iskola vezetője vagy a szülő kezdeményezésére az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság dönt. A gyermek tanköteles életkorba lépésekor az óvodavezető a gyermeknek az általános iskola első évfolyamára való felvételét, a gyermek további óvodai nevelését, a gyermek iskolaérettségének megállapítása céljából a szakértői bizottság vizsgálatát javasolja,
6.4. Az óvoda gyermekvédelmi szabályai A gyermekvédelmi feladatok koordinálását, kapcsolattartást, jelzőrendszer működtetését az óvoda gyermekvédelmi felelőse, illetve annak helyettese végzi a munkaköri leírásukban foglaltak alapján. Gyermekvédelmi felelős: 1-5 csoport: Óvodapedagógus Gyermekvédelmi felelős: 6-9 csoport: Óvodapedagógus A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése. Az óvoda minden dolgozója titoktartási kötelezettséggel tartozik a családok, gyermekek személyiségi jogainak védelme érdekében. Az óvodavezető felelős a gyermekvédelmi feladatok ellátásáért, megszervezéséért, a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételekről.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
33
A gyermekvédelmi munka fő feladatai: minden gyermek védelme, különös tekintettel a hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyermekek védelme, az intézményes óvodai és családi nevelő munka támogatása, a jelzőrendszer működtetése, együttműködés a jelzőrendszer tagjaival. Közreműködjön a veszélyeztetettség megelőzősében és megszüntetésében. A gyermekvédelmi felelős összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában. Munkáját felmérések alapján végzi, amelyhez a szempontokat elkészíti, s az óvodapedagógusok felmérési adatait összesíti. A gyermekvédelmi felelős vezeti a nyilvántartást, éves tervet, éves értékelést készít. A nyilvántartás legyen egyszerű, könnyen áttekinthető, csak a lényeges adatokat tartalmazza. Formája: Gyermekvédelmi Napló. Minden indokolt esetben végezzenek családlátogatást a csoportos óvodapedagógusokkal, amelyről a naplóba rövid összefoglaló kerül. Szorgalmazza, hogy a nevelőtestület a Szülői közösség támogatásával kövessen el mindent a gyermekek helyzetének javítására. Ha a veszélyeztetett gyermek másik óvodába kerül, a nyilvántartás adatait az új óvodavezetőnek címzett BIZALMAS küldeményként kell továbbítani. Jelzéssel él az illetékes szerv felé probléma esetén. Faliújságon tájékoztatja a szülőket a gyermeki jogokról, a gyermekeket támogató ellátó rendszerről. A gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb, pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető, veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezető értesítse a DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központot. 6.5. Térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések, szociális támogatás megállapítása, étkezés
Intézményünkben az étkezésért térítési díjat kell fizetni. (Napi térítési díj, Diétás napi térítési díj) A gyermekek térítési díját 1 hónapra előre kell fizetni, de legkésőbb tárgyhó 10. napjáig, ezért minden hónapban a térítési díj befizetés napját úgy határozzuk meg, hogy a jelzett időig a befizetés megtörténjen. Az étkezési térítési díj befizetésének pontos időpontja a két bejárat és a kilenc csoport hirdetőtábláin olvasható. A díjat az óvodatitkári irodában fizethetik be a szülők.
Az étkezés befizetésének, lemondásának, jóváírásának rendje Az étkezési térítési díjat az érvényes rendelet alapján állapítjuk meg, a szülőknek lehetősége van a rendeletnek megfelelően különböző kedvezmények igénybe vételére. A gyermek hiányzása esetén a szülőnek kell az étkezést lemondani az óvodapedagógusnál, illetve visszajelenteni. A be- és visszajelentéseket, ha az 830 óráig megtörténik, 24 óra eltolódással tudjuk figyelembe venni (egyébként 48 óra az eltolódás). A lemondott étkezési napok térítési díját a következő havi befizetésnél tudjuk jóváírni. Be nem jelentett, vagy későn jelentett hiányzás esetén a térítési díj visszafizetésére nem tarthatnak igényt. Az óvodából véglegesen távozó gyermek szülője részére az utolsó óvodában töltött napon kerül kifizetésre a túlfizetés. Iskolába menő gyermekek esetében június 30.-án történik a túlfizetés kifizetése, míg az iskolába menő, de nyári ügyeletben még járó
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
34
gyermekek esetében a kifizetés az utolsó óvodában töltött napon lehetséges, ill. augusztus 31.-én, mivel óvodai jogviszonyuk ekkor szűnik meg. A térítési díjat, mint bevételt számítógépes adatfeldolgozás rögzíti. A számítógép által készített szigorú számadású nyomtatvány 3 példányban készül el. (1. példány a szülőé, 2. példány a Gazdasági Egységé, 3. példány az intézményi dokumentációba kerül.) 6.5.1. Étkeztetési kedvezmények Az étkezési térítési díjból kedvezmény illeti meg, ingyenesen étkezhetnek: a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermekek a tartósan beteg vagy fogyatékossággal élő gyermekek azok az egészséges gyermekek, akiknek a családban nevelkedő testvére – függetlenül az életkorától - tartósan beteg vagy fogyatékos akiknek a családjában három vagy több gyermeket nevelnek akiknek a nevelésbe vételét rendelte el a gyámhatóság akiknek a családjában az egy főre jutó havi jövedelem nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér, személyi jövedelemadóval, munkavállalói, egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékkal csökkentett, azaz nettó összegének 130%-át (2016. évben a 89 408Ft-ot) A térítési díjkedvezményt az erre a célra nevelési évenként kiadott igénylőlapon kérheti a szülő vagy gondviselő. A nyomtatványt kérésre az óvoda juttatja el a szülőnek. Csak a tartalmilag és formailag is megfelelő, érvényes dokumentumok csatolásával kerül átvételre és iktatásra az igénylőlap. Étkezés A gyermekek számára napi háromszori (tízórai, ebéd, uzsonna) étkezést biztosítunk. Az ételt a SODEXO MAGYARORSZÁG KFT. biztosítja. Minden ételből minden gyermeket megkínálunk. Tej- vagy lisztérzékenység, cukorbetegség esetén az eltérő étkezés megrendelhető, szállításának rendje azonos a normál ételekkel. Az élelmiszerekből köteles a tálalós dajka ételmintát venni és azt 72 órán át a hűtőben megőrizni. Egész napos kirándulások esetén a csoportvezető óvodapedagógusok leegyeztetik az elvihető tízórai, ebéd és uzsonna tartalmát. Más kirándulások esetén mindig úgy indulnak el a csoportok, hogy a tízórait elfogyasztják, és későbbi ebédig visszaérkeznek az óvodába. Folyadékról minden esetben gondoskodni szükséges, mely a csoportot kísérő felnőtt nevelő-oktató munkát segítő alkalmazott kötelessége.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
35
7. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGE 7.1. Gyermekközösségek Az intézménybe felvehető gyermekek maximális létszáma az Alapító Okiratban meghatározott, a csoportok vezetéséért a csoportban dolgozó óvodapedagógusok együttesen felelnek. Az óvodai felvétel szabályai eljárásrend tartalmazza A gyermekcsoport létszámalakulása: Az intézménybe felvehető gyermekek maximális összlétszámát a mindenkori hatályos Alapító Okirat tartalmazza. A csoportok minimális illetve maximális létszámát a Nkt. határozza meg. Az év közbeni gyermeklétszám (átvétel miatti) eltérést nem kell engedélyeztetni a DMJV Önkormányzattal. Az óvodai felvételt, az óvodai jogviszony létesítését az (20/2012 (VII. 31.) EMMI 20.§) szabályozza. Az óvodai beiratkozásra a tárgyév április 20-a és május 20-a között kerül sor. A fenntartó az óvodai beiratkozás idejéről, az óvodai jogviszony létesítésével összefüggő eljárásról a beiratkozás első határnapját megelőzően legalább harminc nappal
közleményt vagy hirdetményt tesz közzé a saját honlapján,
Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, a településen, vagy ha a felvételi körzet több településen található, az érintett településeken lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt. A jegyző a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. 7.2. Szülői szervezet (20/2012 (VIII. 31.) EMMI 119.§) A Szülői szervezet működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt, melyet a Szülői szervezet saját szabályzatában tesz közzé. Azokban az ügyekben, amelyekben a Szülői szervezet véleményének kikérését jogszabály határozza meg, az óvodavezető az írásos előterjesztést a véleményezést megelőző 15 nappal korábban adja át a Szülői szervezet elnökének. A Szülői szervezetet meg kell hívni a nevelő testületi értekezlet azon napirendi pontjaihoz, amelyekben a Szülői szervezetnek véleményezési joga van. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
36
A szülők jogaik érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében csoportonként szülői munkaközösségeket hozhatnak létre. Az óvodai Szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Az óvoda Szülői szervezetének jogosítványai:
Dönt: - saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, - tisztségviselőinek megválasztásáról.
Véleményt alkothat:
- a Házirendről, az SZMSZ-ről, az éves munkatervről. - a nyitva tartásról, a nevelés nélküli napokról, (pl. lehetőleg hétfő vagy péntek) - a hit- és vallásoktatásról, - a vezetés és a Szülői Munkaközösség kapcsolattartás rendjéről, formájáról, - az óvodavezető pályázatáról. Javaslatot tehet: - a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különös tekintettel a nevelési-oktatási intézmény irányítását, a vezető személyét, az intézmény egészét vagy a gyerekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben. - az ünnepélyek, és megemlékezések rendjéről, - a szülői értekezletek napirendjének meghatározásáról, - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításáról,
Az óvodai Szülői szervezet eljárhat, intézkedhet a köznevelési törvény 72. §-ban meghatározott szülői kötelességek és jogok teljesítése, érvényesítése érdekében. A Szülői szervezet választmánya kezdeményezheti rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívását. A Szülői szervezet és az óvodavezetés közötti kapcsolattartás formáját az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti. A Szülői szervezet működési feltételeiről az óvoda vezetője gondoskodik.
A Szülői szervezet vezetőit az intézményvezető az éves munkatervben rögzített időpontokban, kéthavonta egy alkalommal hívja össze. Az értekezleten tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és az elkövetkezendő időszak feladatairól. Az intézmény Szülői Munkaközösségének elnökével közvetlenül az intézményvezető tartja a kapcsolatot. A csoportok Szülői szervezetével a csoportvezető óvodapedagógusok tartják, a kapcsolatot. Segítik, az intézmény Pedagógiai Programjába illeszkedő szülői kezdeményezéseket. A szülők véleményeiket, javaslataikat a csoport Szülői Munkaközösségének vezetői részére juttatják el. Az intézmény Szülői szervezetének elnöke pedig továbbítja az óvodavezetőnek, illetve a vezetőség felé.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
37
Az intézmény Szülői szervezetének működési rendje - meghatározza működését, - választmányát megválasztja, - meghatározza ülései rendjét, 7.2.1. A szülőkkel való kapcsolattartás formái és tájékoztatás formái és rendje Szülői értekezletek A csoportok szülői közössége számára a szülői értekezletet a csoportvezető óvodapedagógusok tartják. Az intézmény csoportjai nevelési évenként két szülői értekezletet tartanak. A szülők a nevelési év rendjéről, feladatairól a szeptemberi szülői értekezleteken kapnak tájékoztatást. Az új gyermekek szülei májusban vesznek részt összevont szülői értekezleten. Az óvodavezető ekkor tájékoztatja a leendő óvodások szüleit az intézmény Házirendjéről (melyet nyomtatott formában is átvesznek), a Pedagógiai Programról, bemutatja a leendő kiscsoportos óvodapedagógusokat. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az óvodapedagógusok, valamint a Szülői közösség a gyermekcsoportban felmerülő problémák megoldására.
Fogadó órák
Az intézmény valamennyi óvodapedagógusa a szülővel előzetesen egyeztetett időpontban és a kijelölt helyiségben fogadó óra keretében szóbeli tájékoztatást ad a gyermekről. Nyílt napok Az óvoda valamennyi csoportja évente legalább egyszer, lehetőséget biztosítunk, a már óvodába járó gyermekek szülei számára, hogy betekintést nyerjenek a csoport életébe. Az óvoda az óvodai beiratkozást megelőző időszakban az érdeklődő szülők és a gyermekeik számára, bemutatkozást szolgáló nyílt napokat szervezünk. A kapcsolattartás egyéb formái: közös rendezvények, játszóházak foglalkozásai, kirándulások Szülőkkel való kapcsolat feladatai, tartalma: - szülő - gyermek kapcsolat erősítése, - szülők folyamatos informálása a gyermek fejlődéséről,- fogadó órák, - gyermekmunkák kihelyezése, - családi munkadélutánok, kirándulások szervezése, - nyíltnap „élőbbé” tétele, szülők bevonása, aktivizálása - SZK részvétele nevelési értekezleteken, - társadalmi munkák szervezése, - előadások pedagógiai és pszichológiai témákból, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
38
- szülői értekezlet évente kétszer, indokolt esetben szükség szerint, - hagyományos rendezvényeink megtartása: pl. Tavaszköszöntő, Sípos Hét. Ezen alkalmak időpontjáról tájékoztatás a faliújságokon kerül kifüggesztésre. / szülői értekezletek, fogadó órák, nevelésmentes munkanapok, stb. / 7.3. Alkalmazotti közösség • a nevelőtestület- óvodapedagógusok • a szakmai munkaközösség • a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők: - pedagógiai asszisztens - dajkák, - konyhai segítők - óvodatitkár, - udvaros, fűtő-udvaros dolgozók közössége - eljáró, - egyéb takarító. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartási formái: • értekezletek • megbeszélések • rendezvények A munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a Munka Törvénykönyve mellett az Nkt. szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő - oktató munkát végző óvodapedagógus, a másik része nevelő – oktató munkát segítő dolgozó. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Az alkalmazotti közösséget a Közalkalmazotti Tanács képviseli, melynek feladatköréről, hatásköréről és jogköréről a Közalkalmazotti Szabályzat rendelkezik. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívást kap. Javaslattételi és véleményezési jog illet meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésekben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50%+1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
39
7.4. Az intézmény nevelőtestülete és jogköreik A nevelőtestület:
az óvoda óvodapedagógusainak közössége, az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, A nevelőtestület legfontosabb feladata a Pedagógiai Program létrehozása és egységes megvalósítása, a gyermekek magas színvonalú nevelése és oktatása.
A nevelőtestület jogkörei: a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint Nkt. 70.§-ban és az EMMI 117.§-ban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület döntési jogköre:
a Pedagógiai Program és módosításának elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztásáról, a Házirend elfogadásáról, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, beiskolázási terv elfogadásáról, jogszabályban meghatározott ügyekben dönt.
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet
az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben: - az egyes óvodapedagógusok külön megbízásainak elosztása során, - az óvodavezető helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, - az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében, - az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában.
A nevelőtestület értekezletei
A nevelőtestület a tanév folyamán tervezett és rendkívüli értekezleteket tart. A nevelőtestület tervezett értekezleteit az intézmény éves munkatervében meghatározott időpontokban az intézményvezető hívja össze. A nevelőtestületi értekezlet tárgyalja a Pedagógiai Program, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend, a Munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési vagy véleményezési jogot gyakorló Szülői Közösség képviselőjét meg kell hívni.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
40
Az intézmény nevelőtestülete az alábbi tervezett értekezleteket tartja a nevelési év során:
nevelési évnyitó értekezlet augusztus végén, nevelési évzáró értekezlet június közepén, őszi és tavaszi nevelési értekezlet, szakmai nap
Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak 50 % + 1, valamint a Közalkalmazotti Tanács, a Szakszervezet, a Szülői Közösség, az intézményvezető vagy vezetőség szükségesnek látja. A nevelőtestület határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályokban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület. A szavazatok egyenlősége esetén a szavazást meg kell ismételni és az intézményvezető szava dönt. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét választással elfogadott óvodapedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott hitelesítők (kettő) írják alá. A döntések és határozatok az intézmény iktatott irattárába kerülnek, határozati formában. 7.5. A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és a beszámoltatás rendje A nevelőtestület törvényben (Nkt. 70.§) meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: - a próbaidős óvodapedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezését, - a munkaközösségekbe tartozó tagok továbbképzésének, átképzésének véleményezését, - helyi szakmai, módszertani programok összeállítását, - az eszköz fejlesztések tervezését - az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a véleményezési jogkörét. A Szakmai Munkaközösség vezető(k) az éves munkatervben rögzített nevelőtestületi értekezleten számolnak be az átruházott hatáskör gyakorlásáról. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai munkaközösség a nevelőtestületi értekezleten ad számot. 7.6. A Szakmai Munkaközösség
Az intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Az óvodában az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
41
A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására az óvodapedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható.
A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. Az intézményben egy szakmai munkaközösség dolgozik, meghatározott terv szerint, a tagok és a program által meghatározott ideig. A Szakmai Munkaközösség feladatai
javítja, koordinálja az intézményben folyó nevelő - oktató munka szakmai színvonalát, minőségét, fejleszti, tökéletesíti szakterülete módszertani eljárásait, javaslatot tesz speciális irányok megválasztására, szervezi a pedagógusok továbbképzését, javaslatot tesz a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai irányzatok felhasználására, eszközök beszerzésére, támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejleszti a munkatársi közösséget.
A Szakmai Munkaközösség vezető jogai és feladatai
összeállítja és a munkaközösség elé terjeszti elfogadásra - az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján - a munkaközösség éves programját, irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, szakmai és módszertani értekezleteket hív össze, bemutató foglakozásokat, hospitálásokat szervez, segíti a szakirodalom értelmezését, felhasználását, ellenőrzi a munkaközösségi tagok munkáját, eredményességét, intézkedést kezdeményez az óvodavezető felé, képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, összefoglaló elemzést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről, javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok elismerésére, állásfoglalásai, javaslatai, véleménye nyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait.
7.7. Szakmai mentor A szakmai segítő, az intézményvezető által kijelölt pedagógus, aki rendelkezik legalább 10 éves gyakorlattal, legalább 5 éve az intézmény alkalmazottja, szakterületének kiváló képviselője. Feladata a gyakornoki szabályzat alapján a pályakezdő segítése, beilleszkedésének megkönnyítése tudásának, képességeinek, készségeinek fejlesztése, alakítása, a pedagógus hivatás iránti elkötelezettség alakítása, az intézményi célokkal való azonosulás segítése. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
42
A gyakornok felkészítésének szakaszait a tapasztalatszerzés és számonkérés módját, valamint az értékelés, minősítés szempontjait részletesen a Gyakornoki Szabályzat tartalmazza.
8. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA, BELEÉRTVE A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATTAL, VALAMINT AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁST
8.1.A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, az iskolába lépés érdekében, valamint egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel. Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart számos szervezettel. Napi munkakapcsolat köti az intézményt a közös fenntartásban működő intézményekhez és szervezetekhez. Az óvoda ezekkel a szervezetekkel áll kapcsolatban: a fenntartóval, a Gazdasági Egységgel, a DIM-mel, a SODEXO –val, Debrecen Megyei Jogú Város területén működő köznevelési és közoktatási intézményekkel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, a gyermekvédelmi hatóságokkal, A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Debreceni Tagintézményével, DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központokkal, közművelődési intézményekkel, a Református Egyházzal, az intézményt támogató alapítványokkal, egyesületekkel, egészségügyi szolgáltatókkal
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
43
8.2. Az óvoda kapcsolatrendszerének ábrája
Fenntartó Önkormányzat
Gazdasági Egység
Óvoda
Óvodavezető SODEXO Óvodavezető helyettes
Minőségfejlesztési team
Szakmai munkaközösség
Tehetségsegítő team
Család Az óvoda dolgozói
Nevelőtestület
Gyermek- és családvédelem Közalkalmazotti Tanács
Szülői közösség DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központok
Továbbképzések Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Debreceni Tagintézménye
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
44
Kiemelt feladat a DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal való együttműködés a veszélyeztetettség feltárásához, a megelőzéshez. Intézményünk pedagógusai közreműködnek a gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásában. Kiemelt feladat a 3 - 7 éves korosztály megelőző jellegű óvoda - iskola egészségügyi orvosi ellátását biztosító szolgáltatóval való kapcsolattartás szabályozása előírja, hogy a nevelési - oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek egészségének megóvásáról. Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Debreceni Tagintézménnyel az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Az óvodához legközelebb lévő bölcsőde és általános iskolák képviselőjével külön megállapodás rögzíti a bölcsődéből átkerülő, illetőleg az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését, megkönnyítő együttműködést. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot. A DIM munkatársaival az óvodavezető tart kapcsolatot
8.3. Az intézményen kívüli kapcsolattartás Óvodánk, az intézmény működése, a gyermekek szociális-, gyermekvédelmi és nevelési ellátása érdekében rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel az intézményvezető és más megbízottak útján. Óvodánk és a környező intézmények kapcsolata, együttműködése Óvodánk és a bölcsőde együttműködése Az óvodába lépés fordulópont a bölcsődés gyermek életében is. Az alkalmazkodás, az új környezet, az ismeretlen felnőttek pszichés megterhelést jelentenek a gyermekek számára. Ezért nagyon fontos, hogy tájékozódjunk a bölcsőde életéről és működéséről, segítve ezzel a gyermekek zökkenőmentes beilleszkedését. A bölcsődés gyermekeknek lehetőségük van betekintést nyerniük óvodánk életébe ismerkedni a nagyobb óvodás társakkal és óvodánk dolgozóival. Lehetőség szerint a bölcsődéből érkező gyermekek egy óvodai csoportba kerülnek, mivel ezek a gyerekek ismerik egymást, itt barátságok csirái alakulhatnak ki.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
45
Iskolákkal való együttműködés Az óvodából az iskolába történő átmenetet igyekszünk könnyebbé tenni. Ennek érdekében ápoljuk jó kapcsolatunkat a közeli két iskolával. Évek óta szoros kapcsolatot tartunk fent a szomszédos Általános Iskolákkal. Vetélkedőket, versenyeket szerveznek a nagycsoportosok részére. Ünnepi műsorral, mese-, versmondással kedveskednek óvodásainknak. A leendő első osztályosok részt vehetnek egy-egy tanítási órán. Októberben óvodapedagógusaink figyelemmel kísérhetik egy tanítási óra keretében, hogyan dolgoznak volt nagycsoportosaink, az elsősök. A Karácsony Sándor Általános Iskolával is szoros az együttműködés. Változatos kulturális és sportprogramokat szerveznek nagycsoportosaink számára. Lehetőséget biztosítunk más iskolák számára is, hogy nagycsoportos gyermekeink szüleivel megismertessék iskolájuk programját az óvoda fali újságján. Szakmai szolgáltatókkal való együttműködés Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Debreceni Tagintézménye Hajdú – Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Szakértői Bizottság DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal való együttműködés Problémajelzés tájékoztatásnyújtás, környezettanulmány felvételénél részvétel, családgondozóval kapcsolattartás / személyesen, írásban /, esetleges egyeztető tárgyaláson való megjelenés, adatok egyeztetése, adatok nyilvántartása. Egészségügyi intézményekkel való együttműködés óvoda orvosa, védőnő, szemészet, fogászat, ideggondozó, hallásvizsgálat, Kulturális intézményekkel való együttműködés Csokonai Színház, Gyermek könyvtár, múzeumok, Vojtina Bábszínház. Sodexo Magyarország Kft. való együttműködés Megállapodás alapján, Eltérő igény esetén írásban és telefonon történő egyeztetés szükséges. Egyéb kapcsolatok mozi, Tímárház, Erdőspusztai tájház, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
46
Diószegi Sámuel Oktató Központ, Magyar Tehetség Társaság.
Az óvoda kapcsolata az Önkormányzattal: Közgyűlés, Oktatási, Ifjúsági és Sport Bizottság, Humán Főosztály, Intézményfelügyeleti Osztály, Az óvoda kapcsolata, a kapcsolattartásért felelősek: Fenntartóval – óvodavezető DIM- mel - óvodavezető Gazdasági Egységgel – az óvodavezető, óvodavezető helyettes Szülőkkel - az óvodavezető és az óvodapedagógusok, Iskolákkal - az óvodavezető és az óvoda- iskola összekötő, Bölcsődével - az óvodavezető és a nagycsoportos óvodapedagógusok, Szakmai Szolgáltatókkal - az óvodavezető, DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal - gyermekvédelmi felelős, Egészségügyi intézményekkel - az óvodavezető, Kulturális intézményekkel - az óvodavezető és óvodavezető helyettes, Sodexo Magyarország Kft. - óvodavezető, tálalós dajkák és óvodatitkár, Pedagógus Szakszervezettel – szakszervezeti titkár, óvodavezető, Egyéb kapcsolatok - az óvodapedagógusok- óvodavezetés. Közművelődési intézményekkel – óvodavezető, óvodapedagógusok Református Egyházzal – óvodavezető és óvodavezető helyettes Az intézményt támogató alapítványokkal, egyesületekkel – óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodapedagógusok 9. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK 9.1. Óvodánk hagyományápolása
Fontosnak tartjuk eddigi ünnepeink, hagyományaink ápolását. /szüreti táncház, játszóházak, mikulás, karácsony, farsang, anyák napja, évzáró, közös ballagás, Sípos Hét, Társadalmi ünnepeink, világnapok megünneplése, stb./ Munkánk során új lehetőségekkel bővítjük hagyományainkat. (pl. Egészségügyi világnap, Dohányzásmentes világnap stb.)
9.2. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: Őszi szüret Mikulás Karácsony Farsang Húsvét Anyák napja Évzáró (közös ballagás) Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
47
Gyermeknap Kihívás napja....stb. A gyermekek név- és születésnapján a csoporton belül közös ünneplés történik. 9.3. Népi hagyományok, jeles napokhoz kapcsolódó szokások ápolása: Advent, Farsang, Húsvét Pünkösd Népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása a játszóházi foglalkozásokon /agyagozás, szövés, nemezelés, gyöngyfűzés, stb./. A természet megismerése, védelmére nevelés keretén belül: Állatok világnapja Föld napja Víz világnapja Madarak, fák napja Egyéb ünnepeink: Népmese napja Magyar kultúra napja Költészet napján, Város napján közös ünneplés során verselés, Zene világnapja alkalmával éneklés, zenélés, Egészségügyi világnap – sport rendezvény, reform ételek kóstolása, „SÍPOS HÉT”, „FEJLESZTŐFOGLALKOZÁSOK NYÍLT HETE” A természet védelmére nevelés keretén belül: Környezetvédelmi világnap Dohányzásmentes világnap Takarítási világnap Nemzeti ünnepeink: Okt. 23. Márc.15. Jún. 4. 9.4. A nevelőkkel kapcsolatos hagyományok: szakmai napok szervezése, hospitálások szervezése, újonnan belépő dolgozók segítése, továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, megvitatása, távozó, nyugdíjba menő kollegák búcsúztatása, közös kirándulások, ünnepélyek megszervezése, név- és születésnaposok köszöntése, karácsonyi- és óévbúcsúztató ünnepség, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
48
pedagógusnap
Az alkalmazotti kör számára fontosnak tartjuk az értékmegőrző hagyományok ápolását, illetve a számukra értékesnek tartott új szokások kialakítását. 10. LOBOGÓZÁS SZABÁLYAI (132/2000. (VII. 14.) Kormány rendelet (37/2000. (XI. 29.) Kr. rendelet Debrecen Város jelképeiről és használatuk rendjéről, valamint a közterületek és középületek fellobogózásáról) Intézményünkre állandó jelleggel nemzetiszínű, zászlót tűzünk ki. Textil szálas anyagból, szövéstechnológiával készült piros, fehér és zöld színű szövetből varrott zászló használható. A zászlót tekintélyének megőrzése érdekében rendszeres tisztíttatjuk. Zászlóméret: 100 X 200 cm. A zászlót fából készült zászlórúdra erősítve tűzzük ki. A zászlórúd nyers színű, fehér vagy fehér alapon spirálisan lefutó nemzetiszínű csíkozású lehet. Zászlórúd mérete: 2,5 m 11. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE A kötelező egészségbiztosítás keretében igénybe vehető betegségek megelőzését és korai felismerését szolgáló egészségügyi szolgáltatásokról és a szűrővizsgálatok igazolásáról szóló 51/1997.(XII.18.)NM rendelet módosítása tartalmazza. A 26/1997.(IX.3.)NM rendelet alapján az Iskola-egészségügyi ellátást végző iskolaorvos és a védőnő a tevékenységét a gyermek háziorvosával és körzeti védőnőjével egyeztetve és vele együttműködve végzi. 2.számú melléklet a 26/1997.(IX.3.)NM rendelete tartalmazza a nevelési oktatási intézmény orvosa által ellátandó iskola-egészségügyi feladatokat, melyek a következők: 1. A gyermekek egészségi állapotának szűrése, követése a) Az óvodás korú gyermekek évenkénti vizsgálata, kötelező adatszolgáltatás az 5 éves óvodásokról. b) A krónikus beteg gyermekek háziorvosával való egyeztetett fokozott ellenőrzése, kiemelt gondozása. c) Fogyatékosságot megállapító szakértői bizottság elé utalás esetén a bizottság részére a gyermek egészségi állapotára vonatkozó adatok közlése. e) Az átfogó gyermekfogászati program szervezésében való közreműködés, és végrehajtásának ellenőrzése. 3)b A járványügyi előírások betartásának ellenőrzése, fertőző megbetegedések esetén a járványügyi intézkedések elrendelése, a megtett intézkedésekről az ANTSZ illetékes Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
49
intézetének értesítése. c) A nevelési-oktatási intézményben folyó étkezés ellenőrzése. d.) Közegészségügyi-járványügyi hiányosságok észlelésekor javaslattétel a hibák megszüntetésére, valamint a járási hivatal értesítése. 5. Részvétel az intézmény egészségnevelő tevékenységében. b) Egészségügyi információk közlése a szülőkkel, pedagógusokkal.
11.1. Az óvoda egészségvédelmi szabályai
Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályok betartása szigorúan kötelezőek. Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvónőnek addig gondoskodnia kell a gyermek elkülönítéséről, a láz csillapításáról, ha szükséges, orvosi ellátásról. Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásig nem látogathatja. A gyermek betegsége után csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába. Fertőző betegség esetén az óvodát azonnal értesíteni kell. A további megbetegedések elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a tisztaságra, fertőtlenítésre. Az óvoda tálalóhelyiségeibe csak egészségügyi könyvvel rendelkező személy léphet be. Csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat. Ilyen: - beszokatás, - nyílt nap, - szülői értekezlet, - ünnepélyek, csoportok rendezvényei. - az óvoda egész területén dohányozni és 5 m-es körzetében TILOS!!! - az intézményen belül szeszesital fogyasztása szigorúan tilos!
11.2. A nemdohányzók védelme A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény, mely 1999. november 1-jén hatályba is lépett. Ennek értelmében az óvoda egész területén – épületben, udvaron tilos a dohányzás! A tilalmat táblák is jelzik. Az utasítás hatálya kiterjed az óvodában dolgozó valamennyi közalkalmazottra, fizikai dolgozóra, valamint az intézmény szolgáltatását igénybevevőkre és a szülőkre. Erről az érintetteket tájékoztatni kell. Az intézmény dolgozóinak ennek a tudomásulvételét dokumentálni kell. 11.3. Balesetvédelem 11.3.1. Baleset megelőzés, gyermekek felkészítésének módja Óvodásaink balesetvédelme érdekében felhívjuk a veszélyekre a gyermekek figyelmét, elmondjuk az eszközök, területrészek, csoportszoba, folyosó használatának szabályait és megköveteljük azok szigorú betartását. Minden helyszíni foglalkozás előtt megbeszéljük a gyermekekkel a veszélyforrások és azok megelőzésének lehetőségeit. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
50
A balesetvédelmi oktatásról a csoportnaplóban dátummal ellátott feljegyzést készítünk mindkét óvodapedagógus és a dajka jelenlétében. A tanév elején megtartjuk a dolgozók részére a balesetvédelmi oktatást, és minden dolgozó részére átadjuk az elsősegélynyújtás szabályai dokumentumot. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükség ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért:
Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban - a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és a megelőzésnél elvárható magatartásformát. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni.
Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető és/vagy a helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi.
A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat az óvodai nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint a gyermekek életkorának és fejlettségi szintkének megfelelően az óvodapedagógusnak ismertetni kell.
Az ismertetés tényét /Balesetvédelmi terv/.
A gyermekbalesetek megelőzése érdekében az óvoda vezetője a munkavédelmi felelőssel havonta ellenőrzi a veszélyeztetettebb területeket, és intézkedik a veszélyforrás mielőbbi megszüntetéséről, de addig is köteles valamennyi nevelő figyelmét felhívni a veszélyforrásra.
és
tartalmát
dokumentálni
kell
a
csoportnaplóban
Az óvodapedagógusok kötelessége a gyermekek között való tartózkodás, egymás figyelmét beszélgetéssel nem vonhatja el a gyermekekről (a szülők sem). A gyermekeket felügyelet nélkül hagyni TILOS!
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
51
A gyermekekkel be kell tartatni az udvaron való tartózkodás, a játékok használatának szabályait. Az óvoda valamennyi dolgozójának kötelessége a balesetet okozható dolgok jelzése, illetve a baleset elhárítása, vagy annak elhárításáról való gondoskodás. A csoportszobában is kísérjék figyelemmel a balesetet, okozható játékokat, berendezéseket (eltört játék, éles sarok, eszközök helyes használatának megkövetelése,- olló, tű, stb.) Törekedjenek arra, hogy a gyermekek társuknak se okozzanak balesetet. Gyermekek elől vegyi és mérgező anyagokat el kell zárni. Az elektromos áramütést okozható berendezések körültekintően, megfelelő felügyelet mellett használhatóak. Csoportszobában vasaló, rezsó használata gyermekek között tilos! A csoportnaplóban az elsősegélynyújtás szabályzatát kérem elhelyezni, és a dolgozók kötelesek azok szabályait ismerni, szükség esetén elsősegélyben részesíteni a sérült gyermeket. Szükség esetén azonnal mentőt hívni, és a gyereket a mentővel elkísérni! 11.3.2. Az óvodapedagógus gyermekbaleseti jelentési kötelezettsége A 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet alapján a gyermekbalesetekkel összefüggő feladatokról. A nyilvántartási nyomtatványt és a baleseti jegyzőkönyvet ki kell tölteni. Nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket ki kell vizsgálni. o fel kell tárni a kiváltó közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. o az előírt nyomtatványon jegyzőkönyv felvétele, melynek 1 példányát, a tárgyhót követő hónap 8 napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, 1 pld-át át kell adni a szülőnek, 1 pld-át az intézmény irattárában kel megőrizni. Ha a baleset kivizsgálását a baleset jellege miatt nem lehet befejezni, azt a jegyzőkönyvben indokolni kell. Súlyos balesetet azonnal jelenteni kell a fenntartónak. A baleset kivizsgálásához középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. A szülői szervezetnek lehetőséget kell adni, hogy képviselője részt vehessen a gyermekbaleset kivizsgálásában. Minden balesetet követően intézkedni kell, hogy hasonló eset ne forduljon elő, és minden veszélyforrást kötelesek a dolgozók azonnal jelenteni az óvodavezetőnek és a munkavédelmi felelősnek. Minden óvodapedagógus munkaköri kötelessége a gyermek balesetekkel összefüggő feladatok ellátása a 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet előírásai alapján. Védő- óvó intézkedések A „Szülői/gondviselői nyilatkozat” nyomtatvány kitöltése szükséges minden nevelési év kezdetén. A szülő köteles nyilatkozni arról, hogy akadályoztatása esetén ki viheti el a gyermeket az óvodából. A nyilatkozat a gyermekek biztonságos ellátását és védelmét szolgálja. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
52
11.4. Az óvoda dolgozóinak egészségügyi felügyelete és rendje Az óvoda dolgozói csak érvényes Munka alkalmassági és Egészségügyi kiskönyvvel dolgozhatnak. Az érvényesítés módja:
Munka alkalmassági: munkába álláskor és időszakosan berendelés alapján. Egészségügyi alkalmassági: az egészségügyi felelős évente a szükséges vizsgálatra irányítja a dolgozókat. A dolgozók kötelesek minden évben tüdőszűrő ellenőrzésen részt venni, és az igazolást bemutatni. Minden dolgozónak évente meg kell jelennie általános orvosi vizsgálaton az üzemorvosnál. A mindenkori körülményeknek megfelelően közreműködünk a járványmegelőzésben. 12.RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell tekinteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve a gyermekek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen a: természeti katasztrófa (villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) tűz, robbanással történő fenyegetés, robbanásveszély. A rendkívüli eseménnyel kapcsolatos teendőket az intézményi prevenciós program, valamint a tűz és bombariadó terv tartalmazza. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ - ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az óvodavezető a szomszédos általános iskolával dolgoz ki együttműködést a gyermekek bombariadó esetén történő ideiglenes elhelyezéséről. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
53
13. ÓVODAI REKLÁMTEVÉKENYSÉG
Az óvodában csak olyan reklám engedélyezhető, amely a gyermeknek szól, az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, társadalmi, közéleti és kulturális tevékenységgel függ össze. Külső reklámtábla elhelyezéséhez szükséges a Fenntartó Önkormányzat Vagyon Iroda engedélye. Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletszerzők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Kivétel ez alól az óvoda által szervezet vásárok, rendezvények az óvodavezető engedélyével. 14. KÖZSZOLGÁLATBAN ÁLLÓ SZEMÉLYEK VAGYONNYILATKOZATA
14.1. Vagyonnyilatkozat - tétel A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. Törvény (a továbbiakban: Vnytv.) 3.§ (1) pontja szerint: „vagyonnyilatkozat tételre kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki – önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult Óvodavezető óvodavezető helyettes A vagyonnyilatkozat tétel célja a közélet tisztaságának biztosítása, a korrupció megelőzése, valamint az alapvető jogok és kötelezettségek páratlan és elfogulatlan érvényesítése. Ennek érdekében a vagyonnyilatkozat - tételre kötelezett személy nyilatkozatot tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozói jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről. A Vnytv. 9§ (1) bekezdése értelmében annak, aki vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát – az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül – meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint a Vnytv. szerinti vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 14.2. A vagyonnyilatkozat-tétel eljárásrendje: A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett vezető helyettes kézhez kapja az írásos tájékoztató anyagot a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségéről. Ezen a lapon az óvodavezető bejegyzi a kitöltetlen vagyonnyilatkozat és egyéb nyomtatványok átadásának időpontját, helyszínét, illetve a kitöltött vagyonnyilatkozat átvételének időpontját, helyszínét. (a kézhezvételtől számított 8. nap) A vagyonnyilatkozat tételre kötelezett vezető helyettes a Nyilatkozat elnevezésű nyomtatványon nyilatkozik a vele egy háztartásban élő hozzátartozók nevéről, valamint az igényelt vagyonnyilatkozati dokumentumok példányszámáról. Ezután a vagyonnyilatkozat-tételi csomag, és Kitöltési útmutató átadására kerül sor, mellyel egy időben a vagyonnyilatkozat nyilvántartási számának meghatározására kerül sor, mely az iktatókönyvben a soron következő sorszám. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
54
A vagyonnyilatkozat nyilvántartási számát csak a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett vezető helyettesnek kell feltüntetni a vagyonnyilatkozatában, a hozzátartozói vagyonnyilatkozatoknak nyilvántartási számuk nincsen.
Az átadott borítékokba a vagyonnyilatkozatokat az alábbiak szerint kell elhelyezni: 1. boríték (vagyonnyilatkozat tételre kötelezett óvodavezető helyettes példánya) Ebben a borítékban kerül elhelyezésre a vezető helyettes vagyonnyilatkozatának egyik példánya, valamint a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokból hozzátartozónként 1-1 példány. 2. boríték (Sípos Utcai Óvoda példánya) Ebben a borítékban kerül elhelyezésre a vezető helyettes vagyonnyilatkozatának másik példánya, valamint a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokból hozzátartozónként 1-1 példány. Átvételkor az óvodavezető a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával és az óvoda pecsétjével egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadásakor a borítékot lezárták. Az óvodavezető a borítékot nyilvántartási számmal látja el, mely megegyezik a vezető helyettes vagyonnyilatkozatán feltüntetett számmal. Az átadás-átvételről igazolási lapot tölt ki az óvoda vezetője. 14.3. A vagyonnyilatkozat őrzése A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az óvodavezető egyéb iratoktól elkülönítetten zárt vaskazettában, zárt szekrényben őrzi, két évig. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat – a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is - csak a 14.§ -ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. Az új törvény a vagyonnyilatkozat őrzésére a munkáltatót, ilyen hiányában pedig a kötelezett tevékenységéhez kapcsolódó közfeladatot megvalósító szervet kötelezi. A nyilatkozatok központi tárolása tehát megszűnik. 14.4. Vagyonnyilatkozat megszűnése A 12.§ szerint abban az esetben, ha a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség megszűnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős óvodavezető a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát nyolc napon belül a kötelezettnek visszaadja. A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős óvodavezető ellenőrzi. A nyilatkozat tartalmát abban az esetben ismerheti meg, ha a 14.§ rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről. Egyéb esetekben a boríték(ok) felnyitása törvénytelen, jogi következményeket von maga után. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékok átadásakor, a következő vagyonnyilatkozattételi kötelezettség esedékessé válásának évéről a dolgozó átveszi az írásbeli értesítést, melyet aláírásával igazol.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
55
14.5. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát - az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős köteles a kötelezettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított nyolc napon belül teljesítse. Ha ez a határidő eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozattételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha a kötelezett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni. 14.6. A vagyonnyilatkozat-tétel formai követelményei: Vagyonnyilatkozatot két példányban a törvény mellékletében meghatározottak szerint kell kitölteni és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön-külön zárt borítékba, kell helyezni. A vagyonnyilatkozatot elektronikus úton is ki lehet tölteni. A nyilatkozó és az őrzésért felelős a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor. Az őrzésért felelős személy a nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el. A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat - a nyilatkozó és az őrzésért felelős példányát is - csak a vagyongyarapodási vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. A vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó további szabályokat az őrzésért felelős szabályzatban állapítja meg. 15. A MUNKAKÖZI SZÜNET IGÉNYBEVÉTELÉNEK SZABÁLYAI (2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (103. §) A munkavállaló részére, ha a beosztás szerinti munkaidő a napi hat órát meghaladja, húsz perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet a munkavégzés megszakításával kell kiadni. A munkaközi szünetet legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően kell kiadni. Tekintettel arra, hogy a gyermekeket felügyelet nélkül hagyni nem szabad, intézményünkben a munkaközi szünetet a közalkalmazottak 1200-1330 óra között vehetik igénybe, mely idő alatt a csoporton kívül elfogyaszthatja az ebédjét. A munkaközi szünet idejét (húsz perc) a dolgozónak le kell dolgozni, ennyivel hosszabb lesz a közalkalmazott munkaideje. 16. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK - A Szervezeti és Működési Szabályzatot véleményezte az óvoda nevelőtestülete és a Szülői szervezet. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
56
- A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti az óvoda addig érvényben lévő elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata. - A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. - A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. - A szervezeti és működési szabályzatban foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák. Ezek a szabályzatok az intézmény SZMSZ-nek a változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások, vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszik.
17. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK Elfogadta: a Sípos Utcai Óvoda Nevelőtestülete az SZMSZ tartalmát megismerte, nevelőtestületi értekezleten megvitatta, és elfogadta. (2016. 08. 26.) Véleményezési jogot gyakorolt: a Szülői szervezet 2016. 09. 19. az SZMSZ megismerésekor. Tervezett felülvizsgálat rendje: évente, a jogszabályi változások figyelembe vételével. Legitimációs eljárás alátámasztását igazoló dokumentumok: 1. A nevelőtestület döntéséről készült jegyzőkönyv, iktatószáma: 49/451/2/2016 2. A Szülői Szervezet véleményét bemutató jegyzőkönyv, iktatószáma: 50/499/2/2016 Debrecen, 2016. 08. 26.
................................................ Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Intézményvezető
..........................................
....................................................
Szülői szervezet elnöke
Szakmai Munkaközösség elnöke
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
57
FÜGGELÉK
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
58
1. AZ ÉRVÉNYES ALAPÍTÓ OKIRAT
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
59
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
60
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
61
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
62
2. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
63
IKT: Az óvodapedagógus munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: ÓVODAPEDAGÓGUS A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Hatálybalépés ideje: Munkaideje: 40 óra/hét Neveléssel – oktatással lekötött óraszáma: 32 óra/hét Óra kedvezmény: Helyettesítője: csoportos váltótársa, óvodapedagógus A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete és udvara, esetenként külső helyszín A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Óvodapedagógusi szakvégzettség (főiskolai) Kötelező szakmai önképzés: 7 évenkénti 120 óra akkreditált továbbképzés teljesítése a törvény által előírtak szerint. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 326/2013. (VIII. 30.) Korm. Rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról Alapító okirat SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, SZMSZ-ben meghatározott személyek, éves munkatervben meghatározott személyek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
64
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények Képes a gyermekekkel és szüleivel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsítani. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és politikai semlegességet. A pedagógusetikát, a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén betartja. Köteles megtartani a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztésében. Feladata a közvetlen partnerekkel az együttműködés formáinak megfelelő kialakítása. Aktívan vegyen részt a nevelőtestületi egység kialakításában. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében! A pedagógust munkakörével összefüggésben a következő jogok illetik meg: (Nkt. 63§. (1)) személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék, a pedagógiai program alapján az ismereteket, a nevelés-oktatás módszereit megválassza, hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz, a nevelőtestület tagjaként részt vegyen intézményünk Pedagógiai Programjának módosításában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat, szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működtetésével, ellenőrzésével kapcsolatos megyei és országos feladatokban, pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában, szakmai egyesületek tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában, az óvodai szakanyagtáron keresztül használatra megkapja a munkájához szükséges szakkönyveket, segédleteket, az SZMSZ-ben meghatározottak szerinti informatikai eszközöket, az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, muzeális intézményeket és más kiállító termeket, színházakat jogszabályban meghatározott kedvezményekre való jogosultságát igazoló pedagógusigazolvánnyal látogassa, az oktatási jogok biztosához forduljon. Pedagógiai-szakmai feladatai a Nkt. 62.§ előírásai alapján: Alapvető feladata: a rábízott gyermekek nevelése, oktatása, a gyermekek Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja szerinti, nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
65
tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek felzárkózását elősegítse, segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges gyermekeket, előmozdítsa a gyermek erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket, a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a gyermek teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő – és szükség esetén más szakemberek – bevonásával, a gyermekek és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon, az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, nevelő-oktató munkáját az éves tervhez és a csoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a gyermekek tevékenységét, részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát, Pedagógiai Programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az óvodai ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken, határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket, megőrizze a hivatali titkot, hivatásához méltó magatartást tanúsítson, a gyermek érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel. Az óvodapedagógus nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatai: A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal – jogszabályban meghatározottak szerint – továbbképzésben vesz részt. Megszüntethető – munkaviszony esetében felmondással, közalkalmazotti jogviszony esetében az alkalmatlanság jogcímén történő felmentéssel – annak a pedagógusnak a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógusszakvizsgát tett a vizsgák letétele utáni hét évben. A továbbképzési kötelezettség teljesítése szempontjából a külön jogszabályban meghatározottakon kívül csak olyan továbbképzés vehető figyelembe, amelynek programját az oktatásért felelős miniszter jóváhagyta és a program alkalmazására Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
66
engedélyt adott. A pedagógus-továbbképzések nyilvántartását és ellenőrzését a hivatal az oktatásért felelős miniszter által kijelölt háttérintézménnyel közösen látja el. Az intézményben pedagógus-munkakörökben dolgozó óvodapedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (32 óra kötött munkaidő) az intézményvezető által - az NKT. 62.§ keretei között - meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. A teljes munkaidőben egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelésoktatással összefüggő egyéb feladatokat, eseti helyettesítést lát el. Az intézményvezető a kötött munkaidőben ellátandó feladatok elosztásánál biztosítja az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között. Óvodában a kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítani. A gyakornoknak a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje a teljes munkaideje óvodapedagógusok esetében hatvanöt százaléka lehet. (26 óra/hét) A szakértőknek a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje a teljes munkaideje heti 25 óra, egy nap pedig a munkahelyen történő munkavégzés alóli mentesítésben részesül. Pedagógiai munkáját önállóan, teljes körű felelősséggel látja el, melyre írásban, tervszerűen is felkészül. Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyermekekkel, annak tudatában, hogy modell, példakép számukra. Felelős a rábízott gyermekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében a gyermekcsoportját egyetlen pillanatra sem hagyhatja felügyelet nélkül! Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás, helyszíni foglalkozás). Baleset esetén azonnal intézkedik, mentőt hív! Biztosítja a nyugalmat, a szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban. Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz). Nevelési év elején megfigyeli, felméri a csoportjába tartozó gyermekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva tervezi, szervezi, valósítja meg. Differenciált neveléssel, oktatással gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek a szükségleteinek és az értelmi képességeinek megfelelő bánásmódot, fejlesztést kapjon. A gyermekek fejlődését nyomon követi a vezető által meghatározott módon, és időszakban, melyet határidőre írásban rögzít. Tapasztalatairól tájékoztatja váltótársát, valamint az óvoda vezetőjét és az érintett gyermek szüleit évente kétszer (annak érzékenységét figyelembe véve). Amennyiben indokolt tanácsot, segítséget kér az szakmai munkaközösség vezetőjétől, az óvodavezetőtől, a gyermekvédelmi felelőstől, családsegítőtől, pedagógiai szakszolgálattól, ideggondozótól.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
67
Tanügy igazgatási, adminisztratív teendői: Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja. Az óvoda Pedagógiai Programját jól ismeri és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. Az SZMSZ-ben, valamint az óvoda házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyermekekkel és azok szüleivel. A minőségi munka fejlesztésében aktívan részt vesz, segíti a „BECS Team”munkáját (mérésekkel, értékelésekkel, interjúkkal, tesztlapok kitöltésével). Hivatásából eredő kötelessége a rendszeres szakmai önképzés, a megújulás, a műveltségbeli fejlődés. Ennek érdekében folyamatosan képezi magát. Évente legalább kétszer szülői értekezletet tart. Fogadóórán a szülőt tájékoztatja a gyermek fejlődéséről, viselkedéséről. Nyomon követi a gyermekek hiányzását, igazolását, naprakészen vezeti a felvételi mulasztási naplót. A folyamatos igazolatlan hiányzásról (folyamatos 5 nap után) haladéktalanul tájékoztatja az intézmény vezetőjét és a gyermekvédelmi felelőssel együtt megteszik a törvényben előírt intézkedéseket. Szükség szerint, vagy külön felkérésre pedagógiai szakvéleményt ír a gyermekről Hajdú-Bihar megyei Pedagógiai Szakszolgálat, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, Családsegítő és Gyermekjóléti Központja, bíróság számára). Közreműködik a gyermekek egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. Az érintettekkel (váltótárs, szülő, óvodavezető, fejlesztőpedagógus, pszichológus, logopédus, gyermekorvos stb.) történt egyeztetés alapján szakvéleményt ad a tanköteles gyermekekről megadott határidőn belül. Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályairól, feltételeiről és kitölteti a jelentkezési lapot megadott határidőn belül. Naprakészen vezeti a nevelőtestület által elfogadott csoportnaplót. Rendszeresen vezeti a „Fejlettségmérő összesítő lapot” a Pedagógiai Programban meghatározottak alapján, mely tükrözi a gyermek aktuális fejlettségi állapotát. Ennek alapján készíti el a gyermek fejlesztési tervét megadott határidőn belül. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § a közalkalmazottat az „E”, „F”, „G”, „H”, „I”, „J” fizetési osztályban évi huszonegy munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
68
(4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig.
A pedagógiai munkával kapcsolatos fontos előírások: A gyermek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés) étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés vagy étel elvonása, a játékidő lerövidítése büntetésből. A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. Reggel 6-tól 7-ig, valamint 17-óráról 1730-ig az óvodapedagógus az ügyelet ellátására beosztható. A további időszakban reggel 7-17-óráig (külön engedély esetén 730- 1630 – ig) mindenki a saját csoportjában tartózkodik a rábízott gyermekcsoporttal! A gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni tilos! Dajkára bízni csak indokolt esetben, a vezető engedélyével lehet. Amennyiben az óvodapedagógus munkaideje alatt bármilyen baleset történik az óvodapedagógus távollétében, a felelősség változatlanul őt terheli. Dajka ilyen esetben felelősségre nem vonható! Az óvodapedagógus a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni! Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével kapcsolatos belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták! A gyermekekkel kapcsolatos bizalmas információkról (gyermek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajkát, másik szülőt) tilos tájékoztatni! A kötött munkaidő letöltése alatt az intézmény épületét, területét elhagyni TILOS! (kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet)! A kötött munkaidő letöltése alatt magánügyben csak a legszükségesebb esetben használható az intézmény telefonja. A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkája során az óvodapedagógus az óvoda berendezési tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt köteles betartani a munka- tűz- balesetvédelmi szabályokat. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
69
AZ ÓVODA EGÉSZ TERÜLETÉN - a törvényi előírásoknak megfelelően -TILOS A DOHÁNYZÁS! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen az óvodavezetőjével, az óvodavezető-helyettesével, a váltótársával, az óvodapedagógusokkal, a pedagógiai asszisztensekkel, a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, logopédussal. a szülőkkel, a társintézményekkel: bölcsődékkel, óvodákkal, iskolákkal, szakszolgálatokkal. az óvoda védőnőjével, a szűrést vezető szakorvosokkal. pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Debrecen, 201………………. P.H. …………………………………….. Óvodavezető
…………………………….. Munkavállaló
Nyilatkozat: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201………………. P.H. …………………………………….. Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. Munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
70
IKT: Az óvodavezető helyettes munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: ÓVODAVEZETŐ- HELYETTES Kinevezés módja: a nevelőtestület véleményét figyelembe véve, az óvodavezető nevezte ki …………………..-től. Kinevezését követően 15 napon belül köteles a törvény által előírt vagyonnyilatkozatot tenni! Kinevezés időtartama: határozott időre, visszavonásig. Munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Neveléssel- oktatással lekötött óraszáma: 22 óra/hét, amit saját csoportban köteles letölteni. Órakedvezmény: Helyettesítője: az SZMSZ-ben megjelöltek alapján Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 326/2013. (VIII. 30.) Korm. Rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról Alapító okirat SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
71
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Vezető helyettesként felelősséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért. Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyermekek, a szülők, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve. Munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja. Tiszteletben tartja kizárólagosan a vezető kompetenciájába tartozó feladatokat (munkaerő – gazdálkodás – eszközvásárlás). A munkakör célja: Az intézményvezetővel együtt ellátja az óvoda vezetési feladatát. Az intézményvezető távollétében ellátja a vezetői feladatokat és felelősséggel dönt. Segíti az intézmény működtetését és a vezető munkáját. Munkamegosztása szerint ellátja a rábízott pedagógiai-szakmai, tanügy-igazgatási, munkáltatói, gazdasági-adminisztratív feladatokat. Részt vesz a belső ellenőrzés feladataiban. Pedagógiai-szakmai feladatok Aktívan vesz részt az óvodai Pedagógiai Program megvalósításában. Javaslatot tesz a módosításra, amennyiben szükségesnek érzi. Segíti a pályakezdő, illetve az új gyakornok munkatárs szakmai tájékoztatását. Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében, lebonyolításában tevékenyen vesz részt. Segíti és ellenőrzi az intézmény teljesítmény értékelési munka megvalósítását az óvodapedagógusi és a nevelő-oktató munkát segítők munkakörének tekintetében. Elősegíti az újító szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását. Figyelemmel kíséri az intézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát. Az óvodai alapdokumentumokat jól ismeri, és ő is gondoskodik arról, hogy az érintettek ismerjék ezek tartalmát. Aktívan részt vesz az alapdokumentumok felülvizsgálatában a törvényi változásokat figyelembe véve. Tanügy-igazgatási feladatok Adatok gyűjtésével segíti az éves statisztika elkészítését. A vezető távollétében a Fenntartó kérésére adatot szolgátat a kért formában és határidőre. Biztosítja az intézményen belüli hiteles információáramlást. Figyelemmel kíséri a halmozottan hátrányos helyzetű, étkezési támogatást igénylő és óvodáztatási támogatásra jogosult gyermekek helyzetét. Segíti az intézményben folyó gyermekvédelmi felelős munkáját. Javaslatot tesz arra, hogy az óvoda nevelés nélküli munkanapjain milyen pedagógiai tartalmú előadást, továbbképzést szervezzünk. Éves munkaterv alapján ellenőrzési feladatokat lát el a vezetővel együtt. A vezető kérésére ellenőrzi a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók naprakész vezetését és azok tartalmát. Szükség szerint nevelőtestületi és munkatársi értekezletet tart. A balesetvédelmi szabályok betartását folyamatosan ellenőrzi, és a hiányosságokat azonnal jelzi a vezetőnek. Balesetveszély esetén azonnal intézkedik, a vezetőt tájékoztatja. Sípos Utcai Óvoda Szervezeti és működési Szabályzat 72 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Kapcsolatot tart a Szülői Munkaközösség elnökével és segíti az óvodai Szülői Munkaközösség munkáját. Tájékozatót tart az óvodában folyó fejlesztő pedagógiai munkával kapcsolatban. Részt vesz az óvoda ügyviteli feladataiban, amit az óvodavezető az együttműködés folyamán a feladatkörébe utal. /óvodai felvételek, személyi anyagok kezelése, határozatok készítése, étkezési nyilvántartások ellenőrzése, …stb./
Munkáltatói-humánpolitikai feladatok Elkészíti az éves szabadságolási tervet ill. annak jegyzőkönyvét tárgyév február 15ig. Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, a reggeli és délutáni ügyeleti rendet, az óvoda zárásának helyi rendjét és nyomon követi ezek adminisztrálását és betartását. Megszervezi és ellenőrzi a nevelő-oktató munkát segítő dolgozók munkáját. Megszervezi a hiányzó dolgozók helyettesítését, és erről tájékoztatja a vezetőt. Ellenőrzi a jelenléti ív naprakész, pontos vezetését és annak hó végi zárását elvégzi. A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, pozitív, illetve negatív észrevételeiről tájékoztatja az óvoda vezetőjét. Javaslatot tesz a kereset-kiegészítés elbírálására. Segíti a pályakezdő, illetve az új munkatárs beilleszkedését. Segíti a gyakornok szakmai munkáját. A munkatársak között elősegíti a munkafegyelem és a törvényesség megtartását, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását. Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását. Nyáron ügyeletet lát el az előre lejelentett szerdai napokon. Humánerőforrás gazdálkodást végzi hiányzások esetén. A változásjelentést minden hónap utolsó napján elkészíti, amit a jelenléti ívvel egyeztet és a vezetővel igazoltat. Ellenőrzi és számon kérheti a munkarend és munkaidő beosztás betartását, egészségügyi előírások betartását. Az éves munkaterv alapján ellenőrzési feladatokat lát el. Gazdasági-adminisztratív feladatok A térítési díjak beszedésében részt vesz, és ellenőrzi a befizetéseket. A vezető távolléte esetén biztosítja a pontos adatszolgáltatást. Az intézménybe érkező ügyiratokat naprakészen átnézi, azokról érdemben intézkedik. Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre. Betartja a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és a titoktartás rendjét! Aláírási jogkörrel rendelkezik, szükség szerint használja az óvoda bélyegzőjét. Kiemelt feladata az intézmény költségvetésének ismeretében a takarékos gazdálkodás, az intézményi vagyon őrzése, védelme. Az óvodavezetővel együttműködve tartja a kapcsolatot a gazdasági szervekkel. Az óvoda leltári vagyontárgyaiért felelős. A leltározást és selejtezést előkészíti, lebonyolítja, egyeztetést kezdeményez a Gazdasági Egységgel és a vele járó dokumentációkat határidőre elkészíti és továbbítja. A karbantartási feladatokat figyelemmel kíséri és jelez a vezető felé, ha hiányosságot tapasztal. Részt vesz a költségvetés elkészítésében, a beszerzés feladataiban. Részt vesz a munkavédelmi szemlén. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
73
Kapcsolattartási kötelezettsége: Közvetlen napi munkakapcsolatot tart fenn: Az óvodavezetővel, Az óvodapedagógusokkal, a pedagógiai asszisztensekkel, A nevelő-oktató munkát segítő valamennyi munkatárssal. Pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Kapcsolatot tart: A szülői munkaközösség elnökével, vezetőivel, A logopédussal, a társintézményekkel: bölcsődékkel, óvodákkal, iskolákkal, szakszolgálatokkal. az óvoda védőnőjével, a szűrést vezető szakorvosokkal. A hivatali titkokat köteles megőrizni! Indokolt esetben, a vezető távollétében, telefonon tartja a kapcsolatot a vezetővel.
Debrecen, 201. P.H.
……………………………….. Óvodavezető helyettes
......................................... Óvodavezető
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. P.H.
......................................... Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
……………………………….. Óvodavezető helyettes
Szervezeti és működési Szabályzat
74
IKT:
Óvodatitkár munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: ÓVODATITKÁR Munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6. Kinevező és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezető rendelkezései alapján látja el a munkáját. Munkaideje: 40 óra/hét A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: érettségi + számítástechnikai ismeretek. Helyettesítője: az óvodavezető és az óvodavezető- helyettes Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 229/2012.2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről, 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 217/1998.(XII. 30.) az államháztartás működéséről szóló kormányrendelet, 69/2002.(IV. 25) Debrecen Megyei jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének határozata nevelési- oktatási intézmények közétkeztetéséről, 36/2002. (XII.23) Kr. rendelete Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a gyermekétkeztetésről, 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól
335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 2000. évi C. törvény a számvitelről A fenntartó pénzügyi útmutatásai A Gazdasági Egység által kiadott szabályzatok és utasítások Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
75
Óvodai szabályzatok: Alapító okirat SZMSZ Házirend Tűz-és munkavédelmi szabályzat Pénzkezelési Iratkezelési Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkakörből és betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő, Udvarias a szülőkkel, a munkatársakkal, Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja, Tisztába van az iratkezelés szabályaival. Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek. A munkakör célja: Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. (KIR, OSAP, OM, Oktatási azonosító, stb.) A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Iratkezelés, ügyintézés Folyamata: érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás, biztonságos megőrzés, selejtezés. Az alábbi szabályokat kell betartani: Az irat útja bármikor pontosan követhető, ellenőrizhető legyen. Az iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes, gyors és szakszerű ellátását, megoldását. Biztosítja, hogy az iratok épségben és használható állapotban maradjanak meg. Az intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell: Az intézmény nevét, Székhelyét, Címét, Telefon-fax számát, E-mail címét, Az irat iktatószámát, Ügyintéző nevét, Az ügyintézés helyét és idejét, Az aláíró nevét, A beosztását, Aláírását, Az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát, A címzett megnevezését, Címét, Beosztását,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
76
Amennyiben az ügyintézés szóban, telefonon történik, az eredeti iratra rá kell vezetni az intézkedés lényegét, dátumát és az intézkedésben részt vevők nevét. Az irat átvételét igazolja, amennyiben a személyesen postázott iratok átvételekor az átadó ezt külön kéri. A kézbesítőokmányon (postakönyv, illetve kézbesítőkönyv) elismeri aláírásával és a dátum megjelölésével az átvételt. A névre szóló levelet nem bonthatja fel más, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezető hosszabb távollétében az ő nevére érkezett levelet csak telefonon történő egyeztetés után bonthatja fel. Az átvett iratokat az iratkezelési rendszernek megfelelően szortírozza, aszerint, hogy a dokumentum bontható, nem bontható, iktatandó, vagy nem kell iktatni, egyéb nyilvántartásba kell-e venni. Amennyiben az irat faxon, illetve e-mailben érkezik, gondoskodni kell arról, hogy készüljön másolat a papíralapú tartós tárolás érdekében. Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezető felé továbbítani, kivéve, ha az névre szóló. Az iktatás a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon elvégzi. Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az expressz küldeményeket és táviratokat. Az intézménybe beérkezett, illetve az intézményben keletkezett iratokat, dokumentumokat úgy vezeti be az iktatókönyvbe, hogy az tartalmazza az iktatószámot, a beérkezés időpontját, az ügyintéző nevét, az irat tárgyát, a mellékleteinek számát, az elintézés módját, a kezelési feljegyzéseket, valamint az irat hollétének, tárolásának helyét, hogy bármikor elővehető legyen. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapokat összeragasztani, olvashatatlanul írni, az írást olvashatatlanná tenni tilos. Javítani csak áthúzással lehet, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható legyen. A javítást dátummal és kézjeggyel kell igazolni. Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak, úgy ezt az iktatókönyvben jelzi. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új számának jelölésével történik. Érdemes a válaszlevél iktatásával azonos időben csatolni az előzményeket, illetve azok iktatószámát és fellelhetőségi helyét egy külön rovatba feljegyezni. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján lezárja. Számítógépes iktatás esetén külön szabályozni kell a törlési, hozzáférési, javítási jogosultságot. Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni. Amennyiben egy naptári évben az iktatott dokumentumok száma meghaladja a háromszázat, évente név- és tárgymutatót kell készíteni. Az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, pedagógiai szakvélemények) levelezések legépelése. Nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatok: Tanügy-igazgatási feladatok és nyilvántartások Az óvodába felvett gyerekek adatainak rögzítése Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyűjtése, különböző szempontok szerinti rendszerezése. A beiskolázással kapcsolatos adminisztráció (óvodai szakvélemény, iskolák értesítése) elvégzése. Az óvodai törzskönyv vezetése.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
77
Az ingyenes, az 50%-os és a 100%-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése, a határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, valamint naprakész adatszolgáltatás. A gyerekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának és lemondásának egyeztetése, nyilvántartása. Az 50 % - os utazási kedvezmény kiosztása nyilvántartásának vezetése. A pedagógusigazolvány érvényesítése, cseréje, nyilvántartásának vezetése. Óvodalátogatási igazolások kiadása, nyilvántartás vezetése. Munkáltatói feladatok és nyilvántartások A munkatársak alkalmazásával és kilépésével, valamint a béremeléssel és jutalmazással kapcsolatos nyomtatványok űrlapok kitöltése. A hó végi változás jelentés elkészítése, továbbítása. A szabadságok (éves rendes szabadság, fizetés nélküli szabadság) jelentése a MÁK felé. A társadalombiztosítási (TB) ügyek intézése, betegállomány, gyes, gyed, gyethatározatának elkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása. Az adóügyekkel kapcsolatos intézményi teendők ellátása, a különböző nyilatkozatok elkészítése (adójóváírás, családi adókedvezmény, 1 %). Gazdasági feladatok és nyilvántartások: Részt vesz a költségvetés előkészítési munkálatokban. Az óvoda költségvetésével kapcsolatos áfás számláinak, megrendelőinek, szerződéseinek lefűzése, megőrzése. Pénzforgalmi adatok egyeztetése a Gazdasági Egység kimutatásai alapján, Az ellátmány megigénylés (a vezetővel történt egyeztetés után), felvétele, naprakész nyilvántartása, elszámolása a megadott határidőig, anyagi felelősséggel. Az átutalások naprakész nyilvántartása, továbbküldése a kifizetőhely felé. Az étkezési térítési díjak kiszámolása, a lejelentések vezetése, jóváírása. A térítési díj beszedése, összesítése, átadása a kijelölt pénzszállítónak. A készpénzfizetési számlák elkészítése a szülők részére, ezek kiadása. A befolyt térítési díj összegével, anyagi felelősséggel tartozik. A szigorú elszámolású nyomtatványok vezetése. Az óvoda működéséhez szükséges kisebb eszközök vásárlása, megrendelése (tisztítószer, irodaszer) és a megvásárolt eszközök bevételezése. Tisztítószerek megrendelése, nyilvántartása. Kisebb javítási munkálatok megrendelése. Egyéb előírások A hivatali titkokat köteles megőrizni! Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munka idejének kezdetekor már a munkavégzésre készen álljon. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Aktívan részt vesz a munkatársi értekezleteken. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
78
Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után. Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen az óvodavezetőjével, az óvodavezető-helyettesével, kötött munkaidő az óvodapedagógusokkal, a pedagógiai asszisztensekkel, a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, a szülőkkel, pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. a vezető távolléte esetén felírja az üzeneteket. A munkavállaló jogai és kötelességei (a Nemzeti köznevelési törvény alapján): Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása. Felelőssége: A rábízott pénzért anyagi, illetve iratok kezeléséért erkölcsi felelősség terheli. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt a dolgozónak csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
79
Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig.
Debrecen, 201 p.h.
………………………………………. óvodavezető
………………………………………….. munkavállaló
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom! Debrecen, 201 p.h.
………………………………………. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
………………………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
80
IKT:
A dajka munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: DAJKA A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + dajkaképző vagy érettségi Munkaideje: 40 óra/hét Órakedvezmény: Helyettesítője: a vezető által kijelölt dajka Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról ÁNTSZ HACCP Alapító okirat SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül Csoportszobák Öltözők – mosdók Folyosók Kijelölt területek Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
81
Szükség esetén udvar
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. A gyerekekkel barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. A munkakör célja: Az óvodáskorú gyerekek gondozásának segítése óvodapedagógusi irányítással. A gyermekek közvetlen, és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Gyermekekkel kapcsolatos feladatok: Szorosan együttműködik az óvodapedagógusokkal, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit. Nyugodt hangvétellel, érthető, tiszta, nyelvtanilag korrekt beszéddel segédkezik az óvoda egész napos nevelőmunkájában. Hozzájárul a gyerekek kulturált viselkedésének és a csoport szokásrendjének kialakításához, személyes példáján keresztül is. Részt vesz a gyermekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, WC-használatnál. Szükség esetén magyarázza, segíti a helyes viselkedést, gondozási tevékenységeket. Ha a munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni az óvodavezetőnek, vagy az óvodapedagógusnak. A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyermekektől elzárt helyen tárolja. Az óvodapedagógussal egyeztetett időben az étkezés és a különböző tevékenységek segítése érdekében rendelkezésre áll. Tilos a testi fenyítés, lelki terror, az étel fogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. Szükség esetén felügyel a gyermekek tevékenységére. Tilos a gyerekeket felügyelet nélkül hagyni. (Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is.) A gyermekekre egyedül csak a vezető engedélyével vigyázhat. A gyermekekkel kapcsolatosan a szülőket csak gondozási témákban tájékoztathatja. Egyéb témákban udvariasan irányítsa a szülőt a gyermek óvodapedagógusához vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. Kísérőként segít a gyermekekre felügyelni a séták, helyszíni foglalkozások, kirándulások ideje alatt. Amikor a gyermekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodik az alapos szellőztetésről. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
82
A megbetegedett, lázas, elkülönített gyermekre felügyel, amíg a szülő meg nem érkezik. Hányás, hasmenés esetén a környezetet fertőtleníti a higiénés előírásoknak megfelelően.
Tisztasággal kapcsolatos feladatok: Naponta elvégzi a csoportszoba és a hozzá tartozó öltöző, mosdó, gyermek WC-ék takarítását, portalanítását, porszívózását, az egészségügyi előírásoknak megfelelően. Az intézmény egyéb területeit a többi dajkával közösen, vezetői munkamegosztás alapján tartják tisztán. A csoportszoba, öltöző, folyosó növényeit ápolja, szükség szerint lemossa, átülteti. Az időszakos nagytakarítás során - évente minimum 3-szor – különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, játékok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását. Amennyiben indokolt, a különböző részfeladatokat (ajtómosás vagy járvány idején a fertőtlenítés) gyakrabban is elvégzi. Feladata segíti a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása (függönyök, köpenyek, törülközők, terítők, babaruhák.) Legalább háromhetenként gondoskodik a gyermekek ágyneműjének le- és felhúzásáról. Járványos időszakban, a tetűvel való fertőzöttség idején az óvónő kérésére gyakrabban is. Elvégzi a fektető ágyak lerakását, felszedését. Ágyazáskor ügyel arra, hogy minden gyerek kizárólag a saját ágyába feküdjön. Az ágyakat bepiszkolódásuk esetén kisúrolja, fertőtleníti. Ellátja az eseti, nem rendszeres feladatokat, többek között a csoport udvarrészének gondozását, locsolását, valamint azokat az időszakos feladatokat, amelyekkel az intézményvezető megbízza. Az étkeztetéssel kapcsolatos teendők: A tálalókonyhából átveszi az ételeket, ellenőrzi a mennyiséget, a minőséget. Indokolt esetben, amennyiben rendellenességet tapasztal, szól az intézményvezetőnek. Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, majd kiadagolja. A szülők által behozott élelmiszerekből az előírásnak megfelelően ételmintát vesz és hűtőszekrényben tárolja, majd gondoskodik a megsemmisítéséről. Az étkeztetés lebonyolítása után az edényeket, evőeszközöket, poharakat összegyűjti, majd a higiéniai szabályok szerint elmosogatja. Mosogatás után valamennyi mosogatót áttörli, hetente kisúrolja. A mosogatáshoz használt eszközöket fertőtleníti. Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések, hűtőgépek, a tűzhely és a mikrohullámú tisztaságára. Havonta egyszer lemossa a konyhabútorokat, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, edények alapos tisztítását. A nagytakarítás alkalmával a konyhai ablak, ajtó, csővezeték, fűtőtest lemosását is elvégzi.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
83
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt a dolgozónak csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig. Egyéb előírások A hivatali titkokat köteles megőrizni! Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használhatja az óvodai telefont. A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Az étkezési idő naponta fél óra. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Betartja a munkavégzés alatt a munka- tűz- balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Aktívan részt vesz a munkatársi értekezleteken. A gyermekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók zárva tartásáról gondoskodik a Házirendben foglaltak alapján. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
84
Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Az óvoda zárásakor meggyőződik arról, hogy az ablakok, ajtók jól be vannak zárva. Ezután a zárós dajka beüzemeli a riasztót. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.
Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen az óvodavezetőjével, az óvodavezető-helyettesével, a pedagógiai asszisztensekkel, a váltótársával, az óvodapedagógusokkal, a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, a szülőkkel, pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak.
Debrecen, 201.
P.H. …………………………………….. óvodavezető
…………………………….. munkavállaló
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201.
P.H. …………………………………….. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
85
IKT: Konyhai kisegítő munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: KONYHAI KISEGÍTŐ A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6 Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: napi 8 óra/ heti 40 óra A munkavállaló munkaterülete: az óvoda konyhája, tálaló konyhája A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkás képző vagy érettségi Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról ÁNTSZ HACCP Alapító okirat SZMSZ Házirend Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, fenntartó által megbízott felettes személyek. Feladatai: A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. Az óvoda épületét reggel 6 órakor kinyitja az udvarossal vagy a karbantató udvarossal együtt. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
86
Az óvodáskorú gyermekek és a dolgozók étkeztetésének biztosítása, a tálalókonyha ANTSZ, HACCP előírásainak megfelelő működtetése. A vezető által meghatározott munkarend betartása, pontos munkaidőkezdés, hatékony munkaidő felhasználás. A SODEXO Magyarország Kft. által szállított étel rendeltetésszerű, szabályos átvétele, a megfelelő mennyiség és minőség ellenőrzése. Előírásnak megfelelően tárolja, szükség esetén hűti vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre. Ételmintát tesz el az előírások betartása mellett és azt az előírt ideig tárolja. A megrendelt étel csoportonkénti előkészítése az étkeztetés biztosításához: tízórai – ebéd - uzsonna. / adagolása az előírásnak megfelelően/. Az étel szétosztása csoportonként a megrendelt mennyiségnek, az előírásoknak megfelelően. A gyermekek és felnőttek ételkiosztása, az adagolási szabályzatnak és a higiéniai feltételeknek megfelelően. Az edények szabályos zsírtalanítása – tisztítása - fertőtlenítése a SODEXO által biztosított tisztító-, mosogatószerek felhasználásával. A konyhai berendezéseket az előírásnak megfelelően fertőtleníti, tisztántartja, rendeltetés szerint használja. A szállított étellel kapcsolatos reklamációk, visszajelzések továbbítása a vezetőnek. Előírásnak megfelelően lemossa a konyhabútorokat, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, edények alapos tisztítását. A nagytakarítás alkalmával a konyhai ablak, ajtó, csővezeték, fűtőtest lemosását is elvégzi. A törések rendszeres vezetése, rögzítése a törési naplókban. Negyedévenként a selejtezési javaslatok megtétele a vezető felé. Az óvoda tornatermének, pályázatíró szobájának, felnőtt WC tisztántartása, takarítása, nagy takarítása. A tálalókonyhában elvégzett feladatain túl köteles munkaidőn belül abban a csoportban dajkai munkát végezni, ahová az óvodavezető szükség szerint beosztotta. A mobiltelefon használata nem megengedett munkaidőben, a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után.
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
87
(2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt a dolgozónak csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig.
Debrecen, 201. p.h.
…………………………………….. óvodavezető
…………………………….. munkavállaló
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. p.h.
…………………………………….. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
88
IKT: Az udvaros munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: UDVAROS A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6 Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: napi 8 óra/ heti 40 óra A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete, udvara, utcafronti részek A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkás képző vagy érettségi Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról ÁNTSZ Alapító okirat SZMSZ Házirend Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, fenntartó által megbízott felettes személyek. Feladatai: Munkáját az óvodavezető irányítása alatt végzi, akinek felelősséggel tartozik. A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. Az óvoda épületét reggel 6.00 órakor kinyitja a nyitós dajkával együtt. Az óvoda épületét 17.30-kor a zárós dajkával együtt bezárja. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
89
A gyermekek érkezése előtt végigjárja az óvoda épületét szükség van-e valahol hiba elhárítására. Tisztán tartja az óvoda udvarát, óvoda környezetét. Rendszeres elvégzi az udvaron, az óvoda épületében apróbb javításokat, karbantartásokat. Zöldnövényzet ápolását, nyírását, öntözését elvégzi. Naponta rendben tartja a járdát, a homokozót felássa. A homokozó homokjának évenkénti cseréjét elvégzi. Gondoskodik az udvari, külső raktár, padlás rendjéről, tisztaságáról. Betartja a tűz- és munkavédelmi előírásokat. Nyílászárók állapotának ellenőrzése, javítása. Ellátja az óvoda területén és az óvodához tartozó területek javítási feladatait. Téli időszakban: o eltakarítja a havat, biztosítja a közlekedési utak járhatóságát. o folyamatosan biztosítja a bejáratok síktalanítását, hó eltakarítását, a balesetek elkerülése végett. o hétvégén az óvodavezető tudomásával biztosítja az óvoda utcafronti részeinek síktalanítását, hó eltakarítását. Rendben tartja, ellenőrzi az épület zárására szolgáló kulcsokat, hiány esetén jelez az óvodavezetőnek. Naponta kiüríti a szeméttárolókat. A heti ürítéshez kikészíti a hulladékgyűjtő konténert, majd tisztán visszahelyezi a megfelelő tárolóban. Anyagigényét előzetesen egyezteti az óvodavezetővel. Anyagi felelősséggel tartozik a rábízott szerszámokért, karbantartási anyagokért. Besegít az óvodai rendezvényekhez szükséges eszközök, berendezések mozgatásában. (terem, udvarrendezés). Az óvodai rendezvényeken való feladatok ellátása. Nagytakarítás alatt segítséget nyújt az óvoda dolgozóinak. Az óvoda területén idegen személy nem tartózkodhat! Ha ilyet tapasztal, megkérdezi, jövetel célját valamint a megfelelő helyre kíséri. Az óvoda tulajdonát képező tárgyat, eszközt az óvodavezető írásbeli engedélye nélkül senkinek nem adhatja oda. Az óvodai leltár, ill. selejtezés előkészítésénél és lebonyolításánál segédkezik. A felsoroltakon kívül munkaidejében elvégzi a munkakörébe fel nem sorolt, de karbantartáshoz tartozó feladatokat, melyekkel az óvodavezető megbízza. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseket köteles hivatali titokként kezelni, megőrizni. Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja a balesetvédelmi szabályok megtartása mellett. A műszakjának megfelelően utolsónak hagyja el az óvoda épületét, eleget téve a biztonsági és tűzrendészeti előírásoknak. Az intézmény területét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. Az kazánkezelő-udvaros hiányzása esetén köteles ellátni a meghatározott munkakörhöz tartozó feladatokat.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
90
A mobiltelefon használata nem megengedett munkaidőben, a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után.
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt a dolgozónak csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. p.h. ………………………………………. Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
………………………………………….. Munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
91
IKT: A fűtő-udvaros munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: FŰTŐ-UDVAROS A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6 Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: napi 8 óra/ heti 40 óra A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete, udvara, utcafronti részek. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkás képző Kisteljesítményű kazán-kezelői vizsga Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról ÁNTSZ Alapító okirat SZMSZ Házirend Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, fenntartó által megbízott felettes személyek. Feladatai: Munkáját az óvodavezető irányítása alatt végzi, akinek felelősséggel tartozik. A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
92
Az óvoda épületét reggel 6.00 órakor kinyitja a nyitós dajkával együtt. Az óvoda épületét 17.30-kor a zárós dajkával együtt bezárja. A gyermekek érkezése előtt végigjárja az óvoda épületét - szükség van-e valahol hiba elhárítására. Gondoskodik a mindenkori fűtésről, megfelelő hőmérséklet biztosításáról (20220C), a takarékosságot szem előtt tartva. Megfelelő mennyiségű és hőmérsékletű meleg víz folyamatos biztosítása. A fűtőberendezés üzemeltetése az előírásoknak megfelelően. A meghibásodás azonnali jelentése a vezető vagy a vezető helyettes felé. A kazán üzemeltetése, mérőórák, műszerek, biztonsági berendezések, termosztát folyamatos ellenőrzése. A kazánkezelői naplót napra készen, pontosan vezeti. Gondoskodik a kazánház, külső raktár, padlás rendjéről, tisztaságáról. Betartja a tűz- és munkavédelmi előírásokat. Nyílászárók állapotának ellenőrzése, javítása. Ellátja az óvoda területén és az óvodához tartozó területeken a karbantartási feladatokat. Tisztán tartja az óvoda udvarát, óvoda környezetét. Zöldnövényzet ápolását, nyírását, öntözését elvégzi. Naponta rendben tartja a járdát. A homokozót felássa. Téli időszakban: o eltakarítja a havat, biztosítja a közlekedési utak járhatóságát. o folyamatosan biztosítja a bejáratok síktalanítását, hó eltakarítását, a balesetek elkerülése érdekében. o hétvégén az óvodavezető tudomásával biztosítja az óvoda utcafronti részeinek síktalanítását, hó eltakarítását. Rendben tartja, ellenőrzi az épület zárására szolgáló kulcsokat, hiány esetén jelez az óvodavezetőnek. Naponta kiüríti a szeméttárolókat. A heti ürítéshez kikészíti a hulladékgyűjtő konténert, majd tisztán visszahelyezi a megfelelő tárolóban. Anyagigényét előzetesen egyezteti az óvodavezetővel. Anyagi felelősséggel tartozik a rábízott szerszámokért, karbantartási anyagokért. Besegít az óvodai rendezvényekhez szükséges eszközök, berendezések mozgatásában. (terem, udvarrendezés). Az óvodai rendezvényeken való feladatok ellátása. Nagytakarítás alatt segítséget nyújt az óvoda dolgozóinak. Az óvoda területén idegen személy nem tartózkodhat! Ha ilyet tapasztal, megkérdezi, jövetele célját valamint a megfelelő helyre kíséri. Az óvoda tulajdonát képező tárgyat, eszközt az óvodavezető írásbeli engedélye nélkül senkinek nem adhatja oda. A felsoroltakon kívül munkaidejében elvégzi a munkakörébe fel nem sorolt, de fűtéshez, karbantartáshoz tartozó feladatokat, melyekkel az óvodavezető megbízza. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseket köteles hivatali titokként kezelni, megőrizni.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
93
Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja a balesetvédelmi szabályok megtartása mellett. Az óvodai leltár, ill. selejtezés előkészítésénél és lebonyolításánál segédkezik az eszközök mozgatásában is. A műszakjának megfelelően utolsónak hagyja el az óvoda épületét, eleget téve a biztonsági és tűzrendészeti előírásoknak. Az intézmény területét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. Az udvaros hiányzása esetén köteles ellátni a meghatározott munkakörhöz tartozó feladatokat. A mobiltelefon használata nem megengedett munkaidőben, a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után.
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt a dolgozónak csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
94
Debrecen, 201.
p.h.
………………………………………. Óvodavezető
………………………………………….. Munkavállaló
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Debrecen, 201.
p.h.
………………………………………. Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
………………………………………….. Munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
95
IKT:
Az egyéb takarítói munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: EGYÉB DOLGOZÓ, TAKARÍTÓ A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkásképző Munkaideje: 40 óra/hét Helyettesítője: a vezető által kijelölt konyhai kisegítő Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról ÁNTSZ HACCP Alapító okirat SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül Mosó-vasaló helyiség Kijelölt területek Helyettesítés esetén: Csoportszobák Öltözők – mosdók Folyosók Kijelölt területek Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
96
Szükség esetén udvar
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. A gyerekekkel barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. A munkakör célja: Az óvoda textíliáinak (ágyneműk, asztalterítők, konyharuhák, függönyök, babaruhák, munkaruhák, stb.) mosása, vasalása. A mosó-vasaló helyiség tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ előírásainak megfelelően. Helyettesítés esetén: Hiányzó konyhai kisegítő esetén a konyhai munka elvégzése. Hiányzó dajka esetén a csoportban a dajkai munka végzése. Helyettesítés idején a gyermekek közvetlen, és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Feladata: Hetente ill. szükség szerint a kilenc óvodai csoport törölközőinek mosása, vasalása. Hetente, ill. szükség szerint akár naponta az asztalterítők, konyharuhák mosása, vasalása. A csoportok ágyneműinek mosása, vasalása 3 hetente, ill. szükség szerint. Függönyök, egyéb textíliák, mosható játékok, babaruhák mosása, vasalása szükség szerint. A fellépő ruhák, használatos jelmezek mosása, vasalása, naprakész tisztántartása és tárolása. A mosó-vasaló helyiség takarítása, tisztán tartása. Mindezeken túl a nyári zárás ideje alatt: A gyermekfektetők ágyvásznainak és a takaróknak mosása, fertőtlenítése. Függönyök, egyéb textíliák mosása, vasalása. A felnőtt székek huzatainak mosása, kárpittisztítása. Mosható szőnyegek tisztítása. A Kijelölt területek tisztán tartása, takarítása ÁNTSZ előírásainak megfelelően. Felelősséggel tartozik és személyes megbízatása: A takarításhoz, mosáshoz szükséges eszközök kiadása, füzetbe történő vezetése. Kivételezés havonta egy alkalommal, ill. szükség szerint. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
97
Takarítószert, felmosót, bármilyen vegyszert a gyermekek által használt területeken hagyni tilos, kötelező a takarítószekrénybe történő elzárásuk! A munka befejezésekor felelősséggel tartozik azért, hogy alaposan körülnéz, ellenőrzi, hogy minden ajtó, ablak be van-e zárva. Különös körültekintéssel ügyel arra, hogy az elektromos berendezések áramtalanítva legyenek. Az óvodavezetőnek vagy helyettesének jelzi, ha meghibásodást észlel. A mosó-vasaló helységben idegen személy nem tartózkodhat! Vezetői utasításra kísérőként segít a gyermekekre felügyelni a séták, helyszíni foglalkozások, kirándulások ideje alatt. Az intézmény egyéb területeit a többi dajkával közösen, vezetői munkamegosztás alapján tartják tisztán. Az időszakos nagytakarítás során - évente minimum 3-szor – különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását. HELYETTESÍTÉS ESETÉN: Gyermekekkel kapcsolatos feladatok: Részt vesz a gyermekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, WC-használatnál. Szükség esetén magyarázza, segíti a helyes viselkedést, gondozási tevékenységeket. Ha a munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni az óvodavezetőnek, vagy az óvodapedagógusnak. A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyermekektől elzárt helyen tárolja. Az óvodapedagógussal egyeztetett időben az étkezés és a különböző tevékenységek segítése érdekében rendelkezésre áll. Tilos a testi fenyítés, lelki terror, az étel fogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. Szükség esetén felügyel a gyermekek tevékenységére. Tilos a gyerekeket felügyelet nélkül hagyni. (Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is.) A gyermekekre egyedül csak a vezető engedélyével vigyázhat. A gyermekekkel kapcsolatosan a szülőket csak gondozási témákban tájékoztathatja. Egyéb témákban udvariasan irányítsa a szülőt a gyermek óvodapedagógusához vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. Amikor a gyermekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodik az alapos szellőztetésről. A megbetegedett, lázas, elkülönített gyermekre felügyel, amíg a szülő meg nem érkezik. Hányás, hasmenés esetén a környezetet fertőtleníti a higiénés előírásoknak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos teendők: Csoportban A tálalókonyhából átveszi az ételeket, ellenőrzi a mennyiséget, a minőséget. Indokolt esetben, amennyiben rendellenességet tapasztal, szól az intézményvezetőnek. Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, majd kiadagolja. A szülők által behozott élelmiszerekből az előírásnak megfelelően ételmintát vesz és hűtőszekrényben tárolja, majd gondoskodik a megsemmisítéséről. Az étkeztetés lebonyolítása után az edényeket, evőeszközöket, poharakat összegyűjti, majd a higiéniai szabályok szerint elmosogatja. A mosogatáshoz használt eszközöket fertőtleníti. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
98
Központi konyhán Az óvodáskorú gyermekek és a dolgozók étkeztetésének biztosítása, a tálalókonyha ÁNTSZ, HACCP előírásainak megfelelő működtetése. A vezető által meghatározott munkarend betartása, pontos munkaidőkezdés, hatékony munkaidő felhasználás. A SODEXO Magyarország Kft. által szállított étel rendeltetésszerű, szabályos átvétele, a megfelelő mennyiség és minőség ellenőrzése. Előírásnak megfelelően tárolja, szükség esetén hűti vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre. Ételmintát tesz el az előírások betartása mellett és azt az előírt ideig tárolja. A megrendelt étel csoportonkénti előkészítése az étkeztetés biztosításához: tízórai – ebéd - uzsonna. / adagolása az előírásnak megfelelően/. Az étel szétosztása csoportonként a megrendelt mennyiségnek, az előírásoknak megfelelően. A gyermekek és felnőttek ételkiosztása, az adagolási szabályzatnak és a higiéniai feltételeknek megfelelően. Az edények szabályos zsírtalanítása – tisztítása - fertőtlenítése a SODEXO által biztosított tisztító-, mosogatószerek felhasználásával. A konyhai berendezéseket az előírásnak megfelelően fertőtleníti, tisztántartja, rendeltetés szerint használja. A törések rendszeres vezetése, rögzítése a törési naplókban. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt a dolgozónak csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt lehetőleg két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
99
Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig. Egyéb előírások A hivatali titkokat köteles megőrizni! Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használhatja az óvodai telefont. A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Betartja a munkavégzés alatt a munka- tűz- balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Aktívan részt vesz a munkatársi értekezleteken. A gyermekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók zárva tartásáról gondoskodik a Házirendben foglaltak alapján. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen az óvodavezetőjével, az óvodavezető-helyettesével, az óvodapedagógusokkal, a pedagógiai asszisztensekkel, a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, a szülőkkel, pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. P.H. …………………………………….. óvodavezető Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló Szervezeti és működési Szabályzat 100
IKT: Kiegészítő munkaköri leírás a dajka részére eljárói feladatok ellátására A munkavállaló neve: Munkaköre: DAJKA A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + dajkaképző vagy érettségi Munkaideje: 40 óra/hét Helyettesítője: a vezető által kijelölt dajka Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról Alapító okirat SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. A felnőttekkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 101
A munkakör célja: Az intézmény dokumentumainak, küldeményeinek a rendeltetési helyre történő eljuttatása, kézbesítése. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Gondoskodik a rábízott küldemények eljuttatásáról oly módon, hogy a kézbesítés során információk, hivatali titok megőrzése kötelező. A pótbefizetés összegének, levelek postai feladása. Rendkívüli posta intézése pl. körlevél, azonnali határidős levelek eljuttatása. Amennyiben szükséges, naponta délelőtt ellátja a kézbesítési teendőket az óvoda, a Gazdasági Egység, az Önkormányzat, a MÁK, a bank, a posta felé. A rábízott iratokat megőrzi, eljuttatja rendeltetési helyére, és a benne lévő adatokat, információkat bizalmasan kezeli. Pénz szállításakor betartja az előírásokat, és különös gonddal figyel az átvételnél, leadásnál. A rábízott információk pontos átadása. Nem rendszeres feladatok: kisebb vásárlások elvégzése, a szállítás lebonyolításában segédkezés. A felsoroltakon túl a vezető által adott megbízások ellátása. Egyéb előírások A hivatali titkokat köteles megőrizni! Munkaidő alatt az ügyintézések során használhatja a mobiltelefont, hogy el tudjuk érni az ügyintézések alkalmával. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Munkája során a rábízott tárgyakra, értékekre köteles vigyázni. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Betartja a munkavégzés alatt a munka- tűz- balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Az óvodatitkári zárásakor meggyőződik arról, hogy a gépek kikapcsolt állapotban legyenek, az ablakokat, ajtót bezárja. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen az óvodavezetőjével, az óvodavezető-helyettesével, pontos, határidőre történő információ átadása.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 102
Debrecen, 201.
P.H. …………………………………….. óvodavezető
…………………………….. munkavállaló
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Debrecen, 201.
P.H. …………………………………….. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat 103
IKT: A pedagógiai asszisztens munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: Pedagógiai asszisztens A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Hatálybalépés ideje: Munkaideje: 40 óra/hét A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete és udvara, esetenként külső helyszín A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Pedagógiai asszisztensi végzettség A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről Alapító okirat SZMSZ Házirend Pedagógiai Program Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek. Cél: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját. Főbb felelősségek és tevékenységek A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről az óvodapedagógusok iránymutatása szerint: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 104
a gyermekek felügyeletének biztosításánál, a párhuzamosan végezhető tevékenységek megszervezésében és lebonyolításában, a lassabban haladó, egyéni segítséget igénylő gyermekek megsegítésében, a másság elfogadtatásában (személyes példaadás), a gyerekek biztonságos környezetének megteremtésében, a balesetek elkerülésének kivédésében, a tevékenységszervezés feltételeinek zökkenőmentes biztosításában, az óvodai ünnepségek, hagyományok megszervezésében, lebonyolításában, figyelemmel kíséri a csoportra, gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását felelősségteljesen segíti.
Feladatkör részletesen Az óvodapedagógus irányítása alapján segíti a csoportban folyó nevelőmunkát: Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális megsegítéséről. A tevékenységek megszervezésében az óvodapedagógus irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, szükség szerint a gyermekeknek egyéni segítséget nyújt. Segíti a gyerekek befogadásának zökkenőmentéssé tételét. Aktívan részt vesz a gyermekek gondozási teendőinek ellátásában, így: – az étkeztetésnél, – az öltözködésnél, – a tisztálkodásban, – a levegőztetés előkészítésében és lebonyolításában. Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programokon való kulturált részvételt. A délután folyamán – az óvodapedagógus útmutatása szerint – segít a szervezett tevékenységek előkészítésében. Csendes pihenő alatt és szabadidejében segít a szemléltető eszközök készítésében, azokat karbantartja. Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál. Kisebb baleset esetén segítséget nyújt, ezt mindenképpen jelzi. Munkáját az óvodapedagógusok útmutatásai alapján végzi. Általános magatartási követelmények
A gyermekek, a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartja. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és politikai semlegességet. Az etikai, és a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén betartja. Munkatársaival együttműködik, köteles megtartani a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. A munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő és az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsít. A jóhiszeműség és a tisztesség elvének megfelelően.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 105
Véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja. Köteles a munkája során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni, ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására. Törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében!
Különleges felelőssége
A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. A gyermekekről a szülők részére tájékoztatást csak a gondozási tevékenységgel kapcsolatosan adhat. További információkért a szülőket a csoportos óvodapedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező!
Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható
a vezetői utasításoktól eltérő végrehajtásáért; a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, megrongálásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.
Kapcsolatok
Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó óvodapedagógusokkal és az óvodavezetéssel. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik. Részt vesz az alkalmazotti és esetenként (meghívottként) a nevelőtestületi értekezleteken.
Munkakörülmények
Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a közalkalmazotti szabályzat alapján végzi.
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 106
Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
A pedagógiai munkával kapcsolatos fontos előírások: A gyermek személyiségi jogainak megsértését jelzi. Szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés) étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés vagy étel elvonása, a játékidő lerövidítése büntetésből. A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. 8-1620 -ig a csoportjában tartózkodik a rábízott gyermekcsoporttal! Vezetői megutasításra a munkaidő beosztása és a feladat ellátás helye változhat. A gyermekeket felnőtt felügyelet nélkül hagyni tilos! A munkaidő alatt az intézmény épületét, területét elhagyni TILOS! (kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet)! A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Szükség esetén a vezető rendelkezése alapján köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. AZ ÓVODA EGÉSZ TERÜLETÉN - a törvényi előírásoknak megfelelően -TILOS A DOHÁNYZÁS! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: az óvodavezetőjével, az óvodavezető-helyettesével, az óvodapedagógusokkal, a pedagógiai asszisztensekkel, a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, a védőnővel, pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen. Nyilatkozat: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201………………. P.H. …………………………………….. Intézményvezető Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. Munkavállaló Szervezeti és működési Szabályzat 107
3. NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYI KÖZZÉTÉTELI LISTA
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 108
SÍPOS UTCAI ÓVODA NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYI KÖZZÉTÉTELI LISTA 2016-2017-es NEVELÉSI ÉV A Nemzeti Erőforrás Miniszter 229/2012. (VIII. 28.) Kormány-rendelet 10 fejezet 23. §-a, (1.-.2 .) bekezdése alapján az alábbi adatokat tesszük közzé: 1. A felvételi lehetőségről szóló tájékoztató: Óvodánk a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig felveheti a jelentkező gyermekeket, a fenntartó által engedélyezett maximális gyermeklétszámig. Törvényi szabályozás ugyan nincs arról, hogy csak szobatiszta gyermek kezdheti meg az óvodai nevelést, de intézményünk sem személyi, sem tárgyi feltételeiben nincs erre felkészülve. Az alapító okirat szerint: 225 fő 2. A beiratkozásra meghatározott idő: A fenntartó az óvodai beiratkozás idejéről közleményt vagy hirdetményt tesz közzé a helyben szokásos módon, a beiratkozás első határnapját megelőzően legalább 30 nappal. Jelentkezési lapot kell kitölteni a szülőknek az adott nevelési évre és az önkormányzat által meghatározott határidőre az intézménybe kell benyújtani. A beiratkozás várható ideje: 2017. április 20.-május 20. között (a Fenntartó intézkedése és szervezése alapján.) A fenntartó által engedélyezett csoportok száma: 9 csoport 3. Az intézményben fizetendő térítési díj: Intézményünkben kizárólag az étkezésért kell térítési díjat fizetni. Napi térítési díj: 472 Ft/nap/fő Diétás napi térítési díj: 620 Ft/nap/fő Az étkezési térítési díjból kedvezmény illeti meg, ingyenesen étkezhetnek: a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermekek a tartósan beteg vagy fogyatékossággal élő gyermekek azok az egészséges gyermekek, akiknek a családban nevelkedő testvére – függetlenül az életkorától - tartósan beteg vagy fogyatékos Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 109
akiknek a családjában három vagy több gyermeket nevelnek akiknek a nevelésbe vételét rendelte el a gyámhatóság akiknek a családjában az egy főre jutó havi jövedelem nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér, személyi jövedelemadóval, munkavállalói, egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékkal csökkentett, azaz nettó összegének 130%-át (2016. évben a 89 408Ft-ot)
4. A fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításai és ideje: A köznevelési alapfeladattal kapcsolatos - nyilvános megállapításokat tartalmazó vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása, ideje: Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai: 5. A nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendje: Az óvoda 5 napos munkarenddel működik: (hétfőtől - péntekig). Nyitva tartás: 6:00 –17:30 óráig Az óvodában reggel 6:00 órától óvodapedagógus fogadja a gyermekeket és a teljes nyitvatartási idő alatt óvodapedagógus látja el a gyermekek felügyeletét 17:30-ig. Óvodai nevelési év rendje A nevelési év 2016. szeptember 1-tól, 2017. augusztus 31-ig tart. Intézményünk a 2016/2017-es nevelési évben kizárólag a fenntartó engedélye alapján az alábbi időszakokban tarthat zárva: 2016. december 22.- 2017. január 02. közötti időszakban lesz, Ügyeletes óvoda: Boldogfalva Óvoda 2017. a nyári zárva tartás idejét az önkormányzati rendelet határozza meg, melyről 2017. február 15-ig értesítjük a szülőket. A zárás időtartama: 6 hét, mely idő alatt az DMJV Önkormányzata által meghatározott óvodák tartanak ügyeletet. Az éves munkaterv alapján a nevelési évben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjai: Tervezett nevelésmentes munkanapjaink: Óvodánk 5 nap nevelésnélküli munkanapot vesz igénybe, a fenntartó engedélye alapján, mely időpontokról a szülőket legalább 7 nappal előtte írásban értesítjük. A nevelés nélküli munkanapokat a nevelőtestületi értekezletek megtartására, illetve külső továbbképzésekre, tréningekre használja fel az óvoda. Ezeken a napokon - szülői igény esetén - a gyermekek elhelyezése a Szabadságtelepi Óvodában biztosított.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 110
2016. október 10. (hétfő)
Szakmai továbbképzés
2016. december 21. (szerda)
Szakmai értekezlet – Félévi értékelések Karácsonyi ünnepség
2017. március 17. (péntek)
Szakmai továbbképzés
2017. június. 15. (csütörtök)
Nevelési évet záró értekezlet - Éves értékelések – éves munkaterv értékelése Pedagógus nap
2017. június 16. (péntek)
Szakmai továbbképzés
6. Ünnepek megemlékezések rendje: Intézményünkben az ünnepek, megemlékezések rendje a Pedagógiai Program és az éves munkatervben meghatározottak szerint történik. Nemzeti ünnepeink: Ünnep: Nemzeti ünnep - az óvoda nagycsoportjaiban (beszélgetés, megemlékezés) Nemzetközi Nőnap - az óvoda 9 csoportjában (beszélgetés, megemlékezés) Nemzeti ünnep - az óvoda 9 csoportjában (beszélgetés, megemlékezés) A Nemzeti összetartozás napja - az óvoda nagycsoportjaiban (beszélgetés, megemlékezés)
Határidő: 2016. október. 21. 2017. március 8. 2017. március 14. 2017. június 5.
Az óvodai hagyományápoló ünnepeink: Ünnepek az óvoda 9 csoportjában OVICUKI
Határidő
Őszi szüreti napok Alapítványi családi nap
2016. szeptember 22. (gyermeknap) 2016. szeptember 22. 2016. szeptember 22.
Mikulásünnepség Karácsonyi ünnepség Farsang Húsvéti locsolkodás SÍPOS HÉT
2017. május 31. 2016. december 6. 2016. december 12. 2017. február 28.-ig 2017. április 18. 2017. április 24-28.
Anyák napi ünnepségek Pünkösd
2017. június 6-ig 2017. június 6-ig
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 111
Gyermeknapi ünnepség Kihívás napja Évzáró ünnepség Közös ballagás az óvoda nagycsoportjaiban A gyermekek név- és születésnapjának megünneplése
2017. május 31.-ig 2017. május 30.-ig 2017. június 2.-ig 2017. június 2. Egész évben folyamatosan a saját csoportban
Ajánlott világnapok: Világnap: Takarítási világnap Nemzetközi hulladékgyűjtő világnap Zene világnapja
Dátuma: Határidő: szeptember 21. 2016. szeptember szeptember 23. 23.
Tervezett tevékenység: Szelektív hulladékgyűjtés
október. 1.
Zeneovisok műsora
Állatok világnapja
október 4.
2016. szeptember 30. 2016. október 4.
Origami világnap
október 24.
2016. október 24.
Víz világnapja
március 22.
2017. március 22.
Műemlékvédelmi világnap Táncművészet világnapja Környezetvédelmi világnap
április 18.
2017. április 18.
április 29.
2017. április 28.
június 5.
2017. június 6.
Origami kiállítás nagycsoportosok alkotásaiból Vízhez kötődő versmondó verseny Debrecen műemlékei (nagycsoportosok) Óvodai tánccsoportok műsora Beszélgetések a csoportokban
Városi rajzverseny
Egyéb megemlékezések napjai:
Népmese napja Magyar kultúra napja Magyar Költészet napja Debrecen napja Föld napja Madarak és fák napja
Dátuma: szeptember 30. január 22. április 11.
Határidő: 2016. szeptember 30. 2017. január 23. 2017. április 11.
Tervezett tevékenység Szülők népmesemondása Versmondás Nagycsoportosok verselése
április 11. április 22. május 10.
2017. április 11. 2017. április 21. 2017. május 10.
Nagycsoportosok Kiállítás Virágültetés
7. Az intézmény működésével kapcsolatos dokumentumok: Szervezeti és Működési Szabályzat, Pedagógiai Program Házirend, Éves munkaterv
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 112
A dokumentációknak intézményünk óvodatitkári irodájában és a honlapunkon biztosítunk nyilvánosságot. A Házirend egy példánya - az óvodás gyermek beíratáskor - minden szülő számára átadásra kerül. 8. Személyi feltételek: Az óvoda személyi ellátottsága a törvényi előírásoknak megfelel. Az intézményben dolgozó alkalmazotti létszám: 38 fő Az óvodapedagógusok száma: 19 fő Óvodapedagógusok iskolai végzettsége, szakképzettsége A nevelőtestület végzettség szerinti megoszlása: Felsőfokú, óvodapedagógus diplomával rendelkezik: Felsőfokú pedagógiai szakvizsgával rendelkezik: - Differenciáló, fejlesztő, - Tehetségfejlesztő, - Fejlesztő, - Gyermek-, ifjúság- és családvédelmi, - Gyermektánc, - Tanulási zavarok felismerése és kezelése, - Anyanyelvi fejlesztő, - Mentálhigiéniás, - Gyermektorna, - Tehetség szakértő Tanítói diplomával rendelkezik: Szociálpedagógus diplomával rendelkezik: Közoktatási vezető szakvizsgával rendelkezik: Vezető óvodapedagógus
19 fő 9 fő
1 fő 1 fő 2 fő 1 fő
Nevelő-oktató munkát segítők száma: 9 + 1 fő Dajkák száma: A Sípos Utcai Óvoda dajkáinak száma: 9 fő A dajkák végzettsége, szakképzettség szerinti megoszlása: Érettségi bizonyítvánnyal és dajkai szakképesítéssel rendelkezik: Érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik: Szakmunkásképző végzettséggel és dajkai szakképesítéssel rendelkezik: Szakmunkásképző végzettséggel rendelkezik:
2 fő 4 fő + 1 fő 2 fő 1 fő
Pedagógiai asszisztensek száma: 2 fő Az egyéb pedagógiai munkát segítők végzettség szerinti megoszlása: pedagógiai végzettséggel rendelkezik: 1 fő pedagógiai és gyógypedagógiai asszisztensi végzettséggel rendelkezik: 1 fő Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 113
Egyéb nevelő-oktató munkát segítők száma: 7 fő Az egyéb pedagógiai munkát segítők végzettség szerinti megoszlása: Érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik: 4 fő Szakmunkásképző végzettséggel rendelkezik: 3 fő Csoportok gyermeklétszáma: Csoport neve 1. Rózsa csoport 2. Margaréta csoport 3. Liliom csoport 4. Százszorszép csoport 5. Harangvirág csoport 6. Búzavirág csoport 7. Tulipán csoport 8. Gyöngyvirág csoport 9. Hóvirág csoport Összesen:
Korosztály Középső - kis csoport Nagy csoport Nagy- középső csoport Kis csoport I. Kis csoport I. Nagy csoport Középső csoport Kis csoport II. Nagy csoport
Létszám 23 21 25 25 várható 25 várható 22 23 24 várható 22 210 fő várható
Debrecen, 2016. október. 3.
Nagyné Ambrus Györgyi Ilona intézményvezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 114
4. Adatkezelési szabályzat
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 115
A Sípos Utcai Óvoda
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA (módosításokkal együtt, egységes szerkezetben) Készítette: Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Óvodavezető Debrecen, 2016.augusztus 26.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 116
Adatkezelési szabályzat 1. A szabályzat célja Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető intézményi szabályok meghatározása annak érdekében, hogy az érintettek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák. A Nkt. 41.§ (1) értelmében az intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. 2. A szabályzat hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire, e Szabályzat szerint kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését. A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kell végezni. E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekek adataival kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. 3. A szabályzat alapját képező jogszabályok Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról... 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 326/2013. (VIII. 30.) Korm. Rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról A Sípos Utcai Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 117
4. Általános rendelkezések A Sípos Utcai Óvoda adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályos jogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők:
Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért, hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az óvodavezető felelős. Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni. Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen. Az adatoknak pontosaknak és időszerűeknek kell lenniük. Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé. Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó személyes adatokat. Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására. Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól, az adatkezelő személyéről. Az adatalany kapjon lehetőséget az adatok helyesbítésére. Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén.
A Sípos Utcai Óvoda vezetője gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a törvény érvényre juttatásához szükséges. 5. Az alkalmazottak adatai 5.1. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre
neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata idegennyelv-ismerete a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése, a munkahely megnevezése,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 118
a megszűnés módja, időpontja a közalkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma személyi juttatások a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai a közalkalmazott folyószámla száma.
A felsorolt adatokat az óvodavezető, mint a munkáltatói jog gyakorlója kezeli. Az 2.1. pontban felsorolt adatok továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeljük. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR - jogszabályban meghatározott - működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. Az óvodatitkár az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján végzi. 5.2. Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy:
Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 119
Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését. A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően.
6. A gyermekek adatai 6.1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok:
a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok, felvételivel kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a gyermek oktatási azonosító száma,
6.2. A gyermekkel kapcsolatosan az alábbi adatok továbbíthatók
a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefon-száma, a gyermekmulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek-és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 120
sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, tanulói nyilvántartás adata a KIR - jogszabályban meghatározott - működtetője, az elkészítésében közreműködők részére. Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 7. Adatkezelés
A pedagógust, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre.
A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.
A pedagógus, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazott az intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek - más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került.
Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.
Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, módosításánál az intézményben a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. Adattovábbításra az intézmény vezetője és - az általa meghatalmazott - az óvodavezető helyettes vagy óvodatitkár jogosult.
Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani.
A Nkt. 41-43. §-ban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 121
8. Az intézmény adatokat szolgáltat a közoktatási információs rendszer (KIR-be) 8.1. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, aki óvodai jogviszonyban áll, akit pedagógus munkakörben alkalmazunk, akit nevelő munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazunk, Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 8.2. A nyilvántartás tartalmazza a gyermek:
nevét, nemét, születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét, oktatási azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, nevelési intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének helyét, tanulmányai várható befejezésének idejét, évfolyamát
A tanulói nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül - csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 8.3. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza, az alkalmazott:
nevét, anyja nevét, születési helyét és idejét, oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, munkaköre megnevezését, munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, munkavégzésének helyét,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 122
jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, vezetői beosztását, besorolását, jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, munkaidejének mértékét, tartós távollétének időtartamát.
Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül - csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adatés lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egy idejű értesítésével hivatalból vezeti át. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR működtetője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 8.4. A pedagógus igazolvány A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak részére - kérelemre pedagógusigazolványt ad ki. A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja. A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult fényképét és aláírását. A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók. A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 123
9. A közalkalmazottak jogai és kötelességei A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való továbbításáról. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok aktualizálásáról. 10. Jogsérelem esetén az eljárás rendje A személyhez fűződő jogok a törvény védelme alatt állnak, sérelmük esetén a jogsérelmet szenvedett személy az esetleges jogsértések esetében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) hatósághoz – és a bírósághoz – lehet fordulni. Az adatvédelem és az információszabadság terén a NAIH jár el. A jogérvényesítés formái: Tiltakozás személyes adat kezelése ellen Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén. A tiltakozást írásban kell benyújtani az óvodavezetőhöz. Az óvodavezető a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Bírósági jogérvényesítés Ha az óvoda adatkezelésében az érintett a jogainak megsértését vélelmezi, az adatkezelő óvoda ellen, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz és a bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. 11. Záró rendelkezések A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok módosulásáig érvényes. A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 124
A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az intézményben kialakult szokásrend szerint történik. Az „Adatkezelési szabályzat” a Sípos Utcai Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatának függeléke. A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező érvényű. Debrecen, 2016. augusztus 26.
………………………………… Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Óvodavezető
……………………………… szakmai munkaközösség vezető
….……………………….. Közalkalmazotti Tanács elnöke
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 125