SÍPOS UTCAI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
(módosításokkal együtt, egységes szerkezetben)
Elkészítette: Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Óvodavezető Debrecen, 2013. március 29.
Készítette: Intézmény OM azonosítója …………………………………………. Intézményvezető aláírása
030909
Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások
…/2013. (……) határozatszámon elfogadta:
Véleményt nyilvánítok:
………………………………………… Nevelőtestület nevében a Szakmai Munkaközösség elnöke
……………………………… ……. Óvodai Szülői szervezet nevében a Szülői szervezet elnöke
…/2013 (…..) határozatszámon jóváhagyta: ………………………….……………………… Intézményvezető
Ph.
Egyetértését kinyilvánító: ………………………………………………… Fenntartó, működtető nevében
Hatályos: a kihirdetés napjától 2013. április 1-től
A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www.siposovi.hu
Verziószám: 1./1. példány
Iktatószám:
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
2
TARTALOMJEGYZÉK
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. Az SZMSZ célja 1.2. Az SZMSZ jogszabályi háttere 1.3. Az SZMSZ hatályossága 1.4. A szervezeti és működési szabályzat megtekintése
6 6 6 7 8
2. AZ ÓVODA MŰKÖDÉS RENDJE 9 2.1. Az óvoda adatai 9 2.2. Az óvoda működésének általános szabályai 9 2.2.1. Az intézményi működés alapdokumentumai 10 2.2.2. Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága 13 2.2.3. Különös közzétételi lista 13 2.3.A gyermekek fogadásának rendje (nyitva tartás) 13 2.3.1. A nevelési év rendje 13 2.3.2. Az intézmény nyitva tartása 14 2.3.3. Az intézmény munkarendje 15 2.3.4. Hivatali titok megőrzése 17 2.3.5. A létesítmények és helyiségek használati rendje 18 2.3.6. A számítástechnikai eszközök és fénymásolók használatának rendje 18 2.3.7. Biztonsági rendszabályok 19 2.4. A vezetők intézményben tartózkodásának rendje 19 2.5. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 19 2.5.1.Más tulajdonának eltulajdonítása 20 2.6. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje 21 3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE 3.1. Az intézmény belső ellenőrzése 3.2.Az ellenőrzések rendje 3.3.Az ellenőrzés módszerei 3.4.A pedagógiai munka belső ellenőrzése 3.5.A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei, megállapítás szabályai 3.6.Óvodánk szervezeti felépítése
22 22 22 23 24
4. A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ÉS FORMÁJA 4.1.Az óvodavezető 4.2.A vezetők közötti feladat megosztás 4.3.Az óvoda vezetősége 4.4.Az intézmény bélyegzői és annak használatára jogosultak 4.5. A kiadományozás és a képviselet szabályozása 4.5. 1. A kiadmányozás szabályai 4.5. 2. A kiadmányozás eljárásrendje 4.6. A képviselet szabályai
28 28 29 30 30 31 31 31 32
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
25 27
Szervezeti és működési Szabályzat
3
5. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉRE A HELYETTESÍTÉS RENDJE 6. A GYERMEKEK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 6.1. Óvodai felvétel 6.2. Távolmaradások igazolására vonatkozó szabályok 6.3. A szülők tájékoztatása a gyermek fejlettségéről, tankötelezettség 6.4. Óvodáztatási támogatás 6.5. Az óvoda gyermekvédelmi szabályai 6.6. Térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések, szociális támogatás megállapítása, étkezés 6.6.1. Étkeztetési kedvezmények 7. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGE 7.1. Gyermekközösségek 7.2. Szülői szervezet 7.2.1. A szülőkkel való kapcsolattartás és tájékoztatás formái és rendje 7.3. Alkalmazotti közösség 7.4. Az intézmény nevelőtestülete és jogköreik 7.5. A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és a beszámoltatás rendje 7.6. Szakmai munkaközösség 7.7. Szakmai mentor
34
35 35 35 36 37 38 39 39 41 41 41 42 43 44 45 46 47
8. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA, BELEÉRTVE A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATTAL, VALAMINT AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁST 48 8.1.A külső kapcsolatok célja, formája és módja 48 8.2. Az óvoda kapcsolatrendszerének ábrája 49 8.3. Az intézményen kívüli kapcsolattartás 50 9. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK 9.1. Óvodánk hagyományápolása 9.2. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában 9.3. Népi hagyományok, jeles napokhoz kapcsolódó szokások ápolása 9.4. A nevelőkkel kapcsolatos hagyományok
53 53 53 53 54
10. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE 10.1. Az óvoda egészségvédelmi szabályai 10.2. A nemdohányzók védelme 10.3. Balesetvédelem 10.3.1.Baleset megelőzés, gyermekek felkészítésének módja 10.3.2. Az óvodapedagógus gyermekbaleseti jelentési kötelezettsége
56 58
11. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK
59
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
55 55 56
Szervezeti és működési Szabályzat
4
12. ÓVODAI REKLÁMTEVÉKENYSÉG
60
13. KÖZSZOLGÁLATBAN ÁLLÓ SZEMÉLYEK VAGYONNYILATKOZATA 13.1. Vagyonnyilatkozat – tétel 13.2. A vagyonnyilatkozat – tétel eljárásrendje 13.3. A vagyonnyilatkozat őrzése 13.4. Vagyonnyilatkozat megszűnése 13.5. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei 13.6. A vagyonnyilatkozat-tétel formai követelményei
61 61 61 62 62 62 63
14. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
64
15. LEGITIMÁCIÓ
65
Függelékek A mindenkori érvényes alapító okirat Munkaköri leírások Különös közzétételi lista Adatkezelési szabályzat
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
5
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZ.M.SZ.) célja: - a Nemzeti köznevelési törvény 25. § - a alapján - meghatározza a Sípos Utcai Óvoda szervezeti felépítését az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. (20/2012. (VIII. 31.) EMMI) Az SZMSZ-t az intézmény vezetője készíti el, és a nevelőtestület véleményének kinyilvánítása után fogadja el. Elfogadásakor a Közalkalmazotti Tanács, az óvodai szülői szervezet a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorol.
1.2. Az SZMSZ jogszabályi háttere: Az SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok, rendeletek alapján: • Az Alapító Okirat. B/26 267/2012 (XII. 13.) határozat alapján • 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Kt.) • 137/1996. (VIII.28.) Kormányrendelet módosításáról szóló 255/2009. (XI.20.) Kormányrendelet az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja, (OAP). • A Sípos Utcai Óvoda Pedagógiai Programja • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mtv.) • 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről • 1992. XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) • 138/1992. (X. 8.) Kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben • 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról (Gyvt.) • 217/1998.(XII. 30.) az államháztartás működéséről szóló kormányrendelet • 69/2002.(IV. 25) Debrecen Megyei jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének határozata nevelési- oktatási intézmények közétkeztetéséről • 36/2002. (XII.23) Kr. rendelete Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a gyermekétkeztetésről, • 2012 évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011 évi CXC. Törvény módosításáról, • 277/1997. (XII. 22.) Kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről, • 229/2012.(VIII. 28) Kormányrendelet a Nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (VR) • 2/2005. (III.1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról, • 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról, • 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) • 2012. évi CCXV. törvény az egyes szakképzési és felnőttképzési tárgyú törvények módosításáról szóló [MK 2012/180. (XII. 27.)] • 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
6
• 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, (Ámr.) • 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (R.) • 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló • 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló • 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, • 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, • 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, • 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól, • 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól, • 2007. évi CLII. Törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről, • 362/2011. (XII. 30.) Korm. Rendelet az oktatási igazolványokról, • 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról, • 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról, • 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet - a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről, • 1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről, • 28/2011. • 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról • 3/2002.(II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről, • 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról szóló Az intézményi működés jogi környezetének új elemei Egyes törvényeknek a központi költségvetésről szóló törvény megalapozásával összefüggő, valamint egyéb célú módosításáról szóló 2012. évi CCVIII. törvény [MK 2012/178. (XII. 22.)] Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény [MK 2012/172. (XII. 18.)]
1.3. Az SZMSZ hatályossága Területi hatálya kiterjed: • az óvoda épületére • az óvoda udvarára • a nevelési időben történő, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli foglalkozásokra, programokra. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
7
Személyi hatálya kiterjed: • az óvodába járó gyermekek közösségére • a gyermekek szüleire, törvényes képviselőire • a nevelőtestületre • az intézményvezetőre, vezető helyettesre • a nevelő-oktató munkát segítőkre • egyéb munkakörben dolgozókra • azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, de az intézményben tartózkodnak. Időbeli hatálya: Kiterjed a nevelőtestület elfogadását követően a kihirdetés napjától a szabályzat visszavonásáig. Felülvizsgálatának rendje: Felülvizsgálata: jogszabályi és egyéb változások alkalmával minden nevelési év kezdete előtt. Módosítása: ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy ha a szülői munkaközösség, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a Mellékletét képező szabályzat, vezetői utasítások gyermekekre és az óvodában munkát vállalókra nézve kötelező érvényű.
1.4. A Szervezeti és Működési Szabályzat megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot az óvodás gyermekek szülei, az intézmény közalkalmazottjai és az óvodában munkát vállalók, valamint más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben az óvodatitkár irodájában, továbbá az intézmény honlapján: www.siposovi.hu
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
8
2. AZ ÓVODA MŰKÖDÉS RENDJE 2.1. Az óvoda adatai • Az óvoda hivatalos elnevezése: Sípos Utcai Óvoda • Az óvoda pontos címe, telefonszáma: 4034 Debrecen, Sípos u. 6. Tel.: 06 - 52 - 446 – 136, 06-52-536-158 E-mail:
[email protected] Holnap: www.siposovi.hu és www.siposovi-tehetsegpont.hu • Az intézmény típusa: Óvoda • Az óvoda OM azonosító: 030909 • Felvehető maximális gyermeklétszám: 300 fő • Az óvoda fenntartó és működtető neve, címe: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 4024 Debrecen, Piac u. 20. • Az irányító szerv neve: Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlése 4024 Debrecen, Piac u. 20. • Az intézmény vezetője: Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlése által nyilvános pályázat útján, határozott időre, 5 évre adható. • Jogszabályban meghatározott közfeladata: a 2011. évi CXC. Törvény 4. § 1. pontja szerinti alapfeladata: Óvodai nevelés • Az óvodai csoportok száma: 10 • Az óvoda alapításának éve: 1956. március 15. • Az intézmény alaptevékenysége, annak szakágazati besorolása és szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: KSH által kiadott gazdasági TEÁOR ’08-ban meghatározott besorolás: -85.10 Iskolai előkészítő oktatás Szakágazat száma, megnevezése: 851020 Óvodai nevelés
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
9
• Szakfeladat száma, megnevezése: - 851011 Óvodai nevelés, ellátás (beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek óvodai nevelése) - 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása (az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői véleménye alapján egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd. - 562912 Óvodai intézményi étkeztetés - 562917 Munkahelyi étkeztetés - 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése • Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: A magasabb vezető megbízásáról nyilvános pályázat alapján a Közgyűlés dönt. A megbízás határozott időre, 5 évre adható. • Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján. • Az intézmény gazdálkodási besorolása, gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Önállóan működő költségvetési szerv, személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi-gazdasági feladatokat az Ifjúság Utcai Óvoda látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét munkamegosztási megállapodás rögzíti. • Feladatellátást szolgáló vagyon: 10131 hrsz.-ú Debrecen, Sípos u. 6. sz. alatti 6992m2 területű ingatlan, kivéve a felül építmény közétkeztetési feladat ellátását szolgáló 94,31m2 ingatlan része. • A vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a feladatellátást szolgáló vagyon rendeltetésszerű használatára, hasznosítására a nemzeti vagyonról szóló törvény és az önkormányzat vagyonáról szóló mindenkor hatályos helyi önkormányzati rendelet szerint. • Az óvoda alapító okiratának száma, kelte: B/26. sorszám 267/2012.(XII.13.) határozata
2.2. Az óvoda működésének általános szabályai A törvényes működést az alábbi - hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg. 2.2. 1. Az intézményi működés alapdokumentumai: • Alapító okirat • Pedagógiai Program (PP) • Házirend Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
10
• •
Az éves munkaterv Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ)
Az alapító okirat tartalmazza az alapító és fenntartó nevét és székhelyét, az óvoda hivatalos nevét, az intézmény típusát, feladatellátás helyét, alapfeladatának, szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezését, felvehető maximális gyermeklétszámot, a vagyon feletti rendelkezés jogát, a gazdálkodással összefüggő jogosítványokat (Nkt. 21.§ (1)-(12) Az óvoda anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, ha nem sérti az alapfeladatainak ellátását. Ezt az összeget a költségvetés megállapításánál figyelmen kívül kell hagyni, és azt nem lehet elvonni. (Nkt. 22.§ (3)) Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. (Nkt. 24.§. (1)) A működéssel kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában, ellenőrzésében részt vesznek a pedagógusok, a szülők, illetőleg a képviselők - a jogszabályban meghatározottak szerint. (Nkt. 24.§. (2)) Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát az Nkt. 2.sz. melléklete szerint kell meghatározni. Az óvodai csoport maximális létszáma 25 fő az Nkt. 4.sz. melléklete alapján. Az óvoda jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni (Nkt. 41.§, 43.§, 44. §) az alkalmazottak adatai a gyermekek adatai Az adatok továbbíthatók a fenntartó (önkormányzat), bíróság, rendőrség, ügyészség, a nemzetbiztonsági szolgálat részére. Az óvoda Pedagógiai Programja tartalmazza: (Nkt. 9.§, (8) - (9), 26.§), EMMI 6.§)
a nevelési alapelveket, célokat, feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermekek fejlődését, közösségi életre való felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetben lévők felzárkóztatását, differenciált fejlesztését óvodai nevelés és az óvodai élet megtervezésének elveit, a nevelés tevékenységi formáit az óvodapedagógus feladatait kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet az ismeretanyagot, követelményeket iskolára való felkészítést a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket a Pedagógiai Program végrehajtásához szükséges, a nevelő munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
11
a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelését, ellátását nemzeti vagy etnikai kisebbséghez tartozó gyermekek óvodai nevelésében a kisebbségi kultúrának és nyelvének ápolását (szülői igény alapján) A Házirend: (EMMI 5. §) Előírja az óvodába a gyermekek által bevitt dolgok megőrzőben (öltözőben) való elhelyezését, illetve a bevitel bejelentését. a gyermek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó előírásokat a térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket a rendszeres tájékoztatás rendjét és formáit a gyermekek jutalmazásának elveit és formáit a fegyelmező intézkedések formáit és alkalmazásának elveit az óvodai jogviszonyból származó jogokat és kötelezettségeket a házirendet az óvoda vezetője készíti el és a nevelőtestület fogadja el elfogadásakor, illetve módosításakor az óvoda szülői szervezete véleményezési jogot gyakorol az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai élete, a nevelés folyamatát az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket óvodánkban tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát.
Az éves munkaterv: (EMMI 3. §) • Az óvodai nevelési év helyi rendje: • az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontja, felhasználása • a szünetek időpontja és időtartama • nemzeti ünnepeink, egyéb emléknapok, megemlékezések időpontja • az óvodai élethez kapcsolódó ünnepek megünneplésének időpontja • az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fogadóórák időpontja • az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú óvodai nyílt nap tervezett időpontja • minden egyéb, a nevelőtestület által szükségesnek ítélt kérdés • munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, határidők felelősök megjelölésével - A terv elfogadásának időpontja: minden év szeptember 10-ig. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete: - mindenkor érvényben lévő alapító okirat Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat függeléke: • Munkaköri leírások Kollektív Szerződés: Olyan kétoldalú szerződés, amely a kollektív tárgyalások eredményeképpen jön létre a munkaadó és a szakszervezet között. (Kollektív Szerződés akkor készül, ha az intézményben reprezentatív a taglétszám) Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
12
Közalkalmazotti Szabályzat: Átfogóan rendezze a munkáltató és a közalkalmazotti tanács kapcsolatrendszerét, a közalkalmazottak jogaival összefüggő legfontosabb kérdéseket, a közalkalmazottak kötelességét. (Közalkalmazotti Szabályzat a KT választások után felülvizsgálatra kerül.) 2.2.2.Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága Az intézmény működését szabályozó alapdokumentumok az intézmény óvodatitkári irodájában helyben olvashatók, illetve elektronikusan elérhetők mindenki számára az óvoda honlapján: www.siposovi.hu Az óvoda házirendje a csoportok hirdetőtábláján is megtekinthető. Az óvoda házirendjét minden, az intézményünkbe beiratkozott gyermek szülője nyomtatott formában (írásban) megkap a beiratkozás alkalmával. Átfogó, intézményi szintű felvilágosítást a dokumentumokkal kapcsolatban – előzetes időpont-egyeztetés után – az óvodavezető, vagy a helyettese adhat. Az alapdokumentumok változásairól a csoportok óvodapedagógusai a nevelési év első szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket. A tájékoztatást igazoló dokumentumok és a szülői értekezletekről készült jegyzőkönyv az óvodai csoportnaplóban megtalálható. 2.2.3. Különös közzétételi lista Intézményünk honlapján bárki számára személyazonosításra alkalmatlan formában, megtekinthetővé kell tenni a különös közzétételi listát. A közzé tett anyagok személyes adatokat nem tartalmazhatnak. A közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként felül kell vizsgálni. Tartalma • az adott nevelési évre az óvodapedagógusok száma, iskolai végzettség szerinti megoszlása • a nevelő-oktató munkát segítők száma, végzettség szerinti megoszlása • az óvodai nevelési év rendje: - téli, nyári zárás ideje, - nevelésmentes munkanapok, • óvodai csoportok száma, gyermeklétszáma fogadó órák: Óvodavezető fogadóórája Gyermekvédelmi felelős fogadóórája
2.3. A gyermekek fogadásának rendje (nyitva tartás) 2.3.1. A nevelési év rendje A nevelési év szeptember 01-től a következő év augusztus 31-ig tart. - Szervezett tanulási időszak - Nyári időszak A nevelési év konkrét rendjéről az oktatási államtitkár évenként rendelkezik. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
13
A nevelési év helyi rendjét az óvoda éves munkaterve tartalmazza, melynek rendjét a nevelőtestület határozza meg. Figyelembe véve a Szülői Munkaközösség, a Közalkalmazotti Tanács és az alkalmazotti közösség véleményét. A nevelési év helyi rendjének elfogadása a tanévnyitó testületi értekezleten történik. A nevelőtestületi értekezlet dönt az új nevelési év feladatairól, az esetleges módosításokról, valamint az éves munkatervek jóváhagyásáról. 2.3.2. Az intézmény nyitva tartása • Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. (Nkt. 30. §) Eltérő az óvodai munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. A nevelési év helyi rendjét, az intézmény Házirendjét az intézmény óvodapedagógusai az első szülői értekezleten ismertetik a szülőkkel. A nevelési év helyi rendjét meghatározzuk: • az intézményi szintű rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, • a nevelőtestületi értekezletek témáit és időpontjait, /szakmai napok/, • az 5 nevelés nélküli munkanap programját és időpontjait, melyet (a fenntartóval történő előzetes egyeztetés után ) 7 nappal korábban ismertetünk a szülőkkel, • a téli (karácsonyi szünet) zárás időpontját az első szülői értekezleten ismertetjük, • nyári zárást február 15-ig tudatjuk a szülőkkel. • Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári és téli (Karácsony és Újév között) zárva tartás alatt szünetel. A nyári zárás alatt történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás, melynek ideje 6 hét. • A nyári zárás előtt minden évben (az Oktatási Bizottság határozatában előírt időpont május 10.-ig) össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket. Ezzel egyidejűleg a szülő írásban nyilatkozik, hogy gyermekét melyik óvodában, ill. milyen intervallumban kéri gyermeke óvodai elhelyezését. • A téli zárás előtt minden évben az Oktatási Bizottság határozatában előírt időpontig össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket. Ezzel egyidejűleg a szülő írásban nyilatkozik arról, hogy gyermekének elhelyezését milyen intervallumban kéri a kijelölt óvodában. • A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal – a fenntartó által meghatározottak szerint - szerdánként 800-1300-ig kell ügyeletet tartani (óvodavezető, vagy vezető helyettes). • A csoportok nyitva tartása lépcsőzetes munkakezdéssel történik. • Az óvoda nyitva tartása: 600órától- 1730óráig. • Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező 1 fő konyhai kisegítő, 1 fő óvodapedagógus és 1 fő udvaros nyitja. Ezzel egy időben a riasztóberendezést kikódolja a konyhai kisegítő. • Az óvodát este 1730– kor a zárós dajka, az ügyeletes óvodapedagógus, udvaros és a délutános dajkák zárják. Ezzel egy időben a riasztóberendezés üzembe helyezését is a zárós dajka végzi el. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
14
Ügyeleti időben bejárás a Sípos utcai oldalbejáraton történik (6-os csoport felől): 600- 700 óráig, 1700- 1730 óráig. Napi ügyeletet összevont csoportban tartunk. A főbejáratok nyitva tartása: 700- 830 óráig, 1200-1300 óráig, 1430-1700 óráig. Az óvoda főbejáratainak zárva tartása napközben: 830- 1200 óráig, 1300- 1430 óráig. A főbejáratok zárva tartása alatt kérjük, hogy csengessenek! A külső látogatót óvoda dolgozója kíséri az óvodatitkárságára. A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkár irodájában történik. Az óvodában idegen személy önkormányzati és/vagy vezetői engedély nélkül nem tartózkodhat! 2.3.3. Az intézmény munkarendje A közalkalmazottak munkarendje a) Az intézményben az alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket, és a munkavégzés egyes szabályait a Nemzeti köznevelési törvény és az 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rögzíti. b) A közalkalmazott egy hónapot meghaladó betegállománya után a munkavégzést munkaköri alkalmassági vizsgálattal kezdheti újra. /hasmenéses megbetegedést követően a munkavégzést munkaköri alkalmassági vizsgálattal kezdheti újra!/ c) A közalkalmazottak munkarendjét a munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait az intézmény Kollektív Szerződése tartalmazza, összhangban az Új Munka Törvénykönyvével valamint a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvénnyel. d) Az intézményben a közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. e) A törvényes munkaidő és a pihenőidő figyelembe vételével a vezető helyettes a Közalkalmazotti Tanács és a Szakszervezet tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására. f) A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. A hatályos jogszabályok alapján pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. (munkaköri leírás) g) A váratlan késés, távolmaradás esetén, telefonon kell jelezni annak okát és időtartamát. h) Munkaidőben csak vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. i) A munkaidő beosztásuk cseréjét az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével cserélhetik csak el. j) Havi jelenléti íven történik a munkaidő vezetése, mely a közalkalmazott kötelessége és felelőssége. k) Munkatársi értekezleteken nevelési évenként két-három alkalommal kötelesek részt venni. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
15
l) A munkavégzés általános szabályai: Az óvoda dolgozói munkájukat, megfelelő szakértelemmel és gondossággal, a munkájukra vonatkozó szabályok, előírások, utasítások (munkaköri leírás), és szokások (Etikai Kódex) szerint végzik. Az óvodapedagógusok munkarendje: •
Az ügyeletes óvodapedagógusok: 600 - 1230 1100 - 1730 heti váltásban,
•
Csoportos óvodapedagógusok: 700 - 1330 1030 – 1700 heti váltásban,
•
Kisgyermekes óvodapedagógusok: 730 – 1400 1000 - 1630 heti váltásban.
•
A pedagógus jogait és kötelességeit a Nemzeti köznevelési törvény rögzíti. (Nkt. 62.§, 63.§) A törvény szerint a nevelési - oktatási intézményekben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra. A kötelező munkaidő 80%-át /32órát/ az intézményvezető által meghatározott feladatokkal köteles tölteni az óvodapedagógus. A kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítani. Az óvodapedagógus napi munkarendjét az óvodavezető, a helyettesítések rendjét a Közalkalmazotti Tanács állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával, az intézmény működési rendjének függvényében. Az óvodapedagógus köteles a munkahelyen pontos időben megjelenni. (Munkakezdés előtt legalább 5 perccel.) Az óvodapedagógus köteles jelenteni a munkából való rendkívüli távolmaradását és annak okát, lehetőleg előző nap váltótársának, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7 óráig az intézményvezetőnek vagy helyettesének, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. (Munkaidő átszervezéssel.) A nyitvatartási időhöz /mely a tíz órához közelít/ rendeljük hozzá az óvodapedagógusok rugalmas munkarendjét.
• • •
•
A nevelő-oktató munkát segítők munkakörben foglalkoztatottak napi munkarendje: Heti munkaidő: 40 óra •
Konyhai kisegítő 600 - 1400 óráig 7– 15 óráig heti váltásban
•
Dajkák 730 – 1530 óráig 930 - 1730 óráig heti váltásban Eltérés óvodavezetői engedéllyel 700 – 1500 óráig.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
16
•
fűtő - udvaros 600 - 1400 óráig 930 - 1730 óráig heti váltásban
•
Óvodatitkár: 700- 1500 óráig, illetve feladattól függően óvodavezetői engedéllyel rugalmas munkaidőben. Eltérés, az ebéd befizetések napján: 630 - 1630
Az alkalmazottak munkakezdés előtt minimum 5 perccel kötelesek munkahelyükön megjelenni. A dolgozó távolmaradásukról köteles értesíteni a vezetőt vagy helyettest, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen (Munkaidő átszervezéssel.) Csoportösszevonás: A mindenkori tanév törvényes rendje szerint „őszi, téli és tavaszi szünet” idején, vagy más olyan esetben, amikor a gyermekek létszáma jelentősen csökken. A csoportok 25 főig összevonhatóak. Óvodapedagógus hiányzása esetén elsősorban túlmunka szervezésével szükséges a gyermekek felügyeletét és szakszerű fejlesztését ellátni. Ilyen esetekben belső munkaszervezés alapján az óvoda bármely óvodapedagógusa átveheti a hiányzó óvodapedagógus feladatait. Amennyiben a fenti módon nem lehetséges a felügyelet biztosítása, szükségessé válhat a gyermekek más csoportban történő elhelyezése. A csoport létszáma ebben az esetben sem haladhatja meg a törvény által engedélyezettet. Összevont csoporttal működünk június 15. és augusztus 31. között. 2.3.4. Hivatali titok megőrzése Az intézmény minden alkalmazottja köteles a hivatali titkot megtartani, nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Óvodánkban hivatali titoknak minősülnek a következők: • amit a jogszabály annak minősít • a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok • a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adatok • továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
17
2.3.5. A létesítmények és helyiségek használati rendje Az óvoda épületét címtáblával kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót. Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően lehet használni. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg. Az intézmény teljes területén az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: • a közösségi tulajdont védeni • a berendezéseket rendeltetésszerűen használni • az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni • az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni • a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni • a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani Helyiségek és berendezésük használati rendje • Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitva tartási, és munkaidőben rendeltetésüknek megfelelően használhatják. • Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. • A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkári irodában történik. Itt található zárt szekrényben és számítógépen kódolva a dolgozók nyilvántartása, személyi anyaguk. A számítógépes nyilvántartáshoz csak a vezető, a helyettese és az óvodatitkár juthat hozzá. (Adatkezelési szabályzat) 2.3.6. A számítástechnikai eszközök, és fénymásolók használatának rendje: Az óvodatitkár irodájában elhelyezett számítógép, nyomtató használatára jogosult az: • Óvodatitkár • Óvodavezető • Óvodavezető helyettes A pályázatíró irodában elhelyezett számítógép, nyomtató használatára jogosultak az: • a pályázatot író óvodapedagógusok A fénymásolók használatára az óvodavezetővel való egyeztetést követően minden óvodapedagógus jogosult, amennyiben az anyag az óvoda nevelési, működési feladataihoz kapcsolódik. Az informatikai eszközök használatánál követelmény: • takarékossági szempontok betartása • a gépek kíméletes, szakszerű használata • működési zavar esetén a használó köteles azonnal értesíteni az óvodavezetőt, óvodavezető helyettest vagy a vezetőségi tagok valamelyikét.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
18
Fénymásolás Az intézményben a szakmai munkával kapcsolatos anyagok fénymásolása ingyenes. Minden egyéb esetben az intézményvezető engedélye szükséges, de a fénymásoláshoz szükséges papírról a fénymásolást igénybe vevőnek kell gondoskodni. Számítógép használata A nevelői helyiségben lévő számítógépet a pedagógusok csak a kötelező óraszámukon túli időben használhatják. ( Délutános héten fél 11 előtt, délelőttös héten 12.30 után.) Telefon használata Az intézmény telefonját magáncélra csak indokolt esetben lehet használni abban az időszakban, amikor mindkét óvónő az óvodában tartózkodik és a gyermekek felügyelete ellátott. Mobil telefon használata a csoportszobában, az óvoda folyosóján, a gyermekek között TILOS! 2.3.7. Biztonsági rendszabályok Az udvaros-fűtő gondoskodik a zárak használhatóságáról. Az épületet nyitó és záró dolgozó köteles az épület riasztóberendezését felelősséggel kezelni. Hibás riasztás esetén a megadott telefonszámon az ügyeletest értesíteni kell a jelszó, a neve, lakcíme bemondásával. A nem bejelentett téves riasztás költsége a hibát vétő dolgozót terheli. Az épület kulcsaiért és a riasztó kódért megőrzési felelősséggel tartozik a mindenkori nyitó és záró dolgozó.
2.4. A vezetők benntartózkodásának rendje: Az intézmény működésével és a szülők ügyeinek intézésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy a teljes nyitvatartási idő alatt a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 700 órától 1700 óráig az óvodavezető vagy helyettese vagy az ügyeletes vezetőségi tag az óvodában tartózkodik. A Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. A vezető 8-16-ig tartózkodik az intézményben, de végezheti munkáját ettől eltérő munkarendben is (értekezletek, továbbképzés, ügyintézés, óvodai vásárlás, az óvoda képviselete stb.)
2.5. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával: • • •
Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt napközben a bejárati ajtót zárva kell tartani! A gyermekek tevékenységét megzavarni nem lehet! A bejárati ajtó zárását követően a csengetésre ajtót nyitó dolgozó a látogatótól megkérdezi a jövetele célját és a megfelelő helyre kíséri.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
19
•
Az óvodával jogviszonyban nem álló személyek csak az óvodavezető tudtával és engedélyével tartózkodhatnak az intézményben.
•
Nem kell az óvodában való tartózkodásra engedélyt kérni: - A gyermekeket kísérő szülőknek, nagyszülőknek, a szülők által a gyermek elvitelére (óvodapedagógusok által nyilatkozatban őrzött) írásban felruházott, egyéb személyeknek, rokonnak, barátnak, stb.) - Az óvodával együttműködési megállapodást kötött szolgáltatónak, a megállapodásban leírt időpontra. - Az óvoda logopédusának az órarendben meghatározott időpontokban.
• • • •
•
•
•
Ellenőrző szervek csak megbízólevél birtokában léphetnek be az óvodába, és folytathatnak szabályos ellenőrzést. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és tevékenységek látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az óvodai dolgozók hozzátartozói vezető engedélyével, és a munkarend megzavarása nélkül tartózkodhatnak a munkahelyen. /Tilos a belépés idegeneknek a konyhába, a tálalókba és a kazánházba!/ Egészségügyi dolgozók a vezetővel telefonon történt egyeztetés alapján tartózkodhatnak az óvodában, az óvodai megbízott dolgozó kíséretével és közreműködésével. Szolgáltatók /műsorszerkesztők, előadóművészek, fotósok, egyházi és oktatási szakemberek, játék- és szakkönyvterjesztők/ csak vezetői engedéllyel, és óvodai dolgozó kíséretében tartózkodhatnak az óvodában, és csak akkor, ha az a gyermekek érdekében történik. Az intézményben tartózkodó minden személynek kötelező a házirend betartása!
•
Az Önkormányzati SZMSZ 51§. b. pontja értelmében a képviselő munkájával összefüggésben - önkormányzattól kapott megbízás alapján - képviselői igazolványa felmutatásával az önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok, egyéb szervezetek (továbbiakban intézmények) helyiségeibe - az intézmény vezetője, távolléte esetében az erre kijelölt személlyel történő előzetes egyeztetés után léphet be.
•
51.§.c) képviselői munkájával összefüggésben az intézmények tevékenységével, működésével kapcsolatban adatot, tájékoztatást és információt - a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége útján kérhet. 22/2011.(VI.30. önk. rendelete)
• Az illetéktelenül benntartózkodóval szembeni intézkedésre – figyelmeztetés után – az óvoda minden alkalmazottja jogosult és köteles.
2.5.1. Más tulajdonának eltulajdonítása Az óvoda leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi óvodai életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyermekruha), ill. a szülőtársak és az óvodában dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a lopás tényét, köteles jelezni az óvodavezetőnek. Intézkedés Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
20
megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell foglalnia a jegyzőkönyv felvételét és a rendőrségi feljelentést. 2.6 . Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje A nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárba kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: • az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, • az alkalmazott óvodapedagógusokra, nevelő-oktató munkát segítőkre vonatkozó adatbejelentések, • a gyermekek jogviszonyára vonatkozó bejelentések, • az október 1-jei óvodapedagógus és gyermeklista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézménybélyegző lenyomatával és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Elektronikus úton előállított, hitelesítést igénylő papíralapú nyomtatványa intézményünknek nincs.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
21
3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE 3.1. Az intézmény belső ellenőrzése Az intézmény törvényes a jogszabályokban, a Pedagógiai Programban és egyéb belső szabályzataiban előírtak szerint: • segítse elő az óvodában folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; • segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését; • az óvoda számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről. A belső ellenőrzés rendeltetése az, hogy segítse az intézmény vezetését: • a döntések előkészítésében, illetve szakmai megalapozásában, • utasításai, rendelkezései meghatározásában, végrehajtásában, • a belső tartalékok feltárásában, • a mulasztások, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzésében, • a belső rend és fegyelem megszilárdításában, • a takarékosság érvényesítésében. Felelősségi viszonyok Az intézményen belüli belső ellenőrzési rendszer kialakításáért, szabályozottságáért és hatékony működéséért az óvodavezető és helyettese felelős. Belső ellenőrzést végezhet: • az óvodavezető, • a vezető helyettes, • a munkaközösség vezető, • team vezetők.
3.2. Az ellenőrzések rendje: Ellenőrzést az ellenőrzési ütemtervben, a Minőségfejlesztési Programban és az éves munkatervben rögzített munkamegosztás alapján lehet végezni. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el a vezetőség javaslatai alapján, mely tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, ütemezését és felelőseit. Az ellenőrzési ütemtervet a tanévnyitó értekezleten nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Az ellenőrzés kiterjed: • a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, • a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre, • a Pedagógiai Programunk megvalósításának ütemére, minőségére és eredményére, • a teljesítményértékelési rendszer megvalósulására. A belső ellenőrzés főbb területei: • a Pedagógiai program feladatainak végrehajtása, • teljesítményértékelési szempontok, • a munkatervi feladatok határidős megvalósítása, • a nevelés tartalmának, színvonalának viszonyítása a követelményekhez, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
22
• • • •
• • • • • • •
a pedagógusok módszertani munkájának ellenőrzése, a dolgozók munkafegyelmének ellenőrzése, a gyermekek elméleti, gyakorlati ismereteinek és képességeinek, magatartásának felmérése, értékelése, a pedagógiai munkához kapcsolódó tanügyi nyilvántartások, az óvodai csoportnaplók és más tanügyi dokumentumok folyamatos és szabályszerű vezetésének ellenőrzése, a szakmai felszerelések, a szertárak, csoportszobák berendezéseinek szabályszerű használata, a szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése, az adminisztrációs munka ellenőrzése, az élelmezés ellenőrzése, a nevelő-oktató munkát segítők munkájának ellenőrzése (óvodatitkár, dajkák, konyhai kisegítők, fűtő-udvarosok, takarító), a gyerekek, alkalmazottak egészség- és balesetvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi oktatása, a fenntartó által előírt külső ellenőrzések végrehajtása.
Az óvodavezető és a helyettes az ellenőrzési ütemtervben, illetőleg az írásban rögzített munkamegosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a dolgozók munkáját.
Az ellenőrzés fajtái: • tervszerű, ütemezett, előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés, • spontán, alkalomszerű, bejelentés nélküli ellenőrzés. - a problémák feltárása, megoldása érdekében, - a napi felkészültség felmérésének érdekében. • rendkívüli • utóellenőrzés
3.3. A belső ellenőrzés módszerei -
beszélgetés csoportlátogatás megfigyelés kikérdezés szóbeli vagy írásbeli beszámoltatás önértékelés óvodai dokumentáció elemzése.
Az ellenőrzés tapasztalatait mindenkor értékelni és ismertetni kell az érintettel. Az ellenőrzés, értékelésének módja: • egyéni értékelés az ellenőrzött tevékenység után (összegző értékelés szóban vagy írásban) • kisebb közösség munkájának értékelése, az ellenőrzött tevékenység után, • értekezleten, (félévi, évzáró, munkatársi értekezleten) a belső ellenőrzés eredményeit, tapasztalatait, ill. értékeléseit az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket ismertetése.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
23
3.4 . A vezetői belső ellenőrzés •
• • • • • • •
szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése, - a Pedagógiai Program és az éves munkaterv, a MFP végrehajtásának ellenőrzése - a nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez, - a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók folyamatos vezetésének ellenőrzése, - a munkaközösség munkájának ellenőrzése, - a tehetségműhelyek munkájának ellenőrzése. a feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a dolgozók rendszeres és eseti beszámoltatása, mennyiségi vagyonnyilvántartás vezetésének ellenőrzése, a térítési díjak beszedésének ellenőrzése, az irattár ellenőrzése, a gyermekvédelmi munka ellenőrzése, a konyhai alkalmazottak munkájának ellenőrzése, a nevelő-oktató munkát segítő dolgozók munkájának ellenőrzése.
Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési kötelessége Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési feladatai kiterjednek az alábbi területekre a munkaköri leírása alapján: • az óvodavezetővel együtt, illetve kettejük megállapodás alapján külön is a Pedagógiai Program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, • az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, • az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések, az adminisztráció pontos vezetése /leltárkészlet, selejtezés, vegyi-árunyilvántartás, jelenléti ívének ellenőrzése/, • a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartása, • a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, • a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése, • egészségügyi és higiéniai szabályok betartásának ellenőrzése, (tálalóban) • ételminták megőrzésének ellenőrzése, • a tisztítószerek, vegyi anyagok szabályos tárolásának ellenőrzése, • a csoportba kerülő adagok ellenőrzése, • a tálalókba érkező ételek ellenőrzése minőségi és mennyiségi szempontok szerint. A munkaközösség-vezető ellenőrzési feladatai: • A munkaközösség vezetője felelős a munkaközösség éves munkatervi feladatainak határidőre történő színvonalas elvégzéséért, valamint a munkaköri leírásban foglaltakért. Tehetségsegítő Team vezető ellenőrzési feladatai: • a tehetség műhelyek terveinek, működési rendjének és dokumentációjának ellenőrzése, • a Tehetségpont működéssel kapcsolatos dokumentációk felülvizsgálata, ellenőrzése. • a munkaköri leírásban foglaltak.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
24
Minőségfejlesztési Team vezető ellenőrzési feladatai: • az MFP megvalósulásának ellenőrzése, • Teljesítményértékelési rendszer működésének ellenőrzése, • Partneri elégedettség /elvárás mérésének és értékelésének ellenőrzése, • Megoldási tervek készítésének, megvalósításának ellenőrzése, • Megoldási tervek megvalósításának ellenőrzése, értékelése. • Intézményi önértékelés elvégzésének ellenőrzése. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: • az óvodavezető- helyettes, • vezetőség, • nevelőtestület és/vagy alkalmazotti kör, • a szülői munkaközösség is. Az óvodavezető minden alkalmazott munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzés tapasztalatait írásos feljegyzésben kell rögzíteni és az érintett alkalmazottal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A feljegyzést az érintettek aláírásukkal igazolják, hitelesítik.
3.5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei, megállapítás szabályai A Közoktatási tv. 118.§-ának (12) bekezdésében a közoktatási intézmény vezetője keresetkiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve – a helyettesítést kivéve – az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a pedagógiai fejlesztő tevékenységet, a nevelés céljait szolgáló tanórán kívüli foglalkozás terén nyújtott minőségi munkavégzést (a továbbiakban: kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés). A kiemelt munkavégzésért járó kereset- kiegészítés megállapítható – a közoktatási intézmény bármely alkalmazottja részére – egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre. A meghatározott időre szóló kereset-kiegészítést havi rendszerességgel kell kifizetni. A kereset-kiegészítés megállapításánál figyelembe kell venni a vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének eredményeit. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételeit – ha jogszabály másként nem rendelkezik – a kollektív szerződésben, ennek hiányában a szervezeti és működési szabályzatban kell meghatározni. A kereset- kiegészítésre való jogosultság legfeljebb egy nevelési évre, egy tanítási évre szólhat. A kereset-kiegészítést ugyanaz a személy több alkalommal is megkaphatja. A kereset-kiegészítésre való jogosultság megállapítása során előnyben kell részesíteni azt, aki az intézményi teljesítményértékelés alapján az előző nevelési évben, kereset-kiegészítésben részesült, feltéve, hogy a minőségirányítási programban meghatározott ciklusidő nem telt el, és a munkáltató megítélése szerint teljesítményével ismét kiérdemelte azt. Kritériumok: A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés odaítélése során lényeges szempont legyen, hogy az intézmény rendelkezésére álló keretet differenciáltan – a következőkben ismertetett szempontok szerint – minden évben az óvoda vezetője osztja szét. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
25
• • • • • • • • • • • • • • •
a gyermekekkel, kollégákkal és a szülőkkel jó együttműködés példamutató fegyelem a munkavégzés egész területén többletmunkával járó, önként vállalt tevékenység a közösség érdekében többségében hátrányos helyzetű gyermekekből álló csoportban végzett magas színvonalú nevelőmunka. munkáját magas színvonalon végzi, sokrétű pedagógusi tevékenységét igényesen és körültekintően folytatja, aktívan részt vesz a munkaközösség szakmai munkájában, eredményes gyermekvédelmi tevékenységet végez. szakmai továbbképzéseken, önképzésben való aktív részvétel az óvoda érdekében írt pályázat folyamatosan részt vesz a tehetségfejlesztésben és tehetséggondozásban, következetes munkát végez, adminisztrációs tevékenységét pontosan időben példa értékűen végzi el. rendszeresen részt vállal az óvodai rendezvények előkészítésében és szervezésében, lebonyolításában, részt vállal a gyerekek szabadidős programjainak szervezésében, kirándulást, sportrendezvényeket, tárlatlátogatást, stb. szervez. részt vesz az óvoda arculatának formálásában,
A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés összegéből részesedhetnek az óvoda nem pedagógus dolgozói. Az évi teljes összeg differenciált mértékben a fentebb ismertetett szempontrendszer alapján kerül kiosztásra. Egy esztendőre kizárhatja az óvoda vezetője a kiemelt munkavégzésért adható keresetkiegészítésben részesülők köréből azt a pedagógust, aki: • szerződéses • óvodánkban 2 évet nem dolgozó munkatárs • írásos figyelmeztetésben részesülő dolgozó • 30 napnál több folyamatos táppénzen lévő dolgozó • munkáját nem megfelelően végző munkatárs. A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés odaítélése kizárólag a fenti szempontok alapján történhet, így nem lehet szempont, pl.: • az illető pedagógus fizetési besorolása, • címpótlékban való részesülése, • illetménypótlékban való részesülése (munkaközösség-vezetői), • állami, önkormányzati, iskolai kitüntetésben, elismerésben, jutalomban való részesülése. A differenciált odaítéléséről e szabályzat alapján az óvodavezető dönt.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
26
3.6. Óvodánk szervezeti felépítése
Szakszervezet
Óvodavezető Szülői munkaközösség
Közalkalmazotti Tanács Gyermeki jogok képviselete: gyermek- és családvédelem
Óvodavezető helyettes
Minőségfejlesztési team vezető
Szakmai munkaközösség vezető
Tehetségsegítő team vezető
Nevelőtestület
Nevelő-oktató munkát segítők: dajkák
Nevelő-oktató munkát segítők: egyéb munkakörben dolgozó közalkalmazottak
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
27
4. A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ÉS FORMÁJA Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit egy helyettes, valamint az óvodavezetés segít a feladatai ellátásában. (Nkt. 69.§)
4.1. Az óvodavezető (Nkt. 69.§ (1)) • • •
• • •
felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, Kollektív Szerződés, Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény Pedagógiai Programját, képviseli az intézményt.
Az óvoda vezetője felel: (Nkt. 69.§ (2)) • a pedagógiai munkáért, • a nevelőtestület vezetéséért, • a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések elkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, • a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, • a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, • a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, • a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, • a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, • a gyermekbaleset megelőzéséért, • a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, • a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. További feladatai: • a pedagógus továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítése, • a pedagógusok továbbképzésének megszervezése, • az óvoda ellenőrzési, a teljesítményértékelés rendszerének működtetése, • az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, • a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár, valamint a nevelő-oktató munkát segítők munkájának közvetlen irányítása. Az intézményvezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Nemzeti köznevelési törvény, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelt, valamint a fenntartó határozza meg.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
28
4.2. A vezetők közötti feladatmegosztás Az óvodavezető feladatait közvetlen munkatársai: • a vezető helyettes, • a Szakmai munkaközösségi vezető, • a Minőségfejlesztési team vezető, • a Tehetségsegítő team vezető, • a Közalkalmazotti Tanács, • a Szakszervezeti titkár, • az óvodatitkár közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást a nevelőtestület véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A vezető helyettesi kinevezést az intézmény határozatlan időre kinevezett óvodapedagógusa kaphatja, a megbízás határozott időre (5 évre) szól. A vezető helyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. A helyettes a vezető távollétében teljes felelősséggel látja el a vezetési feladatokat. Az óvodavezető helyettes: • Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését. • A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. • Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. • Az óvodavezető helyettes felelős a munkaköri leírásban meghatározott feladatok elvégzéséért, • A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért, • A szülői munkaközösség működésének segítéséért, • A helyettesítési beosztás elkészítéséért, • Az éves szabadságolási terv elkészítéséért, • A dolgozók jelenléti ívének ellenőrzéséért, elszámolásáért. Tevékenységében személyes felelősséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Az óvodatitkár hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköri leírásában szereplő feladatokra. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuknak megfelelően az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A munkatársak az intézményvezetőnek tartoznak felelősséggel. Beszámolási kötelezettségük kiterjed az intézmény működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
29
4.3. Az óvoda vezetősége Az óvoda vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Elsődleges feladata, az óvodavezető munkájának segítése, különös tekintettel az óvoda működésével kapcsolatos szakmai, és személyi kérdésekre. A vezetőség tagjai: • óvodavezető, • óvodavezető helyettes, • Szakmai munkaközösség vezető, • Minőségfejlesztési team vezető, • Tehetségsegítő team vezető, • Közalkalmazotti Tanács elnöke, • Szakszervezeti titkár. A vezetőség megbeszéléseire az éves munkatervben meghatározott időpontokban valamint az aktuális feladatok elvégzésének tekintetében, szükség szerinti időpontokban kerül sor. A megbeszélést bármely vezetőségi tag kezdeményezheti. A vezetőség értekezleteiről feljegyzés és/vagy jegyzőkönyv készül. Értekezletet az óvodavezető az általános munkaidőn belül is összehívhat. A vezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Tapasztalataikról beszámolási kötelezettségük van az intézményvezető felé. Vezetőségi értekezlet Havonta egyszer megbeszélik, egyeztetik az aktuális feladatokat, napi kapcsolatban állnak. A vezetőség együttműködik a Szülői Munkaközösség elnökével, illetve a Szülői Munkaközösséggel.
4.4. Az intézmény bélyegzői és annak használatára jogosultak Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmazni kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért felelős: az intézmény óvodatitkára. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az óvodatitkár gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírásoknak megfelelően jár el. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: • az óvodavezető - minden tekintetben • a vezető helyettes – megbízás esetén • az óvodatitkár: munkaügyi, pénzügyi ügyintézés során • óvodapedagógusok - egyedi megbízás esetén Az intézményben keletkezett leveleket fejléccel kell ellátni. Aláírás mellett körbélyegzőt kell használni. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
30
Az intézményi hosszú bélyegzőn fel kell tűntetni az adószámot és az OM azonosítót is. A bélyegzőket az irodában elzárva kell tartani. A bélyegzőt eltűnése esetén érvényteleníttetni kell.
4.5. Kiadmányozás és a képviselet szabályai: 4.5.1. A kiadmányozás szabályai • Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. • Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. • Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: - az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) - az irat iktatószáma - az ügyintéző neve - az ügyintézés helye és ideje • A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: - az irat tárgya - az esetleges hivatkozási szám - a mellékletek száma • A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. • A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Baloldalon „A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. 4.5.2. A kiadmányozás eljárásrendje Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az óvoda vezetője külön utasításban vagy szabályzatban kiadmányozási jogot biztosíthat ügyintézőnek és vezetőségi tagnak is. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
31
Az óvodavezető kiadmányozza az óvoda egésze tekintetében: • az óvoda működését megállapító szabályzatokat, vezetői intézkedéseket, • a helyi önkormányzatot érintő, az intézmény nevében kiadott leveleket, • a szakigazgatási és szakhatósági szervek, a központi államigazgatási szervek területi szervei, valamint a bíróságok és ügyészségek vezetői részére címzett iratokat, • a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel összefüggő döntések iratait, • óvodai beszámolókat, munkaterveket, éves ellenőrzési terveket és értékelések dokumentumait, • az intézményi költségvetéseket és költségvetési beszámolókat, • az előirányzat-módosításokat, • mindazon iratokat, melyek az óvoda egészét érintik, • a rendszeres statisztikai jelentéseket, • mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn. Az óvodavezető- helyettes kiadmányozza: • a megkeresésekre, egyéb beadványokra adott válaszleveleket, valamint egyéb kiadmányokat, amennyiben azok kiadmányozását az óvodavezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást, • a feladatkörébe tartozó ügyekben a megkeresésekre, egyéb beadványokra adandó válaszlevelek előkészítése során hozott közbenső intézkedéseket, megkereséseket, amennyiben, azok kiadmányozását a vezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást.
4.6. A képviselet szabályai •
A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. • Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. • Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. • A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; - az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben - intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösséggel, a szülői szervezettel, - az intézmény belső és külső partnereivel Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
32
- sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra; Aláírási jogok Kizárólagos aláírási joggal az óvodavezető rendelkezik. Akadályoztatása esetén hivatalos aláírási joggal még az óvodavezető-helyettes rendelkezik.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
33
5. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ – HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE Az intézményvezető helyettesítése: az óvodavezetőt szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte esetén az óvodavezető helyettes helyettesíti. Mindkettőjük akadályoztatása esetén a helyettesítési rendben kijelölt közalkalmazott felel az intézmény biztonságos működéséért, akinek felelőssége, és intézkedési jogköre - eltérő rendelkezés hiányában - a működéssel, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. (20/2012.(VIII. 31.) EMMI. 188.§) Mindkettőjük akadályoztatása esetén: - a Szakmai munkaközösség vezető: Kovácsné Elek Margit - a Minőségfejlesztési Team vezető: Gáborné Mózes Nóra - a Tehetségsegítő Team vezető: Szilágyi Ildikó - a rangidős óvodapedagógus: Tóth Jánosné Nagy Zoltánné Fekete Józsefné - adminisztrációs ügyekben az óvodatitkár Bacskai Istvánné helyettesíti. Az intézményvezető kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthető feladatok: • a munkáltatói jogkör gyakorlása, • kötelezettségvállalási jogkör, • utalványozási jogkör, A helyettesítő személy feladata és hatásköre kiterjed: a) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátására; b) a gyermekbaleset-megelőzésre; c) baleset, tűz, bombariadó esetén az intézkedésre; d) a gyermekek egészségügyi vizsgálatának levezénylésére, e) a gyermekek jogainak maradéktalan érvényesülésére; - Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek a két hét, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
34
6. A GYERMEKEK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 6.1. Az óvodai felvétel • Óvodába a gyermek harmadik életévének betöltése után, a nevelési év folyamán bármikor felvehető. • Az óvoda - fenntartó által meghatározottak szerint - az óvodai jelentkezés idejét és módját - a határidő előtt legalább harminc nappal - köteles nyilvánosságra hozni. • Az óvodába felvett gyermekeket a felvételi és mulasztási naplóban tartja nyilván a csoport óvodapedagógusa. Az intézmény működési körzete Az óvoda a fenntartó által kijelölt körzettel működik, férőhelye mértékéig a felvételi körzet jegyzéke szerinti lakóhelyű gyermeket veszi fel. Az óvodai felvételről határozatban értesíti az óvoda a szülőt. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja a felvehető gyerekek számát, helyhiány miatt elutasító határozatban értesíti az óvodavezető a szülőt. A beiratkozás időpontját a fenntartó hirdeti ki, az óvoda plakáton értesíti a szülőket. A beiratkozáshoz szükséges • a szülő személyi igazolványa, lakcím kártyája, • a gyermek születési anyakönyvi kivonata, lakcímkártyája. Nyilvántartás • Az óvodába felvett gyermeket az óvoda tartja nyilván. • Ha a gyermek óvodát változtat, további nyilvántartása, az átadó óvoda értesítése alapján, az átvevő óvoda feladata. Az óvoda törli a nyilvántartásból azt a gyermeket, akinek ellátása a jogszabályok szerint megszűnt.
6.2. Távolmaradások igazolására vonatkozó szabályok (EMMI 51.§; Kt. 24.§(3) bekezdés) A felvételi és mulasztási napló a csoportba beírt gyermekek adatait és hiányzásait rögzíti. Naprakész vezetéséért a csoportban dolgozó óvodapedagógusok a felelősek. (20/2012 (VIII. 31.) EMMI 90.§) Az igazolt és igazolatlan hiányzások A gyermek hiányzását az óvodapedagógus a felvételi és mulasztási naplóba jegyzi be, hónap végén összesíti, csatolja a hiányzás igazolását bizonyító orvosi- és egyéb igazolást.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
35
A gyermek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó szabályok A szülő köteles a hiányzás idejét, okát bejelenteni személyesen vagy telefonon. Ha a gyermek az óvodai foglalkoztatás alól távol marad, mulasztását igazolni kell. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha a gyermek beteg volt. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha: •
• • •
a szülő gyermekét bármely okból nem kívánja óvodába hozni, és ezt előzetesen bejelentette az óvodapedagógusnak, hiányzását a házirendben meghatározottak szerint igazolja. /a beóvodázási támogatáshoz igazolt hiányzás az orvos által igazolt napokra érvényes./ ha a szülő nyilatkozatban jelzi, hogy nem igényel felügyeletet (nyári, téli zárás) ha a gyermek beteg volt, és azt orvosi igazolással, ambulánslappal igazolja, a gyermek hatósági intézkedés vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott kötelezettségének eleget tenni.
Igazolatlan mulasztás miatti intézkedés rendje (EMMI 51§ (6) bekezdés; szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény 247.§ c) pontja értelmében) Ha a távolmaradást nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. • Már az első alkalommal történő mulasztáskor köteles a csoportvezető óvodapedagógus a szülőt tájékoztatni a mulasztásról. Az értesítésben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan hiányzás következményeire. • Ha az értesítés eredménytelen marad és a gyermek ismételten igazolatlanul mulaszt, az óvoda a gyermekjóléti szolgálat közreműködését igénybe véve megkeresi a gyermek szülőjét. • Ha a gyermek egy nevelési tanévben hét napnál többet mulaszt, illetve ha a gyermek igazolatlan mulasztása egy tanítási évben eléri a tíz órát, az óvoda vezetője (a szülő értesítése után) a DMJV Önkormányzat Családvédelmi Osztály Intézményi és Gyámügyi Csoportját értesíti, valamint a DMJV jegyzőjét. 6.3. A szülők tájékoztatása a gyermek fejlettségéről, tankötelezettség •
Az óvodás gyermek fejlődéséről, fejlettségéről a szülőt folyamatosan tájékoztatni kell. A tájékoztatás formája, ideje a Pedagógiai Programban van rögzítve. • A tankötelezettséget a Nkt. határozza meg: 45.§ (2) A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a kormányhivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének teljesítését. 45.§ (4) A tankötelezettség kezdetéről a) az óvoda vezetője, b) ha a gyermek nem járt óvodába az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
36
c) az óvoda, az iskola vezetője vagy a szülő kezdeményezésére az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság dönt. A gyermek tanköteles életkorba lépésekor az óvodavezető • • • •
igazolja, hogy a gyermek elérte az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, javasolja a gyermek további óvodai nevelésben való részvételét javasolja, hogy a gyermek iskolai élet megkezdéséhez való fejlettségét szakértő, rehabilitációs bizottság mondja ki javasolja, hogy a szülő vigye el a gyermekét nevelési tanácsadóba.
6.4. Óvodáztatási támogatás „(1) Az óvodáztatási támogatásra való jogosultság megállapításának célja a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek minél korábbi életkorban történő rendszeres óvodába járásának elősegítése. (2) A gyámhatóság az óvodáztatási támogatásra való jogosultságát - kérelmére - annak a szülőnek állapítja meg, a) akinek gyermeke rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül, és b) akinek gyermeke legkésőbb annak az óvodai nevelési évnek a kezdetéig, amelyben a gyermek az ötödik életévét betölti, megkezdi az óvodai nevelésben való tényleges részvételt és a kérelem benyújtását közvetlenül megelőző időszakban legalább két hónapon keresztül a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló kormányrendeletben foglaltak szerint rendszeresen jár óvodába, és c) aki önkéntes nyilatkozatot tesz arról, hogy gyermekének hároméves korában legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányait fejezte be sikeresen. (3) Az óvodáztatási támogatás iránti kérelmet a szülői felügyeletet gyakorló szülő legfeljebb annak az óvodai nevelési évnek a kezdetéig terjesztheti elő, amely évben gyermeke az ötödik életévét betölti. (4) A (2) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot mindkét szülőnek meg kell tennie, ha a szülői felügyeleti jogot mindketten gyakorolják. (5) A gyámhatóság az óvodáztatási támogatást első alkalommal, ha az óvodáztatási támogatásra való jogosultság jogerős megállapítására a) az előző év december 5-e és a tárgyév június 4-e között kerül sor, a tárgyév június hónapjában, b) a tárgyév június 5-e és a tárgyév december 4-e között kerül sor, a tárgyév december hónapjában folyósítja. (6) Az első alkalmat követően a települési önkormányzat jegyzője a gyermek óvodai nevelési jogviszonyának fennállásáig június és december hónapban további óvodáztatási támogatást folyósít a szülőnek, ha a) a gyermek továbbra is rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül, és b) a szülő a gyermek külön jogszabály szerinti rendszeres óvodába járásáról gondoskodik. (7) Ha az óvodáztatási támogatás iránti kérelmet a) december 4-éig benyújtották és a támogatásra való jogosultság feltételei fennállnak, de a kérelem jogerős elbírálására december 4-éig, b) június 4-éig benyújtották és a támogatásra való jogosultság feltételei fennállnak, de a kérelem jogerős elbírálására június 4-éig nem kerül sor, a további óvodáztatási támogatás folyósításának (6) bekezdés szerinti időpontjában kell folyósítani az első alkalommal járó óvodáztatási támogatást. Ha a további óvodáztatási támogatás folyósításának feltételei is fennállnak, akkor az első alkalommal járó és a további óvodáztatási támogatást együtt kell folyósítani. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
37
(8) Az óvodáztatási támogatásra való jogosultság a megszüntetését követően a (2) és (3) bekezdésben foglalt feltételek fennállása esetén ismételten megállapítható azzal, hogy a rendszeres óvodába járást a külön jogszabályban meghatározott időszak tekintetében kell vizsgálni. Ebben az esetben a jogosultat a (6) bekezdés szerinti további óvodáztatási támogatás illeti meg. (9) A támogatás összege gyermekenként első alkalommal húszezer forint, ezt követően esetenként és gyermekenként tízezer forint. (10) A települési önkormányzat rendeletben előírhatja, hogy első alkalommal az óvodáztatási támogatást természetbeni formában kell biztosítani.” (Gyvt. 20/C. § )
6.5. Az óvoda gyermekvédelmi szabályai A gyermekvédelmi feladatok koordinálását, kapcsolattartást, jelzőrendszer működtetését az óvoda gyermekvédelmi felelőse, illetve annak helyettese végzi a munkaköri leírásukban foglaltak alapján. Gyermekvédelmi felelős: 1-5 csoport: Óvodapedagógus Gyermekvédelmi felelős: 6-10 csoport: Óvodapedagógus
A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése. Az óvoda minden dolgozója titoktartási kötelezettséggel tartozik a családok, gyermekek személyiségi jogainak védelme érdekében. Az óvodavezető felelős a gyermekvédelmi feladatok ellátásáért, megszervezéséért, a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételekről. A gyermek- és ifjúságvédelmi munka fő feladatai: minden gyermek védelme, különös tekintettel a hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyermekek védelme, az intézményes óvodai és családi nevelő munka támogatása, a jelzőrendszer működtetése, együttműködés a jelzőrendszer tagjaival. Közreműködjön a veszélyeztetettség megelőzősében és megszüntetésében. A gyermekvédelmi felelős összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában. • Munkáját felmérések alapján végzi, amelyhez a szempontokat elkészíti, s az óvodapedagógusok felmérési adatait összesíti. A gyermekvédelmi felelős vezeti a nyilvántartást, éves tervet, éves értékelést készít. A nyilvántartás legyen egyszerű, könnyen áttekinthető, csak a lényeges adatokat tartalmazza. Formája: Gyermekvédelmi Napló. • Minden indokolt esetben végezzenek családlátogatást a csoportos óvodapedagógusokkal, amelyről a naplóba rövid összefoglaló kerül. • Szorgalmazza, hogy a nevelőtestület a Szülői közösség támogatásával kövessen el mindent a gyermekek helyzetének javítására. • Ha a veszélyeztetett gyermek másik óvodába kerül, a nyilvántartás adatait az új óvodavezetőnek címzett BIZALMAS küldeményként kell továbbítani. • Jelzéssel él az illetékes szerv felé probléma esetén. • Faliújságon tájékoztatja a szülőket a gyermeki jogokról, a gyermekeket támogató ellátó rendszerről. • A gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb, pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető, veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezető értesítse a DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központot.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
38
6.6. Térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések, szociális támogatás megállapítása, étkezés • •
A gyermekek térítési díját 1 hónapra előre kell fizetni, de legkésőbb tárgyhó 10. napjáig, ezért minden hónapban a térítési díj befizetés napját úgy határozzuk meg, hogy a jelzett időig a befizetés megtörténjen. Az étkezési térítési díj befizetésének pontos időpontja a két bejárat és a tíz csoport hirdetőtábláin olvasható. A díjat az óvodatitkári irodában fizethetik be a szülők.
Az étkezés befizetésének, lemondásának, jóváírásának rendje • •
•
• •
Az étkezési térítési díjat az érvényes rendelet alapján állapítjuk meg, a szülőknek lehetősége van a rendeletnek megfelelően különböző kedvezmények igénybe vételére. A gyermek hiányzása esetén a szülőnek kell az étkezést lemondani az óvodapedagógusnál, illetve visszajelenteni. A be- és visszajelentéseket, ha az 830 óráig megtörténik, 24 óra eltolódással tudjuk figyelembe venni (egyébként 48 óra az eltolódás). A lemondott étkezési napok térítési díját a következő havi befizetésnél tudjuk jóváírni. Be nem jelentett, vagy későn jelentett hiányzás esetén a térítési díj visszafizetésére nem tarthatnak igényt. Az óvodából véglegesen távozó gyermek szülője részére az utolsó óvodában töltött napon kerül kifizetésre a túlfizetés. Iskolába menő gyermekek esetében június 30.-án történik a túlfizetés kifizetése, míg az iskolába menő, de nyári ügyeletben még járó gyermekek esetében a kifizetés az utolsó óvodában töltött napon lehetséges, ill. augusztus 31.-én, mivel óvodai jogviszonyuk ekkor szűnik meg. A térítési díjat, mint bevételt számítógépes adatfeldolgozás rögzíti. A számítógép által készített szigorú számadású nyomtatvány 3 példányban készül el. (1.példány a szülőé, 2.példány a Gazdasági Egységé, 3. példány az intézményi dokumentációba kerül.)
6.6.1. Étkeztetési kedvezmények • • •
Minden nevelési év elején a szülők határozatot mutatnak be arról, hogy részesülnek– e az önkormányzat által biztosított rendszeres gyermekvédelmi támogatásban. Ez esetben a gyermek étkezéséért térítési díjat nem kell fizetni. (Ingyenes) Amennyiben a családban 3 vagy annál több gyermeket nevelnek, úgy a térítési díj a mindenkori befizetési összeg fele. (50%) Amennyiben a gyermek tartósan beteg vagy fogyatékos, úgy a térítési díj a mindenkori befizetési összeg fele. (50%)
A térítési díjkedvezményt az erre a célra nevelési évenként kiadott igénylőlapon kérheti a szülő vagy gondviselő. A nyomtatványt kérésre az óvoda juttatja el a szülőnek, első ízben június 30-ig. Csak a tartalmilag és formailag is megfelelő, érvényes dokumentumok csatolásával kerül átvételre és iktatásra az igénylőlap. A szülő az elbírálásról írásos határozatot kap az óvodavezetőtől. Amennyiben a döntés után az érintett gondviselő a 133/1997.(VII.29.) Korm. rendelet 5.§/2/ bek. alapján sérelmezi az intézményvezetői határozatot, úgy ennek kézhezvételétől számított 8 napon belül a város önkormányzatától, mint fenntartótól kérheti a felülvizsgálatot. A későbbiekben a hónap végéig átadott igénylőlapok kerülnek elbírálásra, melyek a következő hónap 1. napjától érvényesíthetőek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
39
Étkezés • A gyermekek számára napi háromszori (tízórai, ebéd, uzsonna) étkezést biztosítunk. Az ételt a SODEXO MAGYARORSZÁG KFT. biztosítja. Minden ételből minden gyermeket megkínálunk. • Tej- vagy lisztérzékenység, cukorbetegség esetén az eltérő étkezés megrendelhető, szállításának rendje azonos a normál ételekkel. • Az élelmiszerekből köteles a tálalós dajka ételmintát venni és azt 72 órán át a hűtőben megőrizni. • Egész napos kirándulások esetén a csoportvezető óvodapedagógusok leegyeztetik az elvihető tízórai, ebéd és uzsonna tartalmát. Más kirándulások esetén mindig úgy indulnak el a csoportok, hogy a tízórait elfogyasztják, és későbbi ebédig visszaérkeznek az óvodába. Folyadékról minden esetben gondoskodni szükséges, mely a csoportot kísérő felnőtt nevelő-oktató munkát segítő alkalmazott kötelessége.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
40
7. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGE 7.1. Gyermekközösségek Az intézménybe felvehető gyermekek maximális létszáma az Alapító Okiratban meghatározott, a csoportok vezetéséért a csoportban dolgozó óvodapedagógusok együttesen felelnek. Az óvodai felvétel szabályai eljárásrend tartalmazza A gyermekcsoport létszámalakulása: Az intézménybe felvehető gyermekek maximális összlétszámát a mindenkori hatályos Alapító Okirat tartalmazza. A csoportok minimális illetve maximális létszámát a Nkt. határozza meg. Az év közbeni gyermeklétszám (átvétel miatti) eltérést nem kell engedélyeztetni a DMJV Önkormányzattal. 7.2. Szülői szervezet (20/2012 (VIII. 31.) EMMI 73.§) A Szülői szervezet működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt, melyet a Szülői szervezet saját szabályzatában tesz közzé. Azokban az ügyekben, amelyekben a Szülői szervezet véleményének kikérését jogszabály határozza meg, az óvodavezető az írásos előterjesztést a véleményezést megelőző 15 nappal korábban adja át a Szülői szervezet elnökének. A Szülői szervezetet meg kell hívni a nevelő testületi értekezlet azon napirendi pontjaihoz, amelyekben a Szülői szervezetnek véleményezési joga van. A szülők jogaik érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében csoportonként szülői munkaközösségeket hozhatnak létre. Az óvodai Szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Az óvoda Szülői szervezetének jogosítványai: •
Dönt: - saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, - tisztségviselőinek megválasztásáról.
•
Véleményt alkot: - a Házirendről, az SZMSZ-ről, az éves munkatervről, a Minőségfejlesztési Programról, - a nyitva tartásról, a nevelés nélküli napokról, (pl. lehetőleg hétfő vagy péntek) - a hit- és vallásoktatásról, - a vezetés és a Szülői Munkaközösség kapcsolattartás rendjéről, formájáról, - az óvodavezető pályázatáról,
•
Javaslatot tesz: - a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különös tekintettel a nevelési-oktatási intézmény irányítását, a vezető személyét, az intézmény egészét vagy a gyerekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
41
- az ünnepélyek, és megemlékezések rendjéről, - a szülői értekezletek napirendjének meghatározásáról, - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításáról, Az óvodai Szülői szervezet eljárhat, intézkedhet a köznevelési törvény 72. §-ban meghatározott szülői kötelességek és jogok teljesítése, érvényesítése érdekében. A Szülői szervezet választmánya kezdeményezheti rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívását. A Szülői szervezet és az óvodavezetés közötti kapcsolattartás formáját az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti. A Szülői szervezet működési feltételeiről az óvoda vezetője gondoskodik. •
• •
A Szülői szervezet vezetőit az intézményvezető az éves munkatervben rögzített időpontokban, kéthavonta egy alkalommal hívja össze. Az értekezleten tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és az elkövetkezendő időszak feladatairól. Az intézmény Szülői Munkaközösségének elnökével közvetlenül az intézményvezető tartja a kapcsolatot. A csoportok Szülői szervezetével a csoportvezető óvodapedagógusok tartják, a kapcsolatot. Segítik, az intézmény Pedagógiai Programjába illeszkedő szülői kezdeményezéseket. A szülők véleményeiket, javaslataikat a csoport Szülői Munkaközösségének vezetői részére juttatják el. Az intézmény Szülői szervezetének elnöke pedig továbbítja az óvodavezetőnek, illetve a vezetőség felé.
Az intézmény Szülői szervezetének működési rendje - meghatározza működését, - választmányát megválasztja, - meghatározza ülései rendjét, 7.2.1. A szülőkkel való kapcsolattartás formái és tájékoztatás formái és rendje • Szülői értekezletek A csoportok szülői közössége számára a szülői értekezletet a csoportvezető óvodapedagógusok tartják. Az intézmény csoportjai nevelési évenként két szülői értekezletet tartanak. A szülők a nevelési év rendjéről, feladatairól a szeptemberi szülői értekezleteken kapnak tájékoztatást. Az új gyermekek szülei májusban vesznek részt összevont szülői értekezleten. Az óvodavezető ekkor tájékoztatja a leendő óvodások szüleit az intézmény Házirendjéről (melyet nyomtatott formában is átvesznek), a Pedagógiai Programról, bemutatja a leendő kiscsoportos óvodapedagógusokat. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az óvodapedagógusok, valamint a Szülői közösség a gyermekcsoportban felmerülő problémák megoldására.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
42
•
Fogadó órák
Az intézmény valamennyi óvodapedagógusa a szülővel előzetesen egyeztetett időpontban és a kijelölt helyiségben fogadó óra keretében szóbeli tájékoztatást ad a gyermekről. A kapcsolattartás egyéb formái: • nyílt napok, • közös rendezvények, • játszóházak foglalkozásai, • kirándulások Szülőkkel való kapcsolat feladatai, tartalma: - szülő - gyermek kapcsolat erősítése, - szülők folyamatos informálása a gyermek fejlődéséről,- fogadó órák, - gyermekmunkák kihelyezése, - családi munkadélutánok, kirándulások szervezése, - nyíltnap „élőbbé” tétele, szülők bevonása, aktivizálása - SZK részvétele nevelési értekezleteken, - társadalmi munkák szervezése, - előadások pedagógiai és pszichológiai témákból, - szülői értekezlet évente kétszer, indokolt esetben szükség szerint, - hagyományos rendezvényeink megtartása: pl. Tavaszköszöntő, Sípos Hét. Ezen alkalmak időpontjáról tájékoztatás a faliújságokon kerül kifüggesztésre. / szülői értekezletek, fogadó órák, nevelésmentes munkanapok, stb. / 7.3. Alkalmazotti közösség • a nevelőtestület- óvodapedagógusok • a szakmai munkaközösség • a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők: - dajkák, - konyhai segítők - óvodatitkár, - udvaros, fűtő-udvaros dolgozók közössége - eljáró, - egyéb takarító. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartási formái: • értekezletek • megbeszélések • rendezvények A munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a Munka Törvénykönyve mellett az Nkt. szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő - oktató munkát végző óvodapedagógus, a másik része nevelő – oktató munkát segítő dolgozó. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
43
Az alkalmazotti közösséget a Közalkalmazotti Tanács képviseli, melynek feladatköréről, hatásköréről és jogköréről a Közalkalmazotti Szabályzat rendelkezik. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívást kap. Javaslattételi és véleményezési jog illet meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésekben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50%+1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. 7.4. Az intézmény nevelőtestülete és jogköreik A nevelőtestület: • • •
az óvoda óvodapedagógusainak közössége, az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, A nevelőtestület legfontosabb feladata a Pedagógiai Program létrehozása és egységes megvalósítása, a gyermekek magas színvonalú nevelése és oktatása.
A nevelőtestület jogkörei: a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület döntési jogköre: • • • • • • • • • •
a Pedagógiai Program és módosításának elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztásáról, a Házirend elfogadásáról, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, beiskolázási terv elfogadásáról, jogszabályban meghatározott ügyekben dönt.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
44
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet • •
az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben: - az egyes óvodapedagógusok külön megbízásainak elosztása során, - az óvodavezető helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, - az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében, - az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában.
A nevelőtestület értekezletei • • •
A nevelőtestület a tanév folyamán tervezett és rendkívüli értekezleteket tart. A nevelőtestület tervezett értekezleteit az intézmény éves munkatervében meghatározott időpontokban az intézményvezető hívja össze. A nevelőtestületi értekezlet tárgyalja a Pedagógiai Program, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend, a Munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési vagy véleményezési jogot gyakorló Szülői Közösség képviselőjét meg kell hívni.
Az intézmény nevelőtestülete az alábbi tervezett értekezleteket tartja a tanév során: • • • •
tanévnyitó értekezlet augusztus végén, tanévzáró értekezlet június közepén, őszi és tavaszi nevelési értekezlet, szakmai nap
Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak 50 % + 1, valamint a Közalkalmazotti Tanács, a Szakszervezet, a Szülői Közösség, az intézményvezető vagy vezetőség szükségesnek látja. A nevelőtestület határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályokban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szava dönt. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét választással elfogadott óvodapedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott hitelesítők (kettő) írják alá. A döntések és határozatok az intézmény iktatott irattárába kerülnek, határozati formában.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
45
7.5. A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és a beszámoltatás rendje A nevelőtestület törvényben (Nkt.) meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: - a próbaidős óvodapedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezését, - a munkaközösségekbe tartozó tagok továbbképzésének, átképzésének véleményezését, - helyi szakmai, módszertani programok összeállítását, - az eszköz fejlesztések tervezését - az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a véleményezési jogkörét. A Szakmai Munkaközösség vezető(k) az éves munkatervben rögzített nevelőtestületi értekezleten számolnak be az átruházott hatáskör gyakorlásáról. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai munkaközösség a nevelőtestületi értekezleten ad számot. 7.6. A Szakmai Munkaközösség • • •
Az intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Az óvodában az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására az óvodapedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható.
A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. Az intézményben egy szakmai munkaközösség dolgozik, meghatározott terv szerint, a tagok és a program által meghatározott ideig. A Szakmai Munkaközösség feladatai • • • • •
javítja, koordinálja az intézményben folyó nevelő - oktató munka szakmai színvonalát, minőségét, fejleszti, tökéletesíti szakterülete módszertani eljárásait, javaslatot tesz speciális irányok megválasztására, szervezi a pedagógusok továbbképzését, javaslatot tesz a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai irányzatok felhasználására, eszközök beszerzésére, támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejleszti a munkatársi közösséget.
A Szakmai Munkaközösség vezető jogai és feladatai •
összeállítja és a munkaközösség elé terjeszti elfogadásra - az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján - a munkaközösség éves programját, • irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, Sípos Utcai Óvoda Szervezeti és működési Szabályzat 46 4034 Debrecen, Sípos u. 6
• • • • • •
szakmai és módszertani értekezleteket hív össze, bemutató foglakozásokat, hospitálásokat szervez, segíti a szakirodalom értelmezését, felhasználását, ellenőrzi a munkaközösségi tagok munkáját, eredményességét, intézkedést kezdeményez az óvodavezető felé, képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, összefoglaló elemzést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről, javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok elismerésére, állásfoglalásai, javaslatai, véleménye nyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait.
7.7. Szakmai mentor A szakmai segítő, az intézményvezető által kijelölt pedagógus, aki rendelkezik legalább 10 éves gyakorlattal, legalább 5 éve az intézmény alkalmazottja, szakterületének kiváló képviselője. Feladata a gyakornoki szabályzat alapján a pályakezdő • segítése, beilleszkedésének megkönnyítése • tudásának, képességeinek, készségeinek fejlesztése, alakítása, • a pedagógus hivatás iránti elkötelezettség alakítása, • az intézményi célokkal való azonosulás segítése. A gyakornok felkészítésének szakaszait a tapasztalatszerzés és számonkérés módját, valamint az értékelés, minősítés szempontjait részletesen a Gyakornoki Szabályzat tartalmazza.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
47
8. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA, BELEÉRTVE A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATTAL, VALAMINT AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁST 8.1.A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, az iskolába lépés érdekében, valamint egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel. Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart számos szervezettel. Napi munkakapcsolat köti az intézményt a közös fenntartásban működő intézményekhez és szervezetekhez. Az óvoda ezekkel a szervezetekkel áll kapcsolatban: • a fenntartóval, • a Gazdasági Egységgel, • a SODEXO -val • a fenntartó által finanszírozott többi közoktatási intézménnyel, • a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, • a gyermekvédelmi hatóságokkal, • Debreceni Tehetséggongozó Központ és Pedagógiai Szakszolgálattal, • DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központokkal, • közművelődési intézményekkel, • a Református Egyházzal, • az intézményt támogató alapítványokkal, egyesületekkel, • egészségügyi szolgáltatókkal
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
48
8.2. Az óvoda kapcsolatrendszerének ábrája
Fenntartó Önkormányzat
Gazdasági Egység
Óvoda
Óvodavezető SODEXO Óvodavezető helyettes
Minőségfejlesztési team
Szakmai munkaközösség
Tehetségsegítő team
Család Az óvoda dolgozói
Nevelőtestület
Gyermek- és családvédelem Közalkalmazotti Tanács
Szülői közösség DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központok
Továbbképzések
Debreceni Tehetséggongozó Központ és Pedagógiai Szakszolgálat
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
49
•
•
• • •
• •
• • •
Kiemelt feladat a DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal való együttműködés a veszélyeztetettség feltárásához, a megelőzéshez. Intézményünk pedagógusai közreműködnek a gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásában. Kiemelt feladat a 3 - 7 éves korosztály megelőző jellegű óvoda - iskola egészségügyi orvosi ellátását biztosító szolgáltatóval való kapcsolattartás szabályozása (Kt. 41§ (5.)) előírja, hogy a nevelési - oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek egészségének megóvásáról. Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő Debreceni Tehetségsegítő Központ Pedagógiai Szakszolgálattal az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Az óvodához legközelebb lévő bölcsőde és általános iskolák képviselőjével külön megállapodás rögzíti a bölcsődéből átkerülő, illetőleg az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését, megkönnyítő együttműködést. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot.
8.3. Az intézményen kívüli kapcsolattartás Óvodánk, az intézmény működése, a gyermekek szociális-, gyermekvédelmi és nevelési ellátása érdekében rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel az intézményvezető és más megbízottak útján. Óvodánk és a környező intézmények kapcsolata, együttműködése Óvodánk és a bölcsőde együttműködése Az óvodába lépés fordulópont a bölcsődés gyermek életében is. Az alkalmazkodás, az új környezet, az ismeretlen felnőttek pszichés megterhelést jelentenek a gyermekek számára. Ezért nagyon fontos, hogy tájékozódjunk a bölcsőde életéről és működéséről, segítve ezzel a gyermekek zökkenőmentes beilleszkedését. A bölcsődés gyermekeknek lehetőségük van betekintést nyerniük óvodánk életébe ismerkedni a nagyobb óvodás társakkal és óvodánk dolgozóival. Lehetőség szerint a bölcsődéből érkező gyermekek egy óvodai csoportba kerülnek, mivel ezek a gyerekek ismerik egymást, itt barátságok csirái alakulhatnak ki. Iskolákkal való együttműködés Az óvodából az iskolába történő átmenetet igyekszünk könnyebbé tenni. Ennek érdekében ápoljuk jó kapcsolatunkat a közeli két iskolával. Évek óta szoros kapcsolatot tartunk fent a szomszédos Általános Iskolákkal. Vetélkedőket, versenyeket szerveznek a Sípos Utcai Óvoda Szervezeti és működési Szabályzat 50 4034 Debrecen, Sípos u. 6
nagycsoportosok óvodásainknak.
részére.
Ünnepi
műsorral,
mese-,
versmondással
kedveskednek
A leendő első osztályosok részt vehetnek egy-egy tanítási órán. Októberben óvodapedagógusaink figyelemmel kísérhetik egy tanítási óra keretében, hogyan dolgoznak volt nagycsoportosaink, az elsősök. A Karácsony Sándor Általános Iskolával is szoros az együttműködés. Változatos kulturális és sportprogramokat szerveznek nagycsoportosaink számára. Lehetőséget biztosítunk más iskolák számára is, hogy nagycsoportos gyermekeink szüleivel megismertessék iskolájuk programját szülői értekezlet keretén belül. /Karácsony Sándor, Bocskai István, Benedek Elek, Petőfi Sándor Általános Iskola/ Szakmai szolgáltatókkal való együttműködés • Debreceni Tehetségsegítő Központ és Pedagógiai Szakszolgálat • Hajdú – Bihar Megyei Pedagógiai Intézet • Szakértői Bizottság DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal való együttműködés • • • • • •
Problémajelzés tájékoztatásnyújtás, környezettanulmány felvételénél részvétel, családgondozóval kapcsolattartás / személyesen, írásban /, esetleges egyeztető tárgyaláson való megjelenés, adatok egyeztetése, adatok nyilvántartása.
Egészségügyi intézményekkel való együttműködés • óvoda orvosa, védőnő, • szemészet, • fogászat, • ideggondozó, • hallásvizsgálat, Kulturális intézményekkel való együttműködés • Csokonai Színház, • Gyermek könyvtár, • múzeumok, • Vojtina Bábszínház. Sodexo Magyarország Kft. való együttműködés • Megállapodás alapján, • Eltérő igény esetén írásban és telefonon történő egyeztetés szükséges. Egyéb kapcsolatok • mozi, • Tímárház, • Erdőspusztai tájház, • Diószegi Sámuel Oktató Központ, • Magyar Tehetség Társaság. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
51
Az óvoda kapcsolata az Önkormányzattal: • • • •
Közgyűlés, Oktatási Bizottság, Humán Főosztály, Intézményfelügyeleti Osztály,
Az óvoda kapcsolata, a kapcsolattartásért felelősek: • • • • • • • • • • • • • • • •
Fenntartóval – óvodavezető Közoktatási irányítással - az óvodavezető, Gazdasági Egységgel – az óvodavezető, óvodavezető helyettes Szülőkkel - az óvodavezető és az óvodapedagógusok, Iskolákkal - az óvodavezető és az óvoda- iskola összekötő, Bölcsődével - az óvodavezető és a nagycsoportos óvodapedagógusok, Szakmai Szolgáltatókkal - az óvodavezető, DMJV Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal - gyermekvédelmi felelős, Egészségügyi intézményekkel - az óvodavezető, Kulturális intézményekkel - az óvodavezető és óvodavezető helyettes, Sodexo Magyarország Kft. - óvodavezető, tálalós dajkák és óvodatitkár, Pedagógus Szakszervezettel – szakszervezeti titkár, óvodavezető, Egyéb kapcsolatok - az óvodapedagógusok- óvodavezetés. Közművelődési intézményekkel – óvodavezető, óvodapedagógusok Református Egyházzal – óvodavezető és óvodavezető helyettes Az intézményt támogató alapítványokkal, egyesületekkel – óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodapedagógusok
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
52
9. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Az óvoda épületét egész évben fel kell lobogózni ! 9.1. Óvodánk hagyományápolása •
Fontosnak tartjuk eddigi ünnepeink, hagyományaink ápolását. /szüreti táncház, játszóházak, mikulás, karácsony, farsang, anyák napja, évzáró, közös ballagás, Tavaszköszöntő, Sípos Hét, Társadalmi ünnepeink, világnapok megünneplése, stb./ Munkánk során új lehetőségekkel bővítjük hagyományainkat. (pl. Egészségügyi világnap, Dohányzásmentes világnap stb.)
9.2. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: • Őszi szüret • Mikulás • Karácsony • Farsang • Húsvét • Anyák napja • Évzáró (közös ballagás) • Gyermeknap • Kihívás napja....stb. A gyermekek név- és születésnapján a csoporton belül közös ünneplés történik. 9.3. Népi hagyományok, jeles napokhoz kapcsolódó szokások ápolása: • Advent, • Farsang, • Húsvét • Pünkösd Népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása a játszóházi foglalkozásokon /agyagozás, szövés, nemezelés, gyöngyfűzés, stb./. A természet megismerése, védelmére nevelés keretén belül: • Állatok világnapja • Föld napja • Víz világnapja • Madarak, fák napja Egyéb ünnepeink: • Népmese napja • Magyar kultúra napja • Költészet napján, Város napján közös ünneplés során verselés, • Zene világnapja alkalmával éneklés, zenélés, • Egészségügyi világnap – sport rendezvény, reform ételek kóstolása, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
53
• „SÍPOS HÉT”, • „FEJLESZTŐFOGLALKOZÁSOK NYÍLT HETE” • „TAVASZKÖSZÖNTŐ” A természet védelmére nevelés keretén belül: • Környezetvédelmi világnap • Dohányzásmentes világnap • Takarítási világnap Nemzeti ünnepeink: • Okt. 6. • Okt. 23. • Márc.15. • Máj. 1. • Jún. 4. Megemlékezési nap csak nagy csoportban: • Febr. 25. • Ápr. 16 9.4. A nevelőkkel kapcsolatos hagyományok: • szakmai napok szervezése, • hospitálások szervezése, újonnan belépő dolgozók segítése, • továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, megvitatása, • távozó, nyugdíjba menő kollegák búcsúztatása, • közös kirándulások, ünnepélyek megszervezése, • név- és születésnaposok köszöntése, • karácsonyi- és óévbúcsúztató ünnepség, • pedagógusnap Az alkalmazotti kör számára fontosnak tartjuk az értékmegőrző hagyományok ápolását, illetve a számukra értékesnek tartott új szokások kialakítását.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
54
10. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE A kötelező egészségbiztosítás keretében igénybe vehető betegségek megelőzését és korai felismerését szolgáló egészségügyi szolgáltatásokról és a szűrővizsgálatok igazolásáról szóló 51/1997.(XII.18.)NM rendelet módosítása tartalmazza. A 26/1997.(IX.3.)NM rendelet alapján az Iskola-egészségügyi ellátást végző iskolaorvos és a védőnő a tevékenységét a gyermek háziorvosával és körzeti védőnőjével egyeztetve és vele együttműködve végzi. 2.számú melléklet a 26/1997.(IX.3.)NM rendelete tartalmazza a nevelési oktatási intézmény orvosa által ellátandó iskola-egészségügyi feladatokat, melyek a következők: 1. A gyermekek egészségi állapotának szűrése, követése a) Az óvodás korú gyermekek évenkénti vizsgálata, kötelező adatszolgáltatás az 5 éves óvodásokról. b)A krónikus beteg gyermekek háziorvosával való egyeztetett fokozott ellenőrzése, kiemelt gondozása. c)Fogyatékosságot megállapító szakértői bizottság elé utalás esetén a bizottság részére a gyermek egészségi állapotára vonatkozó adatok közlése. d) Üdülés, táborozás előtti orvosi vizsgálatok elvégzése. e) Az átfogó gyermekfogászati program szervezésében való közreműködés, és végrehajtásának ellenőrzése. 3)bA járványügyi előírások betartásának ellenőrzése, fertőző megbetegedések esetén a járványügyi intézkedések elrendelése, a megtett intézkedésekről az ANTSZ illetékes intézetének értesítése. c)A nevelési-oktatási intézményben folyó étkezés ellenőrzése. 4.Elsősegélynyújtás az intézményben bekövetkezett balesetek ellátása érdekében, majd egyéb intézménybe irányítása. 5. Részvétel az intézmény egészségnevelő tevékenységében. b) Egészségügyi információk közlése a szülőkkel, pedagógusokkal.
10.1. Az óvoda egészségvédelmi szabályai •
• • • • • • •
Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályok betartása szigorúan kötelezőek. Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvónőnek addig gondoskodnia kell a gyermek elkülönítéséről, a láz csillapításáról, ha szükséges, orvosi ellátásról. Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásig nem látogathatja. A gyermek betegsége után csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába. Fertőző betegség esetén az óvodát azonnal értesíteni kell. A további megbetegedések elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a tisztaságra, fertőtlenítésre. Az óvoda tálalóhelyiségeibe csak egészségügyi könyvvel rendelkező személy léphet be. Csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat. Ilyen: - beszokatás, - nyílt nap,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
55
- szülői értekezlet, - ünnepélyek, csoportok rendezvényei. - az óvoda egész területén dohányozni TILOS!!! - az intézményen belül szeszesital fogyasztása szigorúan tilos! 10.2. A nemdohányzók védelme • A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény, mely 1999. november 1-jén hatályba is lépett. Ennek értelmében az óvoda egész területén – épületben, udvaron tilos a dohányzás! A tilalmat táblák is jelzik • Az utasítás hatálya kiterjed az óvodában dolgozó valamennyi közalkalmazottra, fizikai dolgozóra, valamint az intézmény szolgáltatását igénybevevőkre és a szülőkre. Erről az érintetteket tájékoztatni kell. Az intézmény dolgozóinak ennek a tudomásulvételét dokumentálni kell. 10.3.Balesetvédelem 10.3.1. Baleset megelőzés, gyermekek felkészítésének módja Óvodásaink balesetvédelme érdekében felhívjuk a veszélyekre a gyermekek figyelmét, elmondjuk az eszközök, területrészek, csoportszoba, folyosó használatának szabályait és megköveteljük azok szigorú betartását. Minden helyszíni foglalkozás előtt megbeszéljük a gyermekekkel a veszélyforrások és azok megelőzésének lehetőségeit. A balesetvédelmi oktatásról a csoportnaplóban dátummal ellátott feljegyzést készítünk mindkét óvodapedagógus és a dajka jelenlétében. A tanév elején megtartjuk a dolgozók részére a balesetvédelmi oktatást, és minden dolgozó részére átadjuk az elsősegélynyújtás szabályai dokumentumot. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükség ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért: •
•
•
Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban - a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és a megelőzésnél elvárható magatartásformát. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
56
intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető és/vagy a helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi. • A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat az óvodai nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint a gyermekek életkorának és fejlettségi szintkének megfelelően az óvodapedagógusnak ismertetni kell. • Az ismertetés tényét /Balesetvédelmi terv/.
és
tartalmát
dokumentálni
kell
a
csoportnaplóban
• A gyermekbalesetek megelőzése érdekében az óvoda vezetője a munkavédelmi felelőssel havonta ellenőrzi a veszélyeztetettebb területeket, és intézkedik a veszélyforrás mielőbbi megszüntetéséről, de addig is köteles valamennyi nevelő figyelmét felhívni a veszélyforrásra. • Az óvodapedagógusok kötelessége a gyermekek között való tartózkodás, egymás figyelmét beszélgetéssel nem vonhatja el a gyermekekről (a szülők sem). • A gyermekeket felügyelet nélkül hagyni TILOS! • A gyermekekkel be kell tartatni az udvaron való tartózkodás, a játékok használatának szabályait. • Az óvoda valamennyi dolgozójának kötelessége a balesetet okozható dolgok jelzése, illetve a baleset elhárítása, vagy annak elhárításáról való gondoskodás. • A csoportszobában is kísérjék figyelemmel a balesetet, okozható játékokat, berendezéseket (eltört játék, éles sarok, eszközök helyes használatának megkövetelése,- olló, tű, stb.) • Törekedjenek arra, hogy a gyermekek társuknak se okozzanak balesetet. • Gyermekek elől vegyi és mérgező anyagokat el kell zárni. • Az elektromos áramütést okozható berendezések körültekintően, megfelelő felügyelet mellett használhatóak. Csoportszobában vasaló, rezsó használata gyermekek között tilos! • A csoportnaplóban az elsősegélynyújtás szabályzatát kérem elhelyezni, és a dolgozók kötelesek azok szabályait ismerni, szükség esetén elsősegélyben részesíteni a sérült gyermeket. • Szükség esetén azonnal mentőt hívni, és a gyereket a mentővel elkísérni!
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
57
10.3.2. Az óvodapedagógus gyermekbaleseti jelentési kötelezettsége A 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet alapján a gyermekbalesetekkel összefüggő feladatokról. • A nyilvántartási nyomtatványt és a baleseti jegyzőkönyvet ki kell tölteni. • Nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket ki kell vizsgálni. o fel kell tárni a kiváltó közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. o az előírt nyomtatványon jegyzőkönyv felvétele, melynek 1 példányát, a tárgyhót követő hónap 8 napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, 1 pld-át át kell adni a szülőnek, 1 pld-át az intézmény irattárában kel megőrizni. • Ha a baleset kivizsgálását a baleset jellege miatt nem lehet befejezni, azt a jegyzőkönyvben indokolni kell. • Súlyos balesetet azonnal jelenteni kell a fenntartónak. A baleset kivizsgálásához középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. • A szülői szervezetnek lehetőséget kell adni, hogy képviselője részt vehessen a gyermekbaleset kivizsgálásában. • Minden balesetet követően intézkedni kell, hogy hasonló eset ne forduljon elő, és minden veszélyforrást kötelesek a dolgozók azonnal jelenteni az óvodavezetőnek és a munkavédelmi felelősnek. Minden óvodapedagógus munkaköri kötelessége a gyermek balesetekkel összefüggő feladatok ellátása a 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet előírásai alapján.
Védő- óvó intézkedések A „Szülői/gondviselői nyilatkozat” nyomtatvány kitöltése szükséges minden nevelési év kezdetén. A szülő köteles nyilatkozni arról, hogy akadályoztatása esetén ki viheti el a gyermeket az óvodából. A nyilatkozat a gyermekek biztonságos ellátását és védelmét szolgálja.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
58
11. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell tekinteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve a gyermekek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen a: • természeti katasztrófa (villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) • tűz, • robbanással történő fenyegetés, robbanásveszély. A rendkívüli eseménnyel kapcsolatos teendőket az intézményi prevenciós program, valamint a tűz és bombariadó terv tartalmazza. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ - ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az óvodavezető a szomszédos általános iskolával dolgoz ki együttműködést a gyermekek bombariadó esetén történő ideiglenes elhelyezéséről. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
59
12. ÓVODAI REKLÁMTEVÉKENYSÉG •
• •
Az óvodában csak olyan reklám engedélyezhető, amely a gyermeknek szól, az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, társadalmi, közéleti és kulturális tevékenységgel függ össze. Külső reklámtábla elhelyezéséhez szükséges a Fenntartó Önkormányzat Vagyon Iroda engedélye. Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletszerzők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Kivétel ez alól az óvoda által szervezet vásárok, rendezvények az óvodavezető engedélyével.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
60
13. KÖZSZOLGÁLATBAN ÁLLÓ SZEMÉLYEK VAGYONNYILATKOZATA 13.1. Vagyonnyilatkozat - tétel A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. Törvény (a továbbiakban: Vnytv.) 3.§ (1) pontja szerint: „vagyonnyilatkozat tételre kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki – önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult Óvodavezető óvodavezető helyettes A vagyonnyilatkozat tétel célja a közélet tisztaságának biztosítása, a korrupció megelőzése, valamint az alapvető jogok és kötelezettségek páratlan és elfogulatlan érvényesítése. Ennek érdekében a vagyonnyilatkozat - tételre kötelezett személy nyilatkozatot tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozói jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről. A Vnytv. 9§ (1) bekezdése értelmében annak, aki vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát – az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül – meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint a Vnytv. szerinti vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 13.2. A vagyonnyilatkozat-tétel eljárásrendje: A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett vezető helyettes kézhez kapja az írásos tájékoztató anyagot a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségéről. Ezen a lapon az óvodavezető bejegyzi a kitöltetlen vagyonnyilatkozat és egyéb nyomtatványok átadásának időpontját, helyszínét, illetve a kitöltött vagyonnyilatkozat átvételének időpontját, helyszínét. (a kézhezvételtől számított 8. nap) A vagyonnyilatkozat tételre kötelezett vezető helyettes a Nyilatkozat elnevezésű nyomtatványon nyilatkozik a vele egy háztartásban élő hozzátartozók nevéről, valamint az igényelt vagyonnyilatkozati dokumentumok példányszámáról. Ezután a vagyonnyilatkozat-tételi csomag, és Kitöltési útmutató átadására kerül sor, mellyel egy időben a vagyonnyilatkozat nyilvántartási számának meghatározására kerül sor, mely az iktatókönyvben a soron következő sorszám. A vagyonnyilatkozat nyilvántartási számát csak a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett vezető helyettesnek kell feltüntetni a vagyonnyilatkozatában, a hozzátartozói vagyonnyilatkozatoknak nyilvántartási számuk nincsen. Az átadott borítékokba a vagyonnyilatkozatokat az alábbiak szerint kell elhelyezni: 1. boríték (vagyonnyilatkozat tételre kötelezett óvodavezető helyettes példánya) Ebben a borítékban kerül elhelyezésre a vezető helyettes vagyonnyilatkozatának egyik példánya, valamint a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokból hozzátartozónként 1-1 példány. 2. boríték (Sípos Utcai Óvoda példánya) Ebben a borítékban kerül elhelyezésre a vezető helyettes vagyonnyilatkozatának másik példánya, valamint a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokból hozzátartozónként 1-1 példány. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
61
Átvételkor az óvodavezető a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával és az óvoda pecsétjével egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadásakor a borítékot lezárták. Az óvodavezető a borítékot nyilvántartási számmal látja el, mely megegyezik a vezető helyettes vagyonnyilatkozatán feltüntetett számmal. Az átadás-átvételről igazolási lapot tölt ki az óvoda vezetője. 13.3. A vagyonnyilatkozat őrzése A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az óvodavezető egyéb iratoktól elkülönítetten zárt vaskazettában, zárt szekrényben őrzi, két évig. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat – a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is - csak a 14.§ -ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. Az új törvény a vagyonnyilatkozat őrzésére a munkáltatót, ilyen hiányában pedig a kötelezett tevékenységéhez kapcsolódó közfeladatot megvalósító szervet kötelezi. A nyilatkozatok központi tárolása tehát megszűnik. 13.4. Vagyonnyilatkozat megszűnése A 12.§ szerint abban az esetben, ha a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség megszűnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős óvodavezető a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát nyolc napon belül a kötelezettnek visszaadja. A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős óvodavezető ellenőrzi. A nyilatkozat tartalmát abban az esetben ismerheti meg, ha a 14.§ rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről. Egyéb esetekben a boríték(ok) felnyitása törvénytelen, jogi következményeket von maga után. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékok átadásakor, a következő vagyonnyilatkozattételi kötelezettség esedékessé válásának évéről a dolgozó átveszi az írásbeli értesítést, melyet aláírásával igazol. 13.5. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének a teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát - az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős köteles a kötelezettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított nyolc napon belül teljesítse. Ha ez a határidő eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozattételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha a kötelezett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
62
13.6. A vagyonnyilatkozat-tétel formai követelményei: Vagyonnyilatkozatot két példányban a törvény mellékletében meghatározottak szerint kell kitölteni és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön-külön zárt borítékba, kell helyezni. A vagyonnyilatkozatot elektronikus úton is ki lehet tölteni. A nyilatkozó és az őrzésért felelős a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor. Az őrzésért felelős személy a nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el. A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat - a nyilatkozó és az őrzésért felelős példányát is - csak a vagyongyarapodási vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel. A vagyonnyilatkozat átadására, nyilvántartására, a vagyonnyilatkozatban foglalt személyes adatok védelmére vonatkozó további szabályokat az őrzésért felelős szabályzatban állapítja meg.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
63
14. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK - A Szervezeti és Működési Szabályzatot véleményezte az óvoda nevelőtestülete és a Szülői szervezet. - A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti az óvoda addig érvényben lévő elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata. - A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. - A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. - A szervezeti és működési szabályzatban foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák. Ezek a szabályzatok az intézmény SZMSZ-nek a változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások, vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszik.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
64
15. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK Elfogadta: a Sípos Utcai Óvoda Nevelőtestülete az SZMSZ tartalmát megismerte, nevelőtestületi értekezleten megvitatta, és elfogadta. (2013. 03. 28.) Véleményezési jogot gyakorolt: a Szülői szervezet 2013. 03. 28. az SZMSZ megismerésekor. Tervezett felülvizsgálat rendje: évente, a jogszabályi változások figyelembe vételével.
Debrecen, 2013. 03. 29.
................................................ Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Óvodavezető
.......................................... Szülői szervezet elnöke
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
.................................................... Szakmai Munkaközösség elnöke
Szervezeti és működési Szabályzat
65
FÜGGELÉK
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
66
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
67
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
68
IKT: Az óvodapedagógus munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodapedagógus A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Hatálybalépés ideje: Munkaideje: 40 óra/hét Kötelező óraszáma: 32 óra/hét Helyettesítője: csoportos váltótársa, óvodapedagógus A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete és udvara, esetenként külső helyszín A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: Óvodapedagógusi szakvégzettség (főiskolai) Kötelező szakmai önképzés: 7 évenkénti 120 óra akkreditált továbbképzés teljesítése a törvény által előírtak szerint. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Pedagógiai Program • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, SZMSZ-ben meghatározott személyek, éves munkatervben meghatározott személyek. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények • Képes a gyermekekkel és szüleivel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsítani. • Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. • Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. • Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
69
• Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és politikai semlegességet. • A pedagógusetikát, a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén betartja. • Köteles megtartani a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. • Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztésében. • Feladata a közvetlen partnerekkel az együttműködés formáinak megfelelő kialakítása. • Aktívan vegyen részt a nevelőtestületi egység kialakításában. • Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében! A pedagógust munkakörével összefüggésben a következő jogok illetik meg: (Nkt. 63§. (1)) • személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék, • a pedagógiai program alapján az ismereteket, a nevelés-oktatás módszereit megválassza, • hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz, • a nevelőtestület tagjaként részt vegyen intézményünk Pedagógiai Programjának módosításában, elfogadásában és értékelésében, • gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat, • szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működtetésével, ellenőrzésével kapcsolatos megyei és országos feladatokban, pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában, • szakmai egyesületek tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában, • az óvodai szakanyagtáron keresztül használatra megkapja a munkájához szükséges szakkönyveket, segédleteket, az SZMSZ-ben meghatározottak szerinti informatikai eszközöket, • az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, muzeális intézményeket és más kiállító termeket, színházakat jogszabályban meghatározott kedvezményekre való jogosultságát igazoló pedagógusigazolvánnyal látogassa, • az oktatási jogok biztosához forduljon. Pedagógiai-szakmai feladatai a Nkt. 62.§ előírásai alapján: Alapvető feladata: • a rábízott gyermekek nevelése, oktatása, a gyermekek Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja szerinti, • nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, • a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, • bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek felzárkózását elősegítse, • segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges gyermekeket, Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
70
• előmozdítsa a gyermek erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, • egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket, • a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a gyermek teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, • a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő – és szükség esetén más szakemberek – bevonásával, • a gyermekek és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon, • az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, nevelő-oktató munkáját az éves tervhez és a csoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a gyermekek tevékenységét, • részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát, • Pedagógiai Programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, • pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az óvodai ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken, • határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket, • megőrizze a hivatali titkot, • hivatásához méltó magatartást tanúsítson, • a gyermek érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel. Az óvodapedagógus nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatai: • A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal – jogszabályban meghatározottak szerint – továbbképzésben vesz részt. Megszüntethető – munkaviszony esetében felmondással, közalkalmazotti jogviszony esetében az alkalmatlanság jogcímén történő felmentéssel – annak a pedagógusnak a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógusszakvizsgát tett a vizsgák letétele utáni hét évben. • A továbbképzési kötelezettség teljesítése szempontjából a külön jogszabályban meghatározottakon kívül csak olyan továbbképzés vehető figyelembe, amelynek programját az oktatásért felelős miniszter jóváhagyta és a program alkalmazására engedélyt adott. A pedagógus-továbbképzések nyilvántartását és ellenőrzését a hivatal az oktatásért felelős miniszter által kijelölt háttérintézménnyel közösen látja el. • Az óvodapedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (32 órát) az intézményvezető által – az e törvény keretei között – meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
71
• A teljes munkaidőben egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelésoktatással összefüggő egyéb feladatokat, eseti helyettesítést lát el. • Az intézményvezető a kötött munkaidőben ellátandó feladatok elosztásánál biztosítja az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között. • Óvodában a kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítani. • A gyakornoknak a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje a teljes munkaideje óvodapedagógusok esetében hatvanöt százaléka lehet. • Pedagógiai munkáját önállóan, teljes körű felelősséggel látja el, melyre írásban, tervszerűen is felkészül. • Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyermekekkel, annak tudatában, hogy modell, példakép számukra. • Felelős a rábízott gyermekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében a gyermekcsoportját egyetlen pillanatra sem hagyhatja felügyelet nélkül! • Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás, helyszíni foglalkozás). Baleset esetén azonnal intézkedik, mentőt hív! • Biztosítja a nyugalmat, a szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban. • Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz). • Tanév elején megfigyeli, felméri a csoportjába tartozó gyermekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva tervezi, szervezi, valósítja meg. • Differenciált neveléssel, oktatással gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek a szükségleteinek és az értelmi képességeinek megfelelő bánásmódot, fejlesztést kapjon. • A gyermekek fejlődését nyomon követi a vezető által meghatározott módon, és időszakban, melyet határidőre írásban rögzít. Tapasztalatairól tájékoztatja váltótársát, valamint az óvoda vezetőjét és az érintett gyermek szüleit (annak érzékenységét figyelembe véve). Amennyiben indokolt tanácsot, segítséget kér az szakmai munkaközösség vezetőjétől, az óvodavezetőtől, a gyermekvédelmi felelőstől, családsegítőtől, pedagógiai szakszolgálattól, ideggondozótól. Tanügy igazgatási, adminisztratív teendői: • Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja. • Az óvoda Pedagógiai Programját jól ismeri és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. • Az SZMSZ-ben, valamint az óvoda házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyermekekkel és azok szüleivel. • A minőségi munka fejlesztésében aktívan részt vesz, segíti a „Minőségi Team”munkáját (mérésekkel, értékelésekkel, interjúkkal, tesztlapok kitöltésével). • Hivatásából eredő kötelessége a rendszeres szakmai önképzés, a megújulás, a műveltségbeli fejlődés. Ennek érdekében folyamatosan képezi magát. • Évente legalább kétszer szülői értekezletet tart. • Fogadóórán a szülőt tájékoztatja a gyermek fejlődéséről, viselkedéséről. • Nyomon követi a gyermekek hiányzását, igazolását, naprakészen vezeti a felvételi mulasztási naplót. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
72
• A folyamatos igazolatlan hiányzásról (folyamatos 7 nap után) haladéktalanul tájékoztatja az intézmény vezetőjét és a gyermekvédelmi felelőssel együtt megteszik a törvényben előírt intézkedéseket. • Szükség szerint, vagy külön felkérésre pedagógiai szakvéleményt ír a gyermekről Debreceni Tehetséggongozó központ pedagógiai szakszolgálat, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, Családsegítő és Gyermekjóléti Központja, bíróság számára). • Közreműködik a gyermekek egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. • Az érintettekkel (váltótárs, szülő, óvodavezető, fejlesztőpedagógus, pszichológus, logopédus, gyermekorvos stb.) történt egyeztetés alapján szakvéleményt ad a tanköteles gyermekekről megadott határidőn belül. • Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályairól, feltételeiről és kitölteti a jelentkezési lapot megadott határidőn belül. • Naprakészen vezeti a nevelőtestület által elfogadott csoportnaplót. • Rendszeresen vezeti a „Fejlettségmérő összesítő lapot” a Pedagógiai Programban meghatározottak alapján, mely tükrözi a gyermek aktuális fejlettségi állapotát. Ennek alapján készíti el a gyermek fejlesztési tervét megadott határidőn belül. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. • Kjt. 56. § A közalkalmazottat b) az "E", "F", "G", "H", "I", "J" fizetési osztályban évi huszonegy munkanap alapszabadság illeti meg. • Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. • Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. • Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. • Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. • Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. • Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt 27.§) A pedagógiai munkával kapcsolatos fontos előírások: • A gyermek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés) étel Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
73
elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés vagy étel elvonása, a játékidő lerövidítése büntetésből. • A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. • Reggel 6-tól 7-ig, valamint 17-óráról 1730-ig az óvodapedagógus az ügyelet ellátására beosztható. A további időszakban reggel 7-17-óráig (külön engedély esetén 730- 1630 – ig) mindenki a saját csoportjában tartózkodik a rábízott gyermekcsoporttal! • A gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni tilos! Dajkára bízni csak indokolt esetben, a vezető engedélyével lehet. Amennyiben az óvodapedagógus munkaideje alatt bármilyen baleset történik az óvodapedagógus távollétében, a felelősség változatlanul őt terheli. Dajka ilyen esetben felelősségre nem vonható! • Az óvodapedagógus a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni! Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével kapcsolatos belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták! • A gyermekekkel kapcsolatos bizalmas információkról (gyermek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajkát, másik szülőt) tilos tájékoztatni! • A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét, területét elhagyni TILOS! (kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet)! • A kötelező óraszám letöltése alatt magánügyben csak a legszükségesebb esetben használható az intézmény telefonja. • A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! • Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. • Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. • Munkája során az óvodapedagógus az óvoda berendezési tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. • Munkavégzés alatt köteles betartani a munka- tűz- balesetvédelmi szabályokat. • AZ ÓVODA EGÉSZ TERÜLETÉN - a törvényi előírásoknak megfelelően -TILOS A DOHÁNYZÁS! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen • az óvodavezetőjével, • az óvodavezető-helyettesével, • a váltótársával, • az óvodapedagógusokkal, • a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, • logopédussal. • a szülőkkel, • a társintézményekkel: bölcsődékkel, óvodákkal, iskolákkal, szakszolgálatokkal. • az óvoda védőnőjével, a szűrést vezető szakorvosokkal. • pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
74
Nyilatkozat: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201………………. P.H.
…………………………………….. Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. Munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
75
IKT: Az óvodavezető helyettes munkaköri leírása
A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodavezető- helyettes Kinevezés módja: a nevelőtestület véleményét figyelembe véve, az óvodavezető nevezte ki …………………..-től. Kinevezését követően 15 napon belül köteles a törvény által előírt vagyonnyilatkozatot tenni! Kinevezés időtartama: határozott időre, visszavonásig. Munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Kötelező óraszáma: 24 óra/hét, amit saját csoportban köteles letölteni. Helyettesítője: az SZMSZ-ben megjelöltek alapján Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Pedagógiai Program Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: • Vezető helyettesként felelősséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért. • Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyermekek, a szülők, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve. • Munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja. • Tiszteletben tartja kizárólagosan a vezető kompetenciájába tartozó feladatokat (munkaerő – gazdálkodás – eszközvásárlás). A munkakör célja: Sípos Utcai Óvoda Szervezeti és működési Szabályzat 76 4034 Debrecen, Sípos u. 6
• • • • •
Az intézményvezetővel együtt ellátja az óvoda vezetési feladatát. Az intézményvezető távollétében ellátja a vezetői feladatokat és felelősséggel dönt. Segíti az intézmény működtetését és a vezető munkáját. Munkamegosztása szerint ellátja a rábízott pedagógiai-szakmai, tanügy-igazgatási, munkáltatói, gazdasági-adminisztratív feladatokat. Részt vesz a belső ellenőrzés feladataiban.
Pedagógiai-szakmai feladatok • Aktívan vesz részt az óvodai Pedagógiai Program megvalósításában. Javaslatot tesz a módosításra, amennyiben szükségesnek érzi. • Segíti a pályakezdő, illetve az új gyakornok munkatárs szakmai tájékoztatását. • Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében, lebonyolításában tevékenyen vesz részt. • Segíti és ellenőrzi az intézmény teljesítmény értékelési munka megvalósítását az óvodapedagógusi és a nevelő-oktató munkát segítők munkakörének tekintetében. • Elősegíti az újító szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását. • Figyelemmel kíséri az intézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát. • Az óvodai alapdokumentumokat jól ismeri, és ő is gondoskodik arról, hogy az érintettek ismerjék ezek tartalmát. • Aktívan részt vesz az alapdokumentumok felülvizsgálatában a törvényi változásokat figyelembe véve. Tanügy-igazgatási feladatok • Adatok gyűjtésével segíti az éves statisztika elkészítését. • A vezető távollétében a Fenntartó kérésére adatot szolgátat a kért formában és határidőre. • Biztosítja az intézményen belüli hiteles információáramlást. • Figyelemmel kíséri a halmozottan hátrányos helyzetű, étkezési támogatást igénylő és óvodáztatási támogatásra jogosult gyermekek helyzetét. • Segíti az intézményben folyó gyermekvédelmi felelős munkáját. • Javaslatot tesz arra, hogy az óvoda nevelés nélküli munkanapjain milyen pedagógiai tartalmú előadást, továbbképzést szervezzünk. • Éves munkaterv alapján ellenőrzési feladatokat lát el a vezetővel együtt. • A vezető kérésére ellenőrzi a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók naprakész vezetését és azok tartalmát. • Szükség szerint nevelőtestületi és munkatársi értekezletet tart. • A balesetvédelmi szabályok betartását folyamatosan ellenőrzi, és a hiányosságokat azonnal jelzi a vezetőnek. Balesetveszély esetén azonnal intézkedik, a vezetőt tájékoztatja. • Kapcsolatot tart a Szülői Munkaközösség elnökével és segíti az óvodai Szülői Munkaközösség munkáját. Tájékozatót tart az óvodában folyó fejlesztő pedagógiai munkával kapcsolatban. • Részt vesz az óvoda ügyviteli feladataiban, amit az óvodavezető az együttműködés folyamán a feladatkörébe utal. /óvodai felvételek, személyi anyagok kezelése, határozatok készítése, étkezési nyilvántartások ellenőrzése, …stb./
Munkáltatói-humánpolitikai feladatok Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
77
• • • • • • • • • • • • • • • •
Elkészíti az éves szabadságolási tervet ill. annak jegyzőkönyvét tárgyév február 15ig (Kjt 27.§ szerint) Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, a reggeli és délutáni ügyeleti rendet, az óvoda zárásának helyi rendjét és nyomon követi ezek adminisztrálását és betartását. Megszervezi és ellenőrzi a nevelő-oktató munkát segítő dolgozók munkáját. Megszervezi a hiányzó dolgozók helyettesítését, és erről tájékoztatja a vezetőt. Ellenőrzi a jelenléti ív naprakész, pontos vezetését és annak hó végi zárását elvégzi. A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, pozitív, illetve negatív észrevételeiről tájékoztatja az óvoda vezetőjét. Javaslatot tesz a kereset-kiegészítés elbírálására. Segíti a pályakezdő, illetve az új munkatárs beilleszkedését. Segíti a gyakornok szakmai munkáját. A munkatársak között elősegíti a munkafegyelem és a törvényesség megtartását, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását. Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását. Nyáron ügyeletet lát el az előre lejelentett szerdai napokon. Humánerőforrás gazdálkodást végzi hiányzások esetén. A változásjelentést minden hónap utolsó napján elkészíti, amit a jelenléti ívvel egyeztet és a vezetővel igazoltat. Ellenőrzi és számon kérheti a munkarend és munkaidő beosztás betartását, egészségügyi előírások betartását. Az éves munkaterv alapján ellenőrzési feladatokat lát el.
Gazdasági-adminisztratív feladatok • A térítési díjak beszedésében részt vesz, és ellenőrzi a befizetéseket. • A vezető távolléte esetén biztosítja a pontos adatszolgáltatást. Az intézménybe érkező ügyiratokat naprakészen átnézi, azokról érdemben intézkedik. • Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre. • Betartja a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és a titoktartás rendjét! Aláírási jogkörrel rendelkezik, szükség szerint használja az óvoda bélyegzőjét. • Kiemelt feladata az intézmény költségvetésének ismeretében a takarékos gazdálkodás, az intézményi vagyon őrzése, védelme. • Az óvodavezetővel együttműködve tartja a kapcsolatot a gazdasági szervekkel. • Az óvoda leltári vagyontárgyaiért felelős. A leltározást és selejtezést előkészíti, lebonyolítja, egyeztetést kezdeményez a Gazdasági Egységgel és a vele járó dokumentációkat határidőre elkészíti és továbbítja. • A karbantartási feladatokat figyelemmel kíséri és jelez a vezető felé, ha hiányosságot tapasztal. • Részt vesz a költségvetés elkészítésében, a beszerzés feladataiban. • Részt vesz a munkavédelmi szemlén. Kapcsolattartási kötelezettsége: Közvetlen napi munkakapcsolatot tart fenn: • Az óvodavezetővel, • Az óvodapedagógusokkal, • A nevelő-oktató munkát segítő valamennyi munkatárssal. • Pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
78
Kapcsolatot tart: • A szülői munkaközösség elnökével, vezetőivel, • A logopédussal, • a társintézményekkel: bölcsődékkel, óvodákkal, iskolákkal, szakszolgálatokkal. • az óvoda védőnőjével, a szűrést vezető szakorvosokkal. • A hivatali titkokat köteles megőrizni! Indokolt esetben, a vezető távollétében, telefonon tartja a kapcsolatot a vezetővel. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. P.H.
......................................... Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
……………………………….. Óvodavezető helyettes
Szervezeti és működési Szabályzat
79
IKT:
Óvodatitkár munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: ÓVODATITKÁR Munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6. Kinevező és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezető rendelkezései alapján látja el a munkáját. Munkaideje: 40 óra/hét A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: érettségi + számítástechnikai ismeretek. Helyettesítője: az óvodavezető és az óvodavezető- helyettes Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 229/2012.2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről, • 217/1998.(XII. 30.) az államháztartás működéséről szóló kormányrendelet, 69/2002.(IV. 25) Debrecen Megyei jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének határozata nevelési- oktatási intézmények közétkeztetéséről, • 36/2002. (XII.23) Kr. rendelete Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a gyermekétkeztetésről, • 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet • 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, • 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, • 2000. évi C. törvény a számvitelről • A fenntartó pénzügyi útmutatásai • A Gazdasági Egység által kiadott szabályzatok és utasítások
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
80
Óvodai szabályzatok: • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Tűz-és munkavédelmi szabályzat • Pénzkezelési • Iratkezelési Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkakörből és betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő, Udvarias a szülőkkel, a munkatársakkal, Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja, Tisztába van az iratkezelés szabályaival. Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek. A munkakör célja: Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. (KIR, OSAP, OM, Oktatási azonosító, stb.) A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Iratkezelés, ügyintézés Folyamata: érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás, biztonságos megőrzés, selejtezés. Az alábbi szabályokat kell betartani: Az irat útja bármikor pontosan követhető, ellenőrizhető legyen. Az iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes, gyors és szakszerű ellátását, megoldását. Biztosítja, hogy az iratok épségben és használható állapotban maradjanak meg. Az intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell: Az intézmény nevét, Székhelyét, Címét, Telefon-fax számát, E-mail címét, Az irat iktatószámát, Ügyintéző nevét, Az ügyintézés helyét és idejét, Az aláíró nevét, A beosztását, Aláírását, Az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát, A címzett megnevezését, Címét, Beosztását,
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
81
Amennyiben az ügyintézés szóban, telefonon történik, az eredeti iratra rá kell vezetni az intézkedés lényegét, dátumát és az intézkedésben részt vevők nevét. Az irat átvételét igazolja, amennyiben a személyesen postázott iratok átvételekor az átadó ezt külön kéri. A kézbesítőokmányon (postakönyv, illetve kézbesítőkönyv) elismeri aláírásával és a dátum megjelölésével az átvételt. A névre szóló levelet nem bonthatja fel más, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezető hosszabb távollétében az ő nevére érkezett levelet csak telefonon történő egyeztetés után bonthatja fel. Az átvett iratokat az iratkezelési rendszernek megfelelően szortírozza, aszerint, hogy a dokumentum bontható, nem bontható, iktatandó, vagy nem kell iktatni, egyéb nyilvántartásba kell-e venni. Amennyiben az irat faxon, illetve e-mailben érkezik, gondoskodni kell arról, hogy készüljön másolat a papíralapú tartós tárolás érdekében. Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezető felé továbbítani, kivéve, ha az névre szóló. Az iktatás a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon elvégzi. Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az expressz küldeményeket és táviratokat. Az intézménybe beérkezett, illetve az intézményben keletkezett iratokat, dokumentumokat úgy vezeti be az iktatókönyvbe, hogy az tartalmazza az iktatószámot, a beérkezés időpontját, az ügyintéző nevét, az irat tárgyát, a mellékleteinek számát, az elintézés módját, a kezelési feljegyzéseket, valamint az irat hollétének, tárolásának helyét, hogy bármikor elővehető legyen. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapokat összeragasztani, olvashatatlanul írni, az írást olvashatatlanná tenni tilos. Javítani csak áthúzással lehet, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható legyen. A javítást dátummal és kézjeggyel kell igazolni. Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak, úgy ezt az iktatókönyvben jelzi. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új számának jelölésével történik. Érdemes a válaszlevél iktatásával azonos időben csatolni az előzményeket, illetve azok iktatószámát és fellelhetőségi helyét egy külön rovatba feljegyezni. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján lezárja. Számítógépes iktatás esetén külön szabályozni kell a törlési, hozzáférési, javítási jogosultságot. Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni. Amennyiben egy naptári évben az iktatott dokumentumok száma meghaladja a háromszázat, évente név- és tárgymutatót kell készíteni. Az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, pedagógiai szakvélemények) levelezések legépelése. Nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatok: Tanügy-igazgatási feladatok és nyilvántartások Az óvodába felvett gyerekek adatainak rögzítése Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyűjtése, különböző szempontok szerinti rendszerezése. A beiskolázással kapcsolatos adminisztráció (óvodai szakvélemény, iskolák értesítése) elvégzése. Az óvodai törzskönyv vezetése.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
82
Az ingyenes, az 50%-os és a 100%-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése, a határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, valamint naprakész adatszolgáltatás. A gyerekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának és lemondásának egyeztetése, nyilvántartása. Az 50 % - os utazási kedvezmény kiosztása nyilvántartásának vezetése. A pedagógusigazolvány érvényesítése, cseréje, nyilvántartásának vezetése. Óvodáztatási támogatás nyilvántartásának vezetése megadott határidőre való lejelentése. Óvodalátogatási igazolások kiadása, nyilvántartás vezetése. Munkáltatói feladatok és nyilvántartások A munkatársak alkalmazásával és kilépésével, valamint a béremeléssel és jutalmazással kapcsolatos nyomtatványok űrlapok kitöltése. A hó végi változás jelentés elkészítése, továbbítása. A szabadságok (éves rendes szabadság, fizetés nélküli szabadság) jelentése a MÁK felé. A társadalombiztosítási (TB) ügyek intézése, betegállomány, gyes, gyed, gyethatározatának elkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása. Az adóügyekkel kapcsolatos intézményi teendők ellátása, a különböző nyilatkozatok elkészítése (adójóváírás, családi adókedvezmény, 1 %). Gazdasági feladatok és nyilvántartások: Részt vesz a költségvetés előkészítési munkálatokban. Az óvoda költségvetésével kapcsolatos áfás számláinak, megrendelőinek, szerződéseinek lefűzése, megőrzése. Pénzforgalmi adatok egyeztetése a Gazdasági Egység kimutatásai alapján, Az ellátmány megigénylés (a vezetővel történt egyeztetés után), felvétele, naprakész nyilvántartása, elszámolása a megadott határidőig, anyagi felelősséggel. Az átutalások naprakész nyilvántartása, továbbküldése a kifizetőhely felé. Az étkezési térítési díjak kiszámolása, a lejelentések vezetése, jóváírása. A térítési díj beszedése, összesítése, átadása a kijelölt pénzszállítónak. A készpénzfizetési számlák elkészítése a szülők részére, ezek kiadása. A befolyt térítési díj összegével, anyagi felelősséggel tartozik. A szigorú elszámolású nyomtatványok vezetése. Az óvoda működéséhez szükséges kisebb eszközök vásárlása, megrendelése (tisztítószer, irodaszer) és a megvásárolt eszközök bevételezése. Tisztítószerek megrendelése, nyilvántartása. Kisebb javítási munkálatok megrendelése. Egyéb előírások A hivatali titkokat köteles megőrizni! Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munka idejének kezdetekor már a munkavégzésre készen álljon. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
83
Aktívan részt vesz a munkatársi értekezleteken. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után. Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen • az óvodavezetőjével, • az óvodavezető-helyettesével, • a váltótársával, • az óvodapedagógusokkal, • a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, • a szülőkkel, • pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. • a vezető távolléte esetén felírja az üzeneteket. A munkavállaló jogai és kötelességei (a Nemzeti köznevelési törvény alapján): Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása. Felelőssége: A rábízott pénzért anyagi, illetve iratok kezeléséért erkölcsi felelősség terheli. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. • Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. • Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. • Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
84
• Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. • Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. • Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. • Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt. 27.§)
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom! Debrecen, 201 p.h.
………………………………………. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
………………………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
85
IKT:
A dajka munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: dajka A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + dajkaképző vagy érettségi Munkaideje: 40 óra/hét Helyettesítője: a vezető által kijelölt dajka Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • ÁNTSZ • HACCP • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Pedagógiai Program • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül • Csoportszobák • Öltözők – mosdók • Folyosók • Kijelölt területek • Szükség esetén udvar
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
86
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: • A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. • A gyerekekkel barátságos, kedves. • A szülőkkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. • Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. • Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. • Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. • Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. A munkakör célja: • Az óvodáskorú gyerekek gondozásának segítése óvodapedagógusi irányítással. • A gyermekek közvetlen, és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. • Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Gyermekekkel kapcsolatos feladatok: • Szorosan együttműködik az óvodapedagógusokkal, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit. • Nyugodt hangvétellel, érthető, tiszta, nyelvtanilag korrekt beszéddel segédkezik az óvoda egész napos nevelőmunkájában. • Hozzájárul a gyerekek kulturált viselkedésének és a csoport szokásrendjének kialakításához, személyes példáján keresztül is. • Részt vesz a gyermekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, WC-használatnál. Szükség esetén magyarázza, segíti a helyes viselkedést, gondozási tevékenységeket. • Ha a munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni az óvodavezetőnek, vagy az óvodapedagógusnak. • A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyermekektől elzárt helyen tárolja. • Az óvodapedagógussal egyeztetett időben az étkezés és a különböző tevékenységek segítése érdekében rendelkezésre áll. • Tilos a testi fenyítés, lelki terror, az étel fogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. • Szükség esetén felügyel a gyermekek tevékenységére. Tilos a gyerekeket felügyelet nélkül hagyni. (Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is.) • A gyermekekre egyedül csak a vezető engedélyével vigyázhat. • A gyermekekkel kapcsolatosan a szülőket csak gondozási témákban tájékoztathatja. Egyéb témákban udvariasan irányítsa a szülőt a gyermek óvodapedagógusához vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. • Kísérőként segít a gyermekekre felügyelni a séták, helyszíni foglalkozások, kirándulások ideje alatt. • Amikor a gyermekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodik az alapos szellőztetésről. • A megbetegedett, lázas, elkülönített gyermekre felügyel, amíg a szülő meg nem érkezik. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
87
•
Hányás, hasmenés esetén a környezetet fertőtleníti a higiénés előírásoknak megfelelően.
Tisztasággal kapcsolatos feladatok: • Naponta elvégzi a csoportszoba és a hozzá tartozó öltöző, mosdó, gyermek WC-ék takarítását, portalanítását, porszívózását, az egészségügyi előírásoknak megfelelően. • Az intézmény egyéb területeit a többi dajkával közösen, vezetői munkamegosztás alapján tartják tisztán. • A csoportszoba, öltöző, folyosó növényeit ápolja, szükség szerint lemossa, átülteti. • Az időszakos nagytakarítás során - évente minimum 3-szor – különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, játékok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását. • Amennyiben indokolt, a különböző részfeladatokat (ajtómosás vagy járvány idején a fertőtlenítés) gyakrabban is elvégzi. • Feladata segíti a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása (függönyök, köpenyek, törülközők, terítők, babaruhák.) • Legalább háromhetenként gondoskodik a gyermekek ágyneműjének le- és felhúzásáról. Járványos időszakban, a tetűvel való fertőzöttség idején az óvónő kérésére gyakrabban is. • Elvégzi a fektető ágyak lerakását, felszedését. Ágyazáskor ügyel arra, hogy minden gyerek kizárólag a saját ágyába feküdjön. • Az ágyakat bepiszkolódásuk esetén kisúrolja, fertőtleníti. • Ellátja az eseti, nem rendszeres feladatokat, többek között a csoport udvarrészének gondozását, locsolását, valamint azokat az időszakos feladatokat, amelyekkel az intézményvezető megbízza. Az étkeztetéssel kapcsolatos teendők: • A tálalókonyhából átveszi az ételeket, ellenőrzi a mennyiséget, a minőséget. Indokolt esetben, amennyiben rendellenességet tapasztal, szól az intézményvezetőnek. • Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, majd kiadagolja. • A szülők által behozott élelmiszerekből az előírásnak megfelelően ételmintát vesz és hűtőszekrényben tárolja, majd gondoskodik a megsemmisítéséről. • Az étkeztetés lebonyolítása után az edényeket, evőeszközöket, poharakat összegyűjti, majd a higiéniai szabályok szerint elmosogatja. • Mosogatás után valamennyi mosogatót áttörli, hetente kisúrolja. A mosogatáshoz használt eszközöket fertőtleníti. • Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések, hűtőgépek, a tűzhely és a mikrohullámú tisztaságára. • Havonta egyszer lemossa a konyhabútorokat, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, edények alapos tisztítását. • A nagytakarítás alkalmával a konyhai ablak, ajtó, csővezeték, fűtőtest lemosását is elvégzi. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
88
• • •
• • • •
Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt. 27.§)
Egyéb előírások • A hivatali titkokat köteles megőrizni! • Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használhatja az óvodai telefont. • A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! • Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. • Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. • Az étkezési idő naponta fél óra. • Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. • Betartja a munkavégzés alatt a munka- tűz- balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. • Aktívan részt vesz a munkatársi értekezleteken. • A gyermekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók zárva tartásáról gondoskodik a Házirendben foglaltak alapján. • Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
89
• • • •
Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Az óvoda zárásakor meggyőződik arról, hogy az ablakok, ajtók jól be vannak zárva. Ezután a zárós dajka beüzemeli a riasztót. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.
Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen • az óvodavezetőjével, • az óvodavezető-helyettesével, • a váltótársával, • az óvodapedagógusokkal, • a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, • a szülőkkel, • pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Debrecen, 201.
P.H.
…………………………………….. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
90
IKT: Konyhai kisegítő munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: konyhai kisegítő A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6 Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: napi 8 óra/ heti 40 óra A munkavállaló munkaterülete: az óvoda konyhája, tálaló konyhája A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkás képző vagy érettségi Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • ÁNTSZ • HACCP • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, fenntartó által megbízott felettes személyek. Feladatai: A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. Az óvoda épületét reggel 6 órakor kinyitja az udvarossal vagy a karbantató udvarossal együtt.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
91
Az óvodáskorú gyermekek és a dolgozók étkeztetésének biztosítása, a tálalókonyha ANTSZ, HACCP előírásainak megfelelő működtetése. A vezető által meghatározott munkarend betartása, pontos munkaidőkezdés, hatékony munkaidő felhasználás. A SODEXO Magyarország Kft. által szállított étel rendeltetésszerű, szabályos átvétele, a megfelelő mennyiség és minőség ellenőrzése. Előírásnak megfelelően tárolja, szükség esetén hűti vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre. Ételmintát tesz el az előírások betartása mellett és azt az előírt ideig tárolja. A megrendelt étel csoportonkénti előkészítése az étkeztetés biztosításához: tízórai – ebéd - uzsonna. / adagolása az előírásnak megfelelően/. Az étel szétosztása csoportonként a megrendelt mennyiségnek, az előírásoknak megfelelően. A gyermekek és felnőttek ételkiosztása, az adagolási szabályzatnak és a higiéniai feltételeknek megfelelően. Az edények szabályos zsírtalanítása – tisztítása - fertőtlenítése a SODEXO által biztosított tisztító-, mosogatószerek felhasználásával. A konyhai berendezéseket az előírásnak megfelelően fertőtleníti, tisztántartja, rendeltetés szerint használja. A szállított étellel kapcsolatos reklamációk, visszajelzések továbbítása a vezetőnek. Előírásnak megfelelően lemossa a konyhabútorokat, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, edények alapos tisztítását. A nagytakarítás alkalmával a konyhai ablak, ajtó, csővezeték, fűtőtest lemosását is elvégzi. A törések rendszeres vezetése, rögzítése a törési naplókban. Negyedévenként a selejtezési javaslatok megtétele a vezető felé. Az óvoda tornatermének, pályázatíró szobájának, felnőtt WC tisztántartása, takarítása, nagy takarítása. A tálalókonyhában elvégzett feladatain túl köteles munkaidőn belül abban a csoportban dajkai munkát végezni, ahová az óvodavezető szükség szerint beosztotta. A mobiltelefon használata nem megengedett munkaidőben, a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után.
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. • Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. • Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. • Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
92
• • • •
(2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt. 27.§)
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Debrecen, 201. p.h.
…………………………………….. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
93
IKT: Az udvaros munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: udvaros A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6 Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: napi 8 óra/ heti 40 óra A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete, udvara, utcafronti részek A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkás képző vagy érettségi Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • ÁNTSZ • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, fenntartó által megbízott felettes személyek. Feladatai: Munkáját az óvodavezető irányítása alatt végzi, akinek felelősséggel tartozik. • A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. • Az óvoda épületét reggel 6.00 órakor kinyitja a nyitós dajkával együtt. • Az óvoda épületét 17.30-kor a zárós dajkával együtt bezárja.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
94
• • • • • • • • • • •
• • • • • • • • • • • • • • • • •
A gyermekek érkezése előtt végigjárja az óvoda épületét szükség van-e valahol hiba elhárítására. Tisztán tartja az óvoda udvarát, óvoda környezetét. Rendszeres elvégzi az udvaron, az óvoda épületében apróbb javításokat, karbantartásokat. Zöldnövényzet ápolását, nyírását, öntözését elvégzi. Naponta rendben tartja a járdát, a homokozót felássa. A homokozó homokjának évenkénti cseréjét elvégzi. Gondoskodik az udvari, külső raktár, padlás rendjéről, tisztaságáról. Betartja a tűz- és munkavédelmi előírásokat. Nyílászárók állapotának ellenőrzése, javítása. Ellátja az óvoda területén és az óvodához tartozó területek javítási feladatait. Téli időszakban: o eltakarítja a havat, biztosítja a közlekedési utak járhatóságát. o folyamatosan biztosítja a bejáratok síktalanítását, hó eltakarítását, a balesetek elkerülése végett. o hétvégén az óvodavezető tudomásával biztosítja az óvoda utcafronti részeinek síktalanítását, hó eltakarítását. Rendben tartja, ellenőrzi az épület zárására szolgáló kulcsokat, hiány esetén jelez az óvodavezetőnek. Naponta kiüríti a szeméttárolókat. A heti ürítéshez kikészíti a hulladékgyűjtő konténert, majd tisztán visszahelyezi a megfelelő tárolóban. Anyagigényét előzetesen egyezteti az óvodavezetővel. Anyagi felelősséggel tartozik a rábízott szerszámokért, karbantartási anyagokért. Besegít az óvodai rendezvényekhez szükséges eszközök, berendezések mozgatásában. (terem, udvarrendezés). Az óvodai rendezvényeken való feladatok ellátása. Nagytakarítás alatt segítséget nyújt az óvoda dolgozóinak. Az óvoda területén idegen személy nem tartózkodhat! Ha ilyet tapasztal, megkérdezi, jövetel célját valamint a megfelelő helyre kíséri. Az óvoda tulajdonát képező tárgyat, eszközt az óvodavezető írásbeli engedélye nélkül senkinek nem adhatja oda. Az óvodai leltár, ill. selejtezés előkészítésénél és lebonyolításánál segédkezik. A felsoroltakon kívül munkaidejében elvégzi a munkakörébe fel nem sorolt, de karbantartáshoz tartozó feladatokat, melyekkel az óvodavezető megbízza. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseket köteles hivatali titokként kezelni, megőrizni. Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja a balesetvédelmi szabályok megtartása mellett. A műszakjának megfelelően utolsónak hagyja el az óvoda épületét, eleget téve a biztonsági és tűzrendészeti előírásoknak. Az intézmény területét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. Az kazánkezelő-udvaros hiányzása esetén köteles ellátni a meghatározott munkakörhöz tartozó feladatokat.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
95
• • • •
A mobiltelefon használata nem megengedett munkaidőben, a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után.
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. • Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. • Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. • Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. • Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. • Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. • Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. • Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt. 27.§) Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. p.h. ………………………………………. Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
………………………………………….. Munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat
96
IKT: A kazánkezelő-udvaros munkaköri leírása
A munkavállaló neve: Munkaköre: kazánkezelő-udvaros A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034. Debrecen, Sípos u 6 Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: napi 8 óra/ heti 40 óra A munkavállaló munkaterülete: az óvoda épülete, udvara, utcafronti részek. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkás képző Kisteljesítményű kazán-kezelői vizsga Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • ÁNTSZ • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, fenntartó által megbízott felettes személyek. Feladatai: Munkáját az óvodavezető irányítása alatt végzi, akinek felelősséggel tartozik. • A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. • Az óvoda épületét reggel 6.00 órakor kinyitja a nyitós dajkával együtt.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
97
• • • • • • • • • • • • • • • • •
• • • • • • • • • • • •
Az óvoda épületét 17.30-kor a zárós dajkával együtt bezárja. A gyermekek érkezése előtt végigjárja az óvoda épületét - szükség van-e valahol hiba elhárítására. Gondoskodik a mindenkori fűtésről, megfelelő hőmérséklet biztosításáról (20220C), a takarékosságot szem előtt tartva. Megfelelő mennyiségű és hőmérsékletű meleg víz folyamatos biztosítása. A fűtőberendezés üzemeltetése az előírásoknak megfelelően. A meghibásodás azonnali jelentése a vezető vagy a vezető helyettes felé. A kazán üzemeltetése, mérőórák, műszerek, biztonsági berendezések, termosztát folyamatos ellenőrzése. A kazánkezelői naplót napra készen, pontosan vezeti. Gondoskodik a kazánház, külső raktár, padlás rendjéről, tisztaságáról. Betartja a tűz- és munkavédelmi előírásokat. Nyílászárók állapotának ellenőrzése, javítása. Ellátja az óvoda területén és az óvodához tartozó területeken a karbantartási feladatokat. Tisztán tartja az óvoda udvarát, óvoda környezetét. Zöldnövényzet ápolását, nyírását, öntözését elvégzi. Naponta rendben tartja a járdát. A homokozót felássa. Téli időszakban: o eltakarítja a havat, biztosítja a közlekedési utak járhatóságát. o folyamatosan biztosítja a bejáratok síktalanítását, hó eltakarítását, a balesetek elkerülése érdekében. o hétvégén az óvodavezető tudomásával biztosítja az óvoda utcafronti részeinek síktalanítását, hó eltakarítását. Rendben tartja, ellenőrzi az épület zárására szolgáló kulcsokat, hiány esetén jelez az óvodavezetőnek. Naponta kiüríti a szeméttárolókat. A heti ürítéshez kikészíti a hulladékgyűjtő konténert, majd tisztán visszahelyezi a megfelelő tárolóban. Anyagigényét előzetesen egyezteti az óvodavezetővel. Anyagi felelősséggel tartozik a rábízott szerszámokért, karbantartási anyagokért. Besegít az óvodai rendezvényekhez szükséges eszközök, berendezések mozgatásában. (terem, udvarrendezés). Az óvodai rendezvényeken való feladatok ellátása. Nagytakarítás alatt segítséget nyújt az óvoda dolgozóinak. Az óvoda területén idegen személy nem tartózkodhat! Ha ilyet tapasztal, megkérdezi, jövetele célját valamint a megfelelő helyre kíséri. Az óvoda tulajdonát képező tárgyat, eszközt az óvodavezető írásbeli engedélye nélkül senkinek nem adhatja oda. A felsoroltakon kívül munkaidejében elvégzi a munkakörébe fel nem sorolt, de fűtéshez, karbantartáshoz tartozó feladatokat, melyekkel az óvodavezető megbízza. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseket köteles hivatali titokként kezelni, megőrizni.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
98
• • • • • • • • •
Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja a balesetvédelmi szabályok megtartása mellett. Az óvodai leltár, ill. selejtezés előkészítésénél és lebonyolításánál segédkezik az eszközök mozgatásában is. A műszakjának megfelelően utolsónak hagyja el az óvoda épületét, eleget téve a biztonsági és tűzrendészeti előírásoknak. Az intézmény területét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. Az udvaros hiányzása esetén köteles ellátni a meghatározott munkakörhöz tartozó feladatokat. A mobiltelefon használata nem megengedett munkaidőben, a készüléket lenémított állapotban kell tartani! Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! A felsorolt feladatokon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A nem teljesített feladatok, jogi következményeket vonhatnak maga után.
A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. • Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. • Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. • Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. • Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. • Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. • Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. • Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt. 27.§)
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat
99
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Debrecen, 201.
p.h.
………………………………………. Óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
………………………………………….. Munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat 100
IKT:
Az egyéb takarítói munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: egyéb dolgozó, takarító A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + szakmunkásképző Munkaideje: 40 óra/hét Helyettesítője: a vezető által kijelölt konyhai kisegítő Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • ÁNTSZ • HACCP • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Pedagógiai Program • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül • Mosó-vasaló helyiség • Kijelölt területek Helyettesítés esetén: • Csoportszobák • Öltözők – mosdók • Folyosók • Kijelölt területek • Szükség esetén udvar Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 101
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: • A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. • A gyerekekkel barátságos, kedves. • A szülőkkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. • Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. • Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. • Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. • Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. A munkakör célja: • Az óvoda textíliáinak (ágyneműk, asztalterítők, konyharuhák, függönyök, babaruhák, munkaruhák, stb.) mosása, vasalása. • A mosó-vasaló helyiség tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ előírásainak megfelelően. Helyettesítés esetén: • Hiányzó konyhai kisegítő esetén a konyhai munka elvégzése. • Hiányzó dajka esetén a csoportban a dajkai munka végzése. • Helyettesítés idején a gyermekek közvetlen, és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. • Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Feladata: • Hetente ill. szükség szerint a 10 óvodai csoport törölközőinek mosása, vasalása. • Hetente, ill. szükség szerint akár naponta az asztalterítők, konyharuhák mosása, vasalása. • A csoportok ágyneműinek mosása, vasalása 3 hetente, ill. szükség szerint. • Függönyök, egyéb textíliák, mosható játékok, babaruhák mosása, vasalása szükség szerint. • A fellépő ruhák, használatos jelmezek mosása, vasalása, naprakész tisztántartása és tárolása. • A mosó-vasaló helyiség takarítása, tisztán tartása. Mindezeken túl a nyári zárás ideje alatt: • A gyermekfektetők ágyvásznainak és a takaróknak mosása, fertőtlenítése. • Függönyök, egyéb textíliák mosása, vasalása. • A felnőtt székek huzatainak mosása, kárpittisztítása. • Mosható szőnyegek tisztítása. • A Kijelölt területek tisztán tartása, takarítása ÁNTSZ előírásainak megfelelően. Felelősséggel tartozik és személyes megbízatása: • A takarításhoz, mosáshoz szükséges eszközök kiadása, füzetbe történő vezetése. Kivételezés havonta egy alkalommal, ill. szükség szerint. • Takarítószert, felmosót, bármilyen vegyszert a gyermekek által használt területeken hagyni tilos, kötelező a takarítószekrénybe történő elzárásuk! Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 102
• A munka befejezésekor felelősséggel tartozik azért, hogy alaposan körülnéz, ellenőrzi, hogy minden ajtó, ablak be van-e zárva. Különös körültekintéssel ügyel arra, hogy az elektromos berendezések áramtalanítva legyenek. • Az óvodavezetőnek vagy helyettesének jelzi, ha meghibásodást észlel. • A mosó-vasaló helységben idegen személy nem tartózkodhat! • Vezetői utasításra kísérőként segít a gyermekekre felügyelni a séták, helyszíni foglalkozások, kirándulások ideje alatt. • Az intézmény egyéb területeit a többi dajkával közösen, vezetői munkamegosztás alapján tartják tisztán. • Az időszakos nagytakarítás során - évente minimum 3-szor – különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását. HELYETTESÍTÉS ESETÉN: Gyermekekkel kapcsolatos feladatok: • Részt vesz a gyermekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, WC-használatnál. Szükség esetén magyarázza, segíti a helyes viselkedést, gondozási tevékenységeket. • Ha a munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni az óvodavezetőnek, vagy az óvodapedagógusnak. • A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyermekektől elzárt helyen tárolja. • Az óvodapedagógussal egyeztetett időben az étkezés és a különböző tevékenységek segítése érdekében rendelkezésre áll. • Tilos a testi fenyítés, lelki terror, az étel fogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. • Szükség esetén felügyel a gyermekek tevékenységére. Tilos a gyerekeket felügyelet nélkül hagyni. (Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is.) • A gyermekekre egyedül csak a vezető engedélyével vigyázhat. • A gyermekekkel kapcsolatosan a szülőket csak gondozási témákban tájékoztathatja. Egyéb témákban udvariasan irányítsa a szülőt a gyermek óvodapedagógusához vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez. • Amikor a gyermekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodik az alapos szellőztetésről. • A megbetegedett, lázas, elkülönített gyermekre felügyel, amíg a szülő meg nem érkezik. • Hányás, hasmenés esetén a környezetet fertőtleníti a higiénés előírásoknak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos teendők: Csoportban • A tálalókonyhából átveszi az ételeket, ellenőrzi a mennyiséget, a minőséget. Indokolt esetben, amennyiben rendellenességet tapasztal, szól az intézményvezetőnek. • Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, majd kiadagolja. • A szülők által behozott élelmiszerekből az előírásnak megfelelően ételmintát vesz és hűtőszekrényben tárolja, majd gondoskodik a megsemmisítéséről. • Az étkeztetés lebonyolítása után az edényeket, evőeszközöket, poharakat összegyűjti, majd a higiéniai szabályok szerint elmosogatja. • A mosogatáshoz használt eszközöket fertőtleníti.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 103
Központi konyhán • Az óvodáskorú gyermekek és a dolgozók étkeztetésének biztosítása, a tálalókonyha ÁNTSZ, HACCP előírásainak megfelelő működtetése. • A vezető által meghatározott munkarend betartása, pontos munkaidőkezdés, hatékony munkaidő felhasználás. • A SODEXO Magyarország Kft. által szállított étel rendeltetésszerű, szabályos átvétele, a megfelelő mennyiség és minőség ellenőrzése. • Előírásnak megfelelően tárolja, szükség esetén hűti vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre. • Ételmintát tesz el az előírások betartása mellett és azt az előírt ideig tárolja. • A megrendelt étel csoportonkénti előkészítése az étkeztetés biztosításához: tízórai – ebéd - uzsonna. / adagolása az előírásnak megfelelően/. • Az étel szétosztása csoportonként a megrendelt mennyiségnek, az előírásoknak megfelelően. • A gyermekek és felnőttek ételkiosztása, az adagolási szabályzatnak és a higiéniai feltételeknek megfelelően. • Az edények szabályos zsírtalanítása – tisztítása - fertőtlenítése a SODEXO által biztosított tisztító-, mosogatószerek felhasználásával. • A konyhai berendezéseket az előírásnak megfelelően fertőtleníti, tisztántartja, rendeltetés szerint használja. • A törések rendszeres vezetése, rögzítése a törési naplókban. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: • Mt.115. § (1) A munkavállalónak a munkában töltött idő alapján minden naptári évben szabadság jár, amely alap- és pótszabadságból áll. • Kjt. 56. § A közalkalmazottat a) az „A”, „B”, „C” és „D” fizetési osztályban évi húsz munkanap alapszabadság illeti meg. • Mt.121. § (1) A munkavállaló részére, ha munkaviszonya év közben kezdődött vagy szűnt meg, a szabadság arányos része jár. (2) A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. • Mt.122. § (1) A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. (2) A munkáltató évente hét munkanap szabadságot - a munkaviszony első három hónapját kivéve - legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. Ennek során a 121. § megfelelően irányadó. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie. (3) A szabadságot - eltérő megállapodás hiányában - úgy kell kiadni, hogy tartama legalább összefüggő tizennégy napot elérjen. (4) A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt tizenöt nappal közölni kell. (5) A szabadságot - a Mt.125. §-ban foglaltakat kivéve - megváltani nem lehet. • Mt.123. § (1) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. • Szorgalmi idő alatt óvodapedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. • Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni köteles az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 104
• Éves szabadságolási tervét köteles leadni az óvodavezető helyettesnek minden év február 15.-ig (Kjt. 27.§) Egyéb előírások • A hivatali titkokat köteles megőrizni! • Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használhatja az óvodai telefont. • A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket lenémított állapotban kell tartani! • Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. • Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. • Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. • Betartja a munkavégzés alatt a munka- tűz- balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. • Aktívan részt vesz a munkatársi értekezleteken. • A gyermekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók zárva tartásáról gondoskodik a Házirendben foglaltak alapján. • Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. • Az intézmény területét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet! • Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen • az óvodavezetőjével, • az óvodavezető-helyettesével, • a váltótársával, • az óvodapedagógusokkal, • a nevelő-oktató munkát segítő munkatársakkal, • a szülőkkel, • pontos, határidőre történő információ átadása az érintett munkatársaknak. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, 201. P.H. …………………………………….. óvodavezető Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló Szervezeti és működési Szabályzat 105
IKT: Kiegészítő munkaköri leírás a dajka részére eljárói feladatok ellátására A munkavállaló neve: Munkaköre: dajka A munkahely neve, címe: Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen Sípos u 6. Kinevező, és munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános + dajkaképző vagy érettségi Munkaideje: 40 óra/hét Helyettesítője: a vezető által kijelölt dajka Hatálybalépés ideje: A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról • Alapító okirat • SZMSZ • Házirend • Pedagógiai Program • Tűz-és munkavédelmi szabályzat Munkáját ellenőrző személy: óvodavezető, óvodavezető helyettes SZMSZ-ben meghatározott személyek, Fenntartó által megbízott felettes személyek. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: • A munkavállaló az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban köteles megjelenni. Ez a munkakörhöz, a munkavégzéshez igazodó, megfelelő egészségi, fizikai, szellemi állapotot jelent. • A felnőttekkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. • Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot. • Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. • Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 106
A munkakör célja: • Az intézmény dokumentumainak, küldeményeinek a rendeltetési helyre történő eljuttatása, kézbesítése. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: • Gondoskodik a rábízott küldemények eljuttatásáról oly módon, hogy a kézbesítés során információk, hivatali titok megőrzése kötelező. • A pótbefizetés összegének, levelek postai feladása. • Rendkívüli posta intézése pl. körlevél, azonnali határidős levelek eljuttatása. • Amennyiben szükséges, naponta délelőtt ellátja a kézbesítési teendőket az óvoda, a Gazdasági Egység, az Önkormányzat, a MÁK, a bank, a posta felé. • A rábízott iratokat megőrzi, eljuttatja rendeltetési helyére, és a benne lévő adatokat, információkat bizalmasan kezeli. • Pénz szállításakor betartja az előírásokat, és különös gonddal figyel az átvételnél, leadásnál. • A rábízott információk pontos átadása. Nem rendszeres feladatok: • kisebb vásárlások elvégzése, • a szállítás lebonyolításában segédkezés. A felsoroltakon túl a vezető által adott megbízások ellátása. Egyéb előírások • A hivatali titkokat köteles megőrizni! • Munkaidő alatt az ügyintézések során használhatja a mobiltelefont, hogy el tudjuk érni az ügyintézések alkalmával. • Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. • Munkája során a rábízott tárgyakra, értékekre köteles vigyázni. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. • Betartja a munkavégzés alatt a munka- tűz- balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. • Az óvoda egész területén (épület, udvar, az óvoda bejáratainál és kerítése mellett) tilos a dohányzás! • Az óvodatitkári zárásakor meggyőződik arról, hogy a gépek kikapcsolt állapotban legyenek, az ablakokat, ajtót bezárja. • Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolattartása során kommunikációja hiteles legyen • az óvodavezetőjével, • az óvodavezető-helyettesével, • pontos, határidőre történő információ átadása.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 107
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Debrecen, 201.
P.H.
…………………………………….. óvodavezető
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
…………………………….. munkavállaló
Szervezeti és működési Szabályzat 108
Különös közzétételi lista 2013-2014. nevelési év 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról értelmében az alábbi adatokat tesszük közzé: 1. Óvodapedagógusok száma A Sípos Utcai Óvoda óvodapedagógusainak száma: 21 fő Óvodapedagógusok iskolai végzettsége, szakképzettsége A nevelőtestület végzettség szerinti megoszlása: Felsőfokú, óvodapedagógus diplomával rendelkezik: Felsőfokú pedagógiai szakvizsgával rendelkezik: Tanítói diplomával rendelkezik: Szociálpedagógus diplomával rendelkezik: Közoktatási vezető szakvizsgával rendelkezik:
21 fő 14 fő 1 fő 1 fő 2 fő
2. Nevelő-oktató munkát segítők száma A Sípos Utcai Óvoda nevelő-oktató munkáját segítők száma: 18 fő Dajkák száma: A Sípos Utcai Óvoda dajkáinak száma: 10 fő A dajkák végzettség szerinti megoszlása: Dajkai szakképesítéssel rendelkezik: Érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik: Szakmunkásképző végzettséggel rendelkezik: Főiskolai végzettséggel rendelkezik:
5 fő 2 fő 2 fő 1 fő
Egyéb nevelő-oktató munkát segítők száma A Sípos Utcai Óvoda egyéb nevelő-oktató munkát segítők száma: 8 fő Az egyéb pedagógiai munkát segítők végzettség szerinti megoszlása: Szakközépiskolai végzettséggel rendelkezik: 2 fő Érettségi bizonyítvánnyal rendelkezik: 4 fő Szakmunkásképző végzettséggel rendelkezik: 2 fő 3. Óvodai nevelési év rendje A nevelési év 2013. szeptember 2-tól, 2014. augusztus 31-ig tart. Intézményünk a 2013/2014. nevelési évben a fenntartó engedélyével az alábbi időszakokban zárva tart: • 2013. december 23. - 2014. január 3. közötti időszakban • 2014. július 7. - augusztus 15. közötti időszakban várható.
Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 109
A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet értelmében intézményünk a nevelési év során 5 nap nevelés nélküli munkanapot vesz igénybe, mely időpontokról a szülőket legalább 7 nappal előbb értesíti. A nevelés nélküli munkanapokat a nevelőtestület nevelési értekezletek megtartására, illetve belső vagy külső továbbképzésre használja fel. Ezeken a napokon, szülői igény esetén a gyermekek számára a Szabadságtelepi Óvoda biztosít ügyeletet. Nevelésmentes munkanapok a 2013-2014-es nevelési évben: 2013. november 23. - szakmai továbbképzés 2013. december 20- szakmai értekezlet 2014. március 29. - „Tavaszköszöntő ünnepség” 2014. június 13. - Tanévzáró értekezlet 2014. augusztus 22. - Tanévnyitó értekezlet 4. Óvodai csoportok Óvodai csoportok száma: 10 csoport Csoportok gyermeklétszáma: Csoport neve Korosztály 1. Rózsa csoport Nagy - Középső 2. Margaréta csoport Kis csoport I. 3. Liliom csoport Nagy csoport 4. Százszorszép csoport Középső - Kis csoport II. 5. Harangvirág csoport Középső - Kis csoport II. 6. Búzavirág csoport Kis csoport I. 7. Tulipán csoport Nagy - Középső 8. Napraforgó csoport Nagy csoport 9. Gyöngyvirág csoport Nagy - Középső 10. Hóvirág csoport Nagy csoport Összesen:
Létszám 28 fő 25 fő 27 fő 28 fő 28 fő 25 fő 25 fő 26 fő 28 fő 25 fő 265 fő
5. Fogadó órák: Óvodavezető fogadóórája: minden hónap első szerdai napon 8-10-ig Gyermekvédelmi felelős fogadóórája: minden hónap első hétfői napon 12.00-14.00-ig Debrecen, 2013. szeptember. 30. Nagyné Ambrus Györgyi Ilona Óvodavezető Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 110
2013. június 1-től bevezetésre kerül a munkaközi szünet az óvodában (Mt. 103.§ (5)) szerint. Így a munkaidő: (munkaközi szünettel megnövelve) Óvodapedagógusok: Hétfőtől – csütörtökig: 7.00 – 13.50 Hétfőtől – csütörtökig: 10.10 – 17.00 Pénteken: 7.00 – 13.00 Pénteken: 11.00 – 17.00 Kisgyermekesek óvodapedagógusok: Hétfőtől – csütörtökig: 7.30 – 14.20 Hétfőtől – csütörtökig: 9.40 – 16.30 Pénteken: 7.30 – 13.30 Pénteken: 10.30 – 16.30 Ügyeletes óvodapedagógusok: Hétfőtől – csütörtökig: 6.00 – 12.50 Hétfőtől – csütörtökig: 10.40 – 17.30 Pénteken: 6.00 – 12.00 Pénteken: 11.30 – 17.30 Munkaközi szünet kiadása: • Délutános óvodapedagógusoknak: 12.00-12.20 • Délelőttös óvodapedagógusoknak: 12.20-12.40 Nevelő-oktató munkát segítők: Óvodatitkár: 6.40-15.00 Dajka: 7.00-15.20 7.30-15.50 9.10-17.30 Konyhai kisegítők: 6.00-14.20 7.00-15.20 Udvarosok: 6.00-14.20 9.10-17.30 Mosoda: 7.30-15.50 Munkaközi szünet kiadása: • Dajkák: 13.00-13.20 • Egyéb oktató-nevelő munkát segítők: 12.20-12.40 Sípos Utcai Óvoda 4034 Debrecen, Sípos u. 6
Szervezeti és működési Szabályzat 111